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Direccin Universitaria de Educacin a Distancia

Escuela Acadmico Profesional de Ciencias


Contables y Financieras

DESARROLLO DE SISTEMAS CONTABLES I

2015-I

Ciclo:

Datos del alumno:


Apellidos y nombres:

Nota:

Ing Marlon Acua Benites

Docente:

Mdulo II
FORMA DE PUBLICACIN:

Publicar su archivo(s) en la opcin TRABAJO ACADMICO que figura en


el men contextual de su curso

Cdigo de matrcula:
Uded de matrcula:

Panel de control

Fecha de publicacin en campus


virtual DUED LEARN:

HASTA EL DOM. 12 DE
JULIO 2015
A las 23.59 PM

Recomendaciones:

1. Recuerde verificar la
correcta publicacin
de su Trabajo
Acadmico en el
Campus Virtual antes
de confirmar al
sistema el envo
definitivo al Docente.
Revisar la previsualizacin de
su trabajo para asegurar
archivo correcto.

2.

Las fechas de recepcin de trabajos acadmicos a travs del campus virtual estn definidas en el sistema de
acuerdo al cronograma acadmico 2015-I por lo que no se aceptarn trabajos extemporneos.

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3.

Las actividades que se encuentran en los textos que recibe al matricularse, servirn para su autoaprendizaje
mas no para la calificacin, por lo que no debern ser consideradas como trabajos acadmicos obligatorios.

Gua del Trabajo Acadmico:

4.

Recuerde: NO DEBE COPIAR DEL INTERNET, el Internet es nicamente una fuente de consulta. Los
trabajos copias de internet sern verificados con el SISTEMA ANTIPLAGIO UAP y sern calificados
con 00 (cero).

5. Estimado alumno:
El presente trabajo acadmico tiene por finalidad medir los logros alcanzados en el desarrollo del curso.
Para el examen parcial Ud. debe haber logrado desarrollar hasta la pregunta N 2 y para el examen final
debe haber desarrollado el trabajo completo.

Criterios de evaluacin del trabajo acadmico:


Este trabajo acadmico ser calificado considerando criterios de evaluacin segn naturaleza del curso:

Presentacin adecuada del


trabajo

Considera la evaluacin de la redaccin, ortografa, y presentacin del


trabajo en este formato.

Investigacin bibliogrfica:

Considera la consulta de libros virtuales, a travs de la Biblioteca virtual


DUED UAP, entre otras fuentes.

Situacin problemtica o caso


prctico:

Considera el anlisis de casos o


problematizadoras por parte del alumno.

Otros contenidos
considerando aplicacin
prctica, emisin de juicios
valorativos, anlisis, contenido
actitudinal y tico.

la

solucin

de

situaciones

TRABAJO ACADMICO
Estimado(a) alumno(a):
Reciba usted, la ms sincera y cordial bienvenida a la Escuela de Contabilidad y
Ciencias contables de Nuestra Universidad Alas Peruanas y del docente tutor a
cargo del curso.
En el trabajo acadmico deber desarrollar las preguntas propuestas por el tutor, a fin
de lograr un aprendizaje significativo.
Se pide respetar las indicaciones sealadas por el tutor en cada una de las preguntas,
a fin de lograr los objetivos propuestos en la asignatura.

ORIENTACIONES A TOMAR EN CUENTA:

El trabajo Acadmico debe presentarse en formato Arial 12 justificado


interlineado sencillo. Debe incluir la fuente o bibliografa consultada.

Todo trabajo que se detecte que haya sido copiado o plagiado sea de
Internet o de otro alumno ser inmediatamente anulado sin lugar a
reclamo y la nota asignada ser de 00.

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Cualquier consulta o duda acerca del presente trabajo acadmico no


dude en ponerse en contacto con el docente-tutor, para ello se
recomienda que realice sus consultas mediante el uso de la sala de
conferencias, el chat o mediante el correo electrnico que le asigna la
universidad.

Para el Trabajo Acadmico deber desarrollar las preguntas siguientes:


Presentacin adecuada del trabajo. Se considerar la evaluacin de la
redaccin, ortografa, referencias Bibliogrficas y presentacin del trabajo en
este formato.
(2 PUNTOS)
1. Haciendo uso del diagrama Entidad Relacin, elabore diagramas para:
-

Venta

Proveedor

Empleado

Indique cules son sus relaciones, cardinalidad y atributos que estos posean (3
PTOS)
-

Venta

VENTAS
Producto
Mercadera

CLIENTES
Nombre - Apellido
Ciudad
- telfono

FECHA
Da
Ao
Mes

PEDIDO
Cantidad
Tipo

RESERVACION
Cantidad
Modelo o tipo de producto
Fecha

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Proveedor

PROVEEDOR

Cantidad

Producto
PROVEE

Mercadera

Materia Prima

Producto

Suministras

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Empleado

EMPLEADO

Trabaja

Proyecto

Nmero

Utiliza

Maquinaria

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2. A travs de un diagrama de Gantt, elabora un Plan de Actividades para poder adquirir e implementar un sistema contable. Seale los
pasos que realizo as como la importancia que esta herramienta tiene en la planificacin y gestin de proyectos. (3 PTOS)
ACTIVIDADES

SEMANA 1
1

SEMANA 2
4

SEMANA 3
4

FASE I
Recoleccin de informacin
Redaccin y revisin de los sistemas
Presentacin del sistema contable
FASE II
Elaboracin de instrumento del sistema
Recoleccin de datos
Anlisis de sistema
FASE III
Diseo de sistema
Implementacin de sofware
PRUEBAS

