Vision

Iglesia Bblica Bautista del Parque Naranjal
Sistema EBDV
Vision
Version <2.0>
<Project Name>
Vision
<document identifier>
Version:
<1.3>
Date: <04/Julio/2015>
Revision History
Date
Version
Description
Author
12/Abril/2015
1.0
Primera versin del documento visin
Castaeda Zorrilla, Kevin
12/Abril/2015
1.0
Ramos Tito, Alexander
12/Abril/2015
1.0
Barreto Trujillo, Larry

Steve
09/Mayo /2015
1.1
Segunda versin del documento visin
Barreto Trujillo, Larry

Steve
09/Mayo /2015
1.1.2
Castaeda Zorrilla, Kevin
09/Mayo /2015
1.1.3
Ramos Tito, Alexander
02/Julio /2015
1.2
Tercera versin del documento visin
Castaeda Zorrilla Kevin,

Barreto Trujillo Larry,
Ramos Tito Alexander
04/Julio /2015
1.3
Cuarta versin del documento visin

12/Julio /2015
2.0
Ultima revision del documento visin
Se completaron todos los campos faltantes

Confidential
, 2015
Page 2
<Project Name>
Vision
Version:
<1.3>
Table of Contents
1.
Introduccin
1.1
Propsito
1.2
Alcance
1.3
Definiciones, Acronimos, y Abreviaciones
1.4
Referencias
1.5
Revisin
2.
Posicionamiento
2.1
Oportunidad de negocio
2.2
Planteamiento del problema
2.3
Declaracin del posicionamiento del producto
3.
Stakeholder y Descripcin de Usuarios

3.1
Demografia del Mercado
3.2
Resumen de Stackeholders
3.3
Resumen de Usuarios
3.4
Entorno de Usuarios
3.5
Perfiles de Usuarios
3.5.1 Director General del Programa?
3.6
Perfiles de usuario
3.6.1 Director General del Programa
3.6.2 Secretario
11
3.6.3 Coordinador
10
11
3.6.4 Maestro
3.7
3.8
3.6.5 Encargado de Actividades

3.6.6 Encargado de Almacn
12
12
12
Key Stakeholder o Necesidades de Usuario

Competencias y Alternativas
3.8.1 Iglesia Cristiana Pentecosts del Per
3.8.2 Misin Cristo La Roca
14
14
4.
Descripcin del Producto

4.1
Perspectiva del Producto
4.2
Resumen de Capacidades
4.3
Supuestos y Dependencias
4.4
Costos y Fijacin de Precios
4.5
Licenciamiento e Instalacin
5.
Caractersticas del Producto
Confidential
, 2015
Page 3
<Project Name>
Vision
Version:
<1.3>
5.1
Matrcula de Alumnos
5.1.1 Registro y validacin de la informacin de los estudiantes
5.1.2 Control de vacantes y capacidad y distribucin de aulas
5.2
Gestin de evaluacin y calificacin de los estudiantes
5.3
Administracion de cobranza y pagos
5.4
Control de asistencia
1
6.
Restricciones
7.
Rangos de Calidad
8.
Preferencia y Prioridad
9.
Otros Requerimientos del Producto

