UNIVERSIDAD LATINA DE PANAMA

SEDE DE DAVID
FACULTAD DE INGENIERIA

LICENCIATURA EN INGENIERIA EN SISTEMAS INFORMATICOS

ASIGNATURA DE SISTEMAS INFORMATICOS

PROPUESTA DE SISTEMA
(Sistema automatizado para la gestin inventario para el
departamento de bienes y patrimonio del Ministerio de
Economa y Finanzas)

PREPARADO POR:
JEAN M. MUOZ
(4-774-718)
GUAJARDO PANDIELLA
(1-722-2450)

A CONSIDERACION DEL PROFESOR:

SMITH DE JESUS ROBLES

________ De 2015

INDICE GENERAL
Introduccin(6)
CAPTULO 1.0 ASPECTOS GENERALES DEL PROYECTO...(7)
1.1. Antecedentes del problema..
(7)
1.2. Situacin o estado actual del problema..(7)
1.3. Objetivos..(7)
1.3.1 Objetivo general...
(7)
1.3.2 Objetivos especficos.(7)
1.4. Delimitaciones, alcances y cobertura..(8)
1.5. Restricciones o limitaciones..(8)
1.6. Justificacin del Proyecto...
(8)
1.6.1. Importancia..(8)
1.6.2. Aportes..(8)
CAPTULO 2.0 MARCO TERICO.(9)
CAPTULO 3.0 ASPECTOS METODOLGICOS DE LA
PROPUESTA.(11)
3.1. Tipo y diseo del estudio..(11)
3.2. Fuentes de informacin.(11)
3.3 Hiptesis(11)
3.4. Definicin de variables y conceptos..(11)
3.4.1. Variable No. 1....(11)
3.4.2. Variable No. 2....(11)
3.4.3. Variable No. 3(11)
3.4.4. Variable No. 4....(11)
2

3.5. Instrumentacin...
(12)
3.5.1. Encuesta.(13)
CAPTULO 4.0 ANALISIS DE RESULTADOS(15)
4.1. Encuesta(15)
CAPTULO 5.0 DESARROLLO DE LA PROPUESTA..(18)
5.1. Referencias del proyecto..(18)
5.2. Desarrollo de la propuesta
(18)
5.2.1. Objetivo general
(18)
5.2.2. Objetivos especficos..
(18)
5.3. Estrategia y diseo de la propuesta...
(19)
5.3.1. Anlisis del sistema.
(19)
5.3.1.1. Funcin del sistema propuesto....(19)
5.3.1.2. Comunidad y expectativas de los usuarios..(19)
5.3.1.3. Anlisis de factibilidad del sistema.(19)
5.4. Diseo de la propuesta..(19)
5.4.1 Diagramas de flujo de datos..(20)
5.4.1.1. Diagrama de contexto..
(20)
5.4.1.2. Diagrama general..
(21)
5.4.2. Diagrama de Actividades...(22)
5.4.3. Diagrama de Casos de Uso...(23)
5.4.4. Diagrama de Estado(24)
5.4.5. Diagrama de Secuencia..
(25)
3

5.4.6. Diagrama de Clases.

(26)
5.4.7. Diagrama entidad relacin.
(27)
CAPTULO 6.0 REFERENCIAS GENERALES...
(28)
6.1. Conclusiones(28)
6.2. Recomendaciones...
(28)
6.3. Anexos(29)

ndice de Figuras
Fig. #1 Diagrama de contexto..(18)
Fig. #2 Diagrama general..(19)
Fig. #3 Diagrama de Actividades........(20)
Fig. #4 Diagrama de Casos de Uso....(21)
Fig. #5 Diagrama de Estado..
(22)
Fig. #6 Diagrama de Secuencia.......
(23)
Fig. #7 Diagrama de Clases..(24)
Fig. #9 Diagrama entidad relacin..(25)

ndice de Anexos

Anexos#1 hoja de peticin.(12)

Anexos#2 hoja de encuesta...(15)
Anexos#3 diagrama de funcin.(29)

INTRODUCCION

La siguiente documentacin est basada en problemas reales presentes en el

MEF (Ministerio de Economa y Finanzas) en Chiriqu, David la cual est
presentando problemas en sus inventarios ya que son muy ortodoxos y
tradicionales.
La caractersticas principales de es este proyecto es que en el Ministerio de
Economas y Finanzas no existe un sistema automatizado en sus registros, es
decir un control de entrada y salida (inventario) de bienes ya que esta se lleva
manualmente, y se toma mucho tiempo en realizarse este control.

