ApoyoEscolar ManualUsuario

MANUAL DE USUARIO
Versin 1.05
SISTEMA DE INFORMACIN PARA APOYO

ESCOLAR
Colombia, Bogot, Junio de 2010
Manual
SISTEMA DE INFORMACIN PARA APOYO ESCOLAR
--
La informacin de este manual est sujeta a

modificaciones sin previo aviso. A menos que sea
especificado de otra manera, las compaas, nombres
y datos utilizados en los ejemplos son ficticios. Ninguna
parte de este manual puede ser reproducida ni
transmitida bajo forma alguna, ni por cualquier medio,
ya sea electrnico o mecnico, para ningn propsito,
sin el consentimiento por escrito de la Secretara de
Educacin de Bogot.
C, 2005. Todos los derechos reservados.
Licenciado a la Secretara de Educacin de Bogot por ATHENEA TECNOLOGA

APLICADA LTDA.
ATHENEA TECNOLOGA APLICADA LTDA., Bogot, Colombia,

Carrera 15 No. 45 65. Telfono: 288 5688
TABLA DE CONTENIDO
1. SISTEMA DE INFORMACIN PARA APOYO ESCOLAR .........................................................5
2. ANTES DE UTILIZAR ESTE MANUAL .......................................................................................6
2.1. CONVENCIONES DE TECLADO .............................................................................................................6
2.2. CONVENCIONES DEL MOUSE ..............................................................................................................7
2.3. TRMINOS UTILIZADOS EN ESTA GUA ................................................................................................7
3. CMO FUNCIONA APOYO ESCOLAR.....................................................................................10
3.1. COMPONENTES DE LISTA DE SERVICIOS DESPLEGADOS POR APOYO ESCOLAR ..................................12
4. INGRESO A APOYO ESCOLAR......................................................................................................14
4.1. INGRESANDO DIRECCIN WEB .........................................................................................................14
4.2. INGRESO AL SISTEMA APOYO ESCOLAR......................................................................................15
5. MDULO COLEGIO ........................................................................................................................16
5.1. COLEGIO .....................................................................................................................................17
5.2 FICHA TCNICA .................................................................................................................................22
6. MDULO HOJAS DE VIDA.............................................................................................................25
6.1 IMPORTAR FOTOGRAFA ....................................................................................................................26
6.2. ESTUDIANTES .............................................................................................................................29
6.3. PERSONAL ..................................................................................................................................40
7. MDULO GESTIN ACADMICA ................................................................................................47
7.1. PLAN DE ESTUDIOS......................................................................................................................47
7.2. INDICADORES DE EVALUACIN .....................................................................................................2
7.3. PLANTILLAS INDICADORES ............................................................................................................7
7.4. PLANTILLAS EVALUACIN ..........................................................................................................11
7.5. IMPORTAR INDICADORES .............................................................................................................18
7.6. REPORTES ESTADSTICOS .................................................................................................................21
7.7. IMPORTAR EVALUACIN .............................................................................................................33
7.8 EVALUACIN .....................................................................................................................................35
7.10. PROMOCIN....................................................................................................................................42
7.11. INASISTENCIA .................................................................................................................................42
8. MDULO GESTIN ADMINISTRATIVA......................................................................................46
8.1. ABRIR GRUPO / CERRAR PERODO...............................................................................................46
8.2 BITCORA .........................................................................................................................................49
8.3 PARMETROS COLEGIO .....................................................................................................................50
8.4 ADMINISTRACIN DE GRUPOS ...........................................................................................................50
8.5 LIBRO DE NOTAS ...............................................................................................................................51
8.6 RESUMEN DE EVALUACIONES............................................................................................................52
8.7 GENERAR BOLETINES ........................................................................................................................57
8.8 GENERAR CARNES .............................................................................................................................60
8.9 GENERAR CERTIFICADOS ..................................................................................................................61
8.10 GENERAR CONSTANCIAS .................................................................................................................63
8.11 GENERAR REPORTES DE HORARIO ..................................................................................................64
8.12 HORARIO .........................................................................................................................................67
8.13 REPORTE PLAN DE ESTUDIOS ..........................................................................................................70
8.14 FIJAR HORARIO ................................................................................................................................73
8.15 GENERAR HORARIO .........................................................................................................................81
9. ADMINISTRACIN DE CURSOS .............................................................................................................86
9.1 CURSOS .............................................................................................................................................86
10. PREGUNTAS FRECUENTES..................................................................................................................87
10.1. QU NECESITO PARA INGRESAR AL SISTEMA APOYO ESCOLAR?..............................................87
10.2. CMO ACTUALIZO LA INFORMACIN QUE REGISTR EN APOYO ESCOLAR?.............................87
10.3. SI NO PUEDO MODIFICAR UN DATO ERRADO, QU HAGO?..............................................................87
10.4. QU PUEDO HACER SI NO ME CARGA LA PGINA DE APOYO ESCOLAR? ...................................87
10.5. CMO ELIMINO INFORMACIN REGISTRADA POR MI COLEGIO EN EL APOYO ESCOLAR?..........88
10.6. QU PASA CUANDO SELECCIONO UN MDULO Y STE NO CARGA LAS OPCIONES

CORRESPONDIENTES?
88
11. GLOSARIO DE CONCEPTOS PEDAGGICOS .........................................................................................89
11.1. REAS ............................................................................................................................................89
11.2. AUSENCIA JUSTIFICADA .................................................................................................................89
11.3. AUSENCIA NO JUSTIFICADA ...........................................................................................................89
11.4. CICLOS ...........................................................................................................................................89
11.5. COMISIONES DE EVALUACIN Y PROMOCIN .................................................................................89
11.6. CRITERIOS DE EVALUACIN ...........................................................................................................90
11.7. EVALUACIN ..................................................................................................................................90
11.7.1. ESCALA VALORATIVA: ................................................................................................................91
11.7.2. DESCRIPCIN:..............................................................................................................................92
11.8. GESTIN ACADMICA ....................................................................................................................92
11.9. GOBIERNO ESCOLAR ......................................................................................................................93
11.10. GRADOS .......................................................................................................................................93
11.11. LOGROS ........................................................................................................................................94
11.12. NIVELES .......................................................................................................................................94
11.13. PLAN DE ESTUDIOS .......................................................................................................................94
11.14. PROCEDIMIENTOS DE EVALUACIN ..............................................................................................94
1. SISTEMA DE INFORMACIN PARA APOYO ESCOLAR

El Sistema de informacin para Apoyo Escolar surge como resultado del
trabajo de un equipo interdisciplinario interesado en proveer a los
colegios una herramienta gil, precisa, amigable y de ltima tecnologa
que les permita optimizar la gestin operativa que se desarrolla
alrededor de las evaluaciones acadmicas de los estudiantes y que les
de la posibilidad de ser autnomas en la generacin e impresin de los
boletines.
En el diseo de este aplicativo se consideraron las exigencias de Ley
(Decreto 230 de 2002) en cuanto a las evaluaciones que deben registrar
los colegios. Igualmente, se plantea un primer paso hacia el registro del
Plan Curricular de los colegios, al permitirle a los usuarios el registro de
datos concernientes al mismo como criterios y procedimientos de
evaluacin, reas, asignaturas, logros y descriptores.
Apoyo Escolar est diseado para funcionar en ambiente WEB pero,
considerando las restricciones que pueden tener algunos colegios en
este aspecto, permite que mediante la utilizacin de plantillas en Excel,
los usuarios puedan ingresar la mayora de la informacin al sistema,
dando la oportunidad de que no se tenga que contar con una conexin a
Internet salvo para la generacin y la importacin de las plantillas.
Apoyo Escolar utiliza una confiable base de datos ORACLE 10g para
almacenar su informacin y mediante pginas .jsp, componentes y
servlets, interacta con el usuario permitiendo la consulta y
actualizacin en lnea o mediante hojas de Excel de la informacin.
2. ANTES DE UTILIZAR ESTE MANUAL

Antes de comenzar a utilizar esta gua, es importante que se familiarice
con los trminos y las convenciones que se emplean en este documento.
2.1. Convenciones de teclado

Todos los nombres de tecla se muestran en mayscula. Por ejemplo, la
tecla Control se muestra como CTRL, la tecla Escape como ESC (las
teclas de algunos teclados pueden tener ttulos distintos de los que se
indican en este manual, tenga en cuenta el idioma del teclado).
Teclas
Teclas de
mtodo
abreviado
Comentarios
Teclas que se utilizan con frecuencia
en
combinaciones o secuencias como mtodo
abreviado para una tarea. Por ejemplo:
MAYSCULAS + F12 significa que es
necesario
mantener presionada la tecla
MAYSCULAS y a su vez presionar la tecla
F12.
ALT, F4, significa presionar y soltar cada una

de estas teclas, en el orden especificado.
Estas teclas normalmente realizan la misma
accin, en el Sistema, Presione ENTER significa
Tecla retorno
que puede presionar la tecla ENTER o RETORNO, a
y tecla enter
menos que se especifique lo contrario de forma
explcita.
Utilice las teclas FLECHA ARRIBA, FLECHA ABAJO,
Teclas de
FLECHA IZQUIERDA, FLECHA DERECHA para
flecha,
desplazar el punto de insercin. Algunas de estas
Inicio, Fin, Av
teclas pueden utilizarse en combinacin, como
Pag, Re Pag
CTRL + INICIO.
Teclado
numrico
Si su teclado es ampliado, podr escribir nmeros

con el teclado numrico, a condicin de que antes
haya presionado la tecla BLOQ NUM.
2.2. Convenciones del Mouse

Si tiene un Mouse de varios botones, el botn principal ser el
izquierdo, salvo que lo configure de una forma diferente. En los
procedimientos en que sea necesario hacer "Click" con el botn
secundario, se har referencia a l como el botn derecho del
Mouse
Sealar significa colocar el extremo del puntero sobre un
elemento de la pantalla.
Hacer "Click" significa sealar, presionar el botn y soltarlo
inmediatamente sin mover el Mouse.
Arrastrar significa sealar y despus mantener presionado el
botn mientras mueve el Mouse.
2.3. Trminos utilizados en esta gua
PGINA
Imgenes e
informacin cargadas
por el explorador de
Internet al digitar
una direccin WEB
vlida o una opcin
del sistema que
ejecuta una accin.
Parte integral de una pgina, generalmente despliega

informacin para consultar o los campos necesarios para
ingresar o modificar. Las secciones tienen sus propios
botones para ejecutar las acciones requeridas por el
mdulo.
SECCIN
Lista resaltada de opciones ubicada en la parte izquierda de

la pantalla, con los cuales el usuario puede activar cada
uno de los mdulos del aplicativo.
LISTA de
MDULOS
Las opciones que despliega la lista dependen de los privilegios que tenga el
usuario que ingresa al sistema
BARRA de
ACCIONES
Las barras de acciones tienen

aspecto fuerte, se cargan
dependiendo del mdulo que
se encuentre activo y permiten ejecutar acciones sobre la
informacin que se tiene desplegada en la pagina
LISTA de
OPCIONES
Las listas de opciones se despliegan en

forma de men vertical en la parte
izquierda del aplicativo y corresponden
al mdulo que el usuario seleccion de
la barra de mdulos. Las opciones
que
se
muestran dependen de los
privilegios que tenga el usuario activo,
segn su perfil.
Representacin grfica de las opciones disponibles para el
usuario. En APOYO ESCOLAR solamente se presentan dos
tipos de botones: los de acceso al sistema y los de la
barra de acciones.
BOTN
Para activar se debe desplazar el puntero del Mouse sobre el

botn y hacer "Click".
VENTANA
EMERGENTE
Ventanas desplegadas por el

aplicativo, que permiten la
comunicacin con el usuario,
informando aspectos relacionados
con las acciones que se estn
ejecutando y que requieren una
correccin.
CAJAS de
SELECCIN
NICA
Este tipo de objeto permite al usuario

seleccionar un nico tem para que se
ejecute sobre ste la accin elegida por el
usuario.
Este tipo de objeto permite al usuario seleccionar uno o varios
tems de una lista de opciones posibles, para que se ejecute
sobre estos la accin elegida por el usuario.
CAJAS de
SELECCIN
MULTIPLE
CAMPO
CAJA de
SELECCION
Caja que despliega informacin almacenada en la base de

datos o que le permite al usuario registrar una informacin
nueva. Siempre se encuentra acompaado de un ttulo que
indica la informacin
que se debe ingresar.
Caja que despliega una lista de valores posibles para que

el usuario seleccione el valor adecuado segn la informacin
que est consultando o
registrando.
El sistema APOYO ESCOLAR

indica con un asterisco de
color rojo (*) los campos
CAMPO
OBLIGATORIO mnimos que deben ser
diligenciados para permitir el registro de la informacin en
la base de datos. Si alguno de estos campos marcados
con asterisco no es diligenciado el sistema le informar
mediante una ventana emergente.
CARPETA
APLICACIN
SISTEMA
rea del sistema en forma

de carpeta que agrupa
informacin relacionada
con un mismo tema, y
que permite consultar o registrar la informacin, segn los
privilegios que tenga el usuario activo.
Nombre utilizado para referirse a un programa Ej.: APOYO
ESCOLAR
Sinnimo de Aplicacin
3. CMO FUNCIONA APOYO ESCOLAR

