La gestin de cambios y la gestin de la configuracin estn implementadas por sistemas

diferentes pero fuertemente relacionados, de hecho en la prctica en muchos casos se

describen de forma conjunta y se considera a la gestin de cambios como un subsistema de la
gestin de la configuracin (gestin de cambios forma parte de la gestin de la configuracin).
En los proyectos, ambas gestiones se sitan dentro del proceso de realizar el control integrado
de cambios.
Ambas gestiones son dirigidas por sus correspondientes planes de gestin: plan de gestin de
cambios y plan de gestin de la configuracin.
La gestin de la configuracin en proyectos est enfocada tanto en la especificacin de los
entregables como en la de los procesos, y por lo tanto es clave identificar los elementos que
los especifican.
Asegura la validez de todo producto obtenido durante cualquiera de las etapas del desarrollo,
controlando los cambios realizados y disponiendo siempre de una versin actualizada y
vlida estable de cada elemento, para todas las partes interesadas en el proyecto.
La gestin de la configuracin es un elemento esencial para garantizar la satisfaccin del
cliente y desarrollar un producto de calidad. Es responsable de mantener la integridad y
consistencia del producto, con relacin a los requisitos, diseo e informacin durante el ciclo
de vida.
La gestin de la configuracin esta histricamente muy ligada a sistemas de informacin y
proyectos de desarrollo software pero se puede aplicar para cualquier tipo de proyecto.
A. El Proceso de Gestin de la Configuracin implica:
B. Identificar y definir los elementos en el sistema (proyecto).
C. Controlar los cambios de estos elementos a lo largo de su ciclo de vida (gestin de
cambios).
D. Registrar y reportar el estado de los elementos y las solicitudes de cambio.
E. Verificar que lo elementos estn completos y que sean los correctos.
De esta forma, la gestin de la configuracin permite:
1) Controlar e identificar el estado de un sistema (proyecto) en distintos puntos.
2) Mantener la integridad y trazabilidad del producto (p.e software) a travs de todo su
ciclo de vida.
3) Mantener la historia de los cambios a los elementos de configuracin del producto a
medida que evoluciona en el tiempo.
4) Acceder no solo a la ltima versin, sino tambin a una versin en particular.
5) Controlar archivos y directorios y lo cambios que se le hacen a lo largo del tiempo.
El Plan de gestin de la configuracin en un proyecto describe las actividades de gestin de la
configuracin, los procedimientos, el cronograma para su realizacin y los responsables de
dichas actividades (plan documentado e implementado).

La gestin de cambios en proyectos est enfocada en la identificacin, documentacin,

aprobacin o rechazo de los cambios a los documentos del proyecto, entregables o lneas
base.
El Plan de gestin de cambios en un proyecto, describe explcitamente cmo sern
monitorizados y controlados los cambios guiando el proceso del control integrado de
cambios y puede incluir:

Procedimientos del control de cambios (cmo y quin va a evaluar y aprobar los

cambios).
Tipos de cambios y quien debe aprobar cada uno.
Niveles de aprobacin para autorizar los cambios.
Creacin de un comit de control de cambios (evaluacin).
Asistentes a las reuniones con respecto a los cambios.
Herramientas organizacionales a usar para seguir y controlar los cambios

EJEMPLOS
Los proyectos implican procesos y resultados (productos o servicios) que evolucionan a lo largo
del ciclo de vida del proyecto. La gestin de la configuracin tiene una primera actividad que
implica la identificacin de la configuracin= identificacin y seleccin de elemento de
configuracin en el sistema (proyecto).
Un elemento de configuracin puede ser un documento de los procesos de gestin del
proyecto (plan de direccin, el propio plan de gestin de la configuracin o plan de gestin de
cambios) o cualquier caracterstica de los servidores de una empresa: S.O, Hardware,
aplicaciones instaladas, etc..., de modo que ante un cambio, podemos ver inmediatamente
que partes del sistema se ven afectadas.
Para un proyecto: hacer una gestin de la configuracin nos permitira tener informacin
puntual de cmo se interrelacionan los procesos de la direccin de proyectos que hemos
utilizado para elaborar el plan. Ante un cambio, podramos identificar que otras partes del
proyecto se ven afectadas.
Por ejemplo:

Esta imagen define una serie de procesos en base a una metodologa de gestin de proyectos,
que estn constituidos por elementos. Si seleccionamos un proceso

Un elemento constitutivo de la configuracin son las tcnicas y herramientas o las entradassalidas. La gestin de la configuracin permite ante un cambio, por ejemplo del elemento
salida y el atributo HACIA, como se vern afectadas otras partes del proyecto.

En un ejemplo de proyecto de desarrollo de software, un elemento de configuracin es

cualquier "cosa" puesta EXPLCITAMENTE bajo control:

Ejecutables.
Cdigo Fuente.
Modelos de datos.
Modelos de procesos.
Especificaciones de requisitos.
Manuales
Planes
Estndares
Pruebas.

Y para cada uno de estos elementos se almacenar al menos:

Nombre.
Versin.
Estado.
Localizacin.

La gestin de la configuracin permite:

Controlar los cambios de estos elementos a lo largo de su ciclo de vida (gestin de
cambios).
Registrar y reportar el estado de los elementos y las solicitudes de cambio (plan v1.0,
v2.0, v3.0,...).
Verificar que lo elementos estn completos y que sean los correctos.