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LICENCIAS Y REQUISITOS
Poder a favor del abogado.
Fianza emitida por cualquier compaa de seguros por la suma de Diez Mil Balboas (B/.
10,000.00) a favor del Ministerio de Comercio e Industria.
El Abogado deber presentar solicitud formal de la Licencia.
B/.25.00 en timbres fiscales
Requisitos para Persona Natural
Presentar cdula de identidad personal (tambin traer una copia)...Presentar cdula de
identidad personal y presentar tambin una copia.
Dos fotos tamao carn.
Requisitos para Persona Jurdica El Presidente o Representante Legal de la Sociedad
Annima deber tener Licencia de Corredor de Bienes Races a Ttulo Personal.
1- Empresa:
Tipo Servicio
2- Clase :
Jurdica Sociedad Annima
3- Nombre:
Bienes y Races Vergara y Asociados, S.A.
4- Base Legal:
Ley 6 del 8 de Julio de 1999.
Por el cual se reglamenta la profesin de corredor de bienes races y se crea la Junta
Tcnica de bienes Races en el Ministerio de Comercio e Industrias
Ley 32 del 26 de Febrero de 1927.
Esta ley y sus modificaciones son las normas legales vigentes que regula las
Sociedades Annimas panameas.
LEY No. 8 (De 29 de mayo de 2000)
De la Autoridad de la Micro, Pequea y Mediana Empresa.
5- Requisitos:
Nombre y domicilio de cada uno de los suscriptores del pacto social.
Certificado de Operacin.
Razn Comercial:
DOMICILIO
Villa Zaita, Las Cumbres
SAN PEDRO, JUAN DIAZ
RUC
Ao
No.
Fecha de Generacin:
Desde
Hasta
Nombre de la sociedad.
Bienes y Races Vergara y Asociados, S.A.
Objetivo de la Sociedad.
Arrendamiento, compra y venta en general adquisicin y enajenacin a
cualquier ttulo de bienes races, su explotacin, administracin y percepcin de
sus frutos, como tambin desarrollo proyectos inmobiliarios; adems,
prestacin de servicios a terceros, tales como servicio de Asesora Legal entre
otros.
Monto del capital social y el nmero y el valor nominal de las acciones en que
se divide.
Monto en B/. %
de
Participacin
VERGARA,
BENIGNA
MORENO, MAYLI
55,000.00
51%
45,00.00
49%
TOTALES
100,000.0
0
100%
Duracin de la sociedad.
Perpetua
Numero de directores No menor de tres con nombres y direcciones.
Representante Legal:
Benigna Isabel Vergara
Abogados:
6- Actividades:
Administracin.
Venta.
Arrendamiento de Apartamentos y casas.
Asesora Legal.
Publicidad y Marketing.
7- DETALLE DE LAS ACTIVIDADES:
ADMINISTRACION: Somos una empresa especializada en la administracin, custodia y
conservacin de los bienes Inmuebles dentro del territorio Panameo. Contamos con una
amplia experiencia, infraestructura administrativa, contable y personal capacitado para
cumplir a cabalidad con las obligaciones adquiridas dentro de la Administracin.
VENTAS: El departamento de ventas es el que se encarga de la venta de la propiedad o
propiedades puesto que posee los conocimientos tcnicos y Licencia de Idoneidad necesaria
la cual tiende a facilitar la venta trabaja en conjunto con mercadeo para lanzamiento de
productos, promociones y ofertas. Est encargado de contratar a promotoras, vendedores,
supervisores y llevar control de inventarios de productos de cada una de las sucursales. Este
es el departamento prioritario de la empresa, ya que a travs de su buena gestin la empresa
puede vender. Es el departamento encargado de vender, distribuir y dar seguimiento a dichas
actividades.
ALQUILER,
de negociacin.
Ejecutar todas las actividades que considere necesarias para realizar y cumplir con su
labor de intermediacin.
1. GERENTE GENERAL:
Funciones Generales
Formular y presentar al Directorio para su aprobacin el plan anual de la Empresa que
incluye las estrategias de planeamiento, objetivos, polticas, metas, programas y
presupuestos referidos a las actividades institucionales.
Dirigir las medidas correctivas que fueran necesarias para el logro de los objetivos, planes,
programas, metas y presupuestos establecidos.
Asegurar que el desarrollo de programas y planes que dirijan las actividades y el uso de los
recursos, se lleven a cabo conforme la estrategia, polticas, procedimientos y normas
establecidas.
Dirigir las actividades que permitan adoptar nuevos enfoques para La empresa.
Evaluar los criterios y procedimientos de selectividad en la calidad de clientes, a fin de
garantizar una mejor rentabilidad lucrativa.