APOYO ESCOLAR controla el ingreso de los usuarios mediante el uso de
un nombre de usuario y una clave de acceso, los cuales son
suministrados por el Administrador del Sistema en la Secretara de
Educacin de Cundinamarca.
Segn el perfil o grupo al que pertenezca el usuario, APOYO ESCOLAR le
permite o no el ingreso a las opciones de cada mdulo del aplicativo. La
definicin del perfil o grupo del usuario est a cargo del Administrador
del Sistema.
Los siguientes son los perfiles predefinidos por el sistema: Docente,
Rector, Coordinador Acadmico, Administrativo, Ingenieros de Soporte
Municipal, Secretara de Educacin Municipal y Administrador SEC.
El perfil Rector tiene privilegios para ingresar a:
Mdulo de Colegio: consultar la informacin de datos bsicos de la

institucin registrados con la aplicacin de Matrculas; consultar la
informacin de las sedes registradas con la aplicacin de
Matrculas; consultar y registrar la informacin del Gobierno
Escolar del Colegio.
Mdulo de Hojas de Vida: consultar la informacin de datos

bsicos de los docentes; Cambiar de Jornada a un docente.
Gestin Acadmica: registrar y consultar informacin del plan de

estudios de la institucin, incluyendo reas y asignaturas; generar
plantillas; importar plantillas.
Gestin Administrativa: abrir grupos para que se puedan modificar

las evaluaciones; cerrar periodo para imprimir boletines; generar
boletines; generar constancias; generar certificados.
El perfil Docente tiene privilegios para ingresar a:
Gestin Acadmica: registrar y consultar informacin de los

Indicadores de Evaluacin (Logros y Descriptores); generar
plantillas; importar plantillas; registrar y consultar informacin de
evaluaciones de Asignaturas, reas y Logros; registrar y consultar
informacin de Asignacin de Descriptores, evaluacin de
Preescolar, recuperacin de logros y promocin de Estudiantes.
El perfil Coordinador Acadmico tiene privilegios para ingresar a:

Escolar de la Institucin.

bsicos de los docentes; Cambiar de Jornada a un docente.

estudios de la institucin, incluyendo reas y Asignaturas;
registrar y consultar informacin de los Indicadores de Evaluacin
(Logros y Descriptores); generar plantillas; importar plantillas;
registrar y consultar informacin de evaluaciones de Asignaturas,
reas y Logros; registrar y consultar informacin de Asignacin de
Descriptores; registrar y consultar informacin de evaluacin de
Preescolar; registrar y consultar informacin de recuperacin de
logros registrar y consultar informacin de promocin de
Estudiantes.
Gestin Administrativa: generar boletines; generar constancias;

generar certificados.
El perfil Administrativo tiene privilegios para ingresar a:

Escolar de la Institucin.
bsicos de los docentes.
Gestin Acadmica: generar plantillas; importar plantillas.
Gestin Administrativa: generar boletines; generar constancias;

generar certificados.
Perfil Ingeniero de Soporte Municipal tiene privilegios para ingresar a:

estudios de la institucin, incluyendo reas y Asignaturas; generar
plantillas; importar plantillas.
3.1. Componentes de lista de servicios desplegados

por Apoyo Escolar
Identifique en la siguiente imagen los componentes grficos de APOYO
ESCOLAR que le permitirn utilizar de manera sencilla y precisa las
opciones del sistema
El usuario que ingrese a APOYO ESCOLAR puede utilizar todas las

opciones y botones que aplican sobre la informacin que seleccione o
registre, de acuerdo a los privilegios sobre el manejo de informacin
asignado por el administrador del sistema.
Para su funcionamiento todas las pginas desplegadas al seleccionar un
mdulo (Barra de mdulos), ponen a disposicin del usuario dos listas
de opciones:
Opciones del mdulo seleccionado: Dependiendo del mdulo, esta
lista de opciones cambia en forma dinmica, permitiendo al usuario
activar las diferentes secciones que componen el mdulo seleccionado.
Opciones permanentes en todos los mdulos: Durante toda la
sesin del usuario en APOYO ESCOLAR, tiene disponible un grupo
permanente de opciones que le permitirn realizar las siguientes
acciones:
Home:
Opcin que permite al usuario descargar en modo seguro el
mdulo activo sin tener seleccionada ninguna opcin del men
vertical. Esta accin no da por terminada su sesin.
Cerrar Sesin:
Opcin que permite
que se tenga activo,
la pgina de ingreso
al sistema o salir del
al usuario cerrar en modo seguro el mdulo

terminando la sesin y cargando nuevamente
para permitir al usuario ingresar nuevamente
mismo.
Reportes Generados:
Opcin de tipo histrico, que despliega la lista de reportes que el
usuario ha generado durante el da en las sesiones en las que ha
estado interactuando con el sistema.
Manual de Usuario:
Esta opcin permite al usuario descargar o consultar el presente
manual de usuario, dependiendo de los privilegios del usuario que
seleccione esta opcin el contenido del manual presentara un
menor o mayor nmero de captulos (Ej. el manual para el usuario
administrador presentar el capitulo que se refiere a la utilizacin
del mdulo de usuarios)
4. INGRESO A APOYO ESCOLAR

4.1. Ingresando Direccin Web
Para ingresar adecuadamente a APOYO ESCOLAR es necesario tener una
conexin a Internet y un software que le permita navegar
adecuadamente (Ej. Internet Explorer)
Para cargar la pgina inicial del sistema, digite la siguiente direccin

(http://blade37.redp.edu.co:7779/apoyo_escolar/Inicio.dos)
en
la
ventana del explorador y oprima Enter.
4.2. Ingreso al Sistema APOYO ESCOLAR

APOYO ESCOLAR controla el ingreso de los usuarios mediante el uso de
un nombre de usuario y una clave de acceso. Si el usuario y la clave
digitados son correctos, al seleccionar el botn Entrar se activar una
nueva pgina con los mdulos y opciones previstas para administrar la
informacin de acuerdo al perfil de usuario al que pertenezca.
En los siguientes captulos se identifican y explican los pormenores del
manejo de cada uno de los mdulos; de acuerdo a su requerimiento
identifique el captulo y lalo cuidadosamente.
NOTA: El sistema controla el ingreso e informa al usuario si el nombre o la clave

digitadas no son vlidas, si al intentar varias veces y no ingresa a la aplicacin, se
recomienda comunicarse con el administrador del sistema
para que le informe su nombre y clave correspondiente.
Si el usuario tiene asignados dos o ms colegios, sedes o jornadas en la

base de datos (ej. un docente que trabaja en el mismo colegio pero en
ms de una jornada) debe seleccionar de una lista que el sistema le
presenta, el colegio, la sede y la jornada para la cul va a consultar o
registrar informacin.
De acuerdo al perfil del usuario, tendr a su disposicin diferentes
mdulos que le permitirn administrar fcilmente la informacin del
colegio a la que pertenezca o en su defecto realizar actividades de tipo
administrativo.
5. MDULO COLEGIO
Este mdulo permite al usuario consultar la informacin que se tiene
registrada en la Base de Datos de la Secretara de Educacin y que
corresponde al Colegio del usuario que ingres.
La siguiente imagen nos muestra los servicios desplegados en la lista del
modulo COLEGIO para el perfil de usuario Docente que es exactamente
igual para Rector y Coordinador:
5.1. Colegio
Este servicio permite al usuario ver la informacin fundamental que
corresponde al Colegio asignado al usuario o seleccionada por ste
en el momento de su ingreso, de acuerdo a los privilegios que
tenga.
La informacin desplegada se presenta agrupada en carpetas,
cuales se explican a continuacin:
a.
las
Datos Bsicos:
Permite obtener informacin caracterstica de la identificacin general

del Colegio, de aspectos legales y dems concernientes al tipo de
enseanza; esta informacin esta desplegada en 4 secciones: Datos
Bsicos, Informacin Adicional, Informacin Complementaria y la
seccin de Jornadas y Niveles.
La siguiente imagen nos muestra los
informacin desplegados en esta carpeta.
diferentes
campos
de
la
Esta informacin no puede ser directamente modificada por el usuario,

puesto que los datos cargados en esta seccin corresponden a la
informacin registrada en la Base de Datos de la aplicacin de Matriculas
de la Secretara de Educacin; si algn dato de esta informacin es
incorrecto, solicite el ajuste al Administrador del Sistema.
b.
Sedes:
Este subservicio permite ver la informacin correspondiente a las

diferentes sedes que hacen parte del colegio. En la seccin superior el
sistema despliega una lista con cada una de las sedes de la Institucin,
donde se puede seleccionar y consultar la informacin en la seccin
inferior.
Para consultar esta informacin seleccione una sede de la lista que aparece en la
seccin superior y presione el botn Editar.
En esta seccin al igual que el anterior subservicio, todo tipo de dato no

se puede ser modificar por el usuario.
c.
Espacios Fsicos:
Esta carpeta en el sistema muestra en pantalla un listado de los

espacios existentes segn el tipo y la sede a la que pertenezcan cada
uno de stos que hacen parte del colegio.
El usuario puede seleccionar algn espacio fsico para consultarlo y/o

editarlo en la seccin inferior, tambin puede seleccionarlo para
eliminarlo. Cabe aclarar que para poder eliminar el registro de un
espacio existente, ste no debe tener registros asociados.
El botn Nuevo habilita las cajas, las cajas de seleccin y las cajas de
seleccin nica, para que el usuario pueda registrar un nuevo espacio
fsico en la seccin inferior. Se debe seleccionar una Sede, Tipo Espacio,
Estado y Jornada, adicional se ingresa el nombre y la capacidad del
espacio fsico, estos son datos requeridos para ingresar el nuevo registro
de espacio fsico.
Por consiguiente las casillas de rea, Funcin y Ubicacin son
opcionales, pero son complemento para el registro del espacio fsico.
5.2 Ficha Tcnica

Este servicio permite al usuario ver datos del colegio y las estadsticas
que se tiene por cada docente y colegio, informacin correspondiente
del Colegio que tiene asignado o segn el seleccionada por ste en el
momento de su ingreso, de acuerdo a los privilegios que tenga.
La informacin desplegada se presenta agrupada en carpetas,
las
a. Datos Colegio:
Este subservicio permite obtener informacin general del colegio
dividido en dos secciones:
Informacin del Colegio: Modalidad del colegio con las opciones

de Acadmico o Tcnico, Resolucin y la fecha respectiva.
Visualiza el total de docentes, sedes y jornadas.
Tipos de Programa: el usuario tiene la opcin elegir si el colegio

no tiene ninguna articulacin o tiene articulacin con educacin
superior y/o con el SENA.

diferentes
campos
de
Una vez consultado y tras cambios realizados, con el botn Guardar, se

registran las modificaciones.
b. Estadstica por Docente:

En esta carpeta la informacin desplegada son datos estadsticos en
cada Sede y Jornada por la cantidad de:
Docentes por Gnero.

Docentes por Edad y Gnero.
Docentes por Categora en el Escalafn Nacional y Gnero.

informacin desplegados en esta carpeta:
diferentes
campos
de
En esta seccin al igual que en anteriores subservicios, todo tipo de dato no se puede
ser modificar por el usuario.
Estadstica por Colegio:

Este subservicio despliega informacin de la cantidad de Sedes y
Jornadas en el colegio junto con los datos estadsticos de la cantidad de:
Estudiantes por Jornada, Grado y Gnero.

Estudiantes por Grado y Gnero.
Espacios Fsicos por Sede y Tipo de Espacio.
Los datos de la cantidad de Espacios Fsicos por Sede y segn su Tipo se

pueden editar en la carpeta Espacios Fsicos del servicio Colegio.
En esta seccin al igual que en anteriores subservicios, todo tipo de dato no se puede
ser modificar por el usuario.
6. MDULO HOJAS DE VIDA

Este mdulo permite que el usuario con perfil Docente pueda importar
las fotografas y consultar informacin de los estudiantes matriculados a
dicho Colegio; adicional a estos servicios el usuario con perfil Rector
puede administrar cierta informacin del personal que se contempla en
la Institucin como por ejemplo: consultar y complementar las Hojas de
Vida de los docentes que estn asociados al Colegio.
La siguiente imagen nos muestra los servicios desplegados en la lista del
modulo HOJAS DE VIDA para el perfil de usuario Rector:
6.1 Importar Fotografa

Este servicio permite importar fotografas de los estudiantes y/o el
personal del colegio. Este proceso debe seguir unas pautas y cumplir los
requisitos para la correcta importacin y asignacin de la fotografa a la
hoja de vida de la persona respectiva.
A continuacin se explica detalladamente el procedimiento que se tiene
que hacer:
Formato de los archivos de imagen:
Los archivos de imagen deben ser de formato *.jpg, cabe hacer

hincapi que la extensin debe estar minscula.
La nomenclatura de cada archivo de imagen debe ser as:
tipo_numero.jpg
Donde tipo debe ser la sigla del tipo de documento cuyas opciones son
(en maysculas literales):
NIP: Nmero de Identificacin Personal.

