TRABAJO COLABORATIVO UNIDAD No.

2
INTRODUCCIN A LA GESTIN ADMINISTRATIVA SOCIAL, MEDIANTE
LOS FUNDAMENTOS BSICOS DE LA ADMINISTRACIN, FUNDAMENTOS
BSICOS DE LA ADMINISTRACIN ESTRATGICA Y FUNDAMENTOS
BSICOS DE LAS EMPRESAS DE ECONOMA SOLIDARIA.

Zunilda Esther Berrocal Gonzlez Elys Yohanna Galindo Nicols Elas

Redondo - Fredy Fernando Rodrguez Fergie Johana Vivas

Tutor Elba Consuelo Tllez

Universidad Nacional Abierta y a Distancia_UNAD

Programa de Fundamentos en Gestin Integral
Psicologa
Grupo 112001-11 Curso 112001A_226
Noviembre 2015

INTRODUCCION

Este proyecto se realiza mediante la utilizacin del aprendizaje basado en proyectos

(ABP), la cual es una metodologa donde se le debe dar solucin a un problema
planteado, en el cual los integrantes del grupo colaborativo desarrolla paso a paso el
desglose de la problemtica, haciendo articulaciones a los contenidos vistos a lo largo
de cada unidad, buscando el logro de cada estudiante de poner en prctica lo aprendido,
se sintetizan en este proyecto cada concepto encontrado en el problema elegido.
El lector puede ubicarse fcilmente la situacin planteada por la ilacin con que se
plantea el trabajo que no se limita a la conceptualizacin, la acompaa con eventos del
caso planteado permitiendo asimilar del contenido de manera entretenida.
Daremos paso a la introduccin a la gestin administrativa social, mediante los
fundamentos bsicos de la administracin, fundamentos bsicos de la administracin
estratgica y fundamentos bsicos de las empresas de economa solidaria, todo lo
anterior expuesto en el caso de estudio de Copoazu.

OBJETIVOS

1. Identificar la problemtica expuesta con el fin de apropiarse de los

conocimientos bsicos de la introduccin a la gestin administrativa social,
mediante los fundamentos bsicos de la administracin, fundamentos bsicos de
la administracin estratgica y fundamentos bsicos de las empresas de
economa solidaria.
2. Aplicar los conocimientos desarrollados en la Unidad en el estudio del caso
propuesto.
3. Desglosar la problemtica y lograr el desarrollo de inquietudes.
4. Comprender la importancia de la toma de decisiones en situaciones de inversin
y momentos crticos bajo los principios bsicos de la economa.
5. Identificar fundamentos bsicos de la Administracin.

TRABAJO COLABORATIVO No.2

1.

Teniendo

en

cuenta

las

funciones

administrativas

de

planeacin,

organizacin, direccin y control, elabore un cuadro de tres columnas en que

en la primera columna indique la funcin administrativa, en la segunda
columna haga una lista de lo que se conoce y en la tercera columna hacer una
lista de aquello que se desconoce en relacin con el problema expuesto.

FUNCION

LO QUE SE CONOCE

ADMINISTRATIVA
PLANEACIN:
Es pensar en el
futuro,
tomando
buenas decisiones
teniendo en cuenta
objetivos, polticas,
no olvidndose de
darle soluciones por
medio
de
procedimientos,
presupuestos
y
pronsticos, dando
como parte final
programas
de
solucin por medio
de estrategias para
su realizacin y
obtener as los fines
deseados.

LO QUE NO SE
CONOCE

Elementos
necesarios para el
desarrollo eficaz
del proyecto
Buena estrategia
de guardar una
parte
de
la
cosecha,
para
poderla
comercializar en
poca de escasez y
as no quedar con
malos ingresos en
estas
pocas
pesadas del ao.

