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en COLOMBIA
Artelia Internacional
2 avenue Franois Mitterrand
93210 La Plaine Saint Denis
France
OBJETO
Artelia es una compaa internacional, fuertemente implantada en Europa, y con gran expansin en el
resto del mundo, con subsidiarias en todos los continentes, tambin en Sudamrica, siendo su casa
matriz francesa. La compaa Artelia, tiene como sus mximos exponentes, el desarrollo de proyectos de
ingeniera, en todos los sectores de la edificacin, tanto en el sector del desarrollo de proyectos, como
en el sector del Project Management. Nuestro cliente una compaa de cosmticos con amplio desarrollo
en Europa, la cual desea ejecutar una factora en Colombia para el desarrollo de sus actividades y la
expansin de su negocio en dicho pas, y ha contactado con nosotros para el desarrollo del proyecto de
ingeniera de diseo de produccin, logstico, y de implantacin, conllevando la realizacin del proyecto
completo hasta su resultado final.
Para el desarrollo de todas las actividades necesarias que conllevan dicho proceso, es preciso aunar
dentro de los recursos humanos que dispone el grupo Artelia, de especialistas en ingeniera con
experiencia y capacitacin adecuada en Colombia, en los distintos sectores necesarios para el
desarrollo de los diferentes procesos y proyectos, incluyendo la firma de los proyectos, la actualizacin y
seguimiento del cumplimiento de normativa, y ejecucin dentro de los estndares adecuados de calidad,
plazo y coste que la edificacin y el cliente requieren.
El proyecto se encuentra comprendido dentro del trmino de Bogot, con fcil acceso y a unos 20 min de
Bogot centro, es una planta de fabricacin de productos cosmticos, de unos 30.000 m2, comprendidos
en dos plantas, los edificios de los que se componen constaran de edificios de oficinas, zona de
personal, almacn de 13.000 m2, y edificio de produccin de 15.000 m2, incluir una zona libre de
expansin, para necesidades de adecuacin futura.
FASE O
DESARROLLO DE LOS PROYECTOS PARA SOLICITUD DE LICENCIA
Dicha fase ser realizada mayoritariamente en Francia, no obstante el Arquitecto dar los imputs
adecuado, en el caso de revisin del proyecto, adaptacin a normativa, cumplimiento de los parmetros
urbansticos, etc.., debe tenerse en cuenta que durante la etapa de realizacin del proyecto bsico, entre
la que se encuentra la fase de realizacin de los proyectos para solicitud de licencias, la empresa de
arquitectura deber tener en cuenta que deber disponer de una arquitecto con la experiencia adecuada
para trasladarse a Francia, al objeto de recibir de primera mano, la experiencia y forma de trabajar de
Artelia, y aportar el conocimiento de la normativa y procedimientos de proyectos de arquitectura en
Colombia.
Entre los proyectos a presentar para solicitud de licencia se encuentran los siguientes,
Proyecto presentado para solicitud de Licencia urbanstica.
Proyecto de solicitud de movimiento de tierras y cimentaciones.
Proyecto para licencia de obras.
Proyecto para licencia ambiental.
Proyecto para licencia de funcionamiento.
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Se debe considerar que la firma del arquitecto se contendr en los proyectos de Licencia Urbanstica,
Licencia de Movimiento de tierras y cimentaciones y Licencia de Obras, y Licencia de Funcionamiento,
opcionalmente si es requerido por la Administracin, deber firmar los otros proyectos.
El arquitecto responsable, ser un profesional capacitado segn la Ley 400 de 1998, y su modificacin
segn la Ley 1229 de 2008, con matricula profesional y la experiencia requerida, (art 34 ley 400 ) segn
normativa. Adems si el profesional firmante no es el mismo que el diseador de los elementos no
estructurales, este ltimo deber firmar el proyecto de arquitectura tal y como lo determina el Art
A.1.5.2.2 del documento NSR-10, REQUISITOS NECESARIOS DE CONSTRUCCIN TERMO
RESISTENTE. El profesional arquitectnico figurara como responsable de la coordinacin de diseos del
resto de los proyectos, deber procurar que el diseo de los elementos estructurales y no estructurales,
realizados por profesionales ajenos a l, no afecte al diseo de las redes de instalaciones o cualquier
otro elemento diseado por otros profesionales.
