Contabilidad de Gestin

La Contabilidad dedicada a la informacin con fines internos, ha sido uno de

los instrumentos ms utilizados como sistema informativo para la direccin,
ya que permite conocer el resultado de la empresa y de cada una de sus
reas, contribuyendo decisivamente al proceso de toma de decisiones.
Antecedentes
Los ltimos aos han estado marcados por grandes crisis y sucesos en el
mundo, estos han sido de ndole econmica, polticos, sociales, culturales,
los que han influido en las condiciones en que las organizaciones desarrollan
sus actividades; provocando la necesidad de que las organizaciones se
adapten a las exigencias del nuevo entorno en que tienen que funcionar y
transformen sus estructuras y formas de actuacin, con el objetivo adems
de poderse enfrentar a la competencia. Los cambios a nivel empresarial
estn vinculados a la Estrategia, la Cultura y la Gestin. Para poder realizar
una contextualizacin se hace necesario remontarse hasta las races
primarias del trmino gestin y los aspectos relacionados con este.
En trminos generales los conceptos de gestin, administracin y gerencia,
son sinnimos a pesar de los grandes esfuerzos y discusiones por
diferenciarlos. En la prctica se observa que el trmino managementes es
traducido como administracin pero tambin como gerencia. En algunos
pases la administracin est ms referida a lo pblico y la gerencia a lo
privado. En los libros clsicos se toman como sinnimos administracin y
gerencia. En el glosario del CINDA, por ejemplo, aparece gestin como
equivalente a administracin.
Lo esencial de los conceptos administracin, gestin y gerencia est en que
los tres se refieren a un proceso de "planear, organizar, dirigir, evaluar y
controlar". A pesar de la esencia comn a los tres conceptos, algunas
personas le dan un alcance diferente a la administracin, la gerencia y la
gestin. A la gerencia, muchos expertos le estn dando una connotacin
ms externa, ms innovadora y de mayor valor agregado en contraste con
la administracin que la consideran ms interna, ms de manejo de los
existente o de lo funcional. Algn conferencista haca un smil con la famosa
alusin bblica: "Al administrador le dan tres denarios y conserva tres
denarios. Al gerente le dan tres y devuelve ms".
Gestin
"Por gestin se entiende el conjunto de diligencias que se realizan para
desarrollar un proceso o para lograr un producto determinado". Se asume
como direccin y gobierno actividades para hacer que las cosas funcionen,
con capacidad para generar procesos de transformacin de la realidad.
Con una connotacin ms actualizada la gestin es planteada como "una
funcin institucional global e integradora de todas las fuerzas que

conforman una organizacin". En ese sentido la gestin hace nfasis en la

direccin y en el ejercicio del liderazgo.

Gestin del latn gestio: accin administrar. Gestin, direccin. Actividad

profesional tendiente a establecer los objetivos y medios de su realizacin, a
precisar la organizacin de sistemas, a elaborar la estrategia del desarrollo y
a ejecutar la gestin del personal. En el concepto gestin es muy importante
la accin, del latn actionem; que significa toda manifestacin de intencin o
expresin de inters capaz de influir en una situacin dada. El nfasis que
se hace en la accin, en la definicin de gestin es la diferencia que se tiene
con el concepto de administracin. La gestin no es considerada una ciencia
disciplina. Podemos considerarla como parte de la administracin, o como
un estilo de administracin.
Concepto de gestin segn Drucker
Drucker super los autores anteriores al integrar un triple concepto
sobre la gestin:
La gestin es una prctica susceptible de ser sistematizada y
aprendida (transformada en disciplina propia);
Los gerentes se convirtieron en un grupo importante en la sociedad
industrial y en un tipo especial de clase media ascendente y
detectora de conocimiento;
La gestin es el rgano social especfico de la empresa encargado de
volver productivos los recursos.
Esta integracin permite ampliar la visin de la empresa en la gestin
de sus recursos productivos, para ello deber atender a:
Flexibilizar los diseos y procesos
Adaptar sus productos a las demanda de los clientes
Mejorar la distribucin de los bienes y servicios
Agilizar los mecanismos de comunicacin del producto
Lograr la eficiencia en la productividad
Disminuir los Costos y enfrentar los cambios en su estructura
Producir con Calidad elevada
Brindar precios competitivos
Estos aspectos determinan la necesidad de que las organizaciones realicen
su proceso de gestin con vistas a alcanzar sus objetivos estratgicos y por
lo tanto es vital el control de esa gestin, as como de conocer los
resultados de cada una de las reas de la empresa, de sus actividades con
vistas a desarrollar un adecuado proceso de toma de decisiones. En este
nuevo entorno la gerencia debe conocer cada resultado, cada dificultad,
necesita de informacin cuantitativa y cualitativa para poder dirigir y llevar
a su organizacin a mantenerse en el mercado de la competencia. Luego de
esta panormica entonces estamos en condiciones de adentrarnos en la
esencia de la contabilidad de gestin, la cual puede contribuir notablemente
a facilitar el control de la institucin al suministrar informacin financiera

que puede ser relevante para influir en la actuacin de las personas que
forman parte de aqulla. En particular, la elaboracin del presupuesto es un
importante medio para realizar el control "a priori", dado que la negociacin
y cuantificacin de los objetivos pueden promover el compromiso para su
logro. Por otro lado, el clculo de las desviaciones presupuestarias es un
importante instrumento para realizar el control posterior de la eficacia y
eficiencia en la actuacin de cada centro y de cada responsable, as como
guiar las acciones correctivas a partir del anlisis de las causas de dichas
desviaciones.

Contabilidad de Gestin
La Contabilidad de Gestin, o sea, la Contabilidad dedicada a la informacin
con fines internos, ha sido uno de los instrumentos ms utilizados como
sistema informativo para la direccin, ya que permite conocer el resultado
de la empresa y de cada una de sus reas, contribuyendo decisivamente al
proceso de toma de decisiones, atendiendo a sus tres propsitos bsicos:

Valuacin de inventarios
Planeacin y Control
Toma de Decisiones

Es necesario destacar que la evolucin de la Contabilidad de Gestin ha

estado muy vinculada al desarrollo de las organizaciones, lo que es evidente
dado su objetivo de brindar informacin oportuna a la gerencia, por tanto
tiene que responder a las necesidades de la misma a partir de los
requerimientos del entorno. En las condiciones actuales la Contabilidad de
Gestin mantiene su importancia, puede sealarse que es ms necesaria su
funcin cuando la complejidad organizativa es mayor y existe ms presin
competitiva y el control de la gestin es fundamental. Sin embargo el
desarrollo de los Sistemas de Contabilidad de Gestin en las ltimas
dcadas no ha dado respuesta a la magnitud de los cambios ocurridos en el
entorno empresarial, volvindose obsoletos los llamados Sistemas
Tradicionales que fueron elaborados en otras condiciones y con otros fines.
De ah que diferentes autores coincidan en sealar limitaciones en estos
sistemas, que pueden resumirse en las siguientes:

Orientacin operativa a corto plazo

Excesivo nivel de agregacin de los datos
Basados en una estructura de la empresa muy jerarquizada
El nfasis fundamental al control de los costos
Dirigidos a facilitar decisiones poco complejas.
Objetivo principal de la Contabilidad de Gestin

Oscar Osorio, profesor argentino, en su conferencia inaugural del Congreso

de Contabilidad auspiciado por la ANEC en 1999, plante que en la empresa
contempornea, el objetivo principal de la Contabilidad de Gestin consiste

en permitir la adopcin de decisiones racionales que hagan posible la

competitividad, para lo que deber tenerse en cuenta:
El contexto externo mediante el planteamiento estratgico
La mejora continua de los procesos productivos internos, cualitativa y
cuantitativamente considerados
El control y la gestin estratgica de los costos en todas las funciones y
segmentos de la organizacin.
Por tanto debe interiorizarse que actualmente, los FACTORES CRTICOS DE
XITO, no estn relacionados nicamente con la minimizacin de los costos,
sino tambin con la satisfaccin del cliente, la calidad de los productos, la
flexibilidad de los procesos, el mercado, entre otros aspectos; lo que implica
que en los nuevos sistemas de Contabilidad de Gestin se renan factores
cualitativos y cuantitativos.
Nuevas Tecnologas de Gestin
Como una respuesta a la situacin creada por las exigencias del nuevo
entorno a las empresas, han surgido las Nuevas Tecnologas de Gestin,
procedimientos desarrollados para optimizar el uso de los recursos del ente
para alcanzar un objetivo y que tienen incidencia en los procedimientos y en
la informacin que emana de los Sistemas de Contabilidad de Gestin.
Pueden mencionarse como ejemplos de estas nuevas tecnologas las
siguientes:
La Contabilidad de Direccin Estratgica

Nuevos Sistemas de Medida y Control (Just in Time)

Control Total de la Calidad
Target Cost
Gestin Basada en Actividades (ABC y ABM)

De esta manera en todos los casos cuando se hace referencia a Nuevas

Tecnologas de Gestin, est presente el papel que en ellas juega la
necesidad de un eficiente control y de poder contarse con la informacin
adecuada para tomar decisiones precisas, certeras, lo que indiscutiblemente
forma parte de los objetivos de la Contabilidad de Gestin, que ha tenido
que dar respuesta a las nuevas condiciones en que se desarrolla
actualmente la empresa.