Valores
corporativos
Polticas
empresariales bien
organizadas
Desarrollo de la
Misin, visin, las
metas
y
el
objetivo principal.
Estrategias claras
para
establecer
metas.
Establecimiento
de objetivos.
Planes de
actuacin a corto
(en un ao),
medio (en 5 aos)
y largo plazo (ms
de 5 aos).
Polticas de
empresa o
principios bsicos
que sirven de gua
en la toma de
decisiones.
Procedimientos:
son los pasos que
se deben seguir
para realizar un
trabajo.
Normas o reglas:

que informan de
lo que se puede
realizar y lo que
no.
ORGANIZACIN
: Es el proceso de
saber mezclar el
trabajo
de
los
empleados con cada
uno
de
los
elementos
necesarios para el
desarrollo de la
empresa.
Se
enfoca
en
ordenar los recursos
disponibles y poder
as definir acciones
propicias para la
empresa.
Las actividades
destacadas en una
Organizacin son:
Adecuada
coordinacin de
trabajo.
Divisin
de
cargos
de
trabajo
como
por funciones y
departamentos.
Organizacin
dependiendo de
jerarquas.
Manejo
de
sistemas
de
desarrollo
organizado, que
permita
aprovechar los
recursos de la
empresa.
DIRECCIN:
establecer
parmetros,
autoridad, y

es
de
de

Alianzas con los

dems
productores.
Organizacin del
terreno para ser
trabajado,
disponindolo en
mitades para cada
cultivo.
Bajo de costos de
produccin y su
comercializacin
para
beneficios
mayores de la para
la
empresa
logrando la mayor
contratacin
de
empleados.
Alianza
con
productores
de
frutas
para
abastecer la gran
demanda.

Distribucin
de
cargos
Manuales
de
funciones de cada
uno de los cargos.
Evaluacin
y
seguimiento del
rendimiento de los
operarios.
Capacidad
instalada contra
capacidad
utilizada.
La formulacin de
planes
alternativos.
No se cre Un
organigrama
empresarial.
Donde
se
delegaran cargos y
funciones.
No se coordinaron
las actividades a
realizar.
El
grado
de
competitividad fue
deficiente

Ejecutada por el
seor
Osorio,
quien
es
administrador de

Incentivos
trabajador,
horarios
laborales.

al
los

liderazgo,
para
lograr maximizar el
desarrollo de la
empresa,
considerando
sus
propsitos, factores
de produccin y
comercializacin.

CONTROL: Nos
ayuda a darnos
cuenta a tiempo si
existen fallas en
nuestra empresa, si
necesitamos
cambios y poder
mejorar a tiempo,
Es decir poder hacer
retroalimentacin,
mediante el uso de
mecanismos
de
control
e
informacin con las
necesidades
especficas de la
empresa
y
fundamente con los
requerimientos
particulares
del
administrador.

empresas,
con
visin
de
independencia.
Se
capacita
continuamente y
recibe asesora del
SENA
y
la
UMATA.
Comprende
la
importancia
del
uso de nuevas
tecnologas, busca
alianzas
y
estrategias
para
mayor
productividad.
Bsqueda
de
mecanismos
de
financiacin
en
busca de liquidez

Motivacin para
el
talento
humano
Programas
guiados
en
salud
ocupacional.
Prestaciones de
ley y salario
acorde con sus
trabajos.

Adquirir
financiacin por
parte
de
terceros para as
lograr sostener
la empresa.
Mejora
de
procesos
de
produccin
y
calidad
del
producto
para
poder
comercializarlo
mejor.

No se conocen
los
anlisis
financieros
de
la empresa del
seor Osorio es
decir no hay un
una informacin
financiera
confiable.

Tener presente
que
la
meta
final es poder
mantener en un
alto
escalafn
de calidad el

Poca autogestin
Implementacin
de estrategias

No

tenemos
clara
una
retroalimentaci
n
del
rendimiento de
cada uno de los
trabajadores de
la empresa, ya
que
no
hay
claridad de su
desempeos

Este
proceso
administrativo
va
ligado con una
buena
planeacin
para poder arrojar
excelentes
evaluaciones al final
de sus estudios.

producto
para
una
fcil
recordacin,
pero por falta de
registros
sanitarios
los
costos
y
la
calidad se ve
afectada.
Manejo

de
produccin para
mantener ingresos
constantes.
La congelacin de
producto requiere
mecanismos
de
control
de
preservativos
y
temperatura

dando
sinsabores
luego
de
la
economa de la
empresa.