Plantear al Directorio el nombramiento, promocin y traslado de los funcionarios, as como
sus remuneraciones.
3. GERENTE ADMINISTRATIVO
Realiza funciones como:
Programar, dirigir, coordinar y supervisar las labores del personal a su cargo.
Proponer al Ejecutivo proyectos de polticas, normas y procedimientos en materia
administrativa, que faciliten el desarrollo y la ejecucin de las funciones y operaciones de la
institucin.
Controlar y supervisar todas las operaciones de carcter administrativo a su cargo, de
manera que se desarrollen acorde a la programacin establecida.
Detectar posibles problemticas en las reas administrativas y proponer alternativas de
solucin.
Velar por el buen mantenimiento y funcionamiento de las reas fsicas, materiales y equipos
de la institucin.
Velar por la aplicacin del rgimen tico y disciplinario en la institucin.
Solicitar asignaciones de fondos, libramientos, cheques y otros.
Elaborar el presupuesto y la memoria anual del rea.
Supervisar las funciones de compra y de los servicios generales, as como la realizacin de
inventarios de los activos fijos de la institucin.
Llevar control del cumplimiento de los programas de pago de las obligaciones contradas por
la institucin.
Firmar, conjuntamente con el Ejecutivo Mximo, documentos tales como: solicitud de
desembolsos, nminas, cheques, entre otros.
Coordinar las acciones concernientes al pago de personal.
Autorizar solicitudes de fondos para cubrir gastos internos de la institucin.
Elaborar informes sobre las operaciones contables realizadas, segn requerimientos.
Cumplir las metas que le sean asignadas y los compromisos que ellas conlleven, conforme a
la naturaleza del cargo.
Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior
inmediato.
4. GERENTE FINANCIERO:
El gerente financiero le incumbe:
La asignacin eficiente de fondos dentro de la organizacin.
La obtencin de fondos en trminos ms favorables posibles.
Tiene el objetivo de maximizar el capital de los accionistas.
Forma parte de la primera funcin, la determinacin del monto total de fondos que emplee la
organizacin.
Usa en la asignacin y obtencin de fondos herramientas de anlisis, planeacin y control.
Debe planear con el fin de obtener y asignar los fondos de manera eficiente, proyectar
fondos de flujo de caja y determinar el efecto ms probable de esos flujos sobre la situacin
financiera de la firma.
Deben establecer ciertas normas con el fin de controlar el desempeo de sus funciones, se
usan para comparar el desempeo real con el desempeo planeado.
5. GERENTE de COMERCIALIZACION:
Algunas de las mltiples funciones que realiza el gerente comercial son:
Planifica: la planificacin es la base de la buena y correcta administracin del tiempo. Sirve
para organizar las acciones y tareas del equipo comercial.
Supervisa: conoce a la perfeccin las tareas que realizan da a da sus vendedores y
supervisa el trabajo del equipo. Organiza reuniones quincenales de ventas y corrige desvos.
Escucha: saber escuchar es parte de las claves de toda gestin comercial. El gerente
comercial tiene que leer y descifrar los mensajes que recibe de los vendedores.
Lidera: representa a sus vendedores, frente al directorio y los clientes. Respalda y defiende
las gestiones realizadas y acompaa al equipo en la ardua tarea de vender y captar nuevos
clientes. Es justo y busca ser imparcial. Tambin castiga y sabe sancionar al que se desva
del camino.
Clasifica: para hacer eficiente el uso del tiempo y optimizar los resultados, el gerente
comercial debe clasificar en categoras a los clientes de la empresa.
Fija Precios: el gerente comercial, es el responsable de la fijacin de precios y de definir la
poltica de descuentos y bonificaciones.
Gestiona la cobranza: en el afn de vender, los ejecutivos de cuenta, no miden y no tienen
en cuenta, la problemtica financiera.
Capacita: el gerente comercial, ha desempeado la profesin de vendedor y conoce todos
los secretos de la misma.
Selecciona personal: el gerente comercial, es el responsable de contratar y despedir a los
vendedores. Necesita conocer de recursos humanos y de leyes laborales, para no cometer
errores.
6. DEPARTAMENTO DE SISTEMA Y COMPUTO:
OBJETIVOS Y FUNCIONES ESPECFICAS.
Objetivo: proporcionar el soporte de cmputo, telecomunicaciones
sistematizada en los diferentes departamentos del centro.
Funciones:
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produccin
7. DEPARTAMENTO DE VENTA
Atencin telefnica: Proporcionar informes solicitados con datos precisos, captar las
necesidades y posibilidades econmicas del interesado, pedir nombre, telfono y medio por
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el que lleg la llamada, concertar cita en el inmueble y vaciar los datos en el formato de
control de llamadas, reportar a su superior de los resultados y avance de gestiones.
