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1. Objetivo
Formular el Plan Institucional de Capacitacin y Formacin para el personal
administrativo de la UFPS de Ccuta, con el fin de fortalecer las capacidades:
conocimientos, habilidades y aptitudes de los empleados, para aumentar en el
desempeo con mayor eficiencia y eficacia sus funciones, y por ende mejorar el
desempeo institucional.
2. Alcance
El documento es un apoyo para las actividades de capacitacin y formacin a todo
el personal administrativo de planta de la Universidad.
3. Responsable
El responsable de la aplicacin de ste instrumento ser el Jefe de la Divisin de
Recursos Humanos. El personal encargado de la Capacitacin y Formacin que
designe la Divisin de Recursos Humanos tendr que guiarse por los parmetros
de evaluacin establecidos en ste plan.
4. Definiciones
4.1 Aptitud:
Capacidad para operar competentemente en una determinada actividad.
Suficiencia o idoneidad para obtener y ejercer un empleo o cargo.1
4.2 Capacitacin:
Conjunto de procesos orientados a reforzar y complementar la capacidad cognitiva
y tcnica de los servidores pblicos.2
4.3 Compromiso organizacional:
Nivel en que un empleado se identifica con la organizacin y desea seguir
participando activamente en ella.3
4.4 Formacin:
Son procesos encaminados a facilitar el desarrollo integral del funcionario,
potenciando actitudes, habilidades y conductas, en sus dimensiones: tica,
1
http://www.2006-izbori.org/zona.asp?ref=cdefghcdklvy
www.dafp.gov.co
3
http://www.humanas.unal.edu.co/img/Nuevo/AvancesMedicion/2007avances5/art_1518_ej_5.pdf
2
Elabor:
JORGE ALVARO BELTRN
Estudiante Administracin de Empresas
Coordinador Implementacin MECI:
SAMUEL VILLAMIZAR BERDUGO
Profesional Universitario
Fecha 04/07/2008
Revis:
GABRIEL PEA MARTNEZ
Jefe Divisin Recursos Humanos
VICTOR MANUEL ARDILA SOTO
Jefe Oficina de Planeacin
Fecha
02/07/2008
Aprob:
Fecha
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www.dafp.gov.co
www.sena.edu.co/downloads/Circulares%20Juridicas/147-2004.doc 6
http://www.mineducacion.gov.co/1621/articles-172252_archivo_pdf.pdf
7
http://www.lablaa.org/blaavirtual/educacion/leyedu/36a79.htm
8
http://www.quimicaviva.qb.fcen.uba.ar/contratapa/aprendiendo/capitulo1.htm
5
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Nueva Misin y Visin de la UFPS, Acuerdo 097 de Diciembre 1 de 2004. Consejo Superior Universitario.
UFPS Ccuta. Artculo nico.
10
Ibid.
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Plan de Desarrollo Fortalecimiento Acadmico 2005 2012. Acuerdo No. 022 de Marzo 24 de 2006.
Consejo Superior Universitario. UFPS Ccuta.
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1. Diagnstico de Necesidades de
Capacitacin y Formacin
Fuente: DAFP
Figura 1. Fases del Plan Institucional de Capacitacin y Formacin.
La Oficina de Planeacin disear una gua metodolgica que contenga las
orientaciones que paso a paso indicarn como formular el Plan Institucional de
Capacitacin y Formacin para la Universidad Francisco de Paula Santander.
