U. E.

Colegio La Concepcin
Montalbn - Caracas

Mdulo IV GESTIN ADMINISTRATIVA

La Gestin Escolar Ficha 1
Ana Adelaida Prez R
Requisitos
Administrativos

(P) o
(A)

Qu favorece su
realizacin?

Qu obstaculiza
su realizacin?

Responsable
(s)

Tener registro de la fecha y del

personal que asisti al inicio
de la actividad escolar.
Es una constancia ante el
MPPE de la regularidad del
inicio de actividad.

El que al ser el
primer da, con
frecuencia, este
requisito
administrativo se
descuida como
menos importante.

Director

Garantizar que existe

registro de todos los
alumno(as) del plantel ante
el MPPE y esto permite la
continuidad de sus estudios

La dificultad que
presenta el sistema
de inscripcin
implementado por
el MPPE.

Director y
Coordinadora
del Control de
Estudios y
Evaluacin

Modificaciones P
de matrcula

Permite la inscripcin de los

alumnos(as) en centros
diferentes al del inicio. Es
una garanta para el centro
de cules son los alumnos
de los que tiene que
responder oficialmente.

La negligencia en la Director y
formalizacin de
Coordinadoras
los procesos
de Nivel.
cuando no existe
un control riguroso
de la asistencia de
los alumnos

Seguimiento
del plantel y
renovacin

Tener toda la
documentacin al da del
personal, los requisitos de
funcionamiento y
permisologa del centro
educativo.

La negligencia del
personal en traer
sus recaudos y la
dificultad para
conseguir los
permisos,

Acta de inicio
de actividades

Matrcula
Inicial

Se delega a la
secretaria

Director y
secretaria

fundamentalmente
el de bomberos.

Acta
P
constitutiva de
los Consejos
Educativos

La posibilidad de generar
mayores oportunidades de
participacin a los padres,
madres y representantes.

Estadstica

Tener la visin general del

centro en cuanto al
alumnado, personal,
condiciones de
infraestructura. Datos
numricos generales y
especficos.

Cronograma
P
para la
actualizacin y
socializacin
de las normas
de convivencia

Tener criterios comunes

para el funcionamiento del
centro educativo, los cuales
son revisados, conocidos y
aprobados por todos los
miembros.
Tambin favorece la
participacin e integracin
de los distintos miembros
de la comunidad educativa
El conocimiento y o
profundizacin de la
filosofa del centro

La poca
funcionalidad de
esta propuesta. El
desinters o
imposibilidad real
de muchos padres,
madres y
representantes
para
comprometerse en
los comits.
El no contar con la
informacin exacta
y la repeticin de
datos que hace que
una misma
persona se
contabilice ms de
una vez y aparecen
los datos abultados
La poca
participacin de los
padres, madres y
representantes.
La desmotivacin
por la rutina de
tener que hacer la
revisin
anualmente

Director

Director, con
apoyo de las
coordinaciones
y lo transcribe
la secretaria.

Director,
subdirectora y
el equipo de
coordinadoras
de nivel

Se observa que el director emplea mucho tiempo en trabajo administrativo que quita
tiempo y no incide en lo esencial del proyecto del centro que es lo pedaggico-pastoral. Si bien es
cierto que hay equipos de coordinacin y administrativo, y que se delegan trabajos, el director es el
ltimo responsable de todos los recaudos. Por otro lado, el director debe hacer diligencias
frecuentes al Consejo parroquial Educativo y a la Zona Educativa y debe delegar en el equipo
directivo muchas de sus responsabilidades
El cambio permanente de formatos y disposiciones para la elaboracin de los recaudos,
aumenta el tiempo empleado en aspectos poco relevantes para la calidad educativa as como
prdida de recursos. Asimismo, los sistemas tecnolgicos que implementa el MPPE, la mayora de
las veces, no son operativos.