PATRIMONIO AUTNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA TCNICA FINDETER

FIDUCIARIA BOGOTA S.A.

CONVOCATORIA N PAF-EUC-005-2015

TRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIN DE:

EJECUCION DE ESTUDIOS, DISEOS, CONSTRUCCIN Y PUESTA EN

FUNCIONAMIENTO DE UN COLEGIO Y UN CENTRO DE DESARROLLO INFANTIL
- UBICADOS EN AL URBANIZACIN CIUDAD EQUIDAD EN EL MUNICIPIO DE
SANTA MARTA, DEPARTAMENTO DE MAGDALENA

JEFATURA DE CONTRATACIN
GRUPO DE INFRAESTRUCTURA PARA LA CONTRATACIN DE ASISTENCIA
TCNICA - ICAT

MAYO DE 2015

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INDICE

INTRODUCCIN ................................................................................................................... 7
CAPTULO I ......................................................................................................................... 8
GENERALIDADES ................................................................................................................ 8
1.

DEFINICIONES ...................................................................................................................... 8

2.

SIGLAS ................................................................................................................................. 9

CAPTULO II....................................................................................................................... 10
INFORMACIN GENERAL PARA LOS PROPONENTES ........................................................... 10
1.

OBJETO .............................................................................................................................. 10

2.

LOCALIZACIN................................................................................................................... 10

3.

DESCRIPCION DEL PROYECTO .......................................................................................... 10

3.1.

UBICACIN GENERAL ........................................................................................................ 11

3.2.

IDENTIFICACIN DEL LOTE DE TERRENO DESTINADO PARA EL PROYECTO ................... 11

4.

PRESUPUESTO ................................................................................................................... 12

5.

RGIMEN JURDICO APLICABLE ........................................................................................ 12

6.

PROGRAMA PRESIDENCIAL DE LUCHA CONTRA LA CORRUPCIN ................................. 12

7.

VISITA AL SITIO DE OBRA .................................................................................................. 12

8.

CORRESPONDENCIA .......................................................................................................... 13

9.

CONSULTA DE LOS TRMINOS DE REFERENCIA Y DOCUMENTOS DEL PROCESO .......... 13

10.

PUBLICIDAD DEL PROCESO .............................................................................................. 14

11.

APERTURA DEL PROCESO DEL SELECCIN ..................................................................... 14

12.
OBSERVACIONES A LOS TRMINOS DE REFERENCIA Y LOS DOCUMENTOS Y ESTUDIOS
DEL PROYECTO ............................................................................................................................. 14
13.

PROPUESTAS ..................................................................................................................... 14

13.1.

FORMA DE PRESENTACIN DE LAS PROPUESTAS ........................................................... 14

13.1.1.

Sobre No. 1: Propuesta Tcnica: .................................................................................... 14

13.1.2.

Sobre No. 2: Propuesta Econmica:............................................................................... 15

13.2.

REGLAS PARA LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS....................................................... 15

14.

PROHIBICIN DE PRESENTAR PROPUESTAS ALTERNATIVAS O PARCIALES .................. 16

15.

TRMINO PARA DEVOLUCIN DE PROPUESTAS .............................................................. 16

16.

PLAZO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS ................................................................... 16

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17.

CIERRE DE LA ETAPA DE RECIBO DE PROPUESTAS ........................................................ 16

18.

DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR ................................................................. 16

19.

CONSULARIZACIN ........................................................................................................... 16

20.

APOSTILLE ......................................................................................................................... 17

21.

TTULOS OBTENIDOS EN EL EXTERIOR ............................................................................. 17

21.1.

AUTORIZACIN PARA EL EJERCICIO TEMPORAL DE LA PROFESIN EN COLOMBIA ...... 17

22.

ADENDAS ........................................................................................................................... 18

23.

DEBER DE DILIGENCIA E INFORMACIN SOBRE EL CONTRATO ...................................... 18

24.

POTESTAD VERIFICATORIA ............................................................................................... 18

25.

SUSPENSIN Y/O CANCELACIN DE LA CONVOCATORIA ................................................ 18

26.

SUSCRIPCIN DEL CONTRATO .......................................................................................... 19

27.

LEGALIZACIN DEL CONTRATO ........................................................................................ 19

28.

APROBACIN DE LA GARANTA ........................................................................................ 19

29.

ACREDITACIN DE LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL ACTA DE INICIO ....... 19

30.
CONSECUENCIA DE LA NO SUSCRIPCIN DEL CONTRATO Y/O LEGALIZACIN DEL
MISMO 19
31.

PERSONAL MNIMO PARA LA EJECUCIN DEL PROYECTO .............................................. 19

CAPTULO III ...................................................................................................................... 22

ESQUEMA Y REQUISITOS DE EJECUCIN ............................................................................ 22
1.

ESQUEMA DE EJECUCIN ................................................................................................. 22

2.

OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA ................................................................................. 22

2.1.

OBLIGACIONES GENERALES ............................................................................................. 22

2.2.

OBLIGACIONES DE CARCTER FINANCIERO .................................................................... 24

2.3. OBLIGACIONES RELACIONADAS CON EL PERSONAL REQUERIDO PARA LA EJECUCIN

DEL OBJETO CONTRACTUAL ........................................................................................................ 25
2.4.

OBLIGACIONES RELACIONADAS A LOS ESTUDIOS Y DISEOS ....................................... 26

2.5.

OBLIGACIONES RELACIONADAS A LA OBRA. ................................................................... 38

2.5.1.

Obligaciones relacionadas con la adecuacin del lugar de la obra................................. 38

2.5.2.
Obligaciones relacionadas con los equipos, herramientas, maquinaria y materiales de
construccin .................................................................................................................................. 39
2.5.3.

Obligaciones relacionadas con la ejecucin de la obra .................................................. 39

2.5.4.

Obligaciones de informacin ......................................................................................... 41

2.6.

OBLIGACIONES PREVIAS A LA SUSCRIPCIN DEL ACTA DE INICIO GLOBAL: ................. 44

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3.

EJECUCIN ........................................................................................................................ 46

3.1.

PLAN DE ASEGURAMIENTO DE CALIDAD DE LA OBRA ..................................................... 46

3.2.

PROGRAMA DE ORGANIZACIN DE LOS TRABAJOS ....................................................... 46

3.2.1.

Metodologa para la ejecucin de las actividades objeto del contrato. ........................... 47

3.3.

PROGRAMAS COMPLEMETARIOS...................................................................................... 48

4.

CURVA S............................................................................................................................. 48

5.

PRODUCTOS DEL CONTRATO............................................................................................ 49

6.

ACTAS PARCIALES DE OBRA ............................................................................................ 49

7.

ACTA DE RECIBO A SATISFACCIN Y ACTA DE TERMINACIN ........................................ 50

8.

DURACIN DEL CONTRATO ............................................................................................... 50

9.

VALOR DEL CONTRATO ..................................................................................................... 51

10.

FORMA DE PAGO ............................................................................................................... 52

CAPTULO IV .................................................................................................................................. 54
CONDICIONES Y REQUISITOS PARA PARTICIPAR ........................................................................ 54
SUBCAPTULO I ............................................................................................................................. 54
1.

REQUISITOS HABILITANTES DE ORDEN JURDICO ............................................................ 54

SUBCAPTULO II ............................................................................................................................ 61
1.

REQUISITOS HABILITANTES DE ORDEN FINANCIEROS ..................................................... 61

SUBCAPTULO III ........................................................................................................................... 62

1.

REQUISITOS HABILITANTES DE ORDEN TECNICO ............................................................ 63

1.1 EXPERIENCIA ESPECFICA DEL PROPONENTE ....................................................................... 63

1.2 REGLAS PARA ACREDITAR LA EXPERIENCIA ESPECFICA EN EL COMPONENTE DE OBRA .. 63
1.

DE LA VERIFICACIN, ........................................................................................................ 65

1.1. VERIFICACIN DE REQUISITOS HABILITANTES DE CARCTER JURDICO, TCNICO Y

FINANCIERO .................................................................................................................................. 65
1.2.

INFORME DE VERIFICACIN DE REQUISITOS HABILITANTES ........................................... 65

1.3.

PUBLICACIN DEL INFORME DE VERIFICACIN DE REQUISITOS HABILITANTES ........... 65

1.4. OBSERVACIONES AL INFORME DE VERIFICACIN DE REQUISITOS HABILITANTES Y/U

OPORTUNIDAD PARA SUBSANAR ................................................................................................. 65
1.5.

INFORME DEFINITIVO DE VERIFICACIN DE REQUISITOS HABILITANTES ........................ 66

2.

APERTURA DEL SOBRE No. 2 PROPUESTA ECONMICA ............................................... 66

3.

EVALUACIN Y CALIFICACIN DE LAS PROPUESTAS ...................................................... 66

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3.1.

EVALUACIN Y CALIFICACIN DE LAS PROPUESTAS HABILITADAS ............................... 66

3.2.

METODOLOGA DE EVALUACIN ....................................................................................... 66

3.2.1.

VERIFICACIN DE LA PROPUESTA ECONMICA.......................................................... 66

3.2.2.

VERIFICACIN DE ADMINISTRACIN E IMPREVISTOS ................................................. 67

3.2.3.

CRITERIOS DE CALIFICACIN DE LAS PROPUESTAS .................................................. 67

3.2.4.

CALIFICACIN PROPUESTA ECONMICA: ................................................................... 67

4.

INFORME DE EVALUACIN, CALIFICACIN Y ORDEN DE ELEGIBILIDAD .......................... 71

5.

PUBLICACIN DEL INFORME DE EVALUACIN,CALIFICACIN Y ORDEN DE ELEGIBILIDAD

71

6.

SELECCIN ........................................................................................................................ 71

7.

RESERVA DURANTE EL PROCESO DE EVALUACIN ........................................................ 71

8.

NO CONCENTRACIN DE CONTRATOS ............................................................................. 71

9.

CRITERIOS DE DESEMPATE ............................................................................................... 72

CAPITULO VI .................................................................................................................................. 73
CAUSALES DE RECHAZO Y DE DECLARATORIA DE DESIERTA .................................................... 73
1.

CAUSALES DE RECHAZO ................................................................................................... 73

2.

CAUSALES DE DECLARATORIA DE DESIERTA .................................................................. 75

CAPITULO VII ................................................................................................................................. 76

GARANTIAS PARA AMPARAR EL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO ............................................. 76
1.

ANLISIS DE LOS RIESGOS PREVISIBLES DEL FUTURO CONTRATO ............................... 76

2.

GARANTIAS ........................................................................................................................ 80

2.1. GARANTAS PARA AMPARAR LA ETAPA 1 DEL CONTRATO: ESTUDIOS TCNICOS Y

DISEOS ........................................................................................................................................ 80
2.2.

GARANTAS PARA AMPARAR LA ETAPA 2 DEL CONTRATO: OBRA .................................. 81

CAPITULO VIII ................................................................................................................................ 82

SUPERVISIN E INTERVENTORIA DEL CONTRATO ....................................................................... 82
CAPITULO IX MINUTA DEL CONTRATO.......................................................................................... 83
CAPITULO X ................................................................................................................................. 110
CRONOGRAMA ............................................................................................................................ 110
Anexo 1 ........................................................................................................................................ 112
PERSONAL MINIMO .................................................................................................................. 112
Anexo 2 ........................................................................................................................................ 117

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PRESUPUESTO OFICIAL ........................................................................................................... 117

RELACIN DE FORMATOS REQUERIDOS PARA LA PRESENTACIN DE LA PROPUESTA ......... 119
FORMATO 1 ................................................................................................................................. 120
CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA ......................................................................... 120
FORMATO 2 ................................................................................................................................. 123
CERTIFICADO DE PAGO APORTES PARAFISCALES, SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL
INTEGRAL E IMPUESTO PARA LA EQUIDAD CREE...................................................................... 123
FORMATO 3 ................................................................................................................................. 124
EXPERIENCIA ESPECFICA DEL PROPONENTE HABILITANTE .................................................... 124
FORMATO 4 ................................................................................................................................. 125
FORMATO 4a................................................................................................................................ 127
ANALISIS DETALLADO DEL A.I.U................................................................................................. 127
FORMATO 5 ................................................................................................................................. 128

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INTRODUCCIN
Esta Convocatoria se ha estructurado para la contratacin de las obras correspondientes a la EJECUCION DE
ESTUDIOS, DISEOS, CONSTRUCCIN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE UN COLEGIO Y UN CENTRO
DE DESARROLLO INFANTIL - UBICADOS EN LA URBANIZACIN CIUDAD EQUIDAD EN EL MUNICIPIO DE
SANTA MARTA, DEPARTAMENTO DE MAGDALENA; por el esquema de precio global fijo sin formula de
reajuste, siendo responsabilidad de los proponentes verificar que las disposiciones de los documentos de la
convocatoria sean consistentes con los requisitos de los estudios, diseos y construccin a contratar.
Todos los documentos, anexos y formatos listados en la tabla de contenido, son necesarios para la contratacin de
las obras.
El Ministerio de Educacin Nacional y el Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio suscribieron convenio marco de
Cooperacin cuyo objeto es Aunar esfuerzos para en conjunto con las entidades territoriales, garantizar el acceso
al servicio educativo en condiciones de calidad e implementar programas y proyectos de educacin orientados a la
equidad social y calidad de vida de los nios, nias, jvenes y familias que ocupen vivienda de inters social y
prioritario que hacen parte del programa de vivienda del Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio en todo el
territorio nacional.
El Fondo Nacional de Vivienda FONVIVIENDA- suscribi con FINDETER el Contrato Interadministrativo No. 330
el 18 de febrero de 2015, cuyo objeto es FINDETER prestar servicios de asistencia tcnica a FONVIVIENDA, y
administrar los recursos que este ltimo transfiera al Patrimonio Autnomo constituido por FINDETER, con el
propsito de ejecutar equipamientos pblicos colectivos, en proyectos de vivienda de inters social.
El Municipio de Santa Marta es una de las entidades territoriales beneficiarias del proyecto en mencin. A esta
Ciudad le fue asignado un colegio con capacidad para 940 alumnos, integrado con un CDI con una capacidad para
300 ni@s; en este infraestructura adems de brindar espacios orientados a la formacin de nios y jvenes,
tambin se contarn con espacios para que entidades como el SENA desarrolle capacitaciones y una biblioteca
pblica en la que la comunidad de la Urbanizacin Ciudad Equidad podr acceder de forma gratuita.
Para el desarrollo del objeto del referido contrato, FINDETER suscribi con:
a) FIDUCIARIA BOGOT S.A., un contrato de fiducia mercantil, cuyo objeto es: (i) La transferencia a la
Fiduciaria a ttulo de fiducia mercantil por parte del Fideicomitente, de Los Recursos, provenientes de
los convenios que suscriba con las entidades del sector central; (ii) La conformacin de un Patrimonio
Autnomo con los recursos transferidos. (iii) La administracin de los recursos econmicos recibidos.
(iv) La Inversin de los recursos administrados en los trminos establecidos en el numeral 7.3 de la
clusula sptima (7). (v) Adelantar las actividades que se describen en este contrato para el proceso
de contratacin de los ejecutores de los proyectos seleccionados por el Comit Fiduciario. (vi) La
realizacin de los pagos derivados de los contratos que se suscriban en desarrollo del presente
contrato, con la previa autorizacin expresa y escrita del Interventor y aprobacin del Comit
Fiduciario.
En el marco de este contrato fiduciario se lleva a cabo la presente convocatoria.

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CAPTULO I
GENERALIDADES
1. DEFINICIONES
Trminos de Referencia: Documento que se estructura de manera que contengan disposiciones de tipo
general y especficas aplicables para contratar por precios global fijo sin formula de ajuste el proyecto
EJECUCION DE ESTUDIOS, DISEOS, CONSTRUCCIN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE UN
COLEGIO Y UN CENTRO DE DESARROLLO INFANTIL - UBICADOS EN LA URBANIZACIN CIUDAD
EQUIDAD EN EL MUNICIPIO DE SANTA MARTA, DEPARTAMENTO DE MAGDALENA
CONTRATISTA DE OBRA: Ser la persona natural o jurdica que resulte seleccionada en el presente proceso.
INTERVENTOR: Ser la persona natural o jurdica que resulte seleccionada para adelantar las labores de
interventora del contrato que resulte del presente proceso de seleccin.
Anexos: Son las disposiciones que complementan las partes pertinentes de los respectivos captulos y
prevalecen sobre ellas cuando se modifican partes de los mismos.
Formatos: Son herramientas sugeridas que permiten a los proponentes facilitar la elaboracin de sus
propuestas, de acuerdo con la informacin requerida en los Trminos de Referencia de la presente convocatoria
de manera uniforme.
Formato 1 - Carta de Presentacin de la Propuesta: Contiene la presentacin de las condiciones generales
de la propuesta. Se anexan los formatos o formularios y dems documentos que hacen parte integral de la
misma.
Formato 2 - Certificado de Pago de Aportes Parafiscales y Sistema General de Seguridad Social Integral:
Est destinado a certificar que se han realizado los correspondientes pagos de los aportes parafiscales y del
sistema general de seguridad social integral por parte del proponente.
Formato 3 - Experiencia especfica del proponente: Relaciona la informacin necesaria que permita verificar
las condiciones de experiencia habilitante del proponente.
Formato 4 - Propuesta Econmica: Relaciona la informacin necesaria que permita verificar el valor total de
la oferta, el cual contiene la conformacin la Propuesta Econmica.
Formato 4 Anlisis detallado del A.U.I. discrimina la administracin considerada por el proponente en su
oferta econmica.
Formato 5- Declaracin juramentada correspondiente a la identificacin del beneficiario real. Contiene
la declaracin juramentada correspondiente a la identificacin del Beneficiario Real del contrato, es decir la(s)
persona(s) natural(es) o jurdica(s) que sean beneficiarios directos del contrato.

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2. SIGLAS
A continuacin se definen algunas siglas utilizadas a lo largo del presente documento:
A.I.U.:

Administracin, Imprevistos y Utilidad.

SMMLV:

Salario Mnimo Mensual Legal Vigente.

SARLAFT:
Terrorismo.

Sistema de Administracin del Riesgo de Lavado de Activos y de la Financiacin del

FONVIVIENDA: Fondo Nacional de Vivienda

MVCT:

Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio

FINDETER:

Financiera de Desarrollo Territorial S.A.

RAS:

Reglamento Tcnico del Sector de Agua Potable y Saneamiento Bsico.

NSR- 10:

Norma Sismo Resistente Colombiana

NTC4595:

Norma Tcnica Colombiana Planeamiento y Diseo de Instalaciones y Ambientes Escolares.

NTC4596:

Norma Tcnica Colombiana Sealizacin para Instalaciones y Ambientes Escolares

RETIE:

Reglamento tcnico de instalaciones elctricas

RETILAP:

Reglamento tcnico de iluminacin y alumbrado pblico.

NTC 1500:

Norma Tcnica Colombiana Cdigo Colombiano de Fontanera

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CAPTULO II
INFORMACIN GENERAL PARA LOS PROPONENTES
1. OBJETO
La presente convocatoria tiene como objeto contratar por precio global fijo sin formula de reajuste la obra del
proyecto EJECUCION DE ESTUDIOS, DISEOS, CONSTRUCCIN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE
UN COLEGIO Y UN CENTRO DE DESARROLLO INFANTIL - UBICADOS EN LA URBANIZACIN CIUDAD
EQUIDAD EN EL MUNICIPIO DE SANTA MARTA, DEPARTAMENTO DE MAGDALENA y cuyos Trminos de
Referencia pueden ser consultados en la pgina www.fidubogota.com.
2. LOCALIZACIN
FINDETER, en desarrollo del Contrato Interadministrativo No. 330 de 2015 suscrito con el FONDO NACIONAL
DE VIVIENDA - FONVIVIENDA est interesado en contratar la EJECUCION DE ESTUDIOS, DISEOS,
CONSTRUCCIN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE UN COLEGIO Y UN CENTRO DE DESARROLLO
INFANTIL - UBICADOS EN LA URBANIZACIN CIUDAD EQUIDAD EN EL MUNICIPIO DE SANTA MARTA,
DEPARTAMENTO DE MAGDALENA
El proyecto se encuentra ubicado en el Municipio de Santa Marta (Magdalena), en la Urbanizacin Ciudad
Equidad - Santa Helena, la cual hace parte del Programa 100.000 viviendas gratis que adelanta el Gobierno
Nacional, y por medio del cual se lleva a cabo la construccin de 4000 soluciones de viviendas bajo esta
modalidad.
La ejecucin de la infraestructura objeto de la presente convocatoria se llevar a cabo en el lote ubicado en la
carretera a Minca Kilmetro 3 identificado bajo la Matrcula Inmobiliaria No. 080-113833 de la Oficina de
Instrumentos Pblicos de Santa Marta, con rea total de 17.908,82 m2.
El predio est limitando hacia el norte con el lote para la va peatonal (3), por el costado sur con el lote para la
va vehicular V-7 (5), por el oriente colinda con el lote para la va vehicular V-7 (3); estos lotes pertenecientes a
la etapa 5 de la urbanizacin, y por el costado occidental se encuentra limitado por el predio denominado Finca
El Rosario.
Se busca contar con un equipamiento urbano diseado de acuerdo con los estndares y las normativas
establecidas por el Ministerio de Educacin Nacional, ICBF, SENA y Ministerio de Cultura con una capacidad
de 1.240 cupos, discriminados de la siguiente manera: 940 alumnos para el colegio y 300 ni@s para el Centro
de Desarrollo Integral (CDI), de la comunidad de la Urbanizacin Ciudad Equidad.
3. DESCRIPCION DEL PROYECTO
Los proyectos se desarrollarn en dos (2) Etapas:
Etapa 1: Consiste en la ejecucin de todos los estudios tcnicos y diseos para la construccin de un colegio y
un Centro de Desarrollo Infantil (CDI) en el Municipio de Santa Marta del Departamento de Magdalena. Los
diseos y estudios tcnicos se deben realizar de acuerdo a los lineamientos del ICBF para Centros de Desarrollo
Infantil (CDI) y los colegios bajo la Norma NTC 4595 Planeamiento y Diseo de Instalaciones y Ambientes
Escolares. Lo anterior acogiendo las recomendaciones Mnimas de Construccin que hacen parte integral del
presente proceso.
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Durante esta etapa, el CONTRATISTA, deber tener en cuenta, entre otras cosas, las caractersticas
particulares del terreno, el cual presenta un pendiente leve, optando por soluciones mediante las cuales se lleve
a cabo un ptimo manejo del diseo tcnico y arquitectnico en busca de minimizar los movimientos de tierra
que surjan en la adecuacin del lote.
Etapa 2: Construccin de la obra. Consiste en la construccin de un colegio y un Centro de Desarrollo Infantil
(CDI), en el municipio de Santa Marta, Departamento de Magdalena, de acuerdo con los estudios y diseos
producto de la Etapa 1, basados en los requerimientos de reas anexos al documento de Recomendaciones
Mnimas de Construccin.
3.1. UBICACIN GENERAL

Figura 1. Localizacin Predio

3.2. IDENTIFICACIN DEL LOTE DE TERRENO DESTINADO PARA EL PROYECTO

Figura 2 Localizacin de predio para Colegio y Centro de Desarrollo Infantil (CDI)

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4. PRESUPUESTO
El presupuesto estimado para la ejecucin del presente proyecto es hasta la suma indicada en la casilla
Presupuesto Total Oficial Estimado, que se presenta a continuacin:
Cuadro No. 1
ITEM

DESCRIPCION DE LA ETAPA

VALOR

ETAPA DE ESTUDIOS Y DISEOS incluido IVA

$298.855.220

ETAPA DE OBRA incluido AIU

$ 11.648.815.005

PRESUPUESTO TOTAL
OFICIAL ESTIMADO (A+B)

$ 11.947.670.225

El presupuesto estimado, incluye todos los costos, gastos e impuestos que se llegaren a causar con ocasin de la
ejecucin del contrato.
El presupuesto oficial se detalla en el Anexo 2.
5. RGIMEN JURDICO APLICABLE
Los presentes trminos de referencia para la contratacin, as como los formatos anexos al mismo, estn sometidos
a la legislacin y jurisdiccin colombiana y se rigen por el rgimen de la contratacin privada, contenido en el Cdigo
Civil y el Cdigo de Comercio, y dems normas aplicables a la materia, en conjunto con las reglas previstas en
estos trminos de referencia, aclaraciones y documentos que se expidan con ocasin del mismo.
Estos trminos de referencia estn sujetos al cumplimiento de los principios de la funcin administrativa y de la
Gestin Fiscal, consagrados en los artculos 209 y 267 de la Constitucin Poltica, al Rgimen de inhabilidades e
incompatibilidades previsto en los artculos 8 de la Ley 80 de 1993, artculos 13; 15 y 18 de la Ley 1150 de 2007,
artculos 1 y 4 de la Ley 1474 de 2011 y dems normas concordantes.
6. PROGRAMA PRESIDENCIAL DE LUCHA CONTRA LA CORRUPCIN
Toda persona que llegue a conocer casos de corrupcin en las entidades del Estado debe reportar el hecho al
programa presidencial de lucha contra la corrupcin, a travs de los telfonos (57-1) 562 9300 Ext. 3633, a la lnea
gratuita nacional 01 8000 913 040, al sitio de denuncias del programa en la pgina de Internet
www.anticorrupcion.gov.co, por correspondencia o personalmente en la Calle 7 No. 6-54 Presidencia de la
Repblica de Colombia (Bogot D.C). Tambin puede reportar el hecho a las pginas
equipamientos@findeter.gov.co y/o www.findeter.gov.co.
7. VISITA AL SITIO DE OBRA
La visita al sitio del proyecto NO es obligatoria. En todo caso, los proponentes declaran conocer las condiciones
del sitio de ejecucin del proyecto, actividades y/o obras a ejecutar. En consecuencia, correr por cuenta y
riesgo de los proponentes, inspeccionar y examinar los lugares donde se proyecta realizar los trabajos,

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actividades, obras, los sitios aledaos y su entorno e informarse acerca de la naturaleza del terreno, la forma,
caractersticas y accesibilidad del sitio.
Con la presentacin de la propuesta, el proponente declara que conoce de manera integral todas las
circunstancias legales, tcnicas, ambientales, econmicas y sociales que puedan afectar la ejecucin de las
actividades y/o del proyecto e influir en el clculo del valor de la propuesta.
As las cosas, la no asistencia a la visita de obra no servir de excusa vlida para posteriores reclamaciones.
8. CORRESPONDENCIA
Se entiende para todos los efectos de la presente convocatoria, que la nica correspondencia oficial del proceso
y por tanto, susceptible de controversia, ser aquella enviada al PATRIMONIO AUTNOMO FIDEICOMISO
ASISTENCIA TCNICA- FINDETER (FIDUCIARIA BOGOT S.A.). En cuanto a las observaciones, las mismas
debern ser enviadas al correo equipamientos@findeter.gov.co.
La correspondencia que sea remitida a una entidad, direccin y/o correo electrnico diferente, se entiende como
no oficial y no es vinculante, por lo que no ser atendida.
Las comunicaciones debern ser dirigidas a:
Seores
PATRIMONIO AUTNOMO
FIDEICOMISO ASISTENCIA TCNICA FINDETER
FIDUCIARIA BOGOT S.A.
Telfonos: 3485400
Calle 67 No. 7-37 Piso 3
Bogot D.C. Colombia
Deber adems contener como mnimo los siguientes datos:
a.
b.
c.
d.
e.

Nombre completo del interesado en la Convocatoria.

Objeto de la convocatoria.
Nmero de la convocatoria.
Datos del proponente que incluya como mnimo: nombre completo, direccin fsica, direccin
electrnica y telfono fijo y/o celular.
Identificacin de los anexos presentados con la comunicacin, si los hubieren.

9. CONSULTA DE LOS TRMINOS DE REFERENCIA Y DOCUMENTOS DEL PROCESO

Los documentos soporte de la presente convocatoria, anexos tcnicos, estudios de necesidad, presupuesto y
dems documentos requeridos, se podrn consultar en la pgina web de FINDETER, www.findeter.gov.co y en
la pgina web de la CONTRATANTE, PATRIMONIO AUTNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA TCNICAFINDETER (FIDUCIARIA BOGOTA S.A.) www.fidubogota.com. Aquellos documentos o estudios que por su
volumen superen la capacidad de almacenamiento del servidor web, estarn disponibles en las instalaciones
de FINDETER, calle 104 No. 18A-52 Piso 6to, oficinas de la Gerencia de Infraestructura. A la consulta realizada
por el interesado, podr asistir algn funcionario de FINDETER, de lo cual se dejar constancia escrita.

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La CONTRATANTE divulgar las convocatorias en curso a travs de la pgina web www.findeter.gov.co y a

travs de la pgina web de la CONTRATANTE, PATRIMONIO AUTNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA
TCNICA- FINDETER (FIDUCIARIA BOGOTA S.A.) www.fidubogota.com.
10. PUBLICIDAD DEL PROCESO
La presente convocatoria ser publicada en la pgina www.findeter.gov.co y a travs de la pgina web de la
entidad fiduciaria del PATRIMONIO AUTNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA TCNICA- FINDETER
(FIDUCIARIA BOGOTA S.A) www.fidubogota.com, los documentos requeridos para informacin de los
interesados podrn ser consultados en la pgina web y aquellos que por su tamao no puedan ser consultados
a travs de este medio, en las oficinas FINDETER, calle 104 No. 18A-52 Piso 6to estarn a disposicin de
cualquier interesado.
11. APERTURA DEL PROCESO DEL SELECCIN
La apertura del proceso de seleccin se realizar con la publicacin de los Trminos de Referencia y los
documentos del proceso en la pgina web de Findeter, www.findeter.gov.co y en la pgina web de la
CONTRATANTE, esto es www.fidubogota.com.
12. OBSERVACIONES A LOS TRMINOS DE REFERENCIA Y LOS DOCUMENTOS Y ESTUDIOS DEL
PROYECTO
Los interesados pueden presentar observaciones respecto de los Trminos de Referencia, a los estudios del
proyecto, a los anexos tcnicos y cualquier otro documento relacionado con el presente proceso de seleccin,
de manera escrita, en las fechas establecidas en el cronograma de esta convocatoria, a travs del correo
electrnico equipamientos@findeter.gov.co.
La entidad contratante publicar en la pgina www.fidubogota.com, las razones por las cuales se acogen o
rechazan las observaciones de los interesados. En todo caso, la entidad contratante, para efectos de su
respuesta, podr agrupar aquellas observaciones de naturaleza comn. Aquellas observaciones que la entidad
acepte, sern incluidas en los Trminos de Referencia mediante adendas que para el efecto se expidan en los
trminos establecidos en ste documento

13. PROPUESTAS
13.1.

FORMA DE PRESENTACIN DE LAS PROPUESTAS

Los proponentes debern presentar sus propuestas, de la siguiente manera:

En Dos (2) sobres distribuidos as:
13.1.1. Sobre No. 1: Propuesta Tcnica:
Deber contener los documentos soportes establecidos en Captulo IV de los presentes trminos de referencia
(incluye documentos para acreditar los requisitos de orden jurdico, financiero y tcnico) y deber estar marcado
como Sobre Propuesta Tcnica.

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Dicho sobre deber entregarse en original y tres (3) copias.

13.1.2. Sobre No. 2: Propuesta Econmica:
Deber contener la propuesta econmica en medio fsico y en medio magntico incluyendo los presupuestos
en Excel y PDF.
Dicho sobre deber entregarse en original y tres (3) copias.
Los sobres 1 y 2 debern estar marcados as:
Seores
PATRIMONIO AUTNOMO
FIDEICOMISO ASISTENCIA TCNICA FINDETER
FIDUCIARIA BOGOT S.A.
Telfonos: 3485400
Calle 67 No. 7-37 Piso 3
Bogot D.C. - Colombia
Convocatoria No.:_____________
Objeto:_________________________
Proponente:_____________________
Direccin:_______________________
Telfono:_______________________
Correo electrnico:_______________
CONTIENE, segn el caso: Sobre (x) ORIGINAL o COPIA
13.2.

REGLAS PARA LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS

La propuesta debe presentarse sin borrones, tachaduras ni enmendaduras que puedan afectar sus
caractersticas, cantidades, valores unitarios o valores totales.
En caso de efectuarse alguna aclaracin se deber realizar una nota explicativa de la misma.
Los documentos y las comunicaciones entregadas, enviadas o expedidas por los proponentes o por terceros
para efectos de las convocatorias, o para ser tenidos en cuenta en el mismo, deben ser otorgados en idioma
castellano. La propuesta y sus anexos deben ser presentados en idioma espaol.
No se aceptarn propuestas enviadas por correo electrnico. Las propuestas que se presenten despus de la
fecha y hora fijadas para su entrega sern consideradas como extemporneas por lo tanto no sern objeto de
verificacin y evaluacin.
En caso de discrepancias entre el original y la copia, prevalece el contenido de la propuesta original. En caso
de discrepancias entre el fsico y el medio magntico, prevalecer el fsico. En caso de discrepancias entre la
propuesta econmica y/o presupuesto en formato Excel y PDF, prevalece el contenido del archivo en PDF.
El tiempo de validez de la oferta deber ser como mnimo cuatro (4) meses, igual a la vigencia de la Garanta
de Seriedad de la Propuesta.

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Los formatos establecidos para la presente convocatoria debern ser diligenciados completamente y suscritos
por el proponente, en caso de ser persona natural; por el representante legal en caso de ser persona jurdica;
o por el representante designado en caso de ser proponente plural.
14. PROHIBICIN DE PRESENTAR PROPUESTAS ALTERNATIVAS O PARCIALES
No se aceptarn propuestas alternativas ni parciales.
15. TRMINO PARA DEVOLUCIN DE PROPUESTAS
Los proponentes podrn solicitar por escrito el retiro de sus propuestas un (1) da antes de la fecha prevista
para el cierre de la convocatoria; en este caso se les devolver sin abrir el da del cierre del proceso y se dejar
constancia de esta devolucin en el acta de cierre y apertura de las propuestas.
16. PLAZO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS
El plazo para la presentacin de propuestas ser el establecido en el cronograma o en la fecha prevista en las
adendas que se expidan para tal fin.
Por ningn motivo se admitirn propuestas presentadas despus de la hora sealada para el cierre. Despus
de recibidas las propuestas y cumplida la hora del cierre de la convocatoria no se permite el retiro parcial o total
de ninguna de ellas.
17. CIERRE DE LA ETAPA DE RECIBO DE PROPUESTAS
El cierre del proceso de seleccin ser en la fecha y hora lmite establecida en el cronograma de los presentes
Trminos de Referencia, de lo cual se dejar constancia mediante Acta de Cierre, la cual ser suscrita por
quienes se encuentren presentes, y posteriormente la misma se publicar en la pgina web de Findeter,
www.findeter.gov.co y en la pgina web de la CONTRATANTE, esto es www.fidubogota.com.
18. DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR
Todos los documentos constitutivos de la propuesta, otorgados en el exterior, debern estar consularizados y/o
apostillados, de conformidad con los requisitos nacionales de validacin para documentos expedidos en el
exterior. Si el documento es emitido en idioma distinto al oficial de Colombia, deber adjuntarse acompaado
de la respectiva traduccin oficial al idioma espaol, por traductor acreditado ante el Ministerio de Relaciones
Exteriores.
19. CONSULARIZACIN
De conformidad con lo previsto en el artculo 480 del Cdigo de Comercio, los documentos otorgados en el
exterior se autenticarn por los funcionarios competentes para ello en el respectivo pas y la firma de tales
funcionarios ser autenticada a su vez por el cnsul colombiano o, a falta de ste, por el de una nacin amiga,
sin perjuicio de lo establecido en convenios internacionales sobre el rgimen de los poderes. Tratndose de
sociedades, al autenticar los documentos a que se refiere el mencionado artculo, los cnsules harn constar
que existe la sociedad y ejerce su objeto conforme a las leyes del respectivo pas.

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Surtido el trmite sealado en el presente numeral, estos documentos deben ser presentados ante el Ministerio
de Relaciones Exteriores de Colombia (Oficina de Legalizaciones) para la correspondiente legalizacin de la
firma del cnsul y dems trmites pertinentes.
Tratndose de documentos otorgados por pases no miembros del Convenio de la Haya se dar aplicacin a
las disposiciones contenidas en el artculo 251 del Cdigo de General del Proceso, esto es, para que los
documentos extendidos en idioma distinto del castellano puedan apreciarse como prueba se requiere que obren
en el proceso con su correspondiente traduccin efectuada por el Ministerio de Relaciones Exteriores, por un
intrprete oficial o por traductor designado por el juez. En los dos primeros casos la traduccin y su original
podrn ser presentados directamente. En caso de presentarse controversia sobre el contenido de la traduccin,
el juez designar un traductor.
Los documentos pblicos otorgados en pas extranjero por funcionario de este o con su intervencin, se
aportarn apostillados de conformidad con lo establecido en los tratados internacionales ratificados por
Colombia. En el evento de que el pas extranjero no sea parte de dicho instrumento internacional, los
mencionados documentos debern presentarse debidamente autenticados por el cnsul o agente diplomtico
de la Repblica de Colombia en dicho pas, y en su defecto por el de una nacin amiga. La firma del cnsul o
agente diplomtico se abonar por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia, y si se trata de agentes
consulares de un pas amigo, se autenticar previamente por el funcionario competente del mismo y los de este
por el cnsul colombiano.
20. APOSTILLE
Cuando se trate de documentos de naturaleza pblica otorgados en el exterior, de conformidad con lo previsto
en la Ley 455 de 1998, no se requerir del trmite de consularizacin sealado en el literal (a) anterior, siempre
que provenga de uno de los pases signatarios de La Haya del 5 de Octubre de 1961, sobre abolicin del
requisito de legalizacin para documentos pblicos extranjeros, aprobada por la Ley 455 de 1998. En este caso
slo ser exigible la Apostilla, trmite que consiste en el Certificado el cual avala la autenticidad de la firma y el
ttulo a que ha actuado la persona firmante del documento y que se surte ante la autoridad competente en el
pas de origen. Si la Apostilla est dada en idioma distinto del espaol, deber presentarse acompaada de una
traduccin oficial a dicho idioma y la firma del traductor legalizada de conformidad con las normas vigentes.
21. TTULOS OBTENIDOS EN EL EXTERIOR
El proponente que ofrezca personal profesional con ttulos acadmicos otorgados en el exterior, deber
acreditar en el trmino sealado en los presentes trminos de referencia, la convalidacin y homologacin de
estos ttulos ante el Ministerio de Educacin Nacional, para lo cual deber iniciar con suficiente anticipacin los
trmites requeridos.
Este requisito no se exigir cuando se trate de profesionales titulados y domiciliados en el exterior que pretendan
ejercer temporalmente la profesin en Colombia.
El Ministerio de Educacin Nacional homologa los estudios de pregrado (universitarios) por disciplina y/o
licenciatura y los de postgrado en los niveles de especializacin, maestra y doctorado.
21.1.

AUTORIZACIN PARA EL EJERCICIO TEMPORAL DE LA PROFESIN EN COLOMBIA

En el evento que el adjudicatario del presente proceso de seleccin hubiere ofrecido personal titulado y
domiciliado en el exterior en los trminos sealados en los presentes Trminos de Referencia, deber presentar
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la autorizacin expedida por el Consejo Profesional Nacional de Ingeniera y sus Profesiones Auxiliares para el
ejercicio temporal de la profesin en Colombia.
22. ADENDAS
Dentro del trmino de publicacin de la presente convocatoria, la entidad CONTRATANTE, si lo considera
conveniente, directamente o a solicitud de algn interesado, previo anlisis a las observaciones presentadas,
podr mediante Adendas, efectuar las modificaciones o aclaraciones que considere pertinentes a los Trminos
de Referencia, los cuales se publicarn en la pgina web de FINDETER, www.findeter.gov.co y a travs de la
pgina web del PATRIMONIO AUTNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA TCNICA- FINDETER (FIDUCIARIA
BOGOTA S.A.) y debern expedirse a ms tardar dentro del da hbil anterior a la fecha prevista para el cierre
de la convocatoria de acuerdo con el cronograma establecido.
El proponente deber tener en cuenta las adendas expedidas en virtud del presente proceso de seleccin para
la elaboracin de su propuesta.
23. DEBER DE DILIGENCIA E INFORMACIN SOBRE EL CONTRATO
El proponente ser el responsable de conocer todas y cada una de las implicaciones del ofrecimiento que realice
en el presente proceso, y realizar todas las valoraciones y estimaciones que sean necesarias para presentar
su propuesta sobre la base de las condiciones tcnicas y caractersticas generales y especficas de la actividad
y/o obra a contratar.
Con la sola presentacin de la propuesta se considera que el proponente ha realizado el examen completo de
todos los aspectos que inciden y determinan la presentacin de la misma.
La exactitud y confiabilidad de la informacin diferente a la publicada por la CONTRATANTE, el proponente
consulte, se encuentra bajo su propia responsabilidad, as como la interpretacin que haga de la misma.
Es responsabilidad del proponente, conocer plenamente las condiciones tcnicas, sociales, fsicas,
econmicas, geogrficas y ambientales del sitio donde se ejecutar el contrato.
La circunstancia de que el proponente no haya obtenido toda la informacin que pueda influir en la
determinacin de su oferta, no lo eximir de la obligacin de asumir las responsabilidades que le correspondan,
ni le dar derecho a reclamaciones, reembolsos, ajustes de ninguna naturaleza o reconocimientos adicionales
por parte de la entidad CONTRATANTE, en el caso de que cualquiera de dichas omisiones deriven en
posteriores sobrecostos para el CONTRATISTA.
Como consecuencia de lo anterior, la elaboracin de la propuesta corre por cuenta y riesgo del proponente, el
cual deber tener en cuenta que el clculo de los costos y gastos, se debern basar estrictamente en sus
propios estudios tcnicos y en sus propias estimaciones.
24. POTESTAD VERIFICATORIA
La CONTRATANTE se reserva el derecho de verificar integralmente la totalidad de la informacin aportada por
el proponente, pudiendo acudir para ello a las fuentes, personas, empresas, entidades estatales o aquellos
medios que considere necesarias para el cumplimiento de dicha verificacin.
25. SUSPENSIN Y/O CANCELACIN DE LA CONVOCATORIA

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La CONTRATANTE se reserva el derecho de suspender o cancelar en cualquier etapa del proceso, la

convocatoria que se halle en curso, cuando se presenten o sobrevengan circunstancias que impidan el curso
normal de la misma. Para lo cual, LA CONTRATANTE emitir acta de suspensin y/o cancelacin segn
corresponda, que se publicar en la pgina web del PATRIMONIO AUTNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA
TCNICA- FINDETER (FIDUCIARIA BOGOTA S.A.), www.fidubogota.com y FINDETER, www.findeter.gov.co.
26. SUSCRIPCIN DEL CONTRATO
El proponente seleccionado deber suscribir el contrato dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la fecha
de aprobacin de la carta cupo de crdito, esta ltima, la cual se deber presentar en un plazo mximo de 5
das hbiles a la publicacin del acta de adjudicacin.
27. LEGALIZACIN DEL CONTRATO
El contratista deber allegar las garantas a que haya lugar con el fin de legalizar el contrato suscrito, dentro de
los cinco (5) das siguientes a la suscripcin del CONTRATO.
28. APROBACIN DE LA GARANTA
La CONTRATANTE aprobar las garantas presentadas por el CONTRATISTA dentro de los cinco (5) das
siguientes a la fecha de presentacin de las mismas.
29. ACREDITACIN DE LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL ACTA DE INICIO
El CONTRATISTA deber acreditar los requisitos para la suscripcin del Acta de Inicio, dentro de los cinco (5)
das hbiles siguientes a la suscripcin del acta de inicio al contrato de interventora.
30. CONSECUENCIA DE LA NO SUSCRIPCIN DEL CONTRATO Y/O LEGALIZACIN DEL MISMO
En el caso que el proponente favorecido se negare a firmar el(los) contrato(s) respectivo(s) o dejare pasar el
trmino fijado para su perfeccionamiento y legalizacin, o no constituyere la garanta de cumplimiento requerida
en el contrato, El PATRIMONIO AUTNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA TCNICA- FINDETER
(FIDUCIARIA BOGOTA S.A.) podr hacer efectiva la garanta de seriedad y dispondr de su valor como
indemnizacin por perjuicios, cualquiera que sea la causa o causas alegadas por el proponente. En este caso,
se deber seleccionar al proponente ubicado en segundo orden de elegibilidad, previa instruccin del Comit
Tcnico y Fiduciario, y en consecuencia, la Entidad Contratante le exigir al referido proponente la prrroga de
la vigencia de la garanta de seriedad de la oferta, hasta el perfeccionamiento y legalizacin del contrato y as
sucesivamente.

