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1[1]
Recopilacin realizada en base a la ayuda que acompaa a Microsoft Excel. Microsoft Excel es una
marca registrada de Microsoft Corporation.
Significado
Ejemplo
(signo ms)
Suma
A3+3
(signo menos)
Resta
Cambio de signo
B3-B1
-A1
(asterisco)
Multiplicacin
B3*C3
D3/3
(signo de porcentaje)
Porcentaje
20%
(acento circunflejo)
Exponenciacin
C3^2
Significado
Ejemplo
( igual )
Igual a
A1=B1
>
( mayor )
Mayor que
A1>B1
<
( menor )
Menor que
A1<B1
>=
( mayor o igual )
A1>=B1
<=
( menor o igual)
A1<=B1
<>
(distinto)
Distinto de
A1<>B1
Significado
Ejemplo
- "Sierra"&" Nevada"
Concatena o une dos valores
produce el valor Sierra Nevada
para generar un nuevo valor - A3&B3
de texto continuo.
crea un nuevo valor de texto
formado por
el valor de texto que contiene la
celda A3
concatenado o unido con el valor de
texto
que contiene la celda B3
(dos puntos)
(punto y coma)
(espacio)
Significado
Ejemplo
B5:B15
Hace referencia a todas las
celdas que se encuentran en el
rango B5 hasta B15
B5:B15;D5:D15
Hace referencia a las celdas
que se encuentran en el rango
B5 hasta B15 ms las celdas
en el rango D5 hasta D15
B7:D7 C6:C8
Hace referencia a la celda C7
Una frmula simple en Excel ( tiene un solo operador ), se puede representar de la forma
siguiente:
= < operando_A > < operador > < operando_B >
2.2
No siempre las frmulas que se requieren utilizar son frmulas simples ( frmulas en las
que slo se utiliza un operador ), ya que es mas frecuente necesitar frmulas en donde se
requieren dos o mas operadores, lo cual implica cierta dificultad tanto para expresar
correctamente la frmula, as como tambin, para la evaluacin de los diferentes operadores
de manera que se obtenga el resultado correcto, como por ejemplo, la frmula
=PI()*B1^2 que se present anteriormente, es una frmula compuesta ya que tiene 2
operadores aritmticos ( * y ^ ).
Una frmula compuesta se puede representar de la forma siguiente:
= <operando_A> <operador 1> <operando B> <operador 2> <operando_C > .
Cualquiera de los operandos puede ser a su vez una frmula, esto es, puede estar formado
por otros operandos y operadores.
2.2.1 Orden en que Excel realiza las operaciones en las frmulas
Como se mencion anteriormente, una frmula est compuesta por los elementos o valores
que se van a procesar ( los operandos ), combinados mediante los operadores. Excel realiza
las operaciones especificadas en la frmula, indicadas por los operadores, de acuerdo a un
orden que ya tiene preestablecido. Para el clculo de la frmula Excel primero evala, de
izquierda a derecha, los distintos operadores que la conforman determinando en que orden
los debe procesar, para luego realizar los diferentes clculos u operaciones segn el orden
encontrado.
2.2.2 Precedencia de los operadores
Si se combinan varios operadores en una nica frmula, Excel ejecutar las operaciones en
el orden correspondiente a cada operador segn la tabla que se muestra a continuacin. Si
una frmula contiene operadores con la misma precedencia (por ejemplo, si una frmula
contiene un operador de multiplicacin y otro de divisin), Excel realizar primero la
operacin que est mas a la izquierda.
Orden
Operador
Descripcin
Operadores de referencia
: (dos puntos)
(un solo espacio)
; (punto y coma)
Porcentaje
Exponenciacin
* y /
Multiplicacin y divisin
+ y -
Suma y resta
&
Une
dos
cadenas
(concatenacin)
Comparacin
de
texto
=5+2*3
Produce como resultado 11 porque Excel calcula la multiplicacin (5 lugar segn la tabla)
antes que la suma (6 lugar segn la tabla). La frmula multiplica 2 por 3 y luego suma 5 al
resultado.
Por el contrario, si se utilizan parntesis para cambiar el orden de evaluacin, la frmula se
puede escribir como:
=(5+2)*3
En este caso Excel sumar 5 ms 2 y luego multiplica el resultado por 3, con lo que se
obtiene 21.
En el siguiente ejemplo, los parntesis que rodean la primera parte de la frmula le indican
a Excel que calcule primero la suma del valor que contiene la celda B4 ms el valor
constante 25, y despus divida el resultado obtenido entre la sumatoria de los valores que
contienen o se encuentran en las celdas D5, E5 y F5.
=(B4+25)/SUMA(D5:F5)
3 OPERANDOS EN LAS FRMULAS
En una frmula los operandos son los distintos valores que se utilizan para realizar las
operaciones especificadas por los distintos operadores. Estos operandos pueden ser valores
constantes, referencias a celdas, funciones.
3.1 Constantes
Una constante es un valor que no se calcula ya que el mismo representa su valor. Por
ejemplo, la fecha 9-10-2008, el nmero 210 y el texto "Ganancias trimestrales" son
constantes. Una referencia a una celda, una frmula, o un valor obtenido como resultado de
una frmula, no son constantes.
Si se utilizan slo constantes en una frmula en vez de referencias a celdas (por ejemplo,
=30+70+110), el resultado cambia slo si modifica la frmula, por lo que no tiene sentido
utilizar este tipo de frmulas.
3.2 Referencias a celdas
Una referencia a celda o celdas, identifica una celda o un rango de celdas en una hoja de
clculo e indica a Excel en qu celdas debe buscar los valores o los datos que se requieren
en una frmula. En las referencias se puede utilizar celdas de distintas partes de una hoja de
clculo. Tambin puede hacerse referencia a las celdas de otras hojas en el mismo libro de
trabajo y a otros libros de trabajo. Las referencias a celdas de otros libros de trabajo se
denominan vnculos.
