REPORTE DE INCIDENTES, ACTOS Y CONDICIONES

SUBESTANDARES
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Direccin Administrativa

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T1-DA-PR-003

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1.0 PROPOSITO
Determinar la metodologa para el reporte de actos y condiciones subestandares, investigacin
de incidentes.
2.0 ALCANCE
Este procedimiento se aplica a todos los trabajadores de la organizacin, alumnos, contratistas
que presten servicios a TECSUP.
3.0 DOCUMENTOS DE REFERENCIA
Ley 29783 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.
D.S. 005-2012-TR Reglamento de la Ley 29783 ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Reglamento Interno de Seguridad y Salud Ocupacional de TECSUP.
4.0 DEFINICIONES
Peligro
Fuente, situacin o acto con el potencial de dao en trminos de lesiones o enfermedades o la
combinacin de ellas.
Riesgo:
Probabilidad de que un peligro se materialice en determinadas condiciones y genere daos a
las personas, equipos y al ambiente.
Combinacin de la probabilidad de ocurrencia de un evento o exposicin peligrosa y la
severidad de las lesiones o daos o enfermedad que puede provocar el evento o la exposicin.
Incidente:
Evento(s) relacionados con el trabajo que dan lugar o tienen el potencial de conducir a lesin,
enfermedad (sin importar severidad) o fatalidad.
1.- Un incidente con lesin, enfermedad o fatalidad se denomina accidente.
2.- Un incidente donde no existe lesin, enfermedad o fatalidad, puede denominarse, cuasiaccidente, alerta, evento peligroso.
3.- Una situacin de emergencia es un tipo particular de incidente.
Accidente:
Acontecimiento no deseado que resulta en dao fsico a las personas y/o dao a la propiedad
y/o prdidas en los procesos que resulta del contacto con una sustancia o fuente de energa y
sobre pasa la resistencia del cuerpo o estructura.
Accidente de trabajo: Toda lesin corporal que sufra el trabajador con motivo u ocasin del
trabajo que realiza.
Cuasi-accidente:
Acontecimiento no deseado que bajo circunstancias ligeramente diferentes podra haber
resultado en dao a las personas, dao a la propiedad, perdidas en el proceso a afectar el
medio ambiente.
Prdida:
Derroche innecesario de cualquier recurso ya sea material, humano, econmico, tecnolgico,
energtico, tiempo.

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Fredy Guinea Aguilar

Dante Muoz Daz

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Causa inmediata:
Es la circunstancia que se presenta justamente antes del evento, por lo general son
observables o se repiten con frecuencia y se les denomina: Actos inseguros y Condiciones
inseguras.
Se manifiestan de las siguientes formas:
a) Actos subestndares.
Es toda accin o prctica incorrecta ejecutada por el trabajador que puede causar un
accidente.
- Realizar trabajos para los que no se est debidamente autorizado
- Trabajar en condiciones inseguras o a velocidades excesivas.
- No dar aviso de las condiciones de peligro que se observen, o no sealizadas.
- No utilizar, o anular, los dispositivos de seguridad con que van equipadas las mquinas
e instalaciones.
- Utilizar las herramientas o equipos defectuosos o en mal estado.
- Gastar bromas durante el trabajo.
- Reparar mquinas o instalaciones de forma provisional.
- Adoptar posturas incorrectas durante el trabajo, sobre todo cuando se manejan cargas
a brazo.
- Usar ropa de trabajo inadecuada (con cinturones o partes colgantes o desgarrones,
demasiado holgada, con manchas de grasa, etc.)
- Usar anillos, pulseras, collares, medallas, etc.
- Sobrepasar la capacidad de carga de los aparatos elevadores o de los vehculos
industriales.
- Colocarse debajo de cargas suspendidas.
- Transportar personas en carros o carretillas industriales.
b) Condiciones subestndares.
Es toda condicin en el entorno del trabajo que puede causar un accidente.
Ejemplo:
- Falta de protecciones y resguardos en las mquinas e instalaciones.
- Falta o inadecuados elementos de proteccin personal.
- Falta de sistema de aviso, de alarma o de llamada de atencin.
- Falta de orden y limpieza en los lugares de trabajo.
- Almacenamiento incorrecto de materiales, apilamiento desordenado, Obstruccin de
pasadizos, rutas de emergencia.
- Niveles de ruido excesivos.
- Iluminacin inadecuada (falta de luz, lmparas que deslumbran)
- Falta de sealizacin de puntos o zonas de peligro.
Causa Bsica:
Las causas bsicas tambin son conocidas como las causas fundamentales, causa raz o
causas reales. Corresponden a los orgenes de los actos y condiciones subestndares. Sin
embargo no son el comienzo de la causa ni el efecto de la secuencia.
Las causas bsicas pueden dividirse en factores personales y factores del trabajo.
Factores personales: Explican por qu los trabajadores no actan como deben actuar.
- Falta de conocimiento o de capacidad para desarrollar el trabajo que se tiene
encomendado.
- Falta de motivacin o motivacin inadecuada.
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Tratar de ahorrar tiempo o esfuerzo y/o evitar incomodidades.