31. PERSONAL MNIMO PARA LA EJECUCIN DEL PROYECTO

El proponente deber dar estricto cumplimiento al personal mnimo de conformidad con lo establecido en el
Anexo 1 del presente trmino de referencia. Las hojas de vida del personal mnimo y las certificaciones NO
deben presentarse con las propuestas, solo deben presentarse previo a la suscripcin del acta de inicio por
parte del proponente seleccionado a la interventora para su aprobacin.
El personal propuesto debe ser el mismo vinculado por el contratista durante la ejecucin del contrato; en caso
de que se requiera cambiar alguno de los profesionales, previamente debe contarse con la aprobacin del
CONTRATISTA DE INTERVENTORA; los profesionales debern cumplir con el mismo perfil solicitado en este
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Trminos de Referencia o con uno superior, para efecto de lo cual debern adjuntar las hojas de vida junto con
los soportes respectivos. El tiempo de ejercicio profesional del personal se contar a partir de la fecha del Acta
de Grado o atendiendo los requisitos especficos de cada profesin en particular.
La documentacin requerida para acreditar la experiencia solicitada de los diferentes profesionales es la
siguiente:
Fotocopia del acta de grado.
Fotocopia de la tarjeta profesional.
Fotocopia del diploma, acta de grado o certificacin de obtencin del ttulo correspondiente de postgrado.
Certificacin de vigencia de la matricula profesional.
Certificaciones que acrediten la experiencia de cada profesional propuesto.
Para el caso de la evaluacin de la experiencia especifica del personal, se verificar que los profesionales
propuestos hayan participado en contratos cuyo objeto o alcance contengan las actividades y/o cantidades
exigidas para cada uno de ellos en la presente convocatoria.
El personal mnimo deber allegar certificados de experiencia y otro soporte del servicio prestado de acuerdo
a las siguientes alternativas:
ALTERNATIVA A: Certificado expedido por la entidad contratante donde se evidencie el cargo, funciones y
productos entregados, as como la fecha de ejecucin. (Entindase por Entidad Contratante aquella entidad de
derecho pblico o de derecho privado que contrat el proyecto)
ALTERNATIVA B: Cuando se presenten certificaciones del personal propuesto, expedidos por el proponente
o por un intermediario, dicha certificacin deber venir acompaada por el contrato de trabajo o de prestacin
de servicios donde se evidencie su vinculacin del personal en el tiempo correspondiente. Adems de lo
anterior se deber adjuntar certificacin o evidencia de ejecucin suscrita por el contratante donde conste que
el proponente o intermediario ejecut el proyecto.
Entindase por entidad contratante aquella entidad de derecho pblico o de derecho privado que contrat el
proyecto). Entindase por intermediario a aquella persona natural o jurdica que contrat al profesional para la
ejecucin del proyecto y quien a su vez ha suscrito un contrato con la entidad de derecho pblico o de derecho
privado para la ejecucin del proyecto.
Las certificaciones firmadas por el mismo personal propuesto, es decir, auto-certificacin, no sern tenidas en
cuenta para evaluar su experiencia profesional.
Cuando las certificaciones no contengan la informacin que permita su evaluacin, el proponente podr anexar
a la propuesta copia del contrato o de los documentos soportes que sean del caso (siempre y cuando estn
firmados por el funcionario competente de la entidad contratante), que permita tomar la informacin que falte
en la certificacin.
Sin perjuicio del personal mnimo exigido en el presente numeral, el proponente seleccionado podr establecer
el nmero de personas que utilizar en el desarrollo de los trabajos pero debe garantizar la realizacin de stos
y por tanto los proponentes deben tener en cuenta todo el personal al calcular el valor de la propuesta.
Para el personal propuesto se verificar que de ser el mismo respecto a los otros contratos en ejecucin del
programa Ms y Mejores Espacios y Equipamientos, no supere el 100% de la dedicacin acumulada. De
verificarse dicha circunstancia, no podr ser aceptado.

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Equivalencia de experiencia profesional general por formacin acadmica.

De acuerdo con la naturaleza de Findeter, los requisitos y disposiciones previstos en el decreto 2772 de 2005,
sobre homologacin y convalidacin de ttulos y experiencia para acceder a los diferentes empleos pblicos,
sern incluidos dentro de sus procesos contractuales como una buena prctica de contratacin.

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CAPTULO III
ESQUEMA Y REQUISITOS DE EJECUCIN
1. ESQUEMA DE EJECUCIN
El contrato resultante de la presente convocatoria ser ejecutado por el esquema de PRECIO GLOBAL FIJO
SIN FORMULA DE REAJUSTE.
El CONTRATISTA, tendr como obligacin ejecutar el contrato en las condiciones establecidas en los presentes
Trminos de Referencia, en la normatividad vigente y en el contrato.
El contrato resultante de la presente convocatoria ser ejecutado en dos (2) etapas sometidas a condicin, con
actividades y productos definidos.
2. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
2.1. OBLIGACIONES GENERALES
El proponente y futuro CONTRATISTA, deber tener en cuenta que el plazo de ejecucin del contrato es uno
solo, el cual estara distribuido para las dos etapas del contrato, si llegase a requerir ms tiempo de lo estimado
para los Estudios y Diseos, EL CONTRATISTA deber presentar los ajustes de programacin para ejecutar la
Obra en el plazo restante, con la debida justificacin.
EL CONTRATISTA, su cnyuge, compaero o compaera permanente, pariente hasta el segundo grado de
consanguinidad, segundo de afinidad y/o primero civil o sus socios en sociedades distintas de las annimas
abiertas, debern abstenerse de celebrar contratos de interventora con FINDETER, durante el plazo de
ejecucin y hasta la liquidacin del presente contrato.
El CONTRATISTA se compromete a cumplir todas las obligaciones que se estn establecidas o se deriven del
clausulado del CONTRATO, de los estudios y documentos del proyecto, de los Trminos de Referencia, de su
propuesta y aquellas que por su naturaleza y esencia se consideren imprescindibles para la correcta ejecucin
del presente contrato, en los trminos previstos en los artculos 863 y 871 del Cdigo de Comercio y 1603 del
Cdigo Civil. As mismo, se consideran obligaciones generales del CONTRATISTA las siguientes:
a. Acatar la Constitucin, la Ley, los principios de la funcin administrativa y los principios de la gestin
fiscal consagrados en el artculo 209 y 267 de la Constitucin Poltica, el Manual Operativo vigente del
Contrato de Fiducia Mercantil, y dems normas concordantes y reglamentarias, as como las norma
sismo resistente colombiana NSR-10
b. Cumplir el objeto del contrato, ejecutando y entregando la obra contratada de acuerdo con los criterios
de calidad exigibles y especificaciones mnimas de construccin que hacen parte de Los trminos de
referencia, con sujecin al presupuesto estipulado y dentro del plazo establecido.
c. Cumplir con las condiciones tcnicas, jurdicas, econmicas, financieras y comerciales exigidas en la
Convocatoria No. PAF-EUC-005-2015 y consignadas en la propuesta, as como en la norma sismo
resistente colombiana NSR-10.
d. Rendir y elaborar los informes, conceptos, estudios y dems trabajos que se le soliciten en desarrollo
del CONTRATO
e. Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del CONTRATO se le impartan por parte de la
INTERVENTORA y de LA CONTRATANTE y suscribir las actas que en desarrollo del CONTRATO

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f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
m.
n.

o.

p.

q.
r.
s.
t.
u.

sean indispensables y todas aquellas que tengan la justificacin tcnica, jurdica o administrativa
necesaria
Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas pre contractuales, y contractuales, evitando
dilaciones o cualquier otra situacin que obstruya la normal ejecucin del CONTRATO
No acceder a peticiones o amenazas de quienes acten por fuera de la ley con el fin de hacer u omitir
algn hecho
Mantener la reserva profesional sobre la informacin que le sea suministrada para el desarrollo del
objeto del CONTRATO
Radicar las facturas de cobro por los productos o trabajos ejecutados de acuerdo con los
procedimientos sealados en el Manual Operativo del Patrimonio Autnomo
Constituir las garantas respectivas del CONTRATO y mantenerlas vigentes en los trminos
establecidos. Las garantas debern presentarse como requisito para la suscripcin del acta de inicio
del contrato.
Constituir a su costa y a nombre de quien la entidad competente indique, las plizas requeridas para la
ejecucin de cruces viales, frreos, de cuerpos de agua y dems requeridos dentro del alcance del
CONTRATO
Cumplir con las disposiciones legales y reglamentarias referentes al medio ambiente, urbanismo,
seguridad industrial e higiene que para el efecto disponga la Corporacin Autnoma Regional, el
Departamento y/o Municipio segn corresponda.
Instalar y disponer del equipo necesario para la ejecucin del CONTRATO, desde el momento en que
el INTERVENTOR lo disponga.
Ejecutar los trabajos de tal forma que los procedimientos aplicados sean compatibles no slo con los
requerimientos tcnicos necesarios sino con las disposiciones legales, las normas especiales para la
gestin y obtencin de las autorizaciones y permisos especficos requeridos para el uso y
aprovechamiento de los recursos naturales. La no observancia a los preceptos anteriores ser de
responsabilidad del CONTRATISTA, y el INTERVENTOR por esta causa podr ordenar la modificacin
de los procedimientos o la suspensin de los trabajos.
Garantizar a la CONTRATANTE que cumplir a cabalidad con los requerimientos ambientales legales
vigentes, reglamentarios y contractuales, y que no generar dao o perjuicio al ENTE TERRITORIAL o
a terceros por esta causa, por lo tanto, las sanciones que por este concepto imponga la Autoridad
Ambiental se pagarn directamente por EL CONTRATISTA, quien, mediante el presente documento,
autoriza que le sea compensado del saldo insoluto del valor del contrato.
Cumplir con todas las disposiciones que sobre seguridad social haya emitido el Ministerio de Trabajo
as como las normas vigentes del ENTE TERRITORIAL. Deber tener especial cuidado para
salvaguardar la integridad fsica todas las personas a su cargo que desarrollen actividades en
cumplimiento de cualquiera de las obligaciones establecidas en el presente contrato y de la comunidad
directa e indirectamente afectada; y deber adjuntar a cada acta de obra un informe al respecto. Cuando
la INTERVENTORA establezca que existe incumplimiento en este aspecto por parte del
CONTRATISTA informar, en primera instancia a la CONTRATANTE para efecto de las sanciones
previstas por incumplimiento.
Cumplir con todas las disposiciones vigentes sobre seguridad industrial y salud ocupacional vigentes
en el pas.
Responder por el pago de los impuestos que cause la legalizacin y ejecucin del CONTRATO
Responder por todo dao que se cause a bienes, al personal que se vincule y a terceros en la ejecucin
del CONTRATO
Presentar el personal mnimo exigido para la ejecucin del contrato, el cual deber tener dedicacin
exclusiva para la ejecucin del mismo.
Asumir el valor adicional del CONTRATO DE INTERVENTORA cuando la mayor permanencia sea
imputable al CONTRATISTA DE OBRA. Dicho pago se realizar a travs de una cesin de derechos
del CONTRATISTA DE OBRA sobre las cuentas sin cobrar o por causar al CONTRATISTA DE
INTERVENTORA.
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v. Utilizar la informacin entregada por Findeter y/o PATRIMONIO AUTNOMO FIDEICOMISO

ASISTENCIA TCNICA-FINDETER (FIDUCIARIA BOGOTA S.A.) y FONVIVIENDA estrictamente para
los proyectos asignados en desarrollo del presente contrato y no hacer uso de ella en otros proyectos
ni permitir su copia a terceros.
w. Estructurar y mantener el equipo de trabajo propuesto por el trmino de ejecucin del contrato y
disponer de los medios fsicos y administrativos que permitan cumplir con las obligaciones
contractuales, entre los que se cuenta una sede en Bogot.
x. Participar a travs del representante legal y/o Director del Proyecto en el comit de seguimiento o
comits de obra a los cuales podr asistir el Municipio, FINDETER, FONVIVIENDA, MEN, ICBF,
Presidencia de la Republica, Consejera para la Primera Infancia y dems entidades involucradas en el
desarrollo del Proyecto.
y. Asumir la responsabilidad de todas las actividades relativas a la ejecucin de las obligaciones
establecidas en este contrato.
z. Participar y apoyar al PATRIMONIO AUTNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA TCNICA-FINDETER
(FIDUCIARIA BOGOTA S.A.) y/o FINDETER, y a FONVIVIENDA en todas las reuniones a las que ste
lo convoque relacionadas con la ejecucin del contrato.
aa. Disponer de los medios necesarios para el mantenimiento, cuidado y custodia de la documentacin
objeto del presente contrato.
bb. Colaborar con EL PATRIMONIO AUTNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA TCNICA-FINDETER
(FIDUCIARIA BOGOTA S.A.) y/o FINDETER, y FONVIVIENDA en el suministro y respuesta de la
informacin correspondiente ante cualquier requerimiento de los organismos de control del Estado
Colombiano en relacin con la ejecucin, desarrollo o implementacin del contrato objeto del presente
documento.
cc. Utilizar la imagen de FINDETER y/o EL PATRIMONIO AUTNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA
TCNICA-FINDETER (FIDUCIARIA BOGOTA S.A.) y de FONVIVIENDA, de acuerdo con los
lineamientos establecidos por ste. Salvo autorizacin expresa y escrita de las partes ningn
funcionario, podr utilizar el nombre, emblema o sello oficial de la otra parte para fines publicitarios o
de cualquier otra ndole.
dd. Entregar al PATRIMONIO AUTNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA TCNICA-FINDETER
(FIDUCIARIA BOGOTA S.A.) toda la informacin y los documentos recopilados en desarrollo de la
ejecucin del contrato, al finalizar el plazo del mismo, de conformidad con las normas y disposiciones
vigentes
ee. Velar porque CONTRATANTE y/o FINDETER, se mantenga indemne de cualquier reclamacin de
terceras personas, subcontratistas, proveedores y dems servicios que de forma indirecta hayan sido
requeridas para la ejecucin del contrato.
ff. Solventar a su costa las reclamaciones que en su caso le resulten por daos o perjuicios a propiedades
o terceras personas derivadas de la ejecucin del contrato por acciones u omisiones imputables al
contratista, sus dependientes subordinados o subcontratistas.
gg. Presentar un informe final de ejecucin que d cuenta de las actividades realizadas en desarrollo del
contrato.
hh. Las dems que por ley, los Trminos de Referencia, del CONTRATO correspondan o sean necesarias
para el cabal cumplimiento del mismo.
2.2. OBLIGACIONES DE CARCTER FINANCIERO
a. Verificar junto con el interventor y/o supervisor, el flujo de inversin del contrato, para lo cual deber
suscribirse el acta respectiva, de manera quincenal.
b. Realizar mensualmente un anlisis del avance financiero del contrato con los debidos soportes, a fin
de prever, con la suficiente anticipacin, eventuales necesidades de modificaciones o medidas que EL
PATRIMONIO AUTNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA TCNICA-FINDETER (FIDUCIARIA
BOGOTA S.A.) o el contratista deban tomar para asegurar el flujo de fondos del contrato
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c. Asumir el pago de impuestos, tasas, contribuciones, gravmenes, aportes y servicios de cualquier

gnero que establezcan las leyes colombianas, departamentales y municipales donde se desarrolle
CONTRATO, as como las erogaciones necesarias para la ejecucin del mismo. Es entendido que
todos estos gastos han sido estimados por el CONTRATISTA al momento de la presentacin de su
propuesta econmica. Asumir los riesgos establecidos en la matriz de riesgos establecida para el
proceso
d. Acatar las indicaciones del Interventor durante el desarrollo del contrato y de manera general obrar
con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales.
e. Radicar las facturas correspondientes a las actas de estudios y diseos y de recibo parcial de obra.
Para adelantar el trmite y aprobacin de las facturas, deber presentar a la INTERVENTORA, el
informe y/o productos que corresponda, as como de los comprobantes de afiliacin y pago de los
aportes al Sistema General de Seguridad Social Integral (pensiones, salud y riesgos profesionales) y
parafiscales del personal destinado a la ejecucin del CONTRATO
f. Suscribir el Acta de Liquidacin del contrato.
2.3. OBLIGACIONES RELACIONADAS CON EL PERSONAL REQUERIDO PARA LA EJECUCIN
DEL OBJETO CONTRACTUAL
Sumado a las obligaciones generales, el CONTRATISTA debe:
a.

b.

c.
d.
e.

Vincular a la ejecucin de la obra, como mnimo en un Sesenta por ciento (60%) del personal de obra
no calificado de la regin, preferiblemente habitantes de la urbanizacin beneficiaria donde se est
desarrollando el proyecto. En caso de no contar con la disponibilidad del personal requerido en la
Urbanizacin beneficiaria, se podr llevar a cabo su contratacin con habitantes de las zonas aledaas
al Proyecto.
Presentar previa suscripcin del contrato, previo aval del interventor, el personal mnimo profesional y
tcnico exigido para la ejecucin del contrato en cada una de sus fases el contenido en el presente
documento y de acuerdo con la metodologa para cumplir cabalmente el contrato, el cual no fue
susceptible de ponderacin. El contratista se compromete a suministrar el personal mnimo exigido as
como el que adicionalmente se requiera para dar cabal cumplimiento al objeto del contrato sin que ello
represente valor adicional alguno AL PATRIMONIO AUTNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA
TCNICA-FINDETER (FIDUCIARIA BOGOTA S.A.), de lo cual se entender incluido su costo en la
propuesta econmica que presente el interesado. En ningn caso podr presentar equipo de trabajo
que se encuentre comprometido hasta el 100% de tiempo de dedicacin en contratos en ejecucin con
FINDETER Y/O EL PATRIMONIO AUTNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA TCNICA-FINDETER
(FIDUCIARIA BOGOTA S.A.) u otras entidades. El personal debe ser el mismo hasta su finalizacin.
Si el CONTRATISTA requiere cambiar el profesional o personal propuesto, deber solicitar por escrito
al CONTRATANTE la sustitucin de dicho profesional o personal, quien deber tener un perfil igual o
superior al que se retir. La aceptacin del nuevo profesional estar sujeta a la aprobacin de LA
CONTRATANTE, previo visto bueno del INTERVENTOR.
Contar con una oficina central que, entre otros aspectos, le preste soporte en asuntos de orden tcnico,
legal, administrativo, financiero y contable.
El CONTRATISTA se obliga durante el desarrollo de la Etapa de los estudios y diseos y obra,
mantener al frente de los estudios, diseos y ejecucin de obra al Director del Proyecto y dems
personal de especialistas aprobados por FINDETER
El Director del proyecto deber tener autonoma para actuar en nombre del CONTRATISTA y para
decidir con el Interventor cualquier asunto de orden tcnico o administrativo en desarrollo del Contrato,
siempre que sus decisiones no impliquen modificaciones en las condiciones contractuales.

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f.

Garantizar que todos los profesionales a quienes se les asignen labores en desarrollo del contrato
cuenten con matrcula o tarjeta profesional vigente, para el personal que aplique segn las normas
Colombianas.
g. Dar cumplimiento a sus obligaciones frente al sistema de seguridad social integral y parafiscales, para
lo cual deber realizar los aportes a que se refiere el artculo 50 de la ley 789 de 2002 y el artculo 23
de la Ley 1150 de 2007, en lo relacionado con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones
y aportes a las cajas de compensacin familiar, SENA e ICBF, cuando haya lugar a ello, de
conformidad con las normas y reglamentos que rigen la materia.
h. Asumir el pago de salarios, prestaciones e indemnizaciones de carcter laboral del personal que
contrate para la ejecucin del contrato, lo mismo que el pago de honorarios, los impuestos,
gravmenes, aportes y servicios de cualquier gnero que establezcan las leyes colombianas y dems
erogaciones necesarias para la ejecucin del contrato. Es entendido que todos estos gastos han sido
estimados por el contratista al momento de la presentacin de la carta de presentacin de la propuesta,
quedando claro que no existe ningn tipo de vnculo laboral del personal del CONTRATISTA con LA
CONTRATANTE.
i. Observar el desempeo del personal vinculado al proyecto, exigindole una direccin competente, el
cumplimiento de normas de seguridad industrial y de tipo ambiental.
j. Emplear personal tcnico y/o profesional, segn corresponda, en cada proyecto de conformidad con
lo establecido en el pliego de condiciones y en el contrato respectivo, garantizando que se encuentra
en ptimas condiciones fsicas y mentales para el desarrollo de las actividades asignadas.
k. Responder por haber ocultado al contratar inhabilidades e incompatibilidades o prohibiciones o por
haber suministrado informacin falsa.
l. Contemplar en su propuesta econmica dentro de sus costos administrativos, el valor correspondiente
a elementos de seguridad industrial y la dotacin de su personal. LA CONTRATANTE no har
reconocimiento adicional, ni por separado por tales fines y ser causal de aplicacin de multas y
sanciones el incumplimiento en el suministro de los elementos de seguridad industrial.
m. Presentar, antes de iniciar cualquier actividad, las respectivas afiliaciones a una ARL y/o soportes de
pago al sistema de seguridad social de su personal antes de la autorizacin de inicio de los trabajos
por parte de la interventora.
n. Presentar mensualmente al interventor, segn sea el caso, las respectivas afiliaciones y/o soportes de
pago al sistema de seguridad social integral y ARL de su personal.
2.4. OBLIGACIONES RELACIONADAS A LOS ESTUDIOS Y DISEOS
Sumado a las obligaciones generales, el CONTRATISTA debe:
a. Cumplir con todas las especificaciones tcnicas contenidas en el Anexo Tcnico (Recomendaciones
mnimas de construccin) del presente proceso.
b. Realizar los diseos, planos, estudios tcnicos y especificaciones de construccin nicamente para el
desarrollo del objeto contractual, sin que por ello se entienda conferido algn derecho de propiedad
intelectual. Su entrega, en ningn caso, se entender como cesin de derechos o licenciamiento.
c. Hacer entrega de un cronograma de actividades el cual debe contemplar las entregas parciales y
finales de los diagnsticos y estudios y diseos a ejecutar.
d. Cumplir con toda la reglamentacin vigente para la industria de la construccin de edificaciones y en
especial con la Norma de Sismo Resistencia NSR-10, la Ley de Accesibilidad al Medio Fsico Ley
361 de 1997, la NTC 4595 sobre planeamiento y diseo de instalaciones y ambientes escolares para
colegios y la Gua de Implementacin de Infraestructura para Primera Infancia del ICBF para CDI, con
el fin de asegurar la adecuacin funcional y ambiental de los proyectos.
e. Leer, conocer, aceptar e implementar los lineamientos de diseos y especificaciones para la ejecucin
de los diseos de Colegios como CDI.
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f.
g.
h.
i.

j.
k.
l.

m.

n.

o.
p.

q.
r.

Hacer seguimiento y dar respuesta oportuna a las consultas y observaciones tcnicas relacionadas
con los proyectos.
Realizar los ajustes solicitados a los proyectos tcnicos cuando sea necesario.
Las dems actividades relacionadas con los proyectos tcnicos y que sean necesarias para la
obtencin de la licencia de construccin.
De conformidad con el numeral 1 del Artculo 25 - Documentos adicionales para la licencia de
construccin del Decreto 1469 de 2010, debern aportar copia de la memoria de los clculos y planos
estructurales, de las memorias de diseo de los elementos no estructurales y de estudios geotcnicos
y de suelos que sirvan para determinar el cumplimiento en estos aspectos del Reglamento Colombiano
de Construccin Sismorresistente - NSR - 10, y la norma que lo adicione, modifique o sustituya,
firmados y rotulados por los profesionales facultados para este fin, quienes se harn responsables
legalmente de los diseos y estudios, as como de la informacin contenida en ellos.
Para las solicitudes de licencia clasificadas bajo las categoras I Baja Complejidad y II Media
Complejidad de que trata el artculo 18 del presente decreto nicamente se acompaar copia de los
planos estructurales del proyecto firmados y rotulados por el profesional que los elabor.
Entregar los estudios y diseos completos, de forma tal que puedan ser utilizados posteriormente como
insumo para los procesos de contratacin de obras e interventoras respectivas.
Determinar e informar por escrito sobre el impacto ambiental, social y econmico del proyecto, cmo
mnimo en los siguientes trminos:
a) Afectaciones al medio ambiente con las potenciales construcciones y potencial consumo de
materiales naturales;
b) Caracterizacin de la poblacin a beneficiar en trminos de gnero, edad y grado escolar,
c) Creacin de empleos con la ejecucin de la obra.
EL CONTRATISTA deber efectuar todos los trmites y gestiones necesarias para la obtencin y la
aprobacin de los estudios y diseos, as como para los trmites y obtencin de las licencias
requeridas y permisos a que haya a lugar para ejecutar la obra, incluyendo cruce de vas, cierre
temporal de vas, accesos a cada rea, ingreso del personal, horarios de trabajo, excavaciones, o
cualquier intervencin del espacio pblico.
Realizar todos los trmites necesarios para la radicacin y aprobacin del proyecto para la obtencin
de la licencia de construccin y permisos, ante las entidades competentes, as como el suministro de
los documentos exigidos o requeridos para stas. Se aclara que los costos generados por la
produccin, impresin, presentacin y entrega de los documentos requeridos para la solicitud de la
Licencia corrern por cuenta del CONTRATISTA y el pago de las expensas de dicha Licencia ser a
cargo del CONTRATISTA y ser un costo reembolsable. El CONTRATISTA adelantar bajo su total
responsabilidad y dentro del plazo establecido en su cronograma de trabajo los trmites para obtener
la licencia de construccin ante las entidades competentes.
El resultado de los estudios y diseos realizados por EL CONTRATISTA debern ser previamente
revisados y aprobados por la Interventora antes del vencimiento del plazo de ejecucin de esta etapa
del contrato, para proceder a su verificacin por parte de FINDETER.
EL CONTRATISTA debe realizar comits de diseo, uno (1) por semana incluyendo presentacin
audiovisual de los avances, con la presencia de todos sus profesionales, la Interventora, FINDETER,
FONVIVIENDA y todas aquellas entidades que estas dos ltimas estimen durante la totalidad del
desarrollo de los estudios y diseos, para definir los parmetros a aplicar en los diseos. El lugar de
los comits ser definido por FINDETER.
Como resultado de los diseos, estos debern realizarse con una adecuada coordinacin entre la
totalidad de los estudios y diseos contemplados para el objeto contractual.
Coordinar y asistir a reuniones de acompaamiento de los diseos con representantes de las
entidades territoriales, FONVIVIENDA, FINDETER, ICBF, MEN, Presidencia de la Repblica,
Consejera para la Primera Infancia y dems que apliquen, en estas reuniones deben entregarse los
hitos como: Esquemas arquitectnicos bsicos, anteproyecto arquitectnico, proyecto arquitectnico.

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s. El proyecto debe incluir en los diseos y en la construccin los componentes de urbanismo con
mobiliario, paisajismo, arborizacin.
t. Adicionalmente, el contratista deber elaborar renders, esquemas y maquetas para la fcil divulgacin
y socializacin del proyecto.
u. Se deber adelantar la totalidad de los Inventarios de las redes de servicios pblicos.
v. El contratista se compromete a disear la totalidad del proyecto por mdulos con el fin de ajustarse al
presupuesto disponible del Equipamiento Urbano Colectivo. De igual manera deber entregar el
presupuesto y la programacin de las obras. Hace parte integral de los presentes Trminos de
Referencia, los requerimientos tcnicos para los estudios y diseos, los cuales, se encuentran
publicados en la Convocatoria. Solamente ser considera que la Etapa de Estudios y Diseos ha sido
culminada a satisfaccin cuando la Interventora de su aprobacin y aquellas entidades que EL
CONTRATANTE considere
w. Si por cualquier circunstancia no se presenta acuerdo entre las partes en relacin al diseo de
construccin, se entender que el contrato se resuelve por mutuo acuerdo sin que por tal motivo las
partes puedan reclamar indemnizacin de perjuicios, compensacin o valor alguno.
Nota1: En caso de optarse por la alternativa de no ejecucin del proyecto, previo concepto favorable
de la Interventora y por causas NO IMPUTABLES al contratista, FINDETER pagar a EL
CONTRATISTA nicamente el valor establecido para la etapa de ESTUDIOS Y DISEOS. Por ningn
motivo FINDETER pagar a EL CONTRATISTA un valor superior al pactado para la etapa de
ESTUDIOS Y DISEOS. En caso de incumplimiento de los diseos, LA CONTRATANTE tendr la
potestad de continuar o no con el contratista para la etapa 2.
Nota 2: El CONTRATISTA podr dar inicio a la etapa 2 o de Ejecucin y Entrega de Obras, SI Y SOLO
SI, terminada la etapa 1, con todos sus componentes mencionados en las especificaciones tcnicas,
previa aprobacin por la Interventora FINDETER y FONVIVIENDA, de todos los entregables de la
etapa 1.
Nota 3: En caso en que el contratista advierta su posicin con respecto a la no continuacin del
contrato en la etapa 2, la interventora y la entidad CONTRATANTE verificarn sus argumentos y con
base en los mismos decidirn si se da o no por terminado el contrato. En caso que los argumentos
entregados no justifiquen la solicitud del contratista la entidad CONTRATANTE podr dar inicio a las
sanciones a que haya lugar.
Nota 4: Dada la modalidad de contratacin, en ningn caso se considerar como argumento para la
no continuacin del contrato, los mayores costos resultantes de la etapa de los diseos. Para ello el
contratista deber presentar una nueva propuesta de diseos garantizando el cumplimiento de los
requisitos mnimos tcnicos establecidos en los trminos de referencia, as como el menor costo de
ejecucin y deber recurrir a los imprevistos estimados contemplados en los trminos de referencia,
para asegurar la ejecucin de las obras.
Nota 5: Ocurre cuando se concluya que existe una oposicin de la comunidad a la construccin del
proyecto, as dicha circunstancia no haya sido evidenciada en el informe producto de la etapa 1. Dicha
oposicin de la comunidad deber tener la entidad suficiente para hacer imposible la ejecucin total o
parcial del proyecto, de tal forma que no pueda adoptarse una solucin tcnica viable
econmicamente.
x. El arquitecto diseador debe adelantar como mnimo 2 visitas de campo previas a la elaboracin del
proyecto arquitectnico para que recoja las inquietudes y expectativas de la comunidad y los
interesados del proyecto, los costos de desplazamiento sern asumidos por el contratista. Posterior a
la implantacin arquitectnica, se requiere como mnimo 2 visitas adicionales para la socializacin
definitiva del proyecto y la implantacin del mismo en el lote respectivo.
y. Llevar a cabo con la comunidad, previo inicio de ejecucin de los diseos, dos (2) Talleres de
Desarrollo Participativo en los cuales se identifiquen las expectativas de la comunidad beneficiada
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respecto al proyecto desde el punto de vista de infraestructura y social, para lo cual se deber
suministrar a la comunidad el material requerido para la actividad.
z. Tener en cuenta como insumo para la elaboracin del proyecto arquitectnico los criterios
desarrollados en los Talleres de Desarrollo Participativo con la comunidad.
aa. El contratista debe incluir en criterios de diseo bioclimtico, que ofrezca mejores condiciones de
bienestar y confort con el menor costo y consumo energtico posible. Igualmente debe considerar:

La cultura del municipio y el entorno del sitio de implantacin

Orientacin y proteccin solar
Ventilacin natural
Materiales y sistemas constructivos
Iluminacin natural
Ahorro energtico y ahorro del agua (concepto de eficiencia)
Acstica

bb. El contratista deber establecer alternativas sostenibles (ahorro de energa y ahorro de agua), que
garanticen menores costos de operacin y mantenimiento.
cc. Dentro de los criterios arquitectnicos el contratista se obliga a la preservacin de la arborizacin nativa
del predio.
dd. El contratista debe garantizar una adecuada acstica de los espacios, principalmente en los salones
mltiples y las aulas.
ee. Para poder iniciar la Obra, EL CONTRATISTA debe contar con la debida aprobacin de la totalidad
de los estudios y diseos por parte de la Interventora, de FINDETER y FONVIVIENDA y contar con
las licencias y permisos indispensables para iniciar la obra.
ff. Tener en cuenta en la elaboracin de los estudios tcnicos, diseos y ejecucin del Proyecto las
Recomendaciones Mnimas de Construccin, que forman parte integral de los presentes Trminos de
Referencia.
gg. Cumplir con todas las condiciones y entregables descritos en el alcance detallado de las
Recomendaciones Mnimas de Construccin.
hh. Elaborar el Plan de Manejo Ambiental y el Plan de Manejo de Trnsito para aprobacin por parte de la
Interventora.
ii. Una vez se lleve a cabo aprobacin de los diseos por parte de la Interventora, Findeter y
FONVIVIENDA, se llevar a cabo socializacin de los diseos a la comunidad, la cual debe ser
acompaada por la Interventora, Findeter y dems entidades participantes.
jj. Asegurar acompaamiento social durante la ejecucin del Proyecto, con el fin de atender inquietudes
de la comunidad asociadas a la ejecucin del mismo y medicin de impactos.
ANTEPROYECTO
En la primera fase, se plasmar a grandes rasgos la idea general de la edificacin en planos esquemticos, a
escala. Su funcin es la de reflejar grficamente las diversas zonas, por usos, y la imagen global de la
edificacin, para su aprobacin por parte de la INTERVENTORIA, FINDETER y FONVIVIENDA. En esta fase
se definir con detalle la configuracin espacial y formal de las edificaciones teniendo en cuenta la propuesta
bioclimtica, as como los sistemas estructurales y constructivos.
Se debern elaborar tres (3) esquemas arquitectnicos diferenciales para revisin, anlisis y aprobacin del
Comit de Seguimiento del Proyecto, y una vez se cuente con la aprobacin se deber desarrollar el
anteproyecto de conjunto, arquitectnico y de instalaciones.

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Debe tomarse en cuenta para el desarrollo de esta etapa las condiciones reales del terreno, la infraestructura
existente, manejo de aguas de escorrentas, vialidades, posibles accesos, restricciones al predio, usos de suelo
permitidos por las autoridades, materiales, as como criterios constructivos y de Imagen que se piensa dar a
cada uno de los espacios, reas, edificios o cualquier otro elemento que Arquitectnicamente cuente y tenga
valor en el proyecto, para esto ser necesario basarse y apoyarse en el estudio que se debe hacer del Programa
Arquitectnico y el anlisis de reas de cada espacio de dicho Programa. Adicionalmente se deben tener en
cuenta las inquietudes y expectativas de la comunidad e interesados del Proyecto.
El contratista previamente deber realizar:
Visitas al terreno por proyectista.
Revisin de normas vigentes (datos tcnicos y reglamentos).
Estudio de restricciones de uso.
Estudio de afectaciones, altura, colindancias, etc.
Estudio de infraestructura existente (cdula de investigacin de servicios), Instalaciones elctricas, hidrulica,
drenaje, vialidades, telfono.
Verificacin de Trmites necesarios (licencias, permisos, etc.)
Solicitud de disponibilidad de servicios de acueducto y alcantarillado
Productos esperados
a. Desarrollo de anteproyecto de conjunto:
Criterios bsicos de diseo.
Listado de protocolos de referencia.
Diagramas de funcionamiento.
Propuesta bioclimtica
Desarrollo del Programa Arquitectnico general
Plano de implantacin del Proyecto en el contexto del Proyecto Urbano de Vivienda Gratuita,
mostrando los equipamientos proyectados.
Plano de Zonificacin.
Propuesta de la planta de conjunto.
Plano general de plataformas.
Propuesta de exteriores, jardinera, estacionamiento e instalaciones deportivas.
Curvas de nivel.
Presupuesto de obra
Estudio de vialidades y propuesta de accesos.
Elaboracin de trabajos de presentacin (renders, videos, entre otros).
Elaboracin de maqueta
Desarrollo del Plan Maestro general y por etapas.
Memoria descriptiva de anteproyecto de conjunto.
Revisin de cumplimiento de afectaciones y restricciones.
b. Desarrollo del anteproyecto arquitectnico

Criterios bsicos de diseo.

Diagramas de funcionamiento.
Desarrollo del Programa Arquitectnico por rea.
Verificacin de las normas y criterios de diseo
Planos arquitectnicos de anteproyecto.
Propuesta de acabados exteriores.
Elaboracin de trabajos de presentacin. (renders, videos, entre otros).
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Plano de acabados para espacios tipo: aulas, pasillos, baos, comedores, laboratorios.
Muestras de acabados.
Propuesta de estructura.
Propuesta de instalaciones.
Equipamiento.
Plano de ubicacin de contactos
Plano de ubicacin de apagadores
Plano de ubicacin de telfonos
Plano de ubicacin de lmparas
Plano de ubicacin de mobiliario
Plano de ubicacin de equipos especiales
Plano de ubicacin de voz y datos
Memoria descriptiva del anteproyecto.
Planos base
Catlogo general de partidas de obra.
Estimado preliminar de costo de obra.

Los criterios para evaluar los esquemas arquitectnicos de manera objetiva sern los siguientes:
Criterio Bsico: Integralidad de la propuesta: Se tendr en cuenta, como criterio bsico para la evaluacin,
la calidad integral de la propuesta
Se evaluar la respuesta arquitectnica y urbanstica a los programas arquitectnicos y a su entorno urbano:
su imagen institucional y su capacidad de generar espacios y edificios representativos para la comunidad.
De igual forma su fcil mantenimiento.
Criterios Especficos: Adems del criterio bsico, las propuestas arquitectnicas sern analizadas
teniendo en cuenta entre otros los siguientes aspectos de evaluacin, sin que el orden citado signifique
preferencia:

Implantacin y relaciones con el entorno. (Contribucin a la construccin de ciudad espacio

pblico).
Aporte Arquitectnico innovador y apoyo a los procesos pedaggicos y culturales.
Cumplimiento del Programa Arquitectnico y de los lineamientos de los Estndares Bsicos para
Construcciones Escolares
Calidad esttica, imagen arquitectnica e institucional.
Viabilidad tcnica y econmica: Los proyectos se deben ajustar a los costos directos especificados
para cada caso.
Criterios de ecourbanismo y sostenibilidad ambiental.
Criterios Bioclimticos.

c. Desarrollo del anteproyecto de instalaciones de conjunto.

Instalaciones Hidrulicas, Sanitarias, Gas y redes hidrulicas contra incendio:

Ubicacin de tanques de agua y equipos hidroneumticos

Ubicacin de gabinetes de incendio y/o rociadores automticos, segn aplique
Definir localizacin de bajantes de aguas lluvias y residuales
Localizacin de conexin final de drenajes a colector pblico o redes existentes
Localizacin de acometida de agua a red pblica o existente
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Definir criterios de localizacin de registros de control

Localizacin de medidor de gas o conexin a red existente, si es el caso.
Definir rutas de conduccin de tuberas de los diferentes sistemas
Definir criterios de localizacin de cajas de inspeccin.
Ubicacin de planta de tratamiento, si as se requiere.
Criterio general de canalizacin
Ubicacin general de redes propuesta de intersecciones.
Anlisis de drenaje de aguas negras, conforme al perfil del terreno.
Anlisis de drenaje de aguas pluviales conforme al perfil del terreno.
Definir ubicacin de la acometida elctrica.
Definir ubicacin de toma general de agua.
Definir ubicacin de acometida telefnica.
Establecer punto de descarga al drenaje municipal.
Definir red contra incendios.
Ubicacin de la planta de tratamiento.
Ubicacin de pozos de inyeccin de aguas tratadas.
Diseo preliminar de iluminacin
Definir necesidad de colocar planta de emergencia y posible ubicacin.
Ubicar el o los cuartos de mquina.

PROYECTO
Los diseos debern dar cumplimiento a la Norma Tcnica Colombiana NTC 4595 para Colegios y a la Gua
de Implementacin de Infraestructura para Primera Infancia del ICBF para CDI. Igualmente deben cumplir con
los contenidos bsicos determinados en el DOCUMENTO DE ESPECIFICACIONES MINIMAS DE
CONSTRUCCION (documento integral de la presente convocatoria) y DOCUMENTO 01 de las
DOCUMENTACIONES SOBRE PRACTICA PROFESIONAL del Consejo Profesional Nacional de Arquitectura
y sus Profesiones Auxiliares de Colombia- "Alcance y etapas de referencia en los servicios profesionales de
diseo arquitectnico." Debe cumplir las determinaciones previas realizadas por la INTERVENTORA de
Diseos en cada una de las entregas parciales y en la definitiva.
Dentro de la consultora, el contratista se compromete a entregar los siguientes productos en original y dos
copias:

Estudio de suelos
Estudio topogrfico
Diseo arquitectnico y urbano paisajstico bajo criterios de bioclimtica y sostenibilidad
Diseo estructural y de elementos no estructurales
Diseo de redes hidrosanitarias
Diseo de redes de gas propano y/o gas natural en los sitios que se requieran en la construccin
Diseo de sistema de redes contraincendios exterior e interior (incluye consulta de requisitos para
obtener aval del cuerpo oficial de bomberos de la localidad, si se requiere)
Diseo redes elctricas (CONTEMPLANDO ACOMETIDA PRINCIPAL)
Diseo de redes de voz y datos (CONTEMPLANDO ACOMETIDA PRINCIPAL)
Presupuesto Detallado, Anlisis Unitarios y Especificaciones Tcnicas de Construccin.
Cronograma de Actividades de la Obra.

