MANUAL DEL DIRECTOR MINISTERIAL

CONTENIDO
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

ABC DE LA REUNIN DE UNIVERSITARIOS

CONSEJOS PARA LA PTP
CMO SE DEBE REALIZAR UNA REUNIN DE CLULA MADRE
CMO SE HACE UNA REUNIN ADMINISTRATIVA
CONSEJOS PARA TRABAJO EVANGELSTICO
EVENTO ANUAL
PERFIL DEL MISIONERO MAYO

INTRODUCCIN
El Movimiento Estudiantil y Profesional Alfa y Omega, es
especializado de la Confederacin Internacional de Teoterapia.
desarrollamos est dirigido de manera especial a los
profesionales y parejas, aunque tambin tenemos ministerios
familias.

un ministerio
El trabajo que
universitarios,
juveniles y de

Nuestro objetivo es ser facilitadores de diversos procesos que adelanta nuestra

Familia en la Fe, siendo el principal de ellos, la formacin de lderes-siervos
integrales, hombres y mujeres capaces de enfrentarse a cualquier escenario,
con las mejores herramientas espirituales, pero tambin vanguardistas
conforme a los requerimientos de la sociedad de hoy.
La visin para MAYO-MET-AOISA, dada por nuestro profeta y director mundial, el
Doctor Jimmy Chamorro, nos ensea que somos los Jos de esta Familia en la
Fe. Jos era el ms pequeo de los hijos, pero asumi la primogenitura,
tomando para s la responsabilidad de llevar a su familia a convertirse en
Pueblo, para que ms adelante se convirtiera en Nacin. Con esta enseanza,
nuestro lder nos llev a comprender que nosotros hemos recibido el desafo de
convertir a nuestra Familia en la Fe en Pueblo, para que a su tiempo, llegue a
ser una verdadera Nacin.
Para cumplir con esta honrosa demanda, todos los ministerios MAYO, MET y
AOISA deben marchar de la mano y al mismo ritmo, formando hombres y
mujeres con un perfil definido, que nos distinga de los dems. El Alfaomeguista
de hoy debe ser:
1. Especialista en Teoterapia: Debe ser un investigador permanente de la
conducta humana, con fin de que cada da se convierta en un mejor
pastor, conforme al modelo mostrado en la persona de Jesucristo.
2. Especialista en Evangelizacin: Debe ser conocedor de todas las
estrategias MAYO, y estar capacitado para aplicarlas en el momento que
se requiera. A menos que entendamos el Mandato Superior y actuemos

consecuentemente, nos volveremos un estorbo (Dr. Jimmy Chamorro,

Libro El Mandato Superior).
3. Especialistas en los Cursos de Formacin: Ningn Alfaomeguista puede
estar sin adiestrarse. La nica forma de cumplirle a Dios, es conociendo
sus verdades.
El mtodo sealado lo aprendimos de nuestro padre en la fe, el doctor Nstor
Chamorro, y hemos podido comprobar a lo largo de la historia de esta familia,
que cualquier estrategia debe enmarcarse en estos ejes. As que no se trata de
inventar nada nuevo, sino de profundizar, y ser los mejores en estos tres
aspectos.
Con el fin de lograr dar cumplimiento a tan excelente demanda, hemos
diseado este manual, en el cual se describen los procedimientos cotidianos a
nivel distrital, detallando algunos consejos prcticos, y los errores en los que no
debemos incurrir. Adems, aqu encontraremos las credenciales que deben
identificar al Alfaomeguista, para que podamos de manera permanente
avanzar, a travs del trato del Seor, dejndonos transformar conforme a su
imagen.
Este material se debe convertir en una gua permanente de todos los
Alfaomeguistas, los cuales, hoy debemos tomar el arado y avanzar sin
detenernos, en esta carrera por cumplir los sueos de Dios en esta generacin.
Si este manual ha llegado a sus manos, es porque Dios quiere usarlo
grandemente en su obra, y esta es la mayor honra que un hijo de Dios puede
tener. Somos los Jos de esta Familia, y no descansaremos hasta verla
convertida en Pueblo, para que a su vez, llegue a ser una nacin.
1. ABC DE LA REUNIN DE UNIVERSITARIOS
Esttica del lugar
Dado que los distritos suelen compartir los diferentes espacios con todos los
ministerios, presentamos algunas sugerencias generales:

Los distritos MAYO en trminos generales, no deben estar recargados

con decoraciones. Deben ser muy sobrias y se recomienda tener
espacios determinados para las visiones y estrategias, como Carteleras
o murales.
La silletera debe ser uniforme, de color blanco o negro.
Los muebles en general, deben estar en buen estado. No se deben
aceptar donaciones de muebles de segunda, a menos que estn en
perfectas condiciones.
Se debe separar el espacio de la vivienda y el distrito en lo posible
(Puertas de habitaciones cerradas, patio sin ropas en alambres, espacios
comunes sin implementos de uso personal de los directores o sus hijos,
etc.). Los espacios que se comparten, mantenerlos en perfecto orden
para los tiempos de reunin.
Las paredes deben estar siempre en buen estado y limpias. Se
recomienda que sean blancas, para que armonicen con cualquier tipo de

enser y/o decoracin. Mantener siempre a mano pintura para solucionar

imprevistos.
Los baos deben estar impecables y 100% equipados (Jabn lquido,
toallas de papel, ambientador, papelera desocupada permanentemente).
La oficina debe estar bien equipada. Se debe adecuar paulatinamente,
procurando que adquiera un ambiente ejecutivo.
El saln de Omeguitas debe ser el mejor espacio de la casa, que sea
seguro y en un ambiente agradable. Se recomienda que haya piscina de
pelotas, balones, juguetes en general, sillas y mesas para nios. La
decoracin puede adecuarse usando vinilos (calcomanas). Involucrar a
los padres en el acondicionamiento del saln.

Letra de las canciones para la alabanza:

Las plantillas deben tener un sello personal. Se recomienda que

estandaricen la presentacin para todas las canciones.
Se debe tener cuidado con la ortografa y tamao de la letra.
No se deben usar videos bajados desde youtube de mala calidad, o que
contengan nombres, logos o mensajes de otras denominaciones
cristianas.
Bajo ninguna circunstancia, se deben reproducir videos directamente
desde internet, ya que puede fallar la reproduccin en medio de la
alabanza.

Temas

Las presentaciones para los temas, deben ser muy bien elaborados. No
manejar formatos viejos.
El lenguaje siempre debe ser orientado a que sea de tipo evangelstico.
Es recomendable manejar temticas por mes, de modo que los
asistentes puedan conocer la programacin a travs de una adecuada
publicidad.
Las dinmicas y talleres oxigenan los tiempos de reunin. Debemos
actualizarnos permanentemente, y brindar espacios para que la gente
pueda participar de manera activa.

Manejo del tiempo

Cada reunin debe tener su programa definido. Se debe comenzar a la

hora sealada en punto, y se deben respetar los tiempos tal como se
haya definido en el programa.
Es fundamental que haya perfecta sincronizacin de todos los
momentos, preparando las ayudas audiovisuales, msica y cualquier
otro implemento que se requiera, con anticipacin.

Alabanza
Debe ser preparada con anticipacin.
Capacitar a los discpulos respecto a este tema, tomando como
herramienta el mdulo 2 del CF 2 (Materia Ministrando al Seor).
La persona encargada debe prepararse todo el da en oracin.
El volumen debe ser moderado, de modo que no incomode a los vecinos.

