PROVISIONES Y VALUACIONES DEL

EJERCICIO: A PROPSITO DEL

CIERRE CONTABLE 2014
1.

Introduccin

La representacin fiel de los hechos econmicos incurridos por la entidad, implica

que la informacin financiera sea completa, neutral y libre de error. Para lograr
estas cualidades de la informacin financiera es necesario que la entidad
implemente, polticas contables acorde a las normas vigentes, desarrolle procesos
de
cumplimiento
y
control.
El presente informe pretende refrescar los lineamientos a considerar en la
estimacin de las provisiones de cierre de ao, as como en las valuaciones que
brindan
razonabilidad
a
la informacin
financiera.

2.
2.1.

Provisiones
Provisiones

pasivos

La NIC 37 Provisiones, Pasivos Contingentes y Activos Contingentes, define a las

Provisiones como un pasivo en el que existe incertidumbre acerca de su cuanta o
vencimiento.

Como se observa entonces tanto la provisin y pasivo son obligaciones; sin

embargo, la diferencia entre ellos es la incertidumbre sobre la cuanta y
vencimiento de la obligacin. Asimismo, la nica manera de que la entidad tenga
una obligacin es que hubiera devengado un hecho econmico presente o
pasado. La NIC 37 seala que las provisiones pueden distinguirse de otros pasivos,
tales como las acreencias comerciales y otras obligaciones devengadas que son
objeto
de
estimacin.

En ese sentido, si bien es cierto que a veces es necesario estimar el importe o

vencimiento de obligaciones devengadas (pasivos), la incertidumbre asociada es
por lo general, mucho menor que en el caso de las provisiones.
Esta norma precisa que la utilizacin de estimaciones es una parte esencial de la
preparacin de los estados financieros, y su existencia no perjudica de ningn
modo la fiabilidad que estos deben tener. Bajo esta mencin, es la entidad, la que
deber determinar posibles desenlaces para determinar el importe de la
obligacin provisin, suficientemente fiable, encontrndonos entonces ante un
pasivo.
(Prrafo
25
NIC
37).
Por lo tanto, las obligaciones devengadas se presentan de manera separada a las
provisiones; en el plan contable vigente (PCGE) tenemos una partida especfica
para
el
reconocimiento
de
las provisiones
Cuenta
48
Provisiones.
2.2.

Provisiones

pasivos

contingentes

Para analizar la relacin existente entre las provisiones y los pasivos contingentes,
es
necesario
definir
el
trmino
pasivo
contingente:

De acuerdo a las definiciones tratadas en el punto anterior y este, se afirma

entonces que todas las provisiones son de naturaleza contingente, lo cual es
precisado en la norma; ello debido a que cumple con las caractersticas de
incertidumbre sobre el momento del vencimiento o importe. Sin embargo, el
trmino contingente se utiliza para designar activos y pasivos que no han sido
objeto de reconocimiento en los estados financieros, porque su existencia quedar
confirmada solamente tras la ocurrencia, o no, de uno o ms sucesos futuros

inciertos

que

no estn

enteramente

bajo

el

control

de

la

entidad.

En el caso en que su medicin fuera imposible, estaramos frente a un pasivo

contingente; dejando de ser ya una provisin. Siendo un pasivo contingente su
revelacin se efecta en las notas a los estados financieros, no pudiendo ser
registrado
contablemente; ejemplo:
los
juicios.
2.3.

Reconocimiento

de

las

provisiones

De conformidad con la NIC 37, las provisiones deben contabilizarse siempre que
cumpla
con
las
siguientes
condiciones:
a) que la entidad tenga una obligacin presente (ya sea legal o implcita) como
resultado
de
un
suceso
pasado;
b) es probable que la entidad tenga que desprenderse de recursos, que incorporen
beneficios
econmicos
para
cancelar tal
obligacin;
y
c) puede hacerse una estimacin fiable del importe de la obligacin.
En el caso que no se cumplan con estas condiciones, no deber reconocer la
provisin.
3.