SEC: Nmero de Identificacin Establecido por la SEC.
NUIP: Nmero nico de Identificacin Personal.
CC: Cdula de Ciudadana.
CE: Cdula de Extranjera.
Luego debe ir un guin bajo (_) para separar del siguiente valor.
Luego numero corresponde al nmero de documento del estudiante o
docente segn sea el caso.
Los archivos de imagen deben estar comprimido y cumplir con:
El formato del archivo debe ser zip y la extensin en minscula.
El archivo zip debe contener solo los archivos de imagen, sin

contener carpetas o archivos con otra extensin o con una
nomenclatura diferente a la indicada arriba.
El archivo zip no debe pesar ms de 4 MegaBytes; si pesa ms de

eso, se debe dividir en varios archivos zip que cumplan el peso
requerido para subir cada uno por aparte.
La nomenclatura del archivo no tiene importancia, pero debe ser

de menos de 128 caracteres (incluyendo la extensin).
Proceso de importacin en la aplicacin:
El archivo zip es cargado al sistema y se importarn solo los archivos

de imagen que correspondan a la nomenclatura y existan registrados
como estudiantes o docentes en las hojas de vida.
Posteriormente el sistema indicar cuantos archivos fueron

importados satisfactoriamente. La siguiente imagen nos muestra las
carpetas que se presentan en este subservicio, las cuales se explican
a continuacin:
a. Importar Fotografa de los Estudiantes:

En esta carpeta el sistema permite importar fotografas de los
estudiantes; stas se guardan en una carpeta especial en el servidor
donde se encuentra el Sistema de Apoyo Escolar. Estas fotografas se
puede ver en los carns de los estudiantes, si se importa una nueva
fotografa, el sistema la actualiza. Las siguientes imgenes nos
muestran el proceso de importacin:
Una vez culminado el proceso de importacin el sistema indicar

cuantos archivos fueron importados satisfactoriamente.
b. Importar Fotografa del Personal:

En esta carpeta el sistema permite importar las fotografas del personal
de la Institucin, stas se guardan en una carpeta especial en el
servidor donde se encuentra el Sistema de Apoyo Escolar. Si se importa
una nueva fotografa, el sistema la actualiza. Las siguientes imgenes
nos muestran el proceso de importacin:
Una vez culminado el proceso de importacin el sistema indicar

cuantos archivos fueron importados satisfactoriamente.
6.2. Estudiantes
Permite al usuario consultar la informacin de las Hojas de Vida de
cada uno de los estudiantes pertenecientes al colegio, que fueron
registrados en el sistema de Matrculas de la Secretara de Educacin.
Si el estudiante no aparece dentro de la lista, el usuario debe
comunicarse con el Administrador del Sistema para que lo vincule
al Colegio.
La siguiente imagen nos muestra las cajas y las cajas de seleccin para
que el usuario escoja e ingrese los datos para pueda seguir el patrn de
bsqueda segn sea la necesidad de sus criterios:
Si el usuario desea realizar una bsqueda para los estudiantes de un

Grado y/o Grupo especfico debe seleccionar las cajas de seleccin
Sede, Jornada, Metodologa y Grado; ya que stos criterios son
requeridos para la bsqueda.
El resultado de la consulta arroja una lista con los estudiantes que
cumplen con los criterios ingresados. En el caso de querer restringir
an ms la bsqueda el usuario puede ingresar los datos por
identificacin, apellidos y/o nombres.
El usuario puede realizar una bsqueda de un estudiante en particular,
con tan solo ingresar el N de identificacin en la respectiva caja y
procediendo a hacer click sobre el botn Aceptar.
La lista de los estudiantes que cumplen con los criterios de bsqueda,

estn en el siguiente formato con las opciones de continuar una nueva
bsqueda, generar un reporte de dicho listado y/o consultar y/o editar
algn estudiante determinado:
Para consultar la informacin de un estudiante de la lista haga click al lapicito que

aparece al lado del nmero de identificacin.
Al hacer click el botn Reporte, se genera la lista en un archivo Excel

dentro de un archivo *.zip que contiene los datos del listado de
estudiantes con el tipo de identificacin, fecha de nacimiento y genero.
Tambin se puede ver el estado de la generacin del reporte en el link
de reportes generados y el Tipo de reporte Info. de estudiantes y
docentes, la imagen es la siguiente:
Para ver el archivo, se le da descargar y sale el listado de los

estudiantes, el formato es el siguiente:
Por otra parte, una vez que se consultar la informacin de un estudiante

de la lista con el lapicito que aparece al lado del nmero de
identificacin, cierta informacin esta disponible para ser consultada y
otra puede ser administrada por el usuario.
La siguiente imagen nos muestra las carpetas que se presentan en este
subservicio, las cuales se explican detalladamente a continuacin:
a. Datos
Bsicos:
Permite
consultar
la
informacin
principal
del
estudiante,
departamento
de
expedicin
del
documento,
municipio
de
expedicin del documento, tipo de documento de identidad,
nmero
de
documento
de identidad, nombres, apellidos, fecha y
lugar de nacimiento del estudiante, entre otras cosas.
La siguiente imagen nos muestra la informacin desplegada:
c. Informacin Familiar:
Permite al usuario consultar la informacin concerniente a los padres
del estudiante, acudiente del mismo, nmero de hermanos y
nombre de los hijos de familia.
diferentes
campos
de
d. Informacin Salud:
Permite al usuario consultar y editar la informacin en cuanto al
rea de salud se refiere: ARS, EPS, tipo de sangre, alergias,
enfermedades, medicamentos, telfono y persona a quien llamar en
caso de emergencia.
diferentes
campos
de
e. Informacin Convivencia:
Permite al usuario consultar y editar la informacin referente
a
convivencias realizadas para lo cual se visualiza: Tipo de
convivencia, Descripcin, Fecha en que ocurri, Acuerdos a los que
llegaron y el registro del Seguimiento que se le hace; tambin la clase y
el tipo de conflicto; en este caso es un seguimiento que se le hace a
cada estudiante ya que en el modulo de conflicto escolar es en forma
general.
diferentes
campos
de
f. Informacin Acadmica:
Permite al usuario editar la informacin referente a donde fue o es su
formacin acadmica para lo cual se visualiza: el grado en el cual
quedo, el colegio en donde estudio, el ao de culminacin, el titulo
obtenido y el estado actual si fue terminado, si esta en curso o
suspendido.
g. Atencin Especial:
Permite al usuario editar la informacin en cuanto a la atencin
especial del estudiante, el tipo de atencin especial, periodo, asunto,
descripcin del seguimiento, si se muestra en el boletn o no y la fecha
de seguimiento.
h. Fotografa: Permite importar fotografas del estudiante a

continuacin se explica detalladamente el procedimiento que se tiene
que hacer:
A continuacin se explica detalladamente el procedimiento que se tiene
que hacer:

tipo_numero.jpg





- El archivo zip es cargado al sistema y se importarn solo los archivos
de imagen que correspondan a la nomenclatura y existan registrados
como estudiantes o docentes en las hojas de vida.
6.3. Personal
Permite al usuario consultar la informacin de las Hojas de Vida
registradas en el sistema para cada una de las personas vinculadas al
Colegio. Si la persona no aparece dentro de la lista, el usuario debe
comunicarse con el Administrador del Sistema para que lo vincule al
colegio.
El usuario puede consultar el personal de todo el Colegio, de una sede,

de una jornada,
por
tipo
de
persona
(Docente,
Directivo,
Administrativo)
o
por
apellidos, nombres
y
nmero
de
identificacin, en el caso de querer restringir an ms la
bsqueda. El resultado de la consulta arroja una lista con los docentes
que cumplen con los criterios ingresados, en el siguiente formato:
Para consultar esta informacin seleccione un estudiante de la lista

dndole click al lapicito que aparece al lado del nmero de
identificacin y luego haga Click en el botn Editar.
La informacin desplegada se presenta agrupada en carpetas, las

a. Datos Bsicos:
Permite consultar la informacin de tipo de persona (Docente, Directivo
Docente, Administrativo), nombres, apellidos, tipo de documento
de identidad y nmero de documento de identidad de la persona.
diferentes
campos
de
b. Informacin Salud:
Permite al usuario consultar y editar la informacin en cuanto al
rea de salud se refiere: ARS, EPS, tipo de sangre, alergias,
enfermedades, medicamentos, telfono y persona a quien llamar en
caso de emergencia.
diferentes
campos
de
c. Informacin Convivencia:
Permite al usuario consultar y editar la informacin referente
a
convivencias realizadas para lo cual se visualiza: Tipo de
convivencia, Descripcin, Fecha en que ocurri, Acuerdos a los que
llegaron y el registro del Seguimiento que se le hace.
d. Asignar Sede o Jornada:

Permite al usuario editar la informacin referente
corresponde.
a que sede o jornada
e. Informacin Laboral:
Permite al usuario editar la informacin referente a donde laboro antes
para
lo
cual
se
visualiza: nombre de la entidad, cargo
desempeado, descripcin del trabajo, contacto de la entidad, telfono
de la entidad, fecha de inicio y fecha de visualizacin.
f. Formacin Acadmica:
Permite al usuario editar la informacin referente a donde fue o es su
formacin acadmica para lo cual se visualiza: tipo de programa,
numero de semestres, nombre de la institucin, nombre del curso /
carrera, titulo / certificado otorgado, fecha de visualizacin.
diferentes
campos
de
h. Asistencia:
Permite al usuario consultar y editar la informacin en cuanto a la
asistencia del personal y porque motivo fue su inasistencia, el periodo,
si fue justificada y en que fecha.
i. Asignacin Acadmica:
Permite al usuario consultar y editar la informacin referente a su
asignacin acadmica para
lo
cual
se
visualiza: total horas
semanales, vigencia, sede, jornada, asignatura y grado.
diferentes
campos
de
j. Fotografa:
Permite importar fotografas del personal del colegio. A continuacin se
explica detalladamente el procedimiento que se tiene que hacer:

tipo_numero.jpg




El archivo zip es cargado al sistema y se importarn solo los

archivos de imagen que correspondan a la nomenclatura y existan
registrados como estudiantes o docentes en las hojas de vida.
Posteriormente el sistema indicar cuantos archivos fueron

importados satisfactoriamente. La siguiente imagen nos muestra
las carpetas que se presentan en este subservicio, las cuales se
explican a continuacin:
7. MDULO GESTIN ACADMICA

Este mdulo se encuentra orientado para usuarios de perfil
Docente, Rectores y Coordinador Acadmico. Permite administrar la
informacin de los Colegios con respecto al Plan de Estudios que
implementan, reas, asignaturas, indicadores de evaluacin
y
evaluaciones. Igualmente, para los usuarios que no cuentan con
conexin permanente a Internet, les permite generar plantillas en
formato Excel para que diligencien la informacin sin necesidad de estar
conectados al sistema y luego
se
conecten
solamente
para
importar las plantillas que previamente diligenciaron.
7.1. Plan de Estudios
a. Plan de Estudios: permite registrar o consultar la informacin

correspondiente a los criterios, procedimientos de evaluacin y planes
especiales de apoyo para la metodologa implementada por el Colegio.
Registre la informacin pertinente en la seccin inferior, seleccione Guardar

para registrar los datos en la base de datos.
Informacin solicitada:
Criterios de Evaluacin: criterios que utiliza el Colegio para evaluar el
aprendizaje, el rendimiento y el desarrollo de capacidades de los
estudiantes.
Procedimientos de Evaluacin: procedimientos que utiliza el Colegio para
evaluar el aprendizaje, el rendimiento y el desarrollo de capacidades de
los estudiantes.
Planes Especiales de Apoyo: diseo general de los planes especiales de
apoyo para estudiantes con dificultades en su proceso de aprendizaje.
b. reas: permite registrar y consultar las diferentes reas que se
ensean en el Colegio y los grados en los cuales se ensea cada una de
stas.
El usuario selecciona el rea que le interesa y activa el botn Editar
para que se despliegue en la ventana de la seccin inferior. (Ver imagen
siguiente)
Registre la informacin pertinente en la seccin inferior, seleccione

Aceptar para guardar los datos.
rea: lista de las reas posibles del Plan de Estudios. Debe seleccionar
una. Si el rea que desea seleccionar no aparece en la lista, se debe
comunicar con el Administrador del Sistema para solicitar que la
ingrese.
Nombre: nombre que utiliza el colegio para designar el rea
seleccionada.
Por defecto, el sistema muestra el mismo nombre con el que el
rea fue ingresada por el Administrador del Sistema pero el usuario
puede personalizar y cambiarlo.
Orden: nmero que indica el orden en que el colegio desea que
aparezca el rea en el boletn.
Abreviatura: nombre corto de mximo 10 caracteres que permite
identificar de manera rpida el rea.
Grados: seccin con cajas de seleccin mltiple, que permite
al usuario seleccionar los grados en los cuales se ensea el rea
escogida que se est ingresando o modificando.
c. Asignaturas: Permite registrar y consultar las diferentes
asignaturas que se ensean en el colegio, los grados y la intensidad
horaria para cada uno de ellos.
Para consultar la informacin existente el sistema permite seleccionar
un rea de las lista de reas que el colegio utiliza (Ver imagen
siguiente).
El usuario selecciona la asignatura que le interesa y activa el botn

Editar para que se despliegue en la ventana de la seccin inferior. (Ver
imagen siguiente)
APOYO Manual XXX
Para registrar la informacin, se seleccionan las listas disponibles y diligencie

los campos, posteriormente, hace click en Guardar para almacenar los datos.
Estos datos ingresados se mostraran en forma horizontal en la seccin superior.
rea: lista de las reas posibles del Plan de Estudios. Si la
asignatura no aparece en la lista, se debe comunicar con el
Administrador del Sistema para que la ingrese.
Nombre: nombre que utiliza el colegio para designar la asignatura
seleccionada. Por defecto, el sistema muestra el mismo nombre
con el que la asignatura fue ingresada por el Administrador del
Sistema pero el usuario puede personalizar y cambiarlo.
Orden: nmero que indica el orden en que el Colegio desea que
aparezca la asignatura en el boletn (en caso de registrar las
evaluaciones por asignatura).
Abreviatura: nombre corto de mximo 10 caracteres
permite identificar de manera rpida la asignatura.
que
Grados:
seccin
con
cajas
de
seleccin
mltiple
que
permite al usuario seleccionar los grados en los cuales se ensea
la asignatura escogida que se est ingresando o modificando.
Sistema de Informacin para el APOYO ESCOLAR
Pgina No. 1
APOYO Manual XXX
7.2. Indicadores de Evaluacin

Esta opcin permite administrar la informacin de Logros y
Descriptores, (Batera), propios del colegio, que estarn disponibles
en el momento de la evaluacin.
a. Logros por docente: permite registrar y consultar los diferentes

logros que se evalan en la institucin.
una metodologa, un grado y una asignatura, y un docente segn la
informacin registrada en la opcin de Plan de Estudios (reas,
asignaturas y grados en los que se ensean). (Ver imagen siguiente).
El usuario selecciona el logro que le interesa y activa el botn

