INSTITUTO SUPERIOR DE EDUCACIN PBLICO

SAN JUAN BAUTISTA- HUAYTARA

D.S N 04-94-E.D R.D N160-2008-E.D

CARRERA PROFESIONAL
COMPUTACIN E INFORMTICA

INFORME DE PRCTICA FINAL PRE-PROFESIONAL DESARROLLADO EN LA:

MUNICIPALIDAD DISTRITAL SAN ANTONIO DE CUSICANCHA

PRESENTADO POR:
ELVA OLINDA, DIAZ HUAMAN

HUAYTARA PERU
2013

DEDICATORIA

El presente informe dedico a Dios quien me gua

cada da y me da las fuerzas para salir adelante, a
mis Padres quienes son un ejemplar y que
sembraron en m corazn valores y el deseo de
estudiar y ser cada vez mejor. A mi pequea hija, a
mi familia, por el constante apoyo que me brindaron
durante mis estudios superiores.
DIAZ HUAMAN, Elva Olinda

AGRADECIMIENTO
En primera instancia agradezco a Dios quien me ha acompaado en todo momento en
mi proceso acadmico, brindndonos la fuerza y el deseo de estudiar y salir adelante.
Tambin quiero agradecer al alcalde de la MUNICIPALIDAD DISTRITAL SAN
ANTONIO DE CUSICANCHA y a todo el personal por permitirme utilizar sus
instalaciones para realizar mi prctica Final Pre- Profesionales
En especial mi agradecimiento al director y todos los docentes

del INSTITUTO

SUPERIOR DE EDUCACIN PBLICA San Juan Bautista de Huaytar. Por

guiarme y ensearme las pautas necesarias en mi estudio superior.
El autor.

INTRODUCCIN
3

El presente informe contiene informacin relacionados

a todas las actividades

desarrolladas durante el periodo de mi prctica FINAL PRE-PROFESIONAL en la

MUNICIPALIDAD DISTRITAL SAN ANTONIO DE CUSICANCHA. Este informe se
presenta de acuerdo a normas y esquemas establecido por el INSITUTO SUPERIOR
DE EDUCACION PUBLICA San Juan Bautista de HUAYTARA, ya que es
importante realizar prcticas para obtener el ttulo profesional de TECNICO EN
COMPUTACION E INFORMATICA.
Este informe est dividido en cuatro captulos, desarrollado de la siguiente manera:
CAPITULO PRIMERO: Generalidades en el cual presento los datos de la institucin
donde desarrolle mis prcticas finales pre profesionales en el rea de almacn.
CAPITULO SEGUNDO: presenta los aspectos tcnicos de la prctica. Donde aplique
mis conocimientos en el campo.
CAPITULO TERCERO: presenta el sistema y/o poltica institucional. Cmo est
relacionada la Institucin donde realic la prctica y el organigrama Institucional, El
cuarto captulo presenta resultado de la prctica pre profesional finales.
CAPTULO CUARTO: Presenta resultados de mi prctica final pre-profesional y
logros alcanzados en el periodo de mi practica.
El Autor

INDICE
4

CARATULA
DEDICATORIA
AGRADECIMIENTO
INTRODUCCIN
NDICE
CAPITULO I
GENERALIDADES
Institucin:...............07
Carrera profesional:.....07
Institucin y/o empresa donde realizo las prcticas:...........07
Ubicacin de la empresa:.............08
reas donde se realizaron las practicas:......08
Responsable de la prctica:..........08
CAPITULO II
ASPECTOS TCNICOS DE LA PRCTICA
Diagnsticos:...................09
Antecedentes:......10
Objetivos:..
...................10Justificacin:
....10
Organizacin de las prcticas en la empresa o institucin:.....11
Mtodo, tecnologa o instrumentos utilizados:....11
Secuencias de las tareas y/o actividades ejecutadas:.......12

CAPITULO III
SISTEMA Y/O POLTICA INSTITUCIONAL
5

Sistema de trabajo de la organizacin:15

Recursos humanos:..15
Equipos y maquinarias:...15
Supervisin y control de actividades:.....16
Organigrama Institucional:..........16

CAPITULO IV
RESULTADOS
Logros alcanzados durante la prctica:...............17
Dificultades:.17
Conclusiones:...17
Sugerencias y/o recomendaciones:..........18
Bibliografa
Anexos
Cronograma de actividades
Referencias fotogrficas
Cuadro estadstico
Constancia de prctica
Fichas de prctica.

CAPTULO I
GENERALIDADES
1.1.