Contenido de los proyectos para solicitud de Licencia:
1.- Proyecto de solicitud de Licencia Urbanstica:
Se presenta la documentacin del solar con el posicionado de la huella de los edificios, sealando
claramente las superficies. Los documentos que de manera orientativa es necesario realizar, sern
Demarcacin previa, indicando el rea, localizacin y los objetivos globales del proyecto,
El posicionado de las zonas de viales, infraestructuras pblicas, etc., zonas verdes y zonas de ocupacin
de la construccin. Planos urbansticos, diseo de redes de servicios, y definicin de reas comunales y
de cesin.
Memoria explicativa, del cumplimiento urbanstico y de las reas de cesin obligatoria.
Los documentos contendrn la documentacin necesaria que a juicio del Municipio, y segn su
normativa y estatutos sea necesario realizar, el arquitecto firmante estar inscrito en el Departamento
Administrativo de Planeacin y desarrollo Econmico.
2.- Proyecto de solicitud de Licencia de construccin:
Dicha licencia conlleva la entrega para su valoracin del documento del proyecto bsico incluyendo el
proyecto bsico de estructuras y cimentaciones, y el estudio geotcnico.
El proyecto bsico es un proyecto que refleja los siguientes documentos, planos de fachadas, planos de
secciones, planos de alzados, superficies, y cotas.
Memoria, recopilatorio de documentacin materiales, y prescripciones tcnicas, resumen del
presupuesto.
Incluir como mnimo los siguientes documentos:
Proyecto arquitectnico a escala 1/50, en los que aparezcan secciones, fachadas, acotamiento
completo, alturas, aislamientos antejardn, voladizos, usos, con su correspondiente cuadro de
reas, el arquitecto firmante tendr tarjeta profesional expedida por el Consejo profesional de
Ingeniera y Arquitectura.
Incluir tambin la memoria de los clculos estructurales, estudio de suelos, Proyecto bsico de
estructuras y cimentaciones, forjados, cargas, cotas, malla estructural, firmado por un Ingeniero
Civil ( no incluida la firma en la presente solicitud)
El proyecto adems contendr cualquier otro documento solicitado por el Municipio o la legislacin en
vigor, para la solicitud de la licencia de obras.
En un primer momento se tiene previsto solicitar Licencia sobre movimiento de Tierras y cimentaciones,
el proyecto a presentar contendr los planos de cotas altimtricas de la parcela, el posicionado de la
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cimentacin, memoria de clculo, y planos de armado. Dicho proyecto deber ser firmado por un
Ingeniero Civil, y por el Arquitecto si fuera requerido por el Municipio.
3.- Licencia de ambiental:
Incluye un recopilatorio del cumplimiento de las medidas de a adoptar para proteccin del medio
ambiente, Estudio tcnico. Estudio de Impacto Ambiental . Descripcin explicativa del proyecto, obra u
actividad, que incluya por lo menos su localizacin, dimensin y costo estimado de inversin y operacin.
Este proyecto que se incluir en el paquete de licencias, no tendr que ser firmado por el arquitecto a
menos que sea requerido explcitamente por el Municipio.
4.- Licencia de funcionamiento
A la finalizacin de las obras se presenta ante el Ayuntamiento, escrito de cumplimiento de los trabajos,
si se han realizado de acuerdo a proyecto, la licencia permite el uso, a riesgo y ventura del cliente, los
tcnicos revisaran el cumplimiento de las obras realizadas.
En esta fase la compaa de arquitectura tendr que realizar una estimacin del coste del proyecto
basado, en el proyecto desarrollado, y en los ratios de ejecucin de la construccin locales, con una
desviacin mxima del +/- 15%.
FASE 1
DESARROLLO PROYECTO BASICO
La Fase 1 comprender la Fase 0, esto es, todos los documentos que componen los proyectos para
solicitud de licencias, y adems el desarrollo del proyecto bsico, en el concepto de integrar un proyecto
bsico de todas las instalaciones de la edificacin.
Dicha fase ser realizada en Francia por los recursos personales disponibles en Francia, y el arquitecto
contratado por la propiedad para tal fin, la empresa de Ingenieria deber dar los imputs adecuados
segn la normativa de obligado cumplimiento, mantendr el contacto con la administracin para
la contestacin de preguntas respecto a la normativa y estndares edificatorios, el chequeo de
los documentos previos, de la malla estructural, tipologa estructura, protecciones al fuego,
salidas de emergencia, sectorizaciones, y cumplimiento medioambiental.
El proyecto bsico a realizar en Francia contendr los siguientes documentos
o
o
o
o
o
o
o
Plano de implantacin
Plano de emplazamiento)
Plantas de los diferentes edificios
Secciones
Instalaciones
Diseo de los principales diagramas de cada una de las instalaciones.
