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PRESUPUESTO DE VENTAS
El presupuesto de ventas proyecta los ingresos calculados, a partir de las ventas de la unidad
pronosticada y el promedio de los precios.
La importancia del Presupuesto de Ventas es que el plan financiero de una empresa comienza
con el presupuesto de ventas, el cual es la base de todo el programa presupuestal, ya que las
ventas constituyen la principal fuente de fondos de una empresa. Deben soportar los Costos y
Gastos.
Se deben desarrollar presupuestos de ventas a corto y largo plazo, detallado y especfico el
primero y en forma general el segundo.
Una vez estimada la venta podemos determinar el valor de las ventas, aqu se debe multiplicar
las cantidades por el valor de los productos.
Cuando el nmero de puntos de venta es demasiado grande y hay variaciones de descuentos y
precios se utiliza promedios.
El Presupuesto total de ventas est compuesto por las siguientes partes:
1. Pronstico de Ventas.
Los pronsticos de ventas constituyen el punto de partida de la presupuestacin de la empresa
en su parte de clculos. El pronstico de ventas lo define Welsch, Glenn A. en su libro:
"Presupuestos: planificacin y control de utilidades", como la "proyeccin tcnica de la
demanda potencial de los clientes durante un horizonte de tiempo especificado y con
suposiciones fundamentales especificadas"3. Contina diciendo Welsch "Un pronstico se
convierte en un plan de ventas cuando la administracin incorpora en l juicios, estrategias
planeadas, compromiso de recursos y la dedicacin administrativa a las acciones agresivas
para lograr las metas de ventas"4. Hacer la diferencia entre un pronstico y un presupuesto o
plan de ventas es mostrar el pronstico como solo un paso necesario en la presupuestacin de
las ventas. Un pronstico nunca se puede considerar por si solo como un presupuesto de
ventas, sin embargo es de suma importancia en la elaboracin de los planes de ventas.
Para los pronsticos de ventas se emplean numerosos anlisis tales como modelos
matemticos, tcnicas de investigacin de operaciones, ajustes de tendencia, anlisis de
correlacin, suavizacin exponencial y otros. Hoy en da se hace ms fcil sta tarea debido a
la amplia aplicacin de los computadores para suministrar los ms variados y sofisticados
anlisis.
2. Plan de Mercadotecnia.
El plan general de mercadotecnia incluye todo un estudio que no corresponde analizar en esta
materia y que hace parte de toda una carrera profesional. Se refiere al anlisis y estudio
cuidadoso de:
Producto
Precio
Promocin
Plaza
Competencia
Transporte y almacenamiento
Personal
Empaque
Experiencias anteriores, apoyado en ciertos mtodos que generen objetividad en los datos
tales como:
Mercado.- si este permite la elevacin del precio de venta consecuencia mayor utilidad
Materiales.- si el costo de los materiales se presupuest a costo histrico,
predeterminado, estndar y result sobreestimado obviamente la consecuencia
tambin ser en favor de los resultados como tambin puede incidir en una disminucin
trabajadores
Segn al consumo de Luz elctrica se observa $ 18,00
De los clculos realizados para las depreciaciones de herramienta y maquinaria de la
Semaneros
Guardarropas
Total
0
6
6
2
4
$250
1000,00
0
6
6
2
4
$280
1120,00
0
12
12
4
8
$265
2120,00
Un plan integral de ventas debe satisfacer los requerimientos de un programa integral y ser
congruente con la planificacin general de la empresa, por consiguiente este plan de ventas
debe concebirse tomando en consideracin las siguientes partes:
Volumen de unidades
Valor de cada unidad de venta
Costos variables (costo de produccin)
Costos fijos (gastos de administracin y ventas)
PRESUPUESTO DE COMPRAS
El presupuesto de compras es una consecuencia del presupuesto de ventas, el cual es su base
fundamental. Este presupuesto se refiere exclusivamente a las compras de materia prima para la
elaboracin de los productos, pero antes hay que hacer el presupuesto de materiales con el objeto de
determinar cuntas unidades de materiales se requiere para producir el volumen indicado y con esto
se sacara el presupuesto de compras. El responsable de las compras determinar los volmenes que
deber solicitar mensualmente a los proveedores, as como los precios, las fechas de pago y los
dems costos asociados a las compras.
Son las cantidades de materias primas, mercanca, e insumos a comprar. Es importante pues de l
depende el presupuesto de produccin, ventas e ingresos. Para su elaboracin se requiere el
presupuesto de produccin, el de ventas y el consumo de materias primas e insumos por unidad
Su finalidad principal es asegurar la disponibilidad permanente y en una cantidad suficiente de
productos disponibles para la venta. Si la cantidad de artculos disponibles para la venta es
insuficiente se corre el peligro de perder las ventas por no tener mercanca disponible; si la cantidad
adquirida es demasiado grande, se ocasionara una prdida financiera por exceso de inventarios con
riesgo de deterioro, obsolescencia y costos elevados de manejo y almacenamiento. Se deben tomar
en cuenta muchos aspectos para la compra de un producto, como son las cantidades de materiales y
partes, las fechas de compras, el costo estimado de las mismas, etc.
En la planificacin de las compras se debe tener presente ciertas reducciones, estas comprenden:
Facilidades de almacenamiento
Costos de almacenajes y seguros
Disponibilidades de capital de trabajo
Descuento al mayor
Plazos de entrega.
El presupuesto de compras es responsabilidad directa del gerente de compras, quien trabaja bajo la
supervisin directa del vicepresidente de manufactura. Es responsabilidad del gerente de compras
estar enterado acerca del mercado para los artculos que deba comprar. Por lo tanto, es tambin
responsabilidad del gerente de compras planificar los costos unitarios que se utilizarn en el
presupuesto de compras.
FUENTES DE INFORMACIN