Valuaciones

de

activos

Al cierre del ejercicio, se debe asegurar que los activos no hubieren disminuido su
valor; de ser el caso entonces se deber de reconocer dicha valuacin de

conformidad con las Normas Internacionales de Informacin Financiera que as

corresponda.
En

este

informe

desarrollaremos

3.1.

algunas

de

Activos

ellas.
financieros

La entidad deber verificar mediante una evaluacin al cierre de cada periodo la

existencia de evidencia objetiva de deterioro de activos financieros medidos al
costo amortizado; ello mediante la identificacin de "eventos que causen la
prdida" impactando sobre los flujos de efectivo futuros estimados del activo
financiero, el
cual
puede
ser
estimado
con
fiabilidad.
Pueden ser eventos que causan la prdida del valor de activos financieros, los
siguientes:

Dificultades financieras significativas del emisor o del obligado;

Incumplimiento de las clusulas contractuales, moras en el pago de
los intereses o el principal;
El

prestamista,

por

razones

econmicas

legales

relacionadas

con dificultades financieras del prestatario, le otorga concesiones

ventajas que no habra otorgado bajo otras circunstancias;

La probabilidad de que el prestatario entre en quiebra o en otra forma de

reorganizacin financiera;
La desaparicin de un mercado activo para el activo financiero en
cuestin, debido a dificultades financieras; o

 Los datos observables indican que desde el reconocimiento inicial existe una
disminucin medible en sus flujos futuros estimados de efectivo (cambios
adversos en el estado de los pagos de los prestatario, crecientes retrasos
en los pagos, condiciones econmicas locales o nacionales que se
correlacionen
con
incumplimientos
en
los
activos
del
grupo,
cambios adversos en las condiciones del sector que afecten a los
prestatarios, etc).
La medicin de la prdida del valor de los activos financieros medidos al costo
amortizado,
se
efectuar
de
la
siguiente
manera:

Debiendo reducirse el importe en libros del activo financiero de manera directa o a

travs de una cuenta correctora. El importe de la prdida se reconocer en el
resultado
del
periodo.

3.2.

Inventarios

Al cierre del ejercicio, los inventarios no pueden encontrarse sobrevaluados; para

ello la entidad deber verificar que el importe en libros no exceda al importe que
se espera recuperar a travs de la venta o consumo del inventario, denominado
tambin como
Valor
Neto
Realizable.
Las estimaciones del valor neto realizable se basar en informacin fiable que se
disponga, teniendo en consideracin las fluctuaciones de precios o costos
relacionados directamente con los hechos posteriores al cierre, en la medida que
esos
hechos confirmen
condiciones
existentes
al
final
del
periodo.

4.
Caso
Valuaciones de activos
Motivos SAC, al cierre
S/.204,700; las cuales a
lo sealado en el prrafo

Casusticas
N

financieros medidos al costo amortizado La empresa

del ejercicio 2014, mantena cuentas por cobrar de
efectos de una adecuada valuacin y de conformidad con
63 de la NIC 39, se procede a medir el deterioro del valor

Determinamos el factor de descuento aplicable a la cartera por cobrar:

En torno a la evaluacin realizada, se ha estimado el monto de la perdida por

deterioro del valor de activos financieros (incobrabilidad) por S/.28,810.
Su

registro

contable

se

realizar

Caso

de

la

siguiente

manera:

Valuacin

de

inventarios

La empresa Paraiso SRL, dedicada a la compra de venta de productos A, B, C y D,

al cierre del ejercicio 2014, mantiene inventarios por un valor de S/.442,058, se
requiere determinar su valuacin razonable de conformidad con las NIC 2,
para ello
cuenta
con
la
siguiente
informacin:

Identificamos

la

desvalorizacin

de

los

inventarios

al

cierre

del

2014:

La desvalorizacin de los inventarios, se registrar de la siguiente manera:

Caso

La empresa Mila EIRL ha contratado el servicio de mantenimiento de equipos

informticos en el mes de diciembre; cuyo costo por cada equipo es de S/.150.00.
En el mes de diciembre 2014 se ha efectuado el mantenimiento de 50
equipos informticos.
La entidad que prest el servicio emitir el respectivo comprobante de pago en
enero 2015, cuando reciba la confirmacin por parte de la empresa Mila EIRL.
Se requiere determinar si la entidad Mila EIRL debe efectuar el reconocimiento del
evento
incurrido.
Solucin
Sobre el particular el reconocimiento de un pasivo, segn lo seala el Marco
Conceptual para la Informacin Financiera, en su prrafo 4.46 procede cuando sea
probable que, del pago de esa obligacin presente, se derive la salida de recursos
que lleven incorporados beneficios econmicos, y adems la cuanta del
desembolso
a
realizar
pueda
ser
evaluada
con
fiabilidad.
En esta circunstancia, el reconocimiento
reconocimiento
de
los
activos

de
o

pasivos impone tambin nel

gastos
correspondientes.

Ahora bien, siendo que la entidad Mila EIRL recibi el servicio de mantenimiento en

el mes de diciembre 2014; evidencindose el devengo de la operacin, motivando

la obligacin de pagar por el servicio recibido, deber de reconocer el gasto y el
pasivo en el mes en que se recibi el servicio, esto es Diciembre.