Lograr la atencin de los dems.
Existencia de problemas o defectos fsicos o mentales.
Fatiga.

Factores de trabajo: Explican por qu existen o se crean condiciones anormales.

-

Falta de normas de trabajo o normas de trabajo inadecuadas.

Diseo o mantenimiento inadecuado de las mquinas y equipos.
Hbitos de trabajo incorrectos.
Uso y desgaste normal de equipos y herramientas.
Uso anormal e incorrecto de equipos, herramientas e instalaciones.

5.0 RESPONSABILIDADES
5.1. Colaboradores/ alumnos:
- Reportar todos los incidentes al rea de Seguridad y Salud ocupacional a travs del
formato de reporte de incidentes.
- Sugerir las acciones necesarias a implementar para evitar la recurrencia de incidentes.
- Participar en la investigacin de los incidentes.
5.2. Jefes de rea:
- Ejercer el control de los hechos en el lugar donde ocurri el incidente juntamente con los
miembros de las brigadas de emergencia.
- Reportar al coordinador de SSO los incidentes.
- Participar en la investigacin de los incidentes y el seguimiento a los planes de accin.
5.3. Coordinador de seguridad y salud ocupacional:
- Investigar las causas de los incidentes reportados.
- Desarrollar el informe respectivo del incidente.
- Hacer el seguimiento del plan de accin.
- Retroalimentar a las reas respectivas para evitar la recurrencia de de los incidentes.
- Desarrollar y difundir las lecciones aprendidas de cada incidente.
- Reportar los incidentes al comit de seguridad.
- Llevar el registro correspondiente.
- Revisar el presente procedimiento.
5.4. Miembros del comit de seguridad.
- Reportar al coordinador de SSO los incidentes.
- Participar en la investigacin de los incidentes y el seguimiento a los planes de accin.
6.0 PROCEDIMIENTO.
- Una vez ocurrido un Incidente, el trabajador o alumno informar de inmediato de lo
sucedido al responsable del rea o aula/taller/ laboratorio quien evaluar la situacin
presentada y reportar de inmediato al Coordinador de Seguridad y Salud
Ocupacional.
- En caso de accidentes el responsable deber comunicar de inmediato a la central de
emergencia (anexo 4444, vigilancia) y se actuar segn el procedimiento de
emergencias T1-DA-PR-004 ATENCIN DE EMERGENCIAS DE SALUD.
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Si se detecta un acto o condicin subestandar se deber reportar al Coordinador de

Seguridad y Salud Ocupacional en el formato T1-DA-F-04, de ser posible adjuntar
evidencias.
El Coordinador de Seguridad juntamente con el representante del comit de
seguridad del rea involucrada iniciaran el proceso de investigacin, y gestionar las
acciones preventivas/correctivas.

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ANEXOS I: Formato de reporte

I.- DATOS GENERALES:

TIPO DE EMPLEADO
Empleado de
Tecsup:

1. Lugar de la observacin :
2. Fecha y hora

Alumno:

3. Reportado por

Tercero:

II.- TIPO DE EVENTO:

Acto subestandar:

Condicin Subestandar:

Accidente:

Cuasi- accidente

III.- DESCRIPCIN:

Para accidentes describa las posibles causas(por qu ocurri?):(usar tabla de causas del anexo
II)

IV. SEGUIMIENTO:
ACCION

RESPONSABLE

FECHA EJECUCIN

V. INSERTAR FOTOS

Coordinador de SSO
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Responsable de rea
Firma / Fecha:

Miembro del Comit SST,

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I.- Causas inmediatas. Listado de actos y condiciones subestandares

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II.- Causas bsicas de prdidas. Factores personales

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III.- Causas bsicas de prdidas: Factores del trabajo

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