INSTITUCIN.
INSTITUTO SUPERIOR DE EDUCACIN PBLICO SAN JUAN BAUTISTA HUAYTARA

1.2.

CARRERA PROFESIONAL
COMPUTACIN E INFORMTICA.

1.3.

INSTITUCIN Y/O EMPRESA DONDE SE REALIZ LAS PRCTICAS

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN ANTONIO DE CUSICANCHA.

Figura N 1.01: Escudo de la Municipalidad Distrital S.A de Cusicancha

1.4.

UBICACIN DE LA EMPRESA
El Distrito de San Antonio de Cusicancha est ubicado a 30 kilmetros de la
provincia de Huaytara, Departamento de Huancavelica, con una temperatura
templada de 3470msn de 18c a 22c, El Distrito fue creado el 14 de junio del
ao 1962 con ley de alcalda 14102.

1.5.

ANEXO
DISTRITO
PROVINCIA
DEPARTAMENTO

: CUSICANCHA
: CUSICANCHA
: HUAYTARA
: HUANCAVELICA

DI RECCION

: PLAZA DE ARMAS S/N CUSICANCHA.

REAS DONDE SE REALIZARON LAS PRCTICAS.

El rea donde realice mi prctica Final Pre-Profesionales es el rea de almacn:
7

El rea de almacn se encarga de velar de todo el patrimonio de la

Municipalidad Distrital de San Antonio de Cusicancha como: activo, pasivo y
patrimonios, esta rea cuenta con un personal responsable bajo Jefatura del rea
de Abastecimiento.
1.6.

RESPONSABLE DE LAS PRCTICAS

DIAZ HUAMAN, Elva

CAPTULO II
ASPECTOS TCNICOS DE LA PRCTICA
2.1. DIAGNSTICO
La Municipalidad Distrital de San Antonio de Cusicancha, desarrolla
actividades en bien de la poblacin, y tiene por finalidad esencial, fomentar el
desarrollo integral sostenible, promoviendo la inversin pblica, privada, el
empleo y garantizar el ejercicio pleno de los derechos, la igualdad de
oportunidades, inclusin social, de acuerdo con los planes y programas de las
Municipalidades, Regionales y locales de desarrollo. Tiene la misin de
organizar y conducir la gestin pblica de acuerdo a sus competencias,
exclusivas, compartidas y delegadas en el marco de las polticas nacionales,
regionales y sectoriales para contribuir al desarrollo integral y sostenible.
Administrando sus recursos para una buena convivencia entre los ciudadanos,
actualmente la Municipalidad est dirigido por su alcalde seor: Cesario
Huamn Llauca y sus regidores

seor Ebel Cur Quispe, Julin Quispe

Conislla, Josefina Tornero Huarcaya, Flix Vicente Daz Quispe, Benito Llauca
Daz. La Oficina donde realice mis prcticas pre-profesionales es la de almacn
que pertenece al rea de abastecimiento quienes laboran personas que se
encargan de realizar los trabajos encomendados haciendo el uso de programas
como el Microsoft Word, Excel, Access teniendo a su disposicin cada uno 1
computadora de Corel i3 e instalado el sistema operativo Microsoft seven 7
(ultmate) donde no estn conectados a red ni acceso a internet.

2.2. ANTECEDENTES
9

Se tiene

referencia de que muchos profesionales desarrollaron sus

prcticas en las deferentes

reas de la Municipalidad, por el cual

desarrollaron actividades de acuerdo a

las

necesidades de cada

practicante. De acuerdo a esta referencia puedo plasmar que existe un

informe final que desarrollaron.
Todo profesional tcnico debe realizar su prctica Final Pre-Profesional es
requisito indispensable para poder graduarnos y titularnos en las
especialidades que oferta esta Institucin y para insertarse

al campo

laboral,
Toda esta referencia conlleva a plasmar todas las actividades desarrolladas
durante mis prcticas Final Pre-Profesional. De acuerdo esta referencia
puedo plasmar mi informe final.
2.3. OBJETIVO
2.3.1.

General
Plasmar todas las experiencias y conocimientos obtenidos durante el
desarrollo de mis prcticas pre-profesionales finales.
Realizar las Prcticas Finales Pre-Profesionales acuerdo a los
reglamentos y normas esquemas de la Institucin.
El informe final es un requisito principal para obtener el ttulo
Profesional como Tcnico en Computacin e Informtica.

2.3.2.