La persona encargada de dirigir, no debe encargarse de la msica para

que no se distraiga. Debe haber alguien apoyndolo en el sonido.
Cuando est orando, no debe competir con los cantantes. Debe orar
mientras haya msica instrumental o en los intermedios. Se deben hacer
los ajustes de sonido necesarios, para que la msica no ahogue la voz de
quien ministra.
Las canciones deben ser consecuentes con la intencin de la oracin. La
msica apoya la oracin, y no al contrario.
Se debe manejar un lenguaje lo ms comprensible posible para todo el
pblico, teniendo en cuenta que siempre esperamos que haya personas
nuevas en esta reunin.

Testimonios
Deben ser preparados con anticipacin.
En la clula madre se debe definir quines participarn en este momento
de la reunin.
Es importante que instruyamos a nuestros discpulos en la finalidad que
tienen los testimonios. Recordemos que siempre, el propsito es
glorificar a Dios.
Hacer la diferencia entre el testimonio de vida (Antes de recibir a Cristo,
Cmo lo recibi, experiencia despus de recibirlo), el cual debe durar
mximo 6-7 minutos. Un testimonio de un hecho puntual, no debe pasar
de 3-4 minutos.
Cada testimonio debe incluir la enseanza de parte de Dios para quienes
escuchan. No se trata slo de narrar un hecho sorprendente, sino de
motivar a los oyentes a creerle ms al Seor.
Evitar comentarios que descalifiquen a otras denominaciones cristianas,
preferencias sexuales, y estilos de vida en particular. Recordemos que la
idea es edificar a los oyentes, y no desanimarlos o hacerlos sentir
inmerecedores de la gracia de Dios.
Programacin
Se pueden manejar dos esquemas de reunin:
A. Reunin Clsica
La logstica debe ser perfecta, evitando la improvisacin, y cuidando al mximo
los detalles tcnicos.
30
Alabanza: Preparada con anticipacin, canciones acordes al tema
5-10 Testimonios: La persona que est conduciendo este tiempo, deber
tener la lista de las personas (obtenida en la clula madre), y hacerlos
pasar.
35
Tema
5
Oracin
20
Tiempo de compartir
B. Reunin evangelstica
La logstica debe ser perfecta, evitando la improvisacin, y cuidando al mximo
los detalles tcnicos.

10
Alabanza: 2 Canciones tipo social, oracin sencilla con un
lenguaje igualmente
social.
15
Actividad introductoria: Dinmica, taller relacionado (acorde al
pblico).
30
Tema: Puede manejar la biblia en versin Nueva Traduccin
Viviente, y poner los versculos directamente en la presentacin, para
que todos puedan leer.
5
Tiempo de oracin Teoterpica (compartir de Cristo). El lenguaje
de la oracin debe ser sencillo y entendible para quienes vayan por
primera vez.
20
Buen refrigerio mientras socializan y comparten (opiniones de
los invitados).

1. CONSEJOS PARA LA PTP (Pastoral Teoterpica Personal)

Frecuencia

La PTP debe realizarse mnimo dos veces al mes. Una vez por semana
sera excelente.
Se debe combinar con las reuniones de clulas de liderazgo integral
(Clula Pas).

Tiempo sugerido

El tiempo sugerido para la PTP es de 60 minutos por discpulo. Para las

clulas, el tiempo podr variar dependiendo de las actividades
propuestas.

Propsito

La pastoral debe estar encaminada a formar el carcter de Cristo, y

llevarlo hacia la madurez espiritual.
Darle alimento espiritual conforme a las necesidades especficas.
Ensearle a discernir la voz de Dios entre las dems voces.
Es vital que se desarrolle una plataforma de enseanza bblica y
teoterpica a travs de un programa pastoral, para no improvisar en la
formacin del hombre de los 4 totales y 7 absolutos (Ver libro La vida en
clula, un aporte para la paz).
Ms que darle rdenes o decirle qu hacer, la idea es confrontar su
realidad frente a la Biblia, y guiarlo a que l mismo tome sus decisiones.
Enraizarlo cada vez ms a Cristo y a la familia en la Fe.

