CONTENIDO

INTRODUCCIN...................................................................................................................... 4
PRESENTACIN DE LA EMPRESA.........................................................................................5

Misin:............................................................................................................................ 5

Visin:............................................................................................................................. 5

Valores:........................................................................................................................... 6

POLTICAS DE CALIDAD......................................................................................................... 7
ANALISIS DE LAS FUERZAS COMPETITIVAS........................................................................7
FODA........................................................................................................................................ 8
OBJETIVOS:............................................................................................................................. 9

OBJETIVOS GENERAL.................................................................................................9

OBJETIVOS ESPECIFICOS...........................................................................................9

JUSTIFICACION:...................................................................................................................... 9
GESTION LOGSTICA INTEGRAL..........................................................................................10

Gestin de compras......................................................................................................10

Gestin de Recepcin...................................................................................................11

Gestin de Almacenamiento:........................................................................................11

Gestin de Produccin:................................................................................................12

rea de corte:............................................................................................................... 12

rea de costura:........................................................................................................... 13

Gestin de Distribucin:................................................................................................15

MEJORA SUGERIDA.............................................................................................................. 16

Gestin de Informacin:................................................................................................16

SISTEMA DE GESTION DE RELACION CON LOS CLIENTES.............................................18

Estrategias para mantener y atraer nuevos clientes....................................................19

Estrategias para recuperar clientes..............................................................................19

INDICADORES DE GESTION................................................................................................20
PROPUESTA DE IMPLEMENTACIN DE SCM.....................................................................21

Diagrama General Del Proceso Propuesto...................................................................22

Procedimiento Del Modelo De Gestin Propuesto........................................................23

MEJORA DE ALMACENES DE LA EMPRESA.......................................................................31

INVENTARIO ACTUAL DE LA EMPRESA...............................................................................32

Evaluacin De La Gestin De Inventarios Actual:.........................................................32

Propuesta..................................................................................................................... 33

MEJORA DE INVENTARIO DE LA EMPRESA.......................................................................34

Aplicacin Del Anlisis Abc En La Empresa.................................................................34

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HERRAMIENTAS DE IMPLEMENTACIN LEAN MANUFACTURING.........................37

EVALUACIN DE LOS PROVEEDORES...............................................................................40

BIBLIOGRAFIA....................................................................................................................... 42
ANEXOS................................................................................................................................. 43

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INTRODUCCIN

Integralidad significa que las acciones de una organizacin deben enfocarse como parte de
un sistema y no como responsabilidad de una sola rea en particular que monopolice la
dinmica en torno a la bsqueda del logro de las metas empresariales, las diferentes
funciones de la empresa estn interrelacionadas y se analizan de forma transversal para
lograr que haya un adecuado flujo de comunicacin.
El concepto de logstica integral es nuevo como rea de conocimiento, pero la Logstica
como actividad es antigua. El entorno actual que se caracteriza por una mayor exigencia en
la calidad de los productos y servicios, por la aparicin y desarrollo de nuevas tecnologas
que facilitan la gestin en diferentes reas de las empresas, hace de la logstica un rea en
desarrollo e innovacin.
En general, la logstica integral se refiere a los procesos que facilitan el flujo de bienes y
servicios desde el punto de origen al de consumo, vinculando los movimientos externos e
internos y los de entrada y salida, es decir teniendo en cuenta a los proveedores de materias
y de insumos, a fabricantes y a la cadena de distribucin, con el fin de satisfacer los
requerimientos del cliente o consumidor final.
Para lograr que las relaciones entre los diferentes integrantes de la cadena de suministro se
lleven a cabo de forma efectiva es necesario contar con herramientas y medios tecnolgicos
que permitan mejorar el servicio y optimizar el proceso logstico.

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PRESENTACIN DE LA EMPRESA

PER FASHIONS S.A.C. es una empresa constituida en 1989, la cual se consagra a la

confeccin e importacin de prendas de vestir en tejido de punto, realizando procesos como:
Acabado, Corte, Costura y Tintura.
Las exportaciones ms importantes de la empresa son:
Prendas y complementos de vestir en tejido de punto.
Vestidos para nias.
Pantaln, short y capri.
Sueteres, jerseis, pullovers, cardigans, chalecos.
Camisas, blusas, blusas camiseras y polos.
Abrigos, chaquetones, capas anoraks, cazadoras y artculos similares.
Cuenta con dos plantas:
Planta de produccin; en Puente Piedra.
Planta de tintura; en Los Olivos.
El estudio del presente trabajo se realiz en la Planta de produccin, ubicada en la Calle 4
s/n Mz.ELt. 9. Urb. Las Vegas Puente Piedra Lima.

