PLAN NICO DE CUENTAS PARA COMERCIANTES

(Decreto Reglamentario 2650 de 1993)

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El plan nico de cuentas es un instrumento concebido para armonizar y
unificar el sistema contable de los principales sectores de la economa
colombiana, cuyo fundamento legal encuentra asidero en la norma tcnica
de clasificacin de los hechos econmicos, establecida en el artculo 53 del
Decreto Reglamentario 2649 de 1993, actual reglamento de la contabilidad
en Colombia.
Los planes nicos de cuentas buscan mejorar la calidad, transparencia y
comparabilidad de la informacin contable y generan mltiples beneficios
para sus usuarios. En la actualidad se han expedido quince (15) planes
nicos de cuentas, cuyo cuadro resumen presentamos al final de esta
publicacin. Cabe mencionar que en el ao 2001, la Resolucin 548 del 31
de mayo, expedida por la Superintendencia Bancaria deroga la Resolucin
1910 de 1995 de la misma entidad que haba establecido el PUC para las
casas de cambio. Estos entes se regirn por la Resolucin 3600 de 1988,
PUC para el sector Financiero. En el ao 2002, se expidi el PUC para
sociedades titularizadoras, mediante la Resolucin 234 del 30 de abril.
El plan nico de cuentas para comerciantes establecido inicialmente por el
Decreto Reglamentario 2195 de 1992, ha sufrido cuatro (4) modificaciones
desde entonces, reglamentadas a travs de los decretos 2650 de 1993,
2894 de 1994, 2116 de 1996 y 95 de 1997. Su desarrollo se bas en un
minucioso anlisis de los planes de cuentas y manuales de contabilidad de
las empresas ms representativas del pas, garantizando as su operatividad
en la vida econmica nacional.
El plan ha sido obligatorio desde el 1 de enero de 1995 para todas las
personas naturales o jurdicas obligadas a llevar contabilidad, de
conformidad con lo previsto en el Cdigo de Comercio.
El PUC para comerciantes plasma bajo un solo criterio y una sola
codificacin, la contabilidad de cada actividad econmica y consta de un
catlogo de cuentas y la descripcin y dinmica de las mismas para el

registro contable de las transacciones del ente econmico. El catlogo de

cuentas est estructurado bajo una codificacin, en donde el primer dgito
corresponde a la clase (9 clases), los dos primeros al grupo, los cuatro
primeros a las cuentas y los seis primeros a las subcuentas. La clasificacin
de actividades econmicas que contempla el PUC, es la adoptada por la
revisin 3 del CIUU, es decir, por la clasificacin industrial internacional
uniforme de actividades econmicas de las Naciones Unidas.
En materia de registro contable en libros y presentacin de estados
financieros, la legislacin establece que los libros deben llevarse segn el
PUC y que los estados financieros bsicos seguirn las denominaciones
indicadas en su catlogo de cuentas.
La presente publicacin incluye las modificaciones efectuadas al PUC para
comerciantes, a partir del Decreto Reglamentario 2650 de 1993, contenidas
en los decretos reglamentarios 2894 del 30 de diciembre de 1994, 2116 del
21 de noviembre de 1996 y 95 del 16 de enero de 1997.
Se han identificado con parntesis y asterisco tanto en el catlogo de
cuentas como en las descripciones y dinmicas pertinentes, aquellas
subcuentas de las clases 4 a 7 (ingresos, gastos, costos de ventas y costos
de produccin o de operacin), que han quedado sin aplicabilidad, por
efecto de la eliminacin de los ajustes integrales por inflacin para ingresos,
costos y gastos, prevista en la Ley 488 de 1998.
En relacin con los ajustes integrales por inflacin para los inventarios, la
reforma tributaria de 1998 (L. 488/98), a travs de sus artculos 11 y 154
los elimin, sealando en su artculo 14 que las modificaciones introducidas
a este sistema tienen efectos contables.
Mediante los artculos 21 y 22 de la Ley 788 del 27 de diciembre de 2002,
actual reforma tributaria, se modificaron los artculos 338 (ajuste de los
dems activos no monetarios) y 353 inciso segundo (bases para los ajustes
fiscales) del estatuto tributario, respectivamente.
La modificacin al artculo 338 del estatuto tributario, consisti en eliminar
la siguiente frase: "con excepcin de los inventarios y de las compras

de mercancas o inventarios"; la modificacin al inciso 2 del artculo

353 del mismo estatuto, fue eliminar la siguiente frase: lo previsto en
este inciso, no se aplicar en el caso de inventarios.
De acuerdo con lo anterior, los textos pertinentes en la presente edicin
del PUC se destacan con doble asterisco **, para llamar la atencin de
los efectos de las normas de la Ley 788 de 2002 referidas al tema del
sistema de ajustes integrales por inflacin, al tiempo que se incluye una
nota de advertencia al final de la publicacin.
A la fecha de cierre de esta edicin no haba pronunciamiento de las
autoridades pertinentes, que modifiquen expresamente el Reglamento
General de la Contabilidad y el PUC para comerciantes.
Finalmente, para facilitar la consulta de las dinmicas de las cuentas del
PUC, en el ndice normativo de esta publicacin se ha desglosado el
contenido del artculo 15 del D.R. 2650 de 1993, identificando cada cuenta
con un cdigo interno.
Catlogo de cuentas
[ 0237] ART. 14.La codificacin del catlogo de cuentas est
estructurada sobre la base de los siguientes niveles:
Clase: El primer dgito
Grupo: Los dos primeros dgitos
Cuenta: Los cuatro primeros dgitos
Subcuenta: Los seis primeros dgitos
Las clases que identifica el primer dgito son:

Clase 1 : Activo
Clase 2 : Pasivo
Clase 3 : Patrimonio
Clase 4 : Ingresos
Clase 5 : Gastos
Clase 6 : Costos de ventas
Clase 7 : Costos de produccin o de operacin
Clase 8 : Cuentas de orden deudoras
Clase 9 : Cuentas de orden acreedoras

Las clases 1, 2 y 3 comprenden las cuentas que conforman el balance

general; las clases 4, 5, 6 y 7 corresponden a las cuentas del estado de

ganancias o prdidas o estado de resultados y las clases 8 y 9 detallan las
cuentas de orden.