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INDICE
Unidad 1 Sistemas de negocio y niveles de aplicacin en las organizaciones
1.1 Concepto de sistemas de negocio.2-3
1.2 Elementos de un plan de negocio. 4-5
1.3 reas de un plan de negocio.5-19
1.4 Anexos de un plan de negocio.19-20
1.5 Presentacin escrita y verbal de un plan de negocio. .20-21
1.6 El emprendedor 21
1.6.1 Papel social del emprendedor ..21-22
1.6.2 Caractersticas del emprendedor .22-23
1.7 Evolucin de los negocios de tecnologas de informacin, en los mercados
local, regional, nacional y mundial23
2
Cultura Empresarial
1.1 CONCEPTO DE SISTEMAS DE NEGOCIO
Es el que proporciona soporte a los procesos y que abarca las actividades clave
de la empresa que estn respaldados por los sistemas de informacin.
El plan de negocios es un paso esencial que debe tomar cualquier empresario
prudente,
independientemente
de
la
magnitud
del
negocio.
Un plan de negocio bien desarrollado debe sealar el porque el concepto del
negocio que se estudia representa una oportunidad viable, en vista del mercado
externo
y
de
las
capacidades
nicas
de
la
empresa.
Concepto
de
un
plan
de
negocio
segn
Robert
Mauret:
de
un
plan
de
negocios.
Bancos.
3
Los inversionistas llamados socios buscan altos dividendos por su capital
expuesto y por tanto toman muy en cuenta la rentabilidad del proyecto, a
diferencia de un banco que le da ms valor a los bienes y propiedades de la
empresa y que pudieran en un momento amparar la deuda que se adquiera.
b) Servir como una gua operativa del negocio. Dado que permite que el
empresario se mantenga enfocado sobre la ruta estratgica que previamente
estableci y sobre todo le permite tener una total cohesin con todas las reas de
la empresa. Prcticamente se convierte en una herramienta mas de trabajo (un
ejemplo podria ser para una materia el plan de estudios).
c) Ayudar al establecimiento de la confianza en la capacidad y seriedad de la
empresa, para satisfacer el mercado meta, por parte de los clientes y proveedores.
En el plan de negocios se incluye una relacin de posibles proveedores que lo
surtirn de materia prima y servicios requeridos, pero sobre todo adquirir lneas de
crdito comercial para facilitar situaciones de escasez de efectivo y tambin una
posible cartera de clientes cautivos y potenciales e incluso sus polticas de crdito,
promociones, publicidad, descuentos y sus estrategias de penetracin en el
mercado (mercadotecnia).
d) Facilitar el desarrollo de una relacin estrecha de trabajo con sus socios.
Durante el desarrollo de un plan de negocios el empresario busca personas claves
para convertirlos en socios del negocio, ya sea como inversionistas de capital o
como ejecutivos de la empresa. El problema es que muchas de las veces no tiene
nada slido que ofrecerles. Por tanto para convencerlos de participar en el negocio
se deben basar en el potencial de su proyecto para capitalizar oportunidades, as
pues el plan de negocios ayuda al empresario a convencer a los socios
potenciales de que la idea esta bien planeada y de que las oportunidades de
mercado son lucrativas. Si estas son atractivas y descritas con claridad tendr
mayores oportunidades para l y para ofrecerles a sus socios y ejecutivos.
Finalmente hay que tomar en cuenta ciertos factores al momento de elaborar un
plan de negocios, como pueden ser:
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1.2 ELEMENTOS DE UN PLAN DE NEGOCIO
Un plan de negocios tpico contiene ocho secciones separadas, cada una sirve
para un propsito especial. A continuacin se enumeran y definen cada uno de los
elementos.
1.-Resumen ejecutivo.-Es la introduccin al documento, pero debe ser lo
suficientemente amplio para sostenerse y explicarse por si mismo, en muchas
ocasiones , esta es la nica seccin del plan de negocios que un inversionista lee,
por tal razn, debe ofrecer un buen panorama general del plan en su conjunto y
debera enfocarse en captar el inters del inversionista. Debe ser breve (1 a 2
paginas).
Se sugiere preparar un borrador inicial que sirve como gua durante la preparacin
del resto del plan y puede ser utilizado como una herramienta preliminar para
comenzar a negociar con personas interesadas en el proyecto, una vez que se ha
concluido el plan de negocios, entonces se proceder a revisar y actualizar el
resumen ejecutivo.
2.-Descripcin del negocio.- El objetivo de esta seccin, es proporcionar un
panorama detallado de la empresa y de los productos o servicios que se planean
ofrecer. Debe definirse la misin y visin de la empresa, deben establecerse las
ventajas competitivas.
3.-Anlisis de mercado.- Este describe el tamao y crecimiento potencial del
mercado meta en que el negocio va a competir. El empresario debe demostrar que
la empresa tiene un entendimiento claro de las condiciones del mercado y que el
concepto de negocio es viable dadas las condiciones actuales y futuras.
4.-Cuerpo directivo.- Es importante resaltar en esta seccin los antecedentes, las
capacidades y habilidades, logros, los xitos obtenidos de los directivos y
ejecutivos que van a dirigir este proyecto-empresa. Asimismo se debe considerar
que exista la oferta y demandade todo tipo de mano de obra para echar a andar el
proyecto.
5.-Operaciones.- Esta es la parte ms larga y detallada. Esta seccin describe las
5
estrategias del empresario para penetrar en el mercado meta seleccionado. Le
demuestra al lector que esta bien desarrollado y que es factible llevarlo a cabo.
6.-Riesgos crticos.-Muchos empresarios prefieren omitir o evitar esta seccin
porque piensan que va en detrimento del negocio el presentar los riesgos
potenciales que el plan presenta y que esto disminuir las posibilidades de
conseguir financiamiento. Pero alcontrario el hecho de incluir un anlisis completo
de los riesgos del negocio, demuestra al futuro socio, que el empresario ha
considerado todas las posibilidades y que incluso ha considerado soluciones a los
posibles riesgos.
7.-Proyecciones financieras.-El objetivo de este apartado es convencer al lector
que el concepto del negocio es financieramente factible y lucrativo. Aqu se
establecen los egresos, ingresos, utilidades a corto y largo plazo.
8.-Apndice.- Aqu se incluye toda la informacin que sirve para respaldar lo que
se afirmo a lo largo del desarrollo del plan de negocios: convenios de crdito con
proveedores, cartas de intencin de compra de clientes, estudios de mercado,
patentes, actas constitutivas, uso de suelo, etc
1.3 AREAS DE UN PLAN DE NEGOCIO
1.3.1
Resumen
ejecutivo.
El propsito de esta seccin del plan de negocios es captar el inters del lector, de
tal manera que quiera saber ms del proyecto. Esta comprobado que la mayor
parte de los inversionistas no invierten mas de 3 a 5 minutos antes de decidir en
forma preliminar, si les interesa o no el proyecto, por eso esta seccin es la
primera y a veces la nica parte del plan de negocios que ser leda. Esta seccin
deber cubrir los siguientes tpicos en no ms de 1 a 3 pginas:
Perfil de la empresa.
Naturaleza del producto o servicio que se ofrece, incluyendo sus ventajas
competitivas.
Identificar los mercados metas que se han identificado.
Perfil de la empresa.
Presentar los nombres del personal ejecutivo clave y una breve descripcin
del curriculum de cada uno de ellos, enfatizando la experiencia previa en
negocios.
Requerimientos financieros y proyecciones clave.
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Investigacin de mercado.
Competencia.
El empresario puede conseguir informacin acerca de las industrias y de los
nichos de mercado en una gran variedad de fuentes gubernamentales, cmaras
empresariales, revistas especializadas, ferias empresariales, etc.
El objetivo de la investigacin de mercado es probar a los inversionistas de que
existen clientes actuales y potenciales interesados en nuestro producto o servicio.
Se debe identificar las fortalezas y debilidades de la competencia,tambin hay que
reconocer las barreras o obstculos existentes para entrar en el mercado y todo
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aquello que permita conocer las expectativas reales de oportunidad de introducir
nuestro producto o servicio.
Descripcin de la industria en el mercado meta.
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Participacin accionara.
1.3.5 Operaciones
Esta seccin deber proporcionar un panorama de la estrategia que se seguir
para penetrar y establecer una relacin de largo plazo en el mercado
seleccionado. Aqu el objetivo es formular la implementacin de un plan cohesivo y
viable. Esta seccin tambin ayudara al empresario a enfocarse en los costos ms
relevantes asociados a la implementacin de un plan. El empresario deber tener
presente que debe incluir los supuestos hechos en esta seccin dentro de los
supuestos hechos en la seccin financiera del plan. Dependiendo del tipo de
negocio, el empresario deber tratar los siguientes temas:
Consideraciones.
Plan de produccin.
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Personal.
Tienen los miembros del equipo o los socios, la habilidad para descubrir o
abrir nuevos mercados para sus productos?
Quin preparar los folletos de publicidad y ventas para uso en los
mercados?
Quin promover su producto en ferias y misiones comerciales?
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15
Describa los cambios que haya llevado a cabo o intente realizar para
satisfacer las necesidades de su mercado meta.
Localizacin
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Riesgos internos
Riesgos externos
Planes de contingencia
Provisin de seguros
Riesgos internos:
Cules son las reas vulnerables mas criticas dentro de la empresa?, por
ejemplo: descomposturas de maquinaria y equipo, fallas en el producto que puede
resultar en una demanda judicial, capacidad inadecuada para satisfacer la
demanda, falta de mano de obra, etc.
existen directivos, tcnicos, personal que afectaran gravemente a la
empresa si se marcharan?
tiene la empresa la habilidad tcnica y los recursos para incrementar la
produccin rpidamente en respuesta a un crecimiento rpido en las ventas?
Qu suceder si se presenta un retraso en el desarrollo del producto?
Existen riesgos inherentes al producto que puedan afectar la rentabilidad de
la empresa?
Qu sucede si la empresa no logra conseguir el capital necesario?
Qu sucede si la empresa no alcanza sus metas de ventas?
Riesgos externos:
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19
Razones financieras.
Estructura de capital.
Informacin financiera histrica.
Razones financieras.
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1) Financiamiento bancario.
Pre-contrato o
contrato de alquiler.
borrador
Planos y fotos
proyecto de obra,
del
del
local,
Material publicitario.
Cartas de recomendacin.
Etc.
Una vez elaborado el Plan de Negocio, cualquier persona, empresa, entidad
financiera o administracin a la que se lo presentemos podr tener una visin clara
de qu vamos a hacer, cmo, dnde y cundo.
Asimismo, podr analizar la viabilidad tcnica del proyecto y su vialidad en
trminos de rentabilidad econmica y financiera. Tendr tan claro como t tu
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capacidad para gestionar el negocio, la capacidad productiva de tu negocio para
satisfacer adecuadamente la demanda de tu producto o servicio, la existencia
efectiva de potenciales clientes, y la potencialidad del negocio en cuanto a
crecimiento futuro.
1.5 Presentacin escrita y verbal de un plan de negocios
Introduccin Para la creacin de una empresa, local o negocio, es necesario tomar
en cuenta todos los aspectos se necesita para ello. Lo principal es elaborar un
plan de negocios el cual te ayudara a organizar y llevar a cabo tu proyecto ya sea
una pequea o grande empresa. La presentacin del plan de negocios consiste en
dos importantes partes, una donde se rene toda la informacin necesaria y se
plantea en un documento por escrito donde se muestran a detalle los objetivos,
proyectos a futuro, inversiones, etc. Y la segunda es donde la persona que se
encargo de desarrollar el plan de negocios explica a detalle en qu consiste el
plan de negocios.
Desarrollo
Para empezar a desarrollar el documento escrito se deben considerar por lo
menos los siguientes criterios:
Portada
ndice
Cuerpo del documento
Anexos
Las recomendaciones para la portada son las bsicas de cualquier otro trabajo
normal solo que esta especificando detalles del negocio o empresa. Lo primero
que la portada debe de llevar es la razn social o nombre de la empresa es de
gran ayuda si tambin ya viene incluido el logo de la empresa, esto da una idea
ms formal para el plan de negocios. Tambin debe de llevar datos relevantes
tales como: los datos de la persona de quien lo elaboro, domicilio de la empresa o
negocio, y datos del responsable del proyecto.
Para elaborar el ndice se debe considerar todo el cuerpo del plan de negocios, se
deber dividir en captulos o ttulos y estos a su vez en subttulos, y desglosar el
contenido de graficas tablas y/o figuras que tenga el documento, poniendo a su
vez sus respectivas paginas para poder encontrar dicho tema, capitulo o titulo. El
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elaborar el cuerpo es el punto quiz ms laborioso ya que este no puede tener
fallas ya que se presentara a las personas interesadas en el proyecto. Es
obligatorio presentar el documento de una forma limpia, organizada, y explicito,
para que al momento de presentarse se pueda interpretar con facilidad. Para un
mejor manejo de la informacin, y para encontrar de una forma ms organizada
los temas se sugiere que a cada captulo se le asigne un separador, as se podr
organizar una forma ms sencilla de buscar lo que se solicite.
Finalmente los anexos o informacin complementaria se debern colocar por
separado y que no est revuelta con la informacin ms importante que se est
colocando en el plan de negocios.
Ahora bien para la presentacin oral, es muy recomendable apoyarse con
diapositivas basadas en la informacin del documento elaborado, por esta razn
es importante que el plan de negocios lo pueda interpretar cualquier persona
involucrada. La presentacin debe ser analizada antes de presentarse, para as
tener el tiempo necesario y poder realizarla en caso de que surja algn
contratiempo, tambin se debe de considerar a que publico va dirigido, saber si se
podr interactuar con la audiencia y sobre todo seguir los temas as como se
elaboro el plan de negocios. Adicionalmente pudiera utilizar videos, multimedia o
pizarrones con el objetivo de que sea clara y que d a entender lo que se quiere
realizar en el plan de negocios.
1.6 El emprendedor
Persona que se enfrenta a situaciones difciles y les encuentra solucin alguna. En
cuanto a negocios o economa, se dice que un emprendedor es aquella persona
que toma un riesgo econmico, al igual es aquella persona que toma los recursos
con los que cuenta para poner en marcha la idea de un negocio y ponerlo en
marcha.
Persona que de su propia iniciativa inicia una empresa desde cero, es necesario
ser emprendedor para poder ser un buen empresario.
1.6.1 Papel social dl emprendedor
El papel social de un emprendedor es muy importante ya que tiene que hacer o
realizar un estudio de campo, el cual tenga que ver con las necesidades de la
comunidad en la que se desarrolla para poder saciarlas o de una manera u otra
terminar con los problemas que dicha comunidad presente ya que la comunidad
ser la primer fuente de ganancias, ya que se podra decir que un emprendedor se
basa en las necesidades de una comunidad o un grupo social para realizar una
empresa por y para la comunidad.
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Ya que si pone su enfoque en algo que la comunidad o a lo que valla dirigido dicho
establecimiento, este se ir derecho a la quiebra o a la banca rota, es decir no
triunfara o no lograra su cometido.
De esta forma un emprendedor es muy importante en la comunidad ya que ms
que nada se enfoca en las necesidades de su comunidad para brindar un producto
o servicio que pueda terminar con los problemas ms fuertes o en los cuales se
halla enfocado, para que de esta manera pueda triunfar con su cometido y de esta
manera poder esparciese por ms de una comunidad hasta contar con la
posibilidad de llegar a otras comunidades, otras ciudades, estados, o hasta otros
pases. Y llegar a ser reconocido mundialmente.
Y de esta forma crear en los dems emprendedores los nimos y dar aliento a que
no se rindan los nuevos emprendedores, ya que a muchos retos, los
emprendedores se enfrentarn debido a que hay muchos y diferentes casos o
problemas a los que una comunidad se puede enfrentar, o existe la posibilidad de
que muchos emprendedores se basen en una sola necesidad y olviden las otras
que al igual son importantes pero no todos lo emprendedores saben bien en que
parte enfocarse.
1.6.2 Caractersticas del emprendedor
Se han realizado estudios a varios emprendedores para poder llegar a los
siguientes resultados, los cuales la mayora de los emprendedores tiene las
siguientes caractersticas: Tiene autoestima: es un conjunto de pensamientos,
percepciones, evaluaciones y sentimientos de o hacia nosotros mismos, de la
forma de pensar y actuar, en cuanto a nuestro carcter y cuerpo. Orientacin a
obtener resultados:
Ponen todo su empeo, carcter y esfuerzo en las metas fijadas, para llevar a
cabo con las metas propuestas al iniciar el proyecto o el negocio. Saben correr
riesgos: saben que al iniciar un negocio desde cero, es decir, un negocio nuevo
nico e innovador, se corren varios riesgos, tales como lo son: gusto o rechazo de
la clientela, no contar con los suficientes recursos para poder seguir abasteciendo
su negocio, que existan nuevos y mejores competidores o de mejor calidad y de
menor precio, entre otros riesgos a los cuales se puede enfrentar un emprendedor,
en cuanto a lo legal, se podra enfrentar a que el servicio ya existe y cuenta con
patente lo cual puede llevar a una demanda, etc. Pensamiento positivo: es decir,
que aunque existan altibajos en una empresa debe de pensar positivamente, para
poder cumplir sus metas establecidas. Persistencia: tiene el valor para no darse
por vencido, ya que se enfrentara a diferentes pruebes y retos los cuales debe de
superar para poder superar las metas.
1.7 Evolucin de los negocios de tecnologas de informacin, en los
mercados local, regional, nacional y mundial
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En el presente artculo se pretende dar a conocer cmo es que las nuevas
tecnologas han afectado en las empresas mencionando que ventajas y
desventajas trajeron consigo su implementacin. Como todos tenemos entendido
cuando recin comenzaron las empresas tanto a nivel nacional como internacional
necesitaban del apoyo de las personas para poder llevar a cabo sus actividades,
con el paso de los aos ha ido evolucionando la tecnologa por ejemplo
comenzaron a desarrollarse las computadoras y estas fueron ocupando el lugar de
las personas en las empresas. Esto trajo consigo un desempleo ya que un
computador poda llevar a cabo el trabajo que llegaba a necesitar de la
colaboracin de dos o tres personas para poderse realizar, con el uso del
computador la empresa ahorraba tiempo y dinero que poda utilizar en alguna otra
actividad. Evolucin de las Nuevas Tecnologas en las Empresas En las ltimas
dcadas las empresas han cambiado mucho en cuanto al uso de tecnologas de
informacin o mejor dicho de las telecomunicaciones (que son una tcnica que
nos permite transmitir o llegar un mensaje desde un lugar a otro). Al decir nuevas
tecnologas hacemos referencia a los nuevos avances en informtica, video y
telecomunicaciones y como bien lo dice el tema central de este artculo se
enfocara a las empresas. Una empresa con un buen uso de las tecnologas de la
informacin y comunicacin puede llegar hacer una empresa exitosa, pero si
cuenta con ellas y no las utiliza en forma adecuada a pesar de tener un buen
producto puede tender al fracaso en un cierto periodo de tiempo. De acuerdo con
una reciente encuesta realizada por la revista Technolog y Reviewdel MIT sobre el
uso de las nuevas tecnologas en las empresas nos dice que por una vez los
Estados Unidos no son el pas con el primer lugar en su uso, sino Suecia, Irlanda y
el Reino Unido
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