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1.

1Contabilidad en Roma

La
Contabilidad
Evolucin Histrica y principales
definiciones

1. Historia de la Contabilidad
La historia de la contabilidad est ligada al
desarrollo del comercio, la agricultura y la
industria. Pues parece lgico indicar que, la
contabilidad nace como consecuencia de la
experiencia econmica y comercial, que se
dio por la necesidad de agruparse, de
ayudar, de ser ayudado para intercambiar
bienes y/o servicios.
Los arquelogos han encontrado en las
civilizaciones del Imperio inca, del Antiguo
Egipto y de Roma variadas manifestaciones
de registros contables, que de una manera
bsica constituyen un registro de las
entradas
y
salidas
de
productos
comercializados y del dinero. La utilizacin
de la moneda fue importante para el
desarrollo de la contabilidad, ya que no
caba una evolucin semejante en una
economa de trueque.
[]

Existe poca informacin objetiva sobre el


desarrollo de la contabilidad en Roma,
debido a la escasez de documentos
conservados sobre la materia. Si se conoce
que gozaba de un papel relevante, as se
admita como medio de prueba la
inscripcin de prstamos en el libro
contable del acreedor ("Codex rationum") y
en el libro de ingresos y gastos, (codees
acceti et expensi). Caton, el censor, en su
obra "De rustica", incluye los datos
fundamentales que se requeran a la
contabilidad y su utilizacin como
herramienta para evaluar la gestin de los
negocios por los "factores" frente a los
propietarios agrcolas que solan residir en
las ciudades.
Algunos historiadores han credo observar
en los fragmentos incompletos que se
conservan de contabilidad un primer
desarrollo del principio de la partida doble,
aunque existe mucha diversidad de
opiniones sobre esta tesis, hay algunas citas
de grandes autores, como Cicern, que
parecen sustentar tal hecho, pero son
demasiado confusas como para establecer
esta tesis de que el mtodo de la partida
doble era conocido en la Antigedad.

1.2Periodo Medieval
Las prcticas contables ms o menos
evolucionadas habituales en el mundo
antiguo desaparecieron, debido a la casi
completa desaparicin del comercio en
Europa en los siglos posteriores a la cada
del Imperio romano. La contabilidad tuvo
que desarrollarse partiendo de cero,
especialmente al comps del auge
comercial, que tuvo su primer gran impulso
con las Cruzadas.
De grandes rdenes militares, la de los
Templarios y la de los caballeros
teutnicos, desarrollaron durante los siglos

La Contabilidad

XII y XIII sistemas de contabilidad


perfeccionados, influidos probablemente por las
prcticas de los comerciantes libaneses con los
que ambas rdenes tuvieron contacto en sus
inicios.
Los caballeros teutnicos trasladaron su
actividad a las regiones blticas y all
mantuvieron contacto con las ciudades
comerciales de la Liga Hansetica. Esta Liga
desarroll con profeca la contabilidad de
factor, es decir, la del comisionista que debe
rendir cuentas a su comitente. En tanto que los
mercaderes italianos presentaron mayor atencin
a una contabilidad de carcter patrimonial, ms
adaptada al contrato del comerciante sobre sus
empleados.

Dubrovnik en Croacia, entonces una ciudad


comercial adritica del rea de influencia
veneciana, llamada Ragusa.
Cotrugli residi en Npoles gran parte de su
vida, y fue comerciante y consejero de Fernando
I de Aragn. Su obra Della Mercature e del
Mercante Perffeto fue escrita en 1458. De
forma casi incidental, dedica uno de sus
captulos al modo de llevar las cuentas
mencionando distintos libros: El Memorial, el
Diario y el Mayor, al que denomina Quaderno.
Enumera tambin algunas reglas generales para
contabilizar las operaciones comerciales, pero
en conjunto las referencias del Raugeo a la
contabilidad del comerciante son incompletas.

La Partida Doble tuvo su origen probablemente


en la regin de la Toscana antes de finales del
siglo XIII, el ejemplo ms antiguo de su uso son
las cuentas pblicas de la ciudad de Gnova del
ao 1340. En el siglo XV, parece ser que los
banqueros y comerciantes toscanos disponan de
una tcnica contable tan desarrollada o ms que
la empleada por los venecianos, y diferente en
algunos puntos importantes de la de estos. Sin
embargo fue la contabilidad a la veneciana la
que impuso, gracias a la imprenta, que permiti
su difusin antes que ninguna otra.

1.3La contabilidad a la veneciana Benedetto Cotrugli


El primer autor del que tenemos noticia que
estableci claramente el uso del mtodo de la
partida doble fue Benedetto Cotrugli (en
eslavo, Kotruljevic) Raugeo, nacido en la actual
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1.4El Primer texto impreso - Fray


Luca Pacioli
El seor Luca Pacioli, reconocido como El
padre de la Contabilidad y se distingue ahora
como uno de los hombres ms grandes y
brillantes del Renacimiento.