Durante la cita

Orar para que el Espritu Santo le permita ver a sus discpulos, no en su

realidad, sino en el potencial que tienen, y con base en lo que l puede
hacer en ellos. No olvide que la obra es de l, y usted es un instrumento
que cuida el rebao que l gan con su sangre (Hechos 20:28).
Tener a mano la carpeta discipular (orbitograma, hoja de vida Davidka,
hoja discipular). Es recomendable que aparte, tenga una agenda

pastoral de manejo personal, donde pueda hacer apuntes sobre

aspectos especficos que quiera tener en cuenta posteriormente, para
hacerles seguimiento. Por supuesto, en ninguna parte se deben
consignar datos ntimos de la vida del discpulo, sino situaciones
generales. Ej.: orar por la salud de sus padres, pendiente proceso de
seleccin a nivel laboral, etc.
Revisar lo que vio en el encuentro anterior para tener claro el enfoque
que debe manejar en la cita.
Buscar el lugar ms apropiado, libre de interrupciones. Es recomendable
que de vez en cuando la cita sea en la casa, esto nos permitir tener una
buena perspectiva de su vida familiar.
Recibir siempre al discpulo con afecto y amabilidad.
Introducir el tiempo en oracin.
Preguntar al discpulo por asuntos que quedaron pendientes, y que
fueron motivo de oracin de su parte desde la ltima cita.
Hacer un repaso breve de lo aprendido en la cita anterior. Revisar tareas
asignadas.
Ministrar Palabra de Dios segn la necesidad, y segn el plan de Estudio.
Durante la cita es necesario estar atento a las expresiones y gestos del
discpulo, pues esto nos puede revelar asuntos importantes, que tal vez
l no quiera sacar a la luz.
Orar segn lo tratado en la cita e impartir la bendicin.
Asignar alguna tarea con base en lo aprendido.
Sea corts con el discpulo: agradecer, sonrer, mostrar total atencin
cuando est expresndose, mirarlo cuando le habla; estos detalles
ayudarn en la construccin de la confianza.
Tener un horario fijo de cita pastoral, permite llevar un proceso continuo.
Al finalizar la cita, terminar siempre en buenos trminos, enseanzas y
aplicaciones.

Lo que se debe evitar

Presentarse a la cita sin preparacin previa.

Llegar tarde, esto le restar autoridad para exigirle a l puntualidad.
Cancelar la cita sobre el tiempo.
Mostrarse como si usted fuera perfecto, o escandalizarse por el pecado;
esto impedir que su discpulo sea libre para contarle sus
equivocaciones. Mostrarse autoritario, y como el poseedor de toda la
verdad crea distancia. Sin llegar a la permisividad, mostremos el camino
a travs de una sabia direccin.
Sobre espiritualizar todas las cosas. Es necesario mostrarle la vida desde
lo espiritual, sin olvidar el contexto en el que se mueve.
Darle a todos la misma pastoral sin enfocarse en las necesidades
individuales.
Tratar de resolver todo con tcnicas espirituales, algunos asuntos
requieren un manejo interdisciplinario con profesionales (siclogos,
siquiatras, mdicos, nutricionistas, abogados, etc.).
Responder siempre con frases clich: ore ms, tenga fe,
compromtase, obedezca.

Ilustrar las prdicas con ejemplos de experiencias de los discpulos, que

fueron contadas en pastoral. Aunque no se digan nombres, puede daar
el corazn de los oyentes.
Interrumpir al discpulo cuando habla de algo importante, permita que le
cuente ms.
Los discpulos nunca deben sentir que fueron agredidos, recordemos que
estamos llamados a restaurar.
No abuse del uso de las preguntas, no es un interrogatorio.
El uso inadecuado del celular. Si est esperando una llamada o mensaje,
socializarlo con el discpulo antes de iniciar la pastoral, eso es una
muestra de respeto hacia l.
Dar cita en altas horas de la noche lleva a que el lder se muestre
somnoliento, agotado y disperso; en ocasiones se pueden presentar
citas por situaciones de fuerza mayor, pero que esta no sea la regla.
(Cada pas maneja diversas mecnicas en sus horarios de trabajo,
procure establecer el equilibrio en ello).
El abuso del contacto fsico para no desarrollar confusin emocional o
dependencias.

