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Viveis;
Relevantes;
Especficas;
Temporais;
Alcanveis;
Se h um objetivo, deve haver uma meta. Dito de outra forma se h uma situao
desejada, h necessidade de se quantificar a representao do alcance da situao
desejada.
Principais mitos, posturas e imposturas da mensurao do desempenho.
1. O mito da medio absoluta: preciso medir tudo. Quem pretende medir tudo
acaba no medindo nada! Gerir o desempenho uma forma de controle, mas que deve
ser extremamente seletivo. Medir apenas o que importante, o que significativo, o
que vale a pena. Medir custa tempo e dinheiro! E algumas medidas so perecveis s
fazem sentido se puderem gerar decises oportunas.
2. Para medir o que importa, preciso gerar todas as informaes, coletar dados de
forma exaustiva e precisa. Quem se preocupa em gerar todas as informaes
provavelmente morrer afogado num mar de informaes, cheio de informaes
inviveis e inteis.A postura correta , sempre que possvel, trabalhar com
aproximaes, buscando construir indicadores a partir de dados j existentes e tratados
dentro de padres aceitveis de qualidade apostando-se que, na maioria dos casos, a
disponibilidade de dados e informaes no o problema fundamental.
3. Primeiro vamos medir, depois vamos ver o que fazemos com as medidas.
Inicialmente, medidas no podem ser vistas como modismos ou obrigao. Mede-se
para controlar/melhorar o desempenho. Medidas tm que ser teis, fazer sentido para
orientar a gesto no dia a dia. A medio tem que ser orientada para a melhoria do
desempenho e a melhoria do desempenho tem que ser orientada pela medio.
4. Preciso, sobretudo, do sistema informtico perfeito para isto. Voc precisa,
acima de tudo, de um bom modelo de mensurao, que permita uma boa definio
especfica do que o seu desempenho e, a partir da, como mensur-lo. Primeiro a
sistemtica, depois o sistema.
Fonte: Martins & Marini. Guia de Governana para Resultados, 2010.
Passo 5 - Definio de Responsveis
Aps a construo das frmulas e estabelecimento das metas importante
estabelecer os responsveis pela apurao do indicador.
Indicadores sem responsveis por sua coleta e acompanhamento no so
avaliados, tornando-se sem sentido para a organizao. Uma vez identificado o
responsvel pela coleta, definida a periodicidade de coleta do indicador.
Passo 6 - Gerao de Sistema de Coleta de Dados
Etapa complexa, uma vez que h necessidade de se coletar dados acessveis,
confiveis e de qualidade. A identificao dos dados varia de acordo com o tempo e os
recursos disponveis, assim como o tipo de informao necessria.
1.
INTERPRETANDO O INDICADOR
Na gesto do diaadia.
Reunies gerenciais;
Reunies operacionais; e
Intercmbio de informaes e solues.
Para voc interpretar um indicador, voc deve primeiro definir sua formatao,
porm nunca se esquea de tornar este processo de visualizao e interpretao o mais
fcil possvel.
necessrio avaliar os seguintes critrios em seu indicador a meta deve estar
relacionada ao alcance dos resultados, ou seja, ndices fora do padro da meta gera um
plano de ao.
Seguindo a metodologia apresentada no ciclo PDCA origine suas aes sempre
na interpretao de seu indicador, onde o processo de melhoria se dar no
tempo determinado de suas aes.
Uma ao planejada para 30 dias, o tempo de avaliao o mesmo, avalie o
resultado gerado e procure manter este resultado, no deixando esta ao geradora
deste resultado sem aplicao nos meses seguintes.
Destaca-se que no devemos construir indicadores apenas para medir, mas em
estabelecer indicadores que possam aferir resultados, bem como monitorar, orientar e
induzir o desempenho da instituio.
Nesse contexto, os indicadores funcionam como ferramentas que conduzem ao
comportamento desejado e devem dar aos indivduos o direcionamento que precisam
para atingir os objetivos da organizao.
2.
DIVULGANDO OS INDICADORES
Referncias Bibliogrficas