La Contabilidad

Un hito fundamental se considera la


publicacin, en 1494 en Venecia, por parte de
Luca Pacioli de su obra Summa de Arithmetica,
Geometra, Proportioni e Proportionalita. En
ella, Pacioli dedic treinta y seis captulos a la
descripcin de los mtodos contables empleados
por los principales comerciantes venecianos. El
autor destin, adems, parte de sus trabajos a la
descripcin de otros usos mercantiles, tales
como contratos de sociedad, el cobro de
intereses y el empleo de las letras de cambio.
Segn Pacioli las anotaciones en el libro diario
constan de dos partes claramente diferenciadas:
una comenzando con la palabra Por (el Debe del
asiento contable) y la otra con la palabra A (el
Haber del asiento contable), antecedente del
modelo de asiento contable tradicional. Dado
que en aquella poca no era costumbre la
utilizacin del balance de situacin, slo
describe los usos en la elaboracin del balance
de comprobacin de sumas y saldos, que era
utilizado al agotarse las pginas del libro mayor.
Estas anotaciones eran efectuadas bajo las
normas de la partida doble, la cual Pacioli
aseguraba que l solo enseaba, lo cual ya se
ejecutaba mucho antes por los mercaderes. La
partida doble asegura que por cada aumento del
activo (en el debe) hay un aumento en las
cuentas del pasivo y capital (dentro del haber).
Asimismo, habiendo una disminucin en las
cuentas del activo (dentro del debe), hay
igualmente una disminucin en las cuentas del
pasivo y capital (dentro del haber), as
efectundose las normas de la partida doble.

1.5La Contabilidad en el tiempo


del Incanato en el Per.
En el Tahuantinsuyo existi una especie de
Sistema Contable desarrollado a travs de los
quipus (quipu: nudo en quechua). Esta forma de
control surgi como una necesidad imperiosa
ante la complejidad de lo que podramos
denominar el sistema tributario incaico (Mitas =
Era un sistema en el que cada grupo de
indgenas aportaba a la corona un nmero
determinado de trabajadores durante varios
meses del ao. Estos trabajadores eran
movilizados de sus lugares de origen hacia las
zonas en las que se les requera para diversas
actividades). Los quipus eran bsicamente un
conjunto de soguillas de distintos colores,
anudadas de tal manera que pudieran representar
cantidades. Los Quipucamayocs, quienes
operaban los quipus, eran comparativamente
hablando, los "contadores" de esa poca.
Consecuentemente, hicieron su aparicin los
contralores de los Contables; es decir, los
encargados de supervisar que la contabilidad se
lleve a cabo con toda correccin y exactitud.
Estos funcionarios fueron denominados los
Tuckuricos, cuyas funciones, guardando
distancias, podran ser equiparadas a las que la
Constitucin y la Ley encomiendan actualmente
a la Contralora General de la Repblica.

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La Contabilidad

apoyo de tcnicas para registrar, clasificar y


resumir de manera significativa y en trminos de
dinero, transacciones y eventos, de forma
continua, ordenada y sistemtica, de tal manera
que se obtenga informacin oportuna y veraz,
sobre la marcha o desenvolvimiento de la
empresa u organizacin con relacin a sus metas
y objetivos trazados, con el objeto de conocer el
movimiento de las riquezas y sus resultados"

2. Introduccin
Contable

la

Doctrina

La Doctrina Contable constituye la base del


proceso contable, estableciendo las reglas a
seguir para la presentacin razonable de la
informacin financiera.
Por ello se desarrollar una serie de conceptos
acerca de la misma.

2.1La Contabilidad como ciencia.


Decimos que la Contabilidad es una ciencia
porque es un conocimiento verdadero. No es
una suposicin de hechos sin relevancia alguna,
al contrario, analiza cada hecho econmico y en
todos aplica un conocimiento adquirido.
Es un conocimiento sistemtico (Ya que est
constituido por ideas conectadas entre s, que
forman sistemas), verificable y falible (que
puede equivocarse).
La Contabilidad es la Ciencia que proporciona
informacin de hechos econmicos, financieros
y sociales suscitados en una empresa; con el
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2.2Definicin de Contabilidad.
Tenemos varias definiciones acerca de la
Contabilidad, es importante conocer algunas de
ellas, por ejemplo:
La Ciencia y/o tcnica que ensea a
clasificar y registrar todas las
transacciones financieras de un negocio
o empresa para proporcionar informes
que sirven de base para la toma de
decisiones sobre la actividad.
La contabilidad es un sistema de
informacin, cuya finalidad es ofrecer a
los interesados informacin econmica
sobre una entidad. En el proceso de
comunicacin participan los que
preparan la informacin y los que la
utilizan.