Auditoras: tanto
en relacin a la
contabilidad como
a la rentabilidad
de los recursos o
gestin global de
la empresa.
Control del
presupuesto,
comprobando que
se cumple lo
planificado
respecto a los
costes reales
soportados y los
ingresos
obtenidos.
Datos estadsticos:
permite comparar
resultados de otros
perodos
histricos de la
empresa o de la
competencia.

2.

De acuerdo con la situacin del productor agrcola, realice el anlisis DOFA

considerando aspectos econmicos, comerciales, administrativos, laborales,
tecnolgicos, polticos y ambientales.

Debilidades:
El cobro era realizado al final de la semana es
decir mayor inversin del capital para el
trabajo.
no haba fcil acceso a prestamos de crdito.
Falta de canales de Distribucin para sus
productos.

Fortalezas: alianzas estrategicas para la

ganancia de dinero por medio de la venta de
frutas de la regin .

ASPECTO
ECONMIC
O
Oportunidades: incentivos y los insumos

Amenazas: las fuertes politicas de pago de los

supermercados que podian cobrar en fechas muy
lejanas haciendo as que se incrementar el
capital de trabajo colocado.
Los paros de campesinos y otros gremios de
trabajadores hicieron que el costo de las ventas
fueran mayores, haciendo que se estancara el
nivel de expansin del negocio.

dados por el Gobierno municipal y el

prestamo del banco del pueblo.
Bajos costos de produccin y
comercializacin gracias a los incentivos
recibidos por parte del gobierno

Debilidades:
no contar con el registro sanitario de la
empresa, para mantenerse en un mercado que
cada vez era ms competitivo y exigente.

Fortalezas: La estrategia utilizada de

almacenar parte de la cosecha para
comercializarla en poca de escasez y as
vender el producto de forma regular todos los
meses del ao.

ASPECTO
COMERCIAL
Amenazas: la mayor competitividad de la zona
era la produccin y comercializacin de las
frutas de la regin.

Oportunidades: participacin de la
empresa en ruedas de negocios en las
capitales, es asi como el seor Osorio se
ayuda instruyendose y analizando que es lo
mejor para la empresa y sacar el mejor
provecho de su aprendizaje.

Debilidades: no organizacin de los recuersos

establecidos.

Fortalezas: capacitacin del SENA y

UMATA

ASPECTO
ADMINISTRATI
VO
Amenazas: no tener metas establecidas para el
buen manejo de su negocio.

Oportunidades: independizacin de su
negocio para comercializar y producir
frutales y asi manejar su dinero y no
depender de otros.

Debilidades:
Bajo flujo de efectivo lo que genera el no
cumplimiento de pagos y demas obligaciones.

Fortalezas: mayor contratacin de personal

con salario y prestaciones de ley

ASPECTO
LABORAL
Amenazas: nuevos productores con competencia
desleal

Oportunidades: cracin de nueva

cooperativa de produccin o empresa
comunitaria.

Debilidades:
la inversin en maquinarias y equipos para
despulpado, empacado y congelacin del
producto.

Fortalezas: la busqueda de mejoras en la

investigacion por medio del SENA

ASPECTO
TECNOLGI
CO

Amenazas: bajo desarrollo tecnolgico

debilitando la zona agropecuaria.

Oportunidades: posible adquisicin de

maquinaria tecnolgica para mejoras en la
industrializacin.

Debilidades: poca inversin, deficiente

asistencia tecnica

Fortalezas: por medio de cada una de las

ayudas recibidas el costo de la
comercializacin y produccin bajaron y asi
se benefici mayormente la empresa.

ASPECTO
POLTICO
Amenazas: politicas de gobierno no respecto a
las alzas en tazas y el tardo cobro de los creditos
en su comercializacin.

Oportunidades: por medio de los subsidios

del gobierno en el medio agricola los costos
bajaron y permitio el comprometimiento de
ingresar mas empleados.