CAPTULO 1.0
ASPECTOS GENERALES DEL PROYECTO
1.2. Antecedentes del problema
Patricio Andrs Lerou Godas, sistema para control de inventario, ventas y
generacin de datos comerciales de restaurante, 2005/puerto Montt Chile,
licenciatura.
Propuesta del diseo e implementacin de un sistema de control interno
financiero, aplicado en la empresa AGHEMOR CIA. LTDA., por Fernanda
Vanessa Molina Saravia, dedicada a la comercializacin de productos
alimenticios, febrero del 2012, QUITO, D.M., licenciatura.

Pieiros Pozo, Christian Javier, Pieiros Pozo, Washington Pal los cuales le
dieron el ttulo de Desarrollo de un Sistema de Inventario y Facturacin para la
Asociacin de Comerciante Mayoristas ciudad de Tulcn y fue emitida en el ao
2014 en el pas Ecuador a un nivel de Licenciatura.
En el presente proyecto se desarrolla el sitio web de la ADEPON siguiendo la
metodologa realizado por Bravo Lituma, Martin Ernesto, Torres Zambrano,
Torres Jos los cuales le dieron el ttulo de Desarrollo e implantacin del sitio
web de la ADEPON y fue emitida en el ao 2014 en el pas Ecuador a un nivel
de Licenciatura

1.3. Situacin o estado actual del problema

En el ministerio de economas y finanzas no existe un sistema automatizado de
registros, es decir un control de entrada y salida (inventario) de bienes ya que
esta se lleva manualmente, y se toma mucho tiempo en realizarse este control
este proyecto es el producto para cubrir una necesidad informtica del MEF.
El proyecto se lleva a cabo en la provincia de Chiriqu distrito de David en el MEF
(Ministerio de Economas y Finanzas).

1.4. Objetivos
1.3.1 Objetivo general
Disear un Sistema de informacin que controle el registro, comprobacin y
edicin de bienes y patrimonios. El objetivo bsico del proyecto es desarrollar
un sistema automatizado para el registro y control de los procesos de gestin
de inventarios para el departamento de bienes y patrimonio.

1.3.2 Objetivos especficos

Analizar

los requerimientos de

informacin

que presenta el

departamento de bienes y patrimonios del MEF

Planteamiento de los requerimientos recolectados en cuestin.
Implementar las funciones exigidas en los requerimientos obtenidos
Presentar pruebas para identificar si se cumple los requerimientos
expuestos.

1.5. Delimitaciones, alcances y cobertura

El lugar geogrfico donde se realiza el estudio en las instalaciones del Ministerio
de Economa y Finanzas (MEF) en la provincia de Chiriqu distrito de David.
El mismo tendr una duracin de estudio de aproximadamente de 10 meses en
esta institucin ya que se espera que inicie el 5 de enero y finalice el 5 de
octubre del 2015.

1.6. Restricciones o limitaciones

Restricciones existentes a la realizacin del proyecto fueron:
Escasa bibliografa acerca del tema que se trabaja por lo tanto ms es
en base a investigaciones llevadas.
Falta de encuestas
La incapacidad de poder visitar las instalaciones del MEF.
Falta de recursos para realizar el proyecto.

1.6. Justificacin del Proyecto

1.6.1. Importancia
Dentro del desarrollo del software existen factores que repercuten en la
persona que trabaja dentro de este mbito los cambios en el sistema operativo
el lenguaje de programacion la organizacin del proyecto o los estndares
establecidos para los diferentes aspectos del ciclo de vida de un proyecto
pueden influir tanto en el trabajador como en la cantidad que puede realizar.