La Contabilidad

Es un instrumento de comunicacin de
hechos econmicos, financieros y
sociales suscitados en una empresa,
sujeto a medicin, registracin e
interpretacin para la toma de decisiones
empresariales.
Segn el Instituto Americano de
Contadores
Pblicos
Certificados
(AICPA), establecen la Definicin de
Contabilidad, de la siguiente manera:
"La Contabilidad es el arte de registrar,
clasificar y resumir de manera
significativa y en trminos de dinero,
transacciones y eventos que son en parte,
por lo menos, de carcter financiero e
interpretar los resultados de estos".

2.3Clases de Contabilidad.
La contabilidad es aplicada en empresas
privadas, en entidades estatales, en negocios
grandes y pequeos, por ejemplo en una bodega.
Es por ello que esta ciencia se divide en varias
clases, a continuacin el detalle de ellas.
2.3.1

Contabilidad Gubernamental.Principios,
y
procedimientos
asociados con la contabilidad de las
Administraciones Pblicas, esto
quiere decir la contabilidad llevada
dentro de las diferentes unidades que
constituyen el sector pblico, tales
como
Ministerios,
Secretaras
Generales, y cualquier organismo
calificado de titularidad pblica.
Se caracteriza por su marcado
carcter
presupuestario
y
su
cumplimiento dentro de los objetivos
fijados polticamente.

2.3.2

Contabilidad Privada.- En la industria


privada el contador es un empleado
de una sola empresa. El jefe del
departamento de contabilidad de una
empresa
pequea
o
mediana
generalmente dirige el trabajo de los
empleados del departamento de
contabilidad, hace parte del equipo
de la alta gerencia encargado de
manejar el negocio, establecer sus
objetivos
y
asegurar
su
cumplimiento. Los contadores en las
empresas privadas sean grandes o
pequeas, deben registrar las
transacciones y preparar estados
financieros peridicos a partir de los
registros contables.
Dentro de esta rea se ha desarrollado
una variedad de fases especializadas
de la contabilidad. Entre las ms
importantes podemos describir las
siguientes:
Contabilidad comercial.
Contabilidad agrcola.
Contabilidad petrolera.
Contabilidad industrial.
Contabilidad bancaria.
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La Contabilidad

Contabilidad hotelera.

Contabilidad de costos.- Es la rama de


la contabilidad que se encarga del
clculo de los costos, estados
econmicos y productivos en el interior
de la empresa y que servirn para tomar
decisiones en cuanto a produccin,
organizacin, etc. Suele ser ms
detallada que la contabilidad financiera y
tambin es ms inmediata que esta,
porque ha de servir para decisiones muy
prximas. Podemos contabilizar por
ejemplo, los costos de un determinado
cliente, con el fin de conocer si lo que
gastamos en mantener dicho cliente
resulta ser mayor que los ingresos que
nos genera.
Contabilidad financiera.- Muestra la
informacin que se facilita al pblico en
general, y que no participa en la
administracin de la empresa, como son
los accionistas, los acreedores, los
clientes, los proveedores, los sindicatos y
los analistas financieros, entre otros,
aunque esta informacin tambin tiene
mucho inters para los administradores y
directivos de la empresa. Esta
contabilidad
permite
obtener
informacin sobre la posicin financiera
de la empresa, su grado de liquidez y
sobre la rentabilidad de la empresa.

2.4Sistemas de Contabilidad.
En la actualidad, hay mucha gente que cree que
los sistemas de contabilidad solo se limitan a la
recoleccin de informacin fundamentada en un
proceso de registro, clasificacin de resumen de
dicha informacin, correspondiente a cada
transaccin que ha sido realizada por la
empresa, pero debemos considerar que los
sistemas de contabilidad constituyen un proceso
que va mucho ms all de ello.
Los sistemas de contabilidad representan una de
las herramientas ms importantes y esenciales
para lograr el desarrollo de las compaas, ya
que son los encargados de analizar y valorar
todos aquellos resultados econmicos que suele
obtener una empresa mediante la agrupacin y la
comparacin de resultados, permitiendo as, que
todas las tareas de la compaa sean ejecutadas
bajo control y con la supervisin de un contador.
Para que un sistema de contabilidad funcione
eficientemente es preciso que tanto su estructura
como su configuracin cumplan con los
objetivos trazados. Esta red de procedimientos
debe estar tan ntimamente ligada que integre de
tal manera el esquema general de la empresa.
Por ejemplo tenemos a:

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La Contabilidad

cumplir con
sistematizacin,
registro.

sus fases
valuacin

de:
y

Recoger y reflejar las variaciones


ocurridas en perodos distintos
comparativos.