Especficos
Cumplir con el requisito mnimo para obtener mi ttulo profesional
Tcnico en computacin e informtica.
Adquirir nuevas experiencias y conocimientos en la especialidad de
Computacin e informtica a travs de las diferentes acciones y
actividades que se realizan en el rea de almacn.
Reconocer los diferentes documentos que se elaboran y se maneja en
el rea de almacn.
Aplicar nuestros conocimientos adquiridos en nuestra formacin
profesional mediante la manipulacin de equipos, PC, Impresoras,
Escner, etc., as como aplicacin de programas sistemas operativos
instalados, programas como Microsoft office 2010, etc.
Plasmar mi informe de mi prctica pre-profesionales finales.

2.4. JUSTIFICACIN
10

Este informe final se presenta de acuerdo al esquema que rige la Institucin, en

el cual plasmo todas las actividades desarrolladas durante mis prcticas Finales
Pre-Profesionales. Mi prctica lo desarrolle en la Municipalidad Distrital de
San Antonio de Cusicancha acumulando 504 horas, inici el 11 de Febrero y
culmin el 10 de mayo del ao 2013.
2.5. ORGANIZACIN DE LAS PRCTICAS EN LA EMPRESA O
INSTTITUCIN (MENSUAL/TRIMESTRAL O ANUAL).
Mi prctica Final Pre-Profesional lo realic de la siguiente manera:
Emisin de mi carta de presentacin
Reconocimiento del rea de prcticas finales pre-profesionales
El desarrollo de mi prctica final pre-profesional, inicio de fecha 11 de
Febrero y culmin el 10 de mayo del 2013.
Recepcin de Constancia de prctica.
Fichas de prctica.
Redaccin de mi informe final
2.6. MTODOS, TCNICAS O INSTRUMENTOS UTILIZADOS.
a.

MTODO: El mtodo que desarrolle en mi prctica pre profesional

final es descriptivo por qu?, Doy a conocer todas las actividades realizados
en la Municipalidad Distrital de san Antonio de Cusicancha.
b. TCNICAS:
apunte: Para el desarrollo de mis Prcticas Finales Pre-Profesionales,
utilic la tcnica del apunte ya que era necesario para el manejo de cardex
y otros documentos como la pecosa.
Observacin: Da a da en la prctica se observaba como se maneja las
documentaciones que encierren en el rea de almacn.
Entrevista: Al empezar nos entrevistamos con el alcalde y el gerente para
poder realizar mi prctica y en donde mi asignan para el rea de almacn
para poder realizar mi prctica final pre profesional.

11

Reuniones: se realiz reuniones con el alcalde, gerente y plana de

regidores, personal administrativo, trabajando juntamente con el contador
de la Municipalidad, se hubiese dificultades en la rea encomendado, etc.
c. INSTRUMETOS:
Diario de practicante
Hoja de control.
2.7. SECUENCIA DE LAS TAREAS Y/O ACTIVIDADES EJECUTADAS.
MES DE FEBRERO:
Mi prctica Final Pre-Profesional inicio el da 11 de febrero del 2013,
Desarrollado de la siguiente manera:
PRIMERO:
Reconocimiento del rea de practica (almacn) de la Municipalidad
Distrital de San Antonio de Cusicancha. Con la jefa de abastecimiento nos
dirigimos asa el local de almacenamiento de materiales para verificar de
todos los bienes existentes en el almacn para hacer responsable a mi
cargo.
SEGUNDO:
Realizacin de inventario fsico valorado de bienes materiales:
El inventario fsico valorado lo desarrolle de la siguiente manera y son los
siguientes pasos:

Hacer clic primario en barra de inicio

12

Figura N 2.01: Men Inicio

Clic primario en todos lo programas, Microsoft Office

13

Figura N 2.02: Microsoft Office

Clic primario o caso contrario clic secundario abrir En Microsoft Excel

14

Figura N 2.03: Hoja de Calculo de Excel

El inventario fsico valorado

Figura N 2.04: Fsico Valorado En Microsoft Excel

Son los siguientes campos y registros:
Numero del tems correlativamente del 1 a mas correlativo
Cdigo de abriera
Nombre del bien
Marca del bien
Modelo del bien
Serie del producto
Ubicacin
Estado del bien
15

Cantidad del producto

Precio unitario
El total del precio.
TERCERO:
Registro de materiales en saldo:
Los materiales en saldo eran muy pocos segn el

inventario fsico

anterior, se contabilizo de acuerdo a la cantidad de bienes en saldo para

mayor seguridad.
CUARTO:
Registro de bienes de entrada segn la gua Remisin:
Se recepcin todos los materiales entrantes para su distribucin
correspondiente a todas las obras segn la cantidad exacta, controlando
con la gua de remisin y para su control interno con cardex.
QUINTO:
Registro de control de salida segn cardex diario juntamente con su
(pecosa), todos los materiales salientes se dan una pecosa de salida para que
no est registrado como saldo, por ello tambin se controla con cardex para
el control interno y apoyado con el control visible en el almacn.