1.6.2. Aportes
En el proyecto se diseara un sistema de informacin que permita mejorar el
proceso de entrada y salidas de los bienes requeridos por seguridad, el cual se
realizara a travs de una aplicacin. El estudio se encuentra orientado a
analizar desde el punto de vista operativo las ventajas del proceso de
inventario en la institucin, brindado seguridad y rapidez al proceso de entradas
y salidas de los bienes

CAPTULO 2.0
MARCO TERICO
El Ministerio de Economa y Finanzas, conocido por sus siglas como MEF, inicia su
vida institucional en los primeros aos de historia republicana, debido a que es el
resultado de la integracin del Ministerio de Hacienda y Tesoro y del Ministerio de
Planificacin y Poltica Econmica.

De parte del Ministerio de Hacienda y Tesoro su creacin se origina el 12 de

noviembre de 1903, cuando la Junta Provisional de Gobierno, conformada por Jos
Agustn Arango, Toms Arias y Manuel Espinosa Batista, firman el decreto ejecutivo
nmero 1 que reglamenta el servicio del Ministerio de Hacienda, siendo su primer
ministro, Manuel Encarnacin Amador. En ese primer momento patrio lo que se
buscaba era organizar las estructuras del estado, en aspectos como los ingresos, el
cobro de los impuestos comerciales, de licores, la renta por importacin del opio y los
juegos de suerte y azar. As como hacerle frente a las abruptas transformaciones que
encaraba el pas debido al reinicio de los trabajos de excavacin del canal
interocenico. Noventa y cinco aos despus orientado a la poltica fiscal y financiera
del pas, administrando el sistema tributario y el rgimen aduanero de la Repblica, as
como custodiando los bienes nacionales, el Ministerio de Hacienda y Tesoro, dio el
paso siguiente de su modernizacin y tecnificacin.
Por parte del Ministerio de Planificacin y Poltica Econmica, conocido por sus siglas
como MIPPE, la historia es ms reciente. Es hasta que se organiza el despacho de la
Presidencia de la Repblica el 16 de noviembre de 1956 que se crea el Departamento
de Planificacin, que dos aos ms tarde conforma el Ministerio de la Presidencia. Un
ao despus, en 1959, se crea la Direccin General de Planificacin y Administracin
de la Presidencia y el Departamento de Planificacin mediante los decretos leyes 11 y
12, siendo su primer director el ingeniero David Samudio. En el proceso evolutivo y de
desarrollo del pas, la Direccin General de Planificacin y Administracin de la
Presidencia requera ser una entidad planificadora, coordinadora y orientadora del
desarrollo econmico y social del pas para que por la va del fortalecimiento y
diversificacin de la produccin y el desarrollo regional, se acrecentara la riqueza y el
ingreso nacional en beneficio de todos los panameos. As se crea mediante la Ley N
.16 de 28 de febrero de 1973 el Ministerio de Planificacin y Poltica Econmica. Fue
su primer ministro, Nicols Ardito Barletta.
Por 25 aos el MIPPE prepar los planes nacionales de desarrollo econmico y social,
dise y formul las polticas econmicas y sociales, coordin los programas de
desarrollo, dirigi la administracin presupuestaria, organiz la administracin de
personal, gestion y negoci el financiamiento externo, la cooperacin tcnica y
administr los fondos del Gobierno Nacional, hasta que se transforman sus funciones
para hacer el manejo administrativo gubernamental de la cosa pblica ms eficiente y
eficaz. A finales de 1998 las transformaciones requeridas tanto por el Ministerio de
Hacienda y Tesoro, como de Planificacin y Poltica Econmica toma forma ante la
Asamblea Legislativa y mediante la Ley 97 de 21 de diciembre se aprueba la creacin
del Ministerio de Economa y Finanzas, oficializndose la fusin de los Ministerios de
Planificacin y Poltica Econmica y de Hacienda y Tesoro. El Ministerio de Economa
y Finanzas se crea con el propsito de transformar la Administracin Pblica y a fin de
dar mayor coherencia e integralidad a la gestin financiera y presupuestaria del