Misin:
Per Fashions es una empresa dedicada a la venta de tejidos de punto y prendas de vestir a
los pases y marcas de todo el mundo siendo la calidad de los productos y procesos es su
principal preocupacin

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 Visin:
Consolidar nuestra posicin en el mercado internacional como especialistas en el sector textil
e incrementar nuestro portafolio de soluciones con nuevos productos y servicios
complementarios que generen una propuesta de valor nica a nuestros clientes

Valores:
Trabajo en equipo:
Fomentamos el trabajo de equipo, crea sinergia, nos orienta a un ideal comn y
cada uno se beneficia del conocimiento y trabajo de los dems miembros.
Innovacin:
Estamos comprometidos con las nuevas ideas que aportan valor a nuestro
negocio.
Responsabilidad:
Somos responsables por nuestro negocio y nuestro futuro.
Compromiso:
Estar alineado con la misin, visin y valores de la empresa.
Puntualidad:
Cumplir compromisos asumidos en fechas y plazos acordados.

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POLTICAS DE CALIDAD
Los principios fundamentales de PERU FASHIONS son: calidad ante todo y satisfaccin total
del cliente.
Estamos comprometidos con clientes a ofrecerles productos de alta calidad textil, teniendo
como base, el compromiso de nuestros colaboradores que tienen como valores inherentes el
liderazgo, la honestidad y el compromiso a la mejora continua. Valores que se fomentan
dentro de la empresa como cultura organizacional.

ANALISIS DE LAS FUERZAS COMPETITIVAS.

Nos basamos en el anlisis de las 5 fuerzas de Porte, que es una herramienta que nos
ayudar a comprender que determina la rentabilidad y el nivel de competencia de PERU
FASHIONS.

Productos
Sustitutos:

Nuestro proveedores son

fexibles en otorgar
creditos por sus
productos e insumos.

Los productos son muy

similares, lo que puede
hacer el cambio es la
eleccion del cliente de
un producto por el gusto
que este posee o por la
RIVALIDAD
moda actual.

Poder de
Negocacin con los
Proveedores.

ENTRE
EMPRESAS
COMPETIDOR
Amenaza de
AS
Nuevos

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Poder de
Negocacin con los
clientes.

Existe muchas empresas

de produccin y
confeccin de tela, sin
embargo escazas la que
sobrasalen por la calidad
que Peru Fashions
posee.

Se le ofrece facilidad de
pago, ademas se trata de
siempre de no dejarlos sin
stock.

Competidores.

Fuente: Elaboracin Propia

FODA
De igual forma que anlisis de competitividad realizamos la matriz FODA para que nos ayude
en la hora de tomar decisiones estratgicas.
Fortalezas

Oportunidades

Certificacin

internacional

WRAP

Aumento de las exportaciones gracias

(Sistema de gestin de produccin

a los tratados internaciones firmados

responsable)
Certificacin

por el Peru (TLC)

El Reconocimiento internacional que

tiene el hilo peruano a nivel mundial

Los clientes de Peru Fashions son

internacional

BASC

(alianza empresarial para un comercio

seguro)
Equipos de alta tecnologa
Alto grado de calidad

productos
Siempre se

busca

una

empresas reconocidas y favorece al

en

sus

crecimiento de la reputacin de la
organizacin

mejora

continua
Debilidades

Amenazas

Falta de capacitacin de la mano de

obra (operarios, tcnicos, mecnicos,

ingenieros)
Mal planeamiento, causa despachos a

destiempo
Tener 3

separadas

en

diferentes distritos de la capital.

No tener la disponibilidad

de

sedes

maquinarias de servicios externos

para nuestras telas estampadas y
tejidos de punto.

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Competencia

asiticos
Inseguridad publica
Aumento de preferencia en artculos

de baja calidad
Competidores nacionales.

contra

los

tejidos

OBJETIVOS:
OBJETIVOS GENERAL
Brinda alternativas de Mejora en el proceso de produccin y servicio en PERU
FASHIONS, en base a una implantacin de SCM

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Identificar todos los procesos que tiene la empresa PERU FASHIONS.

Evaluar el sistema de Gestin que realiza cada rea de la empresa.
Identificar las problemticas que aqueja a la Gestin logstica en PERU
FASHIONS.

JUSTIFICACION:
Para que una empresa siga existiendo en el mercado, cada vez tiene que ser ms
competitivo para ello tiene que lograr procesos ms eficientes y gestin efectiva. Tales
motivos son la base de este proyecto que busca aportar, gracias a los conocimientos
adquiridos en el ciclo, una mejora en Peru Fashions. Un SCM ayuda en gran manera
en tener los productos terminados en las manos del cliente cuando este lo necesite
adems nos favorece en tener la disponibilidad de la materia prima e insumos cuando
se necesite, mejorando la comunicacin y la integracin entre proveedores y clientes,
para un beneficio conjunto.

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GESTION LOGSTICA INTEGRAL.

