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Nm. 282
Una vez producida la eficacia de la autorizacin que por esta resolucin se acuerda, el
proceso de destruccin podr llevarse a cabo, garantizando la confidencialidad de la
informacin contenida en la documentacin y utilizando el mtodo ms adecuado que
haga imposible la reconstruccin de los documentos y la recuperacin de cualquier
informacin contenida en ellos. Los documentos que se van a destruir debern estar
protegidos frente a posibles intromisiones externas hasta su destruccin, debiendo
realizarse todas las operaciones de manejo y transporte por personal autorizado.
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Tercero.
Cuarto.
De su destruccin debe levantarse obligatoriamente un acta por cada centro gestor
responsable hasta entonces de la custodia de los documentos, que debe ir acompaada
de una certificacin emitida, en su caso, por la empresa responsable de la eliminacin en
la que conste la fecha o fechas de destruccin, el volumen de documentacin destruida y
el sistema empleado para la misma. De dicha acta y certificacin debe enviarse copia
diligencia a la Subdireccin General de Informacin, Documentacin y Publicaciones del
Ministerio de Hacienda y Administraciones Pblicas, rgano competente en materia de
organizacin y gestin de los archivos del Departamento y su documentacin, en virtud de
las funciones previstas en el artculo 19, prrafo ), del apartado 1, del Real Decreto
256/2012, de 27 de enero, por el que se desarrolla la estructura orgnica bsica del
Ministerio de Hacienda y Administraciones Pblicas. Tanto el original del acta como el de
la certificacin mencionada, deben permanecer en el expediente de eliminacin instruido
por cada centro gestor afectado por la presente resolucin como garanta jurdica frente a
terceros. No podrn ser eliminados aquellos expedientes concretos que hayan sido objeto
de recurso administrativo o econmico administrativo y que todava estn pendientes de
resolucin o sentencia por parte de la autoridad o tribunal encargado de instruir la causa,
as como aquellos otros que hayan sido objeto de solicitud por cualquier rgano
jurisdiccional.
Quinto.
De las fracciones de serie afectadas por el dictamen se dejarn los documentos que
se indican en el mismo. Estos documentos, acompaados de otra copia del acta de
destruccin y de la certificacin emitida por la empresa, sern remitidos en su da a los
correspondientes centros del Sistema Espaol de Archivos.
Sexto.
Una vez producida la eficacia de la eliminacin, los responsables de las custodia de la
serie documental procedern a darla de baja en los inventarios correspondientes.
Sptimo.
Contra la presente resolucin se podr interponer un recurso de alzada ante el Ministro
de Hacienda y Administraciones Pblicas en el plazo de un mes a partir de su publicacin
en el Boletn Oficial del Estado.
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ANEXO NICO
Nmero de
dictamen y cdigo
Serie documental
Dictamen CSCDA
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Nmero de
dictamen y cdigo
Serie documental
Dictamen CSCDA
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Nmero de
dictamen y cdigo
5/2015
GTSC/4/2015-1
Serie documental
Dictamen CSCDA
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D.L.:M-1/1958-ISSN:0212-033X