2. CMO SE DEBE REALIZAR UNA REUNIN DE CLULA MADRE

Establezca un da y una hora definidos: Es fundamental que este equipo

entienda que la reunin de clula madre es la ms importante del
distrito, razn por la cual, debe llevarse a cabo con estndares de
excelencia por parte de quienes la presiden, y quienes la conforman.
Debe iniciar a la hora establecida, y en lo posible, tambin terminar en el
tiempo definido. En casos excepcionales, debido a necesidades
puntuales, se debe informar a los asistentes, que la reunin puede
extenderse ms all del tiempo sealado.
Motivacin permanente: Es fundamental que el equipo de clula madre
mantenga fresca la visin, y en funcin de esto, se deben llevar a travs
de la palabra de Dios, a mantener el brillo de la uncin en el punto ms
alto.
Los temas que se compartan deben ser preparados en oracin, y deben
tener toda la profundidad del caso. Si nos esmeramos en darles el mejor
alimento, ninguno querr perderse este espacio.
Debe haber un tiempo para testimonios, no slo de los presentes (Clula
A), sino para que stos cuenten los de los discpulos de ellos (Clulas B y
C). De estos testimonios, se debe definir quines los contarn en la
reunin del ministerio.
Es importante repasar el cronograma de actividades distritales, para
hacer seguimiento a las delegaciones.
Esta reunin es el mejor escenario para analizar el 5x7. Cada director de
ministerio deber tener listos sus controles ministeriales, y con base en
este material, se llena y se analiza el 5 x 7 distrital.
Las reuniones de Clula Madre, tienen que ser espacios en los que el
COYAVIM se viva en su mximo esplendor. Es recomendable que siempre
inicie con un buen tiempo de oracin, y por supuesto, tambin ministrar
despus de la palabra de Dios.

Este es el escenario ideal para llevar a cabo la supervisin y control de

todos los asuntos delegados en los discpulos, con el fin de hacer los
correctivos necesarios.
Cada director de estrategia debe tener un tiempo para intervenir, en el
cual d un reporte y haga los requerimientos pertinentes a los dems
miembros de la clula.
Pedir el cuaderno devocional a la clula madre, y aleatoriamente, pedir
que alguno comparta sus enseanzas.
Procurar que siempre se viva un ambiente de hermandad. Se pueden
organizar turnos para llevar un refrigerio y compartirlo con todos.
Se deben programar clulas sociales, para ofrecerles momentos de
esparcimiento lejos del control y el trabajo ministerial, donde puedan
compartir entre ellos y disfrutarse.

3. CMO SE HACE UNA REUNIN ADMINISTRATIVA

Esta es la reunin que deben tener semanalmente las parejas ministeriales.
Debe convertirse en el mejor escenario para que Dios les muestre sus planes,
para compartir las cargas (Eclesiasts 4:9), y para resolver cualquier diferencia
que se presente en el camino.
Para comenzar, es fundamental que todo el trabajo se enmarque sobre una
promesa de parte del Seor, que se debe convertir en la brjula que direccione
todo el trabajo.
Deben elaborar el Plan Estratgico ministerial (ver anexo).
La reunin administrativa debe desarrollarse teniendo en cuenta los siguientes
puntos:

Comenzar con un tiempo de oracin teniendo siempre presente la

promesa.
Examinar, con base en el Plan Estratgico, las actividades que se
pueden programar, tendientes a conducir al logro de los objetivos. Estas
actividades se hacen con base en las 5 Visiones (Dios, M mismo,
Capernaum, Israel, Mundo), y las 7 estrategias (COYAVIM, CLASE,
Sistema Celular, Teoterapia, Liberacin Financiera, PAGI, Misiones).
La carpeta ministerial debe permanecer actualizada. Siempre que se
renan, los directores deben revisarla para hacer los ajustes pertinentes.
En la carpeta deben estar los siguientes documentos:
Orbitograma del ministerio
Recurso humano conforme a lineamientos de Davidka
Plan Estratgico ministerial
Cronograma de Actividades
Se adjuntan los formatos de los documentos en cuestin. En las ciudades
en las que ya se haya implementado el Davidka de manera oficial,
tambin se deben hacer todos los ajustes pertinentes en esta reunin.
Es importante que el plan estratgico ministerial, est enmarcado en el
contexto del plan estratgico distrital. Por esta razn, es recomendable

que la reunin administrativa se realice semanalmente, despus de la

reunin de clula madre.
Se debe hacer seguimiento a las actividades programadas y programar
las nuevas, conforme a la direccin recibida por parte de los directores
distritales, y a los objetivos propuestos para el ministerio.
Se deben programar las delegaciones de los discpulos del ministerio. Es
muy importante que involucren a los integrantes del ministerio en tareas
conforme a su nivel de compromiso, para irles formando como siervos
desde sus inicios. El objetivo es que lo ms pronto posible se establezca
una clula madre ministerial, y alimentar la existente hasta tener los 14
miembros, como lo establece la estrategia de 296. La idea es que cada
ministerio se proyecte como un distrito.
Recordar que deben consultar las decisiones del ministerio con los
directores distritales.

4. CONSEJOS PARA EL TRABAJO EVANGELSTICO

Generales

Se debe establecer un da a la semana para evangelizar.

Definir punto de encuentro y campo de accin. Para el ministerio de
parejas, los conjuntos residenciales y parques de recreacin pueden ser
estratgicos.
Estudiar y prepara las herramientas evangelsticas a implementar.
Mostrar una actitud de respeto frente a las diferencias de credo o estilo
de vida; el respeto hacia el otro, me deja la puerta abierta para entrar en su
vida.
Acercarnos de una manera fresca y libre de prejuicios, la influencia de la
religiosidad nos ha llevado a construir barreras.
No sermonear.
No debemos presionar, sino manifestar simpata y tratar de mantener la
relacin, buscando una nueva oportunidad para hablarles; nuestro mensaje
se distingue por estar cargado de esperanza.
Evitar el lenguaje religioso.
Recordar que nuestra mejor predicacin es nuestra vida. Debemos
cuidar que nuestra presentacin sea agradable; la primera impresin puede
ser decisiva.
Use un lenguaje universal (comprensible para todos).
Ubicarnos en la realidad del universitario, nos permitir tener una visin
ms clara de su necesidad y de la manera de abordarlos en forma integral.

Personales

Una vida de oracin consistente y la permanente gua del Espritu Santo,

ser la mejor garanta de la efectividad en nuestra evangelizacin.
Fija en tu mente la proporcin exacta de la evangelizacin que anhelas
(ejemplo: 20 evangelizados mensuales). No es suficiente con decir yo voy
a cumplir la Gran Comisin, debo tener claro el alcance de mi
participacin.

Establece una fecha definitiva en la que intentars lograr la

evangelizacin que anhelas.
Forma un plan bien definido y comienza a trabajar en tu plan.
Escribe en un papel los objetivos a lograr y alcance de la evangelizacin
que piensas lograr.
Ora por los objetivos establecidos.
No permitas que el cumplimiento de los objetivos sea interrumpido por
otras actividades. La evangelizacin no puede ser una tarea ms, sino un
estilo de vida.