9.1
Estandares Aplicables
9.2
Requerimientos del sistema
9.3
Requerimientos de desempeo
9.4
Requerimientos del entorno
10.
10.1
10.2
10.3
10.4
A
15
15
Requerimientos de documentacion
Manual de Usuario
Ayuda Online
Guias de Instalacion, configuracion y archivos "read me"
Labeling and Packaging
Funcin Atributos
A.1 Estado
A.2 Beneficio
A.3 Esfuerzo
A.4 Riesgo
A.5 Estabilidad
A.6 Objetivo de lanzamiento
A.7 Asignado a
A.8 Razn
Vision
1. Introduccin
1.1 Proposito
Mediante esta apreciacin y tomando en cuenta la informacin recaudada, llevaremos a cabo una
evaluacin de un problema ya existente, el cual escogeremos tomando en cuenta una visin externa de la
organizacin escogida, aplicando para ello un proceso metodolgico y sistemtico para as configurarlo,
elevando la optimizacin y efectividad de la institucin en diversos puntos.
1.2 Alcance
Nuestro objetivo es recaudar la mayor cantidad de informacin de los procesos
internos acadmicos y administrativos de la institucin, con la informacin obtenida
se buscar mejorar la calidad del servicio y automatizar los procesos que
actualmente no cuenta con un sistema computarizado que pueda gestionar este tipo
Confidential
, 2015
Page 4
<Project Name>
Vision
Version:
<1.3>
de informacin.
1.3 Definiciones, Acrnimos, y Abreviaciones
Documento Glosario del Proyecto Sistema de EBDV.
1.4 Referencias
Documento Glosario del Proyecto Sistema de EBDV.
1.5 Revisin
[Esta seccin describe lo que el resto del documento Visin contiene y explica cmo se organiza el documento.]
2. Posicionamiento
2.1 Oportunidad de negocio
Al ser esta una organizacin sin fines de lucro, su objetivo no es generar ingresos, sino atraer nuevos
miembros; las diferentes actividades que se realizan dentro de la iglesia deben incentivar a las personas a
querer ser miembros de esta, tambin necesitan tener bien organizado el controles de los ingresos de la
iglesia(los cuales son las donaciones de los miembros de la iglesia y las ganancias de las actividades que se
realizan dentro de la iglesia).
En la temporada de verano la iglesia realiza un programa llamado Escuela Bblica de Verano, en este
programa se renen a nios y adolescentes entre 4 y 16 aos, donde se realizan diferentes actividades
sociales, como concursos entre alumnos, teatro, msica, juegos, etc. Y se ven en la necesidad de requerir un
sistema que gestione todo el programa en general (matriculas, reportes de calificaciones, reportes de
asistencias, calendario de actividades y control del almacn).
2.2 Planteamiento del Problema

El problema
Controlar el registro y matricula de alumnos.
Afecta
Secretario.
Director General.
Impacto
La rapida atencion en el registro de alumnus en el programa
Una solucion adecuada
Un Sistema que registe en una base datos los datos de los

alumnus matriculados en cualquier departamento
Confidential
, 2015
Page 5
<Project Name>
Vision
El problema
Afecta
Version:
<1.3>
Controlar las calificaciones de los alumnos en cada clase.

Maestros.
Coordinadores.
Director General.
Impacto
La demora en la entrega de reportes.
Un registro digital en la cual se aminora el tiempo de

registro de calificaciones.
El problema
Controla las asistencias de los alumnos
Afecta
Maestros.
Coordinadores.
Director General.
Impacto
El repartimiento de los materiales que se reparten denttro

del programa.
Un registro mediante un lector de codigo de barras.
El problema
Controla el inventario
Afecta
Maestros.
Coordinadores.
Encargado de Almacen
Director General.
Impacto
Problemas en la gestin del stock de almacn
Un registro digital de los movimientos del inventario.
2.3 Declaracin de posicionamiento del producto
Confidential
, 2015
Page 6
<Project Name>
Vision
Version:
<1.3>
Para
Secretario.
Maestros.
Coordinadores.
Director General.
Encargado de actividades sociales.
Quien
Matriculan a los alumnos, realizan reportes de calificaciones,

organizan actividades didcticas para los alumnos.
El
Sistema de EBDV
Que
Almacena la informacin para gestionar las distintas

operaciones que realizan los secretarios, maestros,
coordinadores, director general y encargados de actividades.
A diferencia de
El actual sistema.
Nuestro producto
Permitir tener un mayor control de alumnos matriculados,

optimizar la organizacin de actividades, optimizar el envi
de reportes de calificaciones.
3. Stakeholders y Descripciones de Usuarios

