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As falhas no desenvolvimento

de roupa que voc nem


sabe que comete.
Conhea situaes
prticas que levam
a margem de lucro
das confeces de
roupa embora e que
prejudicam a sade
financeira das
empresas

O que
est dando
errado?

Quando se abre um negcio, comum o empresrio comear motivado, cheio de


projetos, com ideias de produtos e servios, formas de atendimento etc. possvel
at que, antes mesmo de inaugurar a empresa, ele tenha feito uma minuciosa
pesquisa de mercado e um bom plano de negcio.
Com o tempo, algumas dificuldades passam a surgir e o empresrio se depara
com situaes que no estavam previstas na etapa de planejamento para criao
do negcio.
Nesse momento, algumas perguntas podem aparecer como: Por que o lucro no
vem? Por que o resultado na confeco no est como eu imaginava que estaria?
Por que o processo de produo de uma pea to longo e parece que no vai
terminar nunca? Por que os prazos esto sempre apertados no lanamento das
novas colees? Por que no sobra dinheiro no final do ms? Por que h tanto
estoque desnecessrio? Por que as equipes no se sentem motivadas?
provvel que voc j tenha feito alguma dessas perguntas, no mesmo? E
talvez ainda no tenha pensado em solues, certo? Muitas vezes so falhas ao
longo do processo de produo da pea de roupa que fazem o lucro sumir. Para
que voc consiga descobrir o que, de fato, atrapalha o desenvolvimento da sua
empresa, deve identificar estas falhas.
No decorrer deste material, vamos descrever algumas dessas circunstncias
e apresentar possveis solues para esses gargalos. Vamos desenvolver a
apresentao em torno de quatro aspectos principais: Comunicao, Produtividade,
Noo de Custo e Resultado.
Boa leitura!

Saiba como melhorar a comunicao entre os


setores da sua confeco de roupas e, assim,
a evitar prejuzos. Baixe e-book grtis aqui.

Caso da confeco
Moda Y

ara exemplificarmos algumas falhas que ocorrem


em confeces de roupas, vamos contar o
caso da empresa Moda Y (nome fictcio, embora
as situaes sejam reais). A proprietria desse
negcio a Marlia, que tem 40 anos, e que h trs
conseguiu realizar o sonho de abrir uma pequena
confeco de moda feminina para o pblico jovem.
Aps esse tempo de trabalho para estruturar o
negcio e conseguir atrair uma clientela fixa, Marlia
comeou a perceber algumas dificuldades na
confeco. Por exemplo, ela notou que a equipe
de criao e a de modelagem no interagiam
muito bem e, por causa disso, alguns profissionais
estavam desmotivados. As falhas de comunicao
passaram a prejudicar o andamento da produo
e, inclusive, uma entrega foi feita fora do prazo.

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Para evitar um desgaste maior, tanto interno


quanto externo, a empresria resolveu investigar
a situao a fundo, para identificar o que de fato
dificultava o trabalho fluir. Ela conversou com o
estilista em particular e, depois, com o modelista.
A proprietria da Moda Y descobriu o seguinte: o
estilista reclamava que o modelista vivia chamando
ele para tirar dvidas sobre as criaes e, na hora
de criar os moldes do piloto, sempre havia ajustes a
serem feitos. Algumas vezes as peas no ficavam
como o estilista havia pensado. Ou ficavam, mas
somente depois de idas e vindas pelos setores de
criao e pilotagem.
Com isso, a empresria percebeu que as equipes
no conseguiam ser geis nos processos e entregar
resultados com qualidade no prazo determinado.
Ela viu que a produtividade diminua cada vez mais.
A proprietria da Moda Y estava comprometida
em resolver a situao e, para isso, foi investigar
minuciosamente toda a cadeia de sua confeco,
desde a etapa de criao at a produo. A partir
dessa iniciativa, ela descobriu que, s vezes, a ficha
tcnica estava com informaes incompletas ou
erradas sobre os materiais e custos, ou com uma
letra pouco legvel que confundia o modelista, o
qual, por sua vez, precisava constantemente tirar
dvidas.

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Marlia identificou que, por falta de informao referente aos


custos, como os de aviamentos e linhas de costura, algumas
peas estavam to caras que nem deveriam ser produzidas.
Entretanto, eram aprovadas na etapa de criao, pois no
havia a noo do custo envolvido na pea de roupa.
Muitas vezes acontecia de a pea ser reprovada somente
quando chegava etapa de pilotagem e, portanto, j havia
sido modelada, cortada, costurada e aviamentada. S ento
que se descobriam os altos custos para produzi-la, sem contar
ainda os gastos com mo de obra, tempo e matria-prima.
A empresria sabia que algumas peas eram reprovadas
na etapa de pilotagem, mas o que ela ainda no percebia
era o desnimo do estilista sempre que via a pea dos seus
sonhos no ser produzida. Isso porque a legtima inspirao
era invivel devido a pequenos detalhes que, se tivessem sido
pensados e calculados no processo de criao, poderiam ter
sido evitados. Contudo, como isso no acontecia, cada vez
mais o estilista ficava desmotivado.

