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Diseo organizacional:
Proceso de propiciar las relaciones y crear la estructura para lograr fines organizacionales.
Por lo tanto, la estructura es el resultado del diseo.
La estructura de la organizacin tiene una organizacin prescriptiva y de accin; est adecuada para
resolver problemas y mejorar el desempeo.
Los administradores generalmente deben tomar las principales decisiones en su estructuracin. Deben
tomar decisiones que permitan a sus organizaciones sobrevivir y prosperar. El diseo de la organizacin
nunca est acabado, es un proceso continuo. Deben tomar algunas decisiones y alternativas referentes al
grado de flexibilidad de la estructura de la organizacin.
4.- Principio de tramo de administracin
Principio de tramo de administracin: se relaciona con el nmero de subordinados que puede supervisar
efectivamente un superior, aunque el nmero exacto depender del impacto de los factores subyacentes.
El hecho de que el administrador no pueda supervisar un nmero ilimitado de individuos no determina la
existencia de un lmite numrico de aplicacin general, sino que se deben analizar las causas de tramos
limitados en cada situacin.
6.Niveles
organizacionales
tramo
de
administracin.
El tramo de
administracin
est
estrechamente
relacionado con la
estructura
jerrquica y la
departamentalizacin.
Hace hincapi en las relaciones superior- subordinado que permiten la integracin sistemtica de
actividades.
La razn de que existan niveles organizacionales estriba en las limitaciones del tramo de administracin:
si hay niveles organizacionales que un administrador puede supervisar efectivamente, el cual, sin
embargo vara en cada situacin.
Un tramo de administracin amplio, se asocia con un nmero reducido de niveles de organizacin; un
tramo estrecho, con muchos niveles.
- Organizacin con tramo estrecho:
3
determinantes
del
criterio
de
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Departamentalizacin por tiempo:
Agrupacin de las actividades basadas en el tiempo. Se emplean los niveles inferiores. Es comn
en empresas en las que la jornada laboral normal no sera suficiente.
Ventajas
Posibilidad de jornadas laborales mayores a 8 horas.
Facilidad de llevar a cabo procesos ininterrumpidos.
Utilizacin de bienes de capital ms de 8 horas diarias.
Desventajas
No se ejerce en todos los turnos la debida supervisin.
Reciente los efectos del factor fatiga.
El pago de horas extras puede elevar el costo del producto
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Departamentalizacin por funcin empresarial:
la agrupacin de las actividades de acuerdo con las funciones de la empresa, que en general
son: Venta - Produccin Financiamiento.
Ventajas
Reflejo lgico de las funciones.
Se mantiene el poder y prestigio de las funciones principales.
Se sigue el principio de la especializacin ocupacional.
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Desventajas
Se resta nfasis a los objetivos generados de la compaa.
El punto de vista del personal clave se sobre especializa y estrecha.
Se reduce la coordinacin entre funciones.
La responsabilidad de las utilidades se concentra en la cima.
Lenta adaptacin a nuevas condiciones.
Se limita el desarrollo de los gerentes generales.
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Departamentalizacin territorial:
Es comn en empresas que operan en regiones geogrficas extensas. Las actividades que se
realizan en una misma rea se agrupan y se asignan a un administrador.
-Ventajas
Se delega responsabilidades.
Se pone nfasis en mercados y problemas locales.
Se mejora la coordinacin en una regin.
Se aprovechan las economas de las operaciones locales.
Mejor comunicacin directa con los intereses locales.
Proporciona un campo de capacitacin medible para los gerentes generales.
Desventajas
Se requiere de ms personas con capacidad de gerente general.
Se dificulta el mantenimiento de servicios centrales econmicos y puede requerirse de
servicios como personal y compras en el nivel regional.
Se complica el problema de control por parte de la alta direccin.
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8
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Departamentalizacin por clientes:
Cuando cada una de las actividades de una empresa a favor de sus clientes es puesta bajo la
responsabilidad de un jefe de departamentos, los clientes constituyen la base sobre la cual se
agrupan las actividades.
Ventajas
Se alimenta la concentracin en las necesidades de los clientes.
Se hace sentir a los clientes que cuentan con un proveedor comprensivo.
Se desarrolla la pericia en el rea del cliente.
Desventajas
Puede dificultarse la coordinacin de operaciones entre demandas contrapuestas de los
clientes.
Se requiere de administradores y equipo de soportes expertos en clientes.
No siempre es posible definir claramente grupos de clientes.
de
INCONVENIENTES
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Desventajas
La asignacin de recursos a cada UEN puede dar como resultado una inversin
insuficiente en las ventajas distintivas, las cuales benefician ala organizacin en su
totalidad.
Los administradores pueden rehusarse a compartir personal talentoso, y retenerlo en lugar
de prestarlo a otra UEN.
Gerencia General
Cervecera
Gerencia General
Calamar Radio
Gerencia de
mercadeo
Bvara
Gerencia de
produccin
Gerencia General
Calamar TV
Gerencia financiera
Gerencia de
recursos humanos
Departamento de
produccin de malta
Departamento de
qumica
Departamento de
fermentacin
Departamento de
envasado
Para considerar como UEN a lo que podra ser una gran divisin por producto o una sucursal territorial, esta
debe cumplir los siguientes requisitos: 1) tener su propia misin, visin y objetivos, 2) competir en igualdad
de condiciones al que lo hara una empresa cualquiera independiente, 3) tener planeacin propia, 4) tener su
propia planta de personal aunque sea prestado o asignado por otras secciones de la empresa, 5) no ser una
empresa independiente asociada, ni subsidiaria, sino una UEN, porque por encima de su gerencia est la
gerencia general o por encima de su presidencia est la presidencia general, los accionistas o dueos son los
de la empresa total, la que puede dividirse en varias UEN
OTRO EJEMPLO
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