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HERRAMIENTAS DE CALIDAD
PROACTIVAS
Son los siguientes:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
INTRODUCCIN
INTRODUCCIN
04/09/2015
1
DIAGRAMA DE AFINIDAD
Es una forma de organizar la informacin reunida en sesiones de
lluvia de ideas. Esta diseado para reunir hechos, opiniones e
ideas sobre reas que se encuentran en un estado de
desorganizacin. El diagrama de Afinidad ayuda a agrupar
aquellos elementos que estn relacionados de forma natural.
Como resultado cada grupo se une alrededor de un tema o
concepto clave.
El uso del diagrama de afinidad es un proceso creativo que
produce consenso por medio de la clasificacin que hace el equipo
en vez de una discusin.
El Diagrama de Afinidad fue creado por Kawakita Jiro y tambin
es conocido como el mtodo de KJ.
La finalidad de un diagrama de afinidad es simplificar la
informacin recabada, uniendo ideas afines de las ideas y
agrupndolas por tema.
PROCEDIMIENTO:
Las opiniones sometidas a un diagrama de afinidad se
escriben en fichas separadas (a, b, c, d, etc.)
Se agrupan todas las ideas que signifiquen lo mismo,
pero que estn redactadas con palabras diferentes.
Se pone ttulos a todas las ideas comunes, con el cual se
hace una ficha de letra un poco ms grande o color
diferente para que se distinga. Consenso A, Consenso B,
Consenso C, etc.
Finalmente todos los consensos se agrupan alrededor
del tema principal.
CONSENSO ENTRE
AY B
CONSENSO A ENTRE
a y b.
Opinin
a
Opinin
b
CONSENSO B ENTRE
cyd
Opinin
c
Opinin
d
COMO SE UTILIZA
1.Armar el equipo correcto
El lder del equipo o el facilitador asignado es normalmente responsable por
dirigir al equipo a travs de todos los pasos para hacer el Diagrama de Afinidad.
4. Establecer el problema
El equipo o grupo deber inicialmente determinar el problema en forma de una
pregunta.
04/09/2015
COMO SE UTILIZA
5. Reunir los Post It en grupos similares
Los Post It debern colocarse en una pared o rota folio de tal manera
que todos los Post It, puedan verse fcilmente. Luego en silencio, los
miembros del equipo agrupan los Post It en grupos similares.
Los Post It que sean similares se consideran de afinidad mutua.
COMO SE UTILIZA
7. Dibujar el Diagrama de Afinidad terminado
Despus que estn ordenados, se deben pegar los Post Its en una
hoja de rota folio. Las tarjetas de los ttulos se debern colocar en
una parte superior del grupo.
8. Discusin
El equipo o grupo deber discutir la relacin de los grupos y sus
elementos correspondientes con el problema.
VENTAJAS
Se hace una seleccin completa y objetiva de las
opiniones, con los puntos de vista de los involucrados.
Tenemos entonces un paquete de ideas que se
complementan y apoyan a dar mejor decisin.
Por lo general, al preparar un diagrama afinidad, se
propicia la generacin de nuevas ideas que se siguen
agrupando, es ideal realizarlo despus de haber
efectuado un diagrama de causa-efecto, para procesar la
informacin recabada, sobre todo cuando se gener un
nmero tal de ideas que es fcil que se hayan repetido
muchas y sin un anlisis juicioso; las tomaremos como
diferentes.
CASO PRCTICO
Que se espera de una Oficina de Calidad Corporativa
Informacin de
Calidad
Cmara de
Compensacin
Programas de
entrenamiento
o en el exterior
Suministrar
los
recursos
Realizar cursos
educacionales
Ser un recurso en
Control de procesos
estadstico
Ofrecer Historias
exitosas
de calidad
Coordinar cursos
Bsicos
creacin de
conciencia
Facilitar el
Intercambio de
proyectos exitoso
para
mejorar procesos
Ofrecer
entrenamiento
para profesionales
de calidad
Mantener a los
profesionales de
calidad
informados sobre las
innovaciones de
calidad
Suministrar materiales de
informacin,
entrenamiento
para las 7 herramientas
bsicas y 7 herramientas
M&P
Suministrar materiales
de
entrenamiento de
gran desarrollo.
Apoyar a los
profesionales
de Calidad
Construir
Compromisos y
conciencia
Corporativa
Ofrecer
entrenamiento
en SPC,PDCA, etc.