Editar para que se despliegue en la ventana de la seccin
inferior. (Ver imagen siguiente)
Para registrar la informacin seleccione las listas disponibles en la seccin inferior y

diligencie los campos Nombre, Abreviatura y Descripcin; al terminar, pulse
Aceptar para guardar los datos, Los datos ingresados se mostrarn en forma
horizontal (Tipo Tabla) en la seccin superior.
Pgina No. 2
APOYO Manual XXX
Metodologa: lista de las metodologas que utiliza la institucin en su
proceso de enseanza. Debe seleccionar la metodologa para la cual
va a registrar o a consultar el logro.
Grado: lista de los grados en los cuales la institucin tiene
estudiantes matriculados en el sistema de Matrcula. Debe seleccionar
el grado para el cual va a registrar o a consultar el logro
Asignatura: lista de las asignaturas posibles del Plan de Estudios
correspondientes al grado seleccionado. Debe seleccionar la
asignatura para la cual va a registrar o a consultar el logro.
Perodo Inicial y Perodo Final: lista de los periodos de la institucin.
El usuario debe seleccionar el rango de periodos durante el cual
desea tener disponible este logro para utilizarlo en la evaluacin de
logros de los estudiantes.
Por Ejemplo: si el periodo inicial es igual al periodo final, el logro solo
aparecer durante la evaluacin de logros correspondiente al perodo
seleccionado. Si por el contrario, el rango establece el periodo inicial
como el primero y el periodo final como el tercero, el logro estar
disponible durante los periodos uno, dos y tres para que el docente
pueda hacer la evaluacin de logros de los estudiantes. Esto no
significa que a los estudiantes se les debe evaluar el logro durante
cada uno de estos periodos, sino que el estudiante tiene como plazo
estos tres perodos para alcanzar el logro.
Nombre: definicin del logro que deben alcanzar los estudiantes. Se
pueden ingresar hasta 250 caracteres. Esta es la informacin que
aparecer en el boletn peridico del estudiante en los casos en los
que se le aplique la evaluacin al estudiante y ste no la alcance.
identificar de manera rpida al logro cuando el docente va a evaluar.
Descripcin: explicacin detallada del alcance del logro, los
indicadores que utiliza el logro para medirse, el tipo de aprendizaje
que adquiere el estudiante al alcanzar el logro, etc. Este campo no es
obligatorio.
Pgina No. 3
APOYO Manual XXX
a. Logros unificado: permite registrar y consultar los diferentes

logros que se evalan en la institucin.
una metodologa, un grado y una asignatura, segn la informacin
registrada en la opcin de Plan de Estudios (reas, asignaturas y
grados en los que se ensean). (Ver imagen siguiente).
Para registrar la informacin seleccione las listas disponibles en la seccin inferior y

diligencie los campos Nombre, Abreviatura y Descripcin; al terminar, pulse
Aceptar para guardar los datos, Los datos ingresados se mostrarn en forma
b. Descriptores por docente: (cambio en el numeral 8.3)

permite registrar y consultar los diferentes descriptores que tienen
disponibles los docentes para hacer la asignacin a los estudiantes en
cada perodo. Los descriptores son de alguno de los siguientes tipos:
Fortaleza, Dificultad, Estrategia o Recomendacin (Ver glosario)
una metodologa, un grado, un rea, un tipo de descriptor y un
docente (Ver imagen siguiente).
Pgina No. 4
APOYO Manual XXX
El usuario selecciona el logro que le interesa y activa el botn Editar

para que se despliegue en la ventana de la seccin inferior. (Ver
imagen siguiente)
Para registrar la informacin en esta seccin, seleccione las listas disponibles en la

seccin inferior y diligencie los campos adicionales, posteriormente, seleccione
Aceptar para guardar los datos, Estos datos ingresados se mostraran en forma
Metodologa: lista de las metodologas que utiliza la institucin en su
proceso de enseanza. Debe seleccionar la metodologa para la cual
va a registrar o a consultar el logro.
Grado: lista de los grados en los cuales la institucin tiene
estudiantes matriculados en el sistema de Matrcula. Debe seleccionar
el grado para el cual va a registrar o a consultar el logro
rea: lista de las reas posibles del Plan de Estudios correspondientes
al grado seleccionado. Debe seleccionar el rea para la cual va a
registrar o a consultar el descriptor.
Tipo de Descriptor: lista de los posibles tipos de descriptores:
Fortalezas, Dificultades, Recomendaciones y Estrategias (Ver
glosario).
Pgina No. 5
APOYO Manual XXX
Perodo Inicial y Perodo Final: lista de los periodos de la institucin.

El usuario debe seleccionar el rango de periodos durante el cual
desea tener disponible este descriptor para utilizarlo en la asignacin
de descriptores de los estudiantes.
Por Ejemplo: si el rango definido es de un solo perodo, el descriptor
slo aparecer durante la asignacin de descriptores del primer
perodo. Si por el contrario, el rango establece el periodo inicial como
el primero y el perodo final como el tercero, el descriptor estar
disponible durante los perodos uno, dos y tres para que el docente
pueda asignarlo al estudiante, si a su criterio el descriptor aplica con
lo demostrado por el estudiante durante el perodo
Nombre: definicin del descriptor que puede ser asignado a un
estudiante en un perodo. Se pueden ingresar hasta 250 caracteres.
Esta es la informacin que aparecer en el boletn peridico del
estudiante en caso de que el docente le asigne este descriptor.
identificar de manera rpida al descriptor.
obligatorio.
Pgina No. 6
APOYO Manual XXX
b. Descriptores unificados: permite registrar y consultar los

diferentes descriptores para hacer la asignacin a los estudiantes en
cada perodo. Los descriptores son de alguno de los siguientes tipos:
Fortaleza, Dificultad, Estrategia o Recomendacin (Ver glosario)
una metodologa, un grado, un rea y un tipo de descriptor (Ver
imagen siguiente).
Para registrar la informacin en esta seccin, seleccione las listas disponibles en la

seccin inferior y diligencie los campos adicionales, posteriormente, seleccione
Aceptar para guardar los datos, Estos datos ingresados se mostraran en forma
7.3. Plantillas Indicadores

Esta opcin permite generar las plantillas correspondientes a los
indicadores, es decir de logros y descriptores, en formato Excel y
con estructura fija, para que el usuario pueda ingresar la
informacin sin necesidad de estar conectado a Internet.
La informacin registrada en estas plantillas puede ser cargada

al sistema por medio de la opcin Importar Indicadores.
Pgina No. 7
APOYO Manual XXX
Al seleccionar una carpeta el usuario deber escoger una opcin para

cada criterio. Al momento de generar la plantilla sta corresponder a
los criterios seleccionados.
SI el usuario selecciona el valor todos para los valores solicitados,
el sistema le generar un archivo comprimido (.zip) que contiene un
archivo individual para cada una de las plantillas, es decir, generar
una plantilla individual para cada uno de los docentes por asignatura
en un perodo especfico.
Una vez seleccionados los criterios, la plantilla se generar
seleccionando el botn Generar de la barra de acciones. El sistema
presenta la siguiente ventana:
Cuando el usuario pulsa el icono para descargar la plantilla, el

sistema muestra una ventana parecida a la siguiente y pregunta por
el destino en donde se almacenar la plantilla generada.
Una vez el usuario guarda su plantilla, puede seguir generando

plantillas o cerrar la sesin, para diligenciar sta sin conexin a
Internet.
A continuacin se explican cada una de las plantillas que pueden ser
generadas por el sistema y cmo diligenciarlas en Excel.
Pgina No. 8
APOYO Manual XXX
a. Generar Plantilla para Logros: Permite generar una

plantilla para registrar la informacin de los logros para un grado y
una asignatura especficos.
El usuario selecciona el grado y la asignatura deseados. La

plantilla que se genera en Excel presenta el siguiente formato:
Perodo Inicial y Perodo Final: lista de los periodos del colegio. El
usuario debe seleccionar el rango de perodos durante el cual
desea tener disponible este logro para utilizarlo en la evaluacin de
logros de los estudiantes. Ej.: si el perodo inicial es igual al
perodo final, el logro solo aparecer durante la evaluacin de
logros correspondiente al perodo seleccionado. Si por el
contrario, el rango establece el perodo inicial como el primero y el
perodo final como el tercero, el logro estar disponible durante los
perodos uno, dos y tres para que el docente pueda hacer la
evaluacin de logros de los estudiantes. Esto no significa que a los
estudiantes se les debe evaluar el logro durante cada uno de estos
perodos, sino que el estudiante tiene como plazo estos tres
perodos para alcanzar el logro.
Se debe ingresar el cdigo del perodo que aparece en la hoja
Perodos de la plantilla. NO la abreviatura del perodo.
Pgina No. 9
APOYO Manual XXX
Nombre: definicin del logro que deben alcanzar los estudiantes.

Se pueden ingresar hasta 250 caracteres. Esta es la informacin
que aparecer en el boletn peridico del estudiante en los
casos en los que se le aplique la evaluacin al estudiante y ste
no la alcance.
Abreviatura: nombre corto de mximo 10 caracteres que
permite identificar de manera rpida al logro cuando el docente va a
evaluar.
obligatorio.
b. Generar Plantilla para Descriptores: Permite generar una

plantilla en formato Excel para registrar la informacin de los
descriptores para un grado y un rea especfica.
El usuario selecciona el grado y el rea deseados. La plantilla que se

genera en Excel solicita para cada tipo de descriptor:
Pgina No. 10
APOYO Manual XXX
Perodo Inicial y Perodo Final: lista de los perodos del colegio. El

usuario debe seleccionar el rango de periodos durante el cual
desea
tener
disponible este descriptor para utilizarlo en la
asignacin de descriptores de los estudiantes. Ej.: si el perodo inicial
es igual al perodo final, el descriptor slo aparecer disponible
durante la asignacin de descriptores correspondiente al perodo
ingresado. Si por el contrario, el rango establece el periodo inicial
como el primero y el periodo final como el tercero, el
descriptor estar disponible durante los periodos uno, dos y tres
para que el docente pueda asignarlo al estudiante, si a su
criterio el descriptor aplica con lo demostrado por el estudiante
durante el periodo
Se debe ingresar el cdigo del perodo que aparece en la hora
Periodos de la plantilla. NO la abreviatura del perodo.
Nombre: definicin del descriptor que puede ser asignado a un

estudiante en un periodo. Se pueden ingresar hasta 250 caracteres.
Esta es la informacin que aparecer en el boletn peridico del
estudiante en caso de que el docente le asigne este descriptor.
Abreviatura: nombre corto de mximo 10 caracteres
permite identificar de manera rpida al descriptor.
que

obligatorio.
7.4. Plantillas Evaluacin

Esta opcin permite generar las plantillas de evaluacin, en
formato Excel y con estructura fija, para que el usuario pueda
ingresar la informacin sin necesidad de estar conectado a Internet.
La informacin registrada en estas plantillas puede ser cargada

al sistema por medio de la opcin Importar Evaluacin
Pgina No. 11
APOYO Manual XXX
Al seleccionar una carpeta el usuario deber escoger una opcin para

cada criterio.
Al momento de generar la plantilla sta corresponder a los criterios
seleccionados.
SI el usuario selecciona el valor todos para los valores solicitados,
el sistema le generar un archivo comprimido (.zip) que contiene un
archivo individual para cada una de las plantillas, es decir, generar
una plantilla individual para cada uno de los docentes por asignatura
en un perodo especfico.
Una vez seleccionados los criterios, la plantilla se generar
seleccionando el botn Generar de la barra de acciones. El sistema
presenta la siguiente ventana:
Cuando el usuario pulsa el icono para descargar la plantilla, el

sistema muestra una ventana parecida a la siguiente y pregunta por
el destino en donde se almacenar la plantilla generada.
Una vez el usuario guarda su plantilla, puede seguir generando

plantillas o cerrar la sesin, para diligenciar sta sin conexin a
Internet.
A continuacin se explican cada una de las plantillas que pueden ser
generadas por el sistema y cmo diligenciarlas en Excel.
Pgina No. 12
APOYO Manual XXX
a. Generar Plantilla para Evaluacin de Asignaturas:

Permite generar una plantilla para registrar la evaluacin de las
asignaturas y logros correspondientes a un grado, un grupo y un
perodo especfico.
La plantilla que se genera en Excel tiene el siguiente formato:
En esta plantilla el usuario encuentra la lista de los estudiantes

del grupo seleccionado y puede ingresar la evaluacin general y de
logros de la asignatura escogida.
Evaluacin: Letra de la escala valorativa. Esta letra corresponde a la
evaluacin que hizo el docente sobre el desempeo acadmica
del estudiante en el rea que se est evaluando. La escala
valorativa se puede consultar en la hoja Escala valorativa
Ausencia Justificada: Nmero de clases de la asignatura
seleccionada a las cuales no asisti el estudiante durante el perodo
que se est evaluando, pero para las cuales tiene una justificacin
aceptada por el colegio.
Ausencia No Justificada: Nmero de clases de la asignatura
que se est evaluando, y para las cuales no tiene una justificacin
Motivo Ausencia: Cdigo del motivo PRINCIPAL por el cual el alumno
no asisti al colegio, para la asignatura seleccionada, durante el
Pgina No. 13
APOYO Manual XXX
perodo que se est evaluando. Los cdigos de los motivos

disponibles en el sistema se pueden consultar en la hoja Escala
valorativa
Porcentaje: Porcentaje aproximado de las ausencias del

estudiante
correspondientes al motivo seleccionado en Motivo Ausencia (tanto
justificadas como no justificadas).
Evaluacin de logros: Letra de la Escala Valorativa: S alcanz el
logro; N No alcanz el logro; No fue evaluado el estudiante.
Estos valores se pueden modificar por el administrador del sistema.
b. Generar Plantilla para Evaluacin de reas: Permite generar
una plantilla para registrar la asignacin de descriptores de
evaluacin de las reas correspondientes a un grado, un grupo y un
perodo especfico.
Pgina No. 14
APOYO Manual XXX

del grupo seleccionado y puede ingresar la evaluacin y la asignacin
de descriptores del rea seleccionada.
Licitacin
Evaluacin: Letra de la escala valorativa. Esta letra corresponde a la
evaluacin que hizo el docente sobre el desempeo acadmica
del estudiante en el rea que se est evaluando. La escala
valorativa se puede consultar en la hoja Escala valorativa
Motivo Ausencia: Cdigo del motivo PRINCIPAL por el cual el alumno
no asisti al colegio, para la asignatura seleccionada, durante el
perodo que se est evaluando. Los cdigos de los motivos
disponibles en el sistema se pueden consultar en la hoja Escala
valorativa
Porcentaje: Porcentaje aproximado de las ausencias del

estudiante
Fortalezas Dificultades Recomendaciones - Estrategias:
Abreviatura del descriptor correspondiente. Las listas de las posibles
abreviaturas estn en hojas del archivo Excel.
Pgina No. 15
APOYO Manual XXX
c. Generar Plantilla para Evaluacin por Dimensiones:

Permite generar una plantilla para registrar la evaluacin de
los estudiantes de grado preescolar, correspondiente a un grado,
un grupo y un perodo especfico.
El usuario selecciona el grado, el grupo y el perodo deseados. La

plantilla que se genera en Excel tiene el siguiente formato:
Evaluacin de dimensin: Corporal Comunicativa Cognitiva
ticas Esttica.
d. Generar
Plantilla
para Recuperacin: Permite
generar
una plantilla para registrar la recuperacin, correspondiente a un
grado, un grupo, una asignatura especfica y el periodo a recuperar.
Pgina No. 16
APOYO Manual XXX

del grupo seleccionado que van a recuperar los logros que perdieron
el periodo anterior; en donde en evaluacin de logros esta la
abreviatura de los logros a evaluar y la abreviatura de la escala
valorativa del logro.
Evaluacin de logros: Letra de la Escala Valorativa: R Recuperado;
N No alcanz; Estos valores se pueden modificar por el
administrador del sistema; las abreviaturas de los logros se
pueden consultar en la hoja Escala valorativa que es la pestaita
siguiente a plantilla de recuperacin y su modelo es el siguiente:
e. Generar Plantilla para Evaluacin de Comportamiento:

Permite generar una plantilla para registrar el comportamiento,
correspondiente a un grado, un grupo y un periodo especfico.
Pgina No. 17
APOYO Manual XXX

del grupo seleccionado y en la casilla evaluacin conceptual es donde
se pone la abreviatura de cada comportamiento y enseguida su
observacin.
Letra de la Escala Valorativa para la evaluacin de comportamiento: E
Excelente; S Sobresaliente; A Aceptable; D deficiente; I Insuficiente;
Estos
valores
se
pueden modificar por el
administrador del sistema; las abreviaturas de los logros se
pueden consultar en la hoja Escala que es la pestaita siguiente a
plantilla y su modelo es el siguiente:
7.5. Importar Indicadores

Esta opcin le permite al usuario cargar la informacin registrada en
las plantillas generadas con la opcin Plantillas Batera.
Pgina No. 18
APOYO Manual XXX
De acuerdo con la plantilla que desee importar, seleccione la carpeta

correspondiente (logros o descriptores), ingrese el nombre del
archivo (incluida la ruta en donde se encuentra) o bsquelo
mediante el botn del examinador (Browse).
El proceso de importacin se inicia al seleccionar el botn Aceptar.

Si el usuario modifica los datos del encabezado de la plantilla o
ingresa datos errados con respecto a lo establecido por cada
plantilla, el sistema no permitir la importacin de la plantilla. Si se
encuentran errores o inconsistencias en los datos que se
registraron en la plantilla, el sistema despliega los siguientes avisos:
Pgina No. 19
APOYO Manual XXX
El sistema genera un archivo de inconsistencias con la misma

estructura y datos de la plantilla que se intent adicionar y agrega
una columna al final de cada registro (fila) en donde se especifica por
qu el registro no pudo ser importado (Ver imagen siguiente).
El usuario debe modificar la informacin que present errores y luego

debe volver a la opcin de importar para subir los registros.
Para el caso de importacin de Logros y Descriptores, los registros
que se registren en las plantillas se adicionarn a los registros que ya
estaban en la base de datos, es decir, si ya se tiene n nmero
de logros creados para un grado y una asignatura, los registros
que se importen en la plantilla se adicionarn a los n que ya estaban,
por lo tanto, el usuario debe tener cuidado en no registrar dos
veces la misma informacin.
Pgina No. 20
APOYO Manual XXX
7.6. Reportes Estadsticos

Esta
opcin
permite
generar
los
reportes
correspondientes para cada una de las evaluaciones.
estadsticos
a. Reporte de Asistencia a Entrega de Boletines: Para este

reporte se pide los campos que estn con asterisco rojo ya que son
obligatorios y se la da la opcin generar.
Cuando se le da generar sale la lista de reportes en un archivo .xls

con su estado, fecha y la opcin descargar y la imagen es la
siguiente:
Para ver estos archivos se le da descargar y sale el formato para

control de asistencia de los padres para la entrega de boletines y el
formato es el siguiente:
Pgina No. 21
APOYO Manual XXX
b. Reporte de Evaluacin de Logros: Para este reporte se pide los

campos que estn con asterisco rojo ya que son obligatorios y se la
da la opcin generar y si necesita generar el reporte de un solo
estudiante simplemente debe ingresar el numero de la cedula.
Cuando se le da generar sale la lista de reportes en un archivo .pdf

con su estado, fecha y la opcin descargar y / o ver motivo por el
cual no se genero y la imagen es la siguiente:
Pgina No. 22
APOYO Manual XXX
Cuando se le da descargar aparece el formato con la estadstica de

aprobacin de logros por estudiante y la grafica es la siguiente:
c. Reporte de Evaluacin de Asignaturas: Para este reporte se

pide los campos que estn con asterisco rojo ya que son obligatorios
y se la da la opcin generar y si necesita generar el reporte de un
solo estudiante simplemente debe ingresar el numero de la cedula.
Pgina No. 23
APOYO Manual XXX

Pgina No. 24
APOYO Manual XXX
d. Reporte de Evaluacin de reas: Para este reporte se pide los

campos que estn con asterisco rojo ya que son obligatorios y se la
da la opcin generar y si necesita generar el reporte de un solo
estudiante simplemente debe ingresar el numero de la cedula.

Cuando se le da descargar aparece el formato con la evaluacin de

reas por estudiante y la grafica es la siguiente:
Pgina No. 25
APOYO Manual XXX
e. Reporte de Evaluacin de Logro por Grado: Para este reporte

se pide los campos que estn con asterisco rojo ya que son
obligatorios y se la da la opcin generar; en el campo parmetro
(porcentaje) es un valor x que se le pone para saber cuantas
asignaturas no se lograron por encima de ese parmetro y estas
asignaturas se seleccionan en rojo.
Cuando se le da generar sale la lista de reportes en un archivo .zip

con su estado, fecha y la opcin descargar y / o ver posicin por el
cual esta en cola y la imagen es la siguiente:
Pgina No. 26
APOYO Manual XXX

aprobacin de logros por grado en un ejemplo con un parmetro 60
y la grafica es la siguiente:
Pgina No. 27
APOYO Manual XXX
f. Reporte de Evaluacin de Asignatura por Grado: Para este


Pgina No. 28
APOYO Manual XXX
g. Reporte de Evaluacin de reas por Grado: Para este reporte

se pide los campos que estn con asterisco rojo ya que son


aprobacin de reas por grupo y la grafica es la siguiente:
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APOYO Manual XXX
Pgina No. 30
APOYO Manual XXX
h. Reporte de Evaluacin de Tipo de Descriptor: Para este



porcentaje de tipos de descriptores por grupo y la grafica es la
siguiente:
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APOYO Manual XXX
Pgina No. 32
APOYO Manual XXX
7.7. Importar Evaluacin

Esta opcin le permite al usuario cargar la informacin registrada en
las plantillas generadas con la opcin Plantillas Evaluacin.
De acuerdo con la plantilla que desee importar, seleccione la carpeta

correspondiente (Evaluacin de Asignaturas, Evaluacin de reas,
Evaluacin por dimensiones o Evaluacin de comportamiento),
ingrese el nombre del archivo (incluida la ruta en donde se
encuentra) o bsquelo mediante el botn del examinador (Browse).
Pgina No. 33
APOYO Manual XXX
El proceso de importacin se inicia al seleccionar el botn Aceptar.

Si el usuario modifica los datos del encabezado de la plantilla, el
sistema no permitir la importacin de la plantilla. Si se encuentran
errores o inconsistencias en los datos que se registraron en la
plantilla, el sistema despliega los siguientes avisos:
El sistema genera un archivo de inconsistencias con la misma

estructura y datos de la plantilla que se intent adicionar y agrega
una columna al final de cada registro (fila) en donde se especifica por
qu el registro no pudo ser importado. El usuario debe modificar la
informacin que present errores y luego debe volver a la opcin de
importar para subir los registros.
Pgina No. 34
APOYO Manual XXX
7.8 Evaluacin
Esta opcin le permite al usuario ingresar en lnea la informacin de
evaluacin de estudiantes; tambin dependiendo de lo que cambio en
parmetros institucin (numeral 8.3) si es unificado o por docente, el
resultado de las evaluaciones aparecer dependiendo de lo que el
usuario selecciono en ese numeral.
Segn la carpeta elegida el sistema presenta filtros para que el

usuario ingrese los criterios correspondientes a lo que quiere evaluar,
por grupo. Una vez ejecutados los filtros, el sistema lista los
estudiantes matriculados en el grupo elegido para que el usuario
ingrese la evaluacin. Si un estudiante no aparece en la lista o no
est en el
grupo
correcto,
el
usuario
debe
hacer
las
modificaciones respectivas en el Sistema de Matrculas, ya que
APOYO ESCOLAR est conectado en lnea con ste ltimo y, por lo
tanto, no permite hacer modificaciones de datos del estudiante.
Ahora se explicar cada una de las opciones de evaluacin que
pueden ser realizadas en el sistema.
a. Evaluacin de Asignaturas: permite al usuario registrar la
evaluacin de los estudiantes para cada una de las asignaturas del
plan de estudios.
El usuario selecciona el grado, el grupo, la asignatura y el perodo

deseados. El sistema pone a su disposicin la lista de estudiantes del
grupo como se ilustra en la siguiente grfica:
Pgina No. 35
APOYO Manual XXX
Ausencia: Nmero de clases de la asignatura seleccionada a las
cuales no asisti el estudiante durante el perodo que se est
evaluando.
El registro de notas queda abierto (es decir que puede modificarse)
hasta tanto el usuario marque la opcin Cerrar notas en la esquina
superior derecha. Esta opcin solo aparece si el usuario que est
ingresando las evaluaciones es el docente registrado en el horario
para esa asignatura y grupo.
b. Evaluacin de Logros: permite al usuario registrar la
evaluacin
de
los estudiantes para cada una de los logros
correspondientes a una asignatura.
El usuario selecciona el grado, el grupo, la asignatura y el perodo

deseados. El sistema pone a su disposicin la lista de estudiantes del
grupo seleccionado y la lista de los logros (abreviatura de cada uno)
ingresada por los docentes y que estn activos durante el perodo que
se est evaluando.
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APOYO Manual XXX
Evaluacin: Letra de la escala valorativa: S alcanz el logro, N No
alcanz el logro. Estos valores se pueden modificar por el
administrador del sistema.
c. Evaluacin de reas: Permite al usuario registrar
evaluacin de los estudiantes para cada una de las reas.
la
El usuario selecciona el grado, el grupo, el rea y el perodo

deseados. El sistema pone a su disposicin la lista de alumnos del
grupo como se ilustra en la siguiente grfica:
El usuario debe registrar para cada uno de los estudiantes la

Evaluacin, el Motivo (s es pertinente) y el Porcentaje. En caso de
Ausencia debe identificar si fue justificada o no.
Evaluacin (Nota): Letra de la escala valorativa. Esta letra
corresponde
a
la evaluacin que hizo
el docente sobre el
desempeo
acadmica del estudiante en el rea que se est
evaluando.
Pgina No. 37
APOYO Manual XXX

Motivo Ausencia: Motivo PRINCIPAL por el cual el estudiante no
asisti al colegio, para la asignatura seleccionada, durante el
perodo que se est evaluando.
Porcentaje: Porcentaje aproximado de las ausencias del estudiante
El registro de notas queda abierto (es decir que puede modificarse)
hasta tanto el usuario active el indicador Cerrar notas en la esquina
superior derecha.
d. Asignacin de Descriptores: Permite al usuario registrar la
asignacin de descriptores para un grupo de estudiantes en un rea
especfica.
El usuario selecciona el grado, el grupo, el rea, el perodo y el tipo

de descriptor que va a asignar (Fortaleza, Dificultad, Estrategia o
Recomendacin). El sistema pone a su disposicin la lista de
estudiantes del grupo como se ilustra en la siguiente grfica:
El usuario debe seleccionar el descriptor correspondiente a su

evaluacin, que aparecer en el campo destinado para el efecto.
Para seleccionar el descriptor, debe pulsar la lupa para que el
Pgina No. 38
APOYO Manual XXX
sistema despliegue los descriptores

como lo ilustra la siguiente grfica.
registrados como vlidos,
El usuario selecciona el, o los descriptores, haciendo click con

el Mouse en el cuadro de la izquierda del descriptor deseado y
pulsa Aceptar. La abreviatura correspondiente a cada descriptor
aparecer en el campo de la pantalla inicial.
e. Recuperacin: permite al usuario registrar la recuperacin
de logros para un grupo de estudiantes en una asignatura.
El usuario selecciona el grado, el grupo, la asignatura, el

perodo actual y el perodo a recuperar. El sistema pone a su
disposicin la lista de estudiantes del grupo como se ilustra en la
siguiente grfica:
El usuario puede modificar y registrar en el sistema si el estudiante

recuper o no el logro de la asignatura seleccionada.
Pgina No. 39
APOYO Manual XXX
f. Evaluacin por dimensiones: permite al usuario registrar la

evaluacin un grupo de estudiantes de preescolar. Para cada una de
las 5 dimensiones establecidas en la normativa.
El usuario selecciona el grado, el grupo, la dimensin y el perodo. El