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Diseo Arquitectnico y proyecto urbanstico, paisajstico, normatividad personal con limitaciones

fsicas y normatividad urbanstica de la cuidad o municipio.
Corresponde al diseo arquitectnico y proyecto urbanstico, paisajstico de la totalidad de los diferentes
proyectos que deber cumplir con el plan de necesidades de espacios fsicos, reas mnimas y dems
estipulaciones de acuerdo con la normatividad urbanstica requerida por el proyecto a disear y del Municipio
(Plan de Ordenamiento Territorial y dems normas vigentes en el municipio) y toda aquella vigente que para tal
efecto regule su ejecucin.
La participacin de los profesionales en el asesoramiento bioclimtico y sostenibilidad, debe presentarse en
todos los estudios y diseos a realizarse en este proceso. Estos comprenden el clculo y diseo bioclimtico.
El diseo arquitectnico de los mdulos, deber respetar las reas mnimas que se indican en el programa
arquitectnico, la descripcin espacial de los ambientes y las recomendaciones mnimas de construccin
(especificaciones tcnicas).
El desarrollo del diseo del proyecto, deber obedecer a procedimientos de diseo estandarizados basados en
estimacin de parmetros y criterios tcnicos acordes con la normatividad tcnica vigente. No se aceptarn
diseos no argumentados, ni aquellos que no puedan ser justificados tcnicamente.
PROYECTO PAISAJSTICO
Elaboracin de los diseos paisajsticos generales y detallados, para la totalidad del proyecto, incluyendo:
Especificaciones, calidad, cantidad y especies propuestas para la arborizacin.
Cobertura vegetal propuesta segn las especies.
Distancias y alturas mnimas de plantacin.
Lineamientos establecidos por la Corporacin Autnoma Regional correspondiente, incluyendo la aprobacin
de la propuesta.
Proyeccin de elementos paisajsticos que permitan mitigar los impactos generados en temas relacionados
con ruido.
Gestin con Empresas de Servicios Pblicos.
El Contratista deber entregar, dentro del plazo definido, todos los diseos y estudios, aprobados por la
Interventora y las empresas de servicios pblicos y dems entidades del orden municipal.
Para este efecto deber programar sus reuniones con representantes de esas empresas, de tal manera que se
cumplan totalmente estos requisitos de aprobacin dentro del plazo estipulado en el contrato.
El contratista deber radicar ante las empresas de servicios pblicos, los diseos que requieran aprobacin de
stas. De acuerdo con el alcance de los Estudios y Diseos, el Contratista es responsable del seguimiento de
los diseos que se radiquen en cada una de las empresas de servicios pblicos, hasta obtener su aprobacin.
El interventor del proyecto presentar por escrito su aprobacin o sus observaciones, a la informacin y
documentacin que le entregue el Contratista. De igual forma, el Contratista deber realizar las correcciones y
ajustes solicitados por El Interventor y/o las empresas de servicios pblicos dentro de los cinco (5) das
calendario siguientes a la fecha de la solicitud. Estos trminos debern ser considerados por el Contratista en
su programacin, y no lo exoneran de cumplir con la entrega de los estudios y diseos, debidamente revisados
y aprobados.
Presupuesto Detallado de Obra
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El CONTRATISTA deber realizar el presupuesto detallado de obra DE REFERENCIA PARA LA ENTIDAD

CONTRATANTE, bajo las siguientes consideraciones:
Con base en los estudios y diseos realizados por EL CONTRATISTA, ste deber medir y cuantificar todos
los elementos del proyecto segn el requerimiento establecido (arquitectnicos, de obra civil, elctricos,
hidrosanitarios, etc.) objeto del presente proceso de seleccin, mediante un formulario resumen con las
cantidades requeridas para ejecutar la obra. El presupuesto debe estar perfectamente coordinado en su
descripcin y alcance con las especificaciones tcnicas.
Memorias de la determinacin de las cantidades de obra, de acuerdo con los diferentes captulos y etapas.
La elaboracin del presupuesto de obra, requiere del conocimiento detallado de los diseos del proyecto, pues
implica contar con dos insumos fundamentales que son las especificaciones tcnicas (generales y particulares)
y las cantidades de obra.
La definicin de los valores unitarios de las actividades que conforman el presupuesto, se realizar mediante la
metodologa para calcular el costo de actividades de obra, conocida como Anlisis de Precios Unitarios APUEl presupuesto de obra deber estar conformado por los siguientes elementos:
a. No. de tem: Es la numeracin consecutiva y ordenada que identifica cada una de las actividades que se
requieren ejecutar para la construccin de la obra. El orden de numeracin de captulos y actividades se debe
realizar conforme la cronologa de ejecucin de las actividades. La numeracin se realizar de acuerdo con el
modelo del siguiente esquema:
Nmero del Subcaptulo
Nmero de la Actividad
Nmero de Captulo
b. Descripcin: Es el nombre o una descripcin corta de la actividad. Este nombre o descripcin deber
corresponder a una especificacin tcnica detallada, la cual deber identificarse con la misma numeracin (No.
de tem).
c. Unidad: Es la unidad de pago de la actividad, deber usarse el sistema mtrico internacional. Las unidades
ms comunes son:
ml:
m2:
m3:
Kg:
Un:

Metro Lineal
Metro
Cuadrado
Metro
Cbico
Kilogramo
Unidad

d. Cantidad: Es la cantidad de unidades que se prev ejecutar de la respectiva actividad. Se deber utilizar, en
lo posible, nmeros enteros (sin decimales), de lo contrario, de ser necesario, redondear a mximo dos cifras
decimales. Deber corresponder a la medicin o al clculo realizado con base en los planos de construccin
y/o memorias de diseo, y tendr el soporte correspondiente en las memorias de clculo de cantidades.
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e. Valor Unitario: Es el valor expresado en pesos, sin centavos, correspondiente al costo directo de la ejecucin
de una unidad de la respectiva actividad.
f. Valor Parcial: Es el valor en pesos resultante de la multiplicacin de la cantidad por el valor unitario.
g. Valor Total por Captulo: Es el valor en pesos resultante de la sumatoria de los Valores Parciales de todas
las actividades que conforman un Captulo.
h. Valor Costo Directo Total: Es el valor en pesos resultante de la sumatoria de los Valores Totales de todos los
Captulos.
i. Valor Costos Indirectos: Es el valor en pesos resultante de la sumatoria de los Valores correspondientes a la
Administracin, los Imprevistos y la Utilidad.
j. Valor IVA sobre la Utilidad: Es el valor en pesos correspondiente al clculo del IVA, correspondiente al 16%,
sobre el valor de la Utilidad.
k. Valor Total de la Obra: Es el valor en pesos resultante de la sumatoria del valor del Costo Directo Total, ms
el valor de los Costos Indirectos, ms el valor del IVA sobre la Utilidad.
Las operaciones requeridas para la estimacin de anlisis de precios unitarios y el presupuesto de obra,
debern ser suministradas incluyendo la formulacin requerida para la obtencin de los resultados, en formato
Excel.
Anlisis Unitarios
Para cada uno de los TEMS (actividades) requeridos para la ejecucin de las obras objeto del presente proceso
de seleccin, contando en todo caso con cotizaciones y anlisis de evaluacin y seleccin que respalden los
precios de los insumos o materiales con los cuales se determin el costo unitario de cada actividad, teniendo
en cuenta los siguientes aspectos:
Cumplir con el objeto del contrato, conforme a los documentos que hacen parte de estas reglas de participacin,
la oferta econmica y el contrato que se suscriba.
La concordancia con los tems de pago de las especificaciones generales y particulares del proyecto.
Las condiciones locales en cuanto a la disponibilidad de mano de obra, materiales de construccin y dems
aspectos que puedan influir en el costo final de los precios unitarios.
La unidad de medida deber estar de acuerdo a la especificacin correspondiente.
Las tarifas horarias de los equipos debern ser analizadas teniendo en cuenta los costos de propiedad y de
operacin, incluyendo los costos por manejo (operador y ayudante), etc.
Los precios de los materiales deben corresponder a valores actualizados. Es necesario relacionar las
cantidades requeridas para ejecutar cada tem, incluyendo desperdicios y los materiales auxiliares y o
adicionales transitorios (formaletas, cimbras, etc.).
Los precios de los materiales deben corresponder a valores en el sitio de colocacin incluyendo todos los fletes.

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En la mano de obra se deben considerar los jornales de las cuadrillas de obreros y de personal especializado
teniendo en cuenta el jornal bsico o el vigente en la regin, afectado del porcentaje de prestaciones sociales
de acuerdo con disposiciones legales vigentes. Los rendimientos establecidos debern ser el resultado de un
estudio cuidadoso que determine ptimamente el tiempo de ejecucin de la unidad del tem considerado.
En la determinacin de los costos indirectos se deben tener en cuenta las condiciones locales y la localizacin
de la obra con respecto a los centros de produccin y abastecimiento, discriminando los gastos por
administracin y los porcentajes para imprevistos y utilidad.
Estimar los costos unitarios de los tems de obra, definiendo las caractersticas de los materiales y procesos
constructivos necesarios.
Calcular las cantidades de obra y determinar el costo de construccin mes a mes discriminndolo por etapas,
incluyendo el personal requerido, su dedicacin y los insumos necesarios para alcanzar las metas del
cronograma propuesto.
EL CONTRATISTA debe evitar que sea posible que la unidad de medida sea Global. En caso de ser necesaria
la inclusin de una actividad a precio global, deber incluirse la descripcin detallada de la misma, y las
consideraciones por las cuales se hace necesario contemplarla de esta manera. De igual forma se deber
discriminar el costo del medio de transporte del insumo as como el origen del mismo.
EL CONTRATISTA entregar dichos anlisis impresos y en medio magnticos en Excel debidamente firmado
por el Director del Proyecto con su respectiva matrcula profesional. Se deben realizar los clculos para el
diseo propuesto, como para los recibidos para ajuste.
Los anlisis de precios unitarios deben presentarse en UN FORMATO que contenga lo sealado a continuacin:
A. DATOS GENERALES.
Se debe especificar el nmero, ao y objeto del contrato, nombre del Contratista, el cual debe corresponder al
especificado en la minuta del contrato, nombre del interventor (si aplica) y el nombre del supervisor designado
por FINDETER.
B. DATOS ESPECFICOS
1. Equipos
Se debe realizar una descripcin del equipo y herramientas necesarias para la realizacin de cada actividad.
Los costos relacionados con la utilizacin de equipos deben incluir los costos de transporte.
2. Materiales
Se debe hacer una descripcin clara del tipo de material con sus especificaciones tcnicas. Se debe describir
la unidad de medida utilizada relacionada con las cantidades para cada TEM.
Los precios unitarios deben incluir el transporte de los materiales a utilizar.
4. Mano de obra:
Estos deben estar de acuerdo a las tarifas establecidas y de acuerdo al perfil necesario para cada actividad.
Nota: En ningn caso se considerar el presupuesto y los anlisis de precios unitarios, presentados por el
contratista, como contractuales dado que la modalidad de contratacin es precio global fijo, estos productos
son de carcter indicativo.
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Las siguientes son algunas de las normas cuyo cumplimiento ser exigible a EL CONTRATISTA:

Legislacin ambiental municipal y/o, distrital y Nacional vigente

Legislacin de seguridad industrial y de salud ocupacional vigente
Normas NFPA NEC y Cdigo Nacional de Incendios vigentes
Legislacin de trnsito vehicular y peatonal vigente
Normatividad vigente a nivel nacional para la movilizacin de maquinaria y equipo pesado impuesto segn
el tipo de obra, por la entidad competente.
Normas Colombianas de Diseo y Construccin Sismo Resistentes que aplique de acuerdo con los diseos
aprobados vigente
Ley 400 de 1997 la que aplique de acuerdo con los diseos aprobados.
El Cdigo Elctrico Nacional vigente, norma ICONTEC 2050
El Reglamento Tcnico de Instalaciones Elctricas vigente Resolucin No. 90708 de 30 de agosto de 2013
expedida por el Ministerio de Minas y Energa (RETIE)
Las normas vigentes de la empresa de energa encargada del suministro y control de la energa en la
localidad
Reglamento tcnico del sector de agua potable y saneamiento bsico vigente, RAS 2000, Resolucin
1096 del 17 de noviembre de 2000, emanada del Ministerio de Desarrollo Econmico de la Repblica de
Colombia.
Reglamentacin de manejo ambiental y recursos hdricos vigentes.
Legislacin de trnsito vehicular y peatonal vigentes,
Ley 915 de 2004.
Las dems normas tcnicas que correspondan para la debida ejecucin del contrato.
Norma Tcnica Colombiana NTC 4595 Planeamiento y Diseo de Instalaciones y Ambientes Escolares
para Colegios
Norma Tcnica Colombiana NTC 4596 Sealizacin para Instalaciones y Ambientes Escolares
Gua de Implementacin de Infraestructura para Primera Infancia del ICBF para CDI
RESOLUCION 14881 DE 1.983: Reglamentacin para accesibilidad a discapacitados
Norma Tcnica Colombiana NTC 1500 Cdigo Colombiano de Fontanera

Dar cumplimiento a las Normas NTCGP 1000:2004 e ISO 9001:2008.

Para la etapa de estudios y diseos El CONTRATISTA deber elaborar la curva de Recursos S que permita
comparar el avance real Vs. el avance planificado, con el propsito de establecer las desviaciones del proyecto
y tomar acciones correctivas oportunas, es decir, se convierte en el punto de partida tcnico de valor ganado;
EL CONTRATISTA se obliga a cumplir con la terminacin de los Hitos sealados en las semanas indicadas de
los presentes Trminos de Referencia. En tal sentido, EL CONTRATISTA deber evaluar y ajustar su
programacin con base en estos puntos de obligatorio cumplimiento, considerando los anteriores Literales. Su
no cumplimiento ser causal de las sanciones respectivas establecidas en los presentes Trminos de
Referencia.

HITOS
VISITA AL LOTE
TALLER PARTICIPATIVO
ANTEPROYECTO
PRESENTACIN DEL PROYECTO A LOS
INTERESADOS
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SEMANAS
1
1
6
8

APROBACIN DEL PROYECTO

RADICACIN DE SOLICITUD DE LICENCIA
DE CONSTRUCCIN Y/O DEMS
PERMISOS
OBTENCIN DE LICENCIA DE
CONSTRUCCIN Y/O DEMS PERMISOS

10
12
14

2.5. OBLIGACIONES RELACIONADAS A LA OBRA.

En la Etapa 2, EL CONTRATISTA tendr entre otras las siguientes obligaciones:
2.5.1.

Obligaciones relacionadas con la adecuacin del lugar de la obra

a. Obtener, el suministro de los servicios pblicos provisionales para la ejecucin de la obra y mantener su
provisin durante el tiempo necesario.
b. Responder por el pago de los servicios pblicos producto del consumo necesario para la ejecucin del
objeto del contrato, as como por las adecuaciones de las redes requeridas para la obtencin del servicio.
c. Realizar, la construccin del campamento de obra con un rea mnima de 60 m2, cuya ubicacin deber
contar con la aprobacin de la interventora. Las especificaciones tcnicas mnimas del campamento,
sern las siguientes:
1. EL CONTRATISTA construir o adecuar en el sitio de la obra una caseta o edificacin provisional
que rena condiciones adecuadas de higiene, comodidad, ventilacin, proteccin y seguridad.
2. El campamento estar conformado por oficinas para la direccin de la obra y la interventora, un
campamento para los trabajadores, un almacn y un depsito para materiales que puedan sufrir
prdidas o deterioro por su exposicin a la intemperie.
3. La capacidad del depsito la determinar el flujo de materiales de acuerdo con la programacin
detallada de la obra.
4. El campamento se ubicar en sitios de fcil drenaje, donde no ofrezcan peligros de contaminacin
con aguas residuales, letrinas y dems desechos y contarn con todos los servicios higinicos
debidamente conectados a los colectores de aguas residuales existentes en cercanas del
campamento y/o Instalacin de baos mviles de acuerdo a lo que salud ocupacional y seguridad
industrial determine para el proyecto. EL CONTRATISTA ser responsable ante las autoridades
competentes en el sitio de las obras del cumplimiento de las normas vigentes y de las sanciones a
que se haga acreedor debido a su incumplimiento u omisin.
5. Una vez terminada la obra, el campamento se retirar o demoler y se restituirn las condiciones
que existan inmediatamente antes de iniciar las construcciones, si a ello hay lugar.
d. Instalar una valla informativa (L: 10.0 x A: 4.0 mt) de acuerdo con la informacin y modelo que debe ser
suministrado por FINDETER.
e. Instalar valla de la Licencia de Construccin, la cual debe instalarse de acuerdo con la normatividad de la
Curadura u Oficina de Planeacin que expidi la respectiva Licencia.
f. Realizar el cerramiento provisional de la obra y/o de las zonas por intervenir, de acuerdo con el diseo que
se apruebe por la INTERVENTORIA, que proteja los sitios de construccin de la obra del acceso de
personas ajenas a los trabajos, evite perturbaciones de trnsito e incomodidades a los vecinos. Deber
tener como mnimo dos (2) metros de altura y la totalidad de la sealizacin preventiva necesaria para la
segura circulacin del personal de obra, vecinos y terceros, incluyendo un plan de movilidad para de igual
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forma, deber realizar el mantenimiento del campamento y del cerramiento, durante toda la ejecucin de
la obra. Estos costos estn asumidos en la Administracin del proyecto.
2.5.2.

Obligaciones relacionadas con los equipos, herramientas, maquinaria y materiales de

construccin

a. Ejecutar la obra con todos los equipos, maquinaria, herramientas, materiales y los dems elementos
necesarios, asegurndose oportunidad y eficiencia para los frentes de trabajo como jornadas solicitadas
en los Trminos de Referencia.
b. Suministrar todos los equipos, maquinaria, herramientas, materiales e insumos en las fechas indicadas en
la programacin detallada de la obra, cumpliendo oportunamente, entre otros aspectos, con el envo y
recepcin de los mismos en el sitio de la obra.
c. Adquirir los materiales de fuentes y proveedores que cuenten con todos sus permisos y licencias requeridas
para su explotacin. El CONTRATISTA DE OBRA deber contar con la cantidad suficiente de materiales
para no retrasar el avance de los trabajos
d. Garantizar y acreditar ante la INTERVENTORA, la certificacin de calidad de los materiales y elementos
utilizados para la ejecucin de la obra mediante la presentacin de los respectivos ensayos de laboratorio
y el plan metrolgico de los equipos a utilizar.
e. Garantizar para la obra, la sealizacin y la seguridad en obra. Para ello deber mantener los frentes de
obra y de acopio de materiales debidamente sealizados con cinta de demarcacin a tres lneas y con
soportes tubulares.
f. Realizar, por su cuenta y riesgo, todos los ensayos de laboratorio vigentes y las dems pruebas que se
requieran y/o soliciten para verificar la calidad de los materiales y los dems elementos que se instalen en
la obra. En cumplimiento de esta obligacin, EL CONTRATISTA deber presentar a la interventora los
documentos que permitan acreditar que los equipos utilizados para los diferentes ensayos tengan las
siguientes capacidades:
1. Calibrar o verificar a intervalos especificados o antes de su utilizacin, comparado con patrones de
medicin trazables a patrones de medicin nacional o internacional. Cuando no existan tales patrones debe
registrarse la base utilizada para la calibracin o la verificacin.
2. Ajustar o reajustarse, segn sea necesario.
3. Identificarse para poder determinar el estado de calibracin.
4. Protegerse contra los daos y el deterioro durante la manipulacin, el mantenimiento y el
almacenamiento.
5. Realizar, por su cuenta y riesgo, todos los ensayos de laboratorio, pruebas de presin hidrosttica y
desinfeccin de tuberas, pruebas de estanqueidad y dems pruebas que apliquen de acuerdo con el
proyecto que se soliciten por parte del INTERVENTOR y/o la CONTRATANTE para verificar la calidad de
las obras, as como de los materiales y dems elementos que se instalen en la obra.
2.5.3.

Obligaciones relacionadas con la ejecucin de la obra

a. Antes de iniciar la obra, EL CONTRATISTA, debe presentar a EL INTERVENTOR, un programa de trabajo

que permita establecer la secuencia constructiva y los plazos de cada uno de los componentes de la obra
de acuerdo a la Curva S estimada de la fase de la obra.
b. Realizar las actas de vecindad debidamente firmadas por Contratista, Interventora y propietario o habitante
de los predios aledaos que correspondan en desarrollo del presente contrato, en compaa de la
Interventora, en la cual se har una inspeccin ocular, registrando con fotos y audiovisuales las estructuras
vecinas y estado actual del rea a intervenir.
c. Efectuar las Reuniones de Socializacin con la Comunidad y las autoridades locales.
d. Conformar una veedura compuesta por un funcionario de la Alcalda, la Junta de Accin Comunal del rea
beneficiada, 2 representantes de la comunidad, profesional social tanto del contratista como de la
Interventora, que deber hacer seguimiento mnimo 2 veces por mes.
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e. EL CONTRATISTA de obra ser el encargado y nico responsable de entregar la obra funcionando en las
condiciones contratadas.
f. Mantener tanto el personal de vigilancia como las medidas de seguridad en las reas de intervencin en
donde se ejecute la obra durante la ejecucin y liquidacin del Proyecto.
g. Efectuar las reparaciones necesarias a las reas intervenidas como consecuencia de los defectos de
estabilidad, y a las reas contiguas que presenten deterioro, incluso dentro del ao siguiente a la entrega
de las obras.
h. Demoler y reemplazar, por su cuenta y riesgo, en el trmino indicado por el interventor o FINDETER y/o
LA CONTRATANTE, toda actividad ejecutada que resulte defectuosa segn el anlisis de calidad, o que
no cumpla las normas de calidad requeridas para la obra, ya sea por causa de los insumos o de la mano
de obra.
i. Retirar los materiales sobrantes y entregar las reas intervenidas en perfecto estado y limpieza con la
periodicidad que estipule la autoridad ambiental local. En cualquier caso, sta no podr ser mayor de
cuarenta y ocho (48) horas contadas a partir de la colocacin de estos materiales.
j. Garantizar el cumplimiento de las normas vigentes sobre seguridad industrial para la ejecucin del contrato,
en especial en cuanto guarda relacin con:
- Elementos de seguridad industrial necesarios para la totalidad del personal que interviene en las
actividades de obra.
- Manipulacin de equipos, herramientas, combustibles y todos los elementos que se utilicen para el
cumplimiento del objeto contractual.
- Dotacin de calzado y vestido de labor y documento de identificacin para todo el personal utilizado en la
ejecucin de objeto contractual.
k. Implementar para el desarrollo del contrato, frentes de trabajo simultneos equivalentes a los componentes
que tenga el proyecto a construirse y/o los que requiera para garantizar la ejecucin del contrato en los
plazos pactados contractualmente.
l. El contratista deber implementar, como mnimo, OCHO (08) frentes de trabajo simultneo por jornada de
trabajo, en DOS (02) jornadas de trabajo cada una de Ocho (08) horas, as: (1ra. Jornada: 06:00 a.m. a
02:00 p.m. y 2da. Jornada: 02:00 p.m. a 10:00 p.m.). Cada frente de trabajo deber contar con el equipo
suficiente que requiera el contratista, para dar cumplimiento a la totalidad de compromisos adquiridos para
cumplir con el alcance del proyecto, estas actividades, debern estar especificadas de manera clara e
independiente en la metodologa de trabajo a implementar por parte del contratista. As mismo, deber
garantizar el equipo tcnico suficiente para dar cumplimiento con el plazo, alcance y calidad requerida en
las especificaciones tcnicas del presente proceso. En caso de situaciones que llegaran a alterar la
ejecucin normal de la obra, previa aprobacin por parte de la INTERVENTORIA, se podr aumentar el
nmero de frentes de trabajo para reducir el horario de una de las jornadas.
m. Las jornadas de trabajo requeridas, debern acordarse y conciliarse con la Interventora indicando y
dejando expresas las horas de inicio y terminacin, as mismo las jornadas adicionales
n. Organizar los trabajos de tal forma que los procedimientos aplicados sean compatibles no slo con los
requerimientos tcnicos necesarios sino con las disposiciones legales, las normas especiales para la
gestin y obtencin de las autorizaciones y permisos especficos requeridos para el uso y aprovechamiento
de los recursos naturales. Cualquier contravencin a los preceptos anteriores ser de responsabilidad de
EL CONTRATISTA, y el Interventor por esta causa podr ordenar la modificacin de los procedimientos o
la suspensin de los trabajos. Los permisos, autorizaciones, licencias y concesiones sobre recursos
naturales de carcter regional, que se requieran, sern tramitados y obtenidos por cuenta y riesgo de EL
CONTRATISTA previamente a la iniciacin de las actividades correspondientes.
o. Garantizar a LA CONTRATANTE que cumplir a cabalidad con los requerimientos ambientales legales,
reglamentarios y contractuales, y que no generar dao o perjuicio al Municipio o a terceros por esta causa,
por lo tanto, las sanciones que por este concepto imponga la Autoridad Ambiental se pagarn directamente
por EL CONTRATISTA, quien, mediante el presente documento, autoriza que le sea descontado del saldo
insoluto del valor del contrato

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p. Entregar los planos rcord de la totalidad del Proyecto dentro de los Quince (15) das calendarios siguientes
a la suscripcin del acta de terminacin del contrato, al igual que un manual de mantenimiento de
estructuras y/o equipos instalados, con la aprobacin de la Interventora, en medio impreso y magntico.
q. Se deben suministrar videos de como realizar los mantenimientos preventivos a los equipos instalados.
r. Reparar y/o reponer oportunamente y por su cuenta y riesgo, cualquier dao o perjuicio que ocasione a
las obras de urbanismo o en el sitio de la obra con ocasin de la ejecucin del proyecto.
s. Adoptar e implementar las medidas tcnicas, ambientales, sanitarias, forestales, ecolgicas e industriales
necesarias para no poner en peligro a las personas o al medio ambiente, y garantizar que as lo hagan,
igualmente, sus subcontratistas y proveedores.
t. Ejecutar las obras cumpliendo toda la normatividad tcnica aplicable al proyecto, as como las
especificaciones tcnicas propias del mismo.
u. Implementar el Plan de aseguramiento de la Calidad de la Obra.
v. Presentar un documento con las funciones y responsabilidades del personal requerido para la ejecucin
del contrato.
w. Realizar, por su cuenta y riesgo, las pruebas requeridas a todas las redes de instalaciones y corregirlas, si
es el caso, hasta la entrega a satisfaccin a la interventora.
x. Entregar el Equipamiento Urbano Colectivo funcionando con la totalidad de conexiones a servicios
pblicos, conforme las viabilidades o factibilidades dadas por las Entidades Prestadoras de los Servicios
Pblicos en la zona.
y. Tramitar la certificacin RETIE y RETIELAB de las obras ejecutadas ante la Empresa de Energa del
municipio prestadora del servicio de energa elctrica en la regin y entregar las conexiones definitivas
debidamente energizadas.
z. El sistema constructivo propuesto por el contratista deber cumplir con las normas vigentes aplicables
(Cdigo Colombianos de Construccin Sismo resistente NSR-10 y dems normas que apliquen).
aa. El sistema constructivo propuesto deber utilizar materiales de excelente calidad, garantizando su
durabilidad y buen funcionamiento durante su vida en servicio.
bb. Cumplir con las Especificaciones particulares y mnimas para el desarrollo del proyecto, Ver Anexo.
RECOMENDACIONES MNIMAS DE CONSTRUCCIN.
cc. Solicitar y justificar con la debida antelacin a la interventora la prorroga necesaria para la terminacin de
la obra, cuando as se requiera.
dd. Asumir el costo de las visitas o consultas a la obra (mnimo una vez cada quince das) que se requieran
del consultor que elabor los diseos, planos, estudios tcnicos y especificaciones de construccin,
adicionales a las autorizadas previamente, con el propsito de hacer verificacin al proyecto.
2.5.4.

Obligaciones de informacin

Estudios y Diseos:
Presentar Informes peridicos de avance de todos y cada uno de los Estudios y Diseos contemplados, los
cuales debern ser aprobados por la interventora. Estos Informes deben poseer y presentar caractersticas y
propiedades de una labor coordinada y homognea entre las diferentes disciplinas, ya que se trata de un
Proyecto Integral y como tal debe ser concebido y ejecutado.
Todos los documentos concernientes a los diferentes Estudios y Diseos realizados (memorias de clculo,
informes peridicos, bitcora, registro fotogrfico, planos definitivos de construccin, cantidades finales para la
obra, presupuesto detallado definitivo, cronograma de actividades para ejecucin constructiva y
especificaciones tcnicas detalladas) en medio magntico, en Original y dos (2) copias de la totalidad de los
planos de construccin.
Llevar una bitcora de la ejecucin de los estudios y diseos tcnicos, esto es, una memoria diaria de todos los
acontecimientos ocurridos y decisiones tomadas en la ejecucin de los trabajos, as como de las rdenes de
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interventora, de los conceptos de los especialistas en caso de ser necesarios, de la visita de funcionarios que
tengan que ver con el proyecto, etc., de manera que se logre la comprensin general de la consultora y el
desarrollo de las actividades, de acuerdo con la programacin detallada para esta etapa. Debe encontrarse
debidamente foliada y firmada por el director del proyecto, los profesionales que intervienen en la consultora,
as como de la interventora. A ella tendrn acceso, cuando as lo requieran, los delegados de El PATRIMONIO
AUTNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA TCNICA- FINDETER (FIDUCIARIA BOGOT S.A.).
Presentar informes mensuales, los cuales debern ser aprobados por la interventora y contener:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.

Avance de cada una de las actividades programadas.

Registros fotogrficos.
Videos o renders del avance del Proyecto
Resultados de los ensayos de materiales y dems pruebas realizadas.
Fotocopia de la bitcora.
Resumen de las actividades realizadas en el mes, anlisis y recomendaciones.
Relacin del personal empleado en la ejecucin de los diseos.
Actualizacin del programa de ejecucin de los diseos.
Acreditacin que se encuentra al da en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad
Social Integral, as como los propios al Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA, Instituto Colombiano de
Bienestar Familiar ICBF y las cajas de compensacin familiar, cuando corresponda.

Presentar informe final, el cual deber ser aprobado por la interventora y contener:
a. Resumen de actividades y desarrollo de los diseos
Documentacin tcnica productos entregables de la consultora
Bitcora
b. Acreditacin que se encuentra al da en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad
Social Integral, as como los propios al Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA, Instituto Colombiano de
Bienestar Familiar ICBF y las cajas de compensacin familiar, cuando corresponda.
c. Pliza de los estudios y diseos tcnicos y actualizacin de las dems
d. Paz y salvo, por todo concepto, de los proveedores y subcontratistas.
e. Entrega de los productos resultado de los estudios y diseos tcnicos.
Elaborar y presentar conjuntamente con el interventor, las actas de entrega mensual de los productos de los
estudios y diseos tcnicos y de la entrega final de los productos y de la aprobacin y recibo a satisfaccin.
Presentar toda la informacin requerida por el Interventor o El PATRIMONIO AUTNOMO FIDEICOMISO
ASISTENCIA TCNICA- FINDETER (FIDUCIARIA BOGOT S.A.) de conformidad a lo solicitado por la
Interventora.
Obra:
Presentar informes mensuales, los cuales debern ser aprobados por la interventora y contener, para cada
uno de los frentes de trabajo:
a.
b.
c.
d.
e.
f.

Informe ejecutivo
Avance de cada una de las actividades programadas con base en la Curva S.
Cantidades de obra ejecutadas, copia del libro de medidas.
Registros fotogrficos.
Videos de avance de ejecucin de obra
Resultados de los ensayos de materiales y dems pruebas realizadas.
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g.
h.
i.
j.
k.
l.
m.
n.
o.
p.

Fotocopia de la bitcora o libro de obra.

Resumen de las actividades realizadas en el mes, anlisis y recomendaciones.
Informe tcnico
Informe de control topogrfico
Relacin del personal empleado en la ejecucin de la obra.
Informe de seguridad industrial.
Informe de manejo ambiental.
Informe de gestin social.
Actualizacin del programa de ejecucin de obra.
Acreditacin que se encuentra al da en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad
Social Integral, as como los propios al Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA, Instituto Colombiano de
Bienestar Familiar ICBF y las cajas de compensacin familiar, cuando corresponda.

Presentar informe final, el cual deber ser aprobado por la interventora y contener:
a. Resumen de actividades y desarrollo de la obra.
b. Documentacin tcnica, entre ella:
Bitcora de obra.
Libro de medidas
Planos record de obra, aprobados por la interventora, siguiendo los mismos criterios de los planos y
diseos, en medio impreso y magntico
c. Manual de mantenimiento con video de mantenimiento preventivo a los equipos instalados con las
respectivas garantas de calidad y correcto funcionamiento. El manual deber indicar cmo funcionan, y
cul debe ser el mantenimiento de las obras ejecutadas incluyendo redes, as como de los equipos e
instalaciones.
d. Acreditacin que se encuentra al da en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad
Social Integral, as como los propios al Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA, Instituto Colombiano de
Bienestar Familiar ICBF y las cajas de compensacin familiar, cuando corresponda.
e. Pliza de estabilidad de la obra y actualizacin de las dems plizas que lo requieran.
f. Paz y salvo, por todo concepto, de los proveedores y subcontratistas.
g. Informe de impacto y anlisis social de la ejecucin de la obra con el entorno.
h. Actualizacin final de cada uno de los programas requeridos en las reglas de participacin.
i. Registro fotogrfico definitivo.
Elaborar, durante todo el proceso de construccin, el manual de funcionamiento y mantenimiento, en el cual se
deber especificar los materiales de obra de permanente uso (pisos, muros, cubiertas, aparatos y etc., as como
de los equipos instalados), su funcionamiento y mantenimiento. Se deber anexar el original de las garantas
de todos los equipos. Este manual contendr en una escala reducida, pero legible, los planos arquitectnicos
estructurales, hidrosanitarios, etc. El manual deber contar con la aprobacin por parte de la interventora.
Realizar semanalmente el registro fotogrfico y de video del avance de la ejecucin de la obra, procurando
mostrar desde un mismo punto el progreso o avance.
Elaborar y presentar conjuntamente con el interventor, las actas de entrega mensual de obra, de entrega final
de obra y de liquidacin.
La informacin presentada deber ceirse a los parmetros tcnicos de presentacin de informes, planos,
dibujos y dems contenidos en la Normatividades vigentes. En el documento Recomendaciones Mnimas de
Construccin se listan los elementos mnimos bsicos que debe contener un informe, al igual que el alcance
del Anteproyecto y Proyecto.
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EL CONTRATISTA debe entregar como mnimo los productos de los estudios tcnicos y diseos en original,
dos (2) copias fsicas y dos (2) copias magnticas.
Edicin de informes
De acuerdo con los entregables planteados en el estudio tcnico y los diseos que se deben adelantar en la
sede, EL CONTRATISTA deber hacer entrega a la interventora del informe mensual de avance de los trabajos,
en donde se consignen las memorias y especificaciones tcnicas de los paquetes arquitectnicos, estructural,
hidrulico, elctrico, geotecnia y dems consignados en esta metodologa.
Para la entrega de estos informes y dems paquetes tcnicos, el consultor deber entregarlos bajo las normas
tcnicas colombianas establecidas para tal efecto. Se deben cumplir entre ellas:
1. NTC 1456
2. NTC 5613
3. NTC 4490
4. NTC 1594
5. NTC 1580
6. NTC 1687
7. NTC 1914
8. Dems normativa vigente y aplicable.
2.6. OBLIGACIONES PREVIAS A LA SUSCRIPCIN DEL ACTA DE INICIO GLOBAL:
Dentro de los CINCO (05) das siguientes a la suscripcin del contrato, EL CONTRATISTA deber presentar,
para aprobacin de la misma:
a. Programas detallados para la ejecucin de los estudios, diseos y obra (Diagrama de Gantt): Los
programas detallados para la ejecucin del proyecto, debern ser elaborados hasta el nivel de
subttulos, teniendo en cuenta la informacin presentada en la oferta, utilizando una software tipo
Project, o similar, en un diagrama de barras discriminado por semanas. Los programas se sujetarn,
en todo caso, al plazo de ejecucin del objeto contractual, contados a partir de la fecha de suscripcin
del acta de iniciacin y sern, como mnimo:
- Secuencia y duracin de cada una de las actividades (captulos y subcaptulos) indicadas en el
formato de cantidades de la oferta econmica. Indicando duracin responsable, recursos fsicos y
mtodo de seguimiento y monitoreo a la programacin
- Indicacin de inicio y final de cada una de las actividades.
- La indicacin de la duracin de la ejecucin del proyecto objeto del presente proceso de seleccin.
- Ruta crtica.
b. Aprobacin del personal del CONTRATISTA para la ejecucin del Contrato. El INTERVENTOR
verificar y aprobar el cumplimiento de los perfiles exigidos para los profesionales definidos en la
oferta para la ejecucin del contrato. Igualmente verificar los contratos de trabajo y/o los contratos de
prestacin de servicios suscritos entre el personal y el CONTRATISTA o uno de los integrantes del
proponente plural. De igual forma verificar los soportes de la afiliacin y pago de seguridad social
integral vigente de todo el personal propuesto.

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c. Programa detallado del recurso humano requerido para la ejecucin de los trabajos. Deber especificar
la jornada de trabajo a utilizar en la ejecucin de la obra, indicando das y horas laborales para cada
una de las semanas.

d. Flujo de inversin del contrato: EL CONTRATISTA deber presentar el flujo de inversin del contrato,
expresado en pesos conforme a la oferta econmica. La presentacin del flujo de inversin de los
recursos del contrato deber realizarse utilizando una hoja de clculo de Excel o aplicacin software
tipo project o similar, por cada una de las actividades (captulos y subcaptulos) contenidas en el
Formato Oferta Econmica, discriminadas por mes.

e. Aprobacin de garantas. El INTERVENTOR revisar que los amparos correspondientes a las

garantas, se hallen conforme lo exigido en los presentes Trminos de Referencia, para efectos de su
presentacin y aprobacin por parte de la CONTRATANTE.

El contratista deber suscribir un acta de inicio de Estudios y Diseos para los diseos correspondientes al
Equipamiento Urbano Colectivo de manera simultnea a la suscripcin del Acta de Inicio Global del Contrato.
Posteriormente, terminada y recibida a satisfaccin por la interventora y EL PATRIMONIO AUTNOMO
FIDEICOMISO ASISTENCIA TCNICA FINDETER FIDUCIARIA BOGOTA S.A. la Etapa de Estudios y
Diseos y tramitadas y aprobadas las licencias y permisos correspondientes, EL CONTRATISTA deber
suscribir Acta de Inicio de la Obra.
Durante el tiempo establecido entre la terminacin del plazo de la etapa de entrega de Estudios y Diseos, y la
suscripcin del acta de inicio de la Etapa de Obra, no se cancelar ninguna suma o adicional al establecido en
el valor del contrato.
Durante el lapso comprendido entre la entrega de los estudios y diseos por parte del Contratista y hasta la
expedicin de las licencias o permisos correspondientes, no se contabilizar ese tiempo como plazo del
contrato. Cumplidos los anteriores requisitos, la negativa por parte de EL CONTRATISTA a la suscripcin del
acta de inicio dar lugar a la efectividad de las clusulas contractuales a que haya lugar. Dentro de los cinco
(5) das siguientes a la suscripcin del acta de inicio de obra, el CONTRATISTA deber ajustar las garantas
del Contrato.
Si, por circunstancias imputables a EL CONTRATISTA o cuyo riesgo de concrecin fue asumido por ste,
resulta necesario la prrroga del plazo para la ejecucin del contrato en cualquiera de sus etapas, y como
consecuencia de ello debe adicionarse el valor del contrato de interventora, EL PATRIMONIO AUTNOMO
FIDEICOMISO ASISTENCIA TCNICA FINDETER FIDUCIARIA BOGOT S.A. descontar dicho valor de
las sumas que a EL CONTRATISTA se le adeuden, en caso tal de que no sea posible efectuar dicho descuento,
El PATRIMONIO AUTNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA TCNICA FINDETER FIDUCIARIA BOGOT
S.A. podr reclamarlo judicialmente. De tal descuento se deber dejar constancia en el documento de prrroga.
Lo anterior, sin perjuicio de la exigibilidad o efectividad de la clusula penal y/o de las acciones que pueda iniciar
El PATRIMONIO AUTNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA TCNICA FINDETER FIDUCIARIA BOGOT
S.A. para obtener la indemnizacin de los perjuicios adicionales que tales circunstancias le generen.
Las actas de Inicio como mnimo debe contener entre otros aspectos los siguientes:

Lugar y fecha de suscripcin del acta.

Nombre e identificacin completa de los intervinientes.

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Plazo.
Fecha de Terminacin prevista.
Valor.
Informacin del CONTRATISTA e INTERVENTOR.
Valor asegurado y vigencias de las garantas.
Fecha de aprobacin de las garantas.
Personal del CONTRATISTA para la ejecucin del contrato.
Informacin de fechas de inicio y fin de estudios y diseos y/o obra, la cual debe ser consecuente
con la curva S

3. EJECUCIN
3.1. PLAN DE ASEGURAMIENTO DE CALIDAD DE LA OBRA
El plan de aseguramiento de calidad de la obra debe tener los siguientes componentes mnimos:
1. Alcance
2. Elementos de Entrada del Plan de Calidad
3. Objetivos de la Calidad
4. Responsabilidades de la Direccin
5. Control de documentos y datos
6. Control de registros
7. Recursos:
a. Provisin de recursos
b. Materiales
c. Recursos humanos
d. Infraestructura y ambiente de trabajo
8. Requisitos
9. Comunicacin con el Cliente
10. Diseo y desarrollo:
a. Proceso de diseo y desarrollo
b. Control de cambios del diseo y desarrollo
11. Compras
12. Produccin y prestacin del servicio
13. Identificacin y trazabilidad
14. Propiedad del cliente
15. Preservacin del producto
16. Control de producto no conforme
17. Seguimiento y medicin
18. Auditoria
3.2. PROGRAMA DE ORGANIZACIN DE LOS TRABAJOS
El CONTRATISTA DE OBRA deber elaborar y presentar un organigrama general del proyecto que deber
contener como mnimo:
a. Frentes de trabajo mnimos requeridos.
b. Las lneas de mando y coordinacin.
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c. Los niveles de decisin.

d. El nmero de los profesionales y dems recurso humano ofrecido en la oferta y requerido para la
ejecucin de los trabajo.
e. Las funciones del personal que interactuar con FINDETER y el interventor durante la ejecucin
del contrato.
f. Descripcin breve de las polticas de manejo de personal relacionadas con seguros de trabajo,
seguridad social y seguridad industrial.
Al organigrama general deber anexarse un documento en el que EL CONTRATISTA manifieste, de manera
expresa, que cuenta con la coordinacin de una oficina central que, entre otros aspectos, le presta soporte de
orden tcnico, legal, administrativo, financiero y contable.
3.2.1.

Metodologa para la ejecucin de las actividades objeto del contrato.

Corresponde a un documento en el que se realice una descripcin detallada de la metodologa a seguir para la
ejecucin de la obra, en cada una de las etapas, frentes de trabajo y actividades del proyecto.
La metodologa para la ejecucin de la obra deber ser presentada y ejecutada bajo el enfoque de Gerencia de
Proyectos considerando los aspectos organizacionales, equipos, relacin contractual, comunicaciones e
interrelacin con el Interventor, FINDETER y su propio equipo, procesos, procedimientos, y controles tcnicos
y administrativos.
Este documento debe incluir la estructura de acuerdo al organigrama propuesto, el mtodo con el cual
desarrollar los trabajos, incluyendo, entre otros, las obras preliminares, vas de acceso, suministros,
implementacin del plan de manejo ambiental, control de aguas superficiales, movimiento de tierras, obras de
drenaje y proteccin superficial, obras estructurales, obras especiales, mampostera, acabados, obras y
montajes de equipos mecnicos, montajes electromecnicos de subestaciones y construccin de redes
elctricas, pruebas y puesta en servicio del proyecto, as como el plan de manejo de seguridad industrial, salud
ocupacional y la vinculacin del personal no calificado, especialmente del proyecto de vivienda donde se va a
desarrollar el proyecto y de la regin incluyendo las personas en condicin de desplazamiento.
En el documento es necesario precisar como mnimo los siguientes aspectos:
a. Caractersticas sobresalientes de la metodologa oferta para desarrollar cada una de las actividades
indicadas en el programa detallado de obra.
b. Organizacin y control, exponiendo la forma como organizar todas las actividades para cumplir con el
contrato. Se debe tratar sobre los alistamientos, establecimiento en terreno, frentes de trabajo, cuadrillas o
grupos de trabajo, sistemas de comunicacin, documentacin tcnica, cantidad y calidad del personal y los
equipos a utilizar, transportes, localizacin de oficinas y campamentos y, en general, todo lo concerniente
con la administracin del contrato.
c. Mecanismos para analizar, evaluar e implementar los rendimientos propuestos para ejecutar la obra en el
plazo contractual, los registros e informes de obra, medidas, y obras asociadas.
d. Manejo de materiales (suministros), procedimientos para su adquisicin y/o fabricacin, ensayos,
transporte hasta la obra, almacenamiento, proteccin y distribucin.
e. Procedimientos para el mantenimiento y control de cantidad, calidad y estado de equipos y herramientas
requeridos para la ejecucin de las actividades programas en el plazo indicado.
EL CONTRATISTA deber utilizar un software gil y compatible con los actuales softwares para el seguimiento
y control de la ejecucin del proyecto, el cual deber permitir el uso compartido con la interventora y FINDETER.

