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Procedimientos generales
Contenido
Sistemas de planificacin
El mtodo de Roy en detalle
Camino Crtico
Ejercicios resueltos
Ejercicio obligatorio
Objetivos
Objetivo
Este curso tiene como Objetivo fundamental familiarizar al alumno con el programa Primavera
Project Planner P6,, con el que podr crear, desarrollar
desarrollar y realizar el seguimiento de cualquier
planificacin en tiempos de un proyecto. Con l se puede llevar a cabo el control completo de un
proyecto y asegurarnos que el mismo termine en los plazos proyectados. Tiene capacidad suficiente
para cualquier
er tipo de proyecto, por complejo que ste sea. Aunque en principio pueda resultar un
poco complejo su funcionamiento, podemos estar seguros que es el mejor software para la
planificacin temporal de los proyectos.
Para poder seguir este curso y para poder utilizar este programa, es condicin indispensable saber
realizar una planificacin temporal de un proyecto. Tambin es recomendable tener conocimientos
del mtodo Roy de planificacin. No obstante, daremos unas nociones bsicas de ambos temas.
Sistemas de planificacin
Un poco de historia
A lo largo de nuestra etapa de estudiantes, nos fueron explicando como se crearon los sistemas de
planificacin que actualmente se utilizan. Vamos a recordar un poco esta historia en orden
cronolgico.
Los distintos sistemas se fueron descubriendo en funcin de las necesidades de realizar los proyectos
en el menor tiempo posible. Vamos a ver una escueta presentacin de los distintos sistemas, al
menos de los ms importantes.
Diagrama de Gantt
Los cronogramas
amas de barras o grficos de Gantt, fueron concebidos por el ingeniero
norteamericano Henry L. Gantt, uno de los precursores de la ingeniera industrial contempornea.
Gantt trat de resolver el problema de la programacin de actividades de un proyecto y su
s
distribucin en el tiempo en un calendario, de forma que pudiera visualizar la duracin, el comienzo y
la finalizacin, e igualmente el tiempo requerido total. Asimismo, permitir tambin controlar el grado
de avance del proyecto, permitiendo dar un porcentaje
porcentaje de terminacin a cada una de las actividades.
El grfico de Gantt se representa con dos ejes cartesianos:
o
o
de controlar a numerosos fabricantes de las distintas piezas no poda ser planificado con
el Diagrama de Gantt, hasta ese momento el nico medio de programacin existente.
2. El mtodo CPM, el segundo origen del mtodo actual, fue desarrollado tambin en 1957
en los Estados Unidos de Amrica, por un centro de investigacin de operaciones para la
firma Dupont y Remington Rand, buscando el control y la optimizacin de los costos de
operacin, mediante la planificacin adecuada de las actividades componente del
proyecto.
Ambos mtodos aportaron los elementos administrativos necesarios para formar el mtodo del
camino crtico actual, utilizando el control de los tiempos de ejecucin y los costos de operacin, para
buscar que el proyecto total sea ejecutado en el menor tiempo y al menor costo posible.
Camino crtico
Una vez analizadas todas las actividades que componen un proyecto. Y relacionadas las mismas unas
con otras, hay que calcular cual es el camino cuya duracin sea la mayor, es decir el camino crtico.
El resto de caminos tienen holgura respecto a la duracin total del proyecto que viene fijado por la
duracin del camino crtico.
Esto permite destinar los recursos de aquellas unidades con holgura a las actividades que forman el
camino crtico de forma que podamos optimizar no slo los costos sino el tiempo de duracin total.
Disminuyendo de esta forma el plazo final de la terminacin del proyecto.
Ejemplo de red de Pert / CPM
Mtodo de Roy
Fue creado en 1.960 por el matemtico francs Bernard Roy. Al contrario que la red de Pert o CPM,
en los que las actividades se representan por flechas, Roy las representa en los nudos. Otra gran
diferencia entre ambos mtodos es que, con Pert o CPM la nica relacin posible entre las actividades
es la de final - comienzo. Mientras que con el mtodo Roy se pueden relacionar de tres formas
distintas:
1. Inicio > Inicio. (Cuando comienza una actividad puede comenzar la sucesora)
2. Fin > Inicio. (cuando termina una actividad comienza la sucesora)
3. Fin > Fin. (hasta que no finalice la actividad antecesora no puede terminar la actividad
sucesora)
Dando, adems, una duracin a dichas relaciones. En la mayora de los proyectos, es el sistema ms
adecuado para programar una planificacin.
