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ESPOCH AUDITORA DE GESTIN II

Flujograma

Presentado por:

Johana Condo

Docente
Dr. Patricio Robalino

Asignatura
Auditoria de Gestin II

Escuela Superior Politcnica de Chimborazo

Facultad de Administracin de Empresas
Escuela de Contabilidad y Auditora
Riobamba
2015

NOVENO 3

ESPOCH AUDITORA DE GESTIN II

NDICE

Introduccin....................................................................................................... 3
Objetivos........................................................................................................... 4
Objetivo General.............................................................................................. 4
Objetivo Especfico........................................................................................... 4
Flujogramas....................................................................................................... 5
1.1.

Qu es un flujograma?............................................................................ 5

1.2.

Requisitos para elaborar un flujograma.........................................................6

1.3.

Caractersticas de un flujograma..................................................................7

1.4.

Simbologa para flujogramas......................................................................8

Linkografa........................................................................................................ 8

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Introduccin

El flujograma

consiste en representar

grficamente

hechos situaciones,

movimientos o relaciones de tipo, por medio de smbolos. El flujo grama o diagrama

que expresa grficamente las distintas operaciones que componen un procedimiento o
parte de este Estableciendo su secuencia cronolgica. Segn su formato o propsito
puede contener informacin adicional sobre el mtodo de ejecucin de las operaciones,
el itinerario de las personas, las formas la distancia recorrida el tiempo empleado. En el
ao de 1993 el flujo grama es una grfica que representa el flujo ola secuencia de
rutinas simples y una representacin simblica o pictrica de un procedimiento
administrativo del flujo es indicar el flujo de todo el trabajo de un departamento y de
toda una u organizacin, si se quiere elaborando uno para cada actividad y otro para
cada persona, de manera que muestre las interrelaciones, procedimientos entre los
diferentes departamentos secciones y personas, considerados en la mayora de empresas
o departamentos de sistemas como uno de los principales instrumentos en la realizacin
de cualquier mtodo o sistema, es importante que elabore de forma secuencial y
cronolgica, ya que as se evita la inconsistencia al momento de trasmitir el mensaje.
Su teora respecto a que los flujo gramas no son ms que un diagrama que
expresa grficamente las distintas operaciones que componen un procedimiento o parte
de este las caractersticas, tipos, simbologa, diseo y elaboracin de los flujo gramas
son las ms acertadas y las ms fundamentales que se aplican.

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Objetivos

Objetivo General
Determinar el propsito del flujograma dentro de la auditora, para conocer los
procesos que existen en una empresa y poner analizarlos de una mejor manera.
Objetivo Especfico

Interpretar la importancia de los flujogramas

Conceptualizar lo que es un flujograma
Definir los aspectos ms importantes sobre los flujogramas.

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Flujogramas

1.1. Qu es un flujograma?
El flujograma tambin es conocido como diagrama de flujo y en este sentido, representa
de manera grfica de un proceso que puede responder a diferentes mbitos:
programacin informtica, procesos dentro de una industria, psicologa de la cognicin
o el conocimiento, economa, entre otros.
Por ejemplo, el diagrama de flujo puede ser utilizado para describir paso a paso las
operaciones que se realizarn dentro del proceso de fabricacin de un producto, o
asimismo la perspectiva comercial de una empresa o negocio.
Los flujogramas utilizan una variedad de smbolos definidos donde cada uno representa
un paso del proceso, y la ejecucin de dicho proceso es representado mediante flechas
que van conectando entre ellas los pasos que se encuentran entre el punto de inicio
(comienzo) y punto de fin del proceso (final). Una caracterstica importante de los
diagramas de flujo es que slo pueden poseer un nico punto de inicio o comienzo, y un
solo punto final o de fin del proceso.
Antes de comenzar con la creacin de un diagrama de flujo, debemos tener en cuenta y
precisar cules son las ideas principales que debern incluirse en el flujograma. En el
diagrama deben estar explicitados los nombres, autores o responsables de cada paso del
proceso, como as tambin posibles personas intervinientes o con poder decisin o
control. Por otra parte, debemos establecer con qu fines se utilizar el diagrama de
flujo, a fin de poder determinar qu cantidad y calidad de datos se incluirn en el
mismos, es decir, qu detalles pondremos en l y cules no. Por ltimo, debemos tener

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en claro los lmites del proceso que pretendemos describir, es decir el punto de inicio y
punto final del proceso.
Al momento de disear o construir el flujogama, debemos tener en cuenta como
principales componentes, precisamente, el punto de inicio y el punto final del proceso,
identificar las actividades o sub procesos dentro de cada paso del proceso general,
teniendo en cuenta su orden cronolgico. Es importante por otra parte, evaluar la
exactitud o eficacia del diagrama de flujo, ponindole a revisin de una persona externa
al negocio o proceso para que lo evale en cuanto a calidad de la informacin, para
asegurarnos que el flujograma describe el proceso de manera eficaz.
Los flujogramas pueden ser verticales, es decir va desde arriba (punto de inicio) hacia
abajo (punto final), o tener formatos horizontales, que van desde la izquierda hacia la
derecha.
1.2. Requisitos para elaborar un flujograma

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1.3. Caractersticas de un flujograma
Segn Gmez Cejas, Guillermo. Ao 1.997:
Sinttica: La representacin que se haga de un sistema o un proceso deber quedar
resumido en pocas hojas, de preferencia en una sola. Los diagramas extensivos
dificultan su comprensin y asimilacin, por tanto dejan de ser prcticos.
Simbolizada: La aplicacin de la simbologa adecuada a los diagramas de sistemas y
procedimientos evita a los analistas anotaciones excesivas, repetitivas y confusas en su
interpretacin.
De forma visible a un sistema o un proceso: Los diagramas nos permiten observar
todos los pasos de un sistema o proceso sin necesidad de leer notas extensas. Un
diagrama es comparable, en cierta forma, con una fotografa area que contiene los
rasgos principales de una regin, y que a su vez permite observar estos rasgos o detalles
principales.
Segn Chiavenato, Idalberto. Ao 1.993:
Permitir al analista asegurarse que ha desarrollado todos los aspectos del procedimiento.
Dar las bases para escribir un informe claro y lgico.
Es un medio para establecer un enlace con el personal que eventualmente operar el
nuevo procedimiento.

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1.4. Simbologa para flujogramas

Linkografa
http://alejita2013.blogspot.com/
http://www.monografias.com/trabajos14/flujograma/flujograma.shtml

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