sistema pone a su disposicin la lista de estudiantes del grupo
como se ilustra en la siguiente grfica:
Evaluacin de dimensin: Corporal Comunicativa Cognitiva
ticas Esttica.
g. Evaluacin de Comportamiento: permite al usuario registrar
la evaluacin de comportamiento para un grupo de estudiantes en
un periodo.
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APOYO Manual XXX
El usuario selecciona el grado, el grupo y el perodo. El sistema pone

a su disposicin la lista de estudiantes del grupo como se
ilustra en la siguiente grfica:
h. Observacin por Asignatura: permite al usuario registrar la

observacin por asignatura para un grupo de estudiantes en un
periodo.
El usuario selecciona la sede, la jornada, el grado, el grupo y el

perodo. El sistema pone a su disposicin la lista de asignaturas
del grupo y la observacin de cada una de ellas como se ilustra en
la siguiente grfica:
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APOYO Manual XXX
7.10. Promocin
a. Promocin: permite al usuario registrar la promocin de grado
para un grupo de estudiantes especficos.
El usuario selecciona el grado y el grupo deseados. El sistema

pone a su disposicin la lista de alumnos del grupo como se ilustra
en la siguiente grfica:
El usuario establece el conjunto de estudiantes promovidos activando

el indicador disponible para el efecto a la derecha de los datos
del estudiante. En caso pertinente puede incluir una Observacin en
el campo disponible para el efecto.
7.11. Inasistencia
Esta opcin permite generar los registros correspondientes para
inasistencia, retardos y salidas tarde.
a. Inasistencia: permite al usuario registrar la inasistencia que tuvo

un estudiante en un da especfico.
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APOYO Manual XXX
El usuario selecciona el grado, el grupo, el perodo y el mes. El

con los das del mes como se ilustra en la siguiente grfica:
Se da click con el mouse en el cuadro para seleccionar que ese fue

el da que inasisti y tambin click con el mouse en la lupa para
saber el motivo por el cual fue, como se muestra en la siguiente
grafica:
Se selecciona el motivo y se le da aceptar se cierra este cuadro y

despus guardar en el cuadro anterior.
b. Retardos: permite al usuario registrar los retardos que tuvo un
estudiante en un da especfico.
Pgina No. 43
APOYO Manual XXX

Se da click con el mouse en el cuadro para seleccionar los das que

llego tarde y despus guardar.
c. Salidas Tarde: Permite al usuario registrar las salidas tarde que
tuvo un estudiante en un da especifico.

Pgina No. 44
APOYO Manual XXX
Se da click con el mouse en el cuadro para seleccionar los das de

las salidas tarde y depuse guardar.
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APOYO Manual XXX
8. MDULO GESTIN ADMINISTRATIVA

Permite administrar los momentos en que el sistema permite ingresar
la informacin necesaria para la evaluacin de los alumnos,
adicionalmente permite la generacin de los correspondientes
reportes.
8.1. Abrir Grupo / Cerrar Perodo
a. Abrir Grupo: Esta opcin le permite al usuario abrir un grupo

especfico, bien sea por rea / Dimensin o por Asignatura.
El
usuario
puede
seleccionar
la
sede,
la
jornada,
el
grado, el grupo, el rea / dimensin o asignatura y el perodo
deseado.
Luego
podr
pulsar
Click
en Aceptar y
posteriormente el sistema le arrojar una ventana de confirmacin
como la siguiente:
b. Abrir / Cerrar Perodo: Esta opcin permite al usuario cerrar un

perodo a partir de la planilla que el sistema le presenta, donde se
muestra el estado de cada uno de los perodos, la fecha de cierre y la
fecha de ltima actualizacin de cada uno.
Pgina No. 46
APOYO Manual XXX
Luego de elegir el perodo y dar Click en Cerrar, el sistema

arrojar un mensaje de confirmacin. Si por el contrario el sistema
evala que el cierre no puede hacerse mostrar una ventana como la
siguiente:
Posteriormente, el sistema le muestra al usuario una nueva plantilla,

donde se registran los grupos y asignaturas que no han sido
cerradas, con el siguiente formato:
Pgina No. 47
APOYO Manual XXX
Si lo desea el usuario puede cerrar estos grupos y el perodo haciendo

Click en el botn que se encuentra en la parte superior de la planilla
generada.
c. Observacin por Periodo: Esta opcin le permite al usuario dar
observacin al periodo que se le especifique, donde se muestra la
sede jornada que tiene el colegio.
Cuando se le da click con el mouse al periodo especfico aparece el

siguiente formato:
Cuando ya se ha hecho la observacin se le da guardar y esta se

puede modificar las veces que quiera.
d. Observacin por Grupo: Esta opcin le permite al usuario dar
observacin al grupo ingresando la sede, jornada y periodo, donde se
muestra el grado grupo que tiene el colegio.
Cuando se le da click con el mouse al periodo especfico aparece el

siguiente formato:
Pgina No. 48
APOYO Manual XXX
Cuando ya se ha hecho la observacin se le da guardar y esta se

puede modificar las veces que quiera.
8.2 Bitcora
a. Consulta de Bitcora: Esta opcin le permite al usuario consultar
cuantas veces ha entrado al sistema y que acciones ha hecho dentro
de l en una fecha especifica.
Cuando se le da click con el mouse a aceptar aparece el siguiente

formato; all explica la accin que hizo con la fecha y hora:
Pgina No. 49
APOYO Manual XXX
8.3 Parmetros Colegio

a. Validacin de Horarios: Esta opcin le permite al usuario
restringir, a partir del horario, el acceso que los docentes pueden
tener a las plantillas de Evaluacin; cuando el usuario haga el cambio
de manejo de plan de estudios este deber pulsar guardar y luego
cerrar sesin y volver a ingresar al sistema; estos cambios se hacen
en indicadores de evaluacin y evaluacin.
8.4 Administracin de Grupos

Esta opcin le permite al usuario buscar por sede y jornada para una
bsqueda global de todos los grados pero si selecciona que grado
solamente muestra ese grado especifico.
Cuando se le da click con el mouse a aceptar aparece el siguiente

formato:
Pgina No. 50
APOYO Manual XXX
Cuando se selecciona un grado dando click con el mouse y se le da

editar aparece el siguiente formato:
8.5 Libro de Notas

Esta opcin le permite al usuario resumir las notas de todo el ao de
los estudiantes de un grado y ao determinado y si el usuario se lo
descarga ordenado por apellidos, numero de identificacin, nombres
y cdigo interno

Pgina No. 51
APOYO Manual XXX
Cuando se le da descargar aparece el formato con el libro de notas

para cada estudiante y la grafica es la siguiente:
8.6 Resumen de Evaluaciones

Esta opcin le permite al usuario resumir las evaluaciones de las
reas y asignaturas de los estudiantes de un grado, grupo y periodo
determinado y si el usuario se lo descarga ordenado por apellidos,
numero de identificacin, nombres y cdigo interno
Pgina No. 52
APOYO Manual XXX
a. Resumen de Evaluacin de reas: Esta opcin le permite al

usuario generar los resmenes de las reas correspondientes a un
grado y grupo especfico.

Cuando se le da descargar aparece el archivo .xls con todos los

estudiantes y en la parte de abajo aparecen tres pestaas, la primera
es para el resumen de evaluacin y se genera lo siguiente:
Pgina No. 53
APOYO Manual XXX
La segunda es para el total de evaluacin:
Y la tercera es para el total reprobados:
Pgina No. 54
APOYO Manual XXX
b. Resumen de Evaluacin de Asignaturas: Esta opcin le permite

al usuario generar los resmenes de las asignaturas correspondientes
a un grado y grupo especfico.

Cuando se le da descargar aparece el archivo .xls con todos los

estudiantes y en la parte de abajo aparecen tres pestaas, la primera
es para el resumen de evaluacin y se genera lo siguiente:
Pgina No. 55
APOYO Manual XXX
La segunda es para el total de evaluacin:
Y la tercera es para el total reprobados:
Pgina No. 56
APOYO Manual XXX
8.7 Generar Boletines
a. Boletines: Esta opcin le permite al usuario generar los boletines

correspondientes a un grupo y perodo especfico, o de un estudiante
particular digitando su nmero de documento.
El usuario puede seleccionar la sede, la jornada, el grado, el

grupo, y el perodo deseado. Luego de hacer Click en
Generar el sistema genera los boletines en archivos .zip y le
arrojar una ventana como la siguiente:
Pgina No. 57
APOYO Manual XXX
Aqu, el usuario selecciona el reporte que desea ver o descargar en su

equipo. Los boletines se presentan en formato PDF y tienen un
esquema como el siguiente:
b. Logros Pendientes: Esta opcin le permite al usuario generar los

logros pendientes correspondientes a un grado y perodo especfico.
Pgina No. 58
APOYO Manual XXX
El usuario puede seleccionar el grado, el estudiante, el grupo y el

perodo deseado. Luego de hacer Click en Generar el
sistema genera los logros pendientes en archivos .zip y le
arrojar una ventana como la siguiente:

equipo. El informe de los logros pendientes se presentan en formato
PDF y tienen un esquema como el siguiente:
Pgina No. 59
APOYO Manual XXX
8.8 Generar carnes

Esta opcin le permite al usuario generar los carnes correspondientes
a un grado y grupo especfico, o de un estudiante particular digitando
su nmero de documento.
El usuario puede seleccionar el grado, el grupo, y ordenarlo por

apellidos, nmero de identificacin, nombres y cdigo interno .
Luego de hacer Click en Generar el sistema genera los
carnes
en archivos .zip y le arrojar una ventana como la
siguiente:

equipo. Los carnes se presentan en formato PDF y tienen un esquema
como el siguiente:
Pgina No. 60
APOYO Manual XXX
8.9 Generar Certificados

a. Certificados: Esta opcin le permite al usuario generar
certificados de un estudiante especfico por medio del nmero de
documento de identidad, la sede a la cual pertenece, la jornada, el
grado, el grupo, el ao.
El usuario puede seleccionar el grado, el grupo, el ao y

ordenarlo por apellidos, nmero de identificacin, nombres y cdigo
interno. Luego de hacer Click en Generar el sistema genera
los certificados en archivos .zip y le arrojar una ventana como la
siguiente:
Pgina No. 61
APOYO Manual XXX

equipo. Los certificados se presentan en formato PDF y tienen un
Pgina No. 62
APOYO Manual XXX
8.10 Generar Constancias

a. Constancia: Esta opcin le permite al usuario generar
constancias de un estudiante especfico por medio del nmero de
documento de identidad, la sede a la cual pertenece, la jornada, el
grado, el grupo, el ao.
El usuario puede seleccionar el grado, el grupo, el estudiante, el

motivo y el ao. Luego de hacer Click en Generar el sistema
genera las constancias en archivos .zip y le arrojar una ventana
como la siguiente:
Pgina No. 63
APOYO Manual XXX

equipo. La constancia se presenta en formato PDF y tienen un
8.11 Generar Reportes de Horario
a. Horarios por Grupo: Esta opcin le permite al usuario generar los

horarios por grupo correspondientes a un grado y un grupo
especfico.
El usuario puede seleccionar el grado y el grupo. Luego de hacer

Click en Generar el sistema genera los horarios en archivos
.zip y le arrojar una ventana como la siguiente:
Pgina No. 64
APOYO Manual XXX

equipo. El horario por grupo se presenta en formato PDF y tienen un
b. Horarios por Docente: Esta opcin le permite al usuario generar

los horarios por docente correspondientes a un docente y la
estructura.
Pgina No. 65
APOYO Manual XXX
El usuario puede seleccionar el docente y la estructura. Luego de

hacer Click en Generar el sistema genera los horarios en
archivos .zip y le arrojar una ventana como la siguiente:

equipo. El horario por docente se presenta en formato PDF y tienen
un esquema como el siguiente:
c. Horarios por Espacio Fsico: Esta opcin le permite al usuario

generar los horarios por espacio fsico correspondientes a un tipo de
espacio, espacio fsico y la estructura.
Pgina No. 66
APOYO Manual XXX
El usuario puede seleccionar el tipo d e espacio, espacio fsico y la

estructura. Luego de hacer Click en Generar el sistema
genera los horarios en archivos .zip y le arrojar una ventana
como la siguiente:

equipo. El horario por espacio fsico se presenta en formato PDF y
tienen un esquema como el siguiente:
8.12 Horario
Esta opcin
del horario
docentes y
seguridad del
a los grupos
horario.
permite administrar los diferentes parmetros

del colegio, as como la asignacin de clases a los
a los grupos. Este mdulo sirve como parte de la
sistema, de manera que un docente slo podr evaluar
y asignaturas para los cuales esta asignado en el
a. Parmetros: Esta carpeta permite al usuario configurar los

parmetros de cantidad de clases por da para cada sede
Pgina No. 67
APOYO Manual XXX
jornada del colegio; adems indicar si se dictan clases los sbados

y/o domingos.
Una vez se seleccione la sede y la jornada, se podr ingresar o editar

la cantidad de clases por da y seleccionar si, para esta sede
jornada, se dicta clase los sbados y/o domingos. Pulse Aceptar
cuando configure estos valores para una sede jornada.
b. Horarios: Esta carpeta permite al usuario establecer la

relacin entre las asignaturas, los grupos y los docentes dentro del
horario de la semana.
En la parte superior del formulario estn los parmetros de bsqueda

para indicar el grupo, la asignatura y el docente, de manera que con
estos datos se pueda mostrar en el formulario de horario.
Pgina No. 68
APOYO Manual XXX
El horario, se muestra en la parte inferior del formulario para

que se pueda seleccionar el da y la clase en la que se dicta;
seleccione los campos necesarios y pulse Guardar Horario para hacer
efectivo en ingreso de estos parmetros.
c. Horarios por Grupo: Esta carpeta permite ver el horario
en modo de solo lectura de las asignaturas y docentes asignados a
un determinado grupo.
Seleccione los parmetros del formulario de bsqueda y pulse