Mtodos para evangelizar:

La evangelizacin se debe enmarcar dentro de la Obra Prctica de los cursos
de adiestramiento, y desde all debe ser controlada. Para este fin, cada distrito
debe tener un director de Obra Prctica, el cual se encargar de controlar
semanalmente el cumplimiento de los objetivos ministeriales y de cada curso
de formacin, con base en el nmero de adiestrandos.
Se sugiere tener horarios semanales establecidos para la evangelizacin,
dirigidos por los directores de clula madre que ya hayan obtenido su grado del
CF1.
Las personas que estn pendientes de Obra prctica para su graduacin se
deben vincular de inmediato a este proceso, y hacerles un seguimiento
minucioso.
Los mtodos de evangelizacin que manejamos en la actualidad son:
Cuatro llaves Espirituales
Cuatro llaves Teoterpica
Testimonio Personal
Encuestas pre diseadas que estn conectadas con nuestras campaas
MAYO: Clnica para el alma, carpas del amor, otras formas de morir (Se
adjunta material de estas estrategias).
Mtines (los considerandos de la revolucin espiritual, flashmob,
muestras artsticas de teatro, danza). Mitin es una reunin de personas
donde uno o varios oradores pronuncian discursos de tema poltico o
social. En nuestro caso, en espacios pblicos a viva voz, exponemos
algunos considerandos de la Revolucin Espiritual, invitando a los
oyentes al final a que reciban a Cristo como Seor y salvador. Se sugiere
que quienes vayan a pronunciar los considerandos, se ubiquen en
diferentes puntos entre las personas que estn en el lugar, para captar
la atencin de todos.
Tambin lo hacemos a travs de muestras artsticas de teatro y/o danza,
que tengan un mensaje claro y de impacto. En estos casos, esta muestra
tiene por objeto captar la atencin, y en el momento que se logre mayor
concentracin de personas, se expone un mensaje de reconciliacin, paz
y salvacin.
A veces se combinan estas dos estrategias, llamando la atencin primero
de manera impactante, para despus pronunciar los considerandos con
propiedad y contundencia.
(Se adjuntan considerandos)

5. EVENTO ANUAL
Evento: Encuentro Universitario por la Vida
Recomendaciones Generales

Coloque un nombre que genere expectativas, de acuerdo a las personas

a las que va dirigido, y a la fecha en que lo realiza (Determinado por la
direccin mundial MAYO).
La planeacin debe realizarse con tres meses de anticipacin.
Defina por escrito y con anticipacin: Temas, horarios, conferencista.
Realice el COYAVIM necesario para lograr los objetivos que se plantean.
Forme un equipo de trabajo, con personas responsables de:
Finanzas: El presupuesto debe enviarse a la direccin mundial con tres
meses de anticipacin para su aprobacin.
Realice un presupuesto, incluyendo hasta el ms mnimo detalle de lo
que se necesita para la ejecucin del mismo. Recuerde que una de las
polticas, es manejar la ejecucin contando con el 70 % del objetivo.
(Ejemplo: si invita a 100 personas a un costo de 5000 el ingreso total es
de 500.000. Haga el presupuesto con el 70% ,350.000, para dejar un
margen de error y evitar rojos al finalizar). Ningn evento debe presentar
un saldo negativo.
Defina de manera eficiente los costos de:
Boletera, volantes, afiches, papelera, etc.
Sitio, costo del saln, equipos a utilizarse.
Refrigerio, comida.
Conferencistas, tiquetes, viticos, obsequio.
Decoracin: Disee un concepto enmarcado en la base del evento,
asesorndose de personas con conocimiento en el tema. Manejar
materiales de calidad. No sacrifique la imagen del evento por ahorrar en
gastos.
Existen materiales de uso comn, que pueden ser
aprovechados, manteniendo el estilo y calidad que nos deben
caracterizar siempre.
Logstica: Encargado de permisos, licencias, consecucin de transporte,
sonido, traslado de invitados, conferencista. Este comit debe tener un
grupo de apoyo. Para el pre evento, se debe elaborar una ruta de
trabajo, asignando tareas especficas y sealando tiempos para la
entrega de las diferentes tareas. Esto se debe tener en cuenta, no slo
para la preparacin del evento, sino para el desarrollo del mismo.
Compruebe que cada persona entendi a la perfeccin su delegacin, y
supervise, pidiendo constantemente informes preliminares de las tareas
asignadas.
Talento Humano: Captura la informacin y realiza el post evento, que es
el seguimiento a cada invitado. Es fundamental que este proceso se
lleve a cabo bajo la supervisin de los directores distritales. Se debe
hacer una programacin completa derivada del enfoque del evento, de
modo que cada asistente salga con la expectativa de lo que viene ms
adelante. Se sugiere que al final de cada evento se haga una muy buena
publicidad, motivando a los asistentes a que continen con el proceso