2.6

2.5Funciones de la Contabilidad.
La contabilidad cumple con las siguientes
funciones:
Proveer informacin cuantitativa y
oportuna en forma estructurada y
sistemtica sobre las operaciones de
una empresa, considerando los
eventos econmicos que la afectan,
para permitir a sta y a terceros, la
toma de decisiones. Para ello se vale
del registro, anlisis y clasificacin
de dichos eventos mediante un
procedimiento
ordenado
y
cronolgico, de tal manera que la
contabilidad sea comprendida por
todos las que la utilizan.
Controlar que los recursos de las
diversas entidades puedan ser
administrados en forma eficaz, y as

Disciplinas afines
a
la

Contabilidad.
La contabilidad se relaciona directa o
indirectamente con el resto de las dems
ciencias. Sin embargo con algunas tiene
relacin estrecha, por la naturaleza de sus
actividades. Partimos de esa premisa para
poder decir que, se relaciona con:
La Administracin: Porque sta se encarga
de proporcionarnos en sus fases
administrativas
de
planificacin,
organizacin,
direccin
y
control
empresarial, procedimientos que conducen
a la optimizacin de los recursos al servicio
de la entidad econmica.
La Economa: Se relaciona con ella porque
ambas se complementan, La economa
estudia la riqueza de un pas o de una
organizacin cualquiera, y la contabilidad

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La Contabilidad

adems de registrarla, brinda cuenta de


ella a travs de los Estados Financieros.
El Derecho: Porque el derecho se encarga
del manejo legal de las entidades
econmicas. Las leyes repercuten en la
contabilidad en diversas formas, puesto que
los contadores actan en un ambiente
jurdico. Por ejemplo el Derecho Laboral,
que regula las obligaciones de una empresa
con los trabajadores, dichas obligaciones
se deben registrar en la contabilidad de
manera peridica.
Las Matemticas: Las matemticas son un
instrumento til y valioso para los
contadores, relacionndose as con el
clculo, porque esta parte de la matemtica
proporciona fundamentos irrefutables sin
los cuales no se podra llegar a realizar
cuantificaciones en trminos de unidades
monetarias, y con la estadstica, la cual nos
permite realizar el clculo comparativo
entre perodos contables.
La Ingeniera: Con la ingeniera,
determina y controla los costos. Ayuda a
evaluar la factibilidad financiera de los
proyectos.
La Informtica: Ya que se encarga del
diseo e implementacin de sistemas de
informacin general ofreciendo modelos y
sistemas.

3. Principios
de
Contabilidad
Generalmente Aceptados

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Los Principios de Contabilidad Generalmente


Aceptados o Normas de Informacin Financiera
conocidos como (PCGA) son un conjunto de
reglas generales y normas que sirven de gua
contable para formular criterios referidos a la
medicin del patrimonio y a la informacin de
los elementos patrimoniales y econmicos de un
ente. Los PCGA constituyen parmetros para
que la confeccin de los estados financieros sea
sobre la base de mtodos uniformes de tcnica
contable.
Se aprobaron durante la 7 Conferencia
Interamericana de Contabilidad y la 7 Asamblea
Nacional
de
Graduados
en
Ciencias
Econmicas, que se celebraron en Mar del Plata
en 1965.
3.1 Qu efectos o cualidades tienen los
PCGA?
Han de ser razonables y prcticos en su
aplicacin.
Han de producir resultados equitativos y
comprensibles.
Han de ser aplicables bajo circunstancias
variables.
Han de ser susceptibles de observarse
uniformemente.
Han de producir resultados comparables
de perodo a perodo y entre compaas.
Han de ajustarse a los resultados
generalmente aceptados que sustentan
los principios de contabilidad en general.

La Contabilidad

4. Objetivo de los PCGA


Que los informes preparados proporcionen
informacin:

Significativa: Real, con datos reales, y


que se pueda comparar.
Confiable: Objetiva y verificable.
til: Relevante econmica y oportuna

5. Detalle de los PCGA


El Plan Contable General Revisado reconoce
que los principios que se exponen a
continuacin, son los fundamentales y bsicos
para el adecuado cumplimiento de los fines de la
contabilidad.
EQUIDAD

El principio de equidad es sinnimo de


imparcialidad y justicia, y tiene la condicin de
postulado bsico. Los estados financieros deben
estar libres de influencia y no deben prepararse
para satisfacer a una sola persona o grupo
determinado con detrimento de otros. De esto se
desprende que los estados financieros deben
prepararse de tal modo que reflejen con equidad,
los distintos intereses en juego en una empresa
dada.

Un ejemplo puede ser cuando en una empresa


hay 3 socios; los cuales son: A, B y C.
C tiene el 50% de las acciones, A el 40% y B el
10%. Si las utilidades ascienden a S/.100,000.00
Nuevos Soles, A recibe S/. 40,000.00 Nuevos
Soles, B S/. 10,000.00 y C recibir S/.
50,000.00. Se observa la reparticin de las
utilidades de los accionistas equitativamente.

Es el principio fundamental que debe orientar la


accin del profesional contable en todo
momento
y
se
anuncia
as:
La equidad entre
intereses
opuestos
debe
ser una preocupacin
constante
en
contabilidad, puesto
que
los que se sirven de,
o
utilizan los datos
contables pueden encontrarse ante el hecho de
que los intereses particulares se hallen en
conflicto. De esto se desprende que los estados
financieros deben prepararse de tal modo que
reflejen, con equidad, los distintos intereses en
juego
en
una
empresa
dada.