Veamos un ejemplo de grfico del mtodo de Roy:
Copyright 2013 Lorenzo Lpez Fernndez. Todos los derechos reservados
Importante
Tres son los mtodos ms conocidos de planificacin de un proyecto: Diagrama de Gantt,
Mtodo del camino crtico o Pert/CPM y Mtodo de Roy.
Listado de actividades
Comenzaremos nuestra planificacin realizando un primer listado de todas las actividades que
conforman la misma. Y, al mismo tiempo, iremos incorporando el coste de cada actividad. Es
necesario, por tanto, disponer de la mayor definicin posible del proyecto.
proyec
Copyright 2013 Lorenzo Lpez Fernndez. Todos los derechos reservados
Unidad de medida
La unidad de medida de las actividades tiene gran importancia y debemos definirla pensando en la
forma en que vamos a realizar el seguimiento de la planificacin cuando el proyecto haya
comenzado. Si vamos a realizar el seguimiento con las mediciones realizadas en las obras, y que
sirven para realizar la certificacin, podemos utilizar la misma unidad de medida del proyecto.
En algunos casos, como en obras de edificacin residencial, donde haya muchas viviendas iguales,
quizs sea interesante contemplar la posibilidad de utilizar como unidad de medida la unidad de
vivienda.
Recursos
Los recursos son aquellos materiales, mano de obra, maquinaria o servicios que vamos a utilizar
para ejecutar la actividad. Hay por tanto una similitud enorme entre los recursos de una actividad y
los precios elementales de un precio descompuesto.
No tiene mucho sentido definir la duracin de una actividad sin haber definido previamente los
recursos que la componen. Todos conocemos las necesidades de plazo de un proyecto, pero
debemos realizar la planificacin de forma que confirmemos que sta pueda cumplirse, y para ello es
inevitable realizarla correctamente.
Se puede definir la duracin de una actividad sin considerar, todava, los recursos que la componen.
El clculo de la duracin, en este caso, se basar en la experiencia previa del planificador del
proyecto, o en las estadsticas previas de proyectos similares. No obstante, cuando incorporemos los
recursos probablemente la duracin vare. De ah nuestra recomendacin del prrafo anterior.
En cada actividad hay un recurso que determina la duracin de la misma; a este recurso lo
llamaremos Recurso Primario. En Primavera el recurso primario siempre ha de ser de mano de
obra. Esto ocasiona algn cambio necesario; por ejemplo, supongamos que realizamos la excavacin
de una zanja con medios mecnicos. Est claro que el recurso que determina la duracin de la
actividad es la propia mquina excavadora, pero sta no puede ser un recurso primario (segn
Primavera), as que introducimos al maquinista que conduce la mquina y resolvemos de esta forma
el problema.
del recurso Hormign y del Recurso Mortero, cuyo rendimiento ser el metro cbico de material a
emplear por metro lineal de Bordillo.
Duracin
Una vez definida la unidad de medida de la actividad, habiendo asignado los recursos necesarios para
ejecutarla, y conociendo el rendimiento de esos recursos, estamos en disposicin de calcular la
duracin que tendr esa actividad. Parecera obvio definir la duracin de una actividad, pero lo
haremos: duracin de una actividad es el tiempo que transcurre entre su comienzo y su
terminacin, independientemente de que est activa de forma continua durante ese
perodo.
Es decir, que una actividad puede tener una duracin de varios das, aunque slo se trabaje unas
pocas horas cada da. Y, por otro lado, si una actividad se va a desarrollar en dos, tres o mas partes
separadas claramente entre s, deberamos dividirla en tantas partes como conozcamos.
Importante
La duracin de una actividad debera ser siempre una consecuencia de los recursos que se
asignan a la misma.
Tipos de actividades
Las actividades de un proyecto pueden clasificarse en funcin de su tipologa en tantos tipos como
queramos. Aunque hay varios tipos de actividades que se repiten de un proyecto a otro.
o
Hito::
1.
2.
3.
