EMBLEMTICA

PER
PER

MINISTERIO
MINISTERIO DE
DE
EDUCACIN
EDUCACIN

DIRECCIN
DIRECCIN
REGIONAL
REGIONAL DE
DE
EDUCACIN
EDUCACIN JUNN
JUNN

UNIDAD
UNIDAD DE
DE
GESTIN
GESTIN
EDUCATIVA
EDUCATIVA LOCAL
LOCAL
JAUA
JAUA

1869 - 2010

I.E.
I.E. EMBLEMTICA
EMBLEMTICA
SAN
SAN JOS
JOS JAUJA
JAUJA

AO DE DIVERSIFICACIN PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACIN

DECENIO DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD EN EL PER 2007-2015

DIRECTIVA N003 -2015-D-I.E.P.- SJ-J

NORMAS ESPECFICAS PARA LA FINALIZACIN DEL AO ESCOLAR 2015
EN LA I.E. EMBLEMTICA SAN JOS - JAUJA

I.
II.

III.

IV.

V.

FINALIDAD:
Normar las acciones para la finalizacin del Ao Escolar 2015 en la Institucin Educativa Emblemtica San Jos de Jauja.
OBJETIVOS:
II.1. Orientar al personal directivo, jerrquico, docente y administrativo de la Institucin Educativa, sobre los reportes de informes tcnicos
pedaggicos, administrativos e institucionales, como resultado del Ao Escolar 2015.
II.2. Organizar las diferentes comisiones de trabajo para garantizar la clausura del Ao Escolar 2015.
II.3. Sistematizar los informes tcnicos pedaggicos, administrativos e institucionales, a fin de consolidar en el Informe de Gestin Anual de la
Direccin.
BASES LEGALES:
III.1. Ley General de Educacin N 28044.
III.2. Ley que declara a la Educacin como necesidad esencial N 28988
III.3. Ley de la Reforma Magisterial N 29944
III.4. Decreto Supremo N 011-2012, que aprueba el Reglamento de la Ley 28044
III.5. Decreto Supremo N 004-2013, que aprueba el Reglamento de la Ley 29944
III.6. Resolucin Ministerial N 556-2014-MINEDU, Normas y Orientaciones para el Desarrollo del Ao Escolar 2015 en la Educacin Bsica.
III.7. Directiva N041-2015-DREJ-DGP
III.8. Documentos de Gestin.
ALCANCES:
IV.1. Direccin
IV.2. Subdirecciones I-II-III-IV
IV.3. Personal Jerrquico.
IV.4. Personal Docente.
IV.5. Personal Administrativo.
IV.6. Auxiliares de Educacin
DISPOSICIONES ESPECFICAS:
EN LO PEDAGGICO:
V.1. Las clases se desarrollarn hasta el 05 de diciembre
V.2. El segundo DA DE LOGRO se desarrollara el 05 de diciembre de 10:00 a 14:00 horas, ambos turnos
V.3. La clausura del Ao Escolar 2015 se llevar a cabo el mircoles 16 de diciembre en el patio de la I.E.E. a partir de las 9:00 horas con
Programa especial.
V.4. DOCUMENTOS A ENTREGAR DOCENTES Y A ASESORIAS Y/O COORDINACIONES DE REAS:

Informe de Gestin Pedaggico anual.

Registros Auxiliares Trimestral y anual- Registros oficiales.

Informe y balance econmico documentado de actividades realizadas en el aula, profesores, asesores, tutores, departamento
psicopedaggico.

Informe de Tutora TOE I y II

Relacin de alumnos desaprobados y temario.

Estadstica

Direccin domiciliaria durante sus vacaciones y N Telfono celular.

V.5. DOCUMENTOS A ENTREGAR AUXILIARES DE EDUCACIN A COORDINACIONES DE TOE:

Informe de gestin anual de la parte formativa y disciplinaria de los estudiantes a su cargo.

Informe de registro de asistencia y control disciplinario de los educandos.

