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INTRODUCCIN
CAPTULO I
MARCO INTRODUCTORIO
1.1.
Cules
son
las
estrategias
de
control
interno
1.3 JUSTIFICACIN
El presente trabajo de investigacin se realiza para
facilitar a la gerencia de las microempresas lineamientos,
procedimientos y polticas que le permitan un eficiente
control y por lo tanto resultados rentables en cada uno de sus
emprendimientos. Se trata de un aporte en el rea contable
en donde se encuentra inmerso el control interno como parte
de toda administracin exitosa, el beneficio directo lo
recibirn los propietarios y gerentes encargados de los
negocios de este tipo.
El control interno es una herramienta surgida de la imperiosa necesidad de
accionar
proactivamente
los
efectos
de
suprimir
y/o
disminuir
1.5- HIPOTESIS
La aplicacin de medidas de control interno adecuadas para las pequeas
empresas es imprescindible para mejorar las operaciones y resultados de este
tipo de negocios.
1.6- VARIABLES
1.6.1- Variables Dependientes
1.6.1.1- Organizacin interna.
1.6.2- Variables Independientes
1.6.2.1- Recursos humanos capacitados.
CAPTULO II
MARCO TERICO
2.1. PEQUEAS Y MEDIANAS EMPRESAS
1 ARQUER, Joaqun. Empresas Familiares. Espaa; Ed. Universidad de Navarra; 1979; pgs. 35- 36
1. Este sector abarca actualmente a un porcentaje muy alto del empleo noagrcola del pas (alrededor de un 80%).
2.1.3. Objetivos
1- Caractersticas del negocio: Presentar una base slida del proyecto,
ya sea sta en forma personal, con asociados o colaboradores, conocer
qu estamos o estaremos ofreciendo, si contamos con las herramientas
y recursos necesarios, entre otros.
2- Servicio/producto ofrecido: Una vez determinado el primer punto, ya
habremos tenido en claro lo que deseamos ofrecer, saber cmo se
comporta el producto y su aceptacin inicial, la factibilidad del producto
o servicio y la viabilidad del proyecto inicial.
3- Objetivos comerciales y empresariales: Los objetivos comerciales
deben estar claramente definidos desde el inicio como las actividades y
estrategias que sern utilizadas para lograr los objetivos trazados ya
sea impulsar la marca, venta o promocin de nuevos productos o
servicios, adems debe determinarse el tiempo e inversin que esto
involucra.
4- Inversin inicial y plan de financiacin: La inversin inicial es
sumamente importante y debe tenerse en cuenta al iniciar un nuevo
proyecto o impulsar un negocio ya establecido, tambin para expandir
el mercado hacia nuevos posibles consumidores, siempre con miras a
la expansin y al desarrollo.
5- Sucursales y fuentes de distribucin: Si nuestro negocio necesita
una presencia fsica como un local o centros de venta, debe estar
estratgicamente ubicada, tambin ser necesario determinar cules
10
2.2.2. Importancia
Desde tiempos remotos, el ser humano ha tenido la necesidad de
controlar sus pertenencias y las del grupo del cual forma parte, por lo que de
alguna manera se tenan tipos de control para evitar desfalcos; por tal
3 CATCORA, F. Sistemas y Procedimientos Contables, Primera Edicin, Editorial McGraw/Hill
Venezuela; 1996., pg. #238
11
sin
fines
de
lucro.
Partiendo
de
esto
mencionamos
la
es
decir,
que las
actividades
de
produccin,
distribucin,
2.2.3. Caractersticas
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2.2.4. Clasificacin
En un sentido amplio el Control Interno incluye controles que pueden
ser catalogados como contables o administrativos.
La clasificacin entre controles contables y controles administrativos
variara de acuerdo con las circunstancias individuales.
13
Estos controles
14
2.1.5. Objetivos
Asegurar
la
exactitud
veracidad
de
los
datos
contables
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Definir y aplicar medidas para prevenir los riesgos, detectar y corregir las
desviaciones que se presenten en la empresa o negocio y que puedan
afectar el logro de sus objetivos.
