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UE 02 PLANEJAMENTO E ORAMENTO
02.01 Definies
02.02 Benefcios do Planejamento
02.03 Causas da Deficincia em Planejamento
02.04 Ciclo PDCA
02.05 Roteiro do Planejamento
02.01 DEFINIES
- Definio de planejamento: um futuro desejado e os
meios eficazes para alcan-lo.
- Deve-se registrar as decises de todo o
empreendimento, permitindo as tomadas de decises
apropriadas para cada situao.
- uma representao devido capacidade limitada da
memria humana e da incerteza envolvida nos
processos.
- Deve ser feito principalmente quando executamos
tarefas nunca antes realizadas.
02.01 DEFINIES
- As incertezas envolvidas na construo de um
empreendimento so muitas e devem ser evitadas ou
contornadas para evitar interrupes constantes na
construo do empreendimento.
- Sabe-se que alteraes ou interrupes levam ao
aumento de prazo e ao acrscimo de custo.
- Planejamento o processo de tomada de deciso que
envolve o estabelecimento de metas e dos
procedimentos necessrios para ating-las, sendo
efetivo quando seguido de um controle.
02.01 DEFINIES
O termo PROJETO no se considera um conjunto
de plantas, e sim um esforo temporrio empreendido
para criar um produto, servio ou resultado exclusivo.
Existem 4 estgios:
1- Concepo e Viabilidade
2- Detalhamento do projeto e do planejamento
3- Execuo/Controle
4- Finalizao/Anlise de resultados
02.01 DEFINIES
Estgio I Concepo e Viabilidade
- Definio do Escopo: determinao do programa
de necessidades, das linhas gerais do objeto a ser
projetado e construdo
- Formulao do Empreendimento: delimitao do
objeto em lotes, fases, forma de contratao
- Estimativa de Custos: oramento preliminar
utilizando indicadores histricos
- Estudo de Viabilidade: anlise custo-benefcio,
avaliao dos resultados a serem obtidos, previso de
receitas
PLANEJAMENTO E ORAMENTO DE OBRAS - PROF. RICARDO YAMAGUTI
02.01 DEFINIES
- Estgio I Concepo e Viabilidade
- Identificao das receitas: recursos prprios,
emprstimos, financiamentos;
- Ante projeto: desenvolvimento do ante projeto,
com
elementos
necessrios
para
oramento,
especificaes e identificao dos servios necessrios;
- Estudo de viabilidade Tcnica econmica.
02.01 DEFINIES
- Estgio II Detalhamento do Projeto e do Planejamento
- Oramento Analtico: composio de custos dos
servios com relao a insumos e margem de erro menor
que do oramento preliminar;
- Planejamento: elaborao do cronograma de
obra, definindo prazos e marcos contratuais;
- Projeto bsico (executivo): detalhamento do
projeto bsico, incluindo todos elementos necessrios
execuo da obra- Programao fsico/financeira do
empreendimento;
PLANEJAMENTO E ORAMENTO DE OBRAS - PROF. RICARDO YAMAGUTI
02.01 DEFINIES
- Estgio II Detalhamento do Projeto e do Planejamento
- Planejar para diminuir tempo de execuo;
- Detalhamento de informaes alm da
viabilidade.