3.2.2
A10
A10:A20
B15:E15
A10:E20
5:5
5:10
H:H
H:J
=PROMEDIO(Marketing!B1:B10)
Separa la referencia de la hoja y la referencia de las celdas
En este ejemplo se puede observar la referencia a otra hoja de clculo en el mismo libro,
donde el nombre de la hoja de clculo seguido de un signo de exclamacin (!) preceden a la
referencia de un rango de celdas.
3.2.3 Referencias relativas y absolutas en las frmulas
- Referencias relativas Una referencia relativa de celda en una frmula, siempre
conserva la posicin relativa entre la celda que contiene la frmula y la celda a la que hace
referencia. Si se traslada dicha frmula de una celda a otra celda (se mueve o se copia) se
modifica la referencia de celda en la frmula que se crea en la celda destino. De forma
predeterminada, cuando se ingresa una frmula se utilizan referencias relativas.
Cuando se copia una frmula de una celda a otra celda, la referencia a celdas en las frmula
que se crea en la celda destino se ajusta automticamente; como por ejemplo, si la celda B2
contiene la frmula =A1 (que hace una referencia relativa a la celda A1) y se copia a la
celda B3, se modifica automticamente la frmula obtenindose en la celda B3 la nueva
frmula como =A2.
- Referencias mixtas Una referencia mixta de celdas tiene una columna absoluta y una
fila relativa, o una fila absoluta y una columna relativa. Una referencia de columna absoluta
adopta la forma $A1, $B1, etc.; mientras que una referencia de fila absoluta adopta la forma
A$1, B$1, etc. Si se traslada dicha frmula de una celda a otra celda (se mueve o se copia),
se cambia la referencia relativa y la referencia absoluta permanece invariable.
Si una frmula que contiene referencias mixtas se copia a otra u otras celdas, la referencia
relativa se modifica automticamente y la referencia absoluta no se modifica. Por ejemplo,
si la frmula =A$1, que contiene una referencia mixta que indica que la fila no debe variar,
se copia de la celda B2 a la celda C3, la nueva frmula que contendr la celda C3 es
entonces =B$1.
3.3
Funciones
Las funciones son frmulas predefinidas que proporciona Excel, las cuales ejecutan
clculos utilizando los valores especificados (denominados argumentos) en un orden
determinado, para producir un nuevo valor o grupo de valores. Las funciones pueden
utilizarse para ejecutar operaciones simples o complejas. Por ejemplo, la funcin
REDONDEAR(A10;2) redondea un valor numrico que est en la celda A10 hasta 2
posiciones decimales.
3.3.1
2[2]
Por lo general, cuando la versin del Excel est en espaol se debe utilizar como separador de
argumentos el caracter punto y coma. Si el Excel est en ingls el separador que se utiliza es el caracter coma.
Para obtener una lista de funciones disponibles, se selecciona una celda y se presiona el
botn para insertar una funcin
en la barra de frmulas
, si est activa
esta barra de frmulas; o se abre el men Insertar y a continuacin se selecciona la
opcin Funcin.
- Argumentos. Los argumentos es una lista de valores separados por punto y coma (;), y
pueden ser nmeros, referencias de celda, texto entre comillas, valores lgicos como
VERDADERO o FALSO, matrices, o valores de error como #N/A. Los argumentos
pueden ser tambin constantes, frmulas u otras funciones. La cantidad de argumentos
que deban ingresarse a una funcin es definido por la funcin misma, y cada uno de estos
argumentos deber ser un valor vlido y del tipo requerido por el correspondiente orden
en que es especificado por la funcin. Algunas funciones no necesitan argumentos como
la funcin PI( ). Ntese que a pesar de no tener argumentos esta funcin, es obligatorio
colocarle tanto el parntesis de apertura como el de cierre.
Informacin sobre la estructura de la funcin. Cuando se escribe la funcin, aparece la
informacin sobre la estructura de esta funcin, con su sintaxis y sus argumentos. Por
ejemplo, al ingresar en una celda =REDONDEAR( aparecer la descripcin de esta
funcin. La informacin de la estructura de las funciones slo aparece para las funciones
que vienen integradas en Excel3[3]. En este ejemplo, el signo igual ( = ) se ingresa antes del
nombre de la funcin para indicar que la funcin est incluida en una frmula.
3.3.2 Funciones Anidadas
En algunos casos, puede ser necesario utilizar una funcin como uno de los argumentos de
otra funcin. Por ejemplo, la siguiente frmula utiliza la funcin SI (=SI(arg1;arg2;arg3)), la
cual compara el resultado producido por la funcin PROMEDIO (funcin anidada) con
el valor 50, para determinar cual valor se le va a asignar a la celda en la que se introduce la
frmula.
Resultados vlidos Cuando se utiliza una funcin anidada como argumento, sta deber
devolver el mismo tipo de valor que el requerido por este argumento. Por ejemplo, si el
argumento especifica un valor VERDADERO o FALSO, la funcin anidada deber
devolver VERDADERO o FALSO. Si ste no es el caso, Excel mostrar el valor de error
#VALOR!
Lmites del nivel de anidamiento Una frmula puede contener como mximo siete
niveles de funciones anidadas. Si la Funcin B se utiliza como argumento de la Funcin A,
la Funcin B es una funcin de segundo nivel. En el ejemplo anterior, la funcin
PROMEDIO y la funcin SUMA son ambas funciones de segundo nivel porque son
3[3]
Los usuarios pueden programas sus propias funciones e incorporarlas para ser utilizadas dentro de Excel.
argumentos de la funcin SI. Una funcin anidada dentro de la funcin PROMEDIO ser
una funcin de tercer nivel, etc.
3.4 Introducir una frmula
Como se mencion anteriormente, las frmulas son expresiones que efectan clculos con
los valores que se encuentran en la misma hoja de clculo o en otra hoja del mismo libro de
trabajo, para producir un nuevo valor que se va a asignar a la celda en la cual se introduce
la frmula. Para introducir una frmula en una celda, se debe entrar como primer carcter el
signo igual ( = ).