Informe anual sobre las incidencias referidas al comportamiento escolar de cualquier hecho o situacin que afecto a los estudiantes y
atento contra la imagen institucional.

Relacin de estudiantes con comportamiento deficiente en la I.E. para su tratamiento en la ratificacin de matrcula del ao 2016.

Informe y balance econmico documentado de actividades realizadas en la I.E.

V.6. DOCUMENTOS A ENTREGAR PROFESOR DE BANDA A SUBDIRECCION DE FORMACIN GENERAL:

Informe de Plan Anual de Trabajo de rea.

Informe de participacin y logros en diferentes eventos.

Informe y balance econmico documentado de actividades realizadas por su rea.

Informe de requerimiento e implementacin para el ao 2016

V.7. DOCUMENTOS A ENTREGAR PROFESORES DE AULA DE INNOVACIN PEDAGOGICA A SUBDIRECCION DE FORMACIN
GENERAL:

I.E.
JAUJA

Informe de Plan Anual de Trabajo de Aula de Innovacin Pedaggica

Informe del uso de Aula de Innovacin por rea.
Informe sobre capacitacin y acompaamiento a los docentes de la I.E.E en el aprovechamiento pedaggico (sesiones de
aprendizaje) de los recursos del AIP.
Alternativa de trabajo provechoso del AIP para el ao 2016
Requerimientos de materiales y capacitacin en fsico y virtual para el ao 2016.

V.8. DOCUMENTOS A ENTREGAR ASESORES Y COORDINADORES DE AREA, JEFES DE LABORATORIOS, JEFES DE TALLER, Y
COORDINADORES DE TOE A LAS RESPECTIVAS SUB DIRECCIONES.

Informe de Plan Anual de Trabajo de rea.

Informe de participacin y logros en diferentes eventos.

Registros Auxiliares Trimestral y anual- Registros oficiales visados y firmados

Informe Tcnico Pedaggico Anual Consolidado por grado y rea.

Informe Consolidado de Supervisin y Monitoreo.

Informe del Plan Lector y su balance econmico.

Informe y balance econmico documentado de actividades realizadas por, Departamento Psicopedaggico, Departamento de TOE,
Asesoras y coordinaciones de rea.

Diversificacin curricular por Grados y reas: Programacin curricular anual y primera unidad

Requerimientos de materiales y capacitacin en fsico y virtual para el ao 2016.

Relacin de estudiantes desaprobados temarios por grados.

Informe del uso de los laboratorios y talleres por turnos reas y profesores.

Informe estadstico por reas.

Proyectos Productivos para el ao 2016.

Planes de participacin en los diferentes eventos y/o concursos durante el ao acadmico 2016
V.9. DOCUMENTOS A ENTREGAR ASESORES Y COORDINADORES DE AREA, JEFES DE LABORATORIOS, JEFES DE TALLER,
DOCENTES DE AULA DE INNOVACIN Y COORDINADORES DE TOE A LA SUB DIRECCION DE ADMINISTRACIN.

Inventario de laboratorios y otros bienes en uso.

Relacin de altas y bajas de bienes.

Balance econmico documentado de las actividades realizadas.

Certificado de los 5 primeros puestos de estudiantes.

Informe de requerimiento de infraestructura educativa con logros, dificultades y alternativas de solucin.

V.10. DOCUMENTOS A ENTREGAR DEPARTAMENTO PSICOPEDAGGICO

Informe de Plan Anual de Trabajo.

Informe de participacin y logros en diferentes eventos.

Informe econmico de actividades de su rea.

Requerimientos para el ao 2016.

Informe de Inclusin educativa por trimestre

Informe estadstico de casos resueltos adjuntar evidencias por trimestre

Informes de atenciones de salud

V.11. DOCUMENTOS QUE DEBEN PRESENTAR LOS COORDINADORES DE TOE A LA SUBDIRECCION

Informe consolidado de las acciones desarrolladas por el comit de TOE y docentes Tutores: Adjuntar evidencias 04 juegos MED,
DREJ, UGEL e I.E.