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Alm disso, a proprietria da Moda Y entendeu que


a mo de obra desperdiada na etapa de pilotagem
significava dinheiro jogado fora quando a pea era
reprovada. A empresria pensava: ...se houvesse
uma maneira de ter certeza de que a pea seria invivel
antes mesmo da pilotagem, os custos seriam menores
e essas equipes no perderiam seu tempo valioso com
uma pea que no venderia.
Nessa poca, a proprietria da Moda Y ainda
no sabia, mas a etapa de criao uma das mais
importantes para que o processo produtivo no tenha
idas e vindas das peas. S mais tarde ela descobriu
que eram os problemas relacionados comunicao
entre o estilista com os demais setores e vice-versa
que geravam gargalos nos processos produtivos e
impediam que a produtividade e o resultado da empresa
fossem alcanados.

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Depois de fazer uma verdadeira auditoria em todos os processos


produtivos, a empresria conseguiu identificar as principais consequncias
provenientes das falhas de comunicao que ocorreram na Moda Y:
Informaes incompletas para a ficha tcnica da pea de roupa;
Peas que no estavam de acordo com o pedido do setor de criao;
Pouca noo de custo sobre os materiais e processos envolvidos
para a produo;
Atrasos nos prazos de entrega das colees;
Desperdcio de materiais e mo de obra;
Perda de tempo;
Aumento dos custos;
Preos no atrativos;
Falta de produtividade entre as equipes para entregar resultados com
qualidade;
Pouca competitividade da confeco no mercado nacional e
internacional da moda;
Lucro pequeno.
Como podemos ver, um problema pode acarretar numa bola de neve, que
dificulta o gerenciamento de uma empresa no mercado competitivo da
moda. Com uma diminuio brusca da lucratividade em um dos meses
de operao, a empresria chegou a temer o futuro da confeco. A
partir de ento ela passou a buscar alternativas para reverter a situao e,
finalmente, obter resultados positivos com o prprio negcio.

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Mudana de processos

om a iniciativa de dar um choque de gesto em sua


confeco, a proprietria pesquisou como calcular os
custos envolvidos nos processos de produo da pea
de roupa. Ela treinou todas as equipes para repassarem
as informaes referentes aos custos dos materiais e
processos ao estilista. Assim, ele poderia calcular o
pr-custo ainda na fase de criao e passar uma ficha
tcnica ao modelista com informaes mais fidedignas.
A empresria, no entanto, no parou por a. A proprietria
da Moda Y estudou, pesquisou e descobriu as
informaes mais importantes que precisavam estar na
ficha tcnica para que no gerassem dvidas nas etapas
seguintes, aps a criao. Alm disso, informaes que
no eram levadas em considerao no clculo do preo
final da pea, como tecidos e alguns aviamentos.

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Nos primeiros dias, a metodologia de clculo do prcusto da pea de vesturio at que deu certo, mas, com o
tempo, o processo produtivo voltou a se tornar engessado.
Ento, a proprietria da Moda Y constatou que fazer a
ficha tcnica manualmente j no dava mais, pois toda vez
esse documento saa de um jeito diferente e com falta de
informaes. No havia uma ficha tcnica padronizada e
que fosse criada rapidamente, o que dificultava a agilidade
das equipes no processo de desenvolvimento do modelo.
Marlia conversou com outros empresrios do setor de
vesturio, consultou entidades de classe e descobriu que
se comeasse a desenvolver a ficha e o desenho tcnico
no computador poderia comear a agilizar e aumentar a
produtividade das equipes. Ento, ela comeou a pesquisar
na internet e descobriu que havia muita informao disponvel
para que sua equipe comeasse a utilizar softwares que
agilizam os processos.
A proprietria da Moda Y tambm comeou a frequentar
feiras, palestras e eventos de moda para estar mais
atualizada e ver as novidades tecnolgicas que aumentam
as chances de as empresas serem mais competitivas no
mercado da moda. Ainda mais hoje em dia, em que um
gasto to pequeno pode fazer uma grande diferena nos
custos somados no final do ano.