3.4.1 Introducir una frmula sencilla
Una frmula sencilla o simple contiene un solo operador y uno o dos operandos, ejemplos
de estas frmulas se muestran a continuacin:
Frmula
Accin
=128+345
=5,25^2
si est
Accin
=C2
=Hoja2!B2
=-A10
=A1+23
, escribir = (signo
, escribir = (signo
Frmula
Accin
=SUMA(A:A)
=PROMEDIO(A1:B4)
Para introducir en Excel una frmula que contenga funciones, como las mostradas en el
cuadro anterior, se puede seguir el siguiente procedimiento:
1. Seleccionar la celda en que se desee introducir la frmula.
2. Para iniciar la frmula con la funcin, se debe hacer clic en Insertar funcin
en la barra de frmulas
, o abrir el men insertar y seleccionar la opcin
Funcin.
3. Seleccionar la funcin que desee utilizar. Se puede seleccionar de la lista de
funciones que se muestra el nombre de la funcin; si se hace difcil localizar el
nombre de la funcin que interesa, se puede seleccionar la categora a la cual
pertenece la funcin o escribir una pregunta que describa lo que desee hacer en el
cuadro Buscar una funcin (por ejemplo, al escribir "sumar nmeros" devuelve la
funcin SUMA).
4. Luego se introducen los argumentos en su correspondiente cuadro de dilogo que se
muestran en la ventana Argumentos de funcin, siguiendo las especificaciones
indicadas para cada argumento. Para introducir referencias de celdas como
argumentos, se pueden escribir directamente con el teclado o, como es ms fcil y
seguro, presionando el botn Contraer dilogo
, para ocultar el cuadro de
dilogo temporalmente, y se procede a seleccionar la celda o celdas en la hoja de
clculo, despus se presiona el botn Expandir dilogo
, para volver al cuadro
de dilogo.
5. Una vez que se tenga completa la frmula se debe presionar el botn aceptar, para
que la frmula se introduzca en la celda y se calcule su resultado.
3.4.4 Introducir una frmula con funciones anidadas
Como se mencion anteriormente, una funcin anidada es aquella en que uno o varios de
sus argumentos son a su vez funciones. Como por ejemplo:
=SI(PROMEDIO(F2:F5)>50;SUMA(G2:G5);0)
Esta frmula produce como resultado la sumatoria de un conjunto de nmeros (SUMA) que
se encuentran en el rango de celdas comprendido desde la celda G2 hasta la celda G5
(G2:G5), slo si el PROMEDIO de otro conjunto de nmeros, que se encuentran en el
rango de celdas comprendido desde la celda F2 hasta la celda F5 (F2:F5), es mayor que 50;
en caso contrario, produce como resultado el valor 0 (cero).
Procedimiento utilizado por Excel para crear las frmulas que se copian
Cuando se copia una frmula de una celda a otras u otras celdas el Excel aplica el siguiente
procedimiento:
1. Obtiene el desplazamiento en columnas y filas que existe entre la celda origen y la
celda destino.
2. Para crear la frmula en la celda destino, utiliza como base la frmula existente en
la celda origen o celda que se copia, modificando, en cada una de las referencia de
celdas que se encuentran en esta frmula, la referencia a la columna sumndole o
restndole el desplazamiento de columna obtenido antes, y luego hace lo mismo con
la referencia a la fila. Si la referencia a columna o fila est escrita en forma absoluta,
el desplazamiento encontrado no es aplicado, esto es, la referencia a la columna o
fila permanece igual o no es modificada.
En el ejemplo siguiente se explicar que sucede con las referencias de celda cuando se
copia una frmula de la celda A1 a la celda C3:
Frmula en C1 (origen)
5.
Tipo de referencias
Frmula en C3
=A2*B3
(columna
relativa)
relativa
fila
=C4*D5
=A$2*B$3
(columna
absoluta)
relativa
fila
=C$2*D$3
=$A2*$B3
(columna
relativa)
absoluta
fila
=$A4*$B5
=$A$2*$B$3
(columna
absoluta)
absoluta
fila
=$A$2*$B$3
=$A2*B$3
=$A4*D$3
=A2*$B$3
=C4*$B$3
=A2*B$3
=C4*D$3
=A$2*$B$3
=C$2*$B$3
Sin por alguna razn, una frmula que ya se ha ingresado en una celda necesita ser
modificada, no es conveniente volver a escribir la frmula desde el principio, sino utilizar
el procedimiento para modificacin o edicin del contenido de una celda, el cual se muestra
a continuacin:
1. Haga doble clic en la celda que contiene la frmula que desea modificar.
2. Modifique el contenido de la celda preferiblemente en la barra de frmulas
3. Realice las modificaciones que sean necesarias (insertar, cambiar o eliminar
caracteres en la frmula), utilizando para desplazarse en la misma el cursor del
mouse y/o las teclas de direccionamiento del cursor.
4. Para finalizar la edicin y aceptar las modificaciones realizadas presione la tecla
ENTRAR o presione el botn introducir
de la barra de frmulas.
( para cancelar los cambios presione la tecla ESCape o presione el botn
).
6. ELIMINAR FRMULAS
Para eliminar frmulas que se encuentren en una hoja de clculo, el procedimiento ms
directo y sencillo es el siguiente:
1. Seleccionar la celda que contenga la frmula.
2. Presionar la tecla <SUPR>.
Se pueden eliminar todas las frmulas que estn en un rango de celdas, para lo cual se debe
seleccionar primero el rango de celdas y luego se presiona la tecla <SUPR>.
7.
CORREGIR FRMULAS
Al igual que un corrector gramatical, Excel emplea algunas reglas para comprobar si hay
problemas en las frmulas. Estas reglas no garantizan que la hoja de clculo no tenga
ningn problema, pero ayudan en gran medida a encontrar los errores ms comunes.
Los problemas se pueden revisar de dos formas: de uno en uno, como con el corrector
ortogrfico, o inmediatamente sobre la hoja de clculo mientras se trabaja. Cuando Excel
detecta un problema, muestra un pequeo tringulo en la esquina superior izquierda de la
celda. Ambos mtodos presentan las mismas opciones.
