INGENIERA EN GESTIN EMPRESARIAL

FORMULACIN Y EVALUACIN DE PROYECTOS

7 B T/M

SNTESIS

GENERACIN DE LA IDEA, PERFIL DEL PROYECTO, EVALUACIN DE LA

IDEA Y SELECCIN DE LA IDEA

MAESTRO: ARTURO FRANCISCO PLASCENCIA GARCA

EQUIPO 1

ALARCN ZAMARRIPA ISLA VIRIDIANA

BLANCO SANDOVAL JANETH GABRIELA
CERDA VACA ANA MARA
ESTRADA ALDAMA MELVIN ADRIN

16 DE SEPTIEMBRE DE 2015

GENERACIN DE LA IDEA Y PERFIL DEL PROYECTO

La generacin de una idea de proyecto puede surgir de muchas formas diferentes,
pero en definitiva, responden a una serie de necesidades insatisfechas, estas
ideas por tanto pueden iniciarse como consecuencia de alguna de las siguientes
razones:
Porque existen necesidades insatisfechas actuales o se prev que existirn en
el futuro si no se toman medidas al respecto.
Porque existen potencialidades o recursos sub aprovechados que pueden
optimizarse y mejorar las condiciones actuales.
Porque es necesario complementar o reforzar otras actividades o proyectos que
se producen en el mismo lugar y con los mismos usuarios/as.
Provienen de muchas fuentes:
De la misma empresa Claro, esta es la fuente principal, se debe partir por
casa, una muy buena prctica que hacen algunas compaas es dejar que sus
empleados dediquen parte de su tiempo a desarrollar y crear nuevas ideas.
Consumidores establecer canales de comunicacin con los consumidores,
obteniendo una realimentacin (feedback) con sus sugerencias permite obtener
ideas de los mismos que comparan nuestro producto
Competidores conocido como benchmarking, siempre hay que estar atento
de que estn haciendo nuestros competidores, que nuevas tecnologas est
utilizando, esto permite a la empresa como mnimo copiar las buenas prcticas.
Proveedores y Distribuidores de los proveedores conocen las nuevas
materias y tecnologas disponibles, lo cual presta mucha ayuda al momento de
crear o modificar productos, y los distribuidores conocen el mercado pueden
saber cundo se requiere un nuevo producto, estn mucho ms cerca de los
clientes.
Elaborar un buen diagnstico:

Existencia de necesidades no satisfechas o parcialmente satisfechas,

Disponibilidad de recursos naturales,

Conocimiento de las caractersticas sociales y culturales de la poblacin,

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Disponibilidad de servicios y vas de comunicacin,

Procesos productivos eficientes,

Polticas gubernamentales positivas,

Avances tecnolgicos,

Presencia de conflictos sociales

Ser creativo e innovador (factor fundamental en la generacin de ideas).

La ms importante de la generacin de la idea, es la etapa de perfil de proyecto ya

que aqu se realiza un anlisis profundo de la necesidad u oportunidad a partir de
informacin, obtenida principalmente de fuentes secundarias. Para este anlisis se
preparan soluciones elaboradas, se definen objetivos, se contrasta el producto o
servicio frente a la poblacin objeto (caracterizacin del mercado), se determina la
viabilidad tcnica la cual debe contener las posibles localizaciones, el tamao, el
proceso productivo y los modelos organizacionales para la instalacin y operacin.

Procedimiento para crear ideas

Las ideas verdaderamente buenas se debe a la combinacin de inspiracin,
trabajo y mtodo de quienes las generan ya sea personal de ventas, de
mercadotecnia, entre otras.
Existen tcnicas para hacer que surjan ideas:
a) Enumeracin de atributos: consiste en hacer un listado de los atributos o
propiedades del producto y posteriormente modificar algunos de ellos para buscar
una nueva combinacin que lo perfeccione.
b) Relaciones forzadas: se elabora una lista de ideas y se consideran a cada una
de ellas interrelacionndolas para estimular el proceso creador. Al estar
relacionando las ideas se hacen todas las combinaciones posibles con la cual
pueden surgir ideas innovadoras y novedosas.

c) Anlisis morfolgico: consiste en un anlisis estructural del producto; aqu se

separan las dimensiones ms importantes de un problema y despus se estudian
todas las relaciones existentes entre ellas.
d) Lluvia de ideas: los encargados de llevar cabo una tcnica tienen que
estimular la creacin de ideas en reuniones de comit. Deben dar a conocer sus
propias experiencias para que la gente, al escucharlas, tambin exprese sus
ideas. A esta tcnica se le conoce tambin como, creatividad operativa
Qu es un perfil de proyecto?
Un perfil de proyecto es una descripcin simplificada de un proyecto. Adems de
definir el propsito y la pertenencia del proyecto, presenta un primer estimado de
las actividades requeridas y de la inversin total que se necesitar, as como de
los costos operativos anuales, y, en el caso de proyectos destinados a la
generacin de ingresos, del ingreso anual.
El perfil es una descripcin simplificada en varios sentidos; los costos pueden no
estar an bien definidos, los tems menores pueden excluirse y los supuestos en
cuanto a la demanda del resultado de la inversin - sea sta una infraestructura
destinada al cuidado de los nios, un puente, o vegetales enlatados - son
probablemente solo eso: supuestos.
Cul es el propsito del perfil?
El perfil de proyecto cumple varios propsitos importantes. stos se analizan a
continuacin de manera breve.
a) El perfil de proyecto ayuda a asegurar que los miembros de la comunidad o
grupo en cuestin comprendan las posibles implicaciones de su propuesta en
trminos de inversin y de costos operativos, requerimientos de mano de obra y
escala de las operaciones y otros factores