Partida Doble
Los hechos econmicos y jurdicos de la
empresa se expresan en forma cabal aplicando
sistemas contables que registran los dos aspectos
de cada acontecimiento, cambios en el activo y
en el pasivo (participaciones) que dan lugar a la
ecuacin contable.
ACTIVO

PASIVO

PATRIMONIO

Comentario:
La partida doble es un principio contable
establecido por Fray Luca Pacioli.

Comentario:
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La Contabilidad

Su enunciado bsico dice:


1. No hay deudor sin acreedor, y viceversa.
(No hay partida sin contrapartida).

10. En toda anotacin (asiento), cualquiera


sea el nmero de dbitos y crditos, la
suma de los saldos debe ser igual.

2. A una o ms cuentas deudoras


corresponden siempre una o ms cuentas
acreedoras por el mismo importe.

11. Para dar de baja un importe previamente


registrado, la cuenta a registrar debe ser
la que lo representa y el importe debe ser
el mismo previamente registrado.

3. En todo momento las sumas del debe


deben ser igual a las del haber.

12. Toda cuenta posee 2 secciones: DEBE Y


HABER.

4. Las prdidas se debitan y las ganancias


se acreditan.
5. El patrimonio del ente es distinto al de
su/s propietario/s.
6. El principio de los recursos de un ente es
igual al valor de las participaciones que
recaen sobre l.
7. Los componentes patrimoniales y las
causas de sus resultados se representan
por medio de cuentas en las que se
registran notas o asientan las variaciones
al concepto que representan.
8. El saldo de una cuenta es el valor
monetario de la misma en un momento
dado. Este saldo se modifica cada vez
que una operacin tiene efecto sobre los
componentes que ella representa.

Por ejemplo, supongamos que Industrias El


Bacancito S.A. realiza una venta de mercanca a
Los Poderosos S.A.C. por S/. 1,000.00 Nuevos
Soles a crdito; si analizamos esta operacin, en
funcin al principio de partida doble aplicando
la ecuacin fundamental tendremos que: Los
sistemas contables de ambas empresas deben dar
a conocer los dos enfoques que envuelven toda
operacin y que afectan los registros contables.
Ente
Los estados financieros se refieren siempre a un
ente, donde el elemento subjetivo o propietario
es considerado como tercero. El concepto de
ente es distinto del de persona, ya que una
misma persona puede producir estados
financieros de varios entes de su propiedad.
Comentario:

9. Las cuentas de activo y gasto son


deudoras, y las de pasivo, ganancia y
patrimonio neto son acreedoras.

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El principio de ente establece el supuesto de que


el patrimonio de la empresa se independiza del
patrimonio personal del propietario, considerado
como un tercero. Se efecta una separacin
entre la propiedad (accionistas o socios o
propietario) y la administracin (gerencia) como

La Contabilidad

procedimiento indispensable de rendir cuenta


por estos ltimos. El ente tiene vida propia y es
sujeto de derechos y obligaciones, distinto de las
personas
que
lo
formaron.
Es frecuente observar en las empresas
unipersonales o sociedades de propiedad
mayoritaria de una persona, la mala prctica de
utilizar los recursos monetarios o bienes de la
empresa en beneficio o uso personal,
cancelndose facturas o asumiendo gastos
particulares ajenos a la empresa, situacin que
debe obligar a adoptar normas adecuadas de
registracin contable que diferencien los bienes,
derechos u obligaciones personales, de los que
corresponden a la empresa. Contablemente se
debe distinguir entre la entidad y los intereses
ajenos al mismo.

2.400 a efectos de gestionar el reembolso o


recuperacin correspondiente.

De acuerdo a lo enunciado, separar las


transacciones de la entidad de las del
propietario(s) es un objetivo importante de la
contabilidad.
As
lograremos
obtener
informacin correcta de la administracin de los
recursos provenientes del propietario(s), bancos,
y proveedores confiados a los directivos de la
entidad y mediremos el desempeo de sus
funciones.

Bienes econmicos
Si por ejemplo, la empresa SOY LO MAXIMO
E.I.R.L. dedicada a la compra venta de textiles,
propiedad de Pepe El Vivo, ha recibido las
siguientes boletas de venta del colegio Particular
"Santa Catita", por S/. 1.500, por matrcula
escolar del hijo del propietario. Adems de
recibir una boleta de Comercial Yayita S.A.C.
por S/. 900, por compra de una cocina de uso
domstico INRESA y un baln de gas.
Debe ser registrado en los libros de
contabilidad los documentos sealados? Ambos
documentos estn referidos a gastos personales
del propietario y bienes ajenos a la empresa, por
lo que debe aplicarse el siguiente tratamiento: Si
los documentos estn pendientes de pago, no
registrarlos en libros; si en cambio se han
pagado con fondos de la empresa, registrarlos en
libros, pero no a cuentas de gastos y de activo
fijo, sino a cuentas por cobrar diversas por S/.