Informe de la educacion para la prevencion de infecciones de transmision sexual VIH y el SIDA

Promocion para la vida sin drogras

Derechos humanos, convivencia y disciplina escolar- Prevencion, derivacion y denuncia de casos de acoso escolar (Bulling),
discriminacion, maltrato fisico y psicologico, hostigamiento sexual y violacion de la libertad sexual a estudiantes.

Institucionalizacion del cultivo de valores

Difusion del decalogo del adolescente

Desarrollo y fortalecimiento de la autoestima como valor de la vida en los estudiantes

Consolidado de los reportes trimestrales de acciones de Tutora y Orientacin Educativa

Reporte mensual de intervenciones del psiclogo

Educacin sexual integral

Educacin en seguridad vial.

V.12. DOCUMENTOS A ENTREGAR SUBDIRECCIONES A DIRECCIN.

Informe de los logros, dificultades y sugerencias del Plan Anual de Trabajo.

Informe de Gestin Pedaggica 2015.

Informe del Plan de Supervisin, Monitoreo y Acompaamiento.

Informe de la Ejecucin del Plan de Capacitacin Docente.

Informe de Rendimiento Acadmico 2015.

Informe del Plan Lector
Requerimientos para el ao 2016, (materiales y otros) con costos aproximados.
Informe de eventos cientficos, deportivos, culturales, artsticos y tecnolgicos.
Calendarizacin del ao escolar 2016
Actas oficiales de evaluacin (actas de subsanacin y recuperacin)
Informe estadstico.
Relacin de alumnos repitentes y estudiantes que pasan a Programa de Recuperacin Pedaggica.

EN LO ADMINISTRATIVO:
El personal Directivo, Jerrquico, Docentes y Auxiliares de Educacin asistirn en el turno maana de 08:00 a 13 horas, para realizar
trabajos de finalizacin del ao escolar 2015 y de planificacin para el Ao Escolar 2016 y quedan suspendidos los llamados das libres
a partir del da 07 de diciembre 2015.
La Subdireccin de Administracin y la Bibliotecaria establecen un cronograma de recepcin de los textos escolares. En caso de prdida o
sustraccin de textos escolares los padres de familia justificaran por escrito las razones por las cuales no entregan adjuntando copia del DNI
de estudiante por mesa de partes
Cada profesor asesor de ambos turnos coordina con los coordinadores de TOE la limpieza de sus ambientes y mobiliarios escolares.
Las fiestas de promocin quedan terminantemente prohibidas bajo responsabilidad administrativa hasta despus de la clausura del ao
escolar.

VI.

COMISIONES DE TRABAJO
VI.1. ELABORACION DEL PEI:
COORDINADOR: SUBDIRECTOR I
Lic. Javier W. ESPINOZA MALLMA
RESPONSABLES: TERRAZOS UNGARO Marielena y SOVERO MANDUJANO Frida
PEA ALMIDON David

RIVERA AYALA Oscar

HIDALGO CASIMIRO ngel

LOPEZ HERRERA Ana

LAUREANO JULCA Len Pedro

CAYETANO PADILLA Elida

INGA PECHO Carmen

SOTO MEDRANO Esther (PRIMARIA)

CASTRO SOLORZANO Luz (INICIAL)
VI.2. ELABORACION DEL PAT:
COORDINADOR: SUBDIRECTOR III
Lic. Iris Anita NAVARRO CANCHAPOMA
RESPONSABLES: ROBLES CAMARENA Luis y CASTRO SOLORZANO Sofa
PANTA MALLANGA Clara

MARTINEZ OVIEDO Luis

CANCHAYA AQUINO Jorge

MARTINEZ LANDAVERI Lilia

VI.3. ELABORACION DEL RIN:
COORDINADOR: SUBDIRECTOR IV
Lic. Hctor ROJAS SOBERANES
RESPONSABLES: RIVAS ALVARADO Elvia y CAHUAYA QUISPE Amrico
MISARI CUESTAS Pedro

MENDOZA VALENZUELA Cesar

CASTRO SOLORZANO Fernando
VI.4. ELABORACION DEL PLAN DE MEJORA DE LOS APRENDIZAJES:
COORDINADOR: SUBDIRECTOR II
Lic. Luis MEZA PARRA
RESPONSABLES: TORIBIO ROMN Luz Janet y CRISTOBAL SOLANO David
CARRASCO SALDAA, Mximo A.

