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Departamento de Consultas
Intendencia de Asuntos Jurdicos
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Este material solo puede ser utilizado con fines ilustrativos y no sustituye la consulta de leyes
y reglamentos correspondientes.
Fecha.
Si es autorizacin o actualizacin.
Nmero de Identificacin Tributaria del contribuyente.
Apellidos, nombres o razn social.
Artculo 36 del Acuerdo Gubernativo 5-2013, Reglamento de la Ley del Impuesto al Valor Agregado
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Este material solo puede ser utilizado con fines ilustrativos y no sustituye la consulta de leyes
y reglamentos correspondientes.
e. Domicilio Fiscal
f. Nombre del establecimiento y domicilio donde se encuentra la mquina a autorizar.
g. Descripcin de la o las mquinas registradoras a autorizar
1. Tipo de Mquina:
i. Mecnica
ii. Computarizada
iii. Sistema Computarizado
2. Marca o empresa proveedora si fuera sistema computarizado.
3. Modelo o nombre del programa y versin si fuera sistema computarizado.
4. Nmero de fbrica, serie o tamao en bytes si fuera sistema computarizado.
5. Si la solicitud es para autorizar sistema computarizado como mquina
registradora, deber indicar nmero de terminales.
h. Firma del propietario o representante legal.
2.
Presentar original (en buen estado) o fotocopia legalizada y fotocopia simple (legible y
completa) del documento personal de identificacin del propietario o representante legal, el
original se confrontar con la fotocopia.
IMPORTANTE:
Toda mquina o caja registradora cuya utilizacin sea autorizada por la Administracin Tributaria,
debe tener adherido o grabado, en una parte visible, un distintivo emitido por la Administracin
Tributaria en el que se indique que la misma est autorizada para emitir facturas u otros documentos,
el nombre del contribuyente emisor, nmero de identificacin tributaria, domicilio fiscal, el nmero de
resolucin por medio de la cual se autoriza su uso, la direccin comercial en la cual se utilizar la
mquina o caja registradora o la indicacin que su ubicacin podr ser mvil, la marca, modelo y
nmero de fbrica y otros datos que individualicen e identifiquen la mquina o caja registradora. Si
por cualquier causa se desprende o deteriora el distintivo referido, el contribuyente emisor,
debe solicitar la reposicin gratuita del mismo.2
Artculo85 numeral 3 del Cdigo Tributario, Decreto 6-91 del Congreso de la Repblica de Guatemala
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y reglamentos correspondientes.
Para realizar este trmite, el interesado deber acudir a la agencia u oficina tributaria que le
quede ms cercana, para lo cual se proporciona el siguiente link, en donde encontrar la lista
de todas las agencias tributarias con su respectiva direccin.
http://portal.sat.gob.gt/sitio/index.php/contactenos/oficinas-tributarias.html
Al ingresar al vnculo anterior, le aparecer la siguiente imagen en donde deber elegir cualquiera de
los vnculos que aparecen en color azul, dependiendo de su ubicacin.
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y reglamentos correspondientes.
Se presenta a continuacin imagen del formulario SAT-0045 referido con anterioridad dentro de los
requisitos a cumplir para la solicitud de autorizacin de facturas.
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Cuando se solicite autorizacin para sistemas computarizados y stos utilicen software preautorizado por la SAT, se obviar la revisin tcnica y en su lugar se solicitar al contribuyente
que presente la certificacin de pre-autorizacin del software emitida al proveedor.
2.
La SAT pre-autorizar los programas (software) que utilicen los sistemas computarizados tanto
como mquina registradora o los integrados de contabilidad, siempre que stos cumplan con los
requisitos de seguridad exigidos por la SAT.
3.
4.
5.
El proveedor de sistemas pre-autorizados deber dar aviso a la SAT cada vez que venda un
sistema, por medio de un aviso que presentar en la Unidad de Recepcin de Documentos.
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6.
El proveedor de sistemas pre-autorizados deber dar aviso a la SAT cada vez que realice
cambios a un sistema que afecte su estructura interna o el desarrollo de sus operaciones, por
medio de este aviso el contribuyente tambin solicitar que se le revise nuevamente el sistema
para confirmar la certificacin de seguridad emitida.
7.