Los estados financieros se refieren siempre a


bienes econmicos; es decir, bienes materiales e
inmateriales que poseen valor econmico y por
ende, susceptibles de ser valuados en trminos
monetarios.
Comentario:
Se registra en libros todo acto o bien susceptible
de valor de intercambio, independientemente de
la forma cmo se ha obtenido, y por el cual
alguien est dispuesto a pagar un precio.
Por ejemplo los inventarios fsicos de
existencias, en que se encuentra unidades que no
estn registrados en libros, y siempre que no
sean de terceros, se procede a aperturar su tarjeta
(kardex) de control fsico y a formular el asiento
contable de regularizacin, ya que dichas
existencias vienen a ser parte del activo de la
empresa.
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La Contabilidad

Empresa en marcha

Moneda Comn Denominador


Los estados financieros reflejan el patrimonio
mediante un recurso que se emplea para reducir
todos
sus
componentes
heterogneos a una
expresin,
que
permita agruparlos
y
compararlos
fcilmente.
Este
recurso consiste en
elegir una moneda y
valorizar
los
elementos
patrimoniales aplicando un precio a cada unidad.
Generalmente, se utiliza como denominador
comn la moneda que tiene curso legal en el
pas en que funciona el ente. En el Per, de
conformidad con dispositivos legales, la
contabilidad se lleva en moneda nacional.

Salvo indicacin expresa en contrario, se


entiende que los estados financieros pertenecen
a una "empresa en marcha", considerndose que
el concepto que informa la mencionada
expresin, se refiere a todo organismo
econmico cuya existencia temporal tiene plena
vigencia
y
proyeccin.
Comentario:
El PCGA "empresa en marcha", tambin
conocido como " Continuidad de la empresa" se
basa en la presuncin de que la empresa
continuar sus operaciones por un tiempo
indefinido y no ser liquidado en un futuro
previsible, salvo que existan situaciones como:
significativas y continuas prdidas, insolvencia,
etc. En consecuencia, la valuacin contable de
los hechos sern los mismos u homogneos,
mientras no cambie su situacin o cese en sus
actividades, en cuyo caso se aplicar criterios de
realizacin o de mercado.

Valuacin al Costo
Comentario:
Los sucesos que ocurren en una empresa, as
sean de mucha importancia, no pueden
valorizarse en moneda, mucho menos registarse.
Para subsanar estas limitaciones existen las
Notas a los Estados Financieros, aqu se detallan
estos acontecimientos y que no son mostrados
en los estados

El valor de costo-adquisicin o produccin


constituye el criterio principal y bsico de
valuacin, que condiciona la formulacin de los
estados financieros llamados de situacin, en
correspondencia tambin con el concepto de
"empresa en marcha", razn por la cual esta
norma adquiere el carcter de principio.
Esta afirmacin no significa desconocer la
existencia y procedencia de otras reglas y
criterios
aplicables
en
determinadas

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La Contabilidad

circunstancias, sino que, por el contrario,


significa afirmar que en caso de no existir una
circunstancia especial que justifique la
aplicacin de otro criterio, debe prevalecer el
costo -adquisicin o produccin- como concepto
bsico de valuacin.
Por otra parte, las fluctuaciones de valor de la
moneda comn denominador, con su secuela de
correctivos que inciden o modifican las cifras
monetarias de los costos de determinados
bienes, no constituye, asimismo, alteraciones al
principio expresado, sino que, en sustancia,
representen simples ajustes a la expresin
numrica
de
los
respectivos
costos.
Comentario:
Cuando los activos se registran al precio pagado
para adquirirlo, se est haciendo prevalecer el
costo como concepto bsico de valuacin, cuyo
concepto se relaciona con el principio de
"empresa en marcha" o "continuidad de la
empresa" en que el costo es el efecto de la
causa.

Comentario:
Este principio quiere decir que debemos dividir
la marcha de la empresa en perodos uniformes
de tiempo a efectos de medir los resultados de la
gestin y establecer la situacin financiera del
ente y cumplir con las disposiciones legales y
fiscales establecidas, particularmente para
determinar el Impuesto a la Renta y la
distribucin del resultado.
Las empresas tienen una duracin indefinida e
ilimitada; por consiguiente, sus resultados slo
se conocen sino hasta que concluya su
existencia, por lo que es necesario dividir el
desarrollo de sus actividades en periodos
contables y establecer al cierre del perodo los
resultados de operacin y su situacin financiera
e informar de los hechos importantes que han
generado cambios en la participacin de los
propietarios de la empresa durante ese lapso de
tiempo.
Devengado
Las variaciones patrimoniales que se deben
considerar para establecer el resultado
econmico, son los que corresponden a un
ejercicio sin entrar a distinguir si se han cobrado
o
pagado
durante
dicho
perodo.