02.01 DEFINIES
- Estgio III Execuo/Controle
- Obras Civis: execuo dos servios de campo,
aplicao de materiais e utilizao de mo de obra e
equipamentos;
- Controle de Qualidade: averiguar parmetros;
- Administrao: medies, dirio de obras,
contratos, documentaes;
02.01 DEFINIES
- Estgio III Execuo/Controle
- Fiscalizao de Obra ou Servio: superviso das
atividades de campo, reunies de avaliao do progresso,
resoluo dos problemas;
- Acompanhamento das metas parciais (correes
do planejamento);
- Apropriaes de custos no oramento previsto;
02.01 DEFINIES
- Estgio IV Finalizao/Anlise de resultados
- Comissionamento: colocao em funcionamento
e testes de operao do produto final;
- Inspeo Final: testes para recebimento do
objeto final;
Transferncia
de
Responsabilidades:
recebimento da obra e destinao final do produto;
- Liberao de Retenes Contratuais: empresas
contratadas;
02.01 DEFINIES
- Estgio IV Finalizao/Anlise de resultados
02.01 DEFINIES
02.01 DEFINIES
Plan (planejar)
Do (fazer)
Check (checar, controlar)
Act (agir)
OBJETIVO: Busca da melhoria contnua
IMPORTNCIA DA DISCIPLINA
UE 02 PLANEJAMENTO E ORAMENTO
02.06 - Definies de oramento
02.07 - Importncia do oramento
02.08 - Graus de um oramento
02.09 - Etapas do oramento
02.10 - Planilha oramentria
02.11 - Cronogramas
Sugesto:
01 ETAPA DA OBRA (MACROS)
01.01 Servios
01.01.01 Composio unitria
PLANEJAMENTO E ORAMENTO DE OBRAS - PROF. RICARDO YAMAGUTI
PROJETOS
INSTALAES PROVISRIAS DE CANTEIRO
SERVIOS INICIAIS
DESPESAS FIXAS ADMINITRATIVAS
SERVIOS EM TERRA
FUNDAES
SUPRA ESTRUTURA
VEDAES VERTICAIS
PLANEJAMENTO E ORAMENTO DE OBRAS - PROF. RICARDO YAMAGUTI
02.11 CRONOGRAMAS
- Antes do incio de uma obra, o ideal saber
exatamente quanto tempo os trabalhos vo durar e,
consequentemente, quando iro terminar (Roteiro de
Planejamento DEFINIO DAS DURAES).
- importante planejar com detalhes os servios que
sero executados em todas as fases de execuo do projeto.
- Deve-se ter conhecimento das sequencias de servios
(Roteiro de Planejamento PRECEDNCIAS).
- O resultado desse planejamento o cronograma da
obra. Esse registro expressa visualmente a programao e
sequencia das atividades que sero realizadas durante a
construo.
PLANEJAMENTO E ORAMENTO DE OBRAS - PROF. RICARDO YAMAGUTI
02.11 CRONOGRAMAS
- O cronograma fsico pode ser mais ou menos
detalhado, contemplando a durao de servios
especficos, ou apenas as fases mais gerais da obra
(etapas/macros) depende-se das necessidades, por
exemplo, se for muito complexo fica de difcil
entendimento na obra, podendo gerar confuses.
02.11 CRONOGRAMAS
- Quando mostra tambm os valores que sero gastos,
ao longo do tempo e em cada uma dessas atividades, recebe o
nome de cronograma fsico-financeiro.
- Essa programao organizada permite que se compre
ou contrate materiais, mo de obra e equipamentos na hora
certa.
- Se fizer isso depois do momento ideal, a obra atrasa. Se
fizer antes do tempo, pode perder materiais no estoque ou pagar
mo de obra e equipamentos que acabam ficando parados, sem
trabalho.
02.11 CRONOGRAMAS
FINALIDADES DE UM CRONOGRAMA FSICO FINANCEIRO:
1- Organizar o tempo
- O cronograma mostra em uma linha do tempo, o
comeo e o fim de cada uma das fases ou atividades da obra.
- possvel verificar o andamento das diversas frentes de
servio.
- Definio de prioridades e concentrar o foco nas
equipes que eventualmente estejam mais atrasadas em relao
s demais.
- Auxilia no planejamento das compras de produtos e
materiais de construo, reduzindo estoques desnecessrios no
canteiro.
PLANEJAMENTO E ORAMENTO DE OBRAS - PROF. RICARDO YAMAGUTI
02.11 CRONOGRAMAS
2 - Pr dimensionamento de equipes
- Sabendo-se a previso do incio e fim de cada
fase, com a composio unitria (produtividade
estimada), calcula-se o pr dimensionamento das equipes
de cada fase (frentes de trabalho).