Debilidades:
taponamiento de canales en la epoca de
verano, haciendo asi el no suministro de agua
y en inviernolas inundaciones e vas de acceso.

Fortalezas: las cantidades de hectareas

propiedad del seor Osorio

ASPECTO
AMBIENTAL

3.

Amenazas: saneamiento bsico, vertimiento de

aguas y solidos residuales a fuentes de agua, no
existencia de solucin de cubrimiento de las
veredas, poco cobertura de agua potable con
calidad.

Oportunidades: apertura de cooperativa para

mejoras de vas.

El seor Osorio estaba buscando asociarse con otros productores de la

regin y para ello haba considerado tres alternativas: crear una cooperativa
de produccin, una pre- cooperativa o una empresa comunitaria, cul de

estos tipos de empresas de economa solidaria Usted como asesor le

recomendara constituir y por qu?
Rta: El seor Osorio deba construir una cooperativa de produccin o empresa
comunitaria, ya que esta brinda mayor ayuda a sus socios en los procesos de
produccin y sera una ayuda para satisfacer sus necesidades y aspiraciones
econmicas, sociales y culturales en comn.
El seor Osorio ha alcanzado conocimiento y experiencia y la cooperativa permite
que la distribucin equitativa y puede recibir mayor asesora y apoyo por parte de
cmara de comercio y gobierno municipal
Esta sustenta a la empresa con semillas e insumos varios. La cooperativa en cuanto a
la maquinaria ayuda mientras se realiza el proceso de cosecha

y ayuda a la

comercializacin por medio de gestiones, esto se hace por medio compartido y al

final se hace la evaluacin de los resultados, es decir se desarrolla una labor de
forma conjunta actuando con el fin de un mayor rendimiento de la empresa en su
produccin, comercializacin y buenos resultados, por tal motivo estaran enfocados en
desarrollar actividades conjuntamente con el nico fin de incrementar el rendimiento de la
productividad en la empresa y as obtener mejores resultados y mayores beneficios.

Se pueden fortalecer no solo los procesos productivos, tambin la comercializacin,

el aunar esfuerzos puede implicar un menor desgaste para uno solo y as tener una
legislacin especial que protege el sostenimiento financiero de la misma para
garantizar la unidad de produccin. Con una seguridad jurdica sostenible.

4.

Para la empresa solidaria propuesta redacte 5 beneficios de la

responsabilidad social y 5 costos de eludirla.

5 Beneficios
de
responsabilida
d social

5 costos de
Eludirla

Desarrollar con
eficiencia econmica la
produccin agropecuara
sostenible en pro de la
economa.

Aumento de costos, porque

por medio de la Cooperativa
se pueden comprar insumos
al por mayor entre sus socios

Ayudar en la solucin de
problemas de los
asociados y brindar asi un
mejor orden social y
compromiso con la
comunidad.

el no acceso a nuevos
mercados regionales,
nacionales e internacionales; y
evitar la organizacin social
perversa

Aumento de la calidad de
las produccin y la
cantidad para su
comercializacin

Compromiso con la
Comunidad y
responsabilidad social
Organizar la parte
educativa, de
produccin y
distribucin

No claridad con los precios

en el mercado y la
disponibilidad de insumos

Reduccin de ganancias, por

deficiencia de expansin y
permanencia
Dificil acceso a
creditos(prestamos) a corto y
largo plazo

BIBLIOGRAFIA

Problema hipottico de estudio ( caso del seor Osorio)-recuperado de

http://datateca.unad.edu.co/contenidos/112001/2015-1/practico/problemaplanteado-112001-fgi-2015-1.pdf

http://es.slideshare.net/massielaordonezperez/funciones-

administrativas-y-reas-de-la-empresa-9772976
https://www.youtube.com/watch%3Fv%3DiAJCqfyJUfQ
http://www.bogota.unal.edu.co/objects/docs/Direccion/planeacion/Gui

a_Analisis_DOFA.pdf
http://blog.isead.es/2011/04/20/beneficios-a-empresas-queimplanten-la-responsabilidad-social/