Celda que posiblemente tiene un problema de frmula
Si se selecciona la celda que muestra este tringulo aparece al lado de la misma el botn
que al hacer clic en l muestra un conjunto de opciones. Se puede solucionar el
problema utilizando alguna de las opciones que aparecen u omitirlo. Si se omite, ya no
volver a aparecer en las comprobaciones de errores subsiguientes. Sin embargo, todos los
errores que haya omitido se pueden restablecer para que vuelvan a mostrarse.
Es frecuente que en una hoja de clculo nos aparezca este indicador de error en celdas que
con toda seguridad sabemos que no tienen errores, como cuando Excel detecta que al
copiarse una frmula a una celda, una de las celdas contiguas a sta contiene una frmula
que es diferente, lo cual lo podramos interpretar como una seal de precaucin.
Ms adelante se explicar con detalle estos y otros procedimientos para corregir errores.
8. EJEMPLOS Y APLICACIONES
A continuacin se encuentran algunos ejemplos de cmo llevar una expresin matemtica a
su correspondiente frmula en Excel. Es el usuario del Excel quien debe encontrar la forma
correcta de expresar la frmula para luego ingresarla al Excel, ya que ste solamente se
encarga de realizar las operaciones o clculos, segn se lo indique el usuario mediante la
frmula ingresada, y en ningn momento el Excel le va a indicar al usuario que el valor
obtenido est correcto, es decir, que este valor sera exactamente igual al que se obtendra
al calcular de forma manual la expresin matemtica correspondiente.
a. Escribir la frmula para la siguiente expresin matemtica e indique el orden
cmo se debe evaluar dicha frmula para calcular el valor correspondiente. La
frmula en Excel se debe ingresar en la celda D3, con el valor de A en la celda D1, el
valor de B en la celda E1 y el valor de C en la celda F1.
AxB
2C
C
1
A
C
B
Como primer paso, antes de ingresar la frmula en la hoja de clculo, el usuario debe
escribir est expresin matemtica como una frmula que se pueda utilizar en la mayora de
los lenguajes de programacin o en la mayora de los programas de aplicacin como es el
caso del Excel. Siendo La primera dificultad escribir la frmula en una sola lnea, donde
no se refleja el orden en que estamos acostumbrados a realizar las operaciones cuando el
clculo lo realizamos de forma manual. Entonces, la frmula la podramos escribir como:
A*B/RAIZ(C)/C-1/B-2*C/A
Si en esta frmula analizamos el orden de evaluacin que se tiene establecido para cada
uno de los operadores4[4], evaluando los diferentes operadores de izquierda a derecha de la
frmula, y aplicando para cada operador el orden que se tiene establecido para cada uno de
stos, como se muestra en la tabla de precedencia de los operadores que se encuentra en la
pgina 4. Adems se debe tener presente que cuando en una frmula se tienen varios
operadores del mismo orden jerrquico, como por ejemplo dos o ms multiplicaciones o
una multiplicacin y una o ms divisiones, primero se realizar el clculo que se
corresponde al operador mas a la izquierda y luego se continuar con los otros operadores.
En nuestro caso, al aplicar el procedimiento descrito anteriormente, tenemos lo siguiente:
A*B/RAIZ(C)/C-1/B-2*C/A
2 3
1 4 5 .........
4[4]
Cuando en una frmula aparecen una o varias funciones, se tiene establecido que estas funciones se
calcularan antes que las operaciones indicadas por los operadores.
Vemos que el resultado que se obtendra al calcular la frmula, tal cual se ha escrito, estara
errado; ya que la divisin entre C, indicada por la operacin 4, se estara realizando fuera
de orden y, por lo tanto, alterara el resultado; por lo que se deben insertar parntesis para
cambiar este orden (primero se debe calcular C-1/B y luego realizar la divisin).
Entonces al agregar los parntesis, la frmula quedar como:
A*B/RAIZ(C)/(C-1/B)-2*C/A
4 5 3
6 2 1 97 8
En esta frmula, al realizar el usuario la evaluacin del orden de los operadores, primero se
evalan todos los operadores que estn dentro de los parntesis y despus los operadores
que estn fuera de los parntesis. Esta frmula, tal cual est escrita, calcula correctamente
el valor de la expresin matemtica, ya que las operaciones se realizan en el orden
requerido o necesario, que se corresponde con uno de los varios ordenes en que se pueden
realizar los clculos de forma manual. Una expresin matemtica para ser utilizada en el
computador puede ser escrita de varias formas equivalentes, ya que producen el mismo
resultado final cambiando solamente el orden en que se realizan las operaciones.
En este ejemplo podemos tener las siguientes formas de escritura de la frmula que
calculan correctamente el valor correspondiente a la expresin matemtica indicada.
Forma 1:
Forma 2:
Forma 3:
Forma 4:
A*B/RAIZ(C)/(C-1/B)-2*C/A
(forma bsica)
4 5 3
6 2 1 97 8
(A*B/RAIZ(C))/(C-1/B)-2*C/A
2 3 1
6 5 4 9 7 8
(A*B/RAIZ(C))/(C-1/B)-(2*C/A)
2 3 1
8 5 4 9 6 7
((A*B/RAIZ(C))/(C-1/B))-(2*C/A)
2 3 1
6 54 9 7 8
Como se indic en el enunciado del ejercicio, la frmula en Excel correspondiente debe ser
ingresada en la celda D3, con el valor de A en la celda D1, el valor de B en la celda E1 y
el valor de C en la celda F1. Al hacer los cambios aqu sealados, podemos entonces
escribir las correspondientes frmulas en Excel.
Forma 1:
Forma 2:
Forma 3:
Forma 4:
=D1*E1/RAIZ(F1)/(F1-1/E1)-2*F1/D1
=(D1*E1/RAIZ(F1))/(F1-1/E1)-2*F1/D1
=(D1*E1/RAIZ(F1))/(F1-1/E1)-(2*F1/D1)
=((D1*E1/RAIZ(F1))/(F1-1/E1))-(2*F1/D1)
para las cuatro frmulas. Entonces, la nica diferencia que hay entre estas cuatro formas de
expresar correctamente la frmula en Excel correspondiente a la expresin matemtica que
se est estudiando, es el orden en que el Excel realiza los clculos en cada una de ellas.
