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desarrollar la habilidad de
escuchar
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11-01-2012 13:08
Or acontece por defecto, escuchar es prestar
atencin.
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Neurolingstica en la
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8Comentar
siempre. Es bueno hacer uso de ella si: observo en el otro algn problema
o asunto que desea expresar, o que le inquieta y el tiempo del que dispongo
es el adecuado. Si no es as, es mejor posponer el encuentro e invitar al
interlocutor a hablar despus con ms tranquilidad. Del mismo
modo, puedo desechar la escucha activa si el otro no advierte que
quiero hablar, ha dominado por completo la conversacin o no
sintonizo con l.
Lo cierto es que como toda competencia que se precie ha de ser
entrenada para llegar a desarrollarse con xito, pese a que haya gente
que nace con ms predisposicin a escuchar. Por eso, desde eliceo como
blog educativo, estamos convencidos de que podemos encontrar frmulas
para que tanto adultos como pequeos practiquemos en esto que se llama
escucha activa.
PREPARAR CONVERSACIONES
PREPARAR ESA
CONVERSACIN CONSTRUCTIVA
Todos y todas tenemos aquellas conversaciones valientes y
confrontaciones constructivas que sabemos que debemos
realizar con colegas o miembros de nuestros equipos, y que
seguimos procrastinando por el temor de su reaccin y la
excusa de no es el mejor momento. En las prximas
semanas vamos a estar trabajando con algunas de las
Vicepresidencias de Bavaria sobre este tema y para
preparar el terreno, les propongo cinco preguntas que
puedes hacerte para asegurarte que s es el momento
apropiado para su conversacin valiente:
2. Defin el contexto
Tan importante como definir el objetivo es definir el contexto de la conversacin, el lugar en
dnde va a ocurrir. Elegir un mal lugar (ruidoso, con interrupciones) o un mal momento (justo
despus de una reunin "complicada") puede arruinar la conversacin que tendremos.
Consejos clave:
En qu da vas a conversar?
En qu lugar?
Eleg un contexto ambiental y emocional ptimo
3. Compart el objetivo
Ya con el objetivo y el contexto en claro, estamos listos para encarar la conversacin. Y un
excelente primer tema con el cual iniciar la charla es compartir nuestros objetivos, nuestras
expectativas, lo que nos gustara y no nos gustara que ocurra. Este es un buen momento para
establecer las condiciones sobre las cuales ocurrir la conversacin. Por ejemplo, si estamos
frente a una persona que sabemos suele levantar la voz al enojarse, podemos pedir no
levantar la voz durante esa conversacin (buen consejo, incluirse a uno mismo dentro de este
tipo de pedidos).
Consejos clave:
5. Compart tu emocin
Nuestra emocin afecta nuestra conversacin y nuestra interpretacin de las palabras del
interlocutor. Debemos conocer cmo nos sentimos, en qu estado emocional nos
encontramos para empezar a compreder cmo reaccionamos y reflexionamos sobre lo que
ocurre. Mejor an, podemos compatir nuestro estado emocional con el interlocutor, para que
pueda entender con menos ambigedad nuestro mensaje.
Consejos clave:
6. Escuch activamente
Una conversacin no es un monlogo: es un intercambio de ideas, de opiniones. Entonces, no
slo debemos hablar sino, ms importante quizs, debemos escuchar a nuestro interlocutor.
La escucha activa demuestra respeto por el mundo del otro, inters por su forma de ver la
realidad (aunque podamos no compartirla). Y no slo debemos escuchar, sino tambin
asegurarnos de haber escuchado bien, comprobando con preguntas si estamos entendiendo
el punto de vista del otro.
Consejos clave:
7. Hac pedidos
Los pedidos son la nica forma que tenemos para coordinar acciones con otras personas. El
gran problema ocurre cuando estos pedidos son vagos: pedidos que no son formulados como
tal (y que por lo tanto pueden no ser interpretados como un pedido), pedidos que no tienen
una fecha clara, ni la forma en la que vamos a evaluar el resultado. Los malos pedidos
abundan, y nos generan deterioros en las relaciones que mantenemos. Debemos entonces ser
responsables y hacer pedidos claros, concretos, acotados y medibles.
En todo momento recordar que estamos haciendo un pedido: podemos recibir tanto un si
como un no, y ambas son respuestas vlidas (cuando no aceptamos un "no", estamos
hablando de una exigencia y no de un pedido... expresmosla como tal!). Ms an, debemos
estar dispuestos a negociar, a buscar alternativas: si tenemos nuestro objetivo en claro,
seguramente encontraremos muchos caminos para lograrlo.
Consejos clave:
o
o
o
o
9. Negoci
Una conversacin no es una imposicin de nuestro punto de vista, sino un momento para
entender la visin de nuestro interlocutor tratando de llegar a un acuerdo en el que ambas
partes salgan beneficiadas. Es por esto que, teniendo en claro nuestro objetivo, debemos
estar dispuestos y preparados para negociar. La negociacin es una herramienta muy
poderosa para acercar posiciones y lograr compromisos, por lo cual debemos tener presente
el espacio de negociacin que generamos con nuestras palabras.