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3.3. PROGRAMAS COMPLEMETARIOS

Implementar los programas complementarios de los siguientes aspectos:
a.
b.
c.
d.

Programa de seguridad industrial

Programa de salud ocupacional
Programa de manejo ambiental.
Programa de manejo de trfico

4. CURVA S
El CONTRATISTA deber elaborar la curva S que permita comparar el avance real Vs. el avance planificado,
con el propsito de establecer las desviaciones del proyecto y tomar acciones correctivas oportunas, es decir,
se convierte en el punto de partida tcnico de valor ganado; EL CONTRATISTA se obliga a cumplir con la
terminacin de los Hitos sealados en las semanas indicadas de los presentes Trminos de Referencia. En tal
sentido, EL CONTRATISTA deber evaluar y ajustar su programacin con base en estos puntos de obligatorio
cumplimiento, considerando los anteriores Literales. Su no cumplimiento ser causal de las sanciones
respectivas establecidas en los presentes Trminos de Referencia.
Etapa de estudios Tcnicos y diseos
HITOS
VISITA AL LOTE
TALLER PARTICIPATIVO
ANTEPROYECTO
PRESENTACIN DEL PROYECTO A LOS
INTERESADOS
APROBACIN DEL PROYECTO
RADICACIN DE SOLICITUD DE
LICENCIA DE CONSTRUCCIN Y/O
DEMS PERMISOS
OBTENCIN
DE
LICENCIA
DE
CONSTRUCCIN Y/O DEMS PERMISOS

SEMANAS
1
1
6
8
10
12
14

Etapa de Ejecucin de obra

HITOS
PRELIMINARES
ESTRUCTURAS EN CONCRETO
MAMPOSTERA Y CONCRETOS MENORES
ESTRUCTURA METLICA Y CUBIERTA
ACABADOS Y URBANISMO (FIN OBRA)

SEMANAS
1
18
26
32
36

NOTA: En caso de aprobarse una modificacin al plazo contractual por parte de la Entidad Contratante, esta
grfica ser objeto de ajuste por parte de FINDETER con el apoyo de la Interventora, para lo cual el Constructor
acepta desde los presentes Trminos de Referencia ceirse a las condiciones de los mismos.

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Los programas y planes antes indicados, luego de su aprobacin por parte del Interventor y avalado por
FINDETER, sern obligatorios para EL CONTRATISTA quien no podr modificarlos unilateralmente. La
modificacin de cualquiera de los planes y programas deber fundarse en causas plenamente justificadas y
requerir la aprobacin escrita y previa del Interventor y la verificacin por parte de FINDETER o del comit
tcnico. En caso de que EL CONTRATISTA no cumpla con alguno de ellos, el interventor podr exigir por
escrito, segn el caso, el aumento en el nmero de turnos, en la jornada de trabajo y/o en el equipo y/o en los
insumos y, en general, las acciones necesarias para el cumplimiento del programa o plan de que se trate, sin
que por la realizacin de tales acciones se genere costo adicional alguno para FINDETER. No obstante el
incumplimiento de estos requisitos podr implicar las sanciones del caso.
Si, por circunstancias imputables a EL CONTRATISTA o cuyo riesgo de concrecin fue asumido por ste,
resulta necesario la prrroga del plazo para la ejecucin del contrato en cualquiera de sus etapas, y como
consecuencia de ello debe adicionarse el valor del contrato de interventora, EL PATRIMONIO AUTNOMO
FIDEICOMISO ASISTENCIA TCNICA FINDETER FIDUCIARIA BOGOT S.A. descontar dicho valor de
las sumas que a EL CONTRATISTA se le adeuden, en caso tal de que no sea posible efectuar dicho descuento,
El PATRIMONIO AUTNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA TCNICA FINDETER FIDUCIARIA BOGOT
S.A. podr reclamarlo judicialmente. De tal descuento se deber dejar constancia en el documento de prrroga.
Lo anterior, sin perjuicio de la exigibilidad o efectividad de la clusula penal y/o de las acciones que pueda iniciar
El PATRIMONIO AUTNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA TCNICA FINDETER FIDUCIARIA BOGOT
S.A. para obtener la indemnizacin de los perjuicios adicionales que tales circunstancias le generen.
5. PRODUCTOS DEL CONTRATO
Etapa 1: Entrega de estudios tcnicos y diseos de acuerdo al Alcance definido en las Recomendaciones
Mnimas de Construccin y la totalidad de las Licencias y Permisos requeridos para la ejecucin de la Obra.
Etapa 2: Obras con el cumplimiento de los requerimientos tcnicos y en condiciones de integralidad y
funcionalidad, previa ejecucin de las pruebas y ensayos especificados para el recibo de las mismas.
6. ACTAS PARCIALES DE OBRA
Las actas parciales de obra, contienen la ejecucin del avance de la misma en la periodicidad pactada en el
CONTRATO DE OBRA o diferentes al acta de recibo final de la obra. La presentacin de las Actas Parciales
de obra debe acompaarse de como mnimo los siguientes documentos:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.

Cantidades de obra ejecutadas y sus respectivas memorias de clculo.

Registros fotogrficos y video de avance de obra.
Resultados y anlisis de los ensayos de materiales y dems pruebas realizadas.
Fotocopia de la bitcora o libro de obra.
Relacin del personal empleado en la ejecucin de la obra.
Informe de seguridad industrial.
Informe de manejo ambiental.
Informe de gestin social.
Informe de Control topogrfico de asentamiento

Las actas parciales de obra y el pago de las mismas tienen un carcter provisional en lo que se refiere a la
cantidad y calidad de la obra pre-aprobada, por lo que estas entregas no tienen el carcter de definitivo, ni
certifican la satisfaccin por parte del INTERVENTOR, ni de la CONTRATANTE. La ejecucin de las actividades
desarrolladas por el CONTRATISTA DE OBRA, tan solo constituyen la prueba y respaldo del avance de las

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obras y de su pago; razn por la cual, el pago de las mismas por parte de la CONTRATANTE, no significa el
recibo definitivo a satisfaccin.
El INTERVENTOR podr, en actas posteriores, realizar correcciones, ampliaciones, reducciones o
modificaciones a cualquiera de las actas anteriores aprobadas por l y deber indicar el valor correspondiente
a la parte o partes de los trabajos que no cumplan con las especificaciones tcnicas de las obras objeto del
contrato, a efecto de que EL PATRIMONIO AUTNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA TCNICA- FINDETER
(FIDUCIARIA BOGOTA S.A.), se abstenga de pagarlas o las compense con cuentas futuras a EL
CONTRATISTA DE OBRA hasta que el Interventor d el visto bueno.
7. ACTA DE RECIBO A SATISFACCIN Y ACTA DE TERMINACIN
Dentro de los 12.5 MESES siguientes a la suscripcin del Acta de Inicio del Contrato, el CONTRATISTA, deber
entregar la obra objeto del contrato, con el lleno de los requerimientos tcnicos y condiciones de funcionalidad.
El CONTRATISTA entregar al INTERVENTOR la obra dentro de los cuarenta y cinco (45) das calendario
siguientes a la firma del Acta de Terminacin del contrato. Del recibo por parte del INTERVENTOR se dejar
constancia mediante Acta de Recibo Final de Obra, suscrita entre CONTRATISTA DE OBRA y el
INTERVENTOR.
La ejecucin de las actividades ser aprobada y recibida en su totalidad en el Acta de Recibo Final de la Obra,
razn por la cual, hasta ese momento la INTERVENTORA y/o la CONTRATANTE, se reservan el derecho de
solicitar al CONTRATISTA, la adecuacin, ajustes o correcciones de las actividades que no se encuentren en
las condiciones esperadas y contratadas para ser recibidas.
Una vez suscrita el Acta de Recibo a Satisfaccin de la obra, el CONTRATISTA, el INTERVENTOR y la
CONTRATANTE, a travs del supervisor delegado para tal fin, suscribirn el Acta de liquidacin del contrato,
dentro de los diez (10) das calendario, siguientes al recibo final de la obra.
8. DURACIN DEL CONTRATO
La duracin del CONTRATO ser de DOCE MESES Y QUINCE DAS (12,5) MESES contados a partir de la
suscripcin del Acta de Inicio Global, que incluye el plazo para la ejecucin de los estudios y diseos y para la
ejecucin de las obras as:

DESCRIPCIN DE LA ETAPA

PLAZO DE EJECUCIN

ETAPA 1, ESTUDIOS Y DISEOS

TRES MESES Y QUINCE DAS CINCO (3.5)

MESES

ETAPA 2, OBRA

NUEVE (9.0) MESES

PLAZO TOTAL

DOCE MESES Y QUINCE DAS (12.5) MESES

El plazo para cada una de las etapas ser contado desde la suscripcin del acta de inicio de la respectiva
etapa.
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9. VALOR DEL CONTRATO

El valor inicial estimado del contrato ser el valor por el cual se haya aceptado la oferta, incluido el valor del
AIU, el valor del IVA sobre la utilidad, el IVA y dems impuestos y tributos a que haya lugar para la celebracin,
legalizacin, ejecucin y liquidacin del contrato.
ETAPA 1, ESTUDIOS Y DISEOS
Precio global fijo sin formula de reajuste
El sistema de pago del contrato para esta etapa es por Precio global fijo sin frmula de ajuste. En consecuencia,
incluye todos los gastos, directos e indirectos, derivados de la celebracin, ejecucin y liquidacin del contrato.
Por tanto, en el valor pactado se entienden incluidos, entre otros, los gastos de administracin, salarios,
prestaciones sociales e indemnizaciones del personal, incrementos salariales y prestacionales;
desplazamientos, transporte, alojamiento y alimentacin de la totalidad del equipo de trabajo del
CONTRATISTA; transporte y almacenamiento de materiales, herramientas y toda clase de equipos necesarios;
honorarios y asesoras en actividades relacionadas con la ejecucin del contrato; computadores, licencias de
utilizacin de software; la totalidad de tributos originados por la celebracin, ejecucin y liquidacin del contrato;
las deducciones a que haya lugar; la remuneracin para el CONTRATISTA y, en general, todos los costos en
los que deba incurrir el CONTRATISTA para la cumplida ejecucin del contrato. FINDETER no reconocer, por
consiguiente, ningn reajuste realizado por el CONTRATISTA en relacin con los costos, gastos o actividades
adicionales que aquel requera para la ejecucin del contrato y que fueron previsibles al momento de la
presentacin de la propuesta.
ETAPA 2, CONSTRUCCION DE LA OBRA
Precio global fijo sin formula de reajuste
El sistema de pago aplicable al contrato es por Precio global fijo sin formula de ajuste. En consecuencia, el
precio incluye todos los costos directos e indirectos, derivados de la celebracin, ejecucin y liquidacin del
contrato. Por tanto, en el valor pactado se entienden incluidos, entre otros, los gastos de administracin,
desplazamiento, transporte y almacenamiento de materiales, herramientas y toda clase de equipos necesarios;
en general, todos los costos en los que deba incurrir el CONTRATISTA para el cabal cumplimiento de la
ejecucin del contrato, garantizando la operacin y funcionamiento de la infraestructura. FINDETER no
reconocer, por consiguiente, ningn reajuste realizado por el CONTRATISTA en relacin con los costos,
gastos o actividades adicionales que aquel requera para la ejecucin del contrato y que fueron previsibles al
momento de la presentacin de la oferta.
EL CONTRATISTA est obligado a ejecutar todas las actividades, servicios y obras que resulten necesarias
para la ejecucin del objeto contractual, incluyendo todas aquellas no contempladas en la oferta, o en el
resultado de los estudios y diseos realizados, si a ello hubiere lugar, de manera tal que se garantice la
operacin y funcionamiento de la infraestructura
El Contratista no podr bajo ninguna circunstancia superar en su ejecucin el presupuesto asignado por la
entidad.
Modificacin del valor del Contrato

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Tratndose de precio global fijo, no habr lugar a modificar o aumentar el valor del contrato por la ejecucin de
cantidades o tems no identificados en el estudio y diseos tendientes al cumplimiento del alcance del objeto
inicial, la ejecucin de estos es obligatoria para el contratista y no modifica el valor contratado.
El valor del contrato inicial podr ser modificado en razn de la necesidad o conveniencia de ampliacin
del alcance inicial del objeto contractual por decisin de FINDETER.
Para modificar el valor del contrato previamente se requiere:
a) La solicitud, justificacin tcnica y presupuesto correspondiente por parte de la interventora.
b) Balance de obra actualizado determinando la necesidad de modificar el valor del contrato.
c) Determinacin del valor a adicionar teniendo como referencia los precios ofertados.
d) Aval y concepto tcnico de la Interventora del Proyecto.
Cantidades de obra
EL CONTRATISTA est obligado a ejecutar las cantidades de obra que resulten necesarias para la ejecucin
del objeto contractual, sin que para ello FINDETER reconozca valor alguno adicional al establecido dentro del
valor global del contrato.
10. FORMA DE PAGO
EL PATRIMONIO AUTNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA TCNICA- FINDETER (FIDUCIARIA BOGOTA
S.A.) pagar al contratista el valor por el cual le fue adjudicado el contrato, de acuerdo con la siguiente forma
de pago, previa presentacin a FINDETER de los productos revisados y aprobados por la Interventora:
ETAPA 1, ESTUDIOS Y DISEOS
EL PATRIMONIO AUTNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA TCNICA- FINDETER (FIDUCIARIA BOGOTA
S.A.) pagar el noventa por ciento (90%) del valor total de los Estudios Tcnicos y Diseos, previo recibo a
satisfaccin y aprobacin por parte de la Interventora, de la totalidad de los Estudios Tcnicos y Diseos del
Equipamiento Urbano Colectivo (planos de construccin, levantamiento topogrfico, estudio de suelos,
memorias de clculo de los estudios y diseos, especificaciones tcnicas de construccin, procedimientos
constructivos, presupuesto, etc.), junto a radicacin en debida forma de la solicitud de la licencia de construccin
y los dems permisos requeridos con los respectivos soportes ante las entidades respectivas.
El saldo correspondiente al diez (10%) por ciento de la Etapa 1, se pagar una vez se haya entregado la licencia
de construccin debidamente aprobada, dicha entrega ser realizada a la Interventora y a FINDETER.
Una vez se obtenga aprobacin definitiva del informe correspondiente a la Etapa 1. Se podr dar inicio a la
ejecucin de la Etapa 2.
ETAPA 2, EJECUCIN DE LAS OBRAS
EL PATRIMONIO AUTNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA TCNICA- FINDETER (FIDUCIARIA BOGOTA
S.A.) pagar al CONTRATISTA el valor de la Etapa 2. Ejecucin de las obras, as:
Pagos parciales de acuerdo a actas mensuales y/o quincenales de recibo parcial de obra ejecutada, con las
respectivas memorias de clculos, los cuales debern contar con el visto bueno de la INTERVENTORA y que
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se pagarn dentro de los QUINCE (15) DAS CALENDARIO siguientes a radicacin de la respectiva factura y
con el cumplimiento de los requisitos indicados.
De cada uno de estos pagos, se efectuar una retencin en garanta del diez por diez (10%), la cual se devolver
al CONTRATISTA DE OBRA, una vez cumplidos los siguientes requisitos:
a) Entrega de los documentos sealados en la etapa de entrega de obras en el numeral 2.5.4 Obligaciones
de Informacin, sealado en estos Trminos de Referencia a la INTERVENTORA y al
CONTRATANTE.
b) Recibo a satisfaccin de la obra por parte de la INTERVENTORA.
c) Aprobacin de las garantas correspondientes, sealadas en el numeral de GARANTAS del presente
documento.
El reintegro del diez por ciento (10%) por concepto de la Retencin en Garanta, se realizar previa suscripcin
del Acta de Liquidacin del Contrato, por todas las partes en ella intervinientes.
NOTA: Los suministros, accesorios, equipos y dems materiales, solo se pagarn, cuando se encuentren
debidamente instalados, probados y recibidos a satisfaccin por parte de la INTERVENTORA.
Para los pagos, el CONTRATISTA DE OBRA deber acreditar, que se encuentra al da en el pago de aportes
parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, as como los propios al Servicio Nacional de
Aprendizaje - SENA, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar ICBF y las cajas de compensacin familiar,
y CREE segn corresponda, de todo el personal vinculado directamente a la ejecucin de la obra, incluido el
personal independiente que preste sus servicios para la ejecucin de la obra.
El CONTRATISTA DE OBRA debe responder por el pago de todos los impuestos, tasas, gravmenes y
contribuciones establecidas por las diferentes autoridades nacionales, departamentales o municipales y dentro
de estos mismos niveles territoriales, las contribuciones, tasas, derechos, tarifas, y multas establecidos por las
diferentes autoridades ambientales, que afecten la celebracin, ejecucin y liquidacin del contrato y las
actividades que de l se deriven. Estos pagos deben soportarse con las certificaciones correspondientes.

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CAPTULO IV
CONDICIONES Y REQUISITOS PARA PARTICIPAR

SUBCAPTULO I
1.

REQUISITOS HABILITANTES DE ORDEN JURDICO

Pueden presentar propuestas directamente o a travs de apoderados, segn el caso, las personas naturales
nacionales o extranjeras, personas jurdicas nacionales o extranjeras, consorcios y uniones temporales, que a
la fecha de presentacin de la propuesta cumplan con los requisitos habilitantes solicitados para la participacin
en el presente proceso de convocatoria.
Los documentos jurdicos emitidos en el exterior se debern adjuntar con la respectiva Consularizacin o
Apostille, acompaados de traduccin oficial al espaol.
I. PROPONENTES SINGULARES:
CAPACIDAD JURDICA PARA PERSONAS NATURALES Y JURDICAS
1. REGISTRO MERCANTIL
La persona natural nacional, o extranjera con domicilio en Colombia, debern acreditar su inscripcin en el
registro mercantil que para tal efecto lleve la Cmara de Comercio correspondiente. Este requisito no ser
exigible para las personas naturales nacionales o extranjeras con domicilio en Colombia que ejerzan una
profesin liberal, por expresa disposicin de Cdigo de Comercio. La persona natural o extranjera sin domicilio
en Colombia, deber acreditar este requisito con el documento equivalente en su pas de origen. El documento
equivalente aportado se entender prestado bajo la gravedad de juramento, situacin que se entender
prestado con la presentacin de la propuesta.

2. EXISTENCIA Y REPRESENTACIN LEGAL

El proponente, persona jurdica nacional, jurdica extranjera con sucursal y/o domicilio en Colombia, deber
acreditar su existencia y representacin legal, mediante certificado expedido por la Cmara de Comercio
correspondiente en el cual se verificar:
2.1. Fecha de expedicin del certificado de existencia y representacin legal: No podr ser mayor a treinta (30)
das calendario anteriores a la fecha prevista para el cierre del plazo del presente proceso.

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2.2. Objeto social: Deber contemplar las actividades que guarden relacin con el objeto a contratar.
2.3. Facultades del representante legal: Las facultades de quien ejerce la representacin legal debern
habilitarlo para la suscripcin del contrato que se derive del presente proceso de seleccin, as como para
comprometer a la sociedad.
2.4. Domicilio: Que la persona jurdica cuenta con sucursal domiciliada y debidamente registrada en Colombia.
2.5. Trmino de constitucin: Que la persona jurdica tenga como mnimo cinco (5) aos de constitucin con
antelacin a la fecha de cierre de la presente convocatoria.
2.6. Trmino de duracin: Que el trmino de duracin sea igual al plazo de ejecucin del contrato y diez (10)
aos ms.
2.7. Limitaciones del representante legal: Si el representante legal de la sociedad tiene restricciones para
contratar y obligarse en nombre de la misma, deber acreditar la autorizacin mediante la cual el rgano
competente lo faculta para presentar la propuesta y celebrar el contrato en el evento de ser seleccionado. Dicha
autorizacin debe haber sido otorgada previamente al cierre del presente proceso de seleccin. La ausencia
definitiva de autorizacin suficiente o el no aporte de dicho documento, determinar la falta de capacidad jurdica
para presentar la propuesta, y por tanto se proceder a su rechazo.
2.8. El nombramiento del revisor fiscal segn corresponda.
El no cumplimiento de los requisitos aqu sealados dar lugar a que la propuesta sea evaluada como no
habilitada jurdicamente y por lo tanto ser rechazada. La persona jurdica extranjera sin sucursal y/o domicilio
en Colombia, deber acreditar este requisito con el documento equivalente en su pas de origen. El documento
equivalente aportado se entender prestado bajo la gravedad de juramento, situacin que se entender
prestado con la presentacin de la propuesta.
3. CDULA DE CIUDADANA O SU EQUIVALENTE
En caso de persona natural el proponente deber allegar copia de la cdula de ciudadana ampliada a 150%.
En caso de persona jurdica, el proponente deber allegar copia de la cdula de ciudadana del representante
legal ampliado al 150%.
En caso de persona natural extranjera con domicilio en Colombia y de persona jurdica extranjera con
establecimiento de comercio o sucursal en Colombia, se deber allegar copia de la cdula de extranjera o
permiso de residencia del proponente persona natural o del representante legal de la persona jurdica o
administrador de la sucursal. En uno u otro caso, la copia del documento deber estar ampliada a 150%.
En caso de persona natural extranjera sin domicilio en Colombia y de persona jurdica extranjera sin
establecimiento de comercio o sucursal en Colombia, se deber allegar copia del pasaporte del proponente
persona natural o del representante legal de la persona jurdica. En uno u otro caso, la copia del documento
deber estar ampliada a 150%.
4. CERTIFICADO DE RESPONSABILIDAD FISCAL DE LA CONTRALORA GENERAL DE LA REPBLICA
Presentar el Certificado de Responsabilidad Fiscal emitido por la Contralora General de la Repblica, del
proponente en caso de persona natural y del proponente y del representante legal en caso de personas
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jurdicas, en el cual se indique que no se encuentra reportado. Dicho certificado deber haber sido expedido
dentro de los treinta (30) das calendario anteriores a la fecha de cierre del presente proceso de seleccin. En
caso de no aportar el certificado, la CONTRATANTE al momento de la verificacin, consultar los antecedentes
correspondientes.
La persona natural y jurdica extranjera sin domicilio y/o sucursal en Colombia, deber igualmente presentar la
certificacin de que trata el inciso anterior, en el cual conste que no se encuentra reportado; en caso de no
aparecer registrada deber acreditar dicho requisito con el documento equivalente en su pas de origen, salvo
que este requisito o la autoridad no est establecida, para lo cual el proponente as lo deber manifestar bajo
la gravedad de juramento. Lo anterior, sin perjuicio que la CONTRATANTE al momento de la verificacin
consulte los antecedentes correspondientes en la pgina web de la Contralora General de la Repblica.
5. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DE LA PROCURADURA GENERAL DE LA NACIN
Presentar el Certificado de Antecedentes Disciplinarios emitido por la Procuradura General de la Nacin, del
proponente en caso de persona natural y del proponente y del representante legal en caso de persona jurdica,
en el cual se indique que no se encuentra reportado. Dicho certificado deber haber sido expedido dentro de
los treinta (30) das calendario anteriores a la fecha de cierre del presente proceso de seleccin. En caso de no
aportar el certificado, la CONTRATANTE al momento de la verificacin, consultar los antecedentes
correspondientes.
La persona natural y jurdica extranjera sin domicilio y/o sucursal en Colombia, deber igualmente presentar la
certificacin de que trata el inciso anterior, en el cual conste que no se encuentra reportado; en caso de no
aparecer registrada deber acreditar dicho requisito con el documento equivalente en su pas de origen, salvo
que este requisito o la autoridad no est establecida, para lo cual el proponente as lo deber manifestar bajo
la gravedad de juramento. Lo anterior, sin perjuicio que la CONTRATANTE al momento de la verificacin
consulte los antecedentes correspondientes en la pgina web de la Procuradura General de la Nacin.
6. APODERADOS
El proponente podr presentar propuestas directamente o a travs de apoderado, evento en el cual deber
anexar el poder otorgado en legal y debida forma, en el que se confiera al apoderado, de manera clara y
expresa, facultades amplias y suficientes para actuar, obligar y responsabilizar al proponente en el trmite del
presente proceso y en la suscripcin del contrato.
El poder otorgado deber cumplir con los requisitos exigidos en el Cdigo General del Proceso para la
constitucin de apoderados (artculos 74), as como con los aspectos referidos a la autenticacin.
El apoderado podr ser una persona natural o jurdica, pero en todo caso deber tener domicilio permanente,
para efectos de este proceso, en la Repblica de Colombia, y deber estar facultado para representar al
proponente, a efectos de adelantar en su nombre de manera especfica las siguientes actividades: (i) Formular
propuesta para el proceso de seleccin de que tratan estos Trminos de Referencia; (ii) Dar respuesta a los
requerimientos y aclaraciones que solicite la CONTRATANTE en el curso del presente proceso; (iii) Recibir las
notificaciones a que haya lugar; (iv) Suscribir el contrato en nombre y representacin del adjudicatario.
El poder que otorguen las personas naturales o jurdicas extranjeras deber cumplir igualmente con los
requisitos exigidos en el Cdigo General del Proceso para la constitucin de apoderados (artculo 74) y en caso
de otorgarse en el pas del domicilio de la persona extranjera, deber cumplir con los requisitos de autenticacin
y legalizacin de documentos expedidos por la autoridad competente en el extranjero o de apostille, segn el
caso.
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El poder aportado en caso de ser un poder general otorgado mediante escritura pblica deber tener una
vigencia de tres (3) meses. En caso de tener una vigencia superior, deber presentar la ratificacin del poder.
Dicho ratificacin deber haber sido expedido dentro de los treinta (30) das calendario anteriores a la fecha de
cierre del presente proceso de seleccin.

7. GARANTA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA

El proponente sea persona natural o jurdica, nacional o extranjera, deber constituir a su costa y presentar con
su oferta una garanta de seriedad de la propuesta expedida por una Compaa de Seguros legalmente
establecida y autorizada para funcionar en Colombia, a favor de entidades particulares, junto con la certificacin
del pago de la prima correspondiente, as:
La garanta de seriedad de la propuesta se debe constituir en los siguientes trminos:
i. Fecha de Expedicin: La fecha de expedicin de la garanta deber ser igual o anterior a la fecha y hora
sealada para el cierre del presente proceso.
ii. Amparos de la Garanta de Seriedad: La Garanta de Seriedad deber cubrir los perjuicios derivados del
incumplimiento del ofrecimiento.
iii. Valor asegurado: La Garanta de Seriedad deber ser equivalente al 10% del valor total del presupuesto del
proyecto.
iv. Vigencia: La Garanta de Seriedad deber tener una vigencia de cuatro (4) meses contados a partir de la
fecha prevista para el cierre del proceso pero en todo caso deber prorrogarse su vigencia cuando la
CONTRATANTE resuelva ampliar los plazos previstos para la presentacin de propuestas y/o para la
evaluacin y adjudicacin del contrato y/o para la suscripcin del contrato. La prrroga deber ser por un plazo
igual al de la ampliacin o ampliaciones determinadas por la CONTRATANTE.
v. Asegurado/Beneficiario: El asegurado/beneficiario es el PATRIMONIO AUTNOMO FIDEICOMISO
ASISTENCIA TCNICA FINDETER FIDUCIARIA BOGOTA S.A NIT. 830.055.897-7
vi. Tomador/Afianzado: La Garanta de Seriedad deber tomarse con el nombre del proponente como figura en
el documento de identidad. En el evento que la Propuesta se presente en consorcio o unin temporal, el
Tomador debe ser el consorcio o unin temporal (segn sea el caso), conforme al documento de constitucin,
indicando expresamente los integrantes y porcentajes de participacin.
El no allegar la garanta de seriedad de la propuesta, la falta de firma de la misma y en general los errores que
se hayan cometido en la expedicin de la garanta sern susceptibles de aclaracin o subsanacin, dentro del
trmino perentorio que para el efecto fije la entidad CONTRATANTE.
8. SISTEMA DE ADMINISTRACIN DE LAVADO DE ACTIVOS Y ADMINISTRACIN DEL TERRORISMO
El proponente, su representante legal o su apoderado, segn corresponda, no podrn encontrarse reportados
en el Sistema de Administracin del Riesgo de Lavado de Activos y de la Financiacin del Terrorismo
SARLAFT. En consecuencia, con la presentacin de la propuesta se entender otorgada la autorizacin para
realizar esta verificacin.
9. REGISTRO NICO TRIBUTARIO O SU EQUIVALENTE

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El proponente sea persona natural o jurdica, nacional o extranjera, con domicilio y/o sucursal en Colombia,
deber presentar el certificado de Registro nico Tributario - RUT.
En caso de ser el proponente persona natural o jurdica extranjera sin domicilio y/o sucursal en Colombia, no
aplica este requisito para la presentacin de la propuesta, pero si resulta adjudicatario deber inscribirse en el
Registro nico Tributario (RUT) ante la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales de Colombia.
10. CERTIFICACIN DE CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES CON LOS SISTEMAS GENERALES DE
SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL, APORTES PARAFISCALES E IMPUESTO PARA LA EQUIDAD CREE
En caso que el proponente sea persona natural nacional, deber acreditar el cumplimiento de esta obligacin
con la planilla o comprobante de pago de los aportes a la seguridad social, aportes parafiscales y el impuesto
para la equidad CREE como mnimo del mes inmediatamente anterior a la fecha prevista para el cierre de la
presente convocatoria.
En caso que la persona natural o jurdica nacional no tenga personal a cargo y por ende no est obligada a
efectuar el pago de aportes parafiscales y de seguridad social, deber indicar esta circunstancia bajo la
gravedad de juramento.
En caso de una persona natural y/o jurdica extranjera sin domicilio y/o sucursal en Colombia, deber manifestar
bajo la gravedad de juramento que no est obligado al pago de los apostes a la seguridad social y parafiscales.
En caso de que el proponente sea persona jurdica nacional o extranjera con domicilio y/o sucursal en Colombia,
deber acreditar el cumplimiento de esta obligacin de la siguiente manera:
a)
b)

Cuando el proponente no tenga o no est obligado a contar con Revisor Fiscal, deber presentar una
certificacin expedida por el Contador Pblico y el representante legal.
Cuando el proponente de acuerdo con la Ley est obligado a contar con Revisor Fiscal o cuando por
estatutos as se dispuso, deber presentar una certificacin expedida por el Revisor Fiscal. Esta situacin
se verificar mediante el certificado de existencia y representacin legal del proponente persona jurdica.

La certificacin de que trata el presente numeral se entender expedida bajo la gravedad de juramento y en la
cual se deber indicar de manera expresa el cumplimiento en el pago de los aportes de sus empleados a los
sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensacin Familiar, Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje y CREE, segn corresponda. Dicho
documento deber certificar que a la fecha prevista para el cierre del presente proceso de seleccin, ha
realizado el pago de los aportes correspondientes a la nmina dentro de los ltimos seis (6) meses, contados
a partir de la citada fecha, en los cuales se haya causado la obligacin de efectuar dichos pagos.
Podr utilizar el Formato No. 2 como modelo sugerido de acuerdo a los criterios anteriormente definidos.
11. ABONO DE LA OFERTA
En virtud de lo previsto en el artculo 20 de la ley 842 de 2003, si el proponente persona natural nacional o
extranjera sin domicilio en Colombia no posee ttulo de las ramas de la ingeniera afn con el objeto del contrato
a ejecutar, la propuesta deber ser avalada por un Ingeniero Civil o Arquitecto, para lo cual deber adjuntar
copia de su matrcula profesional y copia del certificado de vigencia de matrcula profesional expedido por el
COPNIA dentro de los seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre del presente proceso de seleccin.
12. CERTIFICACIN DEL REVISOR FISCAL

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La persona jurdica nacional o extranjera con domicilio y/o sucursal en Colombia, deber allegar certificacin
expedida por el Revisor Fiscal en el que conste si se trata de una sociedad annima abierta o cerrada. Este
requisito slo ser exigible para las sociedades annimas.
La persona jurdica extranjera sin domicilio y/o sucursal en Colombia, deber acreditar este requisito con el
documento equivalente en su pas de origen. El documento equivalente aportado se entender prestado bajo
la gravedad de juramento, situacin que se entender prestado con la presentacin de la propuesta.
II.

PROPONENTES PLURALES

Podrn presentar propuesta directamente o a travs de apoderado, los proponentes plurales, bien sea en
consorcio o unin temporal, que a la fecha prevista para el cierre de la presente convocatoria cumplan con los
requisitos habilitantes solicitados para su participacin.
Los integrantes del proponente plural, sea persona natural nacional o extranjera, o jurdica nacional o extranjera,
debern dar estricto cumplimiento a cada uno de los requisitos sealados para tal efecto en el presente captulo.
Cuando la propuesta se presente como figura asociativa, sus integrantes respondern solidariamente en
relacin con las obligaciones y responsabilidades establecidas en la Ley, derivadas de la propuesta y del
contrato, y en general para todos los efectos relacionados con el contrato. La solidaridad se predica de todas
las obligaciones de la fase precontractual, contractual y postcontractual, incluyendo la etapa de liquidacin.
As mismo, sus integrantes, apoderados y representantes no podrn encontrarse reportados en el Sistema de
Administracin del Riesgo de Lavado de Activos y de la Financiacin del Terrorismo SARLAFT o en la Lista
Clinton.
Para la presente convocatoria, cuando la experiencia sea aportada por dos o ms integrantes del proponente,
al menos uno (1) de los integrantes que acredite la experiencia especfica sealada en los presentes Trminos
de Referencia deber tener una participacin igual o superior al treinta por ciento (30%) y presentar los
documentos que correspondan a su naturaleza, sea persona natural o jurdica. Si solo uno (1) de los integrantes
del consorcio o unin temporal es quien acredita la experiencia especfica, su participacin no podr ser menor
al cincuenta por ciento (50%).
De otra parte, el integrante que aporte el mayor cupo de crdito deber tener una participacin en el consorcio
o unin temporal, no menor al treinta por ciento (30%).
En ningn caso la distribucin porcentual podr ser superior al 100%.
El incumplimiento de los anteriores porcentajes de participacin constituir CAUSAL DE RECHAZO de la
propuesta. La garanta de seriedad de la propuesta deber, adems de los requisitos sealados en el numeral
7 del Subcaptulo I del presente Captulo, indicar los integrantes del consorcio o de la unin temporal y su
porcentaje de participacin.
1. DOCUMENTO DE CONSTITUCIN:
Deber presentar el documento de constitucin del consorcio o unin temporal, en el cual constar por lo
menos:
a. Nombre y domicilio de los constituyentes, acompaado de la cdula de ciudadana o cdula de extranjera,
o pasaporte del proponente, de cada uno de los integrantes de la estructura plural y de su representante legal,
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segn corresponda de acuerdo con la normatividad vigente. La contrasea expedida por la Registradura
Nacional del Servicio Civil se tendr como documento vlido en defecto de la cdula de ciudadana y cdula de
extranjera.
b. El objeto del consorcio o unin temporal, el cual deber ser el mismo del objeto a contratar.
c. La designacin de un representante que deber estar facultado para actuar en nombre y representacin del
consorcio o unin temporal; igualmente, deber designarse un suplente que lo remplace en los casos de
ausencia temporal o definitiva.
d. Las personas jurdicas extranjeras que participen en consorcio o unin temporal podrn constituir un solo
apoderado comn y, en tal caso, bastar para todos los efectos la presentacin del poder comn otorgado por
todos los integrantes, con los requisitos de autenticacin, consularizacin y/o apostille y traduccin exigidos en
el Cdigo de Comercio de Colombia, adems de los sealados en estos Trminos de Referencia. El poder a
que se refiere este prrafo podr otorgarse en el mismo acto de constitucin del Consorcio o Unin Temporal.
e. La manifestacin expresa de que quienes integran el consorcio o unin temporal respondern solidariamente
por el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones derivadas de la oferta y del contrato.
f. Sealar los trminos y extensin de la participacin de cada uno de ellos en la propuesta y la ejecucin del
contrato. En caso de ser necesario ser modificados una vez se haya suscrito el contrato, requerir autorizacin
escrita de la CONTRATANTE.
Cuando en el documento de conformacin del consorcio o de la unin temporal no se discriminen los trminos
y extensin de la participacin en la propuesta y en su ejecucin de cada uno de sus integrantes, se entender
que su participacin es en porcentajes equivalentes. En consecuencia, en caso de sanciones, la
CONTRATANTE las aplicar por igual a todos los integrantes.
g. El documento en el que se exprese la voluntad de presentar la oferta en consorcio o unin temporal deber
ir acompaado de los documentos que acrediten que quienes lo suscribieron tenan la representacin y
capacidad necesarias (certificados de existencia y representacin legal expedidos por la Cmara de Comercio,
actas de Junta Directiva y poderes. Si el representante legal tiene limitaciones para comprometer o contratar a
nombre de la persona jurdica, deber presentar copia del acta de la Junta de Socios o Junta Directiva o, en su
defecto, certificado del secretario de la Junta, segn el caso, en el que conste que el representante legal est
facultado para presentar la propuesta y celebrar el contrato en el evento de ser seleccionado).
h. La indicacin del domicilio de cada uno de los integrantes.
i. La indicacin del domicilio de la figura asociativa.
j. La duracin del consorcio o unin temporal deber ser igual al plazo de ejecucin del contrato y tres (3) aos
ms.
Cada proponente, sea que participe en forma individual o constituido como consorcio o unin temporal, deber
presentar solamente una oferta. La propuesta ser considerada como no hbil cuando no se presente el
documento de constitucin del consorcio o unin temporal, o cuando habindose presentado no cuenta con el
lleno de los requisitos enunciados en los literales anteriores. Una vez constituido el consorcio o unin temporal,
sus integrantes no podrn ceder o transferir su participacin en el mismo, ni modificar sus integrantes o su
participacin en aqul. En caso de ser necesario la realizacin de algn tipo de modificacin, una vez se haya
suscrito el contrato, requerir autorizacin escrita de la CONTRATANTE.
III.

NO PODRN PRESENTAR PROPUESTAS

Quienes se encuentren incursos en las causales de inhabilidad e incompatibilidad sealadas en la Constitucin

y en Ley, en cumplimiento de lo establecido en los artculos 13 y 15 de la Ley 1150 de 2007.
IV.

CONFLICTO DE INTERS

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Para los precisos efectos de estos Trminos de Referencia, se considerar que, bien sea de manera individual
o como integrante de un consorcio o unin temporal, un proponente no podr presentar propuesta ni suscribir
contrato, por encontrarse incurso en conflicto de inters, cuando:
- Se incurra en las causales previstas en la Ley 734 de 2002, artculo 10 de la Ley 1437 de 2011 y dems
normas concordantes.
- Haya suscrito contrato de obra sobre la cual se ejercer la interventora a contratar con Findeter o con la
Contratante, o su cnyuge, compaero o compaera permanente, pariente hasta el segundo grado de
consanguinidad, segundo de afinidad y/o primero civil o sus socios en sociedades distintas de las annimas
abiertas, durante el plazo de ejecucin y hasta la liquidacin del mismo. Este conflicto lo ser tambin respecto
de los beneficiarios reales de las mismas personas.
- Hayan participado en la estructuracin, evaluacin, aprobacin, viabilizacin, financiacin del proyecto objeto
de la presente convocatoria, as como en la estructuracin de los Trminos de Referencia y en la evaluacin y
seleccin del proceso de contratacin. El conflicto de inters se predicar igualmente, respecto de (i) los
cnyuges o compaeros permanentes y quienes se encuentren dentro del segundo grado de consanguinidad
o segundo de afinidad y/o primero civil con cualquier persona que en cumplimiento de sus deberes u
obligaciones legales, contractuales o funcionales, participaron en la convocatoria, en los trminos anteriormente
sealados y (ii) los beneficiarios reales de las mismas personas.

SUBCAPTULO II
1. REQUISITOS HABILITANTES DE ORDEN FINANCIEROS
Para que la propuesta sea considerada hbil financieramente, el proponente deber presentar una carta de
cupo de crdito aprobado, que cumpla con los siguientes requisitos:
1. Se debe presentar carta de certificacin de cupo de crdito en original expedida por una entidad financiera
vigilada por la Superintendencia Financiera de Colombia. No se aceptarn por medio electrnico, ni
fotocopias.
2. El cupo de crdito a certificar en la carta, es el cupo de crdito en firme, libre y/o disponible, expresin
que debe estar incorporada de manera explcita y especfica en el texto de la certificacin. No se
aceptarn pre aprobaciones de crdito.
3. Denominacin completa e identificacin de la entidad bancaria y del representante que expide la
certificacin.
4. La carta de cupo de crdito deber estar firmada por un representante legal de la entidad financiera y/o
gerente de oficina o sucursal que la expide o su equivalente.
En el caso que la carta de cupo de crdito est firmada por Representante Legal y este no se encuentre
inscrito ante la Superintendencia Financiera de Colombia, se deber adjuntar documento idneo donde
se evidencie el nombramiento. La Entidad Contratante se reserva el derecho de efectuar la consulta
correspondiente ante la Superintendencia Financiera de Colombia sobre dicha condicin.
Cuando la carta de cupo de crdito la firma un gerente de oficina o sucursal o su equivalente, se deber
adjuntar el documento idneo mediante el cual se acredite el nombramiento o la facultad para realizar
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este tipo de operaciones. La Entidad Contratante se reserva el derecho de efectuar la consulta

correspondiente ante la entidad financiera sobre dicha condicin.
5. Deber contener nmero telefnico y/o correo electrnico de contacto.
6. En las propuestas presentadas a travs de Consorcio o Unin Temporal, el integrante que aporte el mayor
cupo de crdito, deber tener una participacin en el consorcio y/o unin temporal, no menor al 30%.
7. La fecha de expedicin de la carta debe ser inferior o igual a sesenta das (60) de antelacin a la fecha
de cierre de la convocatoria.
8. Especificacin puntual de que la empresa tiene aprobado un cupo de crdito en firme para el proyecto
especfico de esta convocatoria, por un monto igual o superior al 40% del presupuesto definido para el
presente proceso de contratacin. En consideracin con lo anterior no se acepta la presentacin de un
mismo cupo de crdito para diferentes convocatorias en curso. El proponente podr subsanar el monto
faltante siempre y cuando este dentro del plazo estipulado para subsanaciones, en caso que esta etapa
ya se haya cerrado, la propuesta ser RECHAZADA.
9. Que acredite, al momento de la presentacin de la propuesta, una vigencia mnima de tres (3) meses
contados a partir de la fecha de cierre de la convocatoria.
10. Que el cupo de crdito no se encuentre sometido a ninguna condicin, salvo aquellas referidas al
desembolso del crdito.
No se aceptar la presentacin de cupos de sobregiro, ni de tarjeta de crdito, ni CDT, ni cuentas de
ahorro, ni bonos, ni ttulos valores, ni documentos representativos de valores, ni garantas bancarias
y/o cartas de crdito stand by, ni cupos de factoring, ni ningn tipo de mecanismo que no corresponda
a un cupo de crdito aprobado.
Una vez efectuada la seleccin del proponente por parte del Comit Fiduciario, el mismo debe
presentar nuevamente antes de la firma del contrato, una carta de ratificacin del cupo de crdito
aprobado en firme, libre y/o disponible. En caso de no presentar la ratificacin del crdito en el
trmino convenido en 5 das hbiles como mximo, el Comit Fiduciario podr seleccionar el
proponente ubicado en el segundo lugar de elegibilidad y as sucesivamente.
La entidad contratante se reserva el derecho de consultar la veracidad de la carta de cupo de crdito con las
entidades financieras que las expidan. La carta de cupo de crdito podr confirmarse en cualquier etapa de la
convocatoria, antes de la adjudicacin de la misma. En caso que al momento de la verificacin de la carta de
cupo de crdito la entidad financiera confirme una disminucin del valor del cupo, el proponente podr subsanar
el monto faltante siempre y cuando este dentro del plazo estipulado para subsanaciones, en caso que esta
etapa ya se haya cerrado, la propuesta ser RECHAZADA.
Extranjeros sin sucursal en Colombia, deben igualmente aportar carta expedida nicamente por una entidad
vigilada por la Superintendencia Financiera de Colombia
Nota: En caso de consorcios o Uniones Temporales para la evaluacin financiera del cupo de crdito se
efectuar la suma aritmtica de cada valor de cupo presentado por cada uno de los integrantes.
SUBCAPTULO III

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1.