Actividades de Gestin:
Gestin: Son todas aquellas actividades cuya duracin y ejecucin
inciden en la planificacin del Proyecto,
Proyecto, pero que no constituyen una partida a ejecutar
del mismo. Hay actividades que ejecuta la propia empresa constructora como son las
Gestiones de Compras. Otras las realiza la Direccin Facultativa de las Obras: como son
las definiciones o modificaciones
modificaciones del proyecto. Pero tambin hay actividades de gestin
que dependen de otros organismos como son la Licencia de Obras, Permisos
municipales, etc.
Actividades ficticias:
ficticias: Son aquellas actividades cuya nica misin es organizar la
planificacin de las obras,
obras, e incluso aquellas que slo sirven para recoger costes no
asignados a las actividades de produccin.
Fin > Inicio (F - I):: Si la actividad A est relacionada con la actividad B, con una relacin de Fin >
Inicio, significa que hasta que no termine la actividad A no podr comenzar
comenzar la actividad B. En ingls
tendremos que ir acostumbrndonos a expresarla como Finish > Start (F - S).
Fin > Fin (F - F):: Si la actividad A est relacionada con la actividad B, con una relacin de Fin > Fin,
significa que hasta que no termine la actividad A no podr terminar la actividad B. En ingls
tendremos que ir acostumbrndonos a expresarla como Finish > Finish (F - F).
Inicio > Fin (I > F) Significa que una actividad no puede finalizar hasta que no se inicie su
predecesora. Aunque este tipo de relacin es posible en la mayora de las herramientas informticas,
en Primavera tambin, no recomendamos su uso pues no parece tener mucha lgica. De ah que un
prrafo anterior sealramos que slo son tres las relaciones posibles.
Estas relaciones tambin tienen su propia duracin. Podramos decir "Cinco das despus de iniciada
la Actividad A, o predecesora, puede comenzar la Actividad B, o sucesora".
sucesora Eso significa que la
relacin que conecta ambas actividades es del tipo Inicio > Inicio + 5d (I - I + 5).
De los tres tipos de relaciones posibles entre dos actividades segn el mtodo de Roy, una de ellas
es excluyente de las otras dos. Si dos actividades
actividades estn conectadas entre s mediante la relacin Fin
> Inicio, ya no se podrn relacionar entre ellas con una nueva conexin.
Sin embargo, si una actividad est conectada con otra mediante la relacin Inicio > Inicio (I - I),
generalmente tambin estar conectada
onectada con la relacin Fin > Fin (F - F).
Importante
El mtodo de Roy es el ms adecuado para realizar una planificacin temporal de un
proyecto de edificacin. Los sistemas de Pert o CPM son ms adecuados para los proyectos
de obra civil.
Recursos
o
o
o
o
o
Oficial primera: calculemos el nmero de horas que son necesarias para realizar la
actividad: 3.544,08 M2. x 0,65 Horas / M2 = 2.303,65 horas
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o
o
o
o
Ayudante de albailera: calculemos el nmero de horas que son necesarias para realizar
la actividad: 3.544,08 M2. x 0,65 Horas / M2 = 2.303,65 horas
Pen ordinario: calculemos el nmero de horas que son necesarias para realizar la
actividad: 3.544,08 M2. x 0,325 Horas / M2 = 1.151,83 horas
Ladrillo cermico hueco doble: calculemos el nmero de ladrillos a emplear para realizar
la actividad: 3.544,08 M2 x 75 Ud. / M2 = 265.806,00 Uds.
Mortero de cemento: calculemos el volumen de mortero a emplear para realizar la
actividad:3.544,08 M2 / 0,055 M3 / M2 = 194,92 M3.
Duracin
El recurso Primario (determina la duracin de la actividad) es
quien coloca los ladrillos. Hemos calculado 2.303,65 horas de
poder ejecutar esta actividad. Analicemos bien el proyecto
(Oficiales) que podemos ubicar en cada posicin, as como la
en la obtencin de este recurso.
o
o
o
o
Actividades predecesoras
Son todas aquellas actividades del proyecto, que teniendo una conexin directa con la actividad n 6,
se deben ejecutar con anterioridad a sta. Para poder establecer las relaciones, hay que conocer
perfectamente el proyecto.
o
o
o
o
Actividades sucesoras
Son todas aquellas actividades del proyecto, que teniendo una conexin directa con la actividad n 6,
se deben de ejecutar con posterioridad a sta.
o
o
o
o
Tabiquera interior.