Para proporcionar efectivamente los productos y servicios que satisfagan sus grupos de inters y usuarios
necesidades reales, es necesario identificar e involucrar a todas las partes interesadas, como parte del proceso de
modelado Requisitos. Tambin debe identificar a los usuarios del sistema y asegurar que la comunidad de
interesados los representa adecuadamente.
3.1 Demografia del Mercado
Cul es la reputacin de su organizacin en estos mercados?
La iglesia Biblica Bautista del Parque Naranjal se fundo en el ao 1965 y desde ese ao se ha
mantenido como unaentidad, sin fines de lucro, impecable.
De qu manera este producto o servicio apoyan sus objetivos?
Ayudara a captar un mayor de seguidores para hacer crecer la organizacin, haciendo optimo el
servicio que se brinda en el programa de verano.
3.2 Resumen de Stakeholder
[There are a number of stakeholders with an interest in the development and not all of them are end users. Present
a summary list of these non-user stakeholders. (The users are summarized in section 3.3.)]
Nombre
Ivn Laiza
Descripcin
Responsabilidades
Coordinador
Se encarga de coordinar diferentes reas,

estas pueden ser reas de maestros o
almacn, y tambin de calificar a las
clases de su respectivo departamento y
entregar talentos (moneda oficial del
programa) a los alumnos en base a su
calificacin obtenida.
3.3 Resumen de Usuarios

[Present a summary list of all identified users.]
Confidential
, 2015
Page 7
<Project Name>
Vision
Nombre
Pastor
Version:
<1.3>
Descripcin
Responsabilidades
Est a cargo de la
iglesia en general.
[List the users key

responsibilities with regard
to the system being
developed; for example:
-
captures details
produces reports
coordinates work
and so on]
Director
general del
programa
Que se encarga de
toda la gestin del
programa.
Enva reportes del

avance del
programa al Pastor
Coordinadore
s
Se encargan de
coordinar diferentes
reas, estas pueden
ser reas de maestros
o almacn, y tambin
de calificar a las
clases de su
respectivo
departamento y
entregar talentos
(moneda oficial del
programa) a los
alumnos en base a su
calificacin obtenida.
Enva reportes de
calificaciones de
todos los alumnos
de las diferentes
secciones al
director general.
Supervisa
maestros,
encargados de
almacn, seguridad
y encargados de
actividades
sociales.
Son los que se

encargan de ensear
a los alumnos las
diferentes lecciones
bblicas establecidas
por programa.
Dicta clases a los

alumnos.
Califica a los
alumnos.
Envia un reporte de
calificaciones al
coordinador.
Se encarga de
calificar a los
alumnos bajo la
supervisin
respectiva del
maestro, y estas
calificaciones se
envan al
coordinador del
departamento, para
Califica a los
alumnos.
Entrega el reporte
de calificaciones al
maestro.
Maestros
Ayudante de
maestro
Confidential
, 2015
Stakeholder
Gerencia
Gerencia
Page 8
<Project Name>
Vision
Version:
<1.3>
que este determine

quien ha obtenido el
mayor puntaje.
Secretarios
Estos se encargan del

registro y
distribucin de los
nios en las
diferentes clases de
su correspondiente
departamento del
programa, tambin
de la recaudacin de
las matrculas de los
alumnos.
Matriculan a los
alumnos en el
programa.
Responsable
de almacn
Se encarga de
entregar diferentes
materiales a los
maestros, pedidos
por medio del
coordinador y se
encarga de ordenar el
inventario.
Controla el stock
del almacn.
Entrega los
materiales de clase
a los maestros.
Seguridad
Se encarga de
cuidado de los nios,
sobretodo de no
permitir la salida no
autorizada del
programa.
Encargado de
actividades
sociales
Se encarga de
organizar las
competencias entre
diferentes clases de
un mismo
departamento.
Coordina las
actividades
sociales.
Encargado del
refrigerio
Se encargan de la
realizacin y
distribucin de las
diferentes meriendas
que se dan a los
alumnos, maestros y
personal en general.
Provee de
alimentos a los
alumnos,
profesores y
personal del
programa.
Encargado de
quiosco
Se encarga de la
organizacin de la
tienda, la venta de
productos mediante
la moneda oficial del
programa (el talento).
Realizar el canje
valido de
productos en el
quiosco por
talentos.
Confidential
, 2015
Page 9
<Project Name>
Vision
Version:
<1.3>
3.4 Entorno de Usuario