Diseo estructural, planta de pilares, y matriz estructural, principal diseo de cimentaciones, sin incluir clculos,
pero si recomendaciones de diseo estructural.
Memoria :
o
o
o
o
o
Dicha fase es un proyecto especfico que compondr todas las necesidades especificas dedl proyecto, y
deber ser firmado por el cliente como paso previo para la realizacin del proyecto de detalle o proyecto
ejecutivo.
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FASE 2
DESARROLLO DEL PROYECTO EJECUTIVO
El proyecto ejecutivo comprender la realizacin de los documentos necesarios para le solicitud de las
pertinentes licencias, as como los documentos necesarios para la licitacin con los diferentes
subcontratistas.
La ingeniera trasladara la informacin del proyecto bsico realizado al proyecto ejecutivo final,
incluyendo el desarrollo de los siguientes proyectos, y la firma de los mismos:
-
Proyecto de arquitectura:
El proyecto ser conformado por una serie de separatas que incluirn en cada una de ellas un
proyecto completo, capacitado para licitarse de manera independiente, en cada uno de los
documentos independientes se incluirn, los planos a escala correspondiente, con la escala
adecuada cada uno, plantas, alzados o secciones, y detalles constructivos, memoria descriptiva,
mediciones y presupuesto, especificaciones de ejecucin de carcter normativo y de calidad.
Cada documento deber contener los documentos adecuados para la realizacin completa del
proyecto a construir.
Dicho proyecto vendr firmado por un profesional capacitado segn la Ley 400 de 1998, y su
modificacin segn la Ley 1229 de 2008, con matricula profesional, con la experiencia
requerida, (art 34 ley 400 ) segn normativa. El profesional arquitectnico figurara como
responsable de la coordinacin de diseos del resto de los proyectos, deber procurar que el
diseo de los elementos estructurales y no estructurales, realizados por profesionales ajenos a
l, no afecte al diseo de las redes de instalaciones o cualquier otro elemento diseado por otros
profesionales.
El proyecto de arquitectura debe contemplar la supresin de barreras arquitectnicas.
Anexo al proyecto de arquitectura se contemplara el Plan de Control de Calidad, para todos los
elementos intervinientes, en la obra, n de ensayos, descripcin de los mismos, para cada uno
de los proyectos independientes.
De acuerdo con el proyecto bsico de arquitectura realizado se desarrollar un proyecto de
arquitectura completo que contenga, la descripcin de materiales, la situacin de las
dependencias, la descripcin de cada elemento, detalles constructivos, superficies, usos,
memorias, presupuestos y mediciones descriptivos, especificaciones segn normativa, NTC, y
otras de obligado cumplimiento, descripcin de los elementos siguientes en formatos
documentales para su licitacin:
Proyecto de albailera y obra civil, contendrn los documentos de planos, generales, y
detalles constructivos en nmero y escala que se requiera para una total descripcin del
edificio, memoria, presupuesto descriptivo, y especificaciones segn normativa
correspondiente, NTC, urbanas, etc se incluirn las ayudas a las diferentes instalaciones
dentro de este proyecto, contendr el posicionado de muros, particiones, elementos de
proteccin al fuego para sectores, revestimientos, acabados, paramentos, vidriera, etc
Proyecto de fachadas: Descripcin de las fachadas de la edificacin incluyendo para cada
tipologa, planos, secciones, acabados, detalles constructivos, presupuestos descriptivos
con mediciones y especificaciones.
Proyecto de carpintera y cerrajera: Carpintera interior y exterior, incluir la carpintera
metlica, carpintera de proteccin al fuego, cristalera interior, cerrajera, para elementos,
como escaleras, etc de la edificacin incluyendo para cada tipologa, planos, secciones,
acabados, detalles constructivos, presupuestos descriptivos y mediciones,
especificaciones.
Proyecto de muelles y zona de carga y descarga/ En separata independiente se recogern
los planos, memorias y especificaciones de muelles, puertas seccionales, plataformas, con
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Funcionamiento
Edificio
del
Aspectos
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arquitectnicos del
Edificio:
Descripcin particular de las actividades principales del
Edificio.
Descripcin de los flujos interiores de actividad, y su
relacin con los accesos del exterior. Relacin entre los
movimientos horizontales y los verticales.
Capacidades de transporte y aparcamiento hacia/desde el
Edificio.
Descripcin de los criterios para acomodar las
necesidades con respeto a la eliminacin de las Barreras
de Accesos para Minusvlidos.
Previsiones para Evacuacin y Control de Incendios
(redactado por la EMPRESA DE ARQUITECTURA).