5.9 Diagnstico de Necesidades
El plan que se formula para la Universidad Francisco de Paula Santander, se
centraliza en mejorar los procesos deficientes a travs de la especializacin del
personal administrativo de planta, como nica poblacin vinculada a la institucin
de forma permanente e idnea de aplicar lo aprendido para generar el cambio que
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RESPONDEN
NO RESPONDEN
21%
79%
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MUESTRA
105 EMPLEADOS
100%
NUMERO DE
PERSONAS
PORCENTAJE
DIRECTIVO
0%
ASESOR
0,9%
EJECUTIVO
3,8%
PROFESIONAL
11
10,5%
TCNICO
7,6%
ADMINISTRATIVO
44
42%
OPERATIVO
15
14,3%
NO RESPONDEN
22
21%
TOTAL
105
100%
21%
0%
1%
4%
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10%
8%
DIRECTIVO
ASESOR
EJECUTIVO
PROFESIONAL
14%
TCNICO
ADMINISTRATIVO
42%
OPERATIVO
NO RESPONDE
NIVEL ACADEMICO
NUMERO DE
PERSONAS
PORCENTAJE
PRIMARIA
4,76%
SECUNDARIA
20
19%
TCNICO
20
19%
PREGRADO
29
27,61%
POSTGRADO
8,6%
NO RESPONDEN
22
21%
TOTAL
105
100%
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5%
21%
PRIMARIA
19%
SECUNDARIA
TCNICO
PREGRADO
9%
POSTGRADO
19%
NO RESPONDE
27%
TITULO PROFESIONAL
PREGRADO
NUMERO DE
PERSONAS
PORCENTAJE
SICOLOGO
2,85%
CONTADOR PBLICO
6,66%
ADMINISTRADOR DE
EMPRESAS
16
15,24%
ABOGADO
1,9%
LICENCIADO
7,62%
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INGENIERO
ELECTROMECNICO
0,95%
INGENIERO MECNICO
0,95%
NO RESPONDE
22
21%
TOTAL
60
100%
5%
36%
SICOLOGO
CONTADOR PBLICO
12%
ADMINISTRADOR DE
EMPRESAS
ABOGADO
LICENCIADO
INGENIERO
ELECTROMECNICO
INGENIERO MECNICO
2%
2%
27%
13%
NO RESPONDE
3%
NUMERO DE
PERSONAS
PORCENTAJE
PROGRAMACIN
NEUROLINGUISTICA
1,2%
SALUD OCUPACIONAL
6,02%
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5%
PREVENCIN Y
PROMOCIN DE
SUSTANCIAS
SICOACTIVAS
1,2%
CONTROL INTERNO
1,2%
AUDITORIA INTERNA
1,2%
BIBLIOTECARIA Y
DOCUMENTACIN
6,02%
SERVICIO AL CLIENTE
11%
GESTIN DE CALIDAD
8,43%
GEOTCNIA Y MINERIA
1,2%
PRESUPUESTO
PBLICO
2,4%
FINANZAS PBLICAS
2,4%
PLANEACIN
UNIVERSITARIA
2,4%
SISTEMAS
16
19,3%
MOTIVACIN
3,61%
SELECCIN DE
PERSONAL
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RELACIONES
INTERPERSONALES
5%
SECRETARIADO
GENERAL
8,43%
DANZAS, ARTES
ESCENICAS,
COREOGRAFIA
3,61%
SENSIBILIZACIN
5%
AUDIOVISUALES
2,4%
ARCHIVO
9,64%
TALENTO HUMANO
2,4%
NORMAS DE ICONTEC
1,2%
ARTES GRFICAS
1,2%
ADMINISTRACIN
DEPORTIVA
1,2%
1,2%
2,4%
CONSTRUCCIN Y
PROGRAMACIN DE
EVENTOS
DEPORTIVOS
AUTOCAD
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PHOTO SHOP
3,61%
CARPINTERIA Y
PINTURA
8,43%
SOLDADURA Y
CERRAJERIA
6,02%
MANTENIMIENTO DE
MQUINAS Y
HERRAMIENTAS
8,43%
SEGURIDAD
INDUSTRIAL
8,43%
MANEJO DE RESIDUOS
SLIDOS
2,4%
GESTIN PBLICA
6,02%
EVALUACIN DEL
DESEMPEO
2,4%
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SISTEMAS
19%
ARCHIVO
SERVICIO AL CLIENTE
44%
10%
GESTIN DE CALIDAD
SECRETARIADO
GENERAL
OTROS
11%
8%
8%
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PROGRAMAS ESPECIALES:
PROGRAMA
NUMERO DE
PORCENTAJE
FUNCIONARIOS FUNCIONARIOS
DEPENDENCIA
MAESTRA EN
ADMINISTRACIN
PBLICA
1,9%
DIVISIN DE
RECURSOS
HUMANOS
MAESTRA EN
ESTADSTICA
0,95%
OFICINA DE
PLANEACIN
MAESTRA EN
EDUCACIN
PSICOPEDAGOGA
1,9%
DIVISIN DE
SERVICIOS
ASISTENCIALES
Y SALUD
ESPECIALIZACIN
EN FINANZAS
PBLICAS
0,95%
DIVISIN
FINANCIERA
ESPECIALIZACIN
EN FORMULACIN Y
EVALUACIN DE
PROYECTOS
PBLICOS Y
PRIVADOS
0,95%
OFICINA DE
PLANEACIN
ESPECIALIZACIN
EN AUDITORA Y
CONTROL DE
GESTIN
0,95%
OFICINA DE
CONTROL
INTERNO
ESPECIALIZACIN
EN DERECHO
LABORAL Y
RELACIONES
INDUSTRIALES
0,95%
DIVISIN DE
RECURSOS
HUMANOS
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ESPECIALIZACIN
EN GERENCIA
ADMINISTRATIVA
0,95%
DIVISIN DE
SERVICIOS
ACADMICOS
ESPECIALIZACIN
EN GESTIN
CULTURAL
1,9%
UNIDAD DE
CULTURA
NO RESPONDEN
22
21%
XXXX
5.10 Estrategias
1. Poblacin objetivo:
A.