Gestin de compras
Podemos definir la gestin de compras como la operacin comercial que incluye un
proceso cuya magnitud y alcance depende del tamao de la empresa, ubicacin o
sector de la empresa. El principal objetivo de la funcin de compras es la reduccin de
costos y obtencin de utilidades y eficiencia en el servicio. En trminos generales es
obtener mediante negociaciones los recursos necesarios que ayuden en el
cumplimiento de la misin de la organizacin.
El objetivo en el que se basa la gestin de compras en la empresa Per Fashions
S.A.C est en el concepto de obtener:
Materiales apropiados al precio adecuado.
La calidad justa, del proveedor conveniente, en el momento preciso.
Facilidad y agilidad en los procesos de solicitud y adquisicin de materiales y
servicios.

Fuente: Elaboracin Propia

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 Gestin de Recepcin
El flujo rpido del material que entra, para que est libre de toda congestin o demora,
requiere de la correcta planeacin del rea de recepcin y de su ptima utilizacin. La
recepcin es el proceso de planificacin de las entradas de unidades, descarga y
verificacin tal y como se solicitaron mediante la actualizacin de los registros de
inventario.

El objetivo al que debe tender una empresa en su proceso de recepcin de

mercancas es la automatizacin tanto como sea posible para eliminar o minimizar
burocracia e intervenciones humanas que no aaden valor al producto. Otra tendencia
considerada como buena prctica logstica es la implementacin de programas
de que no solo eliminan burocracia sino que reducen al mnimo las inspecciones que
se consideran imprescindibles pero que no aaden valor.

Gestin de Almacenamiento:
Recepciona la tela que proviene del proveedor, mediante una Gua de Remisin donde
se detalla lo siguiente:
Verifica el contenido con lo descrito en los documentos, que la tela est en perfectas
condiciones y firma la Gua de Remisin en seal de conformidad, ingresando los
datos al Sistema y generando el Parte de Entrada.

Enva un correo a todos los usuarios de Logstica Textil a modo de aviso de

Ingreso de Telas, indicando.

Nmero de PE

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Fecha

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 Gua de Remisin
OP
Partida

Descripcin

cdigo

descripcin de tela
Color y Peso

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de

Preparar la tela y generar una Nota de Salida, donde detalla:

Nmero de Documento
Fecha
Cliente
Nmero de Orden

de

Produccin
Nmero de Orden de Corte
Nmero de Mdulo de Corte
Cantidad

Unidad
Descripcin
Nmero de Partida
Nmeros de rollos
Peso Bruto
Peso Neto
Firma Encargado Almacn
Firma Supervisor Corte

Firma el documento en seal de conformidad.

Entrega la mercadera al Encargado del rea de Corte y le solicita la firma del

cargo.

Gestin de Produccin:

rea de corte:

Primero se revisa que la tela entregada sea la requerida para la produccin,

luego imprime el programa de corte, lo firma e ingresa y elabora la Ficha de Orden
de Corte, donde se especifica la siguiente informacin:

Nmero correlativo de la
Orden de Corte
Fecha
Hora
Mdulo

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Cliente
Cdigo del Modelo
Artculo
Partida
Cantidad de rollos
Peso neto en Kg.

Una vez realizado el corte, se constata la cantidad de prendas cortadas, por

color, talla y modelo, de acuerdo a lo especificado en la Orden de Corte. Se Elabora

en el Sistema, un Reporte denominado ficha de habilitado detallando lo siguiente:

Nmero de Orden de Corte

Nmero de Orden de Produccin
Fecha
Cliente
Descripcin y Modelo de la prenda
Descripcin de la tela
Color
Tallas
Cantidad de corte programado por

Cantidad de corte ejecutado por

tallas
Totales
Cantidad de bolsas y/o paquetes
armados
Nmero de prendas y tallas por
bolsa y/o paquete

tallas

rea de costura:

Los cortes son recepcionados validando cantidades y dems detalles de

acuerdo a la ficha anexada en cada uno de ellos.
Se realiza el monitoreo del proceso, una vez culminada la confeccin se
procede a realizar el conteo de prendas y se realiza el despacho a la siguiente
rea, esta informacin es registrada en un marbete de salida que se maneja en el
rea.

Fuente: PERU FASHIONS.

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 rea de Acabados:
Las prendas confeccionadas son recepcionadas validando la cantidad
ingresada de acuerdo a los marbetes.
Tambin se realiza el monitoreo del proceso, una vez culminado, el producto
final es encajado de acuerdo a la cantidad especificada en hoja de despacho de
produccin para ser enviado al almacn de productos terminados.

Fuente: PERU FASHIONS.

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 Gestin de Distribucin:

La gestin de distribucin de la empresa Per Fashions S.A.C se basa en el envo del

producto terminado hacia el puerto del Callao y en algunos de los casos al aeropuerto
internacional Jorge Chvez por ser una empresa dedicada exclusivamente a la
exportacin.
En este proceso se emiten guas de remisin, autorizando de esta manera el
despacho y transporte efectivo.