Para observar el orden que sigue el Excel en el clculo de las frmulas, se utiliza la
herramienta Auditora de frmulas opcin Evaluar Frmula, siguiendo el siguiente
procedimiento:
-
En nuestro caso si se manda a Evaluar las frmulas en cada una de las celdas donde se
ingresaron, se observa que el orden en que el Excel realiza los clculos es diferente en cada
de estas frmulas, siendo la forma 4, la que tiene un orden de clculo mas semejante al
orden que nos sirvi para llegar a la escritura correcta de la frmula.
La utilizacin de la herramienta Auditora de frmulas opcin Evaluar Frmula, es muy
til cuando se est implementando una expresin matemtica compleja, ya que permite
observar como Excel est realizando los clculos y, a partir de esto, determinar si una
operacin se est realizando fuera de orden lo que llevara a clculos errados.
(2*A-B/RAIZ(C))/(C+1/B)*B/4
2 43 1
7 65 89
(2*A-B/RAIZ(C))/(C+1/B)*(B/4)
2 43 1
8 6 5 9 7
((2*A-B/RAIZ(C))/(C+1/B))*(B/4)
2 43 1
7 6 5 9 8
(forma bsica)
La frmula en Excel correspondiente debe ser ingresada en la celda E5, con el valor de A
en la celda E1, el valor de B en la celda E2 y el valor de C en la celda E3.
Forma 1:
Forma 2:
Forma 3:
=(2*E1-E2/RAIZ(E3))/(E3+1/E2)*E2/4
=(2*E1-E2/RAIZ(E3))/(E3+1/E2)*(E2/4)
=((2*E1-E2/RAIZ(E3))/(E3+1/E2))*(E2/4)
Al ingresar ests formulas en una hoja de Excel, utilizando 2 como valor de A, 5 como
valor de B y 9 como valor de C, obtenemos para las tres formas de escribir correctamente
la frmula el valor 0,31702899
c. La expresin matemtica para el clculo del monto de la cuota postpagable de un
prstamo (la cuota se paga al final del perodo), viene dada como:
T .(1 T ) N
VA
(1 T ) N 1
Escribir la frmula correspondiente a esta expresin matemtica e indicar el orden cmo
se debe evaluar dicha frmula para calcular el valor de la cuota postpagable:
Forma 1:
Forma 2:
Forma 3:
Forma 4:
VA*T*(1+T)^N/((1+T)^N-1)
6 7 1 5 8 2 3 4
VA*(T*(1+T)^N)/((1+T)^N-1)
7 3 1 2 8 4 5 6
VA*(T*(1+T)^N/((1+T)^N-1))
8 6 1 5 7 2 3 4
VA*((T*(1+T)^N)/((1+T)^N-1))
8 3 1 2 7 4 5 6
(forma bsica)
en B11:
=B5*B6*(1+B6)^B7/((1+B6)^B7-1)
Forma 2:
=B5*(B6*(1+B6)^B7)/((1+B6)^B7-1)
Forma 3:
=B5*(B6*(1+B6)^B7/((1+B6)^B7-1))
Forma 4:
=B5*((B6*(1+B6)^B7)/((1+B6)^B7-1))
Se debe ingresar la primera forma de la frmula anterior en la celda B11 y asignarle los
valores que se indican a cada una de las variables.
VA = 2.000.000
T = 1,5%
N = 72
VF = 0
TIPO = 0
Se obtiene el resultado
de la celda
B11 = 45.615,58
Para observar que la nica diferencia que hay entre estas 4 formas de escribir correctamente
la frmula en Excel de la expresin matemtica es el orden en que se realizan los clculos,
se deben ingresar en una hoja de Excel las cuatro frmulas, en diferentes celdas, donde se
observa que el resultado es el mismo; y para observar cmo realiza los clculos el Excel, se
utiliza la opcin Evaluar Formula, siguiendo el siguiente procedimiento:
-
Microsoft Excel tiene incorporada la funcin PAGO para el clculo del monto de la cuota
para el pago de un prstamo, basndose en pagos constantes y en una tasa de inters
constante. La funcin PAGO tiene la sintaxis siguiente:
PAGO(tasa;nper;va;[vf];[tipo])
tasa es el tipo de inters del prstamo.
Nper es el nmero total de pagos del prstamo.
Va
es el valor actual o lo que vale ahora la cantidad total de una serie de pagos futuros,
tambin
se conoce como el principal.
Vf
es el valor futuro o un saldo en efectivo que desea lograr despus de efectuar el
ltimo pago.
Si el argumento vf se omite, se asume que el valor es 0 (es decir, el valor futuro de
un
prstamo es 0).
Tipo es el nmero 0 (cero) 1 e indica el vencimiento de los pagos, 0 u omitido para el
pago al
final del perodo y 1 para pago al inicio del perodo.
Al ingresar en la celda B20 la funcin de Excel que calcula la cuota postpagable, el 5
argumento correspondiente a Tipo es igual a 0 (cero).
En la celda B20: =PAGO(B6;B7;B5;B8;B9), la cual produce como resultado = (Bs.
45.615,58). Esta frmula tambin puede ser ingresada como =PAGO(B6;B7;B5;0;0)
=PAGO(B6;B7;B5).
El valor obtenido con esta funcin es igual al que se obtuvo con la frmula en Excel que se
determin a partir de la expresin matemtica, lo que nos lleva a concluir que la
implementacin que se hizo de esta expresin es correcta.