Perodo
En la "empresa en marcha" es indispensable
medir el resultado de la gestin de tiempo en
tiempo, ya sea para satisfacer razones de
administracin, legales, fiscales o para cumplir
con
compromisos
financieros.
El lapso que media entre una fecha y otra se
llama periodo. Para los efectos del Plan
Contable General, este perodo es de doce meses
y recibe el nombre de Ejercicio.

Comentario:
En la aplicacin del principio de "devengado" se
registran los ingresos o gastos en el perodo
contable al que se refiere, a pesar de que el
documento sustentatorio tuviera fecha del
siguiente ejercicio o que el desembolso pueda
ser hecho todo o en parte en el ejercicio
siguiente.
Los servicios, bienes, utilizados o consumidos
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La Contabilidad

en el ejercicio, aunque no hayan sido


cancelados, ni siquiera se conozca exactamente
el monto a pagar, obliga a su registro
formulando un asiento de ajuste, lo que podra a
su vez implicar que se afecte a gastos del
ejercicio
o
del
siguiente.

Objetividad
Los cambios en el activo, pasivo y en la
expresin contable del patrimonio neto, se
deben reconocer formalmente en los registros
contables, tan pronto como sea posible medirlos
objetivamente y expresar esta medida en
trminos
monetarios.
Comentario:
La
objetividad
consiste
en
evaluar
contablemente los hechos y actividades
econmicas y financieras en que participa la
empresa, tal como stos se presentan, libre de
prejuicios. Los estados financieros debern
reflejar un punto de vista razonable y neutral de
las actividades desarrolladas, y ser susceptibles
de
verificacin
por
terceros.
Objetividad en trminos contables es una
"evidencia" que respalda el registro de la
variacin patrimonial. La evidencia puede estar
constituida por documentos mercantiles
convencionales o por hechos no necesariamente
documentados.

Los resultados econmicos se registran cuando


sean realizados, o sea cuando la operacin que
los origina queda perfeccionada desde el punto
de vista de la legislacin o de las prcticas
comerciales aplicables y se hayan ponderado
fundamentalmente todos los riesgos inherentes a
tal operacin. Se establecer como carcter
general que el concepto "realizado" participa del
concepto
de
"devengado".
Comentario:
Con respecto a las operaciones de compra venta, se considera vendido un bien cuando se
concreta la entrega de la mercadera o es puesta
a disposicin del comprador, lo que permite
atribuir objetivamente su correspondiente costo.
En caso de venta de servicios formalizados por
contratos, en los cuales se cobra por anticipado,
los resultados sern reconocidos en funcin de
la realizacin peridica de los servicios, lo que
implica afectar a resultados, generalmente en
forma
mensual.
En las operaciones de compra - venta a largo
plazo, se admite la atribucin a resultados en
funcin de las cuotas cobradas o puestas a
disposicin, lo que constituye una excepcin al
principio
de
"devengado".
Las operaciones, en las que la atribucin a los
resultados dependen del tiempo, los gastos e
ingresos se mantendrn como activos y pasivos
respectivamente, hasta que el tiempo determine
su conversin en resultados, como por ejemplo,
el servicio de alquiler, seguro, etc.

Realizacin
Prudencia

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La Contabilidad

Significa que cuando se deba elegir entre dos


valores para un elemento del activo,
normalmente, se debe optar por el ms bajo, o
bien que una operacin se contabilice de tal
modo, que la participacin del propietario sea
menor.
Este principio general se puede expresar
tambin diciendo: "contabilizar todas las
prdidas cuando se conocen y las ganancias
solamente cuando se hayan realizado".
La exageracin en la aplicacin de este principio
no es conveniente si resulta en detrimento de la
presentacin razonable de la situacin financiera
y del resultado de las operaciones.
Comentario:
Lo enunciado implica que en caso que el
contador tuviera dos o ms opciones contables a
aplicar, tiene que optar por el registro de aquella
que muestre en libros un menor valor del activo
o que incida en una menor utilidad de la
empresa.
Prudencia, exige que los estados financieros
muestren el escenario ms conservador o que
tenga menos optimismo segn lo define el
principio, esto a veces es entendido como el que
refleje la menor utilidad o el mayor costo o
gasto. No se pueden anticipar ganancias o
utilidades que realmente no se hayan realizado.
Un ejemplo es si hace 1 mes, compr una
mquina a S/.500 y el mercado ahora lo cotiza a
S/.480. En la contabilidad debo tomar el menor
valor del activo, o sea S/. 480.

Uniformidad
Los principios generales, cuando fueren
aplicables y las normas particulares -principios
de valuacin- utilizados para formular los
estados financieros de un determinado ente
deben ser aplicados uniformemente de un
ejercicio a otro. Se seala por medio de una nota
aclaratoria, el efecto en los estados financieros
de cualquier cambio de importancia en la
aplicacin de los principios generales y de las
normas particulares -principios de valuacin-.
Comentario:
Lo enunciado implica que las empresas una vez
que hayan decidido la aplicacin de una norma o
mtodo contable, todas las operaciones
siguientes debern ser tratadas en la misma
forma, porque de lo contrario los cambios
alteraran los rubros de los estados financieros,
dificultando o haciendo impracticable la
comparacin de los rubros de un perodo a otro.