REQUISITOS HABILITANTES DE ORDEN TECNICO

1.1 EXPERIENCIA ESPECFICA DEL PROPONENTE

El proponente deber acreditar su experiencia especfica, mediante la presentacin de certificaciones de
mnimo (1) y mximo cuatro (4) contratos ejecutados y terminados en los ltimos quince (15) aos contados a
partir de la fecha de cierre en Construccin de edificaciones institucionales, que cumpla con los siguientes
requisitos:

Los Contratos aportados debern sumar, en su conjunto, un valor igual o superior a 1.5 veces el valor del
Presupuesto estimado, expresado en SMMLV.
Uno (1) de los contratos aportados, debe ser igual o mayor al 0.70 veces el Presupuesto estimado
expresado en SMMLV.
Uno (1) de los contratos aportados, deber corresponder a un proyecto de construccin de edificaciones
que de manera taxativa debern ser en cualquiera de las siguientes tipologas: Colegios o Universidades
o Escuelas y/o Centros Educativos u Hospitales o Centros de Desarrollo Infantil o Establecimientos
Penitenciarios o Bibliotecas o centros de convenciones o reas cubiertas en construccin de proyectos de
vivienda (con un nmero igual o mayor a 150 unidades de vivienda). Para las anteriores tipologas el rea
de construccin cubierta del proyecto deber ser igual o mayor a 4.500 m2.

Los requisitos se podrn acreditar en un solo contrato. Sern vlidas las certificaciones que acrediten en un
contrato la ejecucin de varios proyectos.
Nota: Se entiende por EDIFICACIONES INSTITUCIONALES aquellas construcciones fijas de carcter
permanente y cubiertas, de uno o ms pisos, de tipo Institucional pblicas o privadas; los proyectos a
certificarse, de manera taxativa, debern ser en: Colegios o Universidades o Escuelas y/o Centro Educativos o
Centros de Desarrollo Infantil u Hospitales o Centros de Salud o Establecimientos Penitenciarios o Bibliotecas
o centros de convenciones o reas cubiertas en construccin de proyectos de vivienda (con un nmero igual o
mayor a 150 unidades de vivienda). No se acepta la experiencia relacionada con contratos de Adecuacin o
Remodelacin. As mismo no se acepta la experiencia en construccin de bodegas ni plazas de mercado, ni
polideportivo.
1.2 REGLAS PARA ACREDITAR LA EXPERIENCIA ESPECFICA EN EL COMPONENTE DE OBRA
Cuando se presenten certificaciones de experiencia especifica que provengan de una actividad de obra
ejecutada en cualquier tipo de figura asociativa podr acumularse la experiencia especfica individual para cada
uno de los miembros con el fin de alcanzar el cien por ciento (100%) de la experiencia especfica requerida.
Para tal efecto, las actividades para cada uno de los integrantes se cuantificarn de la siguiente manera:
a) Para el valor del contrato se cuantificar en proporcin al porcentaje de participacin que haya tenido
cada integrante en el respectivo consorcio o unin temporal.
b) Para las cantidades de obra ejecutada relacionadas con metros cuadrados de construccin, si la
participacin en el consorcio o unin temporal, fue igual o mayor al Cincuenta por ciento (50%), se
tendr en cuenta la totalidad de las cantidades de obra ejecutadas. Si la participacin fue menor al
Cincuenta por ciento (50%), se cuantificar en proporcin al porcentaje de participacin en el
respectivo consorcio o unin temporal. En ningn caso podr acumularse la experiencia especfica
acreditada a la de otro de sus miembros con el fin de alcanzar el 50% de la experiencia especfica
individual requerida.

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La experiencia especfica del proponente podr acreditarse mediante el cumplimiento de una de las siguientes
alternativas:
Alternativa A. Mediante presentacin de certificacin expedida por el funcionario o empleado que tenga la
capacidad funcional para ello de la entidad contratante, en la que conste el recibo a satisfaccin del contrato,
el porcentaje de particin del proponente y las cantidades de obra objeto de la convocatoria.
Alternativa B. Mediante presentacin de certificacin expedida por el funcionario o empleado que tenga la
capacidad funcional para ello de la entidad contratante, donde conste la liquidacin del contrato, el porcentaje
de particin del proponente y las cantidades de obra objeto de la convocatoria.
Alternativa C. En el evento de no disponerse de la certificacin de que tratan los literales anteriores, se deber
adjuntar copia del contrato con su correspondiente acta de recibo final y/o acta de liquidacin, donde conste el
cumplimiento del mismo. En caso de aportarse el acta de recibo final a satisfaccin del contrato sta deber
venir suscrita mnimo por el Interventor y el Contratista. En caso de aportarse el acta de liquidacin del contrato
sta deber venir suscrita mnimo por el Contratista y el funcionario pertinente de la Entidad Contratante.
Entindase por Entidad Contratante aquella entidad de derecho pblico o de derecho privado que contrat el
proyecto.
En todo caso, no se aceptarn experiencias y/o certificaciones donde la participacin del interesado haya sido
como subcontratista, al igual que no se aceptarn auto certificaciones.
Para el presente proceso no es vlido acreditar la experiencia a travs de contratos ejecutados bajo la
modalidad de Administracin Delegada. No ser considerada la experiencia que se pretenda acreditar con
Convenios Interadministrativos para cuyo desarrollo se haya subcontratado la totalidad de la ejecucin de la
obra.
Las certificaciones que acrediten la experiencia general y especfica de los proponentes por trabajos realizados
fuera de la Repblica de Colombia debern estar consularizados y/o apostillados, de conformidad con los
requisitos nacionales de validacin para documentos expedidos en el exterior.
En caso de presentarse para efectos de acreditacin de la experiencia (habilitante) un nmero mayor de
certificaciones al mximo requerido, slo ser objeto de verificacin y evaluacin las certificaciones
relacionadas en el presente formato o en la propuesta, en su orden, y hasta el nmero mximo sealado en los
trminos de referencia en cuanto a los requisitos habilitantes de orden tcnico.
Cuando las certificaciones no contengan la informacin que permita su evaluacin, el proponente podr anexar
a la propuesta copia del contrato o de los documentos soportes que sean del caso (siempre y cuando estn
firmados por el funcionario competente de la entidad contratante), que permita tomar la informacin que falte
en la certificacin

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CAPITULO V
VERIFICACIN, EVALUACIN Y CALIFICACIN DE LAS PROPUESTAS
1. DE LA VERIFICACIN,
1.1. VERIFICACIN DE REQUISITOS HABILITANTES DE CARCTER JURDICO, TCNICO Y
FINANCIERO
El Comit Evaluador estar a cargo de FINDETER, quien ser el responsable de adelantar la verificacin de
los requisitos habilitantes de carcter jurdico, financiero y tcnico.
La verificacin de los requisitos habilitantes de carcter jurdico, tcnico y financiero se har dentro del trmino
establecido para ello en el cronograma del presente proceso de seleccin.
Si los documentos aportados por el proponente no renen los requisitos indicados en el presente documento y
en las disposiciones legales vigentes, y/o no se entregan dentro del tiempo establecido en el cronograma del
proceso, la propuesta ser rechazada.
La entidad contratante se reserva el derecho de consultar la veracidad de la informacin suministrada por el
proponente y en su defecto utilizar los medios idneos que le permitan realizar tal consulta, sin que esto
implique que los oferentes puedan completar, adicionar, modificar o mejorar sus propuestas.
Cuando el plazo para la evaluacin no garantice el deber de seleccin objetiva, la entidad contratante podr
ampliarlo hasta por el tiempo que resulte razonable para superar los obstculos que hayan impedido culminar
la evaluacin en el plazo inicialmente establecido. Esta modificacin se informar previamente mediante el
procedimiento de publicidad indicado en los presentes Trminos de Referencia.
1.2. INFORME DE VERIFICACIN DE REQUISITOS HABILITANTES
De la verificacin de requisitos habilitantes se elaborar un informe en el que conste el cumplimiento o no de
los requerimientos de orden jurdico, tcnico y financiero exigidos en los presentes trminos de referencia, y de
ser necesario se solicitarn los documentos que deben ser subsanados por cada uno de los proponentes.
El informe ser suscrito por el comit evaluador designado para el efecto. As mismo se indicarn las razones
del cumplimiento o no de los requerimientos exigidos.
1.3. PUBLICACIN DEL INFORME DE VERIFICACIN DE REQUISITOS HABILITANTES
La publicacin del informe de verificacin de requisitos habilitantes de que trata el numeral anterior se realizar
en la fecha establecida en el cronograma del presente proceso de seleccin, en la pgina web de Findeter,
www.findeter.gov.co y en la pgina web de la CONTRATANTE, esto es www.fidubogota.com.
1.4. OBSERVACIONES AL INFORME DE VERIFICACIN DE REQUISITOS HABILITANTES Y/U
OPORTUNIDAD PARA SUBSANAR
Los proponentes podrn dentro del trmino establecido en el cronograma del presente proceso de seleccin,
formular observaciones al Informe de Verificacin de Requisitos Habilitantes y/o subsanar los documentos que
acrediten las condiciones de habilitacin de los Proponentes as como aquellos documentos que le sirvan de
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soporte a la propuesta siempre que no afecten la calificacin de la oferta, no comprometan la capacidad del
Proponente para haberla presentado y no versen sobre circunstancias que existan al momento de presentacin
de la oferta, nicamente de manera escrita en original y tres (3) copias debidamente foliadas, en el
PATRIMONIO AUTNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA TCNICA- FINDETER (FIDUCIARIA BOGOTA S.A.)
ubicado en la Calle 67 No. 7 - 37 Piso 3.
En ejercicio de esta facultad, los Proponentes no podrn modificar o mejorar sus Propuestas
Las observaciones y/o subsanaciones recibidas de manera extempornea o en un lugar diferente al sealado
no sern tenidas en cuenta.
1.5. INFORME DEFINITIVO DE VERIFICACIN DE REQUISITOS HABILITANTES
Una vez revisadas las observaciones y documentos aportados para subsanar allegados dentro del trmino
establecido, el comit evaluador publicar el Informe definitivo de verificacin de requisitos habilitantes, en el
cual se incluirn las respuestas a las observaciones presentadas y los proponentes habilitados. Dicho informe
ser publicado en la pgina web del proceso acorde al cronograma.
2. APERTURA DEL SOBRE No. 2 PROPUESTA ECONMICA
La CONTRATANTE en la fecha y hora prevista en el cronograma del proceso en acto pblico dar apertura del
Sobre No. 2 Propuesta Econmica, nicamente de las propuestas habilitadas. De dicha actuacin se dejar
constancia mediante acta, la cual ser suscrita por quienes se encuentren presentes.
3. EVALUACIN Y CALIFICACIN DE LAS PROPUESTAS
3.1. EVALUACIN Y CALIFICACIN DE LAS PROPUESTAS HABILITADAS
El comit evaluador realizar la evaluacin y calificacin de la propuesta econmica para los proponentes que
resulten habilitados, dentro del trmino establecido para ello en el cronograma del proceso de seleccin.
3.2. METODOLOGA DE EVALUACIN
3.2.1. VERIFICACIN DE LA PROPUESTA ECONMICA
Se debe diligenciar el Formato 4 Propuesta Econmica, correspondiente al valor total ofrecido, y el formato
4 correspondiente al desglose del A.I.U.
La CONTRATANTE verificar que las ofertas econmicas no contengan errores aritmticos y si es procedente,
efectuar la rectificacin de los errores que encuentre de la siguiente manera:
Todos los precios ofertados debern estar redondeados al peso, en caso de presentarse oferta con decimales,
el Comit Evaluador proceder a ajustar el valor redondendolo al peso y con el cual se realizar la evaluacin
econmica.
Si existiere discrepancia entre letras y cifras, prevalecer el monto expresado en letras.
No se aceptarn modificaciones a los precios ofrecidos por el proponente en su propuesta.

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En el evento en que en el formato presentado con la propuesta existan errores y/o modificaciones en los tems,
unidades y cantidades, se entender que el proponente acoge en su integridad la descripcin, unidades y/o
cantidades establecidas en l presupuesto oficial para la presente convocatoria, en concordancia con la
informacin tcnica de la obra.
En caso de error en la suma de la lista de cantidades y precios, el resultado total correcto ser el que se obtenga
luego de haber efectuado las correcciones aritmticas a que haya lugar.
En caso de equivocacin en la descripcin de una o varias de las actividades, prevalece la descripcin
establecida en los trminos de referencia, por lo que se entender que el contratista deber ejecutar lo all
indicado.
En caso de equivocacin en la unidad de medida de uno o varios de las actividades, prevalece la unidad de
medida establecida en los trminos de referencia, por lo que se entender que el contratista deber ejecutar lo
all indicado.
En caso de equivocacin en la cantidad de una o varias de las actividades, prevalece la cantidad establecida
en los trminos de referencia, por lo que se entender que el contratista deber ejecutar lo all indicado, y se le
cancelar el valor ofertado que corresponder a las cantidades ofertadas.
El proponente deber tener en cuenta que el valor total de la propuesta econmica, una vez efectuadas las
correcciones aritmticas, no debe superar el ciento por ciento (100%) del presupuesto estimado para la
presente convocatoria, ni ser inferior al ochenta por ciento (80%) del mismo. Si no cumple lo anterior, la
propuesta ser rechazada de conformidad con lo previsto en los presentes Trminos de Referencia
Las correcciones efectuadas se identificarn en el Acta de Seleccin correspondiente.
3.2.2. VERIFICACIN DE ADMINISTRACIN E IMPREVISTOS
Se deber diligenciar el Formato 4 correspondiente al desglose del A.I.U, teniendo en cuenta los topes
determinados por la Entidad, as:
Tope Mximo (%)
17
4

Componente
Administracin (%)
Imprevistos (%)

La CONTRATANTE verificar que el Formato 4 se ajuste a los topes antes sealados, de lo contrario, el
proponente incurrir en causal de rechazo conforme lo sealado en el CAPITULO IV CAUSALES DE RECHAZO
Y DECLARATORIA DESIERTA numeral 1.22.
3.2.3. CRITERIOS DE CALIFICACIN DE LAS PROPUESTAS
El comit evaluador de la CONTRATANTE realizar la calificacin de las propuestas, con el fin de determinar,
de acuerdo con las exigencias del trmino de referencia, los puntajes para cada uno de los proponentes. Las
propuestas sern calificadas teniendo en cuenta los aspectos que se enuncian a continuacin, as:
3.2.4. CALIFICACIN PROPUESTA ECONMICA:

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Se seleccionar el mtodo de ponderacin de la propuesta econmica de acuerdo con los mtodos que se
nombran a continuacin:
NMERO
MTODO
1
MEDIA ARITMTICA
2
MEDIA ARITMTICA ALTA
3
MEDIA GEOMTRICA
4
MENOR VALOR
Para la determinacin del mtodo se tomarn hasta las centsimas de la Tasa de Cambio Representativa del
Mercado (TRM) que rija para el da siguiente de la apertura del sobre N 2, de conformidad con las fechas
previstas en el cronograma de esta convocatoria; y se determinar el mtodo de acuerdo a los rangos
establecidos en el cuadro que se presenta a continuacin:
RANGO
(INCLUSIVE)
DE 0.01 A 0.20
DE 0.21 A 0.34
DE 0.35 A 0.50
DE 0.51 A 0.65
DE 0.66 A 0.77
DE 0.78 A 0.99

NMERO

MTODO

1
4
2
4
3
4

MEDIA ARITMTICA
MENOR VALOR
MEDIA ARITMTICA ALTA
MENOR VALOR
MEDIA GEOMTRICA
MEDIA ARITMTICA

Nota: Esta TRM se tomar del sitio web del Banco de la

http://www.banrep.gov.co/series-estadisticas/see_ts_trm.htm#cotizacin.

Repblica de Colombia,

A. MEDIA ARITMTICA - Ponderacin de las propuestas por el mtodo de la media aritmtica.

Consiste en la determinacin del promedio aritmtico de las propuestas que no han sido rechazadas y se
encuentran vlidas, para esto se aplicar la siguiente frmula:
n

=
X
i=n

xi
n

Dnde:

= Media aritmtica

xi

= Valor total corregido de la propuesta i

= Nmero total de las propuestas vlidas presentadas

Ponderacin de las propuestas por el mtodo de la media aritmtica.

Obtenida la media aritmtica se proceder a ponderar las propuestas de acuerdo con la siguiente formula:
Vi
X

100 (1 (
)) para valores menores o iguales a X

X
Puntaje i =
Vi |
|X

100 (1 2 (
)) para valores mayores a X

X
{
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Dnde:

= Media aritmtica.

Vi

= Valor total corregido de cada una de las propuestas i habilitadas.

= Nmero de propuesta

En el caso de propuestas econmicas con valores mayores a la media aritmtica se tomar el valor absoluto
de la diferencia entre la media aritmtica y el valor de la propuesta, como se observa en la frmula de
ponderacin.
B. MEDIA ARITMTICA ALTA - Ponderacin de las propuestas por el mtodo de la media aritmtica
alta.
Consiste en la determinacin de la media aritmtica entre el valor total corregido de la propuesta vlida ms
alta y el promedio aritmtico de las propuestas que no han sido rechazadas y se encuentran vlidas, para esto
se aplicar la siguiente frmula:
A =
X
Dnde:

= Media aritmtica alta.

= Media aritmtica.

Vmax +
X
2

= Valor total corregido de la propuesta ms alta dentro del rango comprendido entre la media aritmtica y el
presupuesto de la presente convocatoria

Ponderacin de las propuestas por el mtodo de la media aritmtica alta.

Obtenida la media aritmtica alta se proceder a ponderar las propuestas de acuerdo con la siguiente formula:

100 (1 (
Puntaje i =
{

A Vi
X
A
)) para valores menores o iguales a X
A
X

100 (1 2 (

A Vi |
|X
A
)) para valores mayores a X
A
X

Dnde:

= Media aritmtica alta.

Vi

= Valor total corregido de cada una de las propuestas i habilitadas.

= Nmero de propuesta

En el caso de propuestas econmicas con valores mayores a la media aritmtica alta se tomar el valor absoluto
de la diferencia entre la media aritmtica alta y el valor de la propuesta, como se observa en la frmula de
ponderacin.
C. MEDIA GEOMTRICA - Ponderacin de las propuestas por el mtodo de la media geomtrica. El
clculo de la media geomtrica de obtendr mediante la siguiente frmula:

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Establecida la media geomtrica se proceder a determinar el puntaje para cada proponente mediante el
siguiente procedimiento:
C.1. Ponderacin de las propuestas por el mtodo de la media geomtrica:
Obtenida la media geomtrica, se proceder a ponderar las propuestas de acuerdo con la siguiente formula:
100 (1 (
Puntaje i =
{

Vi
G

para valores menores o iguales a G

))
G

100 (1 2 (

Vi |
|G

para valores mayores a G

))
G

Dnde:

= Media Geomtrica.

Vi

= Valor total corregido de cada una de las propuestas i habilitadas.

= Nmero de propuesta.

En el caso de propuestas econmicas con valores mayores a la media geomtrica se tomar el valor absoluto
de la diferencia entre la media geomtrica y el valor de la propuesta, como se observa en la frmula de
ponderacin.
D. MENOR VALOR - Ponderacin de las propuestas por el mtodo del menor valor.
Para la aplicacin de este mtodo se proceder a determinar el menor valor de las propuestas vlidas y se
proceder a la ponderacin, as:
D.1. Ponderacin de las propuestas por el mtodo del menor valor:
Obtenido el menor valor se proceder a ponderar las propuestas de acuerdo con la siguiente formula:
Puntaje i = 100 (1 (

Vi VMIN
))
VMIN

Dnde:
VMIN = Valor total corregido de la propuesta con el valor ms bajo dentro de las propuestas habilitadas
Vi
= Valor total corregido de cada una de las propuestas i que se encuentran por encima de VMIN, y que
fueron habilitadas.
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= Nmero de propuesta.

4. INFORME DE EVALUACIN, CALIFICACIN Y ORDEN DE ELEGIBILIDAD

De la evaluacin y calificacin de las propuestas habilitadas se elaborar un informe en el que consten los
resultados de las mismas de acuerdo con los criterios establecidos en los presentes trminos de referencia.
Consolidadas las evaluaciones, el puntaje obtenido definir el orden de elegibilidad, el cual ser incluido en
este informe
Orden de elegibilidad= Factor econmico.
5. PUBLICACIN DEL INFORME DE EVALUACIN,CALIFICACIN Y ORDEN DE ELEGIBILIDAD
La publicacin del informe de evaluacin y calificacin de que trata el numeral anterior se realizar en la fecha
establecida en el cronograma del presente proceso de seleccin, en la pgina web de Findeter,
www.findeter.gov.co y en la pgina web de la CONTRATANTE, esto es www.fidubogota.com.
6. SELECCIN
El comit evaluador, presentar el resultado de la evaluacin al Comit Tcnico que recomendar al Comit
Fiduciario del Patrimonio Autnomo administrado por la Fiduciaria un orden de elegibilidad de conformidad con
la evaluacin efectuada. El Comit Fiduciario del Patrimonio Autnomo administrado por la Fiduciaria o su
delegado, har la seleccin correspondiente mediante acta que ser publicada en de Findeter,
www.findeter.gov.co y en la pgina web de la CONTRATANTE, esto es www.fidubogota.com.
7. RESERVA DURANTE EL PROCESO DE EVALUACIN
La informacin relativa al anlisis, aclaracin, evaluacin y comparacin de las propuestas y la recomendacin
para la seleccin que ms se ajuste al inters de la CONTRATANTE, no podr ser revelada a los proponentes
ni a terceros hasta que la CONTRATANTE comunique a los primeros que los informes de evaluacin se
encuentran disponibles para que presenten las observaciones correspondientes.

8. NO CONCENTRACIN DE CONTRATOS
Para la adjudicacin se considerar que un mismo beneficiario real de diferentes contratos, bien sea de manera
individual o en consorcio o Unin Temporal, solo podr ser seleccionado hasta en mximo dos (02) de la
totalidad de convocatorias del programa de Ms y Mejores Espacios y Equipamientos de las que viene
adelantando el PATRIMONIO AUTNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA TCNICA FINDETER FIDUCIARIA
BOGOTA S.A., comenzando por la primera fecha y orden de la apertura del sobre N 2 de la convocatoria as
en orden ascendente. Al nmero mximo de la totalidad de convocatorias referidas, se descontarn aquellas
en cuyos contratos se hayan suscrito las respectivas actas de terminacin al momento de cierre de la
convocatoria, para lo cual el proponente deber adjuntar este documento con la propuesta para certificar el
cumplimiento de dicho requisito.

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En este sentido el no cumplimiento de la concentracin de contratos afectar solidariamente al proponente

(Consorcio o Unin Temporal), afectando el orden de elegibilidad.
Nota: Para los efectos de la presente disposicin, se entiende que el beneficiario real de un contrato es la
persona o grupo de personas con capacidad para tomar decisiones sobre la presentacin de la propuesta,
suscripcin, ejecucin, terminacin y liquidacin del contrato, as como sobre el manejo de los recursos
econmicos relacionados con el contrato y en especial sobre la distribucin de los beneficios econmicos
derivados del mismo. Igualmente, constituyen un mismo beneficiario real las sociedades matrices y sus
subordinadas constituyan o no grupo empresarial.
En consecuencia los proponentes debern presentar declaracin juramentada en la que identifiquen
plenamente a las personas naturales o jurdicas que a ttulo personal o directo sean beneficiarias en caso de
resultar adjudicatarios del futuro contrato que se derive de la presente convocatoria.

9. CRITERIOS DE DESEMPATE
Cuando dos o ms propuestas obtengan la misma calificacin total dentro de la presente convocatoria, y sta
sea la mayor calificacin de la evaluacin de las propuestas, se considerar que hay empate. En tal caso, se
preferir la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o servicios extranjeros. Si an
persiste el empate se har un sorteo mediante balotas, en audiencia que se programar al da hbil siguiente
de la publicacin del Informe de Evaluacin y Calificacin definitiva.
En casos de Oferentes plurales conformados por personas naturales o jurdicas nacionales o extranjeras, se
considerar, como proponente de bienes o servicios nacionales aquel que cuente con una participacin
de personas naturales o jurdicas nacionales mayor al 50%.

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CAPITULO VI
CAUSALES DE RECHAZO Y DE DECLARATORIA DE DESIERTA

1.

CAUSALES DE RECHAZO

La CONTRATANTE, rechazar la propuesta cuando se presente uno de los siguientes eventos:

1.1.

No estar la propuesta ajustada y abarcar la totalidad de los requisitos o condiciones tcnicas

exigidas.

1.2.

Cuando el valor de la propuesta econmica sobrepase el presupuesto oficial establecido para la

presente contratacin.

1.3.

Cuando el valor de la propuesta econmica sea inferior al ochenta (80%) por ciento del valor del
presupuesto establecido para la presente convocatoria.

1.4.

Si dentro del plazo establecido para subsanar la ausencia o falta de requisitos no lo hiciere.

1.5.

Cuando la propuesta se presente extemporneamente o en lugar distinto al indicado en los Trminos

de Referencia.

1.6.

Cuando la propuesta presentada exceda el plazo de ejecucin, estipulado en los Trminos de

Referencia.

1.7.

Cuando el proponente no presente junto con la propuesta tcnica la oferta econmica o viceversa.

1.8.

Cuando el proponente, sea persona natural o jurdica o alguno de los miembros del consorcio o Unin
Temporal, se encuentre incurso en las causales de inhabilidades o incompatibilidad establecidas por
la Constitucin y la Ley.

1.9.

Cuando el proponente, sea persona natural o jurdica o alguno de los miembros del consorcio o
Unin Temporal se encuentre incurso en alguna prohibicin para presentar propuesta de las
establecidas en los presentes Trminos de Referencia.

1.10.

Cuando la propuesta presente enmiendas, tachaduras o entrelineados, que impida la seleccin

objetiva.

1.11.

Cuando la propuesta tcnica y econmica sea parcial o totalmente ilegible.

1.12.

Cuando el proponente, sea persona natural o jurdica o alguno de los miembros del consorcio, Unin
Temporal o sus representes se encuentre reportado en el Boletn de responsables fiscales, expedido
por la Contralora General de la Repblica.

1.13.

Cuando el proponente, sea persona natural o jurdica o alguno de los miembros del consorcio o
Unin Temporal sus representes se encuentre reportando en el Boletn expedido por la Procuradura
General de la Nacin.

1.14.

Cuando el proponente, sea persona natural o jurdica o alguno de los miembros del consorcio Unin
Temporal o sus representes tenga antecedentes judiciales.
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1.15.

Cuando el proponente, sea persona natural o jurdica o alguno de los miembros del consorcio Unin
Temporal o sus representes estn reportados en el Sistema de Administracin del Riesgo de Lavado
de Activos y de la Financiacin del Terrorismo SARLAFT.

1.16.

En los dems casos establecidos en los Trminos de Referencia y en la Ley.

1.17.

Cuando la propuesta econmica sea inferior al ochenta por ciento (80%) del valor estimado en el
presupuesto del proyecto objeto de la presente convocatoria o superiores al cien por ciento (100%).

1.18.

No cumplir el proponente con los requisitos habilitantes establecidos en los trminos de referencia.

1.19.

El No cumplimiento de los requisitos establecidos con respecto a la regla de No Concentracin de

Contratos.

1.20.

La Entidad ha determinado para este componente los topes a los cuales deber ceirse el
Proponente. Su no cumplimiento ser causal de rechazo

1.21.

Cuando el proponente dentro del plazo otorgado para subsanar las falencias encontradas con
respecto a un profesional habilitante propuesto y NO calificable no lo hiciere.

1.22.

Cuando la propuesta econmica supere el tope de la administracin e imprevistos establecidos.

1.23.

Cuando la propuesta sea alternativa.

1.24.

Cuando la propuesta sea parcial.

1.25.

Cuando se advierta que:

Una misma persona natural o persona jurdica se presente a este proceso de forma
individual y como miembro de un consorcio o una unin temporal
Una misma persona natural o persona jurdica se presenta como miembro de ms de un
consorcio o unin temporal
Una persona natural colombiana o persona jurdica nacional o extranjera se presenta al
proceso, y esta a su vez pertenece a otra persona jurdica que est participando en el
proceso.

1.26.

Cuando el proponente haya resultado adjudicado en DOS (2) procesos de obras de Infraestructura
de los programas Ms y Mejores Espacios y Equipamientos.

1.27.

Cuando al menos uno (1) de los integrantes de la figura asociativa acredite la experiencia especfica
del proponente sealada en los presentes Trminos de Referencia, y el mismo no tenga una
participacin igual o superior al treinta por ciento (30%), esto es, en el caso de que la experiencia
especifica del proponente sea aportada por dos (2) o ms integrantes del proponente.

1.28.

Cuando solo un integrante del proponente sea quien acredite la experiencia especfica y su
participacin sea inferior al cincuenta por ciento (50%)

1.29.

Cuando el integrante del proponente que aporta el mayor cupo de crdito tenga una participacin
en el consorcio o unin temporal menor al treinta por ciento (30%)

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2.

CAUSALES DE DECLARATORIA DE DESIERTA

Sern causales para declarar desierto el proceso, las siguientes:

1.30.

No se presenten propuestas.

1.31.

Ninguna de las propuestas resulte admisible en los factores jurdicos, tcnicos, financieros y de
experiencia previstos en el documento de lineamientos especficos.

1.32.

Existan causas o motivos que impidan la escogencia objetiva del Proponente.

1.33.

Cuando el Comit Fiduciario del Patrimonio Autnomo no acoja la recomendacin del comit
evaluador y se opte por la declaratoria de desierta del proceso, caso en el cual deber motivar su
decisin.

En cualquiera de los eventos anteriores, la decisin se publicar en la pgina web www.findeter.gov.co y en la

pgina de la CONTRATANTE, www.fidubogota.com.

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CAPITULO VII
GARANTIAS PARA AMPARAR EL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
1. ANLISIS DE LOS RIESGOS PREVISIBLES DEL FUTURO CONTRATO
La matriz de riesgos contractuales presentada en el siguiente captulo hace parte integral de los presentes
trminos de referencia y por lo tanto del contrato que se suscriba. sta es resultado de un ejercicio de
identificacin, valoracin y distribucin de dichos riesgos.
Si los interesados estiman que existen riesgos contractuales no previstos en la matriz de riesgos
contractuales propuesta por la CONTRATANTE, debe anunciarlo en la etapa de presentacin de
observaciones para que sean evaluados y de ser pertinentes sean incorporados en matriz referida. No ser
posible entonces alegar desequilibrio econmico del contrato por factores que pudieron ser previstos en la etapa
precontractual con base en el conocimiento de la convocatoria, los documentos y estudios del proyecto, as
como de su contexto, y que no hayan sido anunciados por el CONTRATISTA DE OBRA en dicha etapa. La
contratante se reserva el derecho a acoger o no las observaciones que se formulen acerca de la distribucin
de los riesgos previsibles a cargo del contratista. El nivel de probabilidad de ocurrencia de los riesgos y la
afectacin del contrato depende de la efectividad o no de las acciones realizadas por el contratista para eliminar
o mitigar, segn sea el caso, los riesgos que se presenten durante la ejecucin del contrato.
Consecuente con lo anterior, partiendo de la debida diligencia y con fundamento en el principio de la buena fe
precontractual de que trata el artculo 863 del Cdigo de Comercio, que debe tener el proponente al realizar su
oferta, se entiende que todos los riesgos previsibles del contrato, fueron tenidos en cuenta al momento de
elaborar su propuesta.
El precio del contrato y utilidad para el contratista a quin se adjudique el presente proceso, se concreta en sus
propios clculos y estimaciones, y en la dimensin que l haga del alcance de su oferta, especialmente lo
relacionado a la aplicacin de los recursos humanos, tcnicos y econmicos para optimizar y ofrecer un precio
por la obra a contratar.
Tales estimaciones y clculos deben considerar el contexto antes descrito, y todos los fenmenos, actividades
y buenas prcticas, que sus conocimientos sobre la actividad y su estado actual indiquen que en forma
responsable y cuidadosa, deben ser observados. Estas pueden hacer variar la intensidad de los riesgos aqu
expuestos, dado que al hacer sus ofrecimientos el contratista puede aumentar o disminuir las estimaciones de
riesgo. De esta forma, queda claro que los valores que se registran en los trminos de referencia y los riesgos
sealados, no constituyen una garanta que est extendiendo la entidad contratante para el clculo de los
ingresos y utilidad esperada del futuro contratista.
Debe tenerse en cuenta que los eventos de fuerza mayor, caso fortuito y eventos imprevisibles, en cuanto a las
cargas de este contrato tendrn un tratamiento especial, en la medida que sea factible hacerlo, mediante la
obligacin de suscribir plizas de daos reales y patrimoniales.
Se aclara entonces que los riesgos que adelante se indican estn mencionados de manera enunciativa y
explicativa sin que se entiendan agotados todos los riesgos inherentes y relacionados con el objeto de la
presente contratacin, los cuales se entienden asumidos por el contratista salvo expresa manifestacin en
contrario por parte de la contratante; por consiguiente, es responsabilidad del (os) proponente(s) durante la
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etapa del proceso y hasta antes del cierre, hacer las observaciones que estime pertinentes en razn de su
conocimiento especializado del objeto de esta contratacin.
La tipificacin, estimacin y distribucin de los riesgos previsibles del contrato objeto del presente proceso de
seleccin, se sujetarn a los criterios definidos en el presente inciso, sin perjuicio del alcance de las obligaciones
a cargo de cada una de las partes, de acuerdo con las previsiones legales pertinentes, la naturaleza del contrato
y el contenido de las reglas de participacin, considerando, preponderantemente, que en general, est a cargo
del contratista la ejecucin del contrato de conformidad con la documentacin tcnica suministrada por
FINDETER, y a cargo de esta entidad el pago del valor pactado. La entidad y el proponente -con la presentacin
de su propuesta-, entienden como riesgo contractual previsible aquel que rene las siguientes caractersticas:
Su previsin se sujeta a trminos de racionalidad, considerando la experiencia del contratista en proyectos
similares a aquellos que constituyen el objeto del contrato.
Su concrecin comporta un dao patrimonial para una o ambas partes de la relacin contractual.
Es un evento anterior, concomitante o posterior a la celebracin del contrato. En caso de ser anterior o
concomitante, ninguna de las partes debe conocerlo y no puede predicarse la obligacin de conocimiento a
ninguna de ellas por razones tales como su experticia tcnica o profesional, su experiencia corporativa o
personal o sus indagaciones previas particulares.
Su concrecin o conocimiento debe presentarse durante la ejecucin de la relacin contractual o luego de su
terminacin, siempre que, para este ltimo caso, se encuentren pendientes de cumplimiento algunas de las
obligaciones que de ella emanaron.
El dao que resulte de la concrecin del riesgo deber ser asumido por la parte a la cual le fue asignado, de tal
manera que, si afecta directamente su patrimonio, deber soportarlo ntegramente, y si, por el contrario, afecta
el patrimonio de la otra parte, deber restituir la condicin patrimonial perdida hasta el monto probado del dao
emergente.
1. Tipificacin
FINDETER ha agrupado los riesgos contractuales previsibles en diversas categoras generales que podran
afectar la consecucin, en los trminos pactados, de las finalidades contractuales, as:
1.1 Riesgos ambientales y geogrficos
Los riesgos ambientales y geogrficos son aquellos del medio ambiente que puedan incidir en el cumplimiento
del objeto contractual.
1.2. Riesgos de movilidad y transporte
Los riesgos de movilidad y transporte incluirn limitaciones de medios de acceso y/o transporte de las personas
o los bienes para el cumplimiento del objeto contractual.
1.3 Riesgos regulatorios
Las amenazas regulatorias incluirn aquellos eventos relacionados con variaciones normativas de obligatorio
cumplimiento para una o ambas partes, que incidan en el costo del proyecto.
1.4 Riesgos financieros
Las amenazas financieras incluirn aquellos eventos relacionados con las variaciones de las tasas de inters,
de las tasas de cambio, del costo de los insumos con precio no regulado, as como con las variaciones salariales

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no ordenadas por el Gobierno Nacional, de los costos de transporte de personas o insumos y, en fin, con todas
aquellas situaciones del mercado internacional, nacional o local que incidan en el costo del proyecto.
1.5 Riesgos de orden pblico y seguridad
Los riesgos de orden pblico incluirn aquellos eventos relacionados con actos de grupos armados al margen
de la ley que puedan incidir en el cumplimiento del objeto contractual.
1.6 Riesgos asociados al alcance del contrato
Las amenazas asociadas al alcance del contrato incluirn los desplazamientos adicionales al sitio del proyecto
para cubrir el alcance del contrato.
1.7 Niveles de decisin y aprobacin
Cambios en los niveles aprobatorios del cliente o comits de aprobacin.
1.8 Responsabilidades con terceros
Riesgos asociados a cualquier posible dao causado a terceros o daos causados a bienes o propiedades de
terceros.
1.9 Riesgos asociados a la informacin
Riesgos asociados a la calidad, manejo y oportunidad de la informacin suministrada.
2. Estimacin
Los riesgos previsibles se estimarn como poco probables, probables o muy probables, de acuerdo con la
mayor o menor probabilidad de su ocurrencia.
3. Asignacin
Es el resultado de la tipificacin y estimacin de los riesgos previsibles con el objeto de que sean gestionados
eficientemente y de establecer cul de las partes soportar las consecuencias negativas de su concrecin.
TIPIFICACIN

ESTIMACIN

TIPO DE RIESGO

RIESGOS
ASOCIADO AL
ALCANCE DE LA
CONSULTORIA Y
LA EJECUCION
DEL CONTRATO

IMPACTO

ASIGNACIN

DESCRIPCIN DEL RIESGO

Estudios
y
diseos
insuficientes, defectuosos,
y/o
incompletos
que
Poco Probable
impidan
la
correcta
ejecucin del contrato de
obra.
La devolucin por parte de
FINDETER, y los ajustes
que sean necesarios a los
mismos
por
el
Poco Probable
cumplimiento
de
las
normas
tcnicas
requeridas, que retrasen el
inicio de la etapa de obra.
Los retrasos en diseo de
control evidente y el
Poco Probable
ejercicio ineficiente de sus
funciones como consultor

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Alto

Contratista

Medio

Contratista

Alto

Contratista

RIESGOS
ASOCIADOS A LA
INFORMACIN

NIVELES DE
DECISION Y
APROBACION

RIESGO
AMBIENTAL Y
GEOGRAFICO

MANO DE OBRA,
MATERIALES Y
EQUIPOS

RIESGO
REGULATORIO

Desplazamientos
adicionales al sitio del
proyecto para cubrir el
alcance de la consultora
Cambios
en
las
metodologas a aplicar
para la consultora por
efectos de normatividad
Repeticin de Muestras, o
realizacin de estudios o
anlisis adicionales
Dificultad en el acceso a
las fuentes de informacin
Revelacin de informacin
confidencial del proyecto a
un tercero no autorizado
Utilizacin indebida de la
informacin o estudios
resultantes del estudio
Demoras en la entrega de
informacin por parte del
cliente o un tercero
Dificultad en el acceso a
las fuentes de informacin
Cambios en los niveles
aprobatorios del cliente o
comits de aprobacin
Existencia de condiciones
climticas, ambientales o
geogrficas anormales que
generen retraso, dificultad
o imposibilidad de ejecutar
el contrato.
Existencia
de
caractersticas
o
condiciones del terreno
que afectan el desarrollo
del proyecto
Sabotaje de empleados o
personal del contratista

Poco Probable

Bajo

Contratista

Poco Probable

Medio

Contratista

Probable

Medio

Contratista

Poco Probable

Alto

Contratista

Probable

Bajo

Contratista

Poco Probable

Alto

Contratista

Probable

Alto

Contratista

Poco Probable

Medio

Contratista

Probable

Medio

Contratista

Probable

Alto

Contratista

Probable

Alto

Contratista

Poco Probable

Alto

Contratista

Medio

Contratista

Medio

Contratista

Medio

Contratista

Prdida de personal
calificado o experimentado Probable
Escasez de la oferta de
profesionales que puedan
Poco Probable
desarrollar las actividades
del proyecto
Imposicin de nuevos
Probable
tributos

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Imposicin de nuevos
Probable
trmites o permisos
Cambios en el marco
regulatorio o normatividad Probable
aplicable al proyecto
Daos causados a bienes
o propiedades de terceros Probable
Actos
de
entidades
administrativas
que
generan inoportunidad en
el
cumplimiento
del
contrato
Dificultad de acceso y/o
RIESGOS
transporte de las personas
ASOCIADOS AL o los bienes requeridos
TRANSPORTE
para el cumplimiento del
objeto contractual
Estimacin errada de los
costos inherentes a la
ejecucin del contrato
RIESGOS
Alza
inesperada
de
FINANCIEROS
insumos no regulados
Variacin de las tasas de
inters o estados de
insolvencia econmica del
Contratista

Alto

Contratista

Medio

Contratista

Medio

Contratista

Poco Probable

Alto

Contratista

Probable

Alto

Contratista

Probable

Alto

Contratista

Probable

Medio

Contratista

Poco Probable

Bajo

Contratista

RESPONSABILIDA
D CON TERCEROS

2. GARANTIAS
Con el objeto de respaldar el cumplimento de todas y cada una de las obligaciones que surjan a cargo del
CONTRATISTA frente a la entidad, por razn de la celebracin y ejecucin del contrato, el estudio de necesidad
efectuado y la previsin de los posibles riesgos en la ejecucin del mismo, se determin la necesidad de
establecer los siguientes amparos que el contratista deber constituir a favor del PATRIMONIO AUTNOMO
ASISTENCIA TCNICA - FINDETER.
Atendiendo el objeto y las caractersticas del contrato as como la naturaleza de las obligaciones contenidas, el
PATRIMONIO AUTNOMO ASISTENCIA TCNICA - FINDETER solicitar al contratista la constitucin de
una garanta que cubra los siguientes amparos, as:
2.1. GARANTAS PARA AMPARAR LA ETAPA 1 DEL CONTRATO: ESTUDIOS TCNICOS Y
DISEOS
GARANTA
Cumplimiento Etapa 1 Estudios y Diseos

COBERTURA DE LA
GARANTA

VIGENCIA

30% del valor de la Etapa 1 Vigente por el plazo de ejecucin

(Estudios y Diseos)
del contrato y seis (6) meses mas
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De Salarios, prestaciones
indemnizaciones laborales

sociales

e 10% del valor de la Etapa 1 Vigente por el plazo de ejecucin del

(Estudios y Diseos)
contrato y tres (3) aos ms.

