Sistema Proyecto Final

Informe de relevamiento

 Referéndum
Raúl Funes

 Identificación del cliente

Raúl Funes es el gerente del departamento de ventas de la empresa de Spray
Matic.

 Objetivo empresarial
La empresa se dedica a vender aromatizadores que perfuman el ambiente
automáticamente cada un determinado tiempo y con distintas fragancias.

1
 Sistema Proyecto Final

 Organización de la empresa

Empresa
Spray Matic

Departamento de
Ventas

Gerente

Vendedores Instaladores

 Situación actual
Raúl Funes es el encargado de concretar las ventas en comodato, de
concretar una fecha para la instalación del equipo, de mandar a un instalador
para hacerlo, el que se encarga de solicitar a la empresa la cantidad de
equipos, aerosoles y pilas para entregar a los vendedores y a los instaladores,
lleva la cuenta de la cantidad de kits entregados a los vendedores
independientes, y también la cantidad de aerosoles entregados a ellos.

 Procedimientos actuales

2
 Sistema Proyecto Final

Ventas:

Las ventas de los productos se dividen en Ventas individuales por parte de los
vendedores, y en comodato.

Ventas en comodato:

En comodato, primero los vendedores logran hacer el contacto con la empresa

o con el local, y una vez que se firma el contrato, los vendedores informan al
gerente del departamento de ventas, que se ha hecho un nuevo contrato, y
también se le informa sobre la dirección del lugar a instalar los equipos, el
teléfono, la cantidad de equipos, la fragancia elegida y cliente.

Ventas independientes:

La otra forma de venta es, por vendedores independientes, que luego rinden
una cantidad (distinta a la que rinden los vendedores cuando logran una venta
en comodato, ya que el precio es distinto) al gerente de ventas. El vendedor
puede pedir una determinada cantidad de equipos, que no necesariamente
debe se la misma cantidad de aerosoles.

 Necesidades detectadas
El gerente del departamento de ventas es quién solicita la inclusión de un
sistema en su trabajo, y lo necesita para administrar su departamento.
Para las ventas en comodato actualmente se maneja con una planilla de Excel
lo que hace mucho más complicada su tarea. Nos comentó que le quisiera
agregar a estos datos, el vendedor, la comisión (ya que el vendedor luego debe
rendirle una determinada cantidad de dinero al Gerente) y si ya fue pagado o
no. El gerente programa una fecha para enviar a los instaladores, para que
instalen los equipos. Luego, los instaladores deben pasar una vez por mes,
para renovar el aerosol y las pilas del equipo. Los equipos siempre se venden
en Kit con un aparato, un aerosol, y las pilas. Las ventas en comodato, tiene la
obligación de que por cada mes, se deben renovar las pilas y el aerosol.
Para las ventas hechas por los vendedores independientes, el gerente de

3
 Sistema Proyecto Final

ventas, debe llevar la cuenta de los aparatos, aerosoles y pilas entregadas al

vendedor, que hasta hace un tiempo, llevaba esta cuenta en una planilla de
Excel, pero como no le era eficiente, pasó a anotarlas en un cuaderno.
Con el sistema solicitado, el gerente pretende poder administrar correctamente
los insumos, mantener el orden y el control sobre las ventas y artículos
entregados en consignación a los vendedores e instaladores, y a la vez lograr
un correcto control sobre los pagos y deudas que tienen los vendedores
independientes con él, y que una vez que le paguen a él, que automáticamente
se resten de la deuda que él tiene con la empresa, poder obtener estadísticas
de un determinado período, controlar las ganancias, las comisiones, los
productos, las deudas hacia él, y las de él hacia la empresa en general y el
stock propio.
El sistema sería utilizado únicamente por él y afectaría principalmente al
departamento de ventas en su totalidad.

 Requerimientos técnicos y funcionales

Requerimientos técnicos:

Una computadora con versión de Windows XP o más nueva.

Requerimientos funcionales:

• Cuadro con todos los datos de una venta en comodato no realizada aún
la instalación.

• Cuadro con las empresas y locales de las ventas en comodato, ya

realizada la instalación, con las fechas en las cuales se debe de enviar
a un instalador para renovar el aerosol.

• Planilla con la cuenta de los kits y de los aerosoles entregados a los

vendedores independientes.

4
 Sistema Proyecto Final

• Información sobre que cuántos kits y cuántos aerosoles ya le fueron

rendidos al departamento, y cuántos y de quién quedan por rendir.

• Una vez que se rindan los kits y los aerosoles al departamento,

automáticamente se rindan a la empresa.

• Controlar el stock propio.

• Obtener estadísticas y gráficos sobre las ganancias y comisiones de un

determinado período.

• Controlar las ganancias

• Controlar las comisiones

• Poder cargar y ver los productos nuevos