Fuente: PERU FASHIONS.

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 MEJORA SUGERIDA
Gestin de Informacin:
Al hacer uso de la gestin de informacin la empresa genera productos que
sobrepasen las expectativas de los clientes aplicando un sistema que trabaje
eficientemente aprovechando al mximo los recursos de informacin para tomar
decisiones organizacionales desde la cabeza de la empresa hasta los obreros.

 SISTEMA DE GESTION DE RELACION CON LOS CLIENTES

Hoy en da es muy importante la comunicacin que viene de la mano con la
tecnologa, es por ello que en el mercado textil ya que se est convirtiendo muy
competitivo y exigente que tambin se tiene convenios con otros pases ya sea
con los proveedores o clientes. Es por ese motivo que se plantea la implantacin
del sistema de relacin con los clientes o CRM, con este sistema se plantea un
conjunto de estrategias de negocio, marketing, comunicacin e infraestructuras
tecnolgicas, diseadas con el objetivo de construir una relacin duradera con los
clientes y a su vez satisfaciendo sus necesidades.
Cabe destacar que CRM tiene como objetivo atraer y retener a los clientes de
manera ms exitosa a travs de un proceso lgico, soportado por tecnologa de
la informacin.
Esto consiste en construir relaciones duraderas mediante la comprensin de las
necesidades y preferencias individuales y de este modo aadir valor a la empresa
Per Fashions S.A.C y al cliente. Es conseguir que los clientes sean fieles. Eso
supone conocerlos, saber quines son, cules son sus gustos, sus preferencias
para, as, poder ofrecerles lo que quieran, cuando lo quieran y como lo quieran.

Estrategias para mantener y atraer nuevos clientes

La empresa Per Fashions S.A.C con las siguientes estrategias lo que se

busca es que tenga clientes permanentes lo cual les ayudara al crecimiento de la

empresa.

Ante todo el buen trato con el cliente es lo primordial, brindando un precio

correcto que pone la empresa para todos sus clientes.
Evaluar lo que en si necesita el cliente, pues con esto el cliente tendr lo que
quiere.
Con el producto vendido, se tiene que brindarle una buena comunicacin con el
cliente dndole esa confianza, que el cliente se d cuenta que la empresa tiene
afn de darle un buen producto con todos los estndares de calidad.
Para que le cliente se quede trabajando contigo es ofrecerles buenos precios
con beneficios que a comparacin de la competencia no brinda.
Una vez haber realizado los pasos anteriores, todo el equipo de trabajo en la
empresa Per Fashions S.A.C tiene que brindar un buen desempeo ya que
asi se brindara un mejor servicio al cliente, desde que la recepcin de los
pedidos hasta el destino final que es el cliente.

Estrategias para recuperar clientes

La empresa Per Fashions S.A.C hasta el da de hoy no ha perdido ningn

cliente debido a que a que se ofrece productos y servicios competentes en el

mercado y eso satisface al cliente que le da esa confianza de seguir trabajando
con Per Fashions S.A. pero en el caso de que nos pasara perder cliente se
realizara lo siguiente:

Saber el motivo porque ese cliente ya no quiere trabajar con nosotros, cosa
que se archiva para tenerlo en cuenta para los dems clientes.

Tener un acercamiento de empresa - cliente y por ende estar a la

expectativa de cualquier inconveniente.

Tener opciones ante cualquier inconvenientes con el cliente para que asi no
se arrepienta de trabajar con Per Fashions S.A.C

INDICADORES DE GESTION

Para el mejoramiento del proceso de produccin se tomaron los

indicadores que se presenta arriba, para el indicador de produccin nos centramos

en la marca polos Kalph Lauren ya que tiene ms demanda

En los indicadores de almacn los productos trminos son despachados

diariamente

 PROPUESTA DE IMPLEMENTACIN DE SCM

El mercado textil actualmente se est convirtiendo en un mercado cada vez ms
exigente y competitivo, que atraviesa momentos delicados debido a la
competencia de terceros pases, y pide unas mejoras estructurales para mejorar la
competitividad y la actividad en otros mercados diferentes a los habituales.
Es por ello que se plantea la implantacin e integracin de Sistemas de Gestin de
la Cadena de Suministro o SCM, proporcionando una visin conjunta del
funcionamiento integrado desde sus orgenes a sus futuras lneas de desarrollo,
mejorando la relacin con los proveedores y clientes.
Para lo cual se ha centrado en la marca del cliente de mayor demanda en la
empresa que es POLO RALPH LAUREN.

Diagrama General Del Proceso Propuesto

Fuente: Elaboracin Propia

Procedimiento Del Modelo De Gestin Propuesto

Para la implementacin del SCM en la empresa Per Fashions S.A.C., se

deber tener en cuenta el siguiente procedimiento.