B.
Capacitacin personalizada.
Cursos.
Diplomados.
Pregrado.
Especializacin.
Maestras.
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Comfanorte
Unisistemas Ltda.
Systemplus.
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5.11 Programacin
MODALIDAD 1
Lunes a Viernes
1.
cursos,
seminarios,
MODALIDAD 2
Lunes, Mircoles y Viernes
talleres,
conferencias
8 a.m. a 12 p.m.
2 p.m. a 6 p.m.
6 p.m. a 10 p.m.
8 a.m. a 12 p.m.
2 p.m. a 6 p.m.
6 p.m. a 10 p.m.
MODALIDAD 3
Martes, Jueves y
Sbados
8 a.m. a 12 p.m.
2 p.m. a 6 p.m.
6 p.m. a 10 p.m.
MODALIDAD 4
Sbados
8 a.m. a 12 p.m.
2 p.m. a 6 p.m.
MODALIDAD 5
Lunes a Viernes
6 a.m. a 8 a.m.
MODALIDAD 6
Domingos
8 a.m. a 12 a.m.
CURSOS:
TEMA
COMFANORTE
VALOR POR
PERSONA
SENA
DURACIN
CUPOS
POR
GRUPO
SERVICIO AL
CLIENTE
$75.000
$0
40 Horas
Mnimo 15
Mximo 25
SISTEMAS
$77.000
$0
40 Horas
Mnimo 15
Mximo 25
ARCHIVO
$75.000
$0
40 Horas
20
AUTOCAD
****
$0
40 Horas
20
PHOTO SHOP
$77.000
****
40 Horas
20
MANTENIMIENTO
DE MQUINAS,
HERRAMIENTAS
****
$0
40 Horas
20
****
$0
40 Horas
40
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SEGURIDAD
INDUSTRIAL
CARPINTERIA Y
PINTURA
****
$0
80 Horas
20
CERRAJERIA,
SOLDADURA
****
$0
40 Horas
20
DURACIN
2.
SEMINARIOS:
TEMA
COMFANORTE
VALOR POR
HORA
SENA
CUPOS
POR
GRUPO
TALENTO HUMANO
$61.250
$0
$0
EVALUACIN DEL
DESEMPEO
$61.250
GESTIN PBLICA
$61.250
$0
SALUD
OCUPACIONAL
$61.250
$0
DOCUMENTACIN,
BIBLIOTECARIO
$61.250
$0
SELECCIN DE
PERSONAL
$61.250
$0
$0
$61.250
SUSTANCIAS
SICOACTIVAS
ORIENTACIN
VOCACIONAL
$61.250
$0
BIOSEGURIDAD
$61.250
$0
PROGRAMACIN
NEUROLINGUISTICA
$61.250
$0
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GESTIN DE
CALIDAD
$61.250
$0
PRESUPUESTO
PBLICO
$61.250
$0
PLANEACIN
UNIVERSITARIA
$61.250
$0
RELACIONES
INTERPERSONALES
$61.250
$0
SENSIBILIZACIN
$61.250
$0
MOTIVACIN
$61.250
$0
3.