02.11 CRONOGRAMAS
3 - Organizar o caixa (fluxo de despesas)
- As despesas com a execuo dos servios so
detalhadas por perodos (semanal ou mensal).
- Permite o conhecimento de quanto vo gastar e
quando isso vai acontecer, evitando despesas e
emprstimos imprevistos.
- Com o resultado, pode-se planejar o
investimento do dinheiro que ainda no foi gasto, que
rende juros e reduz as despesas.
02.11 CRONOGRAMAS
4 - Obter financiamento
- Quando os bancos quando fazem emprstimos para
obras, exigem que se apresente o cronograma fsico-financeiro
junto com os projetos, a planilha oramentria e o memorial
descritivo da obra.
- Estes documentos servem como garantia de que o
dinheiro emprestado ser efetivamente usado na construo ou
reforma de um imvel.
- Mensalmente o fiscal do banco averigua o andamento
da obra fazendo-se a medio dos servios executados antes da
liberao dos recursos.
- Cada banco tem sua planilha personalizada.
PLANEJAMENTO E ORAMENTO DE OBRAS - PROF. RICARDO YAMAGUTI
02.11 CRONOGRAMAS
- DIFERENAS DOS TIPOS DE CRONOGRAMAS:
- Cronograma Fsico EXECUO DA OBRA
- Cronograma de Compras DEPENDE DO PRAZO DE
ENTREGA DOS FORNECEDORES
- Cronograma Financeiro GASTOS DA OBRA (mdia
d+28)
02.11 CRONOGRAMAS
- MONTAGEM DE UM CRONOGRAMA:
1- Seguir itemizao e discriminao dos servios (linhas)
2- Colocar nas colunas os perodos (normalmente meses),
sendo %prevista e custo previsto (vinculadas)
3- Pode-se fazer acumulada ou por perodo
4- Fechar 100% nas linhas e colunas acumuladas
UE 02 PLANEJAMENTO E ORAMENTO
02.12 Curva ABC
02.13 Controle de obra e curva S
02.14 Viabilidade financeira
02.15 Fluxos de caixa
2- Prioridade na negociao
As negociaes e cotaes devem se focar nos
insumos ou servios do topo da tabela (faixa A). Um
desconto pequeno nestes itens pode representar uma
economia mais importante do que um desconto grande
nos da parte inferior (faixa C).
PLANEJAMENTO E ORAMENTO DE OBRAS - PROF. RICARDO YAMAGUTI
02.13.1 CURVA S
A curva S representa graficamente o resultado
da acumulao das distribuies percentuais, parciais,
relativas alocao de determinado fator de produo
(mo de obra, equipamentos e materiais) ao longo do
tempo.
A curva S pode ser tambm denominada de curva
de distribuio ou agregao acumulada. Basicamente, a
curva pode ser empregada como tcnica de
planejamento, programao e/ou como tcnica de
controle.
SUGESTES
- Deve-se ter o oramento original sempre (servir
de referncia inicial) NO APAGAR;
- Deve-se ter o oramento original corrigido
apenas pelos ndices (CUB, INCC, dissdio) criar
histricos, ndices, parmetro para fluxo de caixa;
- Deve-se ter o oramento onde corrige-se os
quantitativos (e/ou composies unitrias) e preos
unitrios (nicas variveis), ou acrscimo ou excluso de
servios no constantes inicialmente.
CONCLUINDO...
Por este motivo, sugere-se:
- Itemizar oramento;
- Descrever o maior nmero de servios possveis no
oramento, conforme realmente ser executado;
- Evitar VERBA ou DIVERSOS;
- Agrupar alguns itens que so de difcil controle (areia,
cimento);
- Controle de oramento deve ser frequente pelo
ENGENHEIRO RESIDENTE DA OBRA;
- Reunies com equipes (mestre, encarregados e
empreiteiros) semanais com programaes.
PLANEJAMENTO E ORAMENTO DE OBRAS - PROF. RICARDO YAMAGUTI