Generacin de la necesidad:

En base a los requerimientos del cliente y al anlisis realizado por el rea

de operaciones, se determinarn las necesidades de compras y organizacin de

recursos.
Envo de solicitud de compra:

El rea de desarrollo del producto, deber realizar la solicitud de la compra

en el mdulo del sistema integrado con el que cuenta la empresa. El rea de

compras deber consultar si la compra ha sido presupuestada, de no ser as se
pedir autorizacin a Gerencia General.
Cotizacin:

Las cotizaciones para el cliente, sern enviadas por el rea de comercial en

trato directo con este.

Las cotizaciones de proveedores, sern analizadas por el rea de compras.

Seleccin del proveedor:

Si este no es determinado por el cliente, al rea de compras analizar el

proveedor mejor conveniente, de acuerdo a los siguientes criterios.

Precio y descuento.
Calidad.
Pago.

 Tiempo y condiciones de la entrega.

Otros.

Elaboracin de la orden de compra:

La orden de compra ser digitada en el sistema, de acuerdo a las

condiciones aceptadas en las cotizaciones y ser enviada al proveedor ya sea de

forma electrnica, por fax o por e-mail.
Recepcin y registro del producto:
El proveedor entregar los productos correspondientes al solicitante, quien
verificar que las condiciones pactadas estn plenamente satisfechas para as
poder aceptar los productos.
El proveedor entrega a la jefatura de compras la factura con la firma de
conformidad, y la jefatura de compras adjunta la orden de compra a la misma y
entrega la documentacin a contabilidad para la programacin de pago.
El jefe de compras tambin deber definir:
Forma de mantener continuidad de abastecimiento con el proveedor.
La calidad adecuada de los productos a adquirirse.
Localizacin de nuevos productos, materiales y fuentes de suministros.
Una buena gestin de la cadena de suministro debe considerar todos los
procesos y factores que puedan mejorar la gestin; por lo que, lo siguiente son
las funciones ms representativas que el sistema deber cumplir:
Flujo de trabajo; registrar el flujo desde donde se genera la adquisicin
pasando por las respectivas reas hasta la adquisicin o recepcin de
la misma.
Plan de aprovisionamiento; registrar el plan de aprovisionamiento segn
el plan estratgico de la empresa Per Fashions S.A.C, para que as se
puedan emitir alertas o listar tareas de aprovisionamiento.

 Gestin de proveedores:

Registro de datos generales, formas y condiciones de pago.

Se llevar un catlogo de los productos que ofrece con sus

precios, descuentos, poltica de tiempos de entrega, historial de
las ltimas compras.

Gestin de contratos y relaciones (contratos, vencimientos,

control de garantas, control de cumplimientos).

Medir y evaluar el desempeo de los proveedores.

Produccin:

Elaborar un plan de pase a produccin.

Capacitacin del equipo de trabajo.
Preparacin del equipo y herramientas necesarias.
Ingreso de datos a sistema, para mantener el flujo de informacin

Seguimiento:

Debe construirse el sistema de mejora contnua que permita

implantar en un futuro los proyectos de mejora a mediano y largo plazo y a

la vez adaptar a la empresa a los cambios que se produzcan en su entorno.

Por otra parte, es importante que haya un seguimiento de los

indicadores que se haban definido en cada una de las etapas del proceso,
para poder actuar frente a las desviaciones producidas.

Se

No

Di

COSTO DE

18

18

18

16

16

16

35

39

53

10

10

10

90

90

90

21

21

21

10

10

10

COSTO

COMPRAS

SUELDOS

SEGURO
MDICO

MATERIAL

DE
OFICINA

COSTO DE
ALMACEN
AJE

SUELDOS

SEGURO
MEDICO

DEPRECIA
CIN

DE

EQUIPOS

MANT. DE
EQUIPOS

REPUEST
OS

DE

EQUIPO

MATERIAL
ES

10

97

14

47

43

45

39

39

40

DE

EMBALAJE

COSTO DE
DISTRIBU
CIN

3PL

TOTAL

 COSTOS LOGSTICOS
Peru fashion en sus costos logsticos toma en consideracin el sueldo del personal
que gestiona y realiza el proceso de compras y distribucin del producto
terminado, a la vez se toma en cuenta los gastos de oficina en referencia a los
utiles usados en procesos mencionados anteriormente, tales utiles son: Papel,
Lapiceros, Folders, cinta de embalaje.

Fuente: Elaboracin propia

 ALMACENES ACTUAL DE LA EMPRESA

PERU FASHIONS posee sus propios almacenes dentro de sus instalaciones en
donde recepcin sus materias primas y avos como tambin almacena sus
productos finales.

ALMACEN DE TELA

Para elabora las confecciones de la prendas solicitadas por sus clientes,

PERU FASHIONS, destina un rea para todo lo que es recepcin de Telas e Hilos,
utilizando racks para una mejor distribucin de sus materias primas

Fuente: Almacn de PERU FASHIONS

ALAMACEN DE AVIOS

En esta rea se disponen de los utensilios necesarios para confeccionar las

prendas solicitadas por los clientes, aqu existe un gran problema de orden que
debe mejorarse.

