Cuando abra un archivo de datos o introduzca datos en el Editor de
datos, podr empezar a crear informes, grficos y anlisis sin ningn trabajo preliminar adicional. Sin embargo, hay algunas funciones de preparacin adicional de los datos que pueden resultarle tiles, entre las que se incluyen: Asignar propiedades de las variables que describan los datos y determinen cmo se deben tratar ciertos valores. Identificar los casos que pueden contener informacin duplicada y excluir dichos casos de los anlisis o eliminarlos del archivo de datos. Crear nuevas variables con algunas categoras distintas que representen rangos de valores de variables que tengan un mayor nmero de valores posibles. Propiedades de variables Los datos introducidos en la Vista de datos del Editor de datos o ledos desde un formato de archivos externo (como una hoja de clculo de Excel o un archivo de datos de texto) carecen de ciertas propiedades de variables que pueden resultar muy tilesTodas estas propiedades de variables (y otras) se pueden asignar en la Vista de variables del Editor de datos. Tambin hay algunas utilidades que le pueden ofrecer asistencia en este proceso: Definir propiedades de variables puede ayudarle a definir etiquetas de valor descriptivas y valores perdidos. Esto es especialmente til para datos categricos con cdigos numricos utilizados para valores de categoras. Definir nivel de medicin para desconocido identifica las variables (campos) que no tengan un nivel de medicin definido y permite definir el nivel de medicin de esas variables. Es importante para los
procedimientos en los que el nivel de medicin puede
afectar a los resultados o determinar qu funciones estarn disponibles. Copiar propiedades de datos ofrece la posibilidad de utilizar un archivo de datos con IBM SPSS Statistics como plantilla para definir las propiedades de variables y archivos en el archivo de datos actual. Esto es particularmente til si utiliza frecuentemente archivos de datos con un formato externo que tenga un contenido similar, como puedan ser informes mensuales en formato Excel. Definicin de propiedades de variables Definir propiedades de variables est diseado para ayudarle en el proceso de asignar atributos a variables, incluyendo la creacin de etiquetas de valor descriptivas para variables categricas (nominales u ordinales). Cuadro de dilogo inicial para seleccionar las variables que se van a definir
Definicin de etiquetas de valor y otras propiedades de las
variables
Cuadro de dilogo principal Definir propiedades de las variables
El cuadro de dilogo principal Definir propiedades de variables
proporciona la siguiente informacin para las variables exploradas: Lista de variables exploradas. Para cada variable explorada, aparecer una marca de verificacin en la columna Sin etiqueta (S/E) indicando que la variable contiene valores sin etiquetas de valor asignadas. Rejilla etiqueta valores
Etiqueta. Muestra las etiquetas de valor que ya se han
definido. Puede aadir o cambiar las etiquetas de esta columna. Valor. Valores nicos para cada variable seleccionada. Esta lista de valores nicos se basa en el nmero de casos explorados. Por ejemplo, si slo ha explorado los primeros 100 casos del archivo de datos, la lista reflejar slo los valores nicos presentes en esos casos. Si el archivo de datos ya se ha ordenado por la variable para la que desea asignar etiquetas de valor, la lista puede mostrar muchos menos valores nicos de los que hay realmente presentes en los datos. Recuento. Nmero de veces que aparece cada valor en los casos explorados. Perdidos. Valores definidos para representar valores perdidos. Puede cambiar la designacin de la categora de
los valores perdidos pulsando en la casilla de verificacin.
Una marca indica que la categora se ha definido como categora perdida por el usuario. Si una variable ya tiene un rango de valores definidos como perdidos por el usuario (por ejemplo 90 - 99), no podr aadir ni eliminar categoras de valores perdidos para esa variable con Definir propiedades de variables. Puede utilizar la Vista de variables del Editor de datos para modificar las categoras de valores perdidos para la variable con rangos de valores perdidos. Cambiado. Indica que ha aadido o cambiado una etiqueta de valor.