Los usuarios entrarn al sistema identificndose sobre una plataforma web, ya que es un sistema basado en
una plataforma web el sistema operativo que el usuario utilice no ser una restriccin, despus de
identificarse ingresaran al sistema en donde cada usuario tendr un rol diferente, dependiendo de las
responsabilidades que se le asignaron dentro de la institucin. Este sistema tendr un diseo simple e
intuitivo, para que el usuario se familiarice rpido con todas las herramientas.
Los reportes sern generados con Microsoft Word Excel, lo cual tambin resultar familiar.
3.5 Perfil de Stakeholders
3.5.1
Director General
Representante
Patricio Orlando Letelier Torres
Descripcin
Representante del programa Escuela Biblica de Verano.
Tipo
Por definir.
Responsabilidades
Encargado de mostrar las necesidades de cada usuario del sistema. Adems, lleva
a cabo un seguimiento del desarrollo del proyecto y aprobacin de los requisitos
y funcionalidades del sistema.
Criterio de xito
A definir por el cliente
Grado de
participacin
Comentarios
Revisin de requerimientos, estructura del sistema

Ninguno
3.6 Perfiles de Usuario

3.6.1
Director general del Programa
Representative
Ivan Laiza Pinedo
Description
Director General del Programa Escuela Bblica de Verano
Type
Usuario casual
Responsibilities
Revisa y genera reportes del avance del programa.
Success Criteria
Involvement
Deliverables
No las hay
Comments / Issues
Ninguno
3.6.2
Secretario
Representative
Felix Vargas
Description
Secretario del Programa Escuela Bblica de Verano
Type
Usuario casual
Confidential
, 2015
Page 10
<Project Name>
Vision
Version:
<1.3>
Responsibilities
Realiza la matrcula de los alumnos, recibe las donaciones de los miembros de

iglesia
Success Criteria
Involvement
Deliverables
No las hay
Comments / Issues
Ninguno
3.6.3
Coordinador
Representative
Bryan Aguilar
Description
Coordinador del Programa Escuela Bblica de Verano
Type
Usuario recurrente
Responsibilities
Enva reportes de calificaciones al director general
Success Criteria
Involvement
Deliverables
No las hay
Comments / Issues
Ninguno
3.6.4
Maestro
Representative
Gary Valenzuela
Description
Maestro del Programa Escuela Bblica de Verano
Type
Usuario recurrente
Responsibilities
Enviar reportes de calificaciones y asistencias de los alumnos de su clase al

coordinador del programa
Success Criteria
Involvement
Deliverables
No las hay
Comments / Issues
Ninguno
3.6.5
Encargado de Actividades
Representative
Denis Diaz
Description
Encargado de actividades del Programa Escuela Bblica de Verano
Type
Usuario casual
Responsibilities
Organiza el calendario de las diferentes actividades a realizarse a lo largo de todo
Confidential
, 2015
Page 11
<Project Name>
Vision
Version:
<1.3>
el programa.
Success Criteria
A definer por el cliente
Involvement
El encargado de almacen esta involucrado en la programacin de actividades

sociales de los alumnos, como paseos grupales, campeonatos, etc.
Deliverables
Ninguno
Comments / Issues
Ninguno
3.6.6
Encargado de Almacn
Representative
Katherine Barreto
Description
Controla el stock del almacen
Type
Usuario casual
Responsibilities
Controla el stock y distribucin de los productos del almacn por medio de los
pedidos del coordinador del programa.
Success Criteria
A definer por el cliente
Involvement
El encargado de almacen esta involucrado en la gestion del inventario del

programa.
Deliverables
Ninguno
Comments / Issues
Ninguno
3.7 Key Stakeholder o Necesidades de Usuario

Necesidad
Prioridad
Concerns
Solucion Actual
Optimizar el proceso de
registro de alumnos
Alta
La demora en
la ejecucin
de este
proceso
Se aumenta el
personal para realizar
esta tarea
Confidential
, 2015
Propuesta de Solucin
Crear usuarios para
registrar la informacin
personal de los alumnos en
una base de datos,
secretarios de diferentes
departamentos podrn
registrar a cualquier
alumno.
Page 12
<Project Name>
Vision
Version:
<1.3>
Mejorar la gestin de
calificaciones y entrega de
talentos.
Alta
El sistema
actual no
cuenta con
una adecuada
entrega de
informacin
rpida.
Se realiza esta
operacin
manualmente, se
utilizan cuadros para
organizar la
informacin, todo
escrito a mano.
Gestionar automticamente
las calificaciones y
talentos, creando reportes
de calificaciones y
talentos.
Control de asistencias.
Media
Controlar las
raciones
diarias
adecuadas
para las
meriendas.
Actualmente el
maestro le da la
informacin de las
asistencias de la clase
al coordinador y este
informa al encargado
de refrigerio.
El alumno contara con un