Aceptar para ver en el horario todas las asignaturas y docentes de la
semana.
d. Horarios por Docente: Esta carpeta permite ver el horario
en modo de solo lectura de las asignaturas y grupos asignados a un
determinado docente.
Pgina No. 69
APOYO Manual XXX
Seleccione los parmetros del formulario de bsqueda y pulse

Aceptar para ver en el horario todas las asignaturas y grupos de la
semana.
8.13 Reporte Plan de Estudios
a. Plan de Estudios: Esta opcin le permite al usuario generar la

sede y la jornada y si requiere un dato especfico se selecciona la
sede, la jornada, el grado, rea y ordenado por:
El usuario puede seleccionar la sede y la jornada y si lo requiere

grado, rea y ordenado por. Luego de hacer Click en Generar
el sistema genera los horarios en archivos .zip y le arrojar una
ventana como la siguiente:

equipo. El plan de estudios se presenta en formato PDF y tienen un
Pgina No. 70
APOYO Manual XXX
b. Logro: Esta opcin le permite al usuario generar la sede y la

jornada y si requiere un dato especfico se selecciona el grado, la
asignatura, ordenado por: rea y cdigo interno, periodo inicial y
periodo final.

grado, asignatura, ordenado por, fecha inicial y fecha final. Luego
de hacer Click en Generar el sistema genera los horarios
en archivos .zip y le arrojar una ventana como la siguiente:

equipo. Los logros se presentan en formato PDF y tienen un esquema
como el siguiente:
Pgina No. 71
APOYO Manual XXX
c. Descriptor: Esta opcin le permite al usuario generar la sede y la

jornada y si requiere un dato especfico se selecciona el grado, el
rea, ordenado por: rea y cdigo interno, periodo inicial y periodo
final.

grado, rea, ordenado por, fecha inicial y fecha final. Luego de
hacer Click en Generar el sistema genera los horarios en
archivos .zip y le arrojar una ventana como la siguiente:
Pgina No. 72
APOYO Manual XXX

equipo. Los descriptores se presentan en formato PDF y tienen un
8.14 Fijar horario
a. Estructura: Esta opcin le permite al usuario buscar por el ao de

vigencia que estructuras existen y si no existe no arroja resultados.
Esta opcin le permite al usuario ingresar un nuevo registro (si no

existe) y / o editar uno que ya exista, generar el nombre de la
estructura, seleccionar el grado, numero de semanas por ciclo,
Pgina No. 73
APOYO Manual XXX
duracin de una hora (en minutos), duracin de un bloque (en

horas), numero de bloques por jornada, hora inicio de jornada y hora
final de jornada.
Tambin se le ingresa y / o edita un receso para esa estructura si es

descanso y / o almuerzo, la hora inicial y hora final y aparece el
siguiente cuadro:
b. Fijar Espacios Fsicos: Esta opcin le permite al usuario buscar

por el ao de vigencia que espacios fsicos existen y si no existe no
arroja resultados.
Pgina No. 74
APOYO Manual XXX

existe) y / o editar uno que ya exista, se selecciona el nombre del
espacio fsico, la asignatura, el grado y se selecciona si es exclusivo.
c. Bloque Inicial por Asignatura: Esta opcin le permite al usuario

buscar por el ao de vigencia que bloque inicial por asignatura
existen y si no existe no arroja resultados.

existe) y / o editar uno que ya exista, se selecciona la estructura, el
bloque inicial mnimo, la asignatura y el grado.
d. Fijar Espacio por Docente: Esta opcin le permite al usuario

buscar por el ao de vigencia que espacio fsicos por docente existen
y si no existe no arroja resultados
Pgina No. 75
APOYO Manual XXX

existe) y / o editar uno que ya exista, se selecciona el espacio fsico y
el docente.
e. Inhabilitar Espacios Fsicos: Esta opcin le permite al usuario

buscar por el ao de vigencia para saber que espacio fsico
inhabilitado existen y si no existe no arroja resultados.

existe) y / o editar uno que ya exista, seleccionar la estructura, el
espacio fsico, el da, la hora inicial, la hora final y se edita el motivo.
f. Inhabilitar Docentes: Esta opcin le permite al usuario buscar

por el ao de vigencia para saber que docente inhabilitado existen y
si no existe no arroja resultados.
Pgina No. 76
APOYO Manual XXX

docente, el da, la hora inicial, la hora final y se edita el motivo.
g. Priorizar: Esta opcin le permite al usuario priorizar el proceso de

rotacin si lo quiere por grado o por asignatura; si es por grado el
sistema tiene en cuenta el orden de grados y si es por asignatura el
sistema tiene en cuenta el orden de las asignaturas.
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APOYO Manual XXX
h. Fijar Horario: Esta opcin le permite al usuario fijar un horario

seleccionando la sede, la jornada, la vigencia, el grado, el grupo, la
asignatura y el docente y se da click con el mouse en aceptar.
Esta es el resultado que se muestra para ver el horario y el parte de

abajo explica para que sirve cada opcin que aparece dentro de cada
cuadro.
i. Borrar Horario: Esta opcin le permite al usuario borrar un

horario seleccionando la sede, la jornada, la vigencia, el grado, la
asignatura y el grupo y se da click con el mouse en aceptar.
Pgina No. 78
APOYO Manual XXX
j. Inhabilitar Horas: Esta opcin le permite al usuario buscar por el

ao de vigencia para saber que hora inhabilitada existen y si no
existe no arroja resultados.

da, la hora inicial, la hora final y se edita el motivo.
k. Fijar Docente por Grupo: Esta opcin le permite al usuario

buscar por la sede, la jornada, el docente y el ao de vigencia para
saber que docente fue fijado en un grupo y si existen y si no existe
no arroja resultados.
Pgina No. 79
APOYO Manual XXX

existe) y / o editar uno que ya exista, se selecciona la sede, la
jornada, el docente, la asignatura, el grado y el grupo.
l. Fijar Espacio por Grado: Esta opcin le permite al usuario buscar

por la sede, la jornada, y el ao de vigencia para saber que espacio
fue fijado en un grado y si existen y si no existe no arroja resultados.

existe) y / o editar uno que ya exista, se selecciona la sede, la
jornada, el espacio y el grado.
Pgina No. 80
APOYO Manual XXX
8.15 Generar Horario

a. Generar Horario: Esta opcin le permite al usuario generar el
formulario de solicitud de rotacin, se debe ingresar la sede, la
jornada y la vigencia que son los campos obligatorios y si requiere
algo ms especfico ingresa el grado y el grupo.
Luego de hacer Click en Validar el sistema le arrojar una

ventana como la siguiente:
Luego de hacer click en donde dice de click aqu para ver la lista
el sistema le genera la lista de las asignaturas sin docente y aparece
la siguiente ventana:
Pgina No. 81
APOYO Manual XXX
Luego de hacer click en donde dice de click aqu para ver la lista
el sistema le genera la lista de los docentes sin carga acadmica y
aparece la siguiente ventana:
Luego de hacer click en donde dice las validaciones de las

solicitudes se pueden descargar en formato Excel haciendo click aqu
el sistema le genera un archivo en Excel en donde le aparecen tres
pestaitas en la parte inferior de la hoja de Excel que son: gradosasignatura-sin-docente, espacio-fisco-insuficiente y docente-sincarga-acadmica; con este archivo el usuario lo puede guardar ya
que las dos ventanas anteriores son solo para consultar; y aparece la
siguiente ventana:
Pgina No. 82
APOYO Manual XXX
Luego de hacer click en ver solicitudes el sistema le genera la lista

de solicitudes y aparece la siguiente ventana:
Luego de hacer click en ver horario el sistema le genera la

siguiente ventana:
a. Horarios por Grupo: Esta opcin le permite al usuario generar el
horario propuesto, se debe ingresar el grado y el grupo y en la parte
de abajo le aparece el horario con los das, la asignatura, el docente y
el espacio fsico.
Luego de hacer click en estado de grupos el sistema le genera la

siguiente ventana en donde le muestra el estado en que esta el
grupo, el grado, el grupo, el responsable y la fecha:
Luego de hacer click en inconsistencias el sistema le genera la

siguiente ventana en donde le muestra la asignatura, el docente, el
espacio fsico y mensaje de porque esa inconsistencia:
Pgina No. 83
APOYO Manual XXX
Luego de hacer click en fallos el sistema le genera la siguiente

ventana en donde le muestra las fallas que ha tenido una asignatura
b. Inconsistencias Grupo: Esta opcin le permite al usuario

generar las inconsistencias de grupo, se debe ingresar el grado y el
grupo y luego se da click en aceptar y el sistema le genera las
inconsistencias del grupo en donde le muestra la asignatura, el
docente, el espacio fsico y mensaje de porque esa inconsistencia:
c. Inconsistencias Generales: Esta opcin le permite al usuario

generar las inconsistencias generales en donde aparece el grado, el
grupo, la asignatura, el docente, el espacio fsico y el mensaje de
porque esa inconsistencia.
d. Horarios por Asignatura: Esta opcin le permite al usuario

generar el horario por asignatura se debe ingresar el grado.
Pgina No. 84
APOYO Manual XXX
Luego se da click en aceptar y el sistema le genera una ventana

en donde aparece el estado en que esta el grupo, el grado, el grupo,
el responsable y la fecha:
Pgina No. 85
APOYO Manual XXX
9. Administracin de Cursos
9.1 Cursos
a. Administracin de Cursos: Esta opcin le permite al usuario

administrar los cursos y muestra cuantos cursos existen.
Esta opcin le permite al usuario crear y / o editar un nuevo curso

digitando el nombre, el cupo total, la jornada disponible y si esta
activo o no.
Pgina No. 86
APOYO Manual XXX
10. Preguntas Frecuentes

Este captulo relaciona y resuelve las preguntas que con mayor
frecuencia realizan los usuarios del sistema, esta informacin se toma
en forma gradual y el presente captulo se ampliar de la misma
forma.
10.1. Qu necesito para ingresar al sistema APOYO

ESCOLAR?
Para ingresar es necesario contar con una conexin a Internet (por
mdem, fibra, etc.), una computadora con el software para
navegar en Internet y un nombre de usuario y clave para acceder
a los mdulos de APOYO ESCOLAR.
10.2. Cmo actualizo la informacin que registr en

APOYO ESCOLAR?
Seleccione el registro que desea modificar, (generalmente
la
informacin
se presenta
en
forma
horizontal)
y
posteriormente seleccione el botn Editar. Esta informacin se
presentar en la misma seccin utilizada para ingresar nuevos
datos; modifquela y seleccione el botn Guardar para
mantener el cambio realizado.
10.3. Si no puedo modificar un dato errado, qu hago?

Informe al Administrador del sistema, puede ser que el dato se este
cargando desde otra aplicacin y es importante informar el
inconveniente.
10.4. Qu puedo hacer si no me carga la pgina de APOYO

ESCOLAR?
Verifique que tenga conexin con otros aplicativos de Internet,
para
descartar problemas de comunicacin, Verifique que este
digitando
correctamente
la
direccin
Web
del
sistema
(http://app.redp.edu.co/apoyo_escolar/) si el problema persiste
Pgina No. 87
APOYO Manual XXX
comunquese con el administrador del sistema, para informar y

pedir solucin al problema.
10.5. Cmo elimino informacin registrada por mi colegio

en el APOYO ESCOLAR?
Seleccione el registro que desea eliminar, (generalmente la
informacin se presenta en forma horizontal) y posteriormente
seleccione el botn Eliminar; si el registro que desea eliminar
se utiliz para ingresar otra informacin no se permitir su
eliminacin.
10.6. Qu pasa cuando selecciono un mdulo y ste no

carga las opciones correspondientes?
Esto ocurre cuando el usuario no tiene los privilegios para ingresar a
las opciones del mdulo; el sistema identifica los privilegios del grupo
al que pertenece el usuario y despliega las opciones de acuerdo a
estos.
Pgina No. 88
APOYO Manual XXX
11. Glosario de Conceptos Pedaggicos

Este captulo establece algunas definiciones
conceptos utilizados en APOYO ESCOLAR.
pedaggicas
de
11.1. reas
Conjunto estructurado de conceptos, habilidades, destrezas, valores y
actitudes afines relacionadas con un mbito determinado de la
cultura. En el plan de estudio debern incluirse aquellas reas del
conocimiento definidas como obligatorias y fundamentales en los
nueve grupos enumerados en el articulo 23 de la ley 115 de 1994.
11.2. Ausencia Justificada

Ausencia que cuenta con un soporte fsico que argumente la no
asistencia del estudiante a la institucin educativa.
11.3. Ausencia No Justificada

Ausencia del estudiante que no se encuentra soportada.
11.4. Ciclos
El ciclo es el conjunto de grados que en la educacin bsica satisfacen
los objetivos especficos definidos en el artculo 21 y 22 de la Ley 115
de 1994 los cuales definen los ciclos de educacin bsica primaria y
secundaria respectivamente.
11.5. Comisiones de Evaluacin y Promocin

El Consejo Acadmico conforma, para cada grado, una Comisin de
evaluacin y promocin integrada por un nmero de hasta tres
docentes, un representante de los padres de familia que no sea
docente de la institucin y el rector o su delegado, quien la convoca y
la preside, con el fin de definir la promocin de los educandos y hacer
recomendaciones de actividades de refuerzo y superacin para
estudiantes que presenten dificultades.
En reunin la Comisin de Evaluacin y Promocin al finalizar cada
perodo escolar, analiza los casos de educandos con evaluacin
Insuficiente o Deficiente en cualquiera de las reas y hace
recomendaciones generales o particulares a los profesores, o a otras
instancias del establecimiento educativo, en trminos de actividades
de refuerzo y superacin. Analizadas las condiciones de los
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APOYO Manual XXX
educandos, se convoca a los padres de familia o acudientes, al

educando y al educador respectivo con el fin de presentarles un
informe junto con el plan de refuerzo, y acordar los compromisos por
parte de los involucrados.
Las Comisiones, adems, analizan los casos de los educandos con
desempeos excepcionalmente altos con el fin de recomendar
actividades especiales de motivacin, o promocin anticipada.
Igualmente se establece si educadores y educandos siguieron las
recomendaciones y cumplieron los compromisos del perodo anterior.
Las decisiones, observaciones y recomendaciones de cada Comisin
se consignan en actas y stas constituyen evidencia para posteriores
decisiones acerca de la promocin de educandos.
11.6. Criterios de Evaluacin