Fuente: Almacn de PERU FASHIONS

Fuente: Almacn de PERU FASHIONS

ALAMACEN DE PRODUCTOS TERMINADOS

En el rea de productos terminados, se almacenan segn el lote de

produccin adems es separado segn el modelo del producto y para el cliente

que es destinado, se lleva un mejor orden que el almacn anterior.

Fuente: Almacn de PERU FASHIONS

 LAYOUT ACTUAL DEL ALMACN EN LA EMPRESA PERU FASHIONS.

Fuente: PERU FASHIONS

 MEJORA DE ALMACENES DE LA EMPRESA

El punto crtico es en el almacn de avos puesto que no existe un orden ni

control de lo que se tiene, para ello se propone la aplicacin de las 5s que

ayudara, mucho a dicho sector, para ello establecemos las actividades a seguir:

Actividad

Distinguir lo necesario con

lo que no es.
Ordenar, ubicar un lugar

para cada cosa

Tiempo

Predecesor

2 das

1 da

Limpieza,

mantener

un

ambiente donde se evite

1 da

1 da

siempre

ensuciar

Estandarizar
Mantener, verificar que los
puntos

anteriores

se

cumplan.
Fuente : Elaboracin Propia

Diagrama de Gantt;

Fuente : Elaboracin Propia

INVENTARIO ACTUAL DE LA EMPRESA

Evaluacin De La Gestin De Inventarios Actual:
PER FASHIONS S.A.C valora el inventario que pueda tener. La empresa utiliza
un sistema integrado llamado VPN creado por la misma, el cual registra todo lo que
ingresa al almacn. Esto significa que el sistema se encarga del ingreso de insumos,
llmese telas, avos al almacn respectivo adems cuenta con un check list integrado.

 La empresa no cuenta con el mtodo FIFO, debido a que todo lo que ingresa es
personalizado para cada cliente por ejemplo: S es tela solo ingresa la cantidad
solicitada
Para cumplir la produccin establecida, es decir si se ingresan 5kg de tela esos se
utilizaran para hacer un pedido de 200 polos nicamente y la tela es diferente de un
cliente a otro, por lo que no se puede mezclar.

Este sistema es de mucha ayuda para llevar una buena organizacin, la cual es
realizada basndose en las siguientes partes: produccin, comercial, planeamiento,
almacn y las planillas, gracias a que las cantidades y los precios

no son

correspondientes para cada entrada y salida de telas no se toman en cuenta que la

mercadera en stock se sobrevaloren por que los pedidos son personalizados.

 Propuesta
Lo que se podra proponer en este momento, PER FASHIONS S.A.C es acerca
del sistema integrado con el que cuentan agregandole otras funciones eficientes para
el proceso de ingresos respecto a las telas, ademas se puede utilizar una de las listas
de precios definidas para valorar los inventarios de su almacen.
Por tal motivo, la empresa PERU FASHIONS SAC tendr que definir muy bien su
poltica de inventario y el manejo eficiente de su gestin de inventarios aprovechando
el poco inventario de materia prima con la que cuenta dicha empresa y obtener buena
rentabilidad.
Una de las propuestas para una mejor administracin de su gestin de inventarios
seria de plantear un sistema de DEMING, lo cual los mostrara una visin general, a
travs de un resumen sencillo que nos permite llevar el orden y un control de si
realmente hay mejora.

D
E

CONTR

NIVELES

ALMACN

OL

M
I
N
G

Inventario de

P
l

Clasifica

r la M.P.

Mximos y

Desemp

mnimos

claves de artculos

eo

Cantidad a

5S en el uso de espacios y

pedir

estanteras

a
r
E

Correr

seguridad

Generacin de

ABC

niveles

Indicado

Tamao del

res de

lote

Exactitud en la asignacin de

Movimientos de inventarios

u
t

cobertur

r
V

Priorida

d de

ri

M.P

fi

Excesos

carencia

r
A
c
t
u
a
r

Frecuencia de

Inventario fsico vs sistema

suministro

Codificaciones y localizacin

s
Pedir Q
Dar de
baja
obsoleto
s

Ajustar nivel de

Ajustes de inventario

servicio

Disminuir el nmero de

Cambio de

errores por periodo

niveles

MEJORA DE INVENTARIO DE LA EMPRESA

Aplicacin Del Anlisis Abc En La Empresa
Se elabora el anlisis ABC justamente para tomar decisiones en base a ello, y
determinar cules son los factores o el factor ms importante ante un problema.
En la empresa PERU FASHIONS S.A.C cuenta con inventarios de Materia Prima
debido a que la empresa trabaja de acuerdo a pedidos que se le solicite.
UNID
ITEM