carn y este pasara por un
lector ptico, el cual
registrar su asistencia.
Control de ventas y stock

del quiosco.
Media
Controlar el
stock del
quiosco
Se verifica
manualmente cuantos
productos quedan en
el inventario.
Gestionar un control de
inventario automatizado.
3.8 Alternativas y Competencias
Iglesia Cristiana Pentecosts del Per

Misin Cristo La Roca
Iglesia Huerto Getseman
4. Descripcin del Producto

4.1 Perspectiva del Producto
El trabajo a desarrollar consistir en un sistema para el programa de Escuela Bblica de Verano que
necesitan cubrir todas las actividades realizadas en todo el ciclo que dure dicho programa. La solucin
engloba una ayuda general aplicable a cualquier iglesia que brinde estos tipos de programas de enseanza.
4.2 Resumen de las Capacidades
Table 4-1 Customer Support System
Ventajas para el cliente
Funciones de apoyo
Los alumnos tendrn el beneficio de
Base de datos, lector ptico y sistema que
tener un carn el cual los identifique
soporte la comunicacin con el lector y la
como alumnos matriculados y
base de datos.
tambin podrn registrar sus
asistencias rpida y ordenadamente.
El director general del programa
Base de datos y aplicacin con interfaces
obtendr los reportes enviados por
grficas, reportes e informes.
los coordinadores de diferentes reas.
4.3 Supuestos y Dependencias
A definir por el cliente.
Confidential
, 2015
Page 13
<Project Name>
Vision
Version:
<1.3>
4.4 Costos y Fijacion de Precios

[For products sold to external customers and for many in-house applications, cost and pricing issues can directly
impact the applications definition and implementation. In this section, record any cost and pricing constraints that
are relevant. For example, distribution costs, (# of diskettes, # of CD-ROMs, CD mastering) or other cost of goods
sold constraints (manuals, packaging) may be material to the projects success, or irrelevant, depending on the
nature of the application.]
4.5 Licenciamiento e Instalacin
Referencia en el document SRS.
5. Caractersticas del Producto

5.1 Matricula de alumnos
El sistema har posible un adecuado tratamiento de la informacin de matrcula que ao a ao selleva a
cabo; as como la automatizacin total o parcial de las actividades realizadas en este proceso.
5.1.1
Registro y validacin de la informacin de los estudiantes
El sistema debe permitir el registro de los datos personales de los alumnos de recin ingreso; as como
ofrecer la informacin de los estudiantes ya matriculados de manera amigable. Asimismo, se podr validar
de manera automatizada que los alumnos hayan cumplido los requisitos de la matrcula.
5.1.2
Control de vacantes y capacidad y distribucin de aulas
El sistema debe monitorizar la designacin de aulas para los diferentes departamentos, as como controlar
que no se supere la capacidad de las mismas de forma automtica.
5.2 Gestin de la Evaluacin y Calificacin de los Estudiantes
El sistema debe emitir un reporte al final del dia de los alumnos registrados y matriculados, as como sus
puntuacin por clase, segn sea el caso y de acuerdo a las normas decalificacin establecidas en el
programa.
5.3 Administracin de Cobranzas y Pagos
El sistema llevar el control de parte de las finanzas del programa, ms que todo de las relacionadas al
proceso de matrcula.
5.4 Control de asistencias
El sistema llevar el control de asistencias de los alumnos con la ayuda de un letor de cdigo de barras, el
cual realizar la lectura de los carns de los alumnos.
6. Restricciones
Ninguna
7. Rangos de Calidad
8. Preferencia y Prioridad
9. Otros Requerimientos del Producto
9.1 Applicable Standards
Protocolo TCP/IP para la conexion a internet.
Confidential
, 2015
Page 14
<Project Name>
Vision
Version:
<1.3>
9.2 System Requirements

