Universidad Jurez Autnoma de Tabasco

Divisin Acadmica de Educacin y Artes

Licenciatura en Ciencias de la Educacin

Los archivos de datos pueden tener formatos muy diversos, y este

programa se ha sido diseado para trabajar con muchos de ellos,
incluyendo:

Hojas de clculo creadas con Excel y Lotus

Tablas de bases de datos de diferentes orgenes de bases
de datos, incluido Oracle, SQLServer, Access, dBASE,
entre otros
Archivos de texto delimitados por tabuladores y otros tipos
de archivos de slo texto
Archivos de datos con formato IBM SPSS Statistics
creados en otros sistemas operativos.
Archivos de datos de SYSTAT.
archivos de datos de SAS
archivos de datos de Stata
Paquetes de datos e informes de listas de IBM Cognos
Business Intelligence

Apertura de archivos de datos

Adems de los archivos guardados en formato IBM SPSS
Statistics, puede abrir archivos de Excel, SAS, Stata, archivos
delimitados por tabuladores y otros archivos sin necesidad de
convertirlos a un formato intermedio ni de introducir informacin
sobre la definicin de los datos.
Abre un archivo de datos y lo convierte en el conjunto de datos
activo. Si ya ha abierto uno o ms archivos de datos, permanecern
abiertos y disponibles para su uso posterior durante la sesin. Al
pulsar en cualquier punto de la ventana Editor de datos de un archivo
de datos abierto lo convertir en el conjunto de datos activo.
En el anlisis en modo distribuido donde un servidor remoto procesa
los comandos y ejecuta los procedimientos, las unidades, carpetas
y archivos de datos disponibles dependen de lo que est disponible
en el servidor remoto. En la parte superior del cuadro de dilogo se
indica
el nombre del servidor actual. Slo tendr acceso a los

archivos de datos del equipo local si especifica la unidad como un

dispositivo compartido y las carpetas que contienen los archivos de
datos como carpetas compartidas.
Tipos de archivos de datos
SPSS Statistics. Abre archivos de datos guardados con formato
IBM SPSS Statistics y tambin el producto SPSS/PC+ para DOS.
SPSS Statistics Comprimido. Abre los archivos de datos guardados
en formato comprimido de SPSS Statistics.
SPSS/PC+. Abre archivos de datos de SPSS/PC+. Slo est
disponible en los sistemas operativos Windows.
SYSTAT. Abre archivos de datos de SYSTAT.
SPSS Statistics Porttil. Abre archivos de datos guardados con
formato porttil. El almacenamiento de archivos en este formato lleva
mucho ms tiempo que guardarlos en formato SPSS Statistics.
Excel. Abre archivos de Excel.
Lotus 1-2-3. Abre archivos de datos guardados en formato 1-2-3 en
las versiones 3.0, 2.0 o 1A de Lotus.
SYLK. Abre archivos de datos guardados en formato SYLK (vnculo
simblico), un formato utilizado por algunas aplicaciones de hoja de
clculo.
dBASE. Abre archivos con formato dBASE para dBASE IV, dBASE
III o III PLUS, o dBASE II. Cada caso es un registro. Las etiquetas
de valor y de variable y las especificaciones de valores perdidos se
pierden si se guarda un archivo en este formato.
SAS. Versiones 6-9 de SAS y archivos de transporte SAS. Con la
sintaxis de comandos, tambin puede leer etiquetas de valor de un
archivo de catlogo de formato SAS.
Stata. Versiones 48 de Stata.
Opciones de apertura de archivos
Leer los nombres de variable. En las hojas de clculo, puede leer los
nombres de variable de la primera fila del archivo o de la primera fila

del rango definido. Los valores se convertirn segn sea preciso para
crear nombres de variables vlidos, incluyendo la conversin de
espacios en subrayados.
Hoja de trabajo. Los archivos de Excel 95 o de versiones posteriores
pueden contener varias hojas de trabajo. El Editor de datos lee por
defecto la primera hoja. Para leer una diferente, seleccione la que
desee en la lista desplegable.
Rango. En los archivos de hoja de clculo, tambin puede leer un
rango de casillas. Para especificar rangos de casillas utilice el mismo
mtodo que emplear en la aplicacin de hoja de clculo.
Lectura de archivos de Excel 95 o versiones posteriores
Siga las siguientes normas para leer archivos de Excel 95 o de
versiones posteriores:
Tipo y ancho de datos. Cada columna es una variable. El tipo de
datos y el ancho de cada variable est determinado por el tipo de datos
y el ancho en el archivo de Excel. Si la columna contiene ms de un
tipo de datos (por ejemplo, fecha y numrico), el tipo de datos se define
como cadena y todos los valores se leen como valores de cadena
vlidos.
Casillas en blanco. En las variables numricas, las casillas en blanco
se convierten en el valor perdido del sistema indicado por un punto (o
una coma). En las variables de cadena, los espacios en blanco son
valores de cadena vlidos y las casillas en blanco se tratan como
valores de cadena vlidos.
Nombres de variable. Si lee la primera fila del archivo de Excel (o la
primera fila del rango especificado) como nombres de variable, los
valores que no cumplan las normas de denominacin de variables se
convertirn en nombres de variables vlidos y los nombres originales
se utilizarn como etiquetas de variable. Si no lee nombres de variable
del archivo de Excel, se asignarn nombres de variable por defecto.
Lectura de archivos de Excel y otras hojas de clculo de versiones
anteriores

Las siguientes normas se aplican para leer archivos de Excel de

versiones anteriores a Excel 95 y otros datos de hoja de clculo:
Tipo y ancho de datos. El tipo y el ancho de los datos para cada
variable se determinan segn el ancho de la columna y el tipo de datos
de la primera casilla de la columna. Los valores de otro tipo se
convierten en valor perdido por el sistema. Si la primera casilla de
datos de la columna est en blanco, se utiliza el tipo de datos global
por defecto para la hoja de clculo (normalmente numrico).
Casillas en blanco. En las variables numricas, las casillas en blanco
se convierten en el valor perdido del sistema indicado por un punto (o
una coma). En las variables de cadena, los espacios en blanco son
valores de cadena vlidos y las casillas en blanco se tratan como
valores de cadena vlidos.
Nombres de variables. Si no se leen los nombres de variable de la
hoja de clculo, se utilizan las letras de las columnas (A, B, C,...) como
nombres de variable de los archivos de Excel y de Lotus. Para los
archivos de SYLK y de Excel guardados en el formato de presentacin
R1C1, el programa utiliza para los nombres de variable el nmero de
la columna precedido por la letra C (C1, C2, C3,...).
Tipos de variables
La siguiente tabla muestra la relacin del tipo de las variables entre
los datos originales de IBM SPSS Statistics y los datos
exportados a Excel.
SPSS Statistics Tipo de variable Formato de datos de
Excel
Numrico

0.00; #,##0.00; ...

Coma

0.00; #,##0.00; ...

Dlar

$#,##0_); ...

Fecha

d-mmm-aaaa

Hora

hh:mm:ss

Cadena

General