Significacin o Importancia Relativa


Al ponderar la correcta aplicacin de los
principios generales y las normas particulares, es
necesario actuar con sentido prctico.
Frecuentemente se presentan situaciones que no
encuadran dentro de aquellos y que, sin
embargo, no presentan problemas porque el
efecto que producen no distorsiona el cuadro
general.
Desde luego, no existe una lnea demarcatoria
que fije los lmites de lo que es y no es
significativo, consecuentemente, se debe aplicar
Pgina 15

La Contabilidad

el mejor criterio para resolver lo que


corresponde en cada caso, de acuerdo a las
circunstancias, teniendo en cuenta factores tales
como el efecto relativo en el activo, pasivo
patrimonio o en el resultado de las operaciones.
Comentario:
El principio de Significacin, tambin
denominado
Materialidad,
est
dirigido
complementariamente a dos aspectos principales
de
la
contabilidad:
a)
Cuantificacin
patrimonio.

medicin

del

b) Exposicin de partidas en los estados


financieros.
Por ejemplo en el caso del registro de las
existencias, es recomendable aplicar un sistema
de Inventarios Permanentes, que implique
ejercer un control fsico y monetario a travs de
documentos de entradas y salidas, as como de
registros auxiliares, pero puede suceder que
ejercer un control permanente sobre estos, no
sea importante para la empresa y que adems
implique su control un elevado costo operativo,
entonces podra optarse por cambiar a un
sistema de Inventarios Peridicos por todo o
parte de las existencias, y que para efectos de
asumir el gasto o costo del periodo por los
artculos utilizados o consumidos, deber
practicarse un inventario fsico a determinada
fecha y que previa valorizacin de stos y
clculos correspondientes, se proceder a ajustar
el saldo de las cuentas de existencias a lo
efectivamente encontrado. Este tratamiento no
ser rigurosamente correcto, pero si razonable y
viable su aplicacin bajo los alcances del

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principio

de

Significacin.

Exposicin
Los estados financieros deben contener
toda la informacin y discriminacin
bsica y adicional que sea indispensable
para una adecuada interpretacin de la
situacin financiera y de los resultados
econmicos del ente a que se refieren.
Comentario:
El principio de Exposicin, tambin
denominado Revelacin Suficiente,
implica formular los estados financieros
en forma comprensible para los usuarios.
Tiene
relacin
directa
con
la
presentacin adecuada de los rubros
contables que agrupan los saldos de las
cuentas, para una correcta interpretacin
de los hechos registrados; as por
ejemplo un anticipo concedido a un
proveedor, no se debe mostrar restado
del saldo del rubro Cuentas por Pagar
Comerciales (pasivo), sino incluir en el
saldo
de
Cuentas
por
Cobrar
Comerciales (activo), evitando mostrar a
menor
suma
las
obligaciones
comerciales, cuando ms bien el efecto
de la transaccin es que incrementa las
cuentas por cobrar, al haberse
evidenciado
derechos
de
cobro
(recuperacin) a efectivizar en el futuro.
Lo expuesto implica no ocultar hechos o
cosas, incluso con posterioridad a la
fecha de emisin de los estados
financieros, ni exagerar los detalles
informativos, a efectos de no distorsionar

La Contabilidad

la interpretacin y consecuente toma de


decisiones dentro y fuera del mbito de
la empresa. Las notas que se acompaan
a los estados financieros deben contener
datos esenciales y adecuadamente
redactados para la comprensin del
usuario. Evitar aplicar un enfoque
subjetivo en la interpretacin de los
datos a revelar.

6. Clasificacin de los PCGA


Los PCGA se pueden clasificar en 4 reas:
6.1 Postulado Bsico: Se caracterizan por
determinar que la CONTABILIDAD no
puede perjudicar a un patrimonio en
beneficio del otro. Lo conforma:
Equidad.
6.2 Principios dados por el medio socioeconmico: Aqu se encuentran los
principios que tienen que ver con la
empresa y la sociedad, son:

Ente.
Bienes econmicos.
Empresa en marcha.
Moneda
Comn
Denominador.
Perodo.
6.3 Principios que hacen a las cualidades
de la informacin: Contiene a los
principios que tienen que ver con la
obtencin, demostracin y forma en la
que se expone la informacin:
Objetividad.
Prudencia.
Uniformidad.
Significacin Relativa.
Exposicin.
Partida Doble.
6.4 Principios de fondo o valuacin: Tiene
que ver con los compromisos de pago,
cobro, resultado del ejercicio y costos:
Valuacin al costo.
Devengado.
Realizacin.

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