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Num desses eventos, Marlia encontrou a soluo


Audaces Idea, um software feito exatamente para atender
s necessidades que a empresria tinha na Moda Y.
Ela descobriu que esse sistema permitia desenvolver
fichas tcnicas de forma automatizada que auxiliavam
no processo de produo, assim como oferecia vrias
ferramentas para criar desenhos tcnicos. Ao conhecer a
fundo as funcionalidades do software, ela no teve dvida
de que aquela era a soluo para resolver as dificuldades de
comunicao e produtividade entre as equipes, assim como

permitir que tivessem a noo de custo ainda na etapa de


criao. Em poucas semanas de uso, Marlia constatou
avanos significativos na produtividade da confeco e
tambm na lucratividade da empresa.
Agora que voc j conheceu um caso de um pequeno
negcio, vamos conhecer a seguir o relato das situaes
vivenciadas por uma grande empresa de confeco de
roupas. Confira.

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Caso da confeco
Trinidad

ntnio Corra, 55 anos, empresrio do setor de


vesturio h duas dcadas, percebeu em sua empresa
(Trinidad, nome fictcio, embora as situaes sejam reais) que
as metas e os resultados de vendas no eram alcanados
durante um trimestre inteiro. Conhecedor do mercado de
confeces e experiente em gesto de negcio, Antnio
buscou entender os processos entre as equipes de criao
e produo e descobriu que as fichas tcnicas demoravam
muito tempo para serem elaboradas e isso fazia com que as
equipes demorassem para se comunicar e lanar as novas
colees, o que impactava nas vendas da empresa.
O empresrio notou que havia um gargalo na produo,
pois o desenho tcnico da pea de roupa era feito em
um software e as informaes referentes matria-prima
e aos servios eram inseridas em tabelas, por meio de
outro software. Isso diminua a agilidade e dificultava que
as informaes fossem comunicadas de forma rpida entre
as equipes, atrapalhando a produtividade dos setores,
sem contar que havia muitos retrabalhos cada vez que se
precisava atualizar a ficha tcnica.

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Antnio tambm percebeu que havia


aumentado o nmero de peas rejeitadas no
controle de qualidade. Isso porque alguns
detalhes eram esquecidos no decorrer de
produo, por exemplo, pequenas variaes
de aviamentos ou de tecidos em um mesmo
tipo de modelo.
Assim como Marlia, da histria anterior,
Antnio tambm foi em busca de solues
para agilizar a comunicao entre as etapas
de produo da sua empresa. Como ele
j utilizava o sistema Audaces Vesturio
para automatizar a modelagem da Trinidad,
conversou com um consultor da Audaces
para saber se havia uma soluo especfica
para o design de moda. Foi, ento, que o
empresrio conheceu o Audaces Idea.

AA
BB
CC

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O proprietrio se surpreendeu com as ferramentas


do sistema tanto ligadas ao desenho de moda
quanto ficha tcnica. Antnio percebeu que
a noo de custo de cada produto poderia ser
feita ainda durante a etapa de criao e, assim,
a construo das colees e a aprovao das
peas se tornariam bem mais rpidas. Como
a empresa dele precisava oferecer, de forma
rpida, vrias colees por ms, ter produtos
com qualidade e preos atrativos essencial
para o sucesso da grife.
Outra vantagem percebida por Antnio foi a
facilidade para a criao das fichas tcnicas,
j que tanto o desenho quanto as informaes
seriam inseridos em um nico sistema, de
forma integrada. Assim, se houver alterao
no desenho, as informaes da tabela so
atualizadas de forma automtica. Entusiasmado
com a soluo e com a possibilidade de integrar
ainda mais os setores da empresa, de ponta a
ponta, Antnio resolveu adquirir a soluo.

Voc tambm se interessou pelo Audaces Idea? Conhea mais alguns recursos
possveis com esse sistema. Leia os posts:
11 pontos que precisam ser colocados em uma ficha tcnica de vesturio
Como calcular o custo de produo da pea de roupa na etapa de criao
O papel do desenho tcnico de moda na indstria do vesturio

Uma nova forma de


Trabalhar

omo voc percebeu, as histrias da Marlia e do Antnio


tm alguns pontos em comum, no mesmo? Uma
vez que identificaram gargalos ou dificuldades em suas
empresas, ambos foram em busca de solues para
resolver essas situaes. Os dois perceberam que as
falhas de comunicao prejudicavam a produtividade
e, consequentemente, os resultados financeiros das
confeces.
Ao encontrarem o sistema Audaces Idea, os empresrios
notaram que poderiam acabar com os entraves na produo
e, assim, tornarem-se mais competitivos no mercado da
moda.

Voc conheceu algumas falhas que ocorrem


no desenvolvimento de uma pea de roupa.
Para evitar que muitas delas no aconteam
em sua empresa e, ainda, aumentar a
lucratividade, faa o download do material
educativo Melhore a comunicao dentro
da confeco. Baixe e-book grtis aqui.

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de 1992, na cidade de Florianpolis/SC, a empresa tem
sua trajetria baseada na inovao. A Audaces conquistou
a confiana e o reconhecimento do mercado interno e
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detentora de diversos prmios e alcanou o maior
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