En la celda B20:
=-PAGO(B6;B7;B5;B8;B9)
=PAGO(B6;B7;-B5;B8;B9)
Utilizar la misma frmula para calcular el valor de la cuota postpagable para los siguientes
valores:
VA = 2.000
T = 2,5%
N = 48
VF = 0
TIPO = 0
(Bs 72,01)
VA*T*(1+T)^N/((1+T)^(N+1)-(1+T))
8 9 1 7 10 2 5 3 6 4
VA*(T*(1+T)^N)/((1+T)^(N+1)-(1+T))
9 3 1 2 10 4 7 5 8 6
VA*((T*(1+T)^N)/((1+T)^(N+1)-(1+T)))
10 3 1 2 9 4 7 5 8 6
(forma bsica)
Forma 1:
=D5*D6*(1+D6)^D7/((1+D6)^(D7+1)-(1+D6))
Forma 2:
=D5*(D6*(1+D6)^D7)/((1+D6)^(D7+1)-(1+D6))
Forma 3:
=D5*((D6*(1+D6)^D7)/((1+D6)^(D7+1)-(1+D6)))
Ingrese la primera forma de la frmula anterior en la celda D11 y asgnele los valores que
se indican a cada una de las variables Qu valor calcula y asigna Excel a la celda D11 ?
VA = 2.000.000
T = 1,5%
N = 72
VF = 0
D11 =
TIPO = 1
44.941,46
Utilizar la misma frmula para calcular el valor de la cuota prepagable para los siguientes
valores:
VA = 2.000 T = 2,5% N = 48
VF = 0
TIPO = 1
Para realizar el nuevo clculo de la cuota prepagable no es necesario hacerle ningn
cambio a la frmula, slo se requiere introducir los nuevos valores en las celdas
respectivas: 2000 en la celda D5, 2,5% en la celda D6 y 72 en la celda D7. Con los valores
indicados los nuevos resultados son:
D11 =
70,2555976
(mu) es la media
(sigma) es la desviacin estndar
1/(*RAIZ(2*PI()))*EXP(-((x-)^2/(2*^2)))
12 4
3 2 1 13 11 10 5 8 9 7 6
(1/(*RAIZ(2*PI())))*EXP(-((x-)^2/(2*^2)))
5 4 3
2 1 13 12 11 6 9 10 8 7
(1/(*RAIZ(2*PI())))*EXP(-(((x-)^2)/(2*^2)))
5 4
3
2 1 13 12 11 6 7 10 9 8
1/(B4*RAIZ(2*PI()))*EXP(-((B6-B3)^2/(2*B4^2)))
Forma 2:
(1/(B4*RAIZ(2*PI())))*EXP(-((B6-B3)^2/(2*B4^2)))
Forma 3:
(1/(B4*RAIZ(2*PI())))*EXP(-(((B6-B3)^2)/(2*B4^2)))
Microsoft Excel tiene incorporada la funcin DISTR.NORM para el clculo del valor de
la funcin de densidad de la Distribucin Normal. La funcin DISTR.NORM tiene la
sintaxis siguiente:
DISTR.NORM(x;;;[Acum])
X
Acum
f. Escribir en la celda D5 una frmula que calcule la sumatoria de los valores que estn en
el rango D1 hasta M1, dividido entre el promedio de los valores que se encuentran en el
rango D3 hasta M3, y multiplique el resultado anterior por la raz cuadrada del mayor valor
que se encuentre en el rango D1 hasta M1.
La Expresin matemtica de este problema podra ser escrita como:
Sumatoria( D1 : M 1)
* Mayor ( D1 : M 1)
Pr omedio( D3 : M 3)
Si se ingresan los valores requeridos en una hoja de clculo de Excel en los rangos
indicados, entonces en la celda D5 se puede ingresar la siguiente frmula:
En D5: =SUMA(D1:M1)/PROMEDIO(D3:M3)*RAIZ(MAX(D1:M1))
g. Escribir en la celda C20 una frmula que promedie los valores que estn en las celdas C1
hasta C18, multiplique este resultado por la sumatoria de los valores que se encuentra en la
celda D1 hasta D18, y dividida todo entre la raz cuadrada de la suma de los valores que se
encuentra en la celda D1 hasta D18 .
Si se ingresan los valores requeridos en una hoja de clculo de Excel en los rangos
indicados, entonces en la celda C20 se puede ingresar la siguiente frmula:
En C20: =PROMEDIO(C1:C18)*SUMA(D1:D18)/RAIZ(SUMA(D1:D18))
La frmula puede no incluir una referencia correcta. Si una frmula hace referencia a un
rango de celdas y se agregan celdas debajo y a la derecha del mismo, las referencias pueden
dejar de ser correctas. La frmula no siempre actualiza automticamente su referencia para
incluir las nuevas celdas. Esta regla compara la referencia de una celda con las celdas
adyacentes. Si las celdas adyacentes contienen ms nmeros (no son celdas en blanco),
entonces se indica el problema.
En el caso siguiente, la frmula =SUMA(A2:A4) se marcar con esta regla, puesto que las
celdas adyacentes contienen datos.
A
1 15.000
2 9.000
3 8.000
4 20.000
5 5.000
6 22.500
=SUMA(A2:A4)
1
2
24
24
12
12
0
4
5
45
45
10
10
=PROMEDIO(A2:A6)
=PROMEDIO(B2:B6)
9.2
Auditoria de frmulas
Utilice Auditora de frmulas para reflejar grficamente, o rastrear, las relaciones entre las
celdas y las frmulas que tengan flechas azules. Puede rastrear los precedentes (las celdas
que proporcionan datos a una celda concreta) o los dependientes (las celdas que dependen
del valor de una celda especfica).
9.3
a.
#####
Se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se utiliza una fecha
o una hora negativa.
Posibles causas y soluciones
El ancho de la columna no es suficiente para mostrar el contenido
- Aumentar el ancho de la columna Seleccione la columna, elija Columna en el men
Formato, haga clic en Ancho y, a continuacin, escriba un nmero.
b.
Si utiliza el sistema de fechas 1900, las fechas y las horas en Excel deben ser valores
positivos.
- Si se restan fechas y horas, asegrese de que se genera la frmula correctamente.