Influenciar a
la Alta
Gerencia
Motivar las
certificaciones
profesionales
Persuadir a la
Gerencia
a estar ms
involucrados
Ofrecer
conferencistas
internas o externas
para
programas de
calidad
Traer a
directivos de
primer nivel
para
compartir ideas
Programas
permanentes
de creacin de
conciencia
para los oficiales
senior
04/09/2015
Ejemplo
Sabor
agradable
Sea salado
No se sienta a
harina cruda
Haga ruido al
masticar
Consistencia
crocante
CARACTERISTICAS
ORGANOLEPTICAS
Fcil de digerir
Sea suave
Olor
caracterstico
Olor a soda
Olor a harina
cocida
Color marrn
claro
Color
bronceado
Sea oscuro
No sea plido
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DIAGRAMA DE RELACIONES
Ejemplo
DIAGRAMA DE AFINIDAD
Aspectos
de ilustraciones
Aspectos
pedaggicos
Aspectos de
produccin
Aspectos de
escritura
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EFECTO
CAUSA
EFECTO
CAUSA
PROCEDIMIENTO
Se escriben las causas y efectos que se quieren relacionar, pudiendo ser causa
solas o acompaadas de sus efectos que, al final de cuentas, sern causas de
otros efectos. Posteriormente se anotan en crculos, indicando con una flecha
con qu otra causa o efecto tienen relacin, pudiendo ser con una o varias
causas o efectos, las que estn relacionados con el problema final se unieran a
la descripcin de este.
4. Generalmente al ver que alguna causa no tiene relacin con ninguna otra, ni
con ningn otro efecto, se elimina. Cada una forma su verdadera importancia y
al final terminamos con una buena ponderacin de todas ellas.
EFECTO
CAUSA
CAUSA
CAUSA
PROBLEMA
EFECTO
CAUSA
EFECTO
CAUSA
CAUSA
EFECTO
CAUSA
CAUSA
EFECTO
CAUSA
DIAGRAMA DE RELACIONES
Es una red de relaciones causas efectos. A
menudo, usado para rastrear respuestas a cuestiones
tipo porqu?; ejemplo: porqu sucede esto?.
Se emplea un diagrama de relaciones cuando la
situacin es demasiado compleja para el empleo de
un diagrama de Ishikawa.
PRIMERA PREGUNTA:
04/09/2015
SEGUNDA PREGUNTA:
TERCERA PREGUNTA:
CUARTA PREGUNTA:
QUINTA PREGUNTA:
04/09/2015
CASO PRACTICO
Meta Principal:
SOLUCION
Poltica de la
Empresa
Por la
Empresa
Cultura mal
Orientada
Cultura de la
Empresa
Alta Rotacin
De personal
Falta de visin
Empresarial
Mala seleccin
de personal
Por el
personal
Actitudes y
Motivaciones
3
DIAGRAMA DE ARBOL
META
PARCIAL
META
PARCIAL
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PROCEDIMIENTO
1. Se describe la meta principal a alcanzar y se anota claramente.
2. Se detectan los medios necesarios para alcanzar esa meta en forma
directa, clarificando que son para la meta principal.
Diagrama de rbol
Es una herramienta usada a menudo para relacionar
medio y fines, y tambin fines que son medios para
fines mas generales. A menudo es utilizado para
estructurar respuestas a cuestiones tipo cmo?;
ejemplo: cmo tenemos que hacer las cosas que
hemos seleccionado?.
04/09/2015
Educar y entrenar a la
fuerza de trabajo
MEJORAR LA
CALIDAD DEL
PRODUCTO
Cmo?
Minimizar partes
Realizar revisiones de los
diseos
Comprar partes de mejor
calidad
Usar tcnicas estadsticas
MEJORAR LAS
GANANCIAS
OPERATIVAS
MEJORAR LOS
RENDIMIENTOS
DEL PROCESO
Equipo automatizado de
inspeccin y pruebas
Manejo robotizado
Reducir personal
REDUCIR
COSTOS
Cmo?
4
DIAGRAMA MATRIZ
Los diagramas matriciales son herramientas que
se emplean para revelar las correlaciones entre
ideas, tareas y responsabilidades.
Estos diagramas pueden mostrar la fortaleza
estadstica y la direccin de influencia de cada
relacin. Con frecuencia se emplean estos
diagramas para mostrar la relacin entre las
tareas de un diagrama de rbol y otras
caractersticas o funciones.
Cmo?
DIAGRAMA MATRIZ
Los diagramas matriciales son herramientas de extrema
flexibilidad, pueden manejar cualquier tipo de contenido
de informacin y comparar cualquier nmero de variables.