El aviso que el proveedor de sistemas debe realizar cuando se hagan cambios en los mismos, se
presentar en la Unidad de Recepcin de Documentos de una Oficina o Agencia Tributaria e
implicar que se debe realizar nuevamente el procedimiento de Revisin Tcnica Formal por
parte del personal tcnico encargado de la SAT, para confirmar tanto que se mantienen las
medidas de seguridad como la certificacin de pre-autorizacin.
8.
9.
La notificacin al contribuyente sobre el dictamen que emita como resultado de la revisin tcnica
del sistema se realizar por medio de una providencia si el dictamen es favorable y a travs de
una resolucin si ste es desfavorable.
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b.- Fecha de la transaccin y nmero de factura con la que fue adquirido el programa.
c.- Nombre de los sistemas operativos en los que se puede ejecutar la aplicacin.
d.- Indicar los mecanismos de seguridad con los que cuenta el sistema y que haga constar que
cumple con los siguiente:
No debe permitir la eliminacin o alteracin parcial o total de las operaciones registradas.
No debe permitir la duplicidad en la numeracin de facturas utilizadas.
No debe permitir modificaciones despus de haber hecho cualquier registro.
No debe permitir la emisin de documentos no autorizados.
e.- Nombre del manejador de base de datos.
f.- Nombre del software de desarrollo.
g.- Nombre del programa y versin.
h.- Fecha, hora y tamao en bytes del programa o mdulo de facturacin.
i.- Indicar si opera inventario.
j.- Aval con el nombre, firma y sello del Propietario o Representante Legal.
6. El programa debe mostrar un historial de las transacciones realizadas indicando el nombre del
documento, correlativo, serie, monto de la transaccin, fecha de transaccin, estado del
documento (emitido, anulado, devolucin), en el caso de estar anulada no debe perder el valor
de la transaccin.
7. El programa debe contener un mantenimiento de resoluciones y poder mostrar un historial de las
resoluciones utilizadas de los documentos que maneje, debiendo dejar grabado adems de los
datos que se ingresan correspondientes a la resolucin, la fecha en que se ingresa al sistema.
8. Si el sistema es adquirido de un proveedor ubicado fuera del pas, debe adjuntar la pliza de
importacin.
9. Los medios de impresin pueden ser:
a.- De impacto.
b.- Lser.
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L U G A R Y F E C H A D E E M IS I N :
T IP O D E C E R T IF IC A C I N :
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C O N L O S A S P E C T O S L E G A L E S Y T C N IC O S D E U N S IS T E M A C O M P U T A R IZ A D O C O M O M A Q U IN A R E G IS T R A D O R A .
D A T O S D E ID E N T IF IC A C I N D E L P R O V E E D O R
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TELEFONO :
FAX
23845888
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23323880
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D E S C R IP C I N D E L S O F T W A R E P R E A U T O R I Z A D O
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C A R A T E R IS T IC A S D E L S IS T E M A
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T R IB U T A R IA S F O R M A L E S Y M A T E R IA L E S .
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P O L T IC A S E S T A B L E C ID A S P O R L A
S U P E R IN T E N D E N C IA D E A D M IN IS T R A C I N
T R IB U T A R IA , S A T , P A R A E F E C T O S D E
C O N T R O L D E C A M B IO S A L S IS T E M A
P R E A U T O R IZ A D O , A S I C O M O L A V E N T A D E
L IC E N C IA S D E S O F T W A R E
O B S E R V A C IO N E S :
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F IR M A Y S E L L O
A D M IN IS T R A D O R O F IC IN A T R IB U T A R IA
F IR M A Y S E L L O
JE F E D E L D E P A R T A M E N T O D E G E S T IO N
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y reglamentos correspondientes.
A continuacin se presenta un modelo de Informe de Revisin Tcnica Fiscal, sobre el estudio que la
Administracin Tributaria efecta de la operacin y funcionamiento del software y sistema que se
desea comercializar para ser usado por los contribuyentes que emitirn sus facturas a travs de
medios computarizados.
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y reglamentos correspondientes.
MODELO DE FACTURA
EMITIDA POR MEDIO COMPUTARIZADO
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MODELO DE FACTURA
EMITIDA POR MEDIO DE CAJAS REGISTRADORAS
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