16

F
Figura N 2.05: Tarjeta de control valorado Kardex.

MES DE MARZO:
Registro de materiales con nota de entrada (NEA):
La NEA se utiliza para todos los materiales sobrantes de una obra
culminada para poder ingresar al registro en saldo y tambin tener en el
inventario fsico valorado para mayor conocimiento de cada material
ingresado con NEA.
La nota de entrada esta desarrollado de la siguiente manera:
Primero: abrir la hoja de clculo el programa Excel:

17

Figura N 2.06: Hoja De Excel

Segundo: ingresar los siguientes campos y registros:
Numero de NEA y fecha de registro.
Cdigo del producto.
Cantidad del producto.
Unidad de medida.
Descripcin.
Precio unitario.
Importe total.

18

Figura N 2.07: hoja de clculo de Excel donde esta registrado la NEA.

LA NEA: es documento nota de entrada con este documento de ingresan
todos los materiales sobrantes de una obra hacia el almacn central de
materiales.

MES DE ABRIL:
En este mes desarroll control visible para facilitar el rpido control de
materiales en el rea de almacn y para su control respectivo.
Hacer clic primario en barra de inicio

Figura N 2.08: barra de Inicio

Clic primario En Todos Lo Programas, Microsoft Office

19

Figura N 2.09: Microsoft Office

Clic primario o caso contrario clic secundario abrir Microsoft Word.

20

Figura N 2.10: Hoja de Word

Desarrollo del control visible

Figura N 2.11: El Control Visible

Donde se muestra los siguientes campos y registros:
Articulo del material
Marca del material
Numero
tems correlativo
Detalle del material
Cantidad
Fecha
Entrada
Salida
Saldo.

MES DE MAYO:
En este mes desarroll solicitudes de requerimientos, este documentacin
es importante para realizar requerimientos de materiales y este documento
es presentado al jefe de abastecimiento.
21

Hacer clic primario en men inicio

Figura N 2.13: barra de inicio

Clic En Todos Lo Programas, Microsoft Office

Figura N 2.14: Microsoft Office

22

Clic primario o caso contrario clic secundario en abrir Microsoft

Word

Figura N 2.15: Hoja de Word

El documento de requerimiento.

Figura N 2.16: El solicitud de requerimiento

23

Se muestra los siguientes campos y registros:

Numero de requerimiento
Da, mes ,ao
Referencia
Descripcin.

24

CAPITULO III
SISTEMA Y/O POLTICA INSTITUCIONAL
3.1 SISTEMA DE TRABAJO (DE LA ORGANIZACIN).
En la Municipalidad de Distrital San Antonio de Cusicancha el sistema de trabajo
es de lunes a viernes de 08:00am a 12:00pm en la maana, y de 13:00pm a
17:00pm en la tarde, llevando un control de asistencia la hora de ingreso y salida
3.2. RECURSOS HUMANOS (UTILIZADOS)
Los recursos son los profesionales que laboran en la Municipalidad Distrital San
Antonio de Cusicancha en las diferentes reas asignados a su cargo de cada
personal.
SR. EBEL CURI
QUISPE

3.3. EQUIPOS
CONSEJO

Computadoras CorelMUNICIPAL
i3, memoria RAM 2Gb, monitor
Fotocopiadoras EPSON

COMISION DE
SERVICIO,
ORGANIZACIN
ViewsonicSOCIALES,
14,
PBLICAS

Impresoras HP, etc.

SECRETARIO
ALCALDE
3.4. SUPERVISIN Y CONTROL DE ACTIVIDADES

SR. JULIAN QUISPE

CONISLLA
COMISION DE
EDUCACION, SALUD.
CULTURA Y DEPORTES.