AQUINO POMA Luis

VALENCIA VIERA Isabel
VI.5. CEREMONIA DE CLAUSURA:
RESPONSABLES: COORDINADORES DE TOE:
RIVAS ALVARADO Elvia
Auxiliares de educacin.
MAESTRO DE CEREMONIA
MISARI CUESTAS Pedro
MARTNEZ OVIEDO Luis

CRISTOBAL SOLANO David

CARRASCO SALDAA Mximo

ATENCION
MARTINEZ LOPEZ Nerida

NUEZ VELASQUEZ Janneth

SEGURA GOMEZ Cecilia
VI.6. DIEZ Y CINCO PRIMEROS PUESTOS DE LA PROMOCIN 2015:
Presidente
: FLORES ALVAREZ Efrn
Secretario
: GUTARRA SEGURA ngel
Vocales
: SIERRA DELZO Delfn
: MARIN FLORES Rubn
BLANCAS CASIMIRO Soledad
: HUATUCO CAMARENA Deyanira A.
YARINGAO ARTICA Xavier

VI.7. ELABORACIN E IMPRESIN DE REGISTROS OFICIALES Y ACTAS

Subdireccin de Administracin, Sra. Graciela SUAREZ DE MONTALVO, Rita CANCHAYA AQUINO, Rosabel PRIETO GUTIRREZ
APOYO LOGISTICO:
Lic. Humberto POMA NINAMANCO, TUMIALN HUATUCO Elsa , Lilia Saida REYNA GOMEZ
VI.8. ELABORACIN Y RELLENADO DE DIPLOMAS:
CORDOVA CAVERO Hernn

QUISPE PAITAN Edson

BALTAZAR VERROSPI Zenn
VI.9. Revisin y cotejo de consolidado de notas existentes (I-II-III Trimestre), Registro auxiliar - oficial y actas oficiales 2015:
COORDINADOR GENERAL: JEFE LABORATORIO BIOLOGIA
Lic. Oscar HUAMAN HUAMAN
JEFE LABORATORIO FSICA
Lic. Jorge CRUZ CONTRERAS

1ro.
SECCIN
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L
M
N

COORDINADORES
CRISTOBAL CARBAJAL David
ROMERO INGAROCA Cesinio
DOCENTES RESPONSABLES
BULLON MANDUJANO Ins
MUICO LLACZA, Gabriel Rubn
PELAYO ISLA Marino Juan
SEGURA DE BERNAL, Alicia Luz
CRDOVA CAVERO, Hernn Pedro
MAYTA YARINGAO Marciana H.
ESPIRITU REYMUNDO Javier
SEDANO VIDAL Wilder Rafael
ROBLES TORRES, Eddy Metodia
AUPARI FLORES Jenny
JUMPA HUAMAN Manuel
MELENDEZ ROJAS David
GASPAR LAZO Paul
ESPINOZA MALLMA Jorge Rafael

2do.
SECCIN
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L
M

COORDINADORES
3ro.
SECCIN

COORDINADORES
LOPEZ LEON Juan Jos
PINTO AQUINO Elmer
DOCENTES RESPONSABLES
CAMPOS RIOS Roy
MALLMA ORE Sheyla
CASTRO ALVAREZ Blanca
ANCO URRIBARRI Luis Ral
BRICEO PALACIOS Julin
LOPEZ REINOSO, Idalia Hermely
ESPINOZA SANTOS Juan
CURISINCHE CHAVEZ, Mida Luz
YARINGAO ROMERO Jos
ORIHUELA POMA Ana Mara
CARRASCO SALDAA, Mximo A.
SILVA BAUTISTA Mark Anthony
POMASUNCO ESPINOZA Edy Luz

COORDINADORES

GONZALES GRANADOS Rocio

VICUA ARRIETA Yolanda

4to.