Responsabilidad Civil Extracontractual

30% del valor de la Etapa 1 Vigente por el plazo de ejecucin del

(Estudios y Diseos)
contrato y cuatro (4) meses ms.

Calidad del servicio Etapa 1

30% del valor de la Etapa 1

(Estudios y Diseos)

Vigente Tres aos desde la fecha

de suscripcin del acta de recibo
final de la Etapa 1

La aprobacin de las garantas por parte de PATRIMONIO AUTNOMO ASISTENCIA TCNICA - FINDETER
es requisito previo para el inicio de la ejecucin de los contratos, razn por la cual, ningn contrato en el que se
haya previsto la existencia de garantas podr iniciar su ejecucin sin la respectiva aprobacin de estas.
2.2. GARANTAS PARA AMPARAR LA ETAPA 2 DEL CONTRATO: OBRA
COBERTURA DE LA
GARANTA

GARANTA

Cumplimiento Etapa 2 Obra

De Salarios, prestaciones
indemnizaciones laborales

sociales

Responsabilidad Civil Extracontractual

Estabilidad y calidad de obra

VIGENCIA

Vigente por el plazo de ejecucin de

30% del valor de la Etapa 2 la Etapa 2 contados a partir de la
(Obra)
suscripcin del acta de inicio de la
Etapa 2 y seis (6) meses mas
Vigente por el plazo de ejecucin de
e 10% del valor de la Etapa 2 la Etapa 2 contados a partir de la
(Obra)
suscripcin del acta de inicio de la
Etapa 2 y tres (3) aos ms.
Vigente por el plazo de ejecucin de
30% del valor de la Etapa 2 la Etapa 2 contados a partir de la
(Obra)
suscripcin del acta de inicio de la
Etapa 2 y cuatro (4) meses ms.
30% del valor de la Etapa 2
(Obra)

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Vigente por cinco (5) aos contados

a partir de la suscripcin del acta de
recibo final de obra por parte de la
Interventora

CAPITULO VIII
SUPERVISIN E INTERVENTORIA DEL CONTRATO

Las actividad consistente en controlar, exigir, absolver, acompaar y verificar el cumplimiento de las
obligaciones del CONTRATO que resulte del presente proceso de seleccin se realizarn a travs de la
INTERVENTORA que se contrate para tal fin, quien tendr las funciones, actividades y obligaciones tanto
generales como especficas establecidas en los Trminos de Referencia de INTERVENTORA, as como en el
Contrato de Interventora.
El Contrato de Interventora ser objeto de las funciones de supervisin.

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CAPITULO IX MINUTA DEL CONTRATO

Esta es la minuta sugerida del contrato que se suscribir con el proponente seleccionado en la presente
convocatoria.
MINUTA DEL CONTRATO
CONTRATANTE

: PATRIMONIO AUTNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA

TCNICA - FINDETER, ADMINISTRADO POR LA FIDUCIARIA
BOGOTA S.A. SOCIEDAD FIDUCIARIA

CONTRATISTA

XXXXXXX

OBJETO

: EJECUCION DE ESTUDIOS, DISEOS, CONSTRUCCIN Y

PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE UN COLEGIO Y UN
CENTRO DE DESARROLLO INFANTIL - UBICADOS EN LA
URBANIZACIN CIUDAD EQUIDAD EN EL MUNICIPIO DE
SANTA MARTA, DEPARTAMENTO DE MAGDALENA

Entre los suscritos a saber, de una parte, el patrimonio autnomo denominado P.A. FIDEICOMISO
ASISTENCIA TCNICA-FINDETER quien acta en nombre y representacin de FINDETER S.A., constituido
mediante documento privado nmero 5955 de fecha 23 de Diciembre de 2013, identificado con el NIT. XXXXX,
actuando a travs de su vocera FIDUCIARIA BOGOTA S.A SOCIEDAD FIDUCIARIA, sociedad de servicios
financieros con domicilio principal en la Ciudad de Bogot D.C, constituida mediante la Escritura Pblica
XXXXXX de XXXXXXX otorgada en la Notara XXXXX del Crculo Notarial de Bogot, con permiso de
funcionamiento conferido por la Superintendencia Financiera de Colombia mediante Resolucin Ciento Cinco
(105) del Quince (15) de Enero de Mil Novecientos Noventa y dos (1992), con domicilio principal en la ciudad
de Bogot representada en este acto por XXXXXX mayor de edad, identificado con la cdula de ciudadana No.
XXXXXX expedida en Bogot, quien acta en su calidad de Representante Legal Suplente, todo lo cual se
acredita con el Certificado de Existencia y Representacin Legal expedido por la Superintendencia Financiera
de Colombia que se anexa y hace parte del presente documento, quien en adelante y para los efectos del
presente contrato se denominar EL CONTRATANTE , y por la otra XXXXXXX mayor de edad, identificado con
cdula de ciudadana nmero xxxxxx expedida en xxxxxx, quien obra en condicin de Representante Legal del
XXXXXX, quien en adelante se denominar EL CONTRATISTA; hemos convenido celebrar el presente
CONTRATO el cual se regir en general por las normas civiles y comerciales y por lo dispuesto en el Manual
Operativo del Contrato de Fiducia Mercantil del XX de XXXXX suscrito entre FINDETER y la FIDUCIARIA
BOGOTA S.A. SOCIEDAD FIDUCIARIA y en especial por las Clusulas que se exponen a continuacin previas
las siguientes consideraciones:
1) Que la Constitucin Poltica de Colombia establece que los servicios pblicos son inherentes a la finalidad
social del Estado y que es su deber el asegurar la prestacin eficiente a todos los habitantes del territorio
nacional.

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2) Que el estatuto orgnico del sistema financiero establece en el numeral 2 del artculo 268, que Findeter, tiene
como objeto la promocin y desarrollo regional y urbano mediante la financiacin y la asesora en lo referente
a diseo, ejecucin y administracin de proyectos o programas de inversin.
3) Que, as mismo, el artculo 270 del Estatuto Orgnico del Sistema Financiero, consagra en su literal h)
adicionado por el artculo 28 de la Ley 1328 de 2009, que FINDETER puede, en desarrollo de su objeto social,
prestar servicios de asistencia tcnica, estructuracin de proyectos, consultora tcnica y financiera.
4) Que en el marco de la colaboracin interinstitucional, resulta valido anotar que el artculo 209 de la
Constitucin Poltica establece que las autoridades administrativas deben coordinar sus actuaciones para el
adecuado cumplimiento de los fines del Estado.
5) Que el artculo 6 de la Ley 489 de 1998 establece que en virtud del principio de coordinacin y colaboracin,
las autoridades administrativas deben garantizar la armona en el ejercicio de sus funciones con el fin de lograr
los fines y cometidos estatales. En consecuencia, prestarn su colaboracin a las dems entidades para facilitar
el ejercicio de sus funciones y se abstendrn de impedir o estorbar su cumplimiento por los rganos,
dependencias, organismos y entidades titulares.
6) Que el artculo 95 de la Ley 489 de 1998, seala que las entidades pblicas podrn asociarse con el fin de
cooperar en el cumplimiento de funciones administrativas o de prestar conjuntamente servicios que se hallan a
su cargo, mediante la celebracin de Convenios Interadministrativos o la conformacin de personas jurdicas
sin nimo de lucro.
7) Que el Ministerio de Educacin Nacional y el Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio suscribieron convenio
marco de Cooperacin cuyo objeto es Aunar esfuerzos para en conjunto con las entidades territoriales,
garantizar el acceso al servicio educativo en condiciones de calidad e implementar programas y proyectos de
educacin orientados a la equidad social y calidad de vida de los nios, nias, jvenes y familias que ocupen
vivienda de inters social y prioritario que hacen parte del programa de vivienda del Ministerio de Vivienda,
Ciudad y Territorio en todo el territorio nacional.
8) Que el Fondo Nacional de Vivienda FONVIVIENDA- suscribi con FINDETER el Contrato
Interadministrativo No. 330 el 18 de febrero de 2015, cuyo objeto es FINDETER prestar servicios de asistencia
tcnica a FONVIVIENDA, y administrar los recursos que este ltimo transfiera al Patrimonio Autnomo
constituido por FINDETER, con el propsito de ejecutar equipamientos pblicos colectivos, en proyectos de
vivienda de inters social
9) Que el Estatuto Orgnico del Sistema Financiero, consagra en su artculo 270, literal f), que FINDETER
puede celebrar contratos de fiducia para administrar los recursos que le transfieran otras entidades pblicas
para financiar la ejecucin de programas especiales relacionados con las actividades de financiacin y la
asesora en lo referente a diseo, ejecucin y administracin de proyectos o programas de inversin.
10) Que atendiendo lo anterior, y con el fin de desarrollar el objeto del Contrato Interadministrativo 330, la
financiera celebr con FIDUCIARIA BOGOTA S.A., el contrato No. XXXX de Fiducia Mercantil de Administracin
y Pagos No. XXXX de XXXX, en virtud del cual se dio origen al patrimonio autnomo denominado P.A.
FIDEICOMISO ASISTENCIA TCNICA FINDETER (en adelante el CONTRATO)
10) Que el CONTRATO establece dentro de su objeto entre otros aspectos, que FIDUCIARIA BOGOTA S.A.
SOCIEDAD FIDUCIARIA actuando como vocera y administradora del patrimonio autnomo denominado P.A.
FIDEICOMISO ASISTENCIA TCNICA-FINDETER adelantar () (iv) las gestiones para el proceso de
contratacin de los ejecutores de los proyectos seleccionados por el Comit Fiduciario

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11) Que el Comit Fiduciario del Patrimonio Autnomo Fideicomiso Asistencia Tcnica Findeter, mediante
acta No. XX del XXXX 2015 se acept la recomendacin efectuada por el Comit Tcnico en el sentido de
aprobar la contratacin con XXXX e instruy a la Fiduciaria Bancolombia para que en su nombre y
representacin adelantara las gestiones pertinentes que tendientes a la suscripcin del contrato. Lo anterior
teniendo en cuenta el desarrollo de la convocatoria No. PAF-EUC-XXXX-2015.
Que en atencin a las anteriores consideraciones las partes acurdan:
CLUSULA PRIMERA.- OBJETO: El contratista se obliga a ejecutar por el sistema de precio global fijo sin
formula de reajuste la EJECUCION DE ESTUDIOS, DISEOS, CONSTRUCCIN Y PUESTA EN
FUNCIONAMIENTO DE UN COLEGIO Y UN CENTRO DE DESARROLLO INFANTIL - UBICADOS EN LA
URBANIZACIN CIUDAD EQUIDAD EN EL MUNICIPIO DE SANTA MARTA, DEPARTAMENTO DE
MAGDALENA de acuerdo con las especificaciones tcnicas de la convocatoria No. PAF-EUC-XXX-2015 y con
la propuesta presentada por EL CONTRATISTA, la cual para todos los efectos hace parte integral del presente
contrato.
CLUSULA SEGUNDA.- MODELO DE EJECUCIN DEL CONTRATO. El presente contrato ser ejecutado
por el sistema de precio global fijo sin formula de reajuste, as:
EJECUCIN DE OBRA: Consiste en los estudios, diseos, construccin y puesta en funcionamiento de la obra
objeto del proyecto.
CLUSULA TERCERA.- VALOR DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO: El valor del presente contrato se
determina de acuerdo con la oferta econmica presentada por EL CONTRATISTA, de la siguiente manera:
El presupuesto ser hasta por la suma de XXXXX PESOS M/C ($XXXXX,00). El sistema de pago es por
PRECIO GLOBAL FIJO SIN FORMULA DE REAJUSTE. Incluye entre otros los gastos de administracin,
salarios y prestaciones sociales del personal, incremento salariales y prestacionales, desplazamiento,
transporte, alojamiento y alimentacin del equipo de trabajo, del contratista, honorarios, asesoras en
actividades objeto del contrato, computadores, licencias de utilizacin del software, impuestos a cargo del
contratista, transporte, garantas y bodegaje de equipos y materiales, las deducciones a que haya lugar y en
general todo costo en que incurra el contratista para la ejecucin de cada una de las actividades o suministros
objeto de este contrato, por lo cual incluye el A.I.U. La CONTRANTE pagar al CONTRATISTA el valor del
contrato, as:
ETAPA 1, ESTUDIOS Y DISEOS
EL PATRIMONIO AUTNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA TCNICA- FINDETER (FIDUCIARIA BOGOTA
S.A.) pagar el noventa por ciento (90%) del valor total de los Estudios Tcnicos y Diseos, previo recibo a
satisfaccin y aprobacin por parte de la Interventora, de la totalidad de los Estudios Tcnicos y Diseos del
Equipamiento Urbano Colectivo (planos de construccin, levantamiento topogrfico, estudio de suelos,
memorias de clculo de los estudios y diseos, especificaciones tcnicas de construccin, procedimientos
constructivos, presupuesto, etc.), junto a radicacin de la solicitud de la licencia de construccin y los dems
permisos requeridos con los respectivos soportes ante las entidades respectivas.
El saldo correspondiente al diez (10%) por ciento de la Etapa 1, se pagar una vez se haya entregado la licencia
de construccin debidamente aprobada, dicha entrega ser realizada a la Interventora y a FINDETER.
Una vez se obtenga aprobacin definitiva del informe correspondiente a la Etapa 1. Se podr dar inicio a la
ejecucin de la Etapa 2.

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ETAPA 2, EJECUCIN DE LAS OBRAS

EL PATRIMONIO AUTNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA TCNICA- FINDETER (FIDUCIARIA BOGOTA
S.A.) pagar al CONTRATISTA el valor de la Etapa 2. Ejecucin de las obras, as:
Pagos parciales de acuerdo a actas mensuales y/o quincenales de recibo parcial de obra ejecutada, con las
respectivas memorias de clculos, los cuales debern contar con el visto bueno de la INTERVENTORA y que
se pagarn dentro de los QUINCE (15) DAS CALENDARIO siguientes a radicacin de la respectiva factura y
con el cumplimiento de los requisitos indicados.
NOTA: Los suministros, accesorios, equipos y dems materiales, solo se pagarn, cuando se encuentren
debidamente instalados, probados y recibidos a satisfaccin por parte de la INTERVENTORA.
Para los pagos, el CONTRATISTA DE OBRA deber acreditar, que se encuentra al da en el pago de aportes
parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, as como los propios al Servicio Nacional de
Aprendizaje - SENA, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar ICBF y las cajas de compensacin familiar,
y CREE segn corresponda, de todo el personal vinculado directamente a la ejecucin de la obra, incluido el
personal independiente que preste sus servicios para la ejecucin de la obra.
El CONTRATISTA DE OBRA debe responder por el pago de todos los impuestos, tasas, gravmenes y
contribuciones establecidas por las diferentes autoridades nacionales, departamentales o municipales y dentro
de estos mismos niveles territoriales, las contribuciones, tasas, derechos, tarifas, y multas establecidos por las
diferentes autoridades ambientales, que afecten la celebracin, ejecucin y liquidacin del contrato y las
actividades que de l se deriven. Estos pagos deben soportarse con las certificaciones correspondientes.
Durante la ejecucin del contrato, el CONTRATISTA est obligado a ejecutar todas las cantidades de obra que
permitan dejarla en condiciones de funcionalidad y con el pleno de los requerimientos tcnicos.
PARGRAFO PRIMERO: Con respecto a cada uno de los pagos derivados del contrato, se efectuar una
retencin en garanta del diez por ciento (10%), la cual se pagar al CONTRATISTA una vez cumplidos los
siguientes requisitos los cuales sern acreditados ante FINDETER por parte del CONTRATISTA:
a) Entrega de los documentos sealados en la etapa de entrega de obras, sealado en estos Trminos de
Referencia a la INTERVENTORA y a FINDETER.
b) Recibo a satisfaccin de la obra contratada por parte de la INTERVENTORA.
c) Aprobacin de las garantas correspondientes, sealadas en el numeral de GARANTAS del presente
documento.
d) Copia de las garantas nicas de cumplimiento y de Responsabilidad Civil Extracontractual actualizadas.
e) Actas de Entrega y Recibo Final.
f)

Acta Final de Obra.

g) Cantidad de obra ejecutada vs contratada.

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h) Planos rcord de obra construida.

i)

Balance financiero.

j)

Comprobante de pago por las reparaciones a redes de servicios pblicos que se hayan presentado (si
aplica).

k) Certificado del revisor fiscal o representante legal del pago de las obligaciones del contratista (o
consorciados) con el aporte a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas
de compensacin familiar, ICBF y SENA. Si es persona natural debe presentar recibo de pago de los
aportes.
l)

Acta de entrega y recibo de obras al Municipio, suscrita por el Alcalde o quien haga sus veces y Findeter,
mediante la cual se recibe a satisfaccin la obra.

m) Certificado de Interventora sobre el recibo y calidad de las obras.

CLUSULA CUARTA.- REQUISITOS DE PAGO: Los pagos correspondientes al presente contrato, se
realizarn atendiendo lo establecido en el Captulo III de los Trminos de Referencia.
CLUSULA QUINTA.- PLAZOS: El plazo de ejecucin del presente contrato es de DOCE MESES Y QUINCE
DAS (12.5) MESES, contados a partir de la suscripcin del Acta de Inicio de Actividades.
DESCRIPCIN DE LA ETAPA

PLAZO DE EJCUCIN

ETAPA 1, ESTUDIOS Y DISEOS

TRES MESES Y QUINCE DAS CINCO (3.5)

MESES

ETAPA 2, OBRA

NUEVE (9.0) MESES

PLAZO TOTAL

DOCE MESES Y QUINCE DAS (12.5)

MESES

PRODUCTOS DEL CONTRATO

Etapa 1: Entrega de estudios tcnicos y diseos de acuerdo al Alcance definido en las Recomendaciones
Mnimas de Construccin y la totalidad de las Licencias y Permisos requeridos para la ejecucin de la Obra.
Etapa 2: Obras con el cumplimiento de los requerimientos tcnicos y en condiciones de integralidad y
funcionalidad, previa ejecucin de las pruebas y ensayos especificados para el recibo de las mismas.
CLUSULA SEXTA.- OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA:
El proponente y futuro CONTRATISTA, deber tener en cuenta que el plazo de ejecucin del contrato es uno
solo, el cual estara distribuido para las dos etapas del contrato, si llegase a requerir ms tiempo de lo estimado
para los Estudios y Diseos, EL CONTRATISTA deber presentar los ajustes de programacin para ejecutar la
Obra en el plazo restante, con la debida justificacin.
EL CONTRATISTA, su cnyuge, compaero o compaera permanente, pariente hasta el segundo grado de
consanguinidad, segundo de afinidad y/o primero civil o sus socios en sociedades distintas de las annimas
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abiertas, debern abstenerse de celebrar contratos de interventora con FINDETER, durante el plazo de
ejecucin y hasta la liquidacin del presente contrato.
El CONTRATISTA se compromete a cumplir todas las obligaciones que se estn establecidas o se deriven del
clausulado del CONTRATO, de los estudios y documentos del proyecto, de los Trminos de Referencia, de su
propuesta y aquellas que por su naturaleza y esencia se consideren imprescindibles para la correcta ejecucin
del presente contrato, en los trminos previstos en los artculos 863 y 871 del Cdigo de Comercio y 1603 del
Cdigo Civil. As mismo, se consideran obligaciones generales del CONTRATISTA las siguientes:
a. Acatar la Constitucin, la Ley, los principios de la funcin administrativa y los principios de la gestin
fiscal consagrados en el artculo 209 y 267 de la Constitucin Poltica, el Manual Operativo vigente del
Contrato de Fiducia Mercantil, y dems normas concordantes y reglamentarias, as como las norma
sismo resistente colombiana NSR-10
b. Cumplir el objeto del contrato, ejecutando y entregando la obra contratada de acuerdo con los criterios
de calidad exigibles y especificaciones mnimas de construccin que hacen parte de Los trminos de
referencia, con sujecin al presupuesto estipulado y dentro del plazo establecido.
c. Cumplir con las condiciones tcnicas, jurdicas, econmicas, financieras y comerciales exigidas en la
Convocatoria No. PAF-EUC-005-2015 y consignadas en la propuesta, as como en la norma sismo
resistente colombiana NSR-10.
d. Rendir y elaborar los informes, conceptos, estudios y dems trabajos que se le soliciten en desarrollo
del CONTRATO
e. Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del CONTRATO se le impartan por parte de la
INTERVENTORA y de LA CONTRATANTE y suscribir las actas que en desarrollo del CONTRATO
sean indispensables y todas aquellas que tengan la justificacin tcnica, jurdica o administrativa
necesaria
f. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas pre contractuales, y contractuales, evitando
dilaciones o cualquier otra situacin que obstruya la normal ejecucin del CONTRATO
g. No acceder a peticiones o amenazas de quienes acten por fuera de la ley con el fin de hacer u omitir
algn hecho
h. Mantener la reserva profesional sobre la informacin que le sea suministrada para el desarrollo del
objeto del CONTRATO
i. Radicar las facturas de cobro por los productos o trabajos ejecutados de acuerdo con los
procedimientos sealados en el Manual Operativo del Patrimonio Autnomo
j. Constituir las garantas respectivas del CONTRATO y mantenerlas vigentes en los trminos
establecidos. Las garantas debern presentarse como requisito para la suscripcin del acta de inicio
del contrato.
k. Constituir a su costa y a nombre de quien la entidad competente indique, las plizas requeridas para la
ejecucin de cruces viales, frreos, de cuerpos de agua y dems requeridos dentro del alcance del
CONTRATO
l. Cumplir con las disposiciones legales y reglamentarias referentes al medio ambiente, urbanismo,
seguridad industrial e higiene que para el efecto disponga la Corporacin Autnoma Regional, el
Departamento y/o Municipio segn corresponda.
m. Instalar y disponer del equipo necesario para la ejecucin del CONTRATO, desde el momento en que
el INTERVENTOR lo disponga.
n. Ejecutar los trabajos de tal forma que los procedimientos aplicados sean compatibles no slo con los
requerimientos tcnicos necesarios sino con las disposiciones legales, las normas especiales para la
gestin y obtencin de las autorizaciones y permisos especficos requeridos para el uso y
aprovechamiento de los recursos naturales. La no observancia a los preceptos anteriores ser de
responsabilidad del CONTRATISTA, y el INTERVENTOR por esta causa podr ordenar la modificacin
de los procedimientos o la suspensin de los trabajos.
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o. Garantizar a la CONTRATANTE que cumplir a cabalidad con los requerimientos ambientales legales
vigentes, reglamentarios y contractuales, y que no generar dao o perjuicio al ENTE TERRITORIAL o
a terceros por esta causa, por lo tanto, las sanciones que por este concepto imponga la Autoridad
Ambiental se pagarn directamente por EL CONTRATISTA, quien, mediante el presente documento,
autoriza que le sea compensado del saldo insoluto del valor del contrato.
p. Cumplir con todas las disposiciones que sobre seguridad social haya emitido el Ministerio de Trabajo
as como las normas vigentes del ENTE TERRITORIAL. Deber tener especial cuidado para
salvaguardar la integridad fsica todas las personas a su cargo que desarrollen actividades en
cumplimiento de cualquiera de las obligaciones establecidas en el presente contrato y de la comunidad
directa e indirectamente afectada; y deber adjuntar a cada acta de obra un informe al respecto. Cuando
la INTERVENTORA establezca que existe incumplimiento en este aspecto por parte del
CONTRATISTA informar, en primera instancia a la CONTRATANTE para efecto de las sanciones
previstas por incumplimiento.
q. Cumplir con todas las disposiciones vigentes sobre seguridad industrial y salud ocupacional vigentes
en el pas.
r. Responder por el pago de los impuestos que cause la legalizacin y ejecucin del CONTRATO
s. Responder por todo dao que se cause a bienes, al personal que se vincule y a terceros en la ejecucin
del CONTRATO
t. Presentar el personal mnimo exigido para la ejecucin del contrato, el cual deber tener dedicacin
exclusiva para la ejecucin del mismo.
u. Asumir el valor adicional del CONTRATO DE INTERVENTORA cuando la mayor permanencia sea
imputable al CONTRATISTA DE OBRA. Dicho pago se realizar a travs de una cesin de derechos
del CONTRATISTA DE OBRA sobre las cuentas sin cobrar o por causar al CONTRATISTA DE
INTERVENTORA.
v. Utilizar la informacin entregada por Findeter y/o PATRIMONIO AUTNOMO FIDEICOMISO
ASISTENCIA TCNICA-FINDETER (FIDUCIARIA BOGOTA S.A.) y FONVIVIENDA estrictamente para
los proyectos asignados en desarrollo del presente contrato y no hacer uso de ella en otros proyectos
ni permitir su copia a terceros.
w. Estructurar y mantener el equipo de trabajo propuesto por el trmino de ejecucin del contrato y
disponer de los medios fsicos y administrativos que permitan cumplir con las obligaciones
contractuales, entre los que se cuenta una sede en Bogot.
x. Participar a travs del representante legal y/o Director del Proyecto en el comit de seguimiento o
comits de obra a los cuales podr asistir el Municipio, FINDETER, FONVIVIENDA, MEN, ICBF,
Presidencia de la Republica, Consejera para la Primera Infancia y dems entidades involucradas en el
desarrollo del Proyecto.
y. Asumir la responsabilidad de todas las actividades relativas a la ejecucin de las obligaciones
establecidas en este contrato.
z. Participar y apoyar al PATRIMONIO AUTNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA TCNICA-FINDETER
(FIDUCIARIA BOGOTA S.A.) y/o FINDETER, y a FONVIVIENDA en todas las reuniones a las que ste
lo convoque relacionadas con la ejecucin del contrato.
aa. Disponer de los medios necesarios para el mantenimiento, cuidado y custodia de la documentacin
objeto del presente contrato.
bb. Colaborar con EL PATRIMONIO AUTNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA TCNICA-FINDETER
(FIDUCIARIA BOGOTA S.A.) y/o FINDETER, y FONVIVIENDA en el suministro y respuesta de la
informacin correspondiente ante cualquier requerimiento de los organismos de control del Estado
Colombiano en relacin con la ejecucin, desarrollo o implementacin del contrato objeto del presente
documento.
cc. Utilizar la imagen de FINDETER y/o EL PATRIMONIO AUTNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA
TCNICA-FINDETER (FIDUCIARIA BOGOTA S.A.) y de FONVIVIENDA, de acuerdo con los
lineamientos establecidos por ste. Salvo autorizacin expresa y escrita de las partes ningn

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dd.

ee.
ff.
gg.
hh.

funcionario, podr utilizar el nombre, emblema o sello oficial de la otra parte para fines publicitarios o
de cualquier otra ndole.
Entregar al PATRIMONIO AUTNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA TCNICA-FINDETER
(FIDUCIARIA BOGOTA S.A.) toda la informacin y los documentos recopilados en desarrollo de la
ejecucin del contrato, al finalizar el plazo del mismo, de conformidad con las normas y disposiciones
vigentes
Velar porque CONTRATANTE y/o FINDETER, se mantenga indemne de cualquier reclamacin de
terceras personas, subcontratistas, proveedores y dems servicios que de forma indirecta hayan sido
requeridas para la ejecucin del contrato.
Solventar a su costa las reclamaciones que en su caso le resulten por daos o perjuicios a propiedades
o terceras personas derivadas de la ejecucin del contrato por acciones u omisiones imputables al
contratista, sus dependientes subordinados o subcontratistas.
Presentar un informe final de ejecucin que d cuenta de las actividades realizadas en desarrollo del
contrato.
Las dems que por ley, los Trminos de Referencia, del CONTRATO correspondan o sean necesarias
para el cabal cumplimiento del mismo.

CLUSULA SPTIMA. OBLIGACIONES ESPECFICAS DEL CONTRATISTA DE OBRA: Son obligaciones

especficas del CONTRATISTA, las siguientes:
OBLIGACIONES DE CARCTER FINANCIERO
g. Verificar junto con el interventor y/o supervisor, el flujo de inversin del contrato, para lo cual deber
suscribirse el acta respectiva, de manera quincenal.
h. Realizar mensualmente un anlisis del avance financiero del contrato con los debidos soportes, a fin
de prever, con la suficiente anticipacin, eventuales necesidades de modificaciones o medidas que EL
PATRIMONIO AUTNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA TCNICA-FINDETER (FIDUCIARIA
BOGOTA S.A.) o el contratista deban tomar para asegurar el flujo de fondos del contrato
i. Asumir el pago de impuestos, tasas, contribuciones, gravmenes, aportes y servicios de cualquier
gnero que establezcan las leyes colombianas, departamentales y municipales donde se desarrolle
CONTRATO, as como las erogaciones necesarias para la ejecucin del mismo. Es entendido que
todos estos gastos han sido estimados por el CONTRATISTA al momento de la presentacin de su
propuesta econmica. Asumir los riesgos establecidos en la matriz de riesgos establecida para el
proceso
j. Acatar las indicaciones del Interventor durante el desarrollo del contrato y de manera general obrar
con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales.
k. Radicar las facturas correspondientes a las actas de estudios y diseos y de recibo parcial de obra.
Para adelantar el trmite y aprobacin de las facturas, deber presentar a la INTERVENTORA, el
informe y/o productos que corresponda, as como de los comprobantes de afiliacin y pago de los
aportes al Sistema General de Seguridad Social Integral (pensiones, salud y riesgos profesionales) y
parafiscales del personal destinado a la ejecucin del CONTRATO
l. Suscribir el Acta de Liquidacin del contrato.
OBLIGACIONES RELACIONADAS CON EL PERSONAL REQUERIDO PARA LA EJECUCIN DEL
OBJETO CONTRACTUAL
Sumado a las obligaciones generales, el CONTRATISTA debe:
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o.

p.

q.
r.
s.
t.
u.

v.

w.
x.
y.

Vincular a la ejecucin de la obra, como mnimo en un Sesenta por ciento (60%) del personal de obra
no calificado de la regin, preferiblemente habitantes de la urbanizacin beneficiaria donde se est
desarrollando el proyecto. En caso de no contar con la disponibilidad del personal requerido en la
Urbanizacin beneficiaria, se podr llevar a cabo su contratacin con habitantes de las zonas aledaas
al Proyecto.
Presentar previa suscripcin del contrato, previo aval del interventor, el personal mnimo profesional y
tcnico exigido para la ejecucin del contrato en cada una de sus fases el contenido en el presente
documento y de acuerdo con la metodologa para cumplir cabalmente el contrato, el cual no fue
susceptible de ponderacin. El contratista se compromete a suministrar el personal mnimo exigido as
como el que adicionalmente se requiera para dar cabal cumplimiento al objeto del contrato sin que ello
represente valor adicional alguno AL PATRIMONIO AUTNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA
TCNICA-FINDETER (FIDUCIARIA BOGOTA S.A.), de lo cual se entender incluido su costo en la
propuesta econmica que presente el interesado. En ningn caso podr presentar equipo de trabajo
que se encuentre comprometido hasta el 100% de tiempo de dedicacin en contratos en ejecucin con
FINDETER Y/O EL PATRIMONIO AUTNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA TCNICA-FINDETER
(FIDUCIARIA BOGOTA S.A.) u otras entidades. El personal debe ser el mismo hasta su finalizacin.
Si el CONTRATISTA requiere cambiar el profesional o personal propuesto, deber solicitar por escrito
al CONTRATANTE la sustitucin de dicho profesional o personal, quien deber tener un perfil igual o
superior al que se retir. La aceptacin del nuevo profesional estar sujeta a la aprobacin de LA
CONTRATANTE, previo visto bueno del INTERVENTOR.
Contar con una oficina central que, entre otros aspectos, le preste soporte en asuntos de orden tcnico,
legal, administrativo, financiero y contable.
El CONTRATISTA se obliga durante el desarrollo de la Etapa de los estudios y diseos y obra,
mantener al frente de los estudios, diseos y ejecucin de obra al Director del Proyecto y dems
personal de especialistas aprobados por FINDETER
El Director del proyecto deber tener autonoma para actuar en nombre del CONTRATISTA y para
decidir con el Interventor cualquier asunto de orden tcnico o administrativo en desarrollo del Contrato,
siempre que sus decisiones no impliquen modificaciones en las condiciones contractuales.
Garantizar que todos los profesionales a quienes se les asignen labores en desarrollo del contrato
cuenten con matrcula o tarjeta profesional vigente, para el personal que aplique segn las normas
Colombianas.
Dar cumplimiento a sus obligaciones frente al sistema de seguridad social integral y parafiscales, para
lo cual deber realizar los aportes a que se refiere el artculo 50 de la ley 789 de 2002 y el artculo 23
de la Ley 1150 de 2007, en lo relacionado con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones
y aportes a las cajas de compensacin familiar, SENA e ICBF, cuando haya lugar a ello, de
conformidad con las normas y reglamentos que rigen la materia.
Asumir el pago de salarios, prestaciones e indemnizaciones de carcter laboral del personal que
contrate para la ejecucin del contrato, lo mismo que el pago de honorarios, los impuestos,
gravmenes, aportes y servicios de cualquier gnero que establezcan las leyes colombianas y dems
erogaciones necesarias para la ejecucin del contrato. Es entendido que todos estos gastos han sido
estimados por el contratista al momento de la presentacin de la carta de presentacin de la propuesta,
quedando claro que no existe ningn tipo de vnculo laboral del personal del CONTRATISTA con LA
CONTRATANTE.
Observar el desempeo del personal vinculado al proyecto, exigindole una direccin competente, el
cumplimiento de normas de seguridad industrial y de tipo ambiental.
Emplear personal tcnico y/o profesional, segn corresponda, en cada proyecto de conformidad con
lo establecido en el pliego de condiciones y en el contrato respectivo, garantizando que se encuentra
en ptimas condiciones fsicas y mentales para el desarrollo de las actividades asignadas.
Responder por haber ocultado al contratar inhabilidades e incompatibilidades o prohibiciones o por
haber suministrado informacin falsa.
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z.

Contemplar en su propuesta econmica dentro de sus costos administrativos, el valor correspondiente

a elementos de seguridad industrial y la dotacin de su personal. LA CONTRATANTE no har
reconocimiento adicional, ni por separado por tales fines y ser causal de aplicacin de multas y
sanciones el incumplimiento en el suministro de los elementos de seguridad industrial.
aa. Presentar, antes de iniciar cualquier actividad, las respectivas afiliaciones a una ARL y/o soportes de
pago al sistema de seguridad social de su personal antes de la autorizacin de inicio de los trabajos
por parte de la interventora.
bb. Presentar mensualmente al interventor, segn sea el caso, las respectivas afiliaciones y/o soportes de
pago al sistema de seguridad social integral y ARL de su personal.
OBLIGACIONES RELACIONADAS A LOS ESTUDIOS Y DISEOS
Sumado a las obligaciones generales, el CONTRATISTA debe:
kk. Cumplir con todas las especificaciones tcnicas contenidas en el Anexo Tcnico (Recomendaciones
mnimas de construccin) del presente proceso.
ll. Realizar los diseos, planos, estudios tcnicos y especificaciones de construccin nicamente para el
desarrollo del objeto contractual, sin que por ello se entienda conferido algn derecho de propiedad
intelectual. Su entrega, en ningn caso, se entender como cesin de derechos o licenciamiento.
mm.
Hacer entrega de un cronograma de actividades el cual debe contemplar las entregas
parciales y finales de los diagnsticos y estudios y diseos a ejecutar.
nn. Cumplir con toda la reglamentacin vigente para la industria de la construccin de edificaciones y en
especial con la Norma de Sismo Resistencia NSR-10, la Ley de Accesibilidad al Medio Fsico Ley
361 de 1997, la NTC 4595 sobre planeamiento y diseo de instalaciones y ambientes escolares para
colegios y la Gua de Implementacin de Infraestructura para Primera Infancia del ICBF para CDI, con
el fin de asegurar la adecuacin funcional y ambiental de los proyectos.
oo. Leer, conocer, aceptar e implementar los lineamientos de diseos y especificaciones para la ejecucin
de los diseos de Colegios como CDI.
pp. Hacer seguimiento y dar respuesta oportuna a las consultas y observaciones tcnicas relacionadas
con los proyectos.
qq. Realizar los ajustes solicitados a los proyectos tcnicos cuando sea necesario.
rr. Las dems actividades relacionadas con los proyectos tcnicos y que sean necesarias para la
obtencin de la licencia de construccin.
ss. De conformidad con el numeral 1 del Artculo 25 - Documentos adicionales para la licencia de
construccin del Decreto 1469 de 2010, debern aportar copia de la memoria de los clculos y planos
estructurales, de las memorias de diseo de los elementos no estructurales y de estudios geotcnicos
y de suelos que sirvan para determinar el cumplimiento en estos aspectos del Reglamento Colombiano
de Construccin Sismorresistente - NSR - 10, y la norma que lo adicione, modifique o sustituya,
firmados y rotulados por los profesionales facultados para este fin, quienes se harn responsables
legalmente de los diseos y estudios, as como de la informacin contenida en ellos.
tt. Para las solicitudes de licencia clasificadas bajo las categoras I Baja Complejidad y II Media
Complejidad de que trata el artculo 18 del presente decreto nicamente se acompaar copia de los
planos estructurales del proyecto firmados y rotulados por el profesional que los elabor.
uu. Entregar los estudios y diseos completos, de forma tal que puedan ser utilizados posteriormente como
insumo para los procesos de contratacin de obras e interventoras respectivas.
vv. Determinar e informar por escrito sobre el impacto ambiental, social y econmico del proyecto, cmo
mnimo en los siguientes trminos:
a) Afectaciones al medio ambiente con las potenciales construcciones y potencial consumo de
materiales naturales;
b) Caracterizacin de la poblacin a beneficiar en trminos de gnero, edad y grado escolar,
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c) Creacin de empleos con la ejecucin de la obra.

ww. EL CONTRATISTA deber efectuar todos los trmites y gestiones necesarias para la obtencin y la
aprobacin de los estudios y diseos, as como para los trmites y obtencin de las licencias
requeridas y permisos a que haya a lugar para ejecutar la obra, incluyendo cruce de vas, cierre
temporal de vas, accesos a cada rea, ingreso del personal, horarios de trabajo, excavaciones, o
cualquier intervencin del espacio pblico.
xx. Realizar todos los trmites necesarios para la radicacin y aprobacin del proyecto para la obtencin
de la licencia de construccin y permisos, ante las entidades competentes, as como el suministro de
los documentos exigidos o requeridos para stas. Se aclara que los costos generados por la
produccin, impresin, presentacin y entrega de los documentos requeridos para la solicitud de la
Licencia corrern por cuenta del CONTRATISTA y el pago de las expensas de dicha Licencia ser a
cargo del CONTRATISTA y ser un costo reembolsable. El CONTRATISTA adelantar bajo su total
responsabilidad y dentro del plazo establecido en su cronograma de trabajo los trmites para obtener
la licencia de construccin ante las entidades competentes.
yy. El resultado de los estudios y diseos realizados por EL CONTRATISTA debern ser previamente
revisados y aprobados por la Interventora antes del vencimiento del plazo de ejecucin de esta etapa
del contrato, para proceder a su verificacin por parte de FINDETER.
zz. EL CONTRATISTA debe realizar comits de diseo, uno (1) por semana incluyendo presentacin
audiovisual de los avances, con la presencia de todos sus profesionales, la Interventora, FINDETER,
FONVIVIENDA y todas aquellas entidades que estas dos ltimas estimen durante la totalidad del
desarrollo de los estudios y diseos, para definir los parmetros a aplicar en los diseos. El lugar de
los comits ser definido por FINDETER.
aaa. Como resultado de los diseos, estos debern realizarse con una adecuada coordinacin entre la
totalidad de los estudios y diseos contemplados para el objeto contractual.
bbb.
Coordinar y asistir a reuniones de acompaamiento de los diseos con representantes de las
entidades territoriales, FONVIVIENDA, FINDETER, ICBF, MEN, Presidencia de la Repblica,
Consejera para la Primera Infancia y dems que apliquen, en estas reuniones deben entregarse los
hitos como: Esquemas arquitectnicos bsicos, anteproyecto arquitectnico, proyecto arquitectnico.
ccc. El proyecto debe incluir en los diseos y en la construccin los componentes de urbanismo con
mobiliario, paisajismo, arborizacin.
ddd.
Adicionalmente, el contratista deber elaborar renders, esquemas y maquetas para la fcil
divulgacin y socializacin del proyecto.
eee. Se deber adelantar la totalidad de los Inventarios de las redes de servicios pblicos.
fff. El contratista se compromete a disear la totalidad del proyecto por mdulos con el fin de ajustarse al
presupuesto disponible del Equipamiento Urbano Colectivo. De igual manera deber entregar el
presupuesto y la programacin de las obras. Hace parte integral de los presentes Trminos de
Referencia, los requerimientos tcnicos para los estudios y diseos, los cuales, se encuentran
publicados en la Convocatoria. Solamente ser considera que la Etapa de Estudios y Diseos ha sido
culminada a satisfaccin cuando la Interventora de su aprobacin y aquellas entidades que EL
CONTRATANTE considere
ggg.
Si por cualquier circunstancia no se presenta acuerdo entre las partes en relacin al diseo
de construccin, se entender que el contrato se resuelve por mutuo acuerdo sin que por tal motivo
las partes puedan reclamar indemnizacin de perjuicios, compensacin o valor alguno.
Nota1: En caso de optarse por la alternativa de no ejecucin del proyecto, previo concepto favorable
de la Interventora y por causas NO IMPUTABLES al contratista, FINDETER pagar a EL
CONTRATISTA nicamente el valor establecido para la etapa de ESTUDIOS Y DISEOS. Por ningn
motivo FINDETER pagar a EL CONTRATISTA un valor superior al pactado para la etapa de
ESTUDIOS Y DISEOS. En caso de incumplimiento de los diseos, LA CONTRATANTE tendr la
potestad de continuar o no con el contratista para la etapa 2.