CONCE
PTO

AD
DE
MEDI
DA

CANTI

COSTOS

COST

TOTALE

DAD

OS

MENS

UNITA

UAL

RIOS

S
MENSUA
LES
$

Tela de
algodn

MT

3246

25.00

81,160.0
0

 Jersey
2

entretel

MT

3757

56,350.0

15.00

0
$

3
Hilo
Etq
4

UND

6
7
8

3.00

marca +

0
$

UND

10020

balines

UND
PAQ

Aguja
cuchilla

UETE

7246

UND

ra
cinta de

UND

4396
633
117

9,420.00
$

3,517.00
$
950.00

110

350.00
$

1.00

400

3.00

UND

tizas

1.50

embalaj
UND

0.80

1.30

de corte
Piquete

15,030.0

1.50

10

10311

30,933.0

talla
5

$
110.00

0.20

$
80.00
$

197,900.

TOTAL

00

Fuente: PERU FASHIONS.

COSTOS
ITEM

1
2

CONCEP
TO
Tela
algodn
Jersey

de

% DE LOS

TOTALES

COSTOS

MENSUAL

MENSUAL

ES

ES
$

81,160.00

40.9%
28.4%

84.9%

entretela
3
4
5
6
7
8
9
10

Hilo
Etq marca

7.6%

15,030.00

balines

$
4.7%

9,420.00
$

Aguja

1.8%

3,517.00

0.5%

950.00
de

embalaje

0.277%

550.00

0.156%

310.00
$

piquetera

0.091%

180.00

14.9%

cuchilla

tizas
cinta

15.6%
$

TOTAL

Grfica:

$
30,933.00

+ talla

56,350.00

$
198,400.00

0.247%

 IMPORTANTES

84.9%

REGULARES

14.9%

NORMALES

0.247%

Chart Title
90.0%

84.9%

80.0%
70.0%
60.0%
50.0%
40.0%
30.0%
20.0%

14.9%

10.0%
0.0%

0.2%
IMPORTANTES

REGULARES

NORMALES

Fuente: PERU FASHIONS.

De acuerdo al anlisis de los costos y unidades que tienes cada M.P los que se
encuentra con alto % de participacin de los costos mensuales se les domina
importantes-A ya que representan el 84,9 % del valor total de inventarios, a
estos se les debe bridar mayor cuidado debido que sus costos son altsimos y
merecen ser controlados a un 100%. deberan ser sometidos a un estricto
control de inventario, contar con reas de almacenamiento mejor aseguradas
y mejores pronsticos de ventas.

Los dominados regulares -B tienen un 14.9% de participacin ms bajo que los

de la A,no obstante se deben brindar cuidado debido que tambin participan en
la produccin.

M.P normal - C no pueden pasar de percibido porque a ellos se les requiere en

la produccin por muy bajo % de participacin en los costos y representan un
0.247% del total de inventarios a lo cual se le sugiere una supervisin peridica
de sus inventarios. Lo que se podra proponer en estos casos seria tener solo
una unidad disponible, y realizar un reorden solo cuando se ha verificado la
venta real. Este mtodo lleva a una situacin de falta de existencias despus de
cada compra, lo que puede ser una situacin aceptable, ya que los artculos C
presentan tanto una baja demanda con un mayor riesgo de costes de inventario
excesivos.

La M.P en inventario debe estar en un lugar adecuado y con condiciones

adecuadas para as evitar muchos inconvenientes como el deterioro de la M.P
al momento de requerirlos por la rea de produccin.

Llevar un control de inventario para as evitar tener mucha M.P en almacn que
despus puede generar costos y devaluacin de ellas mismas.

 HERRAMIENTAS DE IMPLEMENTACIN LEAN MANUFACTURING

Implementacin de las 5s en la empresa PERU FASHION S.A.C

Es muy importante que los resultados obtenidos sirvan como una mejora y as
poder brindarles a la empresa lo cual podra traerle beneficios de implantarse el
mtodo propuesto.

Mejora el manejo y control de la produccin: se tendrn controlados los puntos

crticos del proceso en base a estndares que estn alineados a un sistema de
gestin de calidad.

Aumento de la rentabilidad: se va a tener una mejor rentabilidad (sobre las

ganancias) ventas. ya que el proceso se va a ser ms productivo.

Mejora el clima organizacional: ya que el recurso humano se sentir

comprometido con la empresa.

Se desarrolla el concepto de responsabilidad: en base al trabajo en equipo y el

desarrollo de habilidades para crear una cultura de mejora continua.

TABLA N1: SIGNIFICADO DE LAS 5

JAPNES

ESPAOL

SEIRI

Clasificaci

SEITON

n
Organizaci

SEISO
SEIKETSU
SHITSUKE

n
Limpieza
Pulcritud
Disciplina

FUENTE: Centro de Calidad ITESM. Las 5S

1. SEIRI

Acciones tomadas para aplicar seiri, en el rea de trabajo

Como primer paso, se identificaron elementos innecesarios como cajas u

otros implementos que no tienen que ver con la fabricacin de la mquina o que
no se utilizan, unidades producidas y que se han quedado en el rea, ya sea por
reparaciones o segundas.