DOCENTES RESPONSABLES

SECCIN

SALAZAR ESQUIVEL, Ins

PEREZ ESTEBAN Guillermo
DOCENTES RESPONSABLES

QUISPE PAITN Edison

CARHUANCHO BORJA Doris

BALTAZAR BERROSPI Zenn

BULLON QUINTANA Domitila Laura

MENDOZA QUILCA Javier

HUARCAYA CORDOVA ngela

D
E
F

CAYETANO PADILLA Elida

AQUINO MELGAR Rodny Nilton
CHUQUIPOMA BLANCAS Oscar

D
E
F

ONZUETA TAMBRAICO, Faustino

ANCHIRAICO VALLADARES, Juan
ROJAS GAGO Edgar

FUENTES LLALLICO Lina

CHANCA PADILLA Stalin

MONTALVO PECHO Carlos

CHURAMPI VIDARTE Antonio R.

CRDOVA MADUEO, Herminio

TORRES VERSTEGUI Leonarda

J
K
L
M

ROMERO BRICEO Herminio

SEDANO VIDAL Wilder Rafael
ROSADO CASAO Edson
PICHO GUTIERREZ Maryela Gabby

J
PALACIOS HUATUCO, Aurelia
K
NEZ VELASQUEZ Janett
L
EVANGELISTA VILLAFUERTE, Edgar
M
AUPARI TAQUIRI Cesar Fernando
QUINTO GRADO:
COORDINADORES : PARRA MALLAUPOMA Magda
SECCIN

ROMERO BRICEO Herminio G,

DOCENTES RESPONSABLES

A
B

HUANUCO HUARINGA Carina

CANGALAYA HERCILA Flor

ROJAS ESCALERA Yolanda

LADERA AUPARI Percy Hernan

CAHUAYA QUISPE, Amrico Nelson

QUINTANA MIGUEL, Moiss Calef

CRUZ CONTRERAS, Jorge

LAOS LLANTO Rosio

I
J

RAFAEL POVEZ Gina

SEDANO VIDAL Wilder Rafael

YARINGAO ARTICA Xavier

VI.10. Consolidacin de Informes Especficos de Gestin Pedaggica Anual: presentar con Logros, dificultades y alternativas de solucin
a) PLAN LECTOR
Prof. CRISTOBAL CARBAJAL David
b) XII OLIMPIADA NACIONAL ESCOLAR DE MATEMTICA 2015 XII ONEM 2015
Prof. Efrn FLORES ALVAREZ
c) INFORME DEL DESARROLLO DE LA XXV FERIA ESCOLAR NACIONAL DE CIENCIA Y TECNOLOGA FENCYT EUREKA-2015
Prof. Sofa CASTRO SOLORZANO
d) PREMIO NACIONAL DE NARRATIVA JOS MARA ARGUEDAS, CONCURSO DE COMPRENSIN LECTORA Y PRODUCCIN
DE TEXTOS; FESTIVAL DE LA LECTURA I Y VI OLIMPIADA REGIONAL DE LECTURAS LITERARIAS 2015
Prof. Frida SOVERO MANDUJANO
e) JUEGOS NACIONALES DEPORTIVOS ESCOLARES 2015
Prof. Lilia LANDAVERI MARTINEZ
f) JUEGOS FLORALES ESCOLARES 2015
Prof. Luis MARTINEZ OVIEDO
g) DA DEL LOGRO
Subdireccin I y II
h) CONCURSO DE DECLAMACIN
Prof. Jorge CANCHAYA AQUINO
i) COMISION DE GESTION DE RIESGO:
Lic. SANTOS HUAMAN Jaime
Lic. NAVARRO CANCHAPOMA Iris
j) MUNICIPIOS ESCOLARES - PROGRAMA DE ESCUELA PARA PADRES
TOE I y II Departamento Psicopedaggico
VI.11. Informes Especficos de Gestin Administrativa:
a) Balance Econmico de Recursos Propios y Actividades Econmicas:
Rodolfo NUEZ OJEDA
b) CAP Nominal y Estructural del Personal Directivo, Jerrquico, Docente y Administrativo:
Lic. Hctor ROJAS SOVERANES