Cita en el inmueble. Coordinar cita: interesado, propietario, otra empresa, etc., confirmarla
con anticipacin, entregar tarjetas de presentacin, verificar si cubre las expectativas del
cliente o la necesidad de buscar otro inmueble y procurar la posibilidad de otra cita.
Si el inmueble es compartido. Verificar previamente condiciones, precio, factibilidad de
crdito, documentacin y/o condiciones especiales y la posibilidad de presentar una oferta.
Forma de pago/asesora al cliente. Reunir la mayor informacin posible del cliente y
orientarlo respecto a las condiciones del crdito, enganche, mensualidad, gastos, ingresos,
documentacin, etc.
Venta / operacin compartida. Agotar en primer trmino el ofrecimiento de mercanca de la
empresa. Ofrecer mercanca de listados verificando datos y condiciones, coordinar cita,
conocer previamente el inmueble, anotar en reportes. Lo importante es dar el servicio.
Seguimiento al cliente. Una vez que se lleva a cabo la cita y se conoce al cliente, realizar una
llamada posterior y en su caso ofrecer una alternativa de compra, anotar las llamadas
posteriores en el registro con fecha y resultados, ofrecer los servicios para otra ocasin o
para una posible recomendacin a futuro.
Cierre de venta. Llenar formato de solicitud de compra con los siguientes datos: nombre,
direccin, telfono del interesado, precio ofertado, plazo y condiciones de pago, con cheque
de apartado, aclarar dudas de su cliente, transmitir en su caso la contraoferta, solicitar la
documentacin del comprador, confirmar cita y estar en la oficina.
Firma del contrato. Estar en la oficina por atencin al cliente. Cobro de la comisin.
8. DEPARTAMENTO DE AVALO DE BIENES INMUEBLES
Funciones: El departamento de Avalos realiza inspecciones oculares e informes de avalos
de acuerdo a lo establecido en la Ley 22 de 2006 de Contrataciones Pblicas en relacin a la
disposicin de bienes. Estos avalos son solicitados por todas la Instituciones del Estado ya
sea autnomas, (ventas, arrendamiento, concesin, permuta, compra, traspaso entre otras).
Programar las actividades relacionadas con la solicitud de avalo que es remitida a la
Direccin de Bienes Patrimoniales del Estado.
Practicar avalos que designen la Direccin y Subdireccin, en materia de bienes
aprehendidos.
Revisar y refrendar los avalos de bienes inmuebles practicados por los peritos del
departamento. Realizar investigaciones de campo y establece el valor de mercado y utilizarlo
como sustentacin en la redaccin de los informes de avalos.
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Facturas
Letras en cartera
Notas de cargo
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Letras protestadas
Cheques sin fondos
Documentos en poder del gestor judicial
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CONCLUSIN
Las empresas de Bienes Races han incrementado ya que nuestro pas ha evolucionado de
manera significativa las megas construcciones y el boom inmobiliario es propicio; debido a la
cantidad de turistas extranjeros que visitan Panam, adems de la migracin de la poblacin
de las provincias del interior del pas en busca de mejor educacin, trabajos y una mejor
calidad de vida.
Bienes races es una industria muy lucrativa, pero es necesario comprender sus
complejidades al igual que todos los negocios el mercado de bienes y races tiene sus
riesgos, altas y bajas; para dedicarse a este negocio es indispensable una actitud
perseverante y muchas horas de atencin al cliente.
Adems, los inmuebles arrendados o vendidos estn sujetos a las demandas del comprador
o arrendatario. Esto es cierto para los bienes races residenciales y comerciales debido al
crecimiento urbanstico en los ltimos (20) veinte aos es ciertamente un negocio rentable.
Es un negocio verdaderamente lucrativo ya que la poblacin crece cada da ms y cada vez
ms es mucho ms rentable debido al crecimiento las empresas de bienes races seguirn
obteniendo ingresos a medida que crece la poblacin actual y el auge turstico.
Catlogo de Cuentas
ACTIVO
BANCO
CUENTAS POR COBRAR
ACTIVOS FIJOS (TERRENOS, INMUEBLES)
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DEPRECIACIN.
ARRENDAMIENTO FINANCIERO
RENTAS PAGADAS POR ANTICIPADO
PASIVOS
CUENTAS POR PAGAR
ACREEDORES
PATRIMONIO
CAPITAL.
INGRESOS
UTILIDAD
GASTOS DE ADMON.
MISCELANEOS
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