JOSEFINA
La supervisin de mi prctica final pre-profesional estuvoHUARCAYA
a Sra.
cargo
del ING.
TORNERO
COMISION

ADRIEL VALDEZ HUAMAN y el control de prcticas estuvo a cargo

del gerente
PROGRAMAS
SOCIALES Y PVL.

de la Municipalidad Distrital de San Antonio de Cusicancha ing. ROBER

GERENTE
TORNERO CONISLLA.
REGID
ORES

3.5. ADMINISTRACIN (ORGANIGRAMA).

SR. FELIX V DIAZ

QUISPE
COMISION DE OBRAS,
Y PRESUPUESTOS.

SR. BENITO E. DIAZ

LLAUCA
COMISIO DE
AGRICULTURA,
RELACIONES
HUMANAS.

INFRAESTRUCTURA

ABASTECIMIENTO

TESORERIA

25

REGISTRO CIVIL

LIMPIEZA PBLICA

VIGILANCIA

ALMACN

CAPTULO IV
RESULTADOS
26

4.1. LOGROS ALCANZADOS DURANTE LA PRCTICA

Logre desarrollar mis prcticas Finales Pre-Profesional.
Logre afianzar mis conocimientos referentes al rea de almacn de toda la
documentacin referente al rea asignado a mi persona, para llevar el control de
salida de materiales a las diferentes obras de la Municipalidad Distrital San
Antonio de Cusicancha.
Reforc mis habilidades y capacidades acumulando experiencias.
Me vincul en las actividades informticas dentro de la organizacin.
4.2. DIFICULTADES
A principio tuve la dificultad con la documentacin al concerniente al rea de
almacn.
Tuve la dificultad en entregar los materiales a las obras designadas.
Informe de los materiales ingresantes asa el rea de abastecimiento.
Realizacin de inventario fsico valorado

4.3. CONCLUSIONES
Este informe concluye con la informacin referente de mi prctica pre profesional
final, temas desarrollados primero como los datos de la institucin donde desarroll
mis prcticas pre profesionales finales, segundo los aspectos tcnicos de la prctica.
Donde y como aplica el conocimiento del practicante en el campo laboral en el rea
de (almacn). tercero el sistema institucional, De cmo est relacionada la
institucin donde se realice mis prcticas pre profesionales finales, y por ultimo
presenta resultado de la prctica pre profesional final, aprend lo que es el campo
laboral y en el rea asignado.
4.4. SUGERENCIAS Y/O RECOMENDACIONES
Sugiero que haya una visita permanente de los docentes que supervisan las
prcticas.
Sugiero tambin que se ensee todas las documentaciones generales a si para
poder defendernos en el campo laboral, como informes, solicitud, etc.
27

Recomiendo que la practica sea en las oficinas cercanos del instituto para
consultar cualquier duda con los profesores.
Supervisin constante en las prcticas.
Hacer convenios con ms instituciones locales y/o nacionales.

28

BIBLIOGRAFA CONSULTADAS

TEXTOS:
Redaccin general (EDIBASA Dr.)
Tema equipo editorial la enciclopedia estudiantil

INTERNET
http://www.google.com.pe/search?hl=es&q=metodos.
http://www.monografas.com/trabajador12/tipos.
http://caribe.udea.edu.co
http://www.aprenderaprogramar.com
http://www-assig.fib.upc.es
http://www.domotica.es

29

ANEXO

30

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

31

1
2
4

RECONOMIENTO DEL AREA DE PRACTICA (ALMACEN)

REALIZACIN DE INVENTARIO FISICO DE BIENES MATERIALES.
REGISTR DE BIENES DE ENTRADA SEGN GUIAS DE REMISION.
CONTROL DE CARDEX DIARIO

5
7
8

REALIZACIN DE ENTRADA CON NOTA DE ENTRADA ( NEA)

REALIZACIN DE CONTROL VISIBLE

REALIZACION DE REQUIRIMIENTO DE MATRIALES

REFERENCIA FOTOGRAFICA

Figura 01. Infraestructura de la Municipalidad Distrital de Cusicancha

32

MES DE MAYO 01 AL 10

MES DE ABRIL 01 AL 30

MES MARZO 1 AL 29

3. SEMANA 25-28 Febrero

2. SEMANA 18-22 Febrero

1. SEMANA 12 16 Febrero

1. SEMANA 11 Febrero

ITEM'S

ACTIVIDADES

Figura 02. Almacn de la Municipalidad de Cusicancha

Figura 03. Realizacin de Inventario Fsico Valorado

33

Figura 04. Realizacin de NEA

Figura 05. Realizacin de Control Visible

34

Figura 06. Realizacin de Solicitud de Requerimiento

CUADRO ESTADSTICO

35

OTROS
Constancia de Prctica
Fichas de Prctica Final.

36