que se acaba de iniciar. Cuando aplique, se recomienda entregar

volantes.
Creativos: diseador, publicista, comunity manager. La generacin de
hoy es muy visual. El trabajo de este equipo impulsar y posicionar el
evento. Cada distrito debe tener un comit creativo de apoyo para
todos los ministerios, pero si no est creado an, se pueden apoyar en
involucrados que, aunque no sean del ministerio, sean profesionales en
el campo.
Sea objetivo y prctico, de manera que la publicidad cumpla con su
propsito. Tenga cuidado con el uso de logos, nuestra imagen
institucional debe tener un manejo impecable, tanto en el material
impreso, como en redes sociales.
Asistencia general: Asiste en todo lo que la direccin general del evento
requiera.
Si es un lugar pblico, tenga en cuenta diligenciar oportunamente todos
los documentos para la ejecucin del evento (permisos de alcalda,
bomberos, polica, defensa civil, etc.)
Requiera a la Oficina Nacional informacin del pago de impuestos en un
evento.
Para el cobro de dinero por boletera, haga los informes de control de las
entregas. Recuerde que todos los dineros deben ingresar a las cuentas
de la CEPC o CENTI.
Tenga una base de datos de todos los asistentes al evento, de modo que
sea fcil Contactarlos.
El post-evento debe ser planeado y ejecutado de manera inmediata.
Debe haber un equipo encargado y con directrices definidas desde la
preparacin del evento.

6. CREDENCIALES DEL ALFAOMEGUISTA

Verstil: Se sabe desenvolver en el mbito profesional y universitario.

Debe proyectar un excelente perfil. Los implementos que usa deben
proyectar a un ejecutivo no acartonado, pero que evidencie conviccin
del lugar que ocupa en nuestra organizacin. Representamos una
empresa, y la imagen que el mundo tenga de ella, ser la que nosotros
mostremos.
Investiga y conoce las tendencias de la juventud.
Crea estrategias y disea propuestas para alcanzar el objetivo
propuesto.
Forma mentes visionarias que no se conforman a este siglo.
Genera espacios y laboratorio de ideas que aportan a la gran comisin.
Forma una estructura que soporta el crecimiento.
Tiene mente abierta para cambiar cuando el entorno y las necesidades
lo determinan.
Inspira e impregna compromiso y visin.
Tiene corazn de pastor.
Es capaz de resolver los problemas con sentido de urgencia, y sabe
asumir los riesgos.
Uso de descripciones claras de trabajo.
No deja caer una sola de sus palabras, es honesto.

Es facilitador de todos los procesos.

Responde con diligencia y responsabilidad.
Usa un lenguaje de ganador que genera seguridad y compromiso, y
motiva a otros a seguirlo.
Se prepara y actualiza integralmente.
Desarrolla lucidez y discernimiento para identificar amenazas y nuevas
oportunidades que se presenten en el desarrollo de su trabajo.
Desarrolla actitud de amateur.
Su liderazgo no se basa en motivacin ni reprensin, sino en visin.
Desarrolla el don del servicio y es proactivo.
Reconoce la autoridad delegada por Dios.
Aprende a escuchar con inteligencia y genera planes de accin.
Es un hombre COYAVIM.
La palabra de Dios es su brjula.
Es un hombre de principios bibliocntricos.