VI.12. CRONOGRAMA DE TRABAJO:

Ingreso de notas al SIAGIE del III Trimestre

Cierre del sistema desde la administracin

ACCIONES

FECHA
06, 07 y 08 de diciembre
09 de diciembre a horas 6:00pm

05-12-2015 de 10:00 a 14:00

11 -12-2015

RESPONSABLES
Docentes de diferentes reas
Lic. Humberto POMA NINAMANCO
Lic. Humberto POMA NINAMANCO
Lic. Lilia Saida REYNA GOMEZ
Lic. Humberto POMA NINAMANCO
Lic. Lilia Saida REYNA GOMEZ
Subdirectores y docentes de reas
Docentes de diferentes reas

Cotejo de datos ingresados al sistema con los consolidados y correccin inmediata en caso de error

10 12 2015

14-12-2015

Asesores y Coordinadores de rea

Limpieza de los ambientes y entrega respectiva a subdireccin de administracin

15-12-2015

Asesores Tutores y Coordinacin de TOE I y II

Generacin e impresin de Registros Oficiales y revisin

Generacin e impresin de Actas de Evaluacin, revisin y firma

14-12-2015
15-12-2015 y 16-12-2015

Entrega de diferentes Informes a Asesores y Coordinadores, y estas a su vez a Subdirecciones.

16-12-2015 tarde

Presentacin de propuesta en plenaria para su aprobacin Del PEI y RIN

Presentacin de propuesta en plenaria para su aprobacin del PAT
Impresin de Boletas de Notas
Clausura del Ao Escolar 2015

18-12-2015,
21-12-2015
11 y 12 Dic. 2015
16 12 2015

RESPONSABLES
RESPONSABLES
Asesores y Coordinadores
Subdirectores
COMISIN RESPONSABLE
COMISIN RESPONSABLES
Subdirector responsable de Administracin
Direccin

Procesamiento de notas en el sistema, generacin virtual y emisin impresa de consolidados de los

3 Trimestres.
II Da de Logro
Entrega de registros auxiliares, consolidado de SIAGIE a los asesores y coordinadores
Entrega de registros auxiliares, consolidado de SIAGIE visado de asesores y coordinadores a
subdirecciones

VII.

Del 11 al 14-12-2015

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS:
VII.1. El personal directivo, jerrquico deben desdoblar acciones de monitoreo, acompaamiento y todo el apoyo institucional a los docentes.
VII.2. A todo trabajador de la I.E.E. San Jos de Jauja que incumpla con lo estipulado en la presente directiva, se aplicara las sanciones conforme a la LRM N 29944, su reglamento D.S. N004-2013-ED y
otros, adems se tendr en cuenta para la planificacin del ao escolar 2016.
VII.3. La presentacin de todos los informes a Direccin y Subdirecciones se realizara de manera fsica y virtual. (USB, CD, DVD), debiendo los responsables de cada comisin prever con anticipacin.
VII.4. Para la realizacin del II da del logro el 05 de Diciembre quedan suspendidos los llamados das libres, para la participacin activa de todo el personal docente.
VII.5. Las comisiones de trabajo del PEI, RI, PAT, Plan de Mejora de los Aprendizajes y otros, deben presentar un plan y cronograma de trabajo hasta el da sbado 21 de noviembre bajo responsabilidad.
VII.6. Los aspectos no previstos en esta Directiva, sern resueltas por la Comisin Central.
Jauja, 17 de noviembre del 2015.