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3. Qu aspectos considera Ud. Importantes al momento de adquirir un software


contable? Cree Ud. Que sea conveniente para la empresa adquirir un
software contable o realizar uno a medida de la empresa?. Indique a travs de
un cuadro las ventajas y desventajas de ello. (2 PTOS)

FLEXIBILIDAD.
-Adaptacin de esquema del programa a los requerimientos de la
empresa.
-Definicin de documentos tpicos que son de mayor utilizacin
utilizacin en la empresa.
-Edicin del plan de cuentas de acuerdo con las normas y necesidades
de la empresa.
-Posibilidad de cambios en los formatos y fuentes para la presentacin
de informes.
COMPATIBILIDAD.
-Con otros programas de oficina mas utilizados como el Office.
-Con otros programas contables y financieros.
-Permita importar y exportar informacin con otros programas.
-Manejo de centros de costos.
-Opcin de manejo de diferentes monedas.
-Capacidad de intercambio de informacin local y externa.
FACIL MANEJO.
-No requiere personal especializado en computacin para el manejo del
software.
-Consulta inmediata de informacin contable a cualquier nivel.
-Indica la mayor informacin relativa en una sola vista.
-Desglose

de

la

informacin

por

periodos

contables.

-Actualizacin automtica de saldos.


-Informacin por niveles.

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-Manipulacin

de

documentos

en

forma

de

objetos.

-Definicin de consultas especiales.


-Interfaz graficas.
-Capacidad de bsqueda por cualquier campo:
SEGURIDAD.
-Claves de acceso.
-Definicin de usuarios con diferentes atributos.
-Solo permita la imputacin de cuentas auxiliares o de ultimo nivel.
-Informe de cualquier inconformidad con el balance.
UNIFORMIDAD.
-Plan nico de cuentas bsico incluido.
-Presentacin permanente del plan de cuentas por pantalla.
-Estandarizacin de los formatos y procesos para el manejo de la
informacion:consultas y reportes.
-Graficas estadsticas.
REPORTES BASICOS REQUERIDOS.
-Plan nico de cuentas.
-Comprobante diario de contabilidad.
-Lista de documentos por periodoos.
-Lista de movimientos por cuentas.
-libros oficiales
-Estados financieros comparativos.
-Anlisis estadsticos.
-Reportes legales:
OPCIONES AVANZADAS.
-Que tenga un generador de informes especializados.
-Facilidad de actualizacin del software.
-Soporte contable en lnea.

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VENTAJAS
Velocidad
Reduccin de errores
Pases automticos al mayor
Menores costos
DESVENTAJAS
Disminucin en la confiabilidad de la informacin contable
Complicado Proceso de Auditoria
Costos Elevados de Software y Hardware
Recurso Humano indispensable para el anlisis de la informacin

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4. Haciendo uso de la Planeacin Estratgica, elabore una Matriz FODA del rea
Contable Informtico de alguna Empresa de su localidad o en la que labora. (3
PTOS)

FORTALEZAS

Tener un buen grupo de trabajo


Buena relacin con los clientes
Estados contables

DEBILIDADES

tener deudas muy difciles de cancelar

contar con un equipo de trabajo fragmentado, y con dificultades


para relacionarse entre s.

recibir continuas quejas de sus clientes por la mala atencin

OPORTUNIDADES

cambio monetario favorable a la exportacin

polticas laborales afines a sus necesidades

poltica crediticia favorable

tecnologa al alcance de su mano

AMENAZAS

problemas socio- polticos como un corte de rutas en su canal de


distribucin

cambio monetario desfavorable

crditos inalcanzables

imposibilidad de contar con maquinaria acorde a sus necesidades

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5. Realice una entrevista al rea de Contabilidad, en la que se utilice un sistema


Contable Computarizado,

aplicando una de las dos formas de entrevista

estructurada. (4 PTOS)

1.

Su empresa cuenta actualmente con un sistema contable

computarizado?
Si se ha adquirido uno hace poco
2. En que forma ha mejorado la empresa con este sistema?
Ha variado mucho el ritmo de trabajo de la empresa ahora
utilizamos menos tiempo en el proceso.
3. Considera que el sistema computarizado ha cambiado las
polticas y procedimientos contables de la empresa?
Si en cierta forma

el sistema computarizado ha mejorado los

procedimientos de la empresa ya que se ha tenido que modificar el


sistema de trabajo de las personas.
4. el personal de trabajo de la empresa ha tenido que recibir
alguna capacitacin

para el manejo del sistema contable

computarizado?
Si se ha capacitado ala mayora del personal de la empresa por un
tiempo de dos meses.

9. Puede el sistema ser expandido o mejorado?


Si segn la informacin que tengo si puede ser cambiado y
mejorado.
10. Cul es el grado de satisfaccin de los usuarios del sistema?

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Los clientes se sienten contentos por que con el sistema se ha


mejorado la calidad de atencin y por parte de los empleados nos ha
mejorado el tiempo de ejecucin del trabajo .

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6. Estructure diagramas de flujo de datos, del rea de:


-

Ventas

Cotizacin

Convertir

Orden de venta

genera

genera

Factura al cliente

Libro de caja

tem pendiente

genera

Despacho al
cliente

Pago

Extracto bancario

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Crdito

PRECIO

CLIENTES

PRECIOS
DATOS

FACTURACIN

CONTABILIDAD

GERENCIA

Solicitud de
aprobacin

Indique de cada uno de ellos, los procesos que este efecta, as como los
agentes externos que intervienen. (3 PTOS)

"Una voluntad fuerte es la mejor


ayuda para alcanzar tus metas

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