- Servidor Apache
-
Computadora con Procesador Core 2 Duo
Memoria Ram 2 GB.
1gb de espacio de Memoria en disco duro (para guardar los reportes generados).
Lector ptico (para leer el cdigo de barra de los carns).
Conexion a internet.
Impresora (para imprimir reportes).
9.3 Performance Requirements

9.4 Environmental Requirements
10. Requerimientos de documentacion

10.1
Manual de Usuario
10.2
Ayuda Online
10.3
Guias de Instalacion, configuracion y archivos "read me"
10.4
Etiquetado y Envasado
Funcin Atributos
A.1
Estado
Propuesto
- Generacin de reportes
- Gestin del Inventario
Aprobado
- Control de asistencias
Incorporado
- Registro de matriculas
- Calificar Alumnos
- Calificar Clases
A.2
Beneficio
Confidential
, 2015
Page 15
<Project Name>
Vision
Version:
<1.3>
Critical
Por definir.
Important
e
[Features important to the effectiveness and efficiency of the system

for most applications. The functionality cannot be easily provided in
some other way. Lack of inclusion of an important feature may affect
customer or user satisfaction, or even revenue, but release will not be
delayed due to lack of any important feature.]
Useful
[Features that are useful in less typical applications will be used less
frequently or for which reasonably efficient workarounds can be
achieved. No significant revenue or customer satisfaction impact can
be expected if such an item is not included in a release.]
A.3
Esfuerzo
Se define en el documento Puntos de Casos de Uso.
A.4
Riesgo
Se define en el documento Puntos de Casos de Uso.
A.5
Estabilidad
No se aplica
A.6
Objetivo de lanzamiento
A.7
Asignado a
A.8
Razn
Referencias de:
Confidential
Documento JAD.
La pagina web de la iglesia http://www.ibbnaranjal.com/
, 2015
Page 16

Vision

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Primera versin del documento visin

Castaeda Zorrilla, Kevin

Primera versin del documento visin

Ramos Tito, Alexander

Primera versin del documento visin

Barreto Trujillo, Larry

Segunda versin del documento visin

Barreto Trujillo, Larry

Segunda versin del documento visin

Castaeda Zorrilla, Kevin

Segunda versin del documento visin

Ramos Tito, Alexander

Tercera versin del documento visin

Castaeda Zorrilla Kevin,

Cuarta versin del documento visin

Castaeda Zorrilla Kevin,

Ultima revision del documento visin

Castaeda Zorrilla Kevin,

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Barreto Trujillo Larry,

Stakeholder y Descripcin de Usuarios

3.6.5 Encargado de Actividades

Key Stakeholder o Necesidades de Usuario

Descripcin del Producto

Caractersticas del Producto

Otros Requerimientos del Producto

Documento Glosario del Proyecto Sistema de EBDV.

Documento Glosario del Proyecto Sistema de EBDV.

2.2 Planteamiento del Problema

Controlar el registro y matricula de alumnos.

La rapida atencion en el registro de alumnus en el programa

Una solucion adecuada

Un Sistema que registe en una base datos los datos de los

Controlar las calificaciones de los alumnos en cada clase.

La demora en la entrega de reportes.

Una solucion adecuada

Un registro digital en la cual se aminora el tiempo de

Controla las asistencias de los alumnos

El repartimiento de los materiales que se reparten denttro

Una solucion adecuada

Un registro mediante un lector de codigo de barras.

Problemas en la gestin del stock de almacn

Una solucion adecuada

Un registro digital de los movimientos del inventario.

2.3 Declaracin de posicionamiento del producto

Matriculan a los alumnos, realizan reportes de calificaciones,

Almacena la informacin para gestionar las distintas

Permitir tener un mayor control de alumnos matriculados,

3. Stakeholders y Descripciones de Usuarios

Se encarga de coordinar diferentes reas,

3.3 Resumen de Usuarios

[List the users key

Enva reportes del

Son los que se

Dicta clases a los

que este determine

Estos se encargan del

3.4 Entorno de Usuario

Patricio Orlando Letelier Torres

Representante del programa Escuela Biblica de Verano.

A definir por el cliente

Revisin de requerimientos, estructura del sistema

3.6 Perfiles de Usuario