- Si la frmula es correcta, aunque el resultado sea un valor negativo, se puede mostrar el
valor dando a la celda un formato que no sea un formato de fecha o de hora. Haga clic en el
comando Celdas del men Formato, haga clic en la ficha Nmero y, a continuacin,
seleccione un formato que no sea un formato de fecha ni de hora.
c.
#VALOR!
y, a
d.
Cambie el rango para que incluya la misma fila o la misma columna que contenga la
frmula.
#DIV/0!
y, a
Escriba el valor #N/A en la celda a la que se hace referencia como divisor, que
cambiar el resultado de la frmula por #N/A de #DIV/0! para indicar que el valor
del divisor no est disponible.
Evite que se muestre el valor de error, utilizando la funcin de hoja de clculo SI.
Por ejemplo, si la frmula que genera el error es =A5/B5, en su lugar utilice
=SI(B5=0;"";A5/B5). Las dos comillas representan una cadena de texto vaca.
e.
#NOMBRE?
y, a
- Se ha utilizado un rtulo en una frmula sin que est permitido el uso de rtulos
Permita el uso de rtulos. En el men Herramientas, elija Opciones y, a continuacin,
haga clic en la ficha Calcular. En Opciones del libro, active la casilla de verificacin
Aceptar rtulos en las frmulas.
- Se ha cometido un error al escribir el nombre de una funcin
Corrija el error ortogrfico. Inserte el nombre correcto de la funcin en la frmula haciendo
clic en Funcin en el men Insertar.
- Se ha escrito texto en una frmula sin poner el texto entre comillas (Excel tratar de
interpretar la entrada como un nombre, aunque se haya querido escribir como texto).
Escriba el texto de la frmula entre comillas dobles. Por ejemplo, la siguiente frmula
inserta la porcin de texto "El importe total es " en el valor de la celda B50:
="El importe total es "&B50
- Se han omitido los dos puntos (:) en una referencia de rango
Asegrese de que en todas las referencias del rango de celdas en la frmula utilizan dos
puntos (:); por ejemplo, SUMA(A1:C10).
- La referencia a otra hoja no est entre comillas simples
Si la frmula hace referencia a valores o celdas de otras hojas de clculo u otros libros y el
nombre del otro libro o de la otra hoja de clculo contiene un carcter no alfabtico o un
espacio, se deber escribir su nombre entre comillas simples ( ' ).
f.
#N/A
Se produce cuando un valor no est disponible para una funcin o una frmula.
1. Seleccione la celda que muestra el error, haga clic en el botn que aparece
continuacin, haga clic en Rastrear error si aparece.
y, a
g.
#REF!
1. Seleccione la celda que muestra el error, haga clic en el botn que aparece
continuacin, haga clic en Rastrear error si aparece.
y, a
h.
#NUM!
Se produce cuando se escriben valores numricos no vlidos en una frmula o una funcin.
1. Seleccione la celda que muestra el error, haga clic en el botn que aparece
continuacin, haga clic en Rastrear error si aparece.
2. Revise las posibles causas y soluciones.
Posibles causas y soluciones
- Se ha utilizado un argumento inaceptable en una funcin que necesita un argumento
numrico
Asegrese de que los argumentos utilizados en la funcin son numricos. Por ejemplo,
aunque el valor que desee introducir sea 1.000 $, introduzca 1000 en la frmula.
y, a
- Se ha utilizado una funcin de hoja de clculo que realiza iteraciones, como TIR o
TASA, y la funcin no encuentra un resultado
Utilice otro valor inicial para la funcin de la hoja de clculo.
Cambie el nmero de veces que Excel itera frmulas, realizando lo siguiente:
1. En el men Herramientas, elija Opciones y, a continuacin, haga clic en la ficha
Calcular.
2. Active la casilla de verificacin Iteracin.
3. Para definir el nmero de veces que Microsoft Excel repetir los clculos, escriba el
nmero de iteraciones en el cuadro N mximo de iteraciones. Cuanto mayor sea el
nmero de iteraciones, ms tiempo necesitar Excel para calcular una hoja de
clculo.
4. Para definir el nmero mximo de cambio que se aceptar entre los resultados de los
clculos, escriba la cantidad en el cuadro Cambio mximo. Cuanto menor sea el
nmero, ms preciso ser el resultado y ms tiempo necesitar Excel para calcular
una hoja de clculo.
- Se ha escrito una frmula que devuelve un nmero demasiado grande o demasiado
pequeo para que Microsoft Excel lo represente
Cambie la frmula para que su resultado est comprendido entre
i.
#NULO!
Este error se genera cuando se especifica una interseccin de dos reas que no se
intersectan. El operador de interseccin es un espacio entre referencias.
1. Seleccione la celda que muestra el error, haga clic en el botn que aparece
continuacin, haga clic en Rastrear error si aparece.
y, a
Para hacer referencia a un rango de celdas contiguas, utilice dos puntos (:) para
separar la referencia a la primera celda en el rango de la referencia a la ltima celda.
Por ejemplo, SUMA(A1:A10) hace referencia al rango desde la celda A1 a la celda
A10 inclusive.
Para hacer referencia a dos reas que no se intersectan, utilice el operador de unin,
el punto y coma (;). Por ejemplo, si la frmula suma dos rangos, asegrese de que el
punto y coma separa los dos rangos (SUMA(A1:A10;C1:C10)).
Para mover una celda o un rango de celdas a otra celda u otro rango, arrastre
el borde codificado por color de la celda o del rango de celdas a la nueva
situacin.
Para incluir ms o menos celdas en una referencia, arrastre una esquina del
borde.
3. Presione ENTRAR.
- Cambiar las referencias que no sean a un rango con nombre
1. Siga uno de estos procedimientos:
o
Seleccione el rango de celdas que contenga las frmulas en las que desee
sustituir referencias por nombres.
Seleccione una nica celda para cambiar las referencias por nombres en
todas las frmulas de la hoja de clculo.
9.4
Puede ver las distintas partes de una frmula anidada evaluadas en el orden en el que se
calcula la frmula. Por ejemplo, puede ver sto en la siguiente frmula donde la funcin
PROMEDIO(F2:F5) se muestra como su valor, 80.