TALLERES:
TEMA
DURACIN
COSTOS
MOTIVACIN
CRECIMIENTO
PERSONAL
10 Horas
1,6 S.M.L.V
BIOSEGURIDAD
10 Horas
$ 19.000
Valor por persona
RELACIONES
INTERPERSONALES
12 Horas
1,8 S.M.L.V
SENSIBILIZACIN
10 Horas
1,8 S.M.L.V
SALUD OCUPACIONAL
20 Horas
2,6 S.M.L.V
ORIENTACIN
VOCACIONAL
20 Horas
2,6 S.M.L.V
EVALUACIN DEL
DESEMPEO
20 Horas
2,6 S.M.L.V
4.
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TCNICO:
TEMA
DURACIN
LUGAR
CUPOS
POR
GRUPO
COSTOS
SECRETARIADO
EJECUTIVO
SISTEMATIZADO
Y CONTABLE
1000 Horas
(9 Meses)
Comfanorte
Comfaoriente
20
1,9 S.M.L.V
DISEO
GRAFICO
1000 Horas
(9 Meses)
Comfaoriente
25
1,7 S.M.L.V
DIPLOMADOS:
TEMA
DURACI
N
No. DE
PERSONAS
LUGAR
PROYECCION
(MESES)
COSTOS
GESTIN DE
CALIDAD
96 Horas
Ccuta
12
3,3
S.M.L.V
PRESUPUESTO
PBLICO
90 Horas
B/manga
24
8
S.M.L.V
GESTIN PBLICA
96 Horas
Ccuta
12
4,2
S.M.L.V
PROGRAMACIN
NEUROLINGUISTICA
60 Horas
Ccuta
12
1,6
S.M.L.V
SALUD
OCUPACIONAL
60 Horas
Ccuta
12
8,5
S.M.L.V
6.
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ESPECIALIZACIONES:
TEMA
DURACIN
LUGAR
COSTOS
(POR PERSONA)
ESPECIALIZACIN
EN FINANZAS
PBLICAS
2 Semestres
Bogot
10 S.M.L.V.
ESPECIALIZACIN
EN
FORMULACIN Y
EVALUACIN DE
PROYECTOS
PBLICOS Y
PRIVADOS
440 Horas
II Niveles
Medelln
8 S.M.L.V.
ESPECIALIZACIN
EN AUDITORA Y
CONTROL DE
GESTIN
2 Semestres
Bucaramanga
7.5 S.M.L.V.
ESPECIALIZACIN
EN DERECHO
LABORAL Y
RELACIONES
INDUSTRIALES
12 Meses
Bogot
10,5 S.M.L.V.
ESPECIALIZACIN
EN GERENCIA
ADMINISTRATIVA
2 Semestres
Ccuta
6,3 S.M.L.V.
ESPECIALIZACIN
EN GESTIN
CULTURAL
480 Horas
Bogot
8,2 S.M.L.V.
7.
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MAESTRIAS:
TEMA
DURACIN
LUGAR
COSTOS
(POR
SEMESTRE)
MAESTRA EN
ADMINISTRACIN
PBLICA
4 Semestres
Ccuta
Cali
Bucaramanga
Bogot
8,4 S.M.L.V.
MAESTRA EN
ESTADSTICA
3 Semestres
Ccuta
Bogot
Medelln
3,6 S.M.L.V.
MAESTRA EN
PSICOPEDAGOGA
4 Semestres
Medelln
4,2 S.M.L.V
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6. Documentos de Referencia
Reglamento de Capacitacin y Formacin del Personal Administrativo.
7. Historial de modificaciones
Aqu se citan los cambios que ha tenido el documento por la actualizacin de su
versin, en el siguiente cuadro:
VERSION
FECHA
CONTROL DE CAMBIOS
DESCRIPCIN DEL
CAMBIO
Cdigo
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RESPONSABLE
APROBACIN
8. Control de registros
Aqu se encuentra la informacin base de los registros que pertenecen al
documento y asean internos o externos, se relacionan los registros que genera un
documento y se identifica su control de la siguiente forma:
Cdigo
Nombre
Responsable Almacenamiento
9. Anexos
Entrevista de diagnstico.
Acceso
Tiempo
de
Retencin
Disposicin
Final