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Una lnea base del proyecto contra el cual se puede comparar el desempeo
real La fecha lmite y el proyecto de la lnea de base le ayudar a solucionar los
problemas de tiempo y horario en el Proyecto.
El escenario: En Lucerna Publishing, plan de libro de los nuevos nios ha
encontrado suficiente varianza horario que se requieren acciones correctivas.
En este ejercicio, a abordar un plazo no tom y acortar la duracin de algunas
tareas en el camino crtico.
SET UP Usted necesita la vuelta en archivo Track_Start ubicada en la carpeta de
archivo de prctica Captulo 16 para completar este ejercicio. Abra el archivo
de nuevo en Track_Start, y guardarlo como nuevo en marcha.
Para solucionar el problema de los problemas de tiempo y horarios, tendrs
una vista de nivel superior del grado de variacin de programacin en el plan
hasta la fecha.
1 En la ficha Proyecto, en el grupo de propiedades, haga clic en Informacin del
proyecto.
Aparecer el cuadro de dilogo Informacin del proyecto.
2 Haga clic en Estadsticas.
Como se puede ver, el nuevo plan de libro tiene tanto varianza horario y
variacin de los gastos. La variacin del cronograma aparece en la interseccin
de la columna y la fila Finalizar Varianza. Tambin tenga en cuenta que en
trminos de duracin total, este plan es de aproximadamente 50 por ciento
completo.
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Haga clic en Cerrar para cerrar el cuadro de dilogo Estadsticas del Proyecto.
El cuadro de dilogo Estadstica incluye fecha de finalizacin del proyecto. Sin
embargo, para controlar la fecha de fin a medida que trabaja en el programa,
se puede mantener el ojo en la Fecha de fin de la tarea 0, la tarea de resumen
del proyecto.
Tenga en cuenta la fecha de fin del proyecto actual en el campo de trabajo de 0
Finalizar. Usted sabe que esta fecha debe ser retirado para cumplir con la fecha
de impresin de libros. Antes de abordar la duracin total del proyecto, podrs
examinar el vencimiento del plazo para la tarea Generar pruebas.
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En la columna Nombre de tarea, haga clic en el nombre de la tarea 45, Generar
pruebas.
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En la ficha Tarea, en el grupo Edicin, haga clic en Vaya a la Tarea.
SUGERENCIA Para seleccionar una tarea rpida, incluso una tarea que no se
puede ver en la vista actual, pulse Ctrl + G y, en el campo ID del cuadro de
dilogo Ir a, introduzca un nmero de tareas, y luego haga clic en Aceptar.
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Seale el indicador de vencimiento del plazo de la columna Indicadores de
tarea 45, Generar pruebas.
Posicionar el puntero del ratn sobre el indicador de vencimiento del plazo
muestra una informacin de pantalla en la que se puede ver los detalles de la
fecha lmite.
Con la vista aparece de esta manera, se puede ver que la tarea 45 y muchas
de sus tareas predecesoras estn en el camino crtico.
Para continuar abordando el vencimiento del plazo en la tarea 45, usted se
centran en su sucesor impulsado y conducir las tareas predecesoras utilizando
la funcin Ruta de tareas.
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Con an seleccionado tarea 45, en la ficha Formato en el grupo Estilos de
barra, haga clic en Ruta de tareas y luego haga clic predecesores de
conduccin.
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En la ficha Formato en el grupo Estilos de barra, haga clic en Ruta de tareas y
Sucesores entonces Driven.
Proyecto aplica un formato de color naranja oscuro de las barras de tareas de
tareas actualmente impulsan el calendario de tareas 45. Vas a centrarse en
estas tareas para tirar en la fecha de finalizacin prevista de la tarea 45.
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En la columna Nombre de tarea, seleccione el nombre de la tarea 31, Revisar e
ndice.
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En la ficha Tarea, en el grupo Edicin, haga clic en Vaya a la Tarea.
La barra de Gantt para la tarea 31 est a la vista.
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En el cuadro de dilogo Asignar recursos, en la columna Nombre del recurso,
haga clic Jane Dow y, a continuacin, haga clic en Asignar.
Despus de asignar el recurso adicional, usted necesita decirle Proyecto cmo
debe ajustar la programacin de la tarea.
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Haga clic en el indicador de accin en el campo Nombre de tarea de la tarea 32
(el pequeo tringulo en la esquina superior izquierda del campo) y, a
continuacin, haga clic en el botn de accin que aparece.
Aparece la lista Accin.