2.1.6. Elementos
El control consta de cinco componentes interrelacionados que se
derivan de la forma, cmo la administracin maneja el negocio, y estn
integrados a los procesos administrativos. Los componentes pueden
considerarse como un conjunto de normas que son utilizadas para medir el
Control Interno y determinar su efectividad. Para operar la estructura (tambin
denominado sistema) de Control Interno se requiere de los siguientes
componentes:
1. Ambiente de control.
2. Evaluacin de riesgos.
3. Actividades de control.
4. Informacin y comunicacin.
5. Supervisin o monitoreo.
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17
18
19
20
21
22
23
y correctivos.
24
25
Documentacin.
Niveles definidos de autorizacin.
Registro oportuno y adecuado de las transacciones y hechos.
Acceso restringido a los recursos, activos y registros.
Rotacin del personal en las tareas claves.
Control del sistema de informacin.
Control de la tecnologa de Informacin.
Indicadores del desempeo.
Funcin de auditora interna independiente.
Separacin de tareas y responsabilidades
Las tareas y responsabilidades, esenciales, relativas al tratamiento,
autorizacin, registro y revisin de las transacciones y hechos, deben ser
asignadas a personas diferentes.
El propsito de esta norma es procurar un equilibrio conveniente de
autoridad y responsabilidad dentro de la estructura de organizacin.
Al evitar que las cuestiones fundamentales de una transaccin u
operacin queden concentradas en una misma persona o sector, se reduce
notoriamente el riesgo de errores, despilfarros o actos ilcitos y aumenta la
probabilidad que, de producirse, sean detectados.
En las entidades pequeas es necesario establecer un balance entre
esta separacin de tareas y responsabilidades y el beneficio que se puede
obtener de ellas, sin descuidar lo que nos costara dividir funciones, por lo que
habra que reforzar la actividad de supervisin y monitoreo.
Coordinacin entre reas
26
27
deben
conocer
en
tiempo,
las
cuestiones
relativas
su
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despus adoptaran medidas para los empleados que saquen a la luz cosas
negativas.
Adems de la comunicacin interna debe existir una comunicacin
efectiva con el exterior. Lo que contribuye a que las entidades correspondientes
comprendan lo que ocurre dentro de la organizacin.
Las Normas que integran la Informacin y comunicacin son:
Informacin y Responsabilidad.
Contenido
y Flujo de la Informacin.
Calidad de la Informacin.
Flexibilidad al Cambio.
El Sistema de Informacin.
Compromiso de la Direccin.
Comunicacin, Valores de la Organizacin y Estrategias.
Canales de Comunicacin.
Informacin y Responsabilidad
La informacin debe permitir a los funcionarios y empleados cumplir
sus obligaciones y responsabilidades. Los datos pertinentes deben ser
identificados,
captados,
registrados,
estructurados
en
informacin
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monitoreo
permanente
incluye
actividades
de
supervisin
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PROCESO ADMINISTRATIVO
Conceptos
Importancia y objetivos del proceso administrativo
ORGANIZACIN CONTABLE
Concepto de Organizacin Contable
Objetivos
Enunciado de los elementos
Catalogo o plan de cuentas
La documentacin
Los libros de contabilidad
Objeto y clasificacin de los libros de contabilidad
Informe financieros
Sistemas contables
Relacin del proceso administrativo y la organizacin contable
Registros contables de los negocios pequeos
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CAPTULO III
MARCO METODOLGICO
3.1- TIPOS DE INVESTIGACIN
3.1.2. Es una investigacin proyectiva: Porque se plantea aplicar un
modelo de Control Interno, como solucin a un problema o necesidad de tipo
prctico, para las pequeas empresas, a partir de un diagnstico preciso de las
necesidades
del
momento,
los
procesos
explicativos
generadores
34
3.6- CONOGRAMA
ACTIVIDADES
AO 2014
35
J
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
36
CAPTULO IV
MARCO ANALITICO
4.1. CUADROS Y GRAFICOS
4.4- CONCLUSIONES
4.5- RECOMENDACIONES
BIBLIOGRAFA
1. Straub, Stphane. Informe de consultora Relevamiento del sector
PYMES en Paraguay. Leyes, instituciones, instrumentos, propuestas.
Paraguay, Dentro del Proyecto de Concentracin para la Competitividad
de las PYMES, Septiembre 1998
2. Duarte Gimenez, Graciela. Evaluacin de estrategias de reconversin
de PYMES. Paraguay. Julio 2000
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ANEXOS
ANEXO NRO.1
38
ANEXO NRO. 2
FORMULARIOS
ANEXO NRO. 3
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