La evaluacin basada en criterios se entiende como la concepcin y
accin evaluativas que buscan elaborar un juicio sobre el desarrollo
educativo de una persona o un grupo respecto de un campo de
desarrollo claramente definido. Esto quiere decir que el juicio sobre el
estudiante se hace con base en lo que educativamente es deseable y
no en relacin con las contingencias que pueda tener la pertenencia a
un determinado grupo.
Desde el punto de vista evaluativo en general, un criterio puede
definirse como un enunciado claro y comunicable que expresa un
desarrollo educativo deseable al cual se debe llegar a partir de un
proceso de interaccin entre las directivas institucionales, los
profesores, los estudiantes y en algunos casos los padres de familia.
En otras palabras, el criterio (ya sea general o especfico) es una
manifestacin de algo considerado como importante para la
comunidad educativa. El enunciado de un criterio cumple, entonces,
el papel de orientacin y gua para quienes estn involucrados en el
desarrollo de los procesos educativos y sirve de base para emitir el
juicio evaluativo.
11.7. Evaluacin
Evaluar implica emitir un juicio sobre un asunto determinado, previo
un proceso de investigacin que d elementos para emitir el juicio.
Evaluar un alumno es la accin por medio de la cual se busca emitir
un juicio valorativo sobre el proceso de desarrollo del estudiante,
previo seguimiento permanente que permita determinar qu avances
ha alcanzado con relacin a los logros propuestos, qu conocimientos
ha adquirido o construido y hasta qu punto se ha apropiado de ellos,
qu habilidades y destrezas ha desarrollado, qu actitudes y valores
ha asumido y hasta dnde estos se han consolidado.
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APOYO Manual XXX
11.7.1. Escala Valorativa:

11.7.1.1. Sobresaliente:
Se puede considerar sobresaliente al alumno que:
Alcanza todos los logros propuestos pero con algunas actividades
complementarias.
Reconoce y supera sus dificultades de comportamiento.
Desarrolla actividades curriculares especficas.
Manifiesta sentido de pertenencia con la institucin.
Se promueve con ayuda del docente y sigue un ritmo de trabajo.
11.7.1.2. Excelente:
Se puede considerar excelente al alumno que:
Alcanza
todos
los
logros
propuestos
sin
actividades
complementarias.
No presenta dificultades en su comportamiento y en el aspecto
relacional con todas las personas de la comunidad educativa.
Desarrolla actividades curriculares que exceden las exigencias
esperadas.
Manifiesta sentido de pertenencia institucional.
Participa en actividades curriculares y extracurriculares.
Valora y promueve autnomamente su propio desarrollo.
11.7.1.3. Aceptable:
Podra considerarse bajo este criterio al alumno que:
Alcanza los logros mnimos con actividades complementarias dentro
del perodo acadmico.
Presenta dificultades de comportamiento.
Desarrolla un mnimo de actividades curriculares requeridas.
Manifiesta un sentido de pertenencia a la institucin.
Tiene algunas dificultades que supera pero no en su totalidad.
11.7.1.4. Insuficiente:
Para caracterizar a un alumno en este criterio se tendra en cuenta
que:
No alcanza los logros mnimos y requiere actividades de refuerzo y
superacin; sin embargo, despus de realizadas las actividades de
recuperacin no logra alcanzar los logros previstos.
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APOYO Manual XXX
Presenta dificultades de comportamiento.

No desarrolla el mnimo de actividades curriculares requeridas.
No presenta sentido de pertenencia a la institucin.
11.7.1.5. Deficiente:
Podra considerarse al estudiante que:
No alcanza los logros mnimos y requiere atencin especializada.

Presenta dificultades que afectan su aprendizaje.
No desarrolla las actividades curriculares requeridas.
Tiene dificultades para su desarrollo acadmico.
11.7.2. Descripcin:
11.7.2.1. Fortaleza:
Aspectos en los que sobresale una persona
11.7.2.2. Dificultad:
Toda restriccin o ausencia (debida a una deficiencia) de la capacidad
de realizar una actividad en la forma o dentro del margen que se
considera normal para un ser humano.
11.7.2.3. Recomendacin:
As se llama a los consejos o sugerencias para alcanzar una
determinada meta
11.7.2.4. Estrategia para mejorar:
Es el proceso para resolver un problema, la estrategia es el curso de
acciones que se elige para resolverlo. La estrategia es en s una
opcin, entre varias que pudieran elegirse (o construirse) a fin de
resolver el problema. Las acciones forman un plan, que incluye
actividades, responsables, recursos, tiempos y metas
11.8. Gestin Acadmica

Contribuye con la definicin de la orientacin rumbo de la institucin
educativa, realizndose por medio de ella, el diseo e implementacin
de procesos que conlleven a la toma de decisiones acadmicas,
implicando con esto, que los participantes dichos procesos deben
responsabilizarse en la toma y puesta en escena de derroteros de
accin que tiendan al mejoramiento de la calidad y de las condiciones
de la institucin, definidas por medio de la elaboracin, desarrollo y
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APOYO Manual XXX
evaluacin de los currculos. En este proceso se deben visualizar los

diferentes aportes sobre aspectos que impulsan experiencias,
innovaciones, investigaciones, entre otros, aspectos que permiten el
desarrollo y mejoramiento institucional para conseguir los objetivos
propuestos.
Para la realizacin de la gestin acadmica se tienen como
referentes: los resultados de las evaluaciones y los estndares
bsicos de competencias, como reas de trabajo: el plan de estudios,
la articulacin entre grados, niveles y reas, los mtodos de
aprendizaje, los proyectos transversales, la investigacin e innovacin
y el clima de las instituciones y como oportunidades de
mejoramiento: la integracin curricular, acuerdos pedaggicos,
dilogo de saberes entre grados, reas y niveles, tiempos para el
aprendizaje, sistema de evaluacin interna, uso de resultados y uso
pedaggico de recursos.
11.9. Gobierno Escolar

Segn la ley General de Educacin en el artculo 142, el Gobierno
Escolar en los establecimientos educativos estatales esta constituido
por los siguientes rganos:
El Consejo Directivo, como instancia directiva, de participacin de la
comunidad educativa y de orientacin acadmica y administrativa del
establecimiento. Lo conforma: el rector, dos representantes de los
docentes de la institucin, dos representantes de los padres de
familia, un representante de los estudiantes, un representante de los
ex-alumnos, un representante del sector productivo.
El Consejo Acadmico, como instancia superior para participar en la
orientacin pedaggica del establecimiento. Lo conforma: el rector,
los directivos docentes y un docente por cada rea o grado.
El Rector, como representante del establecimiento ante las
autoridades educativas y ejecutor de las decisiones del gobierno
escolar.
Los representantes en los rganos colegiados sern elegidos para
perodos anuales, pero continuarn ejerciendo sus funciones hasta
cuando sean reemplazados.
11.10. Grados
El grado corresponde a la ejecucin ordenada del plan de estudios
durante un ao lectivo, con el fin de lograr los objetivos propuestos
en dicho plan.
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APOYO Manual XXX
11.11. Logros
Avances que se consideran deseables, valiosos, necesarios, buenos
en los procesos de desarrollo de los alumnos. Comprenden los
conocimientos, las habilidades, los comportamientos, las actitudes y
dems capacidades que deben alcanzar los alumnos de un nivel o
grado en un rea determinada en un proceso de formacin. Cuando
un alumno alcanza un logro, este nos muestra el estado de desarrollo
en el que se encuentra dicho alumno, en relacin con el aspecto o
rea observada.
11.12. Niveles
Los niveles son etapas del proceso de formacin en la educacin
formal, con los fines y objetivos definidos por la ley. Los niveles de la
educacin colombiana son preescolar, bsica y media
11.13. Plan de estudios

Es una propuesta dinmica del quehacer educativo, la cual incorpora
y promueve las dimensiones y procesos de desarrollo humano,
fundamentndose en los criterios de la autonoma escolar,
permitiendo la generacin de esquemas estructurados de reas
obligatorias y fundamentales y de asignaturas optativas con sus
proyectos pedaggicos que forman parte del currculo de los
establecimientos educativos. El plan de estudios debe establecer los
objetivos por niveles, grados y reas, la metodologa, la distribucin
del tiempo y los criterios de evaluacin y administracin, de acuerdo
con el PEI.
11.14. Procedimientos de evaluacin

La evaluacin debe basarse en pruebas de comprensin, anlisis,
discusin, crtica y en general, de apropiacin de conceptos.
Las modalidades de escritura que pueden emplearse en la evaluacin
son entre otras las siguientes: Resumen, recensin (crtica o
comentario de algn libro, peridico, revista, artculo, etc.), desarrollo
de respuestas a preguntas o cuestionarios, informes parciales o
finales sobre trabajos prcticos, elaboracin de carteleras, afiches,
artculos, cartas, poesas, auto-evaluaciones escritas, esquemas o
cuadros sinpticos, mapas conceptuales, construccin de prrafos,
narraciones, cuentos, crnicas, reconstruccin de hechos, etc.
Pgina No. 94
APOYO Manual XXX
En las modalidades de expresin oral a nivel evaluativo pueden

darse: Capacidad de expresin, comprensin y produccin oral,
explicacin, justificacin, argumentacin, crtica, dramatizacin,
debates, discusiones por grupos, exposiciones, juegos de roles, etc.
En cuanto a la evidencia de transferencia o aplicacin de
conocimientos se pueden desarrollar las siguientes estrategias: a)
Aplicar modelos, b) Comprobar teoras, c) Idear experimentos, d)
Establecer relaciones, e) Deducir, f) Imaginar, g) Inventar modelos,
h) Disear y elaborar propuestas y proyectos, etc.
Es importante destacar el empleo de la observacin y el dilogo, en
tanto permiten obtener informacin vlida y confiable sobre los
procesos formativos y cognoscitivos de los educandos, siempre y
cuando se haga de manera continua y sistemtica.
Pgina No. 95
APOYO Manual XXX
Pgina No. 96

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MANUAL DE USUARIO

SISTEMA DE INFORMACIN PARA APOYO

Colombia, Bogot, Junio de 2010

SISTEMA DE INFORMACIN PARA APOYO ESCOLAR

La informacin de este manual est sujeta a

C, 2005. Todos los derechos reservados.

Licenciado a la Secretara de Educacin de Bogot por ATHENEA TECNOLOGA

ATHENEA TECNOLOGA APLICADA LTDA., Bogot, Colombia,

10.6. QU PASA CUANDO SELECCIONO UN MDULO Y STE NO CARGA LAS OPCIONES

1. SISTEMA DE INFORMACIN PARA APOYO ESCOLAR

2. ANTES DE UTILIZAR ESTE MANUAL

2.1. Convenciones de teclado

ALT, F4, significa presionar y soltar cada una

Si su teclado es ampliado, podr escribir nmeros

2.2. Convenciones del Mouse

botn mientras mueve el Mouse.

2.3. Trminos utilizados en esta gua

Parte integral de una pgina, generalmente despliega

Lista resaltada de opciones ubicada en la parte izquierda de

Las barras de acciones tienen

Las listas de opciones se despliegan en

Para activar se debe desplazar el puntero del Mouse sobre el

Ventanas desplegadas por el

Este tipo de objeto permite al usuario

Caja que despliega informacin almacenada en la base de

Caja que despliega una lista de valores posibles para que

El sistema APOYO ESCOLAR

rea del sistema en forma

3. CMO FUNCIONA APOYO ESCOLAR

El perfil Rector tiene privilegios para ingresar a:

Mdulo de Colegio: consultar la informacin de datos bsicos de la

Mdulo de Hojas de Vida: consultar la informacin de datos

Gestin Acadmica: registrar y consultar informacin del plan de

Gestin Administrativa: abrir grupos para que se puedan modificar

El perfil Docente tiene privilegios para ingresar a:

Gestin Acadmica: registrar y consultar informacin de los

El perfil Coordinador Acadmico tiene privilegios para ingresar a:

Mdulo de Colegio: consultar la informacin de datos bsicos de la

Mdulo de Hojas de Vida: consultar la informacin de datos

Gestin Acadmica: registrar y consultar informacin del plan de

Gestin Administrativa: generar boletines; generar constancias;

El perfil Administrativo tiene privilegios para ingresar a:

Mdulo de Colegio: consultar la informacin de datos bsicos de la

Gestin Acadmica: generar plantillas; importar plantillas.

Gestin Administrativa: generar boletines; generar constancias;

Perfil Ingeniero de Soporte Municipal tiene privilegios para ingresar a:

Gestin Acadmica: registrar y consultar informacin del plan de

3.1. Componentes de lista de servicios desplegados

El usuario que ingrese a APOYO ESCOLAR puede utilizar todas las

al usuario cerrar en modo seguro el mdulo

4. INGRESO A APOYO ESCOLAR

Para cargar la pgina inicial del sistema, digite la siguiente direccin

4.2. Ingreso al Sistema APOYO ESCOLAR

NOTA: El sistema controla el ingreso e informa al usuario si el nombre o la clave

Si el usuario tiene asignados dos o ms colegios, sedes o jornadas en la

Permite obtener informacin caracterstica de la identificacin general

Esta informacin no puede ser directamente modificada por el usuario,

Este subservicio permite ver la informacin correspondiente a las

En esta seccin al igual que el anterior subservicio, todo tipo de dato no

Esta carpeta en el sistema muestra en pantalla un listado de los

El usuario puede seleccionar algn espacio fsico para consultarlo y/o

5.2 Ficha Tcnica

Informacin del Colegio: Modalidad del colegio con las opciones