Enfoscado de fachadas.
Alfizares en ventanas.
Recibido de precercos metlicos.
Grafo de Roy
Copyright 2013 Lorenzo Lpez Fernndez. Todos los derechos reservados
Con todos estos datos, hemos construido el siguiente grafo del mtodo de Roy:
Camino Crtico
Determinar el camino crtico de una red
Una vez que hayamos estudiado las distintas actividades de un proyecto y construida la red de
actividades relacionndolas unas con otras, se habrn formado muchos caminos a travs de los que
recorrer la red de principio
pio a fin. Todos esos caminos tienen una duracin, que es la suma de las
duraciones de las actividades que lo componen y de las relaciones que unen dichas actividades.
Si vamos anotando todas esas duraciones de los distintos caminos de la red, cuando hayamos
hayam
terminado de recorrerlos todos habr un camino que sume el mayor valor de duracin de todos los
posibles, se es el camino crtico. Y es esa duracin, la del camino crtico, la que marca la duracin
total del proyecto.
Todos los dems caminos tendrn una
una holgura para su realizacin, que consiste en la diferencia entre
la duracin del camino crtico y la duracin del propio camino. Cuanto menor sea esa holgura, mayor
posibilidad tiene ese camino en convertirse en camino crtico a su vez.
Dicho camino crtico
ico se representa dibujndolo en distinto color, casi siempre en rojo.
Pero veamos un ejemplo para entender mejor cmo funciona. Vamos a calcular el camino crtico de
la siguiente red por el mtodo de Roy.
Vamos a escribir todos los caminos que forman el grafo de la imagen anterior:
Calculemos, ahora, la duracin de cada camino, teniendo en cuenta que hay que sumar a la duracin
de cada actividad la duracin de la relacin, siempre que sta sea de Inicio > Inicio o Fin > Inicio,
pues, si sta es del tipo Fin > Fin, no se suma la duracin de la segunda actividad.
Con lo que llegamos a la conclusin de que el camino 6 es el camino crtico, pues es el de mayor
duracin. Todos los dems caminos tienen una holgura respecto al camino crtico. Vemos que el
camino 4 tiene una holgura de 5 das lo que la convertir, a poco que se retrase tambin en camino
crtico del proyecto.
Aunque todo esto nos pueda resultar engorroso, debemos entender que todos estos clculos los
realiza Primavera, con lo que nos ahorraremos realizarlos nosotros.
Tambin debemos entender todos los procedimientos
procedimientos que definen una planificacin para comprender
mejor como funciona Primavera.
Importante
El camino crtico de una red es el de mayor duracin de entre todos los posibles. La
duracin del camino crtico es la duracin de la red.
Ejercicios resueltos
Contenido
Ejercicio 1: Crea una red
Ejercicio 2: Calcula el camino crtico de esta red
Ejercicio 3: Determina la duracin de esta red
Importante
Aunque los ejercicios estn resueltos, debemos intentar resolverlos, antes de ver la
solucin.
El ejercicio
ercicio 3 es obligatorio y debes enviar la solucin al tutor mediante la tarea "Envo
Ejercicio Obligatorio Tema 1" que figura en la pgina principal del curso.
Pasos a seguir
1. Descarga ambas imgenes y brelas...
2. Imprime la imagen 0107.png y dibuja en ella las relaciones que figuran en la imagen
Relaciones.png.
Vdeo
Solucin del Ejercicio 1 del tema 1
Pasos a seguir
1. Descarga la imagen con la tabla que contiene la red propuesta.
2. Utiliza papel y lpiz para dibujar ambas actividades con sus nmero de orden, descripcin y las
relaciones entre ellas.
3. Calcula la duracin de cada camino de
d esta pequea red.
4. Establece cul de los dos caminos es el camino crtico.
5. Establece cul es la duracin de la Red.
6. Calcula la holgura entre ambas relaciones.
relaciones
Vdeo
Solucin del Ejercicio 2 del tema 1
Importante
Este ejercicio es obligatorio y debes enviar la solucin al tutor, utiliza la tarea "Envo
Ejercicio Obligatorio Tema 1" de la pgina principal del curso.
Pasos a seguir
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Final