Consejos clave:
11. Aprendizaje
Terminada la reunin, todava nos queda una tarea de suma importante: aprender del
encuentro. Es un momento de reflexin para aprender qu cosas hicimos bien y qu cosas
deberemos mejorar para conversaciones futuras. Adems, podemos comprobar nuestro
estado emocional al terminar la conversacin, lo cual puede ser un buen indicativo sobre el
xito de la misma.
Consejos clave:
Conclusin
Nadie nos suele ensear a mantener conversaciones efectivas, y sin embargo son el medio
por el cual construimos relaciones y alcanzamos metas. Mantener una conversacin efectiva
lleva muchos pasos y acciones de nuestra parte; nos puede servir como una gua para
mantenernos en rumbo a conseguir nuestro objetivo. Ms an, al tener una gua concreta
podemos luego revisar la conversacin y aprender de nuestros errores, viendo en qu punto
estuvimos ms flojos.
Si bien sera bueno seguir esta gua en todas las conversaciones que tengamos, podemos
empezar con aquellas conversaciones realmente importantes, como ayuda para preparanos
de antemano a la situacin para poder aprovecharla al mximo.
Y debemos recordar que una buena relacin no es una relacin sin quiebres; es una relacin
que ha desarrollado la capacidad de emprender acciones que se ocupen en forma efectiva.
Otro factor que incide, es la tendencia que todos tenemos a ser selectivos, es decir,
escuchamos principalmente las opiniones que coinciden con las nuestras, adems de
que entendemos los mensajes segn el modo que nos conviene, adaptndolos a
menudo a las propias concepciones, las cuales previamente nos hemos formado.
Otro investigador, el estadounidense Brian Robertson, identific lo que denomina las
"10 costumbres no productivas, ms practicadas cuando se escucha", y que
afectan directamente la buena comunicacin; entre ellas incluye:
1. Falta de inters sobre el tema. (No existen asuntos sin inters, sino personas no
interesadas).
2. Fijarse demasiado en el exterior y descuidar el contenido.
3. Interrumpir al que habla.
4. Concentrarse en los detalles y perderse lo principal.
5. Adaptarlo todo a una idea preconcebida (es decir, ausencia de empata).
6. Mostrar una actitud corporal pasiva.
7. Crear o tolerar las distracciones.
8. Prescindir de escuchar lo que resulta difcil.
9. Permitir que las emociones bloqueen el mensaje.
10. Ensoaciones. (Pensar en otra cosa, en lugar de concentrarse en lo que se
escucha).
Igualmente, sobre los factores que inciden en la incomunicacin, Alexis Codina refiere
que hay muchos "ruidos" internos, que nos impiden escuchar o entender lo que nos
dice una persona; por ejemplo, en el aspecto fsico, podemos estar cansados o sentir
alguna incomodidad; el ambiente puede ser demasiado caluroso o fro; nuestra mente
puede estar distrada por una discusin reciente o tal vez, le estemos dando vuelta a
un problema sin resolver. Lo ms indicado es identificar cul de estos puntos incide en
nosotros para actuar sobre ellos y que no sean ms importantes que la comunicacin
con alguien de inters verdadero. Por otra parte, la "cualidad" de escuchar est
presente en el ser humano desde antes de nacer, y se desarrolla previamente a la
posibilidad de expresarnos.
Cientficamente se ha comprobado, que reconocemos la voz de nuestra madre en el
vientre aproximadamente a los seis meses de gestacin. Poco despus, cuando
pequeos, prestamos mucha atencin a lo que se hablaba en nuestro entorno, lo cual
marc nuestra educacin, prejuicios, escala de valores y experiencias. Ahora, esos son
los filtros mentales a travs de los cuales interpretamos lo que nos dicen, lo cual tiene
mucha validez, pues a ello debemos lo que somos, pero no valdra la pena retomar
esa cualidad de nios y recuperar la atencin que ahora se dispersa en mil factores?
Habra que pensarlo bien, pues podramos llegar a la misma conclusin.
.
AM
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Consejos
Advertencias
Puede que alguien con quien slo queras hablar un rato te confe una
informacin muy personal. En este caso comenta brevemente lo que te han
comentado, para no ser grosero, y luego cambia el tema rpidamente.
Aprender a Escuchar
Hay veces que estamos tan centrados en hablar y contar una y otra vez
lo que nos pasa, que se nos olvida estar en silencio, se nos olvida
escuchar. Se nos olvida escuchar a los dems y tambin a nosotros
mismos.
Algunas veces no tener palabras es la forma en la que tenemos que
estar, a veces al estar en silencio muchas de las preguntas que tenemos
se
resuelven
solas