10

Estado, as como brindar una mayor definicin y coordinacin de las polticas

econmicas, fiscales y sociales. Su primer ministro fue Fernando Aramburu Porras.
El Ministerio de Economa y Finanzas (MEF) tiene a su cargo todo lo relacionado a la
formulacin de iniciativas en materia de poltica econmica; la programacin de las
inversiones pblicas y la estrategia social, el diseo y ejecucin de las directrices
generales y las tareas especficas del Gobierno sobre Hacienda y Tesorera Nacional;
la elaboracin, ejecucin y control del Presupuesto General del Estado, Crdito
Pblico y modernizacin del Estado, as como la elaboracin y ejecucin de la
Programacin .

CAPTULO 3.0
ASPECTOS METODOLGICOS DE LA PROPUESTA
3.1. Tipo y diseo del estudio

La naturaleza o estudio: El enfoque de la investigacin es cuantitativa

Tipo de investigacin: El tipo es investigacin aplicada
El diseo: No experimental

11

El alcance: es transversal porque tiene una duracin de 10 meses.

3.2. Fuentes de informacin

En la recoleccin de datos para los requerimientos del proyecto se obtuvieron
estos datos de los empleadores de la institucin y sus administrativos

3.3 Hiptesis
Realizada la debida investigacin se ha redactado una hiptesis segn lo que
debe realizar el proyecto que dice:
El sistema a de facilitar la labor del operador ya sea
administrador, empleado o cliente el sistema tiene como meta agilizar toda
manera de registros que tiene la institucin.

3.4. Definicin de variables y conceptos

3.4.1. Variable No. 1: registro de bienes
En el registro de bienes es la labor de registrar un bien adquirido para la
institucin ya sea de nueva adquisicin o sea adquirido en otra sala o
departamento.

3.4.2. Variable No. 2: inventario de bienes

La variable de inventario de bienes nos quiere dar a entender que es todo bien
que ya posee la institucin ya que es la administra todos los bienes.

3.4.3. Variable No. 3: control de bienes

El control de bienes no es ms que controlar los bienes esto nos dice que se
lleva un registro actual de cada bien ya que no se puede extraviar

3.4.4. Variable No. 4: movimiento de bienes y activos

Los movimiento de bienes activos es la regulacin de los bienes ya sea si se
muevan de departamentos, de edificio o de sede es para mitigar cualquier
perdida.

3.5. Instrumentacin
ENCABEZADO

Nombre del encuestador: ________________________________________

12

N de encuestador:____

Hora de comienzo: __ : __

Hora de finalizacin: __ : __

PRESENTACIN DEL ENCUESTADOR ENTREVISTADOR

Buenos das/tardes,
Mi nombre es Nombre del encuestador Le llamo de la empresa Nombre de la empresa porque estamos
haciendo una encuesta de valoracin del producto Nombre del producto cuyas caractersticas principales son
Descripcin del producto.
Estamos interesados en conocer su opinin, por favor, sera tan amable de contestar el siguiente cuestionario? La
informacin que nos proporcione ser utilizada para conocer la valoracin del producto Nombre del producto en el
mercado. El cuestionario dura 5 minutos aproximadamente. Gracias.

OBJETIVO DE LA INVESTIGACION

INDICACIONES

Perfil del encuestado-entrevistado

Edad

Sexo

[ ] Hombre

Cargo:

3.5.1. Encuesta
VARIABLE N 1: REGISTROS DE BIENES

13

[ ] Mujer

1. Como se realiza el registros de bienes en la empresa manual

automtico
2. Presenta problemas el registro de bienes en la empresa si no
talvez
3. Qu problema se le presenta al registrar un nuevo bien
4. Como piensa que es el proceso de registrar un bien excelente
bueno malo
5. Al registrar un bien se le otorga algn tipo de cdigo o numero si
no talvez
6. En que consiste el cdigo o numero asignado al bien registrado
cdigo de barra nmero de inventario
7. Existe algn tipo de procedimiento al registrar un bien si no
talvez
8. En que consiste el procedimiento de registrar un bien
VARIABLE N 2: INVENTARIO DE BIENES