Para lograr esto con xito, los diagramas matriciales
pueden tener cualquiera de las siguientes formas:
PROCEDIMIENTO
1. Reunir a un equipo apropiado
2. Elegir las consideraciones clave.
3. Elegir la forma apropiada de la matriz.
Forma
Forma
Forma
Forma
Forma
de L
de T
de Y
de X
de C
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AA
BB
MM
aaa
bbb
ccc
ddd
CASO PRCTICO
El diagrama matricial del ejemplo presenta un
programa de capacitacin en la calidad. La matriz
incluye los nombre de cursos y las listas de
asistencia. La grfica seala quin recibe los
talleres detallados y quin requiere slo una visin
global de cada curso.
xxx
Diagrama Matricial
Interpretacin
A B C D
CURSO
CONTROL
PROCESO
ESTADSTICO
DEL
A=Direccin
B= Supervisin
C=Ingenieros
D=Trabajadores de
produccin
E= Trabajadores de
mantenimiento
D=Trabajadores de
Oficina
DISEO DE PRODUCTOS
DESPLIEGUE DE FUNCIONES DE
CALIDAD
MEJORA DE PROCESOS
EFICIENCIA DE EQUIPOS
BENCHMARKING
INGENIERA CONCURRENTE
MEDICIN
: Visin global
E F
: Taller de trabajo
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5
GRAFICO DE PROGRAMACION DE DECISIONES DE PROCESOS
(PDPC)
5
GRAFICO DE PROGRAMACION DE DECISIONES DE PROCESOS
(PDPC)
PROCEDIMIENTO
CASO PRACTICO
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Grafica PDPC
Interpretacin
Cambiar
fecha
de reunin
RESERVAR SALA
DE REUNIONES
PLANEACIN
DE UNA
REUNIN
VERIFICAR
EQUIPO
AUDIOVISUAL
EFECTUAR LOS
ARREGLOS DE
ALIMENTACIN
X = No factible
O = Seleccionado
SALA DE
REUNIONES NO
DISPONIBLES
EQUIPO
AUDIOVISUAL
NO DISPONIBLE
BANQUETE NO
DISPONIBLE
MEN NO
DISPONIBLE
Reservar otro
sitio
X
O
Rentar
equipo
audiovisual
Reservar
otro sitio
Ordenar a
otro
proveedor de
banquetes
Solicitar un
men
distinto
Ordenar a
otro
proveedor de
banquetes
X
O
X
6
DIAGRAMA DE FLECHAS (GRAFICO PERT)
Un diagrama de flechas es una tcnica de administracin
de redes de uso generalizado para la planeacin e
implantacin de tares complejas , en particular las ms
comunes que cuentan con subtareas conocidas.
Se muestra el tiempo para implantar la tarea global y
vigila los programas de tiempo y costo para cada
subtarea. Un diagrama de redes de actividades es una
combinacin de la Tcnica de Revisin y Evaluacin de
Programas (PERT) y el Mtodo de la Ruta Crtica
(CPM). Ofrece una forma de trazar las relaciones entre
diversas actividades en cualquier proyecto.
X = No factible
O = Seleccionado
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PROCEDIMIENTO
EF
LF
CASO PRACTICO
El diagrama de redes de actividades del ejemplo
muestra las actividades que suponen el desarrollo
de una clase de capacitacin. El diagrama muestra
las rutas y actividades, as como las flechas ms
prximas y ms tardas de inicio y terminacin. Es
necesario sealar que existen actividades paralelas
en el diagrama.
DIAGRAMA DE FLECHA
2 3
4 5
Desarrollar
diseo
Comunicar
la eleccin
del
problema
3 4
5 6
8 13
13 16
Primer
borrador
(texto)
Revisar
Diseo
Efectuar
reuniones
de diseo
13 16
13 16
Revisar
Desarrollar
perfil del
curso
Obtener
consultores
Obtener
materiales
en la fuente
Primer
borrador
(visual)
Revisar
Revisin
final
(coordinacin)
Publicacin
en
computador
a
1 da
1 da
1 da
3 das
2 das
3 das
3 das
2 das
5 das
0 1
0 1
1 2
5 6
2 3
2 3
3 6
3 6
6 8
6 8
8 11
10 13
11 14
13 16
16 18
16 18
18 23
18 23
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7
MATRIZ ANLISIS DE DATOS
Las matrices de anlisis de datos son herramientas
para tomar decisiones.
Utilizando criterios
ponderados y acordados, se emplean tales
herramientas para asignar prioridades a aspectos,
tareas u opciones posibles.
PROCEDIMIENTO
5.- Comparar entre si las opciones para todos los criterios retenidos. Se
pueden emplear reglas de 80/20 (Pareto) para elegir los criterios
6.- Comparar cada opcin con base en todos los criterios combinados.
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1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Planificacin
7 Pasos QC
1. Seleccionar yema
2. Recoger y analizar datos
3. Analizar causas
7 Herramientas QC
4. Planif. e implantar
solucin
Chequeo
Actuacin
6. Estandarizar la solucin
7. Reflexionar sobre el
proceso
Mtodo KJ
Diagrama de relaciones,
diagrama de matriz
Diagrama de rbol,
diagrama de matriz,
diagrama de flechas,
diagrama PDPC
Ejecucin
5. Evaluar efectos
7 Herramientas de
Planificacin
y Direccin