=SI(PROMEDIO(F2:F5)>50;SUMA(G2:G5);0) como
=SI(80>50;SUMA(G2:G5);0)
1. Seleccione la celda que desee evaluar. Slo se puede evaluar una celda a la vez.
2. En el men Herramientas, elija Auditora de frmulas y, a continuacin, haga
clic en Evaluar frmula.
3. Haga clic en Evaluar para examinar el valor de la referencia subrayada. El
resultado de la evaluacin se muestra en cursiva.
Si la parte subrayada de la frmula es una referencia a otra frmula, haga clic en
Paso a paso para entrar para mostrar la otra frmula en el cuadro Evaluacin.
Haga clic en Paso a paso para salir para volver a la celda y frmula anteriores.
4. Contine hasta que haya sido evaluada cada una de las partes de la frmula.
5. Para ver de nuevo la evaluacin, haga clic en Reiniciar.
Para finalizar la evaluacin, haga clic en Cerrar.
Nota El botn Paso a paso para entrar no est disponible para una referencia la segunda
vez que sta aparece en la frmula, ni si la frmula hace referencia a una celda de un libro
distinto.
9.5
en la
3. Para identificar el siguiente nivel de celdas que proporcionan datos para la celda
activa, haga clic otra vez en Rastrear precedentes
.
4. Para quitar las flechas de rastreo de nivel en nivel, comenzando por la celda
precedente ms alejada de la celda activa, haga clic en Quitar un nivel de
precedentes
. Para quitar otro nivel de flechas de rastreo, haga clic otra vez en
el botn.
- Rastrear frmulas que hacen referencia a una celda en concreto (dependientes)
5. Seleccione la celda para la que desea identificar las celdas dependientes.
6. Para que aparezca una flecha de rastreo para cada celda dependiente de la celda
activa, haga clic en Rastrear dependientes
en la barra de herramientas
Auditora de frmulas.
7. Para identificar el siguiente nivel de celdas que dependen de la celda activa, haga
clic otra vez en Rastrear dependientes
8. Para quitar las flechas de rastreo de nivel en nivel, comenzando por la celda
precedente ms alejada de la celda activa, haga clic en Quitar un nivel de
dependientes
. Para quitar otro nivel de flechas de rastreo, haga clic otra vez en
el botn.
5. Para quitar todas las flechas de rastreo que haya en la hoja de clculo, haga clic en
Quitar todas las flechas
en la barra de herramientas Auditora de frmulas.
Nota Las flechas de color rojo muestran las celdas que generan errores. Si una celda de
otra hoja de clculo o de otro libro hace referencia a la celda seleccionada, se mostrar una
flecha de color negro que seala de la celda seleccionada a un icono de hoja de clculo .
El otro libro debe estar abierto para que Microsoft Excel pueda rastrear las dependencias.
Sugerencias
Para ver las precedentes codificadas por colores de los argumentos de una frmula,
seleccione una celda y presione F2.
Para seleccionar la celda situada en el otro extremo de una flecha, haga doble clic en
la flecha. Si la celda est en otra hoja de clculo o en otro libro, haga doble clic en
la flecha negra y, a continuacin, haga doble clic en la referencia deseada en la lista
Ir a.
Para ver todas las relaciones de una hoja de clculo, escriba = (signo igual) en una
celda vaca y, a continuacin, haga clic en el botn Seleccionar todo. Seleccione la
celda y presione dos veces Rastrear precedentes
.
9.6
Al igual que un corrector gramatical, Excel emplea algunas reglas para comprobar si hay
problemas en las frmulas. Estas reglas no garantizan que la hoja de clculo no tenga
ningn problema, pero ayudan en gran medida a encontrar los errores ms comunes. Los
dos mtodos empleados a continuacin tienen las mismas opciones.
- Cambiar los problemas comunes que comprobar Excel
1. En el men Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuacin, en la ficha
Comprobacin de errores.
2. Active o desactive la casilla de verificacin deseada.
- Corregir los problemas comunes de las frmulas de uno en uno, como con un corrector
ortogrfico
Precaucin Si la hoja de clculo ya se revis previamente para buscar problemas y stos
no se tuvieron en cuenta, los problemas no aparecern hasta que se restablezcan los
problemas omitidos.
1. Seleccione la hoja de clculo cuyos errores desee revisar.
2. Si la hoja de clculo se calcula manualmente, presione F9 para actualizarla.
3. En el men Herramientas, haga clic en Comprobacin de errores.
4. Si no ha tenido en cuenta algunos errores anteriormente y desea volver a revisarlos,
haga clic en Opciones, a continuacin en Restablecer errores omitidos, despus
en Aceptar y, por ltimo, en Reanudar.
5. Coloque el cuadro de dilogo Comprobacin de errores justo debajo de la barra de
frmulas
. La barra de frmulas es el lugar ms adecuado para realizar
cambios en una frmula cuando se utiliza la Herramienta de comprobacin de
errores.
6. Haga clic en un botn situado a la derecha del cuadro de dilogo. Las opciones son
distintas para cada tipo de problema.
Si hace clic en Omitir error, se marcar el problema para omitirlo en las revisiones
subsiguientes.
7. Haga clic en Siguiente.
8. Contine hasta finalizar la revisin de errores.
10. REFERENCIAS
-
[1]
Recopilacin realizada en base a la ayuda que acompaa a Microsoft Excel. Microsoft Excel es una marca
registrada de Microsoft Corporation.
[2]
Por lo general, cuando la versin del Excel est en espaol se debe utilizar como separador de argumentos
el caracter punto y coma. Si el Excel est en ingls el separador que se utiliza es el caracter coma.
[3]
Los usuarios pueden programas sus propias funciones e incorporarlas para ser utilizadas dentro de Excel.
Cuando en una frmula aparecen una o varias funciones, se tiene establecido que estas funciones se
calcularan antes que las operaciones indicadas por los operadores.
[4]