INSTRUCCIONES

Anlisis de Resultados Educativos por Nivel de Aprendizaje

Referencia: Decreto de Urgencia N 002-2014
002
Oficio Mltiple N 0029-2014-MINEDU/VMGP
MINEDU/VMGP-DIGEDD-DITD
En el marco de aplicacin del documento de referencia, conforme al acuerdo establecido con los seores
directores de las instituciones educativas del nivel secundario, se ha establecido desarrollar el Anlisis de
Resultados Educativos por Nivel de Aprendizaje,
Aprendizaje, por rea, grado e institucin educativa; informacin
fundamental para planificar la recuperacin y nivelacin de los aprendizajes; as mismo los resultados sern
fundamentales para planificar y establecer metas de aprendizaje 2015 en el marco de la formulacin
fo
del Plan
Anual de Trabajo 2015. En este contexto el rea de Gestin Pedaggica de la UGEL Melgar ha formulado un
Pack de Sistematizacin (A):

A
Acciones a realizar:
1. Descomprima los archivos en algn directorio de su PC o USB,
USB NO RENOMBRAR los archivos.
2. Abrir el primer archivo
, visualizars el bloque de datos (B),
(
y el grfico que se
actualiza automticamente conforme se ingrese la informacin (C).

3. El archivo abierto contiene varias hojas de clculos (D),

D
nombradas como 1ro A, 1ro B 1ro K hasta Consolidado 1ro, etc. Ingrese
ngrese informacin segn la
cantidad de secciones de su institucin educativa,
educativa as: si la IE cuenta con tres
tre secciones del 1er grado;
ingrese informacin slo en las tres primeras hojas (1ro A, 1ro B, 1ro C)) el resto de hojas que NO
CONTIENE INFORMACIN,
INFORMACIN no alteran el resultado final, por lo tanto, NO es necesario eliminarlas.
eliminarlas
4. Todos los archivos del Pack de Sistematizacin han
sido protegidos a fin de evitar borrar alguna frmula
involuntariamente,, sin embargo la zona donde debe
ingresar la informacin esta desprotegida,
desprotegida pues los
archivos slo requieren el ingreso de notas, sean estas
finales de ao (2013 o anteriores) y/o trimestre (I y II 2014), vase estas zonas (E):
(E)
5. Ingrese informacin de la IE slo en la primera hoja de
cada archivo (D), en la parte superior, para mejor
identificacin, los datos a modificar estn de color rojo
(F),, estos datos se copiaran automticamente al resto de
hojas (G).

6. Ingrese los datos (notas) en la zona desprotegida,, tomndolas del archivo PDF (H) de las actas
finales (2013 o anteriores),, o tomando las notas por rea
rea del I y/o II trimestre 2014 del Sistema de
Informacin de Apoyo a la Gestin de la Institucin Educativa SIAGIE;; tenga en cuenta que si un
estudiante es retirado, trasladado o exonerado, escriba las letras R, T o E respectivamente, en lugar
de las notas.

7. Los consolidados,, y las grficas se actualizan

automticamente, NO requiere ninguna accin, por
ello estas hojas estn protegidas;
protegidas una vez
ingresada la informacin, dando clic en la Guardar
(I),, tal como se muestra en la grfica del lado.

I
8. En el archivo
seguridad, haga clic en Opciones (J).

al momento de abrir, aparecer la Advertencia de

9. Luego aparecer la ventana Alerta de seguridad

Vnculos, seleccione
ne la opcin Habilitar este
contenido (K), luego haga clic en el botn Aceptar,
con ello se actualizar toda la informacin guardada en
los archivos por grado.

10. En este archivo abierto,

slo en la primera hoja
MAT (L), ingrese la
informacin bsica de la
institucin educativa (M),
estos datos se
actualizarn en el resto de
hojas del archivo
automticamente;
proceda a Guardar los
cambios.

11. Concluido todo el ingreso de datos de la institucin educativa y las notas de todas las reas y grados;
proceda a compactar todos los archivos del siguiente modo:
En la carpeta donde estn sus
archivos guardados, seleccione
todos (N), haga clic derecho y
aparecer un men desplegable,
seleccione la opcin Aadir
adir a
nivel_aprendizaje_melgar.rar
nivel_aprendizaje_melgar.rar
(O); el resultado ser un solo
archivo comprimido (P).

O
P

12. Este archivo comprimido deber ser renombrado con el nombre de la institucin educativa
educati para su
mejor identificacin, as:

13. El archivo resultante deber ser remitido a travs del Portal de la UGEL Melgar
www.ugelmelgar.edu.pe Sist
istema de Reporte accesible desde la Web del Director, ingresando al
sistema con el USUARIO y CONTRASEA institucional.
14. Finalmente, el Pack de Sistematizacin puede ser copiado tantas veces se quiera usar, por ejemplo,
requerimos de un pack para sistematizar
sistematizar resultados del I Trimestre 2014, hacemos copia de todo el
pack y reemplazamos con informacin del II trimestre 2014, lo propio haremos para sistematizar
resultados anuales 2013 y anteriores. Los resultados que se obtenga sern insumos fundamentales
para
ra la planificacin, fundamentalmente para el PAT 2015, respecto al Compromiso 1, y sobre todo
para establecer las metas institucionales 2015.
2015

rea de Gestin Pedaggica.

UGEL Melgar Ayaviri
Prof. Bernardo Bautista Gutirrez Jefe del AGP
jagp@ugelmelgar.edu.pe