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Haga clic en Reducir la duracin, pero mantener la misma cantidad de trabajo.
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Haga clic en Cerrar en el cuadro de dilogo Asignar recursos.
Comprobacin del indicador de fecha lmite y la barra de Gantt para la tarea
45, se ve que estas acciones se han movido la fecha de finalizacin de la tarea
45 ms cerca de su fecha lmite, pero no es all todava.
Mirando por encima de las tareas pendientes que son predecesores de tarea
45, se ve que las tareas 34 y 35 tienen una relacin de fin a comienzo y
diferentes recursos asignados. Despus de consultar con los recursos
asignados, a decidir estas tareas podran ser completadas en paralelo. A
continuacin, podrs cambiar su tipo de relacin.
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Recorra la parte de la tabla de la vista Diagrama de Gantt a la derecha para
mostrar la columna de la predecesores.
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En el campo Predecesores para la tarea 35, 34ss Tipo y pulse Entrar.
Ahora que estas dos tareas tienen una relacin de principio a inicio, fecha de
inicio de la tarea sucesora se mueve en cinco das. Comprobacin del indicador
de fecha lmite en la tarea 45, se ve que el indicador de vencimiento del plazo
se ha ido; usted suficientemente has tirado en acabado la tarea de 45
fecha (al menos por ahora). Fecha de finalizacin del proyecto ha sido
correspondientemente ajustado debido a estos cambios de horario a las tareas
de la ruta crtica.
Se trata de una fecha lmite importante en la tarea 45, por lo que tiene previsto
seguir de cerca el progreso de sus tareas predecesoras a medida que avanza el
trabajo.
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En la ficha Formato, en el grupo Estilos de barra, haga clic en Ruta de tareas y,
a continuacin, haga clic en Quitar resaltado.
Se puede ver que Hany Morcos y Jane Dow tienen los mayores valores de costo
que quedan en este punto de la duracin del plan. La gestin de costes para
estos dos recursos es una forma en que puede ayudar a limitar la varianza
adicional costo. Tenga en cuenta tambin que el nombre de Hany tiene el
formato de color rojo, lo que indica que ella est sobreasignado.
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En la ficha Ver, en el grupo Vistas de tareas, haga clic en Diagrama de Gantt.
Project muestra la vista Diagrama de Gantt. A continuacin, te vers en las
tareas a las que Hany y Jane estn asignados.
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Si es necesario, arrastre la barra de divisin vertical a la derecha para mostrar
la columna Nombres de los recursos y, a continuacin, haga clic en la flecha de
Autofiltro en el encabezado de la columna Nombres de los recursos.
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En el men que aparece, haga clic en (Seleccionar todo) para borrar todos los
nombres de los recursos y, a continuacin, seleccione Hany Morcos y Jane Dow.
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Haga clic en Aceptar.
Proyecto filtra la lista de tareas para mostrar las tareas a las que se asignan
Hany o Jane.
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Desplaza la vista Diagrama de Gantt hacia abajo para mostrar las tareas
posteriores.
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En la columna Nombre del recurso en el cuadro de dilogo Reemplazar recurso,
haga clic junio Cao y, a continuacin, haga clic en Aceptar.
Proyecto reemplaza Hany con junio en esta tarea.
Un conjunto de tareas en el plan que podra ser cortado sin afectar el resultado
del nuevo plan libro es tarea 40 y sus subtareas, sitio web complementario del
libro Diseo. El coste restante de este trabajo es ms de $ 5.000 que le han
pedido a la corte del plan. Despus de consultar con los patrocinadores del
proyecto, todos ustedes de acuerdo en que esto parece un buen conjunto de
tareas para eliminar del plan.
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Seleccione el nombre de la tarea 40, sitio web complementario la tarea de
resumen Diseo del libro.
4
Realice una de las siguientes opciones:
Si est ejecutando Project Standard, vaya directamente al paso 6.
SUGERENCIA No estoy seguro de qu edicin de Proyecto tiene? Aqu est una
manera fcil de decir. La barra de ttulo de la aplicacin del proyecto incluye
"Project Professional" o "Proyecto de Norma". Tambin puede ver su edicin
identificado en la pantalla de la cuenta de la vista Backstage. (Para
comprobarlo, haga clic en Archivo, haga clic en Cuenta, y luego buscar el
nombre de su edicin en el lado derecho del panel de cuenta.)
5
En la ficha Tarea, en el grupo de programacin, haga clic Desactivar.
Proyecto inactiva la tarea de resumen y sus subtareas.
En Project Professional, tareas inactivados aparecen as.