Se us una lista de elementos innecesario, la cual se dise para registrar

elementos, su ubicacin, cantidad encontrada, posible causa y la accin sugerida

para ser almacenados en otro espacio o para su eliminacin.

As mismo, se utiliz una tarjeta con un determinado color, la cual permiti

marcar o denunciar que en el rea de trabajo exista algo innecesario y que se

deba de tomar una accin correctiva.

2. SEITON

Acciones tomadas para aplicar seiton, en el rea de trabajo

Una vez eliminado los elementos innecesarios, definir el lugar donde se

deben ubicar aquellos que se necesitan con frecuencia.

de

En el primer lugar ubicar la tela segn los pedidos, As mismo sealizacin

seguridad

industrial:

Botiquines,

extintores,

nmeros

de

emergencia,

instalaciones elctricas, escaleras, etc.

3. SEISO

Acciones tomadas para aplicar seiso, en el rea de trabajo:

Como tercer paso, realizar una limpieza general del rea de produccin, ya

que siempre est presente restos de tela u otro material utilizado, si no se tiene
una limpieza adecuada del rea de done proviene estos restos o no se guarda en
un lugar especfico podr ocasionar daos para cualquier persona q pasa por ah
as sea trabajador o persona ajena a la empresa. Es por ello que se plantea
realizar un listado de responsables y horarios de limpieza, as mismo, adems
detallar la ubicacin de los materiales de limpieza.

Tambin se ve el uso constante de refrigerantes que son lquidos y si no se

realiza una adecuada limpieza podran ocasionar accidentes, por ello se

recomienda tener un personal especficamente de limpieza para de una u otra
manera evitar accidentes.

4. SEIKETSU

Acciones tomadas para aplicar seiketsu, en el rea de trabajo

Elaborar estndares de limpieza y de inspeccin a atravs de unos check-

list para realizar acciones de autocontrol permanente para el cumplimiento de

estos estndares se debe realizar una formacin previa y el compromiso de cada
uno de los que laboran en la empresa.
Si no existe un proceso para conservar los logros, es posible que el lugar

de trabajo nuevamente llegue a tener elementos innecesarios y se pierda la

limpieza alcanzada con las acciones ya planteadas.
Una vez logrado este objetivo, ya slo queda pasar a la ltima fase: la

quinta S.

5. SHITSUKE

Acciones tomadas para aplicar Shitsuke, en el rea de trabajo

De importancia vital, ya que la empresa PERU FASHIONS SAC ha de ser

respetar los estndares logrados y hacerlos respetar por todos, manteniendo los
buenos hbitos y mejorando en lo posible.

Cambiar los hbitos de trabajo que se haban estado utilizndose.

Repetir constantemente la aplicacin de las 5S, aunque cueste algo de

trabajo al principio.

Recordar que todo inicio es difcil y que parece, en ocasiones, imposible.

Sin embargo, con el pasar del tiempo, estas prcticas se vuelven un buen
hbito, que harn ms fcil y cmodo el trabajo y les va ayudar a todo el
recurso humano aplicarlo en su vida.

Hacerle conciencia al personal a todo nivel del compromiso de mantener

los estndares (esto se debe realizar con el apoyo de RRHH).

 EVALUACIN DE LOS PROVEEDORES

Fuente: PERU FASHIONS.

 CONCLUSIONES

Con la aplicaciones de gestin de informacin se tiene informacin de paso a

paso del proceso por el cual el producto est pasando, desde la llegada de la

materia prima hasta la entrega con el cliente

Al tener informacin adecuada en el momento crucial ayuda a tomar mejores
decisiones.

La gestin de la cadena de suministro es un nuevo enfoque con implicaciones

estratgicas para las empresas ms all de la logstica integral. Su xito
depender de la habilidad para satisfacer eficientemente las demandas de los
clientes.

La implantacin del SCM permitir a la empresa Per Fashions S.A.C.,

conseguir una mejor posicin competitiva; ya que, al iniciar relaciones de
intercambio de comunicacin, tecnologa y recurso con los proveedores y
clientes en una forma integrada beneficiara conjuntamente a todos los
actores de la cadena de suministros.

Con la implementacin del sistema de gestin de relacin con los clientes

CRM permitir almacenar toda la informacin pertinente de sus clientes y
clientes potenciales con la finalidad de anticiparse a las necesidades y
demandas de sus clientes.

A todo esto este sistema soportara el manejo del origen de las oportunidades
de ventas valiosas y los clientes que las generan, permitiendo as identificar
reas de oportunidad en la estrategia de mercado.

 BIBLIOGRAFIA

 ANEXOS