1. Como se efecta el inventario de bienes en el empresa manual

automtico
2. Como es el procedimiento al realizar un inventario de bienes
excelente bueno malo
3. Como es procesado el inventario de bienes departamento piso
facultad

14

4. El proceso de inventario tiene algn problema si no talvez

5. Cuales problemas presenta el inventario de bienes
-

VARIABLE N CONTROL DE BIENES

1.

Como es el proceso de control de bienes manual automtico

2.

Como se clasifica el proceso de control de bienes excelente bueno

malo

3.

El proceso de control de bienes presenta problemas si no

4.

Problemas que presenta el control de bienes

VARIABLE N MOVIMIENTO DE BIENES Y ACTIVOS

1. Como es el proceso de movilizacin de bienes en su departamento

manual automatizado
2. Los registros de movilizacin de bienes se realizan de forma
adecuada si no

15

16

CAPTULO 4.0
ANALISIS DE RESULTADOS
4.1. Encuesta
Ejemplo de encuesta realizada:
1. Como se realiza el registros de bienes en la empresa
o

Manual

Automtico

Ninguno

2. Presenta problemas el registro de bienes en la empresa

o

Si

no

talvez

3. Qu problema se le presenta al registrar un nuevo bien

4. Como piensa que es el proceso de registrar un bien

o

excelente

bueno

malo

5. Al registrar un bien se le otorga algn tipo de cdigo o numero

o

si

no

talvez

6. En que consiste el cdigo o numero asignado al bien registrado

o

cdigo de barra

nmero de inventario

ninguno

7. Existe algn tipo de procedimiento al registrar un bien

o

Si

No

Talvez

8. En que consiste el procedimiento de registrar un bien

9. Como se efecta el inventario de bienes en el empresa

o

Manual

Automtico

Ninguno

10. Como es el procedimiento al realizar un inventario de bienes

o

Excelente

Bueno

Malo

11. Como es procesado el inventario de bienes

Departamento

Piso

facultad

12. El proceso de inventario tiene algn problema

o

Si

No

talvez

13. Cuales problemas presenta el inventario de bienes

14. Como es el proceso de control de bienes

o

Manual

Automtico

Ninguno

15. Como se clasifica el proceso de control de bienes

o

Excelente

Bueno

Malo

16. El proceso de control de bienes presenta problemas

o

Si

No

Talvez

17. Problemas que presenta el control de bienes

18. Como es el proceso de movilizacin de bienes en su departamento

o manual
o automtico
o ninguno
19. Los registros de movilizacin de bienes se realizan de forma adecuada
o Si
o No
o Talvez

CAPTULO 5.0
DESARROLLO DE LA PROPUESTA
5.1. Referencias del proyecto
El sistema automatizado para el control de inventario del
departamento de bienes y patrimonios, es un sistema que permitir
ayudar a los colaboradores as como a los administrativos, ahorrando
tiempo y espacios en el control de inventario, dar respuestas
inmediatas.
Con el nuevo sistema se busca mejorar el control de inventario en el
departamento de bienes y patrimonios.

5.2. Desarrollo de la propuesta

5.2.1. Objetivo general
Desarrollar un sistema automatizado de control de inventarios para el
MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS, administrado bajo un ambiente web,
as mismo el diseo de una base de datos, a efecto de maximizar tanto los
servicios que se otorgan a los clientes como optimizar los beneficios de la
organizacin.

5.2.2. Objetivos especficos

Realizar una interfaz web para la administracin del sistema de inventario
a travs de internet que permita el acceso a informacin de forma fcil y
rpida.
Diseo de una base de datos y pgina de registros.
Mejorar el abastecimiento de materiales.
Garantizar la existencia de los productos en almacn.

