Compartir documentos con

confianza
Cuando enve un borrador de un documento a
sus compaeros para que le enven sus
comentarios, Office Word 2010 ayuda a
recopilar y administrar con efectividad sus
revisiones y comentarios. Cuando est en
condiciones de publicar el documento, Office
Word 2010 ayuda a garantizar las revisiones y
comentarios sin resolver que an se encuentren en el
documento publicado.

Comparar rpidamente dos versiones de un mismo documento

ffice Word 2010 facilita la

localizacin de los cambios
realizados en los documentos.
Al comparar y combinar
documentos, ver ambas versiones del
mismo, con el texto eliminado, insertado
y cambiado de ubicacin en una tercera
versin del documento.

BUSCAR Y ELIMINAR METADATOS OCULTOS E INFORMACIN

PERSONAL EN DOCUMENTOS
Antes de compartir su documento con otras personas, puede
utilizar el Inspector de documento para comprobar si hay metadatos ocultos, informacin personal o
contenido almacenado en el document. El Inspector de documento puede buscar y eliminar informacin
como comentarios, versiones, control de cambios, anotaciones manuscritas, propiedades de documentos,
informacin del servidor de administracin de documentos, texto oculto, datos XML personalizados e
informacin en encabezados y pies de pgina. El Inspector de documento puede ayudarle a asegurarse de
que los documentos que comparta con otras personas no contenga informacin personal oculta o algn
contenido oculto que la organizacin no desea distribuir. Adems, la organizacin puede personalizar el
Inspector de documento para agregar comprobaciones para otros tipos de contenido oculto.

AGREGAR UNA FIRMA DIGITAL O UNA LNEA DE FIRMA A LOS DOCUMENTOS

Puede ayudar a confirmar la autenticidad, integridad y el origen del documento
agregando una firma digital al mismo. En Office Word 2010 puede agregar una
firma digital invisible al documento o insertar una lnea de firma de Microsoft
Office para capturar una representacin visible de una firma junto a una firma
digital.
La capacidad de capturar firmas digitales mediante lneas de firma en
documentos de Office permite que las organizaciones utilicen procesos de
firma sin necesidad de papel para documentos como contratos u otro tipo de
acuerdos. A diferencia de las firmas en papel, las firmas digitales ofrecen un registro de lo que se ha firmado
exactamente y permiten comprobar la firma en el futuro.

Office Word 2010.- Utiliza un formato de archivo independiente (.docm) para los documentos que
contienen macros, por lo que puede determinar al instante si un archivo puede
ejecutar macros incrustadas.
Impedir cambios en la versin final de un documento

Antes de compartir la versin

final de un documento con otras
personas, puede utilizar el

comando Marcar como final para

hacer que el documento sea de
slo lectura y comunicar a otras

personas que est compartiendo

una versin final del documento.
Cuando un documento se marca

como final, se deshabilitan la

escritura, los comandos de
edicin y las marcas de revisin y
las personas que ven el

documento no pueden cambiarlo

por error. El comando Marcar
como final no es una funcin de
seguridad. Cualquier persona

puede modificar un documento

que est marcado como final
desactivando Marcar como final.

REDUCIR EL TAMAO DE LOS

ARCHIVOS Y MEJORAR LA
RECUPERACIN EN CASO DE
DAOS
El nuevo formato XML de Word es un formato de archivo comprimido y segmentado que ofrece
una drstica reduccin del tamao de los archivos y ayuda a asegurar que los archivos que resulten daados se
recuperen con facilidad.

Tipos ms utilizados
Formato de
documento en Office
2010

Suite App

.xml

.docx

.xlsx

2008 2009

.docm

cm
cx

.pptx

exportables
PDF

XPS

XML

Conectar los documentos

con informacin

EMPRENDEDOR.

empresarial
En la empresa, se pueden crear
documentos para comunicar
informacin empresarial importante.
Se puede ahorrar tiempo y reducir el
riesgo de errores automatizando el
proceso de esta comunicacin. Cree
documentos dinmicos e inteligentes
que se actualicen automticamente
utilizando nuevos controles de
documentos y enlace a datos para
conectar los documentos con los
sistemas de procesamiento en
servidores.

VISIN DE
FUTURO.

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