Polticas

institucionales
del activo fijo
de la empresa
x

La empresa x
consciente de la importancia desde el punto de vista operativo y financiero que
tienen los activos fijos, ha implementado el control de los mismos a travs de la
Unidad de Activos Fijos, la cual tiene como propsito el manejo sistemtico de
todos los elementos catalogados como activos que facilitan la prestacin de todos
nuestros servicios a la empresa x. Dicha Unidad est encargada del control fsico,
registro, salidas y movimientos que se generan en las instalaciones de la empresa
x. Para este propsito ha diseado e implementado una poltica Institucional que
contemple la gran mayora de las actividades en torno al manejo, registro y control
de dichos activos con el fin de que todos los empleados la apropien y la pongan en
prctica.
Los activos fijos en la Institucin tienen una importancia relevante en la situacin
financiera de la empresa por lo cual requieren de un control permanente que
salvaguarde su custodia y conservacin; la poltica de activos fijos, ayudar a este
propsito y se convertir en el medio eficaz para que se conserven y reflejen su
verdadera situacin en los Estados financieros de la USC

Contenido

1Introduccin

2 Diagrama de Responsabilidades

3 Glosario

4.Adquisicin de Activos Fijos

5 Plaqueteo

6 Ingreso y Registro de Activos Mdulo AF

7 Control Fsico de Activos Fijos

8 Responsabilidad sobre los activos

9 Utilizacin y Manejo de los Activos en las Dependencias

10 Depreciaciones

11 Adiciones, retiros y valorizaciones

12Transferencias de activos entre dependencias

13. Activos para mantenimiento O reparacin

14. Prstamo de activos y/ o reparaciones

15. Trmite de ajustes por bajas O desuso de los activos

16. ventas de activos fijos

17. Donaciones de activos a la usc

18. Trmite a seguir con elementos De propiedad de contratistas, Arrendatarios y

dems

19. Formatos de soporte

20. Asignacin de Responsabilidades para el Manejo de activos fijos

1. Diagrama de Responsabilidades
- Genera los informes financieros Mdulo Contable
- Valoriza los inventarios fsicos conciliados en el Mdulo Contable
- Se responsabiliza por la razonabilidad de las cifras que refleja
el balance auditado por la Revisora Fiscal.
4. Contabilidad: Realizar los siguientes procesos:
1. Compras y Suministros: Tramitar las compras segn lo establecido
Por el comit de compras, ingreso, formato de registro.
2. reas: Controlan traslados-retiros-salidas para mantenimiento - realizan el
inventario anual con la coordinacin y supervisin de la Unidad de Activos Fijos
Emiten los conceptos
3. Comit de compras: Estudia y aprueba las solicitudes de compras de bienes y
servicios
5. La Gerencia Administrativa y la Unidad de Activos Fijos: se responsabiliza de los
siguientes procesos:
- Manejo y control de Activos al interior de la USC.
- Programa y coordina la realizacin de todos los inventarios de la USC.
- Autorizar conjuntamente con las reas las salidas de Activos por diferentes
conceptos.
-La Unidad de Activos Fijos Verificara que todos los activos ingresados
peridicamente hayan sido plaqueteados.
- Manejo del Sistema Integrado para el registro y control contable.
- Conciliacin de los inventarios fsicos vs informacin del modulo Activos Fijos
7. Rectora: Es el encargado de presentar a consideracin y evaluacin de los
Revisores Fiscales, los Estados Financieros generados por Contabilidad.
6. Auditora Interna:

- Verificar el cumplimiento de la poltica de activos al interior de la USC.

realizando las recomendaciones que considere necesarias.
-Revisin de bajas, prstamos (actas), coordinadamente con la Gerencia
Administrativa y ser el ente de control y verificacin previo y posterior.

2. Glosario
Para efecto de interpretacin del siguiente documento se Utilizarn las siguientes
definiciones:
Activo Fijo: Es un bien mueble o inmueble que se usa en las actividades diarias de
una dependencia, oficina o centro de costos y no est disponible para la venta.
Registro: inclusin en el Mdulo Activos Fijos para el control fsico y en el Mdulo
Contable con su respectivo valor en pesos.
Mdulo AF: Mdulo que registra los activos fijos en forma individual con su valor
de costo, adiciones, ubicacin, y las bajas por desuso, transferencia etc.
Mdulo Contable: Mdulo contable que registra los activos fijos a nivel de grupos
de activos como terrenos, propiedad raz, construcciones, maquinaria y equipo en
montaje, maquinaria y equipo, vehculos, muebles y enseres, equipos de cmputo,
sus respectivos movimientos en cuanto a adiciones, retiros, depreciaciones,
valorizaciones y dems conceptos propios de la
Contabilidad.
Plaqueta o sticker: Rtulo de identificacin que puede ser metlico, acrlico o de
algn material adherible a la superficie del artculo y el cual denota que ste ha
sido registrado.
Conteo fsico selectivo: Inventario por oficinas, dependencias o centros de costos
en el cual se relacionan los activos existentes para luego efectuar la comparacin
con los registros contables.
Uso o manejo de los activos: es la utilizacin de los activos en las actividades
propias de la institucin, dependencia o centros de costos.
Conciliar el Mdulo AF: Es la verificacin de los activos inventariados con los
activos registrados en el sistema y poder identificar activos sobrantes y faltantes
para la actualizacin de los registros contables.
Elemento menor cuanta: Activo utilizado por cada empleado de carcter menor y
cuya cuanta se considera inferior a $100.000.
Estado de los activos: Es el nivel de eficiencia con que operan los activos o la
situacin en que se encuentran para prestar un adecuado servicio.
Inventario: Conteo, identificacin fsica de los activos.

Activos en desuso: Aquellos activos que pueden encontrarse en buen estado pero
que ya fueron reemplazados por otros y que en el momento del inventario no
estn siendo utilizados.
Activos obsoletos: Aquellos activos que sin encontrarse en estado deficiente no
tienen una eficiencia acorde con la necesidad de la oficina y que ameritan su
cambio.
Transferencias: Reubicacin de un activo o cambio de centro de costos.
Depreciacin: Es la estimacin en pesos por el desgaste o uso de un activo dentro
de su vida til.
Avalos tcnicos: Es la determinacin del valor comercial de un activo y su estado
por una persona especializada y autorizada para esta funcin.
Valorizacin: Es el aumento de valor de un activo, entre su valor comercial y el
valor registrado o valor de costo.
Desvalorizacin: Es la disminucin de valor entre el valor comercial y su costo
histrico.
Mantenimiento: Gastos en que se incurre con un activo para mantener su
eficiencia operativa en forma normal.
Reparacin: Gastos relacionados con el reemplazo o correccin de partes del
activo para su normal funcionamiento.
Recuperacin: Valor de venta de un bien menos el costo en libros.
Aprovechamiento: Ingresos diferentes no provenientes de la actividad misional de
la Institucin relacionadas con la venta de un activo ya depreciado o sin valor
contable para la USC.
Otros ingresos: Valores generados por actividades diferentes
al giro principal de la Institucin.
Poltica de Capitalizacin: Erogaciones que se adicionan al costo de un activo fijo
superiores a un salario mnimo las cuales aumentan su vida til, su eficiencia, su
valor comercial con efectos en el gasto por depreciacin. Las erogaciones
inferiores a esa cuanta y que no surten los efectos anteriores se consideran
gastos.

3. Adquisicin de Activos Fijos

La adquisicin de Activos Fijos, se llevar a cabo a travs de compras y
suministros previa autorizacin del comit de compras reglamentado por la
resolucin No 009 de febrero 03