5.3. Estrategia y diseo de la propuesta

5.3.1. Anlisis del sistema

Se tratan concretamente en los problemas, las necesidades y los

objetivos de los admirativos y de los colaboradores del sistema en
busca de una solucin de la problemtica ya que se podr mejor el
mtodo utilizado y ser ms rpido el control de inventarios en el
departamento de bienes y servicios.

5.3.1.1. Funcin del sistema propuesto

Disear un Sistema automatizado para la institucin MEF en el departamento de
bienes y patrimonio. Ya que actualmente no llenan los requisitos de seguridad
debido a que son manualmente realizados.

5.3.1.2. Comunidad y expectativas de los usuarios

La comunidad espera un sistema eficaz capaz de solucionar los distintos
problemas que posee el actual facilitando a los colaboradores y administrativos
en el departamento de bienes y patrimonios.
Administrativos: son los encargados de tomar las decisiones y hacer revisin de
informes.
colaboradores: es el que realiza el registro y el control de inventarios.

5.3.1.3. Anlisis de factibilidad del sistema

5.4. Diseo de la propuesta
5.4.1 Diagramas de flujo de datos

5.4.1.1. Diagrama de contexto

Nombre: Diagrama de contexto de Sistema automatizado para la gestin inventario para el

departamento de bienes y patrimonio del Ministerio de Economa y Finanzas.
Fuentes: Guajardo Pandiella Jean Muoz

5.4.1.2. Diagrama general

Nombre: Diagrama general de Sistema automatizado para la gestin inventario para el

departamento de bienes y patrimonio del Ministerio de Economa y Finanzas
Fuente: Guajardo Pandiella Jean Muoz

5.4.2. Diagrama de Actividades

Nombre: Diagrama de Actividades de Sistema automatizado para la gestin inventario para el

departamento de bienes y patrimonio del Ministerio de Economa y Finanzas.
Fuentes: Guajardo Pandiella Jean Muoz

5.4.3. Diagrama de Casos de Uso

Nombre: Diagrama de caso de uso de Sistema automatizado para la gestin inventario para el
departamento de bienes y patrimonio del Ministerio de Economa y Finanzas

Fuente: Guajardo Pandiella Jean Muoz

5.4.4. Diagrama de Estado

Nombre: Diagrama de estado de Sistema automatizado para la gestin inventario para el

departamento de bienes y patrimonio del Ministerio de Economa y Finanzas.
Fuente: Guajardo Pandiella Jean Muoz

5.4.5. Diagrama de Secuencia

Nombre: Diagrama de secuencia de Sistema automatizado para la gestin inventario para el

departamento de bienes y patrimonio del Ministerio de Economa y Finanzas
Fuente: Guajardo Pandiella Jean Muoz

5.4.6. Diagrama de Clases

Nombre: Diagrama de clases de Sistema automatizado para la gestin inventario para el

departamento de bienes y patrimonio del Ministerio de Economa y Finanzas.
Fuentes: Guajardo Pandiella Jean Muoz

5.5.3. Diagrama entidad relacin

Nombre: Diagrama entidad relacin de Sistema automatizado para la gestin inventario para el
departamento de bienes y patrimonio del Ministerio de Economa y Finanzas
Fuente: Guajardo Pandiella Jean Muoz

CAPTULO 6.0
REFERENCIAS GENERALES
6.1. Conclusiones
Que mediante la creacin de este proyecto hemos aprendido mientras desarrollamos
cada punto que la mejor manera de estudiar un sistema informtico es desarrollando
uno y mediante su documentacin podremos estudiarlo y mejorarlo.

6.2. Recomendaciones
Recomendamos como desarrolladores de sistema siempre usar como gua los pasos
del SWEBOK para un mejor resultado y que nuestro sistema siempre se podr mejorar
as que tiene que ser creado de una manera que nos permita realizar cambios de la
manera ms cmoda para nosotros como programadores.

6.3. Anexo

Diagrama de funcin es la descripcin grafica de cmo funciona el sistema.