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Nota 2: El CONTRATISTA podr dar inicio a la etapa 2 o de Ejecucin y Entrega de Obras, SI Y SOLO
SI, terminada la etapa 1, con todos sus componentes mencionados en las especificaciones tcnicas,
previa aprobacin por la Interventora FINDETER y FONVIVIENDA, de todos los entregables de la
etapa 1.
Nota 3: En caso en que el contratista advierta su posicin con respecto a la no continuacin del
contrato en la etapa 2, la interventora y la entidad CONTRATANTE verificarn sus argumentos y con
base en los mismos decidirn si se da o no por terminado el contrato. En caso que los argumentos
entregados no justifiquen la solicitud del contratista la entidad CONTRATANTE podr dar inicio a las
sanciones a que haya lugar.
Nota 4: Dada la modalidad de contratacin, en ningn caso se considerar como argumento para la
no continuacin del contrato, los mayores costos resultantes de la etapa de los diseos. Para ello el
contratista deber presentar una nueva propuesta de diseos garantizando el cumplimiento de los
requisitos mnimos tcnicos establecidos en los trminos de referencia, as como el menor costo de
ejecucin y deber recurrir a los imprevistos estimados contemplados en los trminos de referencia,
para asegurar la ejecucin de las obras.
Nota 5: Ocurre cuando se concluya que existe una oposicin de la comunidad a la construccin del
proyecto, as dicha circunstancia no haya sido evidenciada en el informe producto de la etapa 1. Dicha
oposicin de la comunidad deber tener la entidad suficiente para hacer imposible la ejecucin total o
parcial del proyecto, de tal forma que no pueda adoptarse una solucin tcnica viable
econmicamente.
hhh.
El arquitecto diseador debe adelantar como mnimo 2 visitas de campo previas a la
elaboracin del proyecto arquitectnico para que recoja las inquietudes y expectativas de la comunidad
y los interesados del proyecto, los costos de desplazamiento sern asumidos por el contratista.
Posterior a la implantacin arquitectnica, se requiere como mnimo 2 visitas adicionales para la
socializacin definitiva del proyecto y la implantacin del mismo en el lote respectivo.
iii. Llevar a cabo con la comunidad, previo inicio de ejecucin de los diseos, dos (2) Talleres de
Desarrollo Participativo en los cuales se identifiquen las expectativas de la comunidad beneficiada
respecto al proyecto desde el punto de vista de infraestructura y social, para lo cual se deber
suministrar a la comunidad el material requerido para la actividad.
jjj. Tener en cuenta como insumo para la elaboracin del proyecto arquitectnico los criterios
desarrollados en los Talleres de Desarrollo Participativo con la comunidad.
kkk. El contratista debe incluir en criterios de diseo bioclimtico, que ofrezca mejores condiciones de
bienestar y confort con el menor costo y consumo energtico posible. Igualmente debe considerar:

La cultura del municipio y el entorno del sitio de implantacin

Orientacin y proteccin solar
Ventilacin natural
Materiales y sistemas constructivos
Iluminacin natural
Ahorro energtico y ahorro del agua (concepto de eficiencia)
Acstica

lll. El contratista deber establecer alternativas sostenibles (ahorro de energa y ahorro de agua), que
garanticen menores costos de operacin y mantenimiento.
mmm.
Dentro de los criterios arquitectnicos el contratista se obliga a la preservacin de la
arborizacin nativa del predio.
nnn.
El contratista debe garantizar una adecuada acstica de los espacios, principalmente en los
salones mltiples y las aulas.
ooo.
Para poder iniciar la Obra, EL CONTRATISTA debe contar con la debida aprobacin de la
totalidad de los estudios y diseos por parte de la Interventora, de FINDETER y FONVIVIENDA y
contar con las licencias y permisos indispensables para iniciar la obra.
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ppp.
Tener en cuenta en la elaboracin de los estudios tcnicos, diseos y ejecucin del Proyecto
las Recomendaciones Mnimas de Construccin, que forman parte integral de los presentes Trminos
de Referencia.
qqq.
Cumplir con todas las condiciones y entregables descritos en el alcance detallado de las
Recomendaciones Mnimas de Construccin.
rrr. Elaborar el Plan de Manejo Ambiental y el Plan de Manejo de Trnsito para aprobacin por parte de la
Interventora.
sss. Una vez se lleve a cabo aprobacin de los diseos por parte de la Interventora, Findeter y
FONVIVIENDA, se llevar a cabo socializacin de los diseos a la comunidad, la cual debe ser
acompaada por la Interventora, Findeter y dems entidades participantes.
ttt. Asegurar acompaamiento social durante la ejecucin del Proyecto, con el fin de atender inquietudes
de la comunidad asociadas a la ejecucin del mismo y medicin de impactos.
OBLIGACIONES RELACIONADAS A LA OBRA.
En la Etapa 2, EL CONTRATISTA tendr entre otras las siguientes obligaciones:
Obligaciones relacionadas con la adecuacin del lugar de la obra
g. Obtener, el suministro de los servicios pblicos provisionales para la ejecucin de la obra y mantener su
provisin durante el tiempo necesario.
h. Responder por el pago de los servicios pblicos producto del consumo necesario para la ejecucin del
objeto del contrato, as como por las adecuaciones de las redes requeridas para la obtencin del servicio.
i. Realizar, la construccin del campamento de obra con un rea mnima de 60 m2, cuya ubicacin deber
contar con la aprobacin de la interventora. Las especificaciones tcnicas mnimas del campamento,
sern las siguientes:
6. EL CONTRATISTA construir o adecuar en el sitio de la obra una caseta o edificacin provisional
que rena condiciones adecuadas de higiene, comodidad, ventilacin, proteccin y seguridad.
7. El campamento estar conformado por oficinas para la direccin de la obra y la interventora, un
campamento para los trabajadores, un almacn y un depsito para materiales que puedan sufrir
prdidas o deterioro por su exposicin a la intemperie.
8. La capacidad del depsito la determinar el flujo de materiales de acuerdo con la programacin
detallada de la obra.
9. El campamento se ubicar en sitios de fcil drenaje, donde no ofrezcan peligros de contaminacin
con aguas residuales, letrinas y dems desechos y contarn con todos los servicios higinicos
debidamente conectados a los colectores de aguas residuales existentes en cercanas del
campamento y/o Instalacin de baos mviles de acuerdo a lo que salud ocupacional y seguridad
industrial determine para el proyecto. EL CONTRATISTA ser responsable ante las autoridades
competentes en el sitio de las obras del cumplimiento de las normas vigentes y de las sanciones a
que se haga acreedor debido a su incumplimiento u omisin.
10. Una vez terminada la obra, el campamento se retirar o demoler y se restituirn las condiciones
que existan inmediatamente antes de iniciar las construcciones, si a ello hay lugar.
j. Instalar una valla informativa (L: 10.0 x A: 4.0 mt) de acuerdo con la informacin y modelo que debe ser
suministrado por FINDETER.
k. Instalar valla de la Licencia de Construccin, la cual debe instalarse de acuerdo con la normatividad de la
Curadura u Oficina de Planeacin que expidi la respectiva Licencia.
l. Realizar el cerramiento provisional de la obra y/o de las zonas por intervenir, de acuerdo con el diseo que
se apruebe por la INTERVENTORIA, que proteja los sitios de construccin de la obra del acceso de
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personas ajenas a los trabajos, evite perturbaciones de trnsito e incomodidades a los vecinos. Deber
tener como mnimo dos (2) metros de altura y la totalidad de la sealizacin preventiva necesaria para la
segura circulacin del personal de obra, vecinos y terceros, incluyendo un plan de movilidad para de igual
forma, deber realizar el mantenimiento del campamento y del cerramiento, durante toda la ejecucin de
la obra. Estos costos estn asumidos en la Administracin del proyecto.
Obligaciones relacionadas con los equipos, herramientas, maquinaria y materiales de construccin
g. Ejecutar la obra con todos los equipos, maquinaria, herramientas, materiales y los dems elementos
necesarios, asegurndose oportunidad y eficiencia para los frentes de trabajo como jornadas solicitadas
en los Trminos de Referencia.
h. Suministrar todos los equipos, maquinaria, herramientas, materiales e insumos en las fechas indicadas en
la programacin detallada de la obra, cumpliendo oportunamente, entre otros aspectos, con el envo y
recepcin de los mismos en el sitio de la obra.
i. Adquirir los materiales de fuentes y proveedores que cuenten con todos sus permisos y licencias requeridas
para su explotacin. El CONTRATISTA DE OBRA deber contar con la cantidad suficiente de materiales
para no retrasar el avance de los trabajos
j. Garantizar y acreditar ante la INTERVENTORA, la certificacin de calidad de los materiales y elementos
utilizados para la ejecucin de la obra mediante la presentacin de los respectivos ensayos de laboratorio
y el plan metrolgico de los equipos a utilizar.
k. Garantizar para la obra, la sealizacin y la seguridad en obra. Para ello deber mantener los frentes de
obra y de acopio de materiales debidamente sealizados con cinta de demarcacin a tres lneas y con
soportes tubulares.
l. Realizar, por su cuenta y riesgo, todos los ensayos de laboratorio vigentes y las dems pruebas que se
requieran y/o soliciten para verificar la calidad de los materiales y los dems elementos que se instalen en
la obra. En cumplimiento de esta obligacin, EL CONTRATISTA deber presentar a la interventora los
documentos que permitan acreditar que los equipos utilizados para los diferentes ensayos tengan las
siguientes capacidades:
1. Calibrar o verificar a intervalos especificados o antes de su utilizacin, comparado con patrones de
medicin trazables a patrones de medicin nacional o internacional. Cuando no existan tales patrones debe
registrarse la base utilizada para la calibracin o la verificacin.
2. Ajustar o reajustarse, segn sea necesario.
3. Identificarse para poder determinar el estado de calibracin.
4. Protegerse contra los daos y el deterioro durante la manipulacin, el mantenimiento y el
almacenamiento.
5. Realizar, por su cuenta y riesgo, todos los ensayos de laboratorio, pruebas de presin hidrosttica y
desinfeccin de tuberas, pruebas de estanqueidad y dems pruebas que apliquen de acuerdo con el
proyecto que se soliciten por parte del INTERVENTOR y/o la CONTRATANTE para verificar la calidad de
las obras, as como de los materiales y dems elementos que se instalen en la obra.
Obligaciones relacionadas con la ejecucin de la obra
ee. Antes de iniciar la obra, EL CONTRATISTA, debe presentar a EL INTERVENTOR, un programa de trabajo
que permita establecer la secuencia constructiva y los plazos de cada uno de los componentes de la obra
de acuerdo a la Curva S estimada de la fase de la obra.
ff. Realizar las actas de vecindad debidamente firmadas por Contratista, Interventora y propietario o habitante
de los predios aledaos que correspondan en desarrollo del presente contrato, en compaa de la
Interventora, en la cual se har una inspeccin ocular, registrando con fotos y audiovisuales las estructuras
vecinas y estado actual del rea a intervenir.
gg. Efectuar las Reuniones de Socializacin con la Comunidad y las autoridades locales.

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hh. Conformar una veedura compuesta por un funcionario de la Alcalda, la Junta de Accin Comunal del rea
beneficiada, 2 representantes de la comunidad, profesional social tanto del contratista como de la
Interventora, que deber hacer seguimiento mnimo 2 veces por mes.
ii. EL CONTRATISTA de obra ser el encargado y nico responsable de entregar la obra funcionando en las
condiciones contratadas.
jj. Mantener tanto el personal de vigilancia como las medidas de seguridad en las reas de intervencin en
donde se ejecute la obra durante la ejecucin y liquidacin del Proyecto.
kk. Efectuar las reparaciones necesarias a las reas intervenidas como consecuencia de los defectos de
estabilidad, y a las reas contiguas que presenten deterioro, incluso dentro del ao siguiente a la entrega
de las obras.
ll. Demoler y reemplazar, por su cuenta y riesgo, en el trmino indicado por el interventor o FINDETER y/o
LA CONTRATANTE, toda actividad ejecutada que resulte defectuosa segn el anlisis de calidad, o que
no cumpla las normas de calidad requeridas para la obra, ya sea por causa de los insumos o de la mano
de obra.
mm.
Retirar los materiales sobrantes y entregar las reas intervenidas en perfecto estado y limpieza con la
periodicidad que estipule la autoridad ambiental local. En cualquier caso, sta no podr ser mayor de
cuarenta y ocho (48) horas contadas a partir de la colocacin de estos materiales.
nn. Garantizar el cumplimiento de las normas vigentes sobre seguridad industrial para la ejecucin del contrato,
en especial en cuanto guarda relacin con:
- Elementos de seguridad industrial necesarios para la totalidad del personal que interviene en las
actividades de obra.
- Manipulacin de equipos, herramientas, combustibles y todos los elementos que se utilicen para el
cumplimiento del objeto contractual.
- Dotacin de calzado y vestido de labor y documento de identificacin para todo el personal utilizado en la
ejecucin de objeto contractual.
oo. Implementar para el desarrollo del contrato, frentes de trabajo simultneos equivalentes a los componentes
que tenga el proyecto a construirse y/o los que requiera para garantizar la ejecucin del contrato en los
plazos pactados contractualmente.
pp. El contratista deber implementar, como mnimo, OCHO (08) frentes de trabajo simultneo por jornada de
trabajo, en DOS (02) jornadas de trabajo cada una de Ocho (08) horas, as: (1ra. Jornada: 06:00 a.m. a
02:00 p.m. y 2da. Jornada: 02:00 p.m. a 10:00 p.m.). Cada frente de trabajo deber contar con el equipo
suficiente que requiera el contratista, para dar cumplimiento a la totalidad de compromisos adquiridos para
cumplir con el alcance del proyecto, estas actividades, debern estar especificadas de manera clara e
independiente en la metodologa de trabajo a implementar por parte del contratista. As mismo, deber
garantizar el equipo tcnico suficiente para dar cumplimiento con el plazo, alcance y calidad requerida en
las especificaciones tcnicas del presente proceso. En caso de situaciones que llegaran a alterar el orden
pblico en la zona, se podr aumentar el nmero de frentes de trabajo para reducir el horario de una de
las jornadas.
qq. Las jornadas de trabajo requeridas, debern acordarse y conciliarse con la Interventora indicando y
dejando expresas las horas de inicio y terminacin, as mismo las jornadas adicionales
rr. Organizar los trabajos de tal forma que los procedimientos aplicados sean compatibles no slo con los
requerimientos tcnicos necesarios sino con las disposiciones legales, las normas especiales para la
gestin y obtencin de las autorizaciones y permisos especficos requeridos para el uso y aprovechamiento
de los recursos naturales. Cualquier contravencin a los preceptos anteriores ser de responsabilidad de
EL CONTRATISTA, y el Interventor por esta causa podr ordenar la modificacin de los procedimientos o
la suspensin de los trabajos. Los permisos, autorizaciones, licencias y concesiones sobre recursos
naturales de carcter regional, que se requieran, sern tramitados y obtenidos por cuenta y riesgo de EL
CONTRATISTA previamente a la iniciacin de las actividades correspondientes.
ss. Garantizar a LA CONTRATANTE que cumplir a cabalidad con los requerimientos ambientales legales,
reglamentarios y contractuales, y que no generar dao o perjuicio al Municipio o a terceros por esta causa,
por lo tanto, las sanciones que por este concepto imponga la Autoridad Ambiental se pagarn directamente
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por EL CONTRATISTA, quien, mediante el presente documento, autoriza que le sea descontado del saldo
insoluto del valor del contrato
tt. Entregar los planos rcord de la totalidad del Proyecto dentro de los Quince (15) das calendarios siguientes
a la suscripcin del acta de terminacin del contrato, al igual que un manual de mantenimiento de
estructuras y/o equipos instalados, con la aprobacin de la Interventora, en medio impreso y magntico.
uu. Se deben suministrar videos de como realizar los mantenimientos preventivos a los equipos instalados.
vv. Reparar y/o reponer oportunamente y por su cuenta y riesgo, cualquier dao o perjuicio que ocasione a
las obras de urbanismo o en el sitio de la obra con ocasin de la ejecucin del proyecto.
ww. Adoptar e implementar las medidas tcnicas, ambientales, sanitarias, forestales, ecolgicas e industriales
necesarias para no poner en peligro a las personas o al medio ambiente, y garantizar que as lo hagan,
igualmente, sus subcontratistas y proveedores.
xx. Ejecutar las obras cumpliendo toda la normatividad tcnica aplicable al proyecto, as como las
especificaciones tcnicas propias del mismo.
yy. Implementar el Plan de aseguramiento de la Calidad de la Obra.
zz. Presentar un documento con las funciones y responsabilidades del personal requerido para la ejecucin
del contrato.
aaa. Realizar, por su cuenta y riesgo, las pruebas requeridas a todas las redes de instalaciones y corregirlas, si
es el caso, hasta la entrega a satisfaccin a la interventora.
bbb. Entregar el Equipamiento Urbano Colectivo funcionando con la totalidad de conexiones a servicios
pblicos, conforme las viabilidades o factibilidades dadas por las Entidades Prestadoras de los Servicios
Pblicos en la zona.
ccc. Tramitar la certificacin RETIE y RETIELAB de las obras ejecutadas ante la Empresa de Energa del
municipio prestadora del servicio de energa elctrica en la regin y entregar las conexiones definitivas
debidamente energizadas.
ddd. El sistema constructivo propuesto por el contratista deber cumplir con las normas vigentes aplicables
(Cdigo Colombianos de Construccin Sismo resistente NSR-10 y dems normas que apliquen).
eee. El sistema constructivo propuesto deber utilizar materiales de excelente calidad, garantizando su
durabilidad y buen funcionamiento durante su vida en servicio.
fff. Cumplir con las Especificaciones particulares y mnimas para el desarrollo del proyecto, Ver Anexo.
RECOMENDACIONES MNIMAS DE CONSTRUCCIN.
ggg. Solicitar y justificar con la debida antelacin a la interventora la prorroga necesaria para la terminacin
de la obra, cuando as se requiera.
hhh. Asumir el costo de las visitas o consultas a la obra (mnimo una vez cada quince das) que se requieran
del consultor que elabor los diseos, planos, estudios tcnicos y especificaciones de construccin,
adicionales a las autorizadas previamente, con el propsito de hacer verificacin al proyecto.
Obligaciones de informacin
Estudios y Diseos:
Presentar Informes peridicos de avance de todos y cada uno de los Estudios y Diseos contemplados, los
cuales debern ser aprobados por la interventora. Estos Informes deben poseer y presentar caractersticas y
propiedades de una labor coordinada y homognea entre las diferentes disciplinas, ya que se trata de un
Proyecto Integral y como tal debe ser concebido y ejecutado.
Todos los documentos concernientes a los diferentes Estudios y Diseos realizados (memorias de clculo,
informes peridicos, bitcora, registro fotogrfico, planos definitivos de construccin, cantidades finales para la
obra, presupuesto detallado definitivo, cronograma de actividades para ejecucin constructiva y
especificaciones tcnicas detalladas) en medio magntico, en Original y dos (2) copias de la totalidad de los
planos de construccin.

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Llevar una bitcora de la ejecucin de los estudios y diseos tcnicos, esto es, una memoria diaria de todos los
acontecimientos ocurridos y decisiones tomadas en la ejecucin de los trabajos, as como de las rdenes de
interventora, de los conceptos de los especialistas en caso de ser necesarios, de la visita de funcionarios que
tengan que ver con el proyecto, etc., de manera que se logre la comprensin general de la consultora y el
desarrollo de las actividades, de acuerdo con la programacin detallada para esta etapa. Debe encontrarse
debidamente foliada y firmada por el director del proyecto, los profesionales que intervienen en la consultora,
as como de la interventora. A ella tendrn acceso, cuando as lo requieran, los delegados de El PATRIMONIO
AUTNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA TCNICA- FINDETER (FIDUCIARIA BOGOT S.A.).
Presentar informes mensuales, los cuales debern ser aprobados por la interventora y contener:
j.
k.
l.
m.
n.
o.
p.
q.
r.

Avance de cada una de las actividades programadas.

Registros fotogrficos.
Videos o renders del avance del Proyecto
Resultados de los ensayos de materiales y dems pruebas realizadas.
Fotocopia de la bitcora.
Resumen de las actividades realizadas en el mes, anlisis y recomendaciones.
Relacin del personal empleado en la ejecucin de los diseos.
Actualizacin del programa de ejecucin de los diseos.
Acreditacin que se encuentra al da en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad
Social Integral, as como los propios al Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA, Instituto Colombiano de
Bienestar Familiar ICBF y las cajas de compensacin familiar, cuando corresponda.

Presentar informe final, el cual deber ser aprobado por la interventora y contener:
f.

Resumen de actividades y desarrollo de los diseos

Documentacin tcnica productos entregables de la consultora
Bitcora
g. Acreditacin que se encuentra al da en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad
Social Integral, as como los propios al Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA, Instituto Colombiano de
Bienestar Familiar ICBF y las cajas de compensacin familiar, cuando corresponda.
h. Pliza de los estudios y diseos tcnicos y actualizacin de las dems
i. Paz y salvo, por todo concepto, de los proveedores y subcontratistas.
j. Entrega de los productos resultado de los estudios y diseos tcnicos.
Elaborar y presentar conjuntamente con el interventor, las actas de entrega mensual de los productos de los
estudios y diseos tcnicos y de la entrega final de los productos y de la aprobacin y recibo a satisfaccin.
Presentar toda la informacin requerida por el Interventor o El PATRIMONIO AUTNOMO FIDEICOMISO
ASISTENCIA TCNICA- FINDETER (FIDUCIARIA BOGOT S.A.) de conformidad a lo solicitado por la
Interventora.
Obra:
Presentar informes mensuales, los cuales debern ser aprobados por la interventora y contener, para cada
uno de los frentes de trabajo:
q.
r.
s.
t.

Informe ejecutivo
Avance de cada una de las actividades programadas con base en la Curva S.
Cantidades de obra ejecutadas, copia del libro de medidas.
Registros fotogrficos.
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u.
v.
w.
x.
y.
z.
aa.
bb.
cc.
dd.
ee.
ff.

Videos de avance de ejecucin de obra

Resultados de los ensayos de materiales y dems pruebas realizadas.
Fotocopia de la bitcora o libro de obra.
Resumen de las actividades realizadas en el mes, anlisis y recomendaciones.
Informe tcnico
Informe de control topogrfico
Relacin del personal empleado en la ejecucin de la obra.
Informe de seguridad industrial.
Informe de manejo ambiental.
Informe de gestin social.
Actualizacin del programa de ejecucin de obra.
Acreditacin que se encuentra al da en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad
Social Integral, as como los propios al Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA, Instituto Colombiano de
Bienestar Familiar ICBF y las cajas de compensacin familiar, cuando corresponda.

Presentar informe final, el cual deber ser aprobado por la interventora y contener:
j. Resumen de actividades y desarrollo de la obra.
k. Documentacin tcnica, entre ella:
Bitcora de obra.
Libro de medidas
Planos record de obra, aprobados por la interventora, siguiendo los mismos criterios de los planos y
diseos, en medio impreso y magntico
l. Manual de mantenimiento con video de mantenimiento preventivo a los equipos instalados con las
respectivas garantas de calidad y correcto funcionamiento. El manual deber indicar cmo funcionan, y
cul debe ser el mantenimiento de las obras ejecutadas incluyendo redes, as como de los equipos e
instalaciones.
m. Acreditacin que se encuentra al da en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad
Social Integral, as como los propios al Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA, Instituto Colombiano de
Bienestar Familiar ICBF y las cajas de compensacin familiar, cuando corresponda.
n. Pliza de estabilidad de la obra y actualizacin de las dems plizas que lo requieran.
o. Paz y salvo, por todo concepto, de los proveedores y subcontratistas.
p. Informe de impacto y anlisis social de la ejecucin de la obra con el entorno.
q. Actualizacin final de cada uno de los programas requeridos en las reglas de participacin.
r. Registro fotogrfico definitivo.
Elaborar, durante todo el proceso de construccin, el manual de funcionamiento y mantenimiento, en el cual se
deber especificar los materiales de obra de permanente uso (pisos, muros, cubiertas, aparatos y etc., as como
de los equipos instalados), su funcionamiento y mantenimiento. Se deber anexar el original de las garantas
de todos los equipos. Este manual contendr en una escala reducida, pero legible, los planos arquitectnicos
estructurales, hidrosanitarios, etc. El manual deber contar con la aprobacin por parte de la interventora.
Realizar semanalmente el registro fotogrfico y de video del avance de la ejecucin de la obra, procurando
mostrar desde un mismo punto el progreso o avance.
Elaborar y presentar conjuntamente con el interventor, las actas de entrega mensual de obra, de entrega final
de obra y de liquidacin.
La informacin presentada deber ceirse a los parmetros tcnicos de presentacin de informes, planos,
dibujos y dems contenidos en la Normatividades vigentes. En el documento Recomendaciones Mnimas de
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Construccin se listan los elementos mnimos bsicos que debe contener un informe, al igual que el alcance
del Anteproyecto y Proyecto.
EL CONTRATISTA debe entregar como mnimo los productos de los estudios tcnicos y diseos en original,
dos (2) copias fsicas y dos (2) copias magnticas.
Edicin de informes
De acuerdo con los entregables planteados en el estudio tcnico y los diseos que se deben adelantar en la
sede, EL CONTRATISTA deber hacer entrega a la interventora del informe mensual de avance de los trabajos,
en donde se consignen las memorias y especificaciones tcnicas de los paquetes arquitectnicos, estructural,
hidrulico, elctrico, geotecnia y dems consignados en esta metodologa.
Para la entrega de estos informes y dems paquetes tcnicos, el consultor deber entregarlos bajo las normas
tcnicas colombianas establecidas para tal efecto. Se deben cumplir entre ellas:
1. NTC 1456
2. NTC 5613
3. NTC 4490
4. NTC 1594
5. NTC 1580
6. NTC 1687
7. NTC 1914
8. Dems normativa vigente y aplicable.
CLUSULA OCTAVA: OBLIGACIONES DE LA CONTRATANTE: La CONTRATANTE se obliga a:
Pagar al CONTRATISTA por la labor desempeada con cargo exclusivo a los recursos existentes en el
fideicomiso denominado P.A. FIDEICOMISO ASISTENCIA TCNICA FINDETER y hasta concurrencia de los
mismos de acuerdo con la orden de pago que remita FINDETER a EL CONTRATANTE con autorizacin del
INTERVENTOR del Proyecto. Sin perjuicio de lo anterior, FINDETER conserva en cabeza suya todas las dems
obligaciones que se deriven del clausulado del presente contrato, y que por su naturaleza y esencia se
consideren imprescindibles para su correcta ejecucin.
CLUSULA NOVENA.- LUGAR DE EJECUCIN DEL CONTRATO: El CONTRATISTA cumplir con las
obligaciones resultantes del presente contrato en el Municipio de Montera, Departamento de Crdoba.
CLUSULA DCIMA.- INTERVENTORA: Durante todo el tiempo de ejecucin del CONTRATO DE OBRA, se
mantendr una INTERVENTORA, contratada para el efecto con el fin de que realice el seguimiento tcnico,
administrativo, financiero, contable y jurdico sobre el cumplimiento del objeto del contrato y verifique que ste
se ejecute de acuerdo con las especificaciones, presupuesto y normas del contrato, en condiciones de
oportunidad y calidad, sin que esta INTERVENTORA releve al CONTRATISTA de su responsabilidad.
CLUSULA DCIMA PRIMERA.- COMIT TCNICO Y OPERATIVO: Con el fin de analizar, evaluar y realizar
un adecuado seguimiento a la ejecucin tcnica del proyecto, con la periodicidad que defina el Interventor y/o
el Supervisor designado por FINDETER, se llevarn a cabo reuniones del Comit de Ejecucin del Contrato, el
cual estar integrado por el Interventor, el Contratista y/o el supervisor designado por FINDETER. De lo tratado
en este Comit, el Interventor deber llevar registro y suministrar las copias a los asistentes, adems deber

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decidir y comunicar por escrito a todos los asistentes sus respectivas obligaciones en relacin con las medidas
adoptadas.
CLUSULA DCIMA SEGUNDA.- MODIFICACIONES Y PRRROGAS: El presente contrato podr
modificarse o prorrogarse en cualquier tiempo por mutuo acuerdo de las partes, previa autorizacin de
FINDETER, modificacin que deber constar por escrito. En todo caso, las prrrogas y modificaciones, deben:
a.

Estar debidamente justificadas y soportadas por parte del INTERVENTOR y validadas por el supervisor.

b.

Estar acompaadas de un plan de accin tendiente a adoptar medidas para evitar que persistan los factores
que dieron lugar a la prrroga o a la modificacin.
CLUSULA DCIMA TERCERA.- DOMICILIO CONTRACTUAL: Para todos los efectos legales las partes
declaran como domicilio contractual la ciudad Bogot D.C.
CLUSULA DCIMA CUARTA.- GARANTAS: El CONTRATISTA El CONTRATISTA se obliga a constituir,
en los trminos indicados por LA CONTRATANTE, de acuerdo con lo establecido en los trminos de referencia,
las garantas de la siguiente manera:
Para la Fase 1 correspondiente a la etapa de estudios y diseos: una garanta nica otorgada a travs de una
compaa de seguros o entidad bancaria, cuya pliza matriz est aprobada por la Superintendencia Financiera,
la cual ampare los siguientes riesgos: a) De cumplimiento: Por un monto equivalente al treinta por ciento (30%)
del valor de la Fase 1, por el trmino de vigencia del contrato y 6 meses ms. b) de salarios, prestaciones
sociales e indemnizaciones laborales: Por un monto equivalente al diez por ciento (10%) del valor de la Fase 1,
por el trmino de vigencia del contrato y tres (3) aos ms. c) Responsabilidad Civil Extracontractual: Por un
valor asegurado del treinta por ciento (30%) del valor de la Fase 1 y su vigencia contada por el plazo de
ejecucin del contrato y cuatro (4) meses ms. d) Calidad del Servicio: Por un monto equivalente al 30% del
valor de la Fase 1 y su vigencia tres aos desde la fecha de suscripcin del acta de recibo final.
Para la Fase 2 correspondiente a la etapa de obra: una garanta nica otorgada a travs de una compaa de
seguros o entidad bancaria, cuya pliza matriz est aprobada por la Superintendencia Financiera, la cual
ampare los siguientes riesgos: a) De cumplimiento: Por un monto equivalente al treinta por ciento (30%) del
valor de la Fase 2, por el trmino de vigencia del contrato y 6 meses ms. b) de salarios, prestaciones sociales
e indemnizaciones laborales: Por un monto equivalente al diez por ciento (10%) del valor de la Fase 2, por el
trmino de vigencia del contrato y tres (3) aos ms. c) Responsabilidad Civil Extracontractual: Por un valor
asegurado del treinta por ciento (30%) del valor de la Fase 2 y su vigencia contada por el plazo de ejecucin
del contrato y cuatro (4) meses ms. d) Estabilidad y calidad de la obra: Por el treinta por ciento (30%) del valor
total dela Fase 2 y por el trmino de cinco (5) aos contados a partir de la fecha del acta de recibo final de la
obra. Esta garanta deber modificarse al beneficiario o asegurado - MUNICIPIO DE SANTA MARTA

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(MAGDALENA), al momento de suscripcin del Acta de Entrega de Obra. e) Todo riesgo y construccin: Por el
10% del valor de la Fase 2 y su vigencia por el plazo de ejecucin de la obra y tres aos ms.
PARGRAFO PRIMERO.- Trmino para su Entrega: EL CONTRATISTA entregar a LA CONTRATANTE,
dentro de los cinco (5) das siguientes a la celebracin del contrato, las garantas exigidas acompaadas de su
constancia de pago.
PARGRAFO SEGUNDO: La entrega de las garantas ser condicin previa para realizar el ltimo pago del
contrato.
PARGRAFO TERCERO: Requisitos generales: Para el caso de la garanta de Responsabilidad Civil
Extracontractual, sern tomadoras y amparadas en caso de siniestro cada una de las personas que integran la
parte CONTRATISTA y como beneficiarios los terceros afectados y LA CONTRATANTE. Para el caso de la
garanta de cumplimiento, sern tomadoras cada una de las personas que integran la parte CONTRATISTA, y
ser amparada y beneficiaria LA CONTRATANTE.
PARGRAFO CUARTO: Suficiencia de las garantas: EL CONTRATISTA debe mantener, durante la vigencia
del contrato, la suficiencia de las garantas otorgadas. En consecuencia, en el evento en que el plazo de
ejecucin del contrato y/o su valor se ample o aumente, respectivamente, EL CONTRATISTA deber proceder
a ampliar la vigencia de las garantas y/o el valor amparado de las mismas, segn sea el caso, como condicin
previa y necesaria para la cancelacin de las facturas pendientes de pago. De igual modo, EL CONTRATISTA
deber reponer las garantas cuando su valor se afecte por razn de la ocurrencia de los siniestros amparados.
En el caso de los amparos cuya vigencia debe prolongarse con posterioridad al vencimiento del plazo de
ejecucin del contrato y/o de recibo a satisfaccin de los productos objeto del mismo, el valor amparado tambin
debe reponerse cuando el mismo se afecte por la ocurrencia de los riesgos asegurados con posterioridad a
tales fechas. El pago de todas las primas y dems gastos que generen la constitucin, el mantenimiento y el
restablecimiento inmediato del monto de las garantas, ser de cargo exclusivo del CONTRATISTA
CLUSULA DCIMA QUINTA.- CESIN: El CONTRATISTA no podr ceder total o parcialmente el presente
contrato, ni subcontratar los servicios objeto del mismo a persona alguna, salvo previa autorizacin escrita por
parte de LA CONTRATANTE, con base en las instrucciones que para el efecto le haya impartido FINDETER.
CLUSULA DCIMA SEXTA.- INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: El CONTRATISTA, con la
suscripcin de este contrato afirma bajo la gravedad de juramento que no se halla incurso en ninguna de las
causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en la Constitucin y en la Ley.
CLUSULA DCIMA SEPTIMA.- CAUSALES DE TERMINACIN DEL CONTRATO: 1) RESOLUCIN O
TERMINACIN ANTICIPADA POR INCUMPLIMIENTO: Sin perjuicio del derecho de cada una de las partes de
acudir al juez del contrato, el mismo se resolver o terminar por incumplimiento del CONTRATISTA y quedar
deshecho extraprocesalmente, en los siguientes eventos: a) Cuando EL CONTRATISTA, pese a la imposicin
de la clusula penal, persista en el incumplimiento de la obligacin de presentar los requisitos o documentos
para la legalizacin y ejecucin del contrato, caso en el cual se dar por terminado, quedando facultada LA
CONTRATANTE para adjudicar y suscribir un nuevo contrato con persona distinta; segn lo establecido en este
contrato; b) En caso de incumplimiento de cualquiera de las obligaciones contractuales por parte del
CONTRATISTA que afecte de manera grave y directa la ejecucin del contrato y evidencie que puede conducir
a su paralizacin, para lo cual no ser necesaria la declaracin judicial, bastando que LA CONTRATANTE
constate el (los) hecho (s) que dan origen al mismo, previa posibilidad de presentar descargos por parte del
CONTRATISTA; c) Cuando EL CONTRATISTA ceda a peticiones o amenazas de quienes acten por fuera de
la ley o celebre pactos o acuerdos prohibidos. Una vez LA CONTRATANTE le haya comunicado al
CONTRATISTA la configuracin de la condicin de resolucin o terminacin del contrato por incumplimiento,
operarn los siguientes efectos: a) No habr lugar a indemnizacin para EL CONTRATISTA; b) Quedarn sin
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efecto las prestaciones no causados a favor del CONTRATISTA; c) Se harn efectivas la Clusula Penal y las
garantas a que haya lugar; d) Se suspendern los pagos que se hubieren librado o fueren a librase o entregarse
a favor del CONTRATISTA, hasta tanto se liquide el contrato; e) En general se proceder a las restituciones
posibles, conforme a lo previsto en el artculo 1544 del Cdigo Civil y dems normas concordantes, sin que se
impida la estimacin y reclamacin de los mayores perjuicios a que tenga derecho LA CONTRATANTE
derivados del incumplimiento por parte del CONTRATISTA y dems acciones legales. Comunicada al
CONTRATISTA la decisin de LA CONTRATANTE sobre la resolucin o terminacin del contrato, se ordenar
su liquidacin en el estado en que se encuentre. En la liquidacin se realizar un cruce de cuentas y se
consignarn las prestaciones pendientes a cargo de las partes y en general todos los aspectos jurdicos,
tcnicos, econmicos inherentes a la ejecucin de la aceptacin de oferta, de tal suerte que las partes puedan
declararse a paz y salvo, sin perjuicio de las salvedades a que haya lugar. 2) POR IMPOSIBILIDAD DE
EJECUCIN. Las partes convienen en que existe imposibilidad de ejecucin, cuando se establezca que el
presente contrato no puede ejecutarse en las condiciones tcnicas o econmicas previstas, o deba
suspenderse por ms de seis (6) meses continuos, o el precio final estimado de la obra o servicio resulte ser
un valor superior no justificado al cincuenta por ciento (50%) del inicialmente previsto; o si durante la ejecucin
del contrato sobrevienen o se evidencien riesgos adicionales a los previstos, que puedan afectar la
funcionalidad del proyecto. En estos eventos: a) No habr lugar a indemnizacin a favor del CONTRATISTA y
a cargo de LA CONTRATATANTE ni de FINDETER si las causas de la imposibilidad no le son atribuibles; b)
Quedarn sin efecto las prestaciones no causadas a favor del CONTRATISTA; c) Se suspendern los pagos
que se hubieren librado o fueren a librase o entregarse a favor del CONTRATISTA, hasta tanto se liquide el
contrato. Declarada la terminacin anticipada del contrato por imposibilidad de ejecucin, se ordenar su
liquidacin en el estado en que se encuentre. En la liquidacin se realizar un cruce de cuentas y se consignarn
las prestaciones pendientes a cargo de las partes y en general todos los aspectos jurdicos, tcnicos,
econmicos inherentes a la ejecucin de la aceptacin de oferta, de tal suerte que las partes puedan declararse
a paz y salvo, sin perjuicio de las salvedades a que haya lugar. 3) POR MUTUO DISENSO O RESCILIACIN
ENTRE LAS PARTES: Las partes en cualquier momento de la ejecucin del plazo del contrato podrn darlo por
terminado, de conformidad con lo previsto en los artculos 1602 y 1625 del Cdigo Civil. 4) POR VENCIMIENTO
DEL PLAZO DEL CONTRATO. Una vez vencido el plazo de ejecucin. 5) POR RAZONES DE INTERS
GENERAL: Cuando las exigencias del servicio pblico lo requieran o la situacin de orden pblico lo imponga.
6) POR MUERTE O INCAPACIDAD PERMANENTE DE LA PERSONA NATURAL O DISOLUCIN DE LA
PERSONA JURDICA O PROPONENTE PLURAL CONTRATISTA. Por muerte o incapacidad permanente de
la persona natural CONTRATISTA o por disolucin de la persona jurdica del CONTRATISTA, o de una de las
personas jurdicas que integran el respectivo consorcio o unin temporal o su modificacin sin autorizacin de
LA CONTRATANTE, si aplica. 7) POR CESACIN DE PAGOS, CONCURSO DE ACREEDORES, EMBARGOS
JUDICIALES O INSOLVENCIA DEL CONTRATISTA. Por cesacin de pagos, concurso de acreedores,
embargos judiciales o insolvencia del CONTRATISTA, que puedan afectar de manera grave el cumplimiento
del contrato. 8) POR SUBCONTRATACIN, TRASPASO O CESIN NO AUTORIZADA. Cuando el
CONTRATISTA subcontrate, traspase, ceda el contrato o ceda los derechos econmicos de ste, sin previa
autorizacin expresa y escrita de LA CONTRATANTE. 9) POR INTERDICCIN JUDICIAL O INICIO DE
PROCESO LIQUIDATARIO DEL CONTRATISTA. 10) POR SOBRECOSTOS. En el evento en que FINDETER
verifique que el CONTRATISTA en su propuesta o durante la ejecucin del contrato incorpor precios con
desviacin sustancial de precios respecto a las condiciones del mercado para el momento de la oferta o de la
incorporacin al contrato en la etapa de ejecucin. 11) POR INCLUSIN DEL CONTRATISTA Y/O SU
REPRESENTANTE LEGAL EN EL BOLETN DE RESPONSABLES FISCALES EXPEDIDO POR LA
CONTRALORA GENERAL DE LA REPBLICA. 12) INCLUSIN EN LA LISTA OFAC (CLINTON). 13)
CUANDO EL CONTRATO SE HUBIERE CELEBRADO CONTRA EXPRESA PROHIBICIN LEGAL. 14)
CUANDO EL CONTRATO SE HAYA CELEBRADO CON UNA PERSONA INCURSA EN CAUSALES DE
INHABILIDAD O INCOMPATIBILIDAD. 15) CUANDO SE HUBIEREN DECLARADO NULOS LOS ACTOS QUE
SIRVEN DE FUNDAMENTO AL CONTRATO. 16) CUANDO LA CONTRATANTE ENCUENTRE QUE EL
CONTRATISTA PARA EFECTOS DE LA CELEBRACIN DEL CONTRATO O SU EJECUCIN LA INDUJO
EN ERROR. 17) POR LAS DEMS CAUSAS LEGALES. Adems de las causas sealadas en los numerales
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anteriores, el presente contrato se terminar en el estado en que se encuentre cuando opere cualquier causa
legal que as lo determine. PARAGRFO: Para que opere cualquiera de las condiciones resolutorias o
terminacin, adems de los requisitos legales, ser condicin previa la posibilidad de presentar descargos por
parte del CONTRATISTA y la respectiva comunicacin AL CONTRATISTA sobre la decisin que al respecto
adopte LA CONTRATANTE previa instruccin de FINDETER.
CLUSULA DCIMA OCTAVA.- LIQUIDACIN DEL CONTRATO: El presente contrato se liquidar, de comn
acuerdo, a la expiracin del trmino previsto para su ejecucin o a la terminacin anticipada del mismo o a la
comunicacin por parte de LA CONTRATANTE previa instruccin de FINDETER al CONTRATISTA de la
resolucin o terminacin por incumplimiento, dentro del plazo fijado en los trminos de referencia o el fijado de
comn acuerdo entre las partes, en su orden, y en ausencia de los anteriores dentro de los cuatro (4) meses
siguientes a la ocurrencia de una de las anteriores circunstancias. PARGRAFO: En caso de que EL
CONTRATISTA no se presente a la liquidacin previa notificacin o convocatoria que le haga LA
CONTRATANTE, o no se llegue a un acuerdo sobre su contenido, LA CONTRATANTE liquidar el presente
contrato sin el concurso del CONTRATISTA dentro de los dos (2) meses siguientes al agotamiento del plazo
para liquidarlo de comn acuerdo, sin perjuicio del derecho de cada una de las partes de acudir al juez del
contrato para la proteccin de sus intereses. En la liquidacin se realizar un cruce de cuentas y se consignarn
las prestaciones pendientes a cargo de las partes y en general todos los aspectos jurdicos, tcnicos,
econmicos inherentes a la ejecucin de la aceptacin de oferta, de tal suerte que las partes puedan declararse
a paz y salvo, sin perjuicio de las salvedades a que haya lugar.
CLUSULA DCIMA NOVENA.- SUSPENSIN TEMPORAL: Por razones de fuerza mayor o caso fortuito se
podr, de comn acuerdo entre las partes, previa autorizacin de FINDETER, previa autorizacin de FINDETER
suspender temporalmente la ejecucin del contrato mediante acta en donde conste tal evento, sin que para los
efectos del plazo extintivo se compute el tiempo de suspensin ni se vare el valor del contrato.
PARGRAFO PRIMERO: El contratista prorrogar la vigencia de la garanta por el tiempo que dure la
suspensin, de haber lugar a ella.
PARGRAFO SEGUNDO: Estas suspensiones no darn lugar a reclamaciones econmicas por parte de EL
CONTRATISTA, cuando sea imputable a l.
CLUSULA VIGESIMA.- CLAUSULA PENAL DE APREMIO: En caso de resolucin o terminacin del contrato
por incumplimiento total, parcial o defectuoso del CONTRATISTA, ste debe pagar a nombre de la
CONTRATANTE, a ttulo de indemnizacin, una suma equivalente al 10% del valor total del contrato. El valor
pactado en la presente clusula penal es el de la estimacin anticipada de perjuicios, no obstante, la presente
clusula no impide el cobro de todos los perjuicios adicionales que se causen sobre el citado valor. En caso de
retardo en el cumplimiento de cualquiera de las obligaciones contractuales previstas en el presente contrato,
verificable bien sea durante el plazo de ejecucin o al trmino del mismo, y sin que se extinga la obligacin
principal, el CONTRATISTA se sujeta a una pena que consiste en dar una suma de dinero hasta por el
equivalente al diez por ciento (10%) del valor de este contrato as: a) Por atraso injustificado mayor a cinco (5)
das hbiles en la presentacin de los documentos o en el cumplimiento los requisitos para iniciar la ejecucin
del contrato, con el equivalente al uno por ciento (1%) del valor total del contrato por cada da hbil de retraso,
sin que se supere el diez por ciento (10%) del valor total del contrato; b) Por mora o incumplimiento parcial de
las obligaciones adquiridas en virtud del presente contrato hasta por un valor equivalente al uno por ciento (1%)
del valor del contrato por cada da de mora o de incumplimiento, sin que se supere el diez por ciento (10%) del
valor total del contrato. PARGRAFO: La pena por incumplimiento total, parcial o defectuoso o por el simple
retardo aqu pactada, se podr hacer efectiva por parte de LA CONTRATANTE, previo agotamiento de las
siguientes actividades: 1) El Interventor enviar a FINDETER un informe escrito sobre los hechos que puedan
constituir el fundamento para la aplicacin de la pena; 2) Una vez recibido el informe escrito del Interventor,
FINDETER estudiar si tales hechos constituyen incumplimiento de las obligaciones del CONTRATISTA que
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ameriten la aplicacin de la pena pactada. Para el efecto, FINDETER enviar previamente el informe al
CONTRATISTA y lo citar con el fin de solicitarle las explicaciones del caso, las cuales deber presentar por
escrito en un trmino mximo de cinco (5) das hbiles a partir del recibo de la documentacin, y con base en
las cuales se determinar su grado de responsabilidad. 3) Si FINDETER considera que las explicaciones no
tienen justificacin o no le asiste al CONTRATISTA una causal de exclusin de responsabilidad o no
corresponden a lo ocurrido en desarrollo del contrato y que el incumplimiento amerita hacer exigible la pena,
previo concepto del Comit Fiduciario, determinar su monto y comunicar la decisin al CONTRATISTA, quien
en todo caso podr presentar a FINDETER reclamacin contra dicha decisin dentro de los cinco (5) das
hbiles siguientes a la comunicacin de la medida. Si FINDETER no acoge las razones planteadas por EL
CONTRATISTA, el valor establecido por concepto de clusula penal, en los trminos aqu pactados, podr ser
compensado con los montos que LA CONTRATANTE le adeude con ocasin de la ejecucin del presente
contrato, de conformidad con las reglas del Cdigo Civil, y adems EL CONTRATISTA as lo autoriza con la
suscripcin del presente contrato.
CLUSULA VIGSIMA PRIMERA.- CUIDADO DE LAS OBRAS: Desde la fecha de iniciacin de las obras
hasta la entrega final de las mismas, el CONTRATISTA asume bajo su responsabilidad el cuidado de ellas. En
caso de que se produzca dao, prdida o desperfecto de las obras o de alguna parte de ellas, deber repararlas
y reponerlas a su costa, de manera que a su entrega definitiva a LA CONTRATANTE las obras estn en buen
estado, de conformidad con las condiciones del presente contrato y con las instrucciones del Interventor. El
CONTRATISTA ser responsable por los perjuicios causados a terceros o a LA CONTRATANTE por falta de
sealizacin o por deficiencia de ella.
CLUSULA VIGSIMA SEGUNDA.- OBRAS IMPERFECTAMENTE EJECUTADAS: El Interventor podr
rechazar y no aceptar para el pago, la totalidad o parte de la obra ejecutada que no se ajuste a los planos y
especificaciones tcnicas o si se han empleado materiales o procedimientos inadecuados o adolece de defectos
de acabado. En cada caso el Interventor dir si el rechazo es total, parcial o temporal. En caso de rechazo
total, el interventor solicitar la demolicin de las obras inadecuadamente ejecutadas. En caso de rechazo
parcial o temporal, el interventor establecer los requisitos que el CONTRATISTA debe cumplir para que le sea
aceptada. El CONTRATISTA deber ejecutar las medidas correctivas o trabajos exigidos por el Interventor en
el trmino que ste seale, a su costo y no tendr derecho alguno a remuneracin distinta a la que hubiere
correspondido por la ejecucin correcta de las obras. En ningn caso el exceso ejecutado en una obra sin la
previa autorizacin del Interventor, dar derecho al CONTRATISTA para exigir el pago correspondiente a dicho
exceso. Si el CONTRATISTA rehsa ejecutar la obra contratada o efectuar las reparaciones y reconstrucciones
ordenadas, LA CONTRATANTE podr ejecutarlas directamente o por medio de terceros y cargar la totalidad
de su costo al CONTRATISTA y deducirlas de las cuentas que debe pagar a ste, lo cual autoriza desde ahora
el CONTRATISTA. Lo anterior, sin perjuicio del cobro de la indemnizacin cubierta con la garanta de
cumplimiento y la clusula penal.
CLUSULA VIGSIMA TERCERA.- DESTRUCCIN DE OBRAS POR FUERZA MAYOR O CASO
FORTUITO: Si se presentare caso fortuito o fuerza mayor, que pusiere en peligro la estabilidad de la obra, el
CONTRATISTA y el INTERVENTOR debern tomar inmediatamente las medidas necesarias conducentes,
informando a la CONTRATANTE por escrito dentro de los diez (10) das calendario siguientes al inicio del
suceso. Si LA CONTRATANTE una vez estudiado el caso, concluye que los daos fueron resultado de caso
fortuito o fuerza mayor, el CONTRATISTA quedar exento de responsabilidad. Las obras adicionales y la
suspensin del plazo a que hubiere lugar, sern consignadas en acta firmada por la CONTRATANTE y el
CONTRATISTA, previo concepto favorable del INTERVENTOR. Los sobrecostos resultantes del caso fortuito,
tales como los correspondientes al lucro cesante, prdida de materiales, equipos y otros elementos de
propiedad del CONTRATISTA, sern por cuenta de ste. Si LA CONTRATANTE concluye que el caso no fue