Tratamiento de VoImenes y Fachadas para acomodar las
actividades y condiciones de ambiente interior y su
relacin con los consumos energticos.
Parmetros condicionantes de alturas entre plantas y
crujas de pilares.
Descripcin del razonamiento de las distribuciones
interiores y las superficies de planta utilizadas.
Descripcin y justificacin de los elementos de Fachada
seleccionados.
Descripcin y justificacin de los elementos de Cubierta y
desages de aguas pluviales.
Descripcin de carpintera de Puertas y Ventanas con
referencias a los herrajes elegidos.
Descripcin de elementos particulares como atrios,
lucernarios, patios, entreplantas.
Descripcin de los Acabados interiores: Solados,
Revestimientos, Pinturas, Falsos Techos.
Descripcin de los muebles fijos en Cocinas, Aseos,
Descripcin de los Equipos Sanitarios.
Descripcin de los elementos de iluminacin tanto interior
como exterior.
El entorno del edificio:
Descripcin de accesos, tratamiento de exteriores. Pliegos
de Condiciones (General y Particular)
Pliego Especificaciones
Tecnicas:
Materiales con especificaciones detalladas y referencia a
Marcas y modelos.
Metodologa de los trabajos a ejecutar y referencia a
normativas.
Control de Calidad. Descripcin del plan de Ensayos y su
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frecuencia.
Facultativo:
Actas de Replanteo.
Recepciones Provisionales Parciales, Provisional General
y Definitiva.
Certificacin Final de Obra.
Econmico:
Sistema de Medicin de Unidades de Obra en los
Presupuestos.
Dossier de mediciones, de unidades de obra con precios
Planos del Proyecto de
Arquitectura.
Plano de Situacin.
Alzados y Secciones.
Topografa Original y Final del solar.
Plantas y distribuciones interiores con dimensiones.(
Escala 1:100)
Cubiertas
Planos de pendientes, recogida de pluviales, detalles.
Secciones
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Detalles constructivos.
Cerrajera
Situacin en planta de los distintos elementos
Planos de detalle de elementos de cerrajera: barandillas,
escaleras, acabados
Vidriera.
Cuadro de situacin, dimensiones, caractersticas
tcnicas.
Emplazamiento de
muebles
Rutas para asegurar
accesos para
minusvlidos.
Mediciones
presupuestos
Adems dentro de los perfiles tcnicos correspondientes debe incluirse la figura independiente del
revisor tcnico, profesional de ms de cinco aos de ejercicio profesional, con matrcula profesional que
ser Ingeniero o arquitecto en virtud de la caracterstica del proyecto a revisar.
No obstante esta figura debe ser independiente, de los redactores de los proyectos.
El proyecto ejecutivo comprender toda la serie de proyectos necesarios para la ejecucin del proyecto
de obra, proyecto de estructuras y cimentaciones, proyectos de instalaciones, comprendiendo
climatizacin, procesos, electricidad, automatizacin y control, etc., dichos proyectos constitutivos del
proyecto global sern tambin firmados por el arquitecto, si dentro de los requisitos de la legalizacin de
los mismos, por normativa, o por necesidades y requerimiento de las leyes en vigor sea necesario.
Dicha cuestin, no exime de las necesarias revisiones que sea preciso realizar para la correcta
coordinacin de los diferentes proyectos, la empresa de arquitectura tendr la responsabilidad sobre la
arquitectura y sobre el proyecto global, como continente del resto de instalaciones, estructuras etc..,
entre sus responsabilidades figurara junto el Project manager, de la revisin y supervisin del resto de
proyectos, para ajustar la concordancia del proyecto global.
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Debern considerarse susceptibles modificaciones del proyecto a considerar, por modificaciones, en los
requisitos del cliente, o por soluciones tcnicas, necesarias en cualquier caso, para la coordinacin de
los diferentes proyectos, sern considerados siempre dentro del alcance de la propuesta completa.
El precio de las fases de obra ser completo los documentos que se realicen debern disearse de
acuerdo a los requerimientos del cliente, adems, deber tenerse en cuenta que no se admitirn
modificaciones en el precio de los proyectos, inclusive si se solicitaran por el cliente o la Gerencia de
proyecto excepto que dichas modificaciones supongan ms del 30%del proyecto, en superficie o coste, o
que supongan una concepcin absolutamente distinta de la totalidad del diseo.
Sin embargo, el proyecto puede ser encargado de forma secuencial, por etapas. La contratacin de
nuevas fases ser determinada por Artelia, de conformidad con el contrato con el cliente, o la
conveniencia de continuar en el proceso.
FASE 3
LICITACION E INICIO DE OBRAS
La licitacin y el proceso ser liderado por los tcnicos de Artelia en Colombia, con los documentos
tcnicos redactados por la Ingeniera ser solicitada la participacin de los ingenieros integrantes de la
empresa para los procesos, de revisin de las ofertas, e ingeniera de valor, adopcin y modificacin de
materiales o tecnologas y tipologas, que sern considerados siempre dentro del alcance de la
propuesta completa.
Esta caracterstica, proceder en cualquier estado en el que se hallen los proyectos, y deber ser
asumida por los ingenieros, y/o arquitectos involucrados, no podr considerarse, ningn aumento del
coste, o de alcance, la redaccin o modificacin de los proyectos, que por mejora de calidad, mejora en
la estimacin del coste, o modificaciones, por la racionalizacin del proceso productivo puedan ser
consideradas.
Asi mismo pudiera darse el caso de modificaciones del proyecto enviado para la obtencin de la licencia,
que debern ser asumidas por la empresa de ingeniera.
FASE 4
SUPERVISIN Y DIRECCIN DEL PROYECTO DE ARQUITECTURA.
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Asistir a las reuniones de obra durante la ejecucin y firmara el Fin de Obra atestiguando que la obra se
ha ejecutado segn sus instrucciones.
Entre sus funciones se encontraran la firma, de todos los documentos que impliquen la realizacin del
proyecto constructivo, actas de obra, ordenes de cambio, propuestas de modificacin de proyecto,
certificaciones, las actas de reuniones de seguimiento, realizara los detalles constructivos, y tomara las
decisiones que conlleve el avance de los trabajos, bajo la supervisin de la Gerencia de Proyecto.
Los supervisores sern miembros integrantes del equipo de ingeniera y funcionaran y sern gestionados
por la Gerencia de Proyecto, formando parte integrante de su equipo.
Supervision de
la Obra
Realizar la medicin de las unidades de Obra ejecutadas durante el periodo de
tiempo, y efectuar un estudio comparativo con la obra prevista, calculando el saldo
de obra resultante.
Dar respuesta a las preguntas planteadas por los Contratistas, aportando toda la
informacin complementaria requerida por el PROYECTO, en forma de
explicaciones, planos de detalle, muestras, folletos de suministradores, etc. Las
repuestas se comunicarn en plazos que no interfieran con el progreso de las
obras y dentro de los siete (7) das desde su recepcin.
Asimismo, analizar y dar solucin a los cambios solicitados por el PROMOTOR
cuando se requiera
Informe mensual sobre el desarrollo de la obra as como de las incidencias
relevantes.
Tramitar la aprobacin de los abonos a cuenta
Visitas a Obra
semanales.
Alcance
FASE 5
FINALIZACIN DE LAS OBRAS
El Arquitecto, bajo cuya supervisin se hayan realizado las obras, firmara el certificado Fin de Obra, junto
con los ingenieros responsables de las otras disciplinas de ingeniera.
Recopilara, supervisara y condensara en un documento Libro del Edificio, los planos as built de la
edificacin y resto de documentacin pertinente, documentos de control de calidad, y aquella informacin
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que haya sido necesaria durante la realizacin de las obras, garantas de productos materiales y equipos
aplicados u utilizados, o de sistemas ejecutivos empleados.
Incorporar a dicha documentacin, el Manual de uso y mantenimiento, el dossier de las empresas
subcontratistas, indicando nombre direccin, y personas intervinientes.
La recopilacin de la documentacin de la obra se realizara por el contratista de la misma.
Asistencia en la
recepcin de la
obra:
Recepcin provisional de las instalaciones.
Anlisis de posibles incidencias durante el periodo de garanta.
Asistencia en las gestiones para obtener permisos oficiales.
Asistencia en la gestin con compaas suministradoras de fluidos y energa.
Recepcin de
las obras
colaborar con el GERENTE en las Recepciones Provisionales Parciales as como
en la liquidacin de las Cuentas Finales de los Contratistas, y en la Recepcin
Definitiva de las obras.
Los Contratistas colaborarn con las DF en la redaccin de los planos As-Built
(segn construido) de sus obras y la supervisin arquitectnica verificar en obra
su correcta definicin de las obras realizadas. La EMPRESA DE ARQUITECTURA
confeccionar la coleccin completa de planos de la obra terminada y entregar
dos copias al PROMOTOR ms una versin en soporte informtico.
FASE 6
GARANTIA DE LAS, OBRAS
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