b) El perfil evita que se desperdicien esfuerzos en la preparacin detallada de

proyectos incoherentes, que carecen del apoyo de los solicitantes o que no pasan
las pruebas bsicas de viabilidad. Si los recursos humanos y financieros
requeridos para apoyar la formulacin del proyecto son limitados, situacin
frecuente, este aspecto del perfil es muy importante, pues acta como un filtro.
As, si la comunidad recibe fondos solamente para apoyar la preparacin de un
nico proyecto completo al ao, es mejor no desperdiciar estos recursos en un
proyecto que no tiene posibilidades de xito.
c) La participacin de los miembros del grupo en la preparacin y evaluacin del
perfil es una etapa importante en el proceso de apropiacin del proyecto
especfico. Adems es importante para aumentar la confianza de los participantes
en cuanto a su habilidad para identificar y desarrollar soluciones reales para sus
problemas (o respuestas a oportunidades).
Elementos principales del perfil de proyecto
1.- Antecedentes
Esta seccin presenta informacin general acerca de los solicitantes, la ubicacin
del proyecto y sus caractersticas. Adems presenta un resumen breve de los
objetivos y de la justificacin de la inversin, incluyendo la demanda potencial del
producto o servicio que ser el resultado del proyecto cuando ste est en
operacin
2.- Inversin
En esta seccin los solicitantes deben hacer una lista de los distintos elementos
que se debern obtener (que el grupo deba comprar o suplir) para que la inversin
tenga lugar.
3.- Costos operativos e ingresos por actividad
Esta seccin describe los ingresos y los costos que resultan directamente de las
actividades del proyecto y que cambian segn la escala de la actividad (es decir,
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mientras mayor sea la actividad, mayores sern los costos e ingresos). Si el

proyecto es un proyecto sencillo, puede constar de una actividad nica, por
ejemplo, la produccin de harina (en el caso de un molino local).
4.- Costos generales y de mantenimiento
Estos pueden incluir gastos como: contratar a un administrador, una enfermera, u
otro empleado; operar un vehculo; impuestos locales o prediales; o gastos de
oficina.
5.- Estimado preliminar y de viabilidad (nicamente para los proyectos
dirigidos a la generacin de ingresos)
En esta seccin se realizan los clculos simples requeridos para hacer un
estimado preliminar de la viabilidad del proyecto. Los clculos clave son:
Ingreso neto anual
Ingreso neto anual menos costos de inversin anual
Nmero de aos de ingreso neto requeridos para cubrir la inversin
Una vez que ha surgido una idea, hay que validarla para asegurar que sea
adecuada.
Evaluacin de la idea
El proceso de evaluacin es la accin. Es un enfoque holstico y sostenible de
vista de una posible realizacin de las ideas y garantiza que la idea puede
proseguir activamente. La idea de evaluacin sirve como una preparacin para
una amplia planificacin de proyectos.
A continuacin se detallan algunas tcnicas para la Evaluacin de ideas:
Anlisis FODA
Analizar las reas en las que se divide la tcnica.
rea interna: analizar las Debilidades y Fortalezas de la empresa, identificando
los puntos dbiles y fuertes de la organizacin, elaborando dos listas.

 rea externa: analiza las Oportunidades y Amenazas que puede producirse en

el mercado, elaborando dos listas.
Seleccin de la idea
Se deber realizar la clasificacin de las diversas propuestas por orden de
categoras y eligiendo el conjunto ms atractivo posible dentro de los recursos de
la empresa.
La confrontacin de las listas es el procedimiento ms adecuado para sistematizar
las evaluaciones del producto durante esta etapa, ya que permite producir
puntuaciones numricas o calificaciones de las diversas proposiciones del
producto. Durante esta etapa debe procurarse no caer en dos tipos de errores:
Error por omisin, es decir, desechar una idea que podra ser til, y Error por
comisin, que es desarrollar y comercializar una idea que no vale la pena.
Sera de gran utilidad, plantearse algunas preguntas cuyas respuestas te
orientaran en la seleccin de la idea de la empresa que se desea desarrollar.
Preguntas de orientacin para definir una posible empresa
1. Qu tipo de empresa desea iniciar (comercio, servicio, transformacin)?
2. Tiene algn antecedente familiar de actividad empresarial?
3. Ha observado o conoce alguna oportunidad de mercado?