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fortuito o de fuerza mayor, corrern por cuenta del CONTRATISTA todas las reparaciones, construcciones o
indemnizaciones a que hubiere lugar.
CLUSULA VIGSIMA CUARTA.- SOLUCIN DE LAS CONTROVERSIAS CONTRACTUALES: Para la
solucin de las controversias que pudieren surgir con ocasin de la celebracin, ejecucin y liquidacin del
contrato, se puede acudir a los mecanismos alternativos de solucin de conflictos, tales como la conciliacin,
el arreglo directo, la transaccin y el amigable componedor. Para tal efecto, las partes dispondrn de diez (10)
das hbiles contados a partir de la fecha en que cualquiera de ellas requiera a la otra, por escrito en tal sentido,
trmino ste que podr ser prorrogado de comn acuerdo, vencido el cual las partes quedan en plena libertad
de acudir a la jurisdiccin ordinaria. CLUSULA
CLAUSULA VIGSIMA QUINTA.- AFILIACIN DEL CONTRATISTA AL SISTEMA DE SEGURIDAD
SOCIAL: De conformidad con lo establecido en la ley 789 de 2002, ley 797 de 2002, Decreto 1703 de 2002,
Decreto 2400 de 2002, Ley 828 de 2003, Decreto 510 de 2003 y Ley 1122 de 2007, o las normas que las
modifiquen, adicionen o sustituyan. EL CONTRATISTA al momento de suscribir el presente contrato y al requerir
cada pago, deber acreditar mediante certificacin expedida por el revisor fiscal cuando ste exista, o por el
representante legal de ser el caso, la afiliacin y pago de aportes de sus empleados al sistema de seguridad
social en salud, pensiones y parafiscales de haber lugar a ello.
CLUSULA VIGSIMA SEXTA.- EXCLUSIN DE RELACIN LABORAL ENTRE LAS PARTES: El
CONTRATISTA se obliga a desarrollar el objeto contractual con absoluta autonoma tcnica y administrativa
sin relacin de subordinacin o dependencia, teniendo derecho nicamente al pago convenido, por lo que el
presente contrato no genera la existencia de relacin laboral entre FINDETER y EL CONTRATISTA.
CLUSULA VIGSIMA SPTIMA.- INDEMNIDAD: El CONTRATISTA se obliga a indemnizar a LA
CONTRATANTE y a FINDETER con ocasin de la violacin o el incumplimiento de las obligaciones previstas
en el presente Contrato. El CONTRATISTA se obliga a mantener indemne a la CONTRATANTE y a FINDETER
de cualquier dao o perjuicio originado en reclamaciones de terceros que tengan como causa sus actuaciones
hasta por el monto del dao o perjuicio causado y hasta por el valor del presente Contrato. El CONTRATISTA
mantendr indemne a la CONTRATANTE y a FINDETER por cualquier obligacin de carcter laboral o
relacionado que se originen en el incumplimiento de las obligaciones laborales que el CONTRATISTA asume
frente al personal, subordinados o terceros que se vinculen a la ejecucin de las obligaciones derivadas del
presente Contrato. El CONTRATISTA mantendr indemne a la CONTRATANTE y a FINDETER contra
cualquier demanda instaurada incluyendo todos los costos, gastos y honorarios de abogado.
CLUSULA VIGSIMA OCTAVA.- NORMATIVIDAD APLICABLE: El rgimen jurdico aplicable ser el
previsto en la Constitucin Poltica de Colombia, en las normas civiles y comerciales y por lo dispuesto en el
Manual Operativo del Contrato de Fiducia Mercantil del contrato suscrito entre FINDETER y la FIDUCIARIA
BANCOLOMBIA S.A. SOCIEDAD FIDUCIARIA.
CLUSULA VIGSIMA NOVENA.- PERFECCIONAMIENTO Y REQUISITOS DE EJECUCIN: El presente
contrato se considera perfeccionado con la suscripcin del mismo por las partes. Para su ejecucin se requiere:

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1) La aprobacin de la garantas. 2) La suscripcin del acta de inicio. 3) Los dems requisitos establecidos en
la presente minuta para que el contrato pueda iniciar su ejecucin.
CLUSULA TRIGSIMA.- IMPUESTOS: El CONTRATISTA deber pagar por su cuenta todos los impuestos
y gastos a que haya lugar, los cuales se pagarn de conformidad con lo establecido en la normativa vigente en
la materia.
CLUSULA TRIGSIMA PRIMERA.- RESPONSABILIDAD: Ni FIDUCIARIA BANCOLOMBIA S.A.
SOCIEDAD FIDUCIARIA ni EL CONTRATANTE sern responsables ante FINDETER en su calidad de
Fideicomitente del Fideicomiso P.A. FIDEICOMISO ASISTENCIA TCNICA-FINDETER, ni ante EL
CONTRATISTA ni ante terceros por la calidad y condiciones del servicio que se contrata mediante el presente
documento, las cuales son de exclusiva responsabilidad de FINDETER, quien han instruido a la
CONTRATANTE para la suscripcin del presente contrato; lo anterior de conformidad con lo establecido en el
Contrato de Fiducia Mercantil No. 5955 de fecha 23 de diciembre de 2013.
CLUSULA TRIGSIMA SEGUNDA.- DOCUMENTOS DEL CONTRATO: Hacen parte integral del presente
contrato los siguientes documentos: 1) Los Trminos de Referencia de la convocatoria No. PAF-MME-016-

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2015, de la presente Convocatoria y sus Adendas. 2) Los presentados por EL CONTRATISTA en su propuesta.
3) La garanta. 4) Los dems que se produzcan durante el desarrollo del mismo.
Para constancia se firma por las partes en la ciudad de Bogot D.C., dando su conformidad al contenido del
presente escrito luego de su atenta y cuidadosa lectura, a los veinte (20) das del mes de abril de 2015.

CONTRATANTE:

XXXXXXXXXXXX
Representante Legal Suplente
Fiduciaria Bancolombia S.A. Sociedad Fiduciaria
Entidad que acta exclusivamente como vocera del P.A. FIDEICOMISO ASISTENCIA TCNICA-FINDETER

CONTRATISTA
XXXXXXXXXXX

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CAPITULO X
CRONOGRAMA
ETAPA
Apertura de la Convocatoria
(Publicacin de los Trminos de
Referencia y Anexos)
Observaciones Trminos de
Referencia
Publicacin de la Respuesta a
las Observaciones presentadas a
los Trminos de Referencia

Entrega de propuestas y Cierre

de la Convocatoria

Apertura de Sobre N 1 y
Verificacin de los Requisitos
Habilitantes de las propuestas
Publicacin del Informe de
verificacin
de
Requisitos
Habilitantes
Observaciones al Informe de
Verificacin
de
Requisitos
Habilitantes y oportunidad para
subsanar
Publicacin del Informe Definitivo
de verificacin de Requisitos
Habilitantes

Apertura de Sobres N 2

Publicacin del informe de

evaluacin, Calificacin y Orden
de Elegibilidad calificacin

FECHA Y HORA
15 de mayo de 2015
Del 15 de mayo de 2015 al
21 de mayo de 2015
26 de mayo de 2015

02 de junio de 2015 hasta

las11:00 horas

02 de junio de 2015 al 12 de
junio de 2015
12 de junio de 2015

12 de junio de 2015 al 19 de
junio de 2015

25 de junio de 2015

30 de junio de 2015 a las

9:30 horas

03 de julio de 2015

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LUGAR
www.fidubogota.com
www.Findeter.com
Correo
electrnico
equipamentos@findeter.gov.co
www.fidubogota.com
www.Findeter.com
oficinas
del
PATRIMONIO
AUTNOMO
FIDEICOMISO
ASISTENCIA TCNICA - FINDETER
(FIDUCIARIA BOGOTA S.A.),
ubicadas en la Calle 67 No. 7-37 Piso
3 de la ciudad de Bogot D.C.
FIDUCIARIA
BOGOTA
S.A.,
ubicadas en la Calle 67 No. 7-37 Piso
3 de la ciudad de Bogot D.C
www.fidubogota.com
www.Findeter.com
FIDUCIARIA
BOGOTA
S.A.,
ubicadas en la Calle 67 No. 7-37 Piso
3 de la ciudad de Bogot D.C
www.fidubogota.com
www.Findeter.com
Oficinas
del
PATRIMONIO
AUTNOMO
FIDEICOMISO
ASISTENCIA TCNICA-FINDETER
(FIDUCIARIA BOGOTA S.A.),
ubicadas en la Calle 67 No. 7-37 Piso
3 de la ciudad de Bogot D.C.
www.fidubogota.com
www.Findeter.com

ETAPA

FECHA Y HORA

LUGAR

Publicacin del Acta de

www.fidubogota.com
07 de julio de 2015
Seleccin
www.Findeter.com
Para todos los efectos del presente proceso, la hora oficial ser la hora legal colombiana, conforme al decreto
2153 de 1992, la cual ser consultada va Internet en la pgina web http://horalegal.sic.gov.co/

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Anexo 1
PERSONAL MINIMO
PERFILES MNIMO REQUERIDOS PARA LA EJECUCIN DE LOS ESTUDIOS, DISEOS
EJECUCION DE LAS OBRAS

Y LA

El personal mnimo disponible, sus hojas de vida y las certificaciones que la acompaen, NO deben presentarse
con la propuesta. Esto solo debe presentarse por el proponente que resulte seleccionado como requisito previo
para suscribir el acta de iniciacin del contrato.
Para la ejecucin del contrato, el CONTRATISTA deber garantizar segn las necesidades identificadas el
siguiente perfil:
ETAPA 1, ESTUDIOS Y DISEOS
El personal de esta etapa permanecer por tres meses y quince das (3,5) MESES hasta entregar el resultado
de los Estudios y Diseos Tcnicos.
CAN
T.

CARGO

FORMACIO
N
ACADEMIC
A

EXPERIEN.
GENERAL

Director de
Consultora

Ingeniero
civil o
Arquitecto

8 aos

Arquitecto
Diseador

Arquitecto

5 aos

EXPERIENC.
ESPECIFICA

Director de consultora de
estudios tcnicos y diseos
para
Construccin
de
edificaciones
de
tipo
institucional como: Colegios o
Universidades o Escuelas y/o
Centro Educativos o Centros
de
Desarrollo
Infantil
u
Hospitales o Centros de Salud
o
Establecimientos
Penitenciarios o Bibliotecas o
centro de convenciones reas
cubiertas en construccin de
proyectos de vivienda (con un
nmero igual o mayor a 150
unidades de vivienda). Para las
anteriores tipologas el rea de
construccin cubierta deber
ser igual o mayor a 3000 m2.
Arquitecto
diseador
en
proyectos de Construccin de
edificaciones
de
tipo
institucional como: Colegios o
Universidades o Escuelas y/o
Centro Educativos o Centros
de
Desarrollo
Infantil
u
Hospitales o Centros de Salud
o
Establecimientos
Penitenciarios o Bibliotecas o
centro de convenciones o
reas
cubiertas
en
construccin de proyectos de
vivienda (con un nmero igual
o mayor a 150 unidades de
vivienda). Para las anteriores
tipologas
el
rea
de
construccin cubierta deber
ser igual o mayor a 4000 m2.

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N
PROYECTO
S

% DE
DEDICACION

40.00%

100.00%

Especialista
Estructural

Especialista
Geotecnia

Especialista
Hidrosanitario

Especialista
Elctrico

Profesional
Especialista
Ambiental

Profesional
Especialista
Bioclimtico

Trabajador(a)
Social

Ingeniero
Civil con
especializaci
n en
estructuras

Ingeniero
Civil con
especializaci
n en
geotecnia
Ingeniero
civil con
especializaci
n en
hidrulica, o
sanitario
Ingeniero
Elctrico o
Electricista
Ing. Civil o
sanitario con
especializaci
n en
ambiental. O
ingeniero
Ambiental
Arquitecto
con
especializaci
n
Trabajador(a
) Social

6 aos

Especialista en estructuras en
proyectos de Construccin de
edificaciones
de
tipo
institucional como Colegios o
Universidades o Escuelas y/o
Centro Educativos o Centros
de
Desarrollo
Infantil
u
Hospitales o Centros de Salud
o
Establecimientos
Penitenciarios o Bibliotecas o
centro de convenciones o
reas
cubiertas
en
construccin de proyectos de
vivienda (con un nmero igual
o mayor a 150 unidades de
vivienda). Para las anteriores
tipologas
el
rea
de
construccin cubierta deber
ser igual o mayor a 3000 m2.

50.00%

4 aos

Especialista en geotecnia en
proyectos de construccin de
edificaciones

50.00%

4 aos

Ingeniero Hidrosanitarios en
Proyectos de construccin, de
edificaciones.

50.00%

4 aos

Ingeniero
elctrico
o
electricista en Proyectos de
construccin de edificaciones.

50.00%

3 aos

Profesional ambiental con

experiencia en proyectos de
infraestructura

50.00%

2 aos

Profesional en arquitectura con

experiencia
diseos
bioclimticos de edificaciones.

10%

3 Aos

Trabajador(a)
Social
en
mnimo 2 proyectos de obras
civiles.

N.A.

50%

Se entiende por EDIFICACIONES INSTITUCIONALES aquellas construcciones fijas de carcter permanente

y cubiertas, de uno o ms pisos, de tipo Institucional pblicas o privadas; los proyectos a certificarse, de manera
taxativa, debern ser en: Colegios o Universidades o Escuelas y/o Centro Educativos o Centros de Desarrollo
Infantil u Hospitales o Centros de Salud o Establecimientos Penitenciarios o Bibliotecas o centros de
convenciones o reas cubiertas en construccin de proyectos de vivienda (con un nmero igual o mayor a 150
unidades de vivienda). No se acepta la experiencia relacionada con contratos de Adecuacin o Remodelacin.
As mismo no se acepta la experiencia en construccin de bodegas ni plazas de mercado, ni polideportivos.

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ETAPA 2, EJECUCIN DE LA OBRA:

Este personal permanecer por el plazo de la obra

Cant.

Cargo

Director de Obra

Residentes de Obra

Residente de
Acabados

Especialista
Estructural

Especialista en
Geotecnia

Especialista
Hidrulico

Especialista Elctrico

PERSONAL MINIMO REQUERIDO PARA LA EJECUCION DEL CONTRATO

Experiencia Especfica
Nmero de
Formacin
EXPERIENCIA
% de dedicacin en la
proyectos
Acadmica
GENERAL
duracin total del contrato
Como:
cumplimiento
mnimo
5 proyectos
30%
Director de obra en (Mnimo Un Proyecto, Deber estar presente en la
Ingeniero Civil o
proyectos de
deber ser una
toma de decisiones, en los
8 Aos
Arquitecto
construccin de
Edificacin(1) con rea
Comits de Seguimiento,
Edificaciones(1).
mnima construida de
Comits de obra y cuando
3.000 M2).
Findeter lo requiera.
5 proyectos
Residente de obra (Mnimo Un Proyecto,
Ingeniero Civil o
en proyectos de
deber ser una
100 %
6 Aos
Arquitecto
construccin de
Edificacin(1) con rea (Uno por Jornada de Trabajo)
Edificaciones(1).
mnima construida de
3.000 M2).
2 proyectos
(Mnimo Un Proyecto,
Residente de obra
en el que demuestre
en proyectos de
supervisin y/o control
30 %
Arquitecto
4 Aos
construccin de
a actividades de
(Uno por Jornada de Trabajo)
Edificaciones(1).
acabados
arquitectnicos en
Edificaciones(1)).
Diseador
Ingeniero Civil
Estructural o
con estudios de
6 Aos
Calculista
4 proyectos
20%
posgrado en
Estructural de
Estructuras
Edificaciones(1).
Ingeniero Civil
con estudios de
posgrado en
Geotecnia
Ingeniero
Sanitario o
Ingeniero Civil
con estudios de
posgrado
Hidrulica o
Recursos
Hdricos
Ingeniero
Elctrico o
Electricista

3 Aos

Responsable de los
estudios de suelos
en proyectos de
Edificaciones(1).

4 proyectos

15%

4 Aos

Responsable de los
diseos Hidro Sanitarios en
proyectos de
Edificaciones(1).

4 proyectos

15%

4 Aos

Responsable de los
diseos Elctricos
en proyectos de
Edificaciones(1).

4 proyectos

15%

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Especialista
Ambiental

Ingeniero
Ambiental o
Ingeniero civil
con estudios de
posgrado en el
rea ambiental

3 Aos

Responsable en la
elaboracin y
evaluacin de
estudios de impacto
ambiental y/o
elaboracin y
ejecucin de Planes
de Manejo
Ambiental de
proyectos de
infraestructura.

2 proyectos

10%

3 Aos

La implantacin de
sistemas de calidad
en empresas de
Ingeniera y/o que
haya participado en
la elaboracin de
por lo menos dos
(2) planes de
calidad para
proyectos de obras
civiles, todo lo
anterior bajo la
Norma NTC ISO
9000: 1994 NTC
ISO 9001: 2000.

N.A.

20%

N.A.

N.A.

Profesional en
aseguramiento de
calidad

Profesional en
Ingeniera o
Administracin

Profesional en
Seguridad Industrial

Profesional en
Ingeniera o
Administracin, o
Salud
Ocupacional

3 Aos

Responsable del
manejo de la
seguridad industrial
en mnimo 2
proyectos de
Edificaciones(1).

Trabajador(a) Social

Trabajador(a)
Social

3 Aos

Trabajador(a) Social
en mnimo 2
proyectos de obras
civiles.

(1)

50%

100%

Se entiende por EDIFICACIONES INSTITUCIONALES aquellas construcciones fijas de carcter

permanente y cubiertas, de uno o ms pisos, de tipo Institucional pblicas o privadas; los proyectos a
certificarse, de manera taxativa, debern ser en: Colegios o Universidades o Escuelas y/o Centro
Educativos o Centros de Desarrollo Infantil u Hospitales o Centros de Salud o Establecimientos
Penitenciarios o Bibliotecas o centros de convenciones o reas cubiertas en construccin de proyectos
de vivienda (con un nmero igual o mayor a 150 unidades de vivienda). No se acepta la experiencia
relacionada con contratos de Adecuacin o Remodelacin. As mismo no se acepta la experiencia en
construccin de bodegas ni plazas de mercado, ni polideportivos.

Adicionalmente al personal descrito en el cuadro anterior, EL CONTRATISTA deber contar con el siguiente
personal mnimo para la ejecucin de los trabajos:

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Ocho (8) Maestros de obra, con una dedicacin del 100% del plazo de ejecucin de los trabajos, por
frente de trabajo y por jornada laboral.
Una Comisin de Topografa, compuestas por un Topgrafo y dos cadeneros, con una dedicacin del
60% del plazo de ejecucin de los trabajos.
Un (1) Almacenista, con una dedicacin del 100% del plazo de ejecucin de los trabajos

El personal anteriormente descrito para el contrato, ser de carcter obligatorio en el proyecto, por lo cual los
proponentes lo debern tener en cuenta y considerar en su totalidad, al momento de elaborar su oferta
econmica.
El personal mnimo disponible, sus hojas de vida y las certificaciones que la acompaen, NO deben presentarse
con la propuesta. Estos documentos solo debe presentarse por el proponente que resulte seleccionado como
requisito previo para suscribir el acta de iniciacin del contrato.

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Anexo 2
PRESUPUESTO OFICIAL

1.

ETAPA 1, EJECUCIN DE ESTUDIOS Y DISEOS

DESCRIPCIN

VALOR TOTAL

Ejecucin de Estudios, Diseos en el Municipio de Santa Marta, Departamento de Magdalena

257.633.810,00

SUBTOTAL VALOR DE LA ETAPA DE LOS ESTUDIOS TCNICOS Y DISEOS

257.633.810,00

VALOR TOTAL IVA 16% SOBRE VALOR DE LOS ESTUDIOS TCNICOS Y DISEOS

41.221.410,00

VALOR TOTAL ETAPA DE ESTUDIOS Y DISEOS

2.

298.855.220,00

ETAPA 2, EJECUCIN DE OBRA

PRECIOS
UNITARIOS

TEM

DESCRIPCIN

UNIDAD

CANTIDAD

Aulas, bateras sanitarias y zona

administrativa

m2

4.579,00

1.279.633,00 $

5.859.439.507,00

Zona de servicios: cocina, comedor,

laboratorios, cuartos tcnicos.

m2

1.144,00

1.478.000,00 $

1.690.832.000,00

Circulacin cubierta abierta, rampas

cubiertas, escaleras cubiertas,
plazoleta de entreda cubierta/salida
cubierta.

m2

2.644,00

420.000,00 $

1.110.480.000,00

rea libre: zonas duras

(Circulaciones abiertas, cancha
multifuncional)

m2

1.590,00

220.000,00 $

349.800.000,00

rea libre: zonas blandas

m2

3.729,00

70.000,00 $

261.030.000,00

VALOR DIRECTO OBRA

VALOR COSTOS INDIRECTOS

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VALOR TOTAL

9.271.581.507,00

2.377.233.498,00

Administracin

17%

1.576.168.856,00

Imprevistos

4%

370.863.260,00

Utilidad

4%

370.863.260,00

Valor IVA sobre la utilidad

16%

59.338.122,00

11.648.815.005,00

COSTO TOTAL OBRA (A+B)

VALOR TOTAL OFERTA (1+2)

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11.947.670.225,00

RELACIN DE FORMATOS REQUERIDOS PARA LA PRESENTACIN DE LA PROPUESTA

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FORMATO 1
CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA
Ciudad y Fecha: _________
Seores
PATRIMONIO AUTNOMO
FIDEICOMISO ASISTENCIA TCNICA FINDETER
FIDUCIARIA BOGOTA S.A.
Telfonos: 4886000
Calle 67 No. 7-37 Piso 3
Bogot D.C. Colombia
Referencia: Convocatoria No. PAF-EUC-005-2015.
Por medio de los documentos adjuntos, me permito presentar propuesta para participar en la presente
convocatoria, tendiente a contratar el objeto definido en el Anexo 1, Datos de la Convocatoria de los Trminos
de Referencia.
En el evento de resultar aceptada mi propuesta, me comprometo a perfeccionar y legalizar el respectivo contrato
en el trmino sealado por la entidad y a ejecutar el objeto contractual de acuerdo con los documentos que
hacen parte del presente proceso de seleccin, del contrato, de esta propuesta y las dems estipulaciones de
la misma, en las partes aceptadas por la entidad contratante.
En mi calidad de proponente declaro:
1. Que conozco los Trminos de Referencia de la presente convocatoria, sus adendas e informaciones sobre
preguntas y respuestas, as como los dems documentos relacionados con los trabajos, y acepto cumplir todos
los requisitos en ellos exigidos.
2. De igual forma manifiesto que acepto las consecuencias que se deriven por el incumplimiento de los
requisitos a que se refiere el numeral anterior.
3. Que acepto las condiciones establecidas por la entidad contratante para la ejecucin del proyecto.
Entendiendo su estructura y metodologa.
4. Que en caso de ser aceptada mi propuesta, me comprometo a iniciar la ejecucin del contrato respectivo,
cuando la entidad contratante imparta la orden de iniciacin, y a terminarlo dentro de los plazos contractuales
de acuerdo con lo establecido en los documentos de los Trminos de Referencia, la propuesta y el contrato,
respectivamente.
5. Que conozco y acepto en un todo las leyes generales y especiales aplicables a este proceso de seleccin.
6. Que conozco detalladamente, en terreno y por informacin de las autoridades competentes, los sitios en que
debo desarrollar el objeto a contratar, sus caractersticas, accesos, entorno socio econmico, condiciones
climatolgicas, geotcnicas y geolgicas, y que he tenido en cuenta este conocimiento para la elaboracin de
la propuesta y en consecuencia asumo los efectos de esta declaracin.

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7. Que con la firma de la presente Carta manifiesto bajo la gravedad del juramento que no me encuentro incurso
en ninguna de las causales de inhabilidad, incompatibilidad y dems prohibiciones consagradas en la Ley para
celebrar el contrato.
8. Que le cuidadosamente los Trminos de Referencia de esta convocatoria, sus causales de rechazo y
declaratoria de desierta, y elabor mi propuesta ajustada a los mismos. Por tanto, conoc y tuve las
oportunidades establecidas para solicitar aclaraciones, formular objeciones, efectuar preguntas y obtener
respuestas a mis inquietudes.
Que conozco y me acojo a las condiciones establecidas por la entidad contratante para el desarrollo del
proyecto.
9. Declaro bajo la gravedad de juramento, que en mi pas de origen no se encuentra establecido la autoridad
que hagas las veces de la Contralora General de la Repblica, as como el requisito de antecedentes fiscales
requisito. [Aplica para personas jurdicas extranjeras sin domicilio y/o sucursal en Colombia]
10. Declaro bajo la gravedad de juramento, que en mi pas de origen no se encuentra establecido la autoridad
que hagas las veces de la Procuradura General de la Nacin, as como el requisito de antecedentes
disciplinarios. [Aplica para personas jurdicas extranjeras sin domicilio y/o sucursal en Colombia]
11. Igualmente declaro bajo la gravedad de juramento, que toda la informacin aportada y contenida en ______
folios correspondientes a los documentos y formularios jurdicos, financieros, tcnicos y econmicos, es veraz
y susceptible de comprobacin.
RESUMEN DE LA PROPUESTA:
Nombre o Razn Social del Proponente: ___________________________
Documento de identidad o NIT: ____________________________________
Representante Legal: __________________________________________
Pas de Origen del Proponente: __________________________________
(En caso de presentarse la propuesta en consorcio o unin temporal se debe indicar el nombre y pas de origen
de cada uno de los integrantes).
VALIDEZ DE LA PROPUESTA: Para todos los efectos, se entender que es por una vigencia igual a la de la
garanta de seriedad de la propuesta.
PLAZO TOTAL PARA EJECUTAR EL CONTRATO: _____________MESES
Me permito informar que las comunicaciones relativas a esta convocatoria las recibir en:
Direccin: ____________________________________________
Ciudad: ______________________________________________
Telfono(s): _________________________Telfono Mvil: ______________________
Correo Electrnico: ___________________________
Atentamente,
PERSONA AUTORIZADA PARA FIRMAR LA PROPUESTA
Firma: ________________________________________
Nombre: ______________________________________
C.C.: _________________________________________
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(En caso de personas naturales esta carta debe estar firmada por el proponente; en caso de personas jurdicas,
consorcios o uniones temporales deber estar firmada por el representante debidamente facultado).

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FORMATO 2
CERTIFICADO DE PAGO APORTES PARAFISCALES, SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD
SOCIAL INTEGRAL E IMPUESTO PARA LA EQUIDAD CREE
Ciudad y Fecha: _________
Seores
PATRIMONIO AUTNOMO
FIDEICOMISO ASISTENCIA TCNICA FINDETER
FIDUCIARIA BOGOTA S.A.
Telfonos: 4886000
Calle 67 No. 7-37 Piso 3
Bogot D.C. Colombia
Referencia: Convocatoria No. PAF-EUC-005-2015.
Seleccionar uno de los siguientes prrafos:
- El suscrito Revisor Fiscal (cuando ste exista de acuerdo con los requerimientos de ley) o el representante
legal y contador pblico, hace saber que la (NOMBRE COMPLETO DE LA FIRMA O SOCIEDAD), ha cumplido
y se encuentra al da con sus obligaciones provenientes del sistema de salud, riesgos profesionales, pensiones
y aportes a las Cajas de Compensacin Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, Servicio Nacional
de Aprendizaje y del impuesto CREE. As mismo certifico que dicha obligacin se ha venido cumpliendo durante
los ltimos seis (6) meses. (O si la firma se constituy en un trmino inferior a este, desde el plazo de su
constitucin).
- Declaro bajo la gravedad de juramento que no me encuentro obligado al pago de parafiscales.
La anterior certificacin se expide para efectos de dar cumplimiento al artculo 50 de la Ley 789 de 2002.
Atentamente,

__________________________________
Revisor Fiscal o Representante Legal y Contador Pblico
Matricula Profesional (Si firma el Revisor Fiscal o contador pblico cuando aplique)
CC.

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FORMATO 3
EXPERIENCIA ESPECFICA DEL PROPONENTE HABILITANTE
Convocatoria No. PAF-EUC-005-2015
EJECUCION DE ESTUDIOS, DISEOS, CONSTRUCCIN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE UN
COLEGIO Y UN CENTRO DE DESARROLLO INFANTIL - UBICADOS EN LA URBANIZACIN CIUDAD
EQUIDAD EN EL MUNICIPIO DE SANTA MARTA, DEPARTAMENTO DE MAGDALENA
PROPONENTE:
DATOS COMPLETOS DEL INTEGRANTE QUE APORTA
LA EXPERIENCIA:
EXPERIENCIA HABILITANTE DEL PROPONENTE
PORCENTAJ
FECHA
ACTIVIDADES VALOR EN
ENTIDAD
FECHA DE
E DE
CONT. No.
OBJETO
DE
EJECUTADAS SMMLV CONTRATANTE
FINALIZ.
PARTICIPAC
INICIO
IN (C, UT)

OBJETO:

1
2
3

El Proponente bajo la gravedad del juramento manifiesta que la informacin antes consignada es veraz y podr
ser consultada en cualquier momento, en consecuencia se responsabiliza de lo aqu consignado. Y, se
compromete a presentar los documentos que requieran y que respaldan lo aqu consignado.
Nota1: En caso de propuestas plurales, cada uno de los miembros que conforman el proponente deber
diligenciar el presente formato, reseando su aporte a la experiencia que se quiere acreditar.
Nota2: El presente formulario se debe acompaar de las correspondientes certificaciones de experiencia, so
pena de que la experiencia relacionada no sea tenida en cuenta para habilitar la propuesta. As mismo
solamente se tendr en cuenta la experiencia relacionada en el presente formato y nicamente podr
subsanarse la informacin referente a los documentos inicialmente presentados.
Nota3: Para el caso de certificaciones de proyectos ejecutados en el extranjero, se tomar como referencia la
tasa de cambio vigente a la fecha de terminacin del contrato.
Nota4: En caso de presentarse para efectos de acreditacin de la experiencia (habilitante) un nmero mayor
de certificaciones al mximo requerido, slo ser objeto de verificacin y evaluacin las certificaciones
relacionadas en el presente formato en su orden, y hasta el nmero mximo sealado en los trminos de
referencia en cuanto a los requisitos habilitantes de orden tcnico y aquellos determinados como factores de
calificacin.
PERSONA AUTORIZADA PARA FIRMAR LA PROPUESTA
Firma: ________________________________________
Nombre: ______________________________________
C.C.: _________________________________________
(En caso de personas naturales esta carta debe estar firmada por el proponente; en caso de personas jurdicas,
consorcios o uniones temporales deber estar firmada por el representante debidamente facultado).

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FORMATO 4
PROPUESTA ECONOMICA
Convocatoria No. PAF-EUC-005-2015
EJECUCION DE ESTUDIOS, DISEOS, CONSTRUCCIN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE UN
COLEGIO Y UN CENTRO DE DESARROLLO INFANTIL - UBICADOS EN LA URBANIZACIN CIUDAD
EQUIDAD EN EL MUNICIPIO DE SANTA MARTA, DEPARTAMENTO DE MAGDALENA

1.

ETAPA 1, EJECUCIN DE ESTUDIOS Y DISEOS

DESCRIPCIN

VALOR TOTAL

Ejecucin de Estudios, Diseos en el Municipio de Santa Marta,

Departamento de Magdalena

SUBTOTAL VALOR DE LA ETAPA DE LOS ESTUDIOS TCNICOS Y

DISEOS
VALOR TOTAL IVA 16% SOBRE VALOR DE LOS ESTUDIOS
TCNICOS Y DISEOS
VALOR TOTAL ETAPA DE ESTUDIOS Y DISEOS

2.

ETAPA 2, EJECUCIN DE OBRA

TEM

DESCRIPCIN

UNIDAD

Aulas, bateras sanitarias y zona

administrativa

m2

Zona de servicios: cocina, comedor,

laboratorios, cuartos tcnicos.

m2

Circulacin cubierta abierta, rampas

cubiertas, escaleras cubiertas, plazoleta
de entrada cubierta/salida cubierta.

m2

rea libre: zonas duras (Circulaciones

abiertas, cancha multifuncional)

m2

rea libre: zonas blandas

m2

VALOR DIRECTO OBRA

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CANTIDAD

PRECIOS
UNITARIOS

VALOR TOTAL

VALOR COSTOS INDIRECTOS

Administracin

Imprevistos

Utilidad

Valor IVA sobre la utilidad

16%

COSTO TOTAL OBRA (A+B)

VALOR TOTAL OFERTA (1+2)

PERSONA AUTORIZADA PARA FIRMAR LA PROPUESTA

Firma: ________________________________________
Nombre: ______________________________________
C.C.: _________________________________________
(En caso de personas naturales esta carta debe estar firmada por el proponente; en caso de personas jurdicas,
consorcios o uniones temporales deber estar firmada por el representante debidamente facultado).
Nota: el proponente deber entregar completamente diligenciado el formato en las columnas: Precios Unitarios
Valor Total, AIU y valor total de la propuesta, sin dejar ninguna de ellas en blanco y sin modificar los valores
relacionados con: Item. Descripcin Unidad y Cantidad, all consignadas, en PDF y en Excel, el cual se
anexa.
Los precios unitarios que se presenten sern los que el proponente pueda ofrecer en rigurosa y estricta sujecin
a las especificaciones tcnicas. No podr ofrecer precios unitarios de especificaciones tcnicas distintas a las
que all se describen o que en los planos se presentan. El valor de los precios unitarios deber estar ajustado
al peso sin centavos y el formato no podr presentar tachones ni enmendaduras.
Este Formulario deber ser presentado en medio magntico (en formato PDF y Excel), y deber ser entregado
obligatoriamente en la hoja de clculo anexa a los presentes Trminos de Referencia e indicando el valor total
de la propuesta. En la pgina web www.fidubogota.com, la entidad publicar el formato 4 en hoja de clculo.

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FORMATO 4a
ANALISIS DETALLADO DEL A.I.U
Convocatoria No. PAF-EUC-005-2015
Cdigo

Descripcin

Unidad

ADMINISTRACIN

101

Staff de Personal + prestaciones sociales

102

Personal de apoyo administrativo

sociales

103

Personal de Vigilancia + prestaciones sociales

104

Software/Hardware para Obra

Gl

105

Sistema de Seguridad Industrial/Dotacin

Gl

106

Sistema de Aseguramiento de Calidad

Gl

107

Suministro y consumo de servicios Pblicos durante la

ejecucin del proyecto

Gl

108

Sistema plan de manejo ambiental

Gl

109

Ensayos de Control de Calidad

Gl

110

Papelera/Empastes

Gl

111

Copias/ planos/ Fotocopias/ Fotografas

Gl

112

Mantenimiento Equipos/Herramientas

Gl

113

Registro Fotogrfico/Videos/Informes

Gl

114

Registro y Elaboracin Planos Rcord

Gl

115

Elaboracin
mantenimiento

116

Transportes / almacenamiento

Gl

117

Costo Proporcional Oficina Central

Gl

118

Publicaciones Contrato

Gl

119

Plizas

Gl

120

Impuestos Indirectos

Gl

121

Valla

Gl

122

Servicios pblicos

Gl

123

Cerramiento provisional / seguridad Industrial

Gl

125

Otros (indicar)

Gl

ADMINISTRACIN

IMPREVISTOS

UTILIDAD

TOTAL AIU

manuales

Mes
prestaciones

operacin

Mes
Mes

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Gl

Cantidad

Vr.
Unitario

Vr.
Parcial

Vr.
Capitulo

FORMATO 5
FORMATO DE DECLARACIN JURAMENTADA CORRESPONDIENTE A LA IDENTIFICACIN DEL
BENEFICIARIO REAL
Seores
PATRIMONIO AUTNOMO FIDEICOMISO ASISTENCIA TCNICA FINDETER
Bogot D.C.
El (los) abajo(s) firmante(s), actuando en nombre y representacin de [nombre del Interesado. En el caso de
Interesado Plural, debe incluirse el nombre del Interesado Plural, as como el nombre de cada uno de sus
integrantes] presento(amos) Declaracin Juramentada correspondiente a la Identificacin del Beneficiario Real,
en desarrollo del Proceso No. PAF-EUC-005-2015 adelantado por el PATRIMONIO AUTNOMO
FIDEICOMISO ASISTENCIA TCNICA FINDETER cuyo objeto ser EJECUCION DE ESTUDIOS,
DISEOS, CONSTRUCCIN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE UN COLEGIO Y UN CENTRO DE
DESARROLLO INFANTIL - UBICADOS EN LA URBANIZACIN CIUDAD EQUIDAD EN EL MUNICIPIO DE
SANTA MARTA, DEPARTAMENTO DE MAGDALENA. Mediante la suscripcin del presente documento,
identificamos plenamente a las personas naturales o jurdicas que a ttulo personal o directo seran beneficiarias
reales del futuro Contrato.
Declaro(amos) bajo la gravedad del juramento, los Beneficiarios Reales a que se refiere el presente
documento, as:
INTERESADO INDIVIDUAL O INTEGRANTE BENEFICIARIOS REALES
DEL INTERESADO PLURAL

Atentamente,
Firmas:
[Suscribirn el documento el Interesado Individual o todos los integrantes del Interesado Plural. Las personas
jurdicas lo harn a travs de los representantes legales acreditados dentro de los documentos de
existencia y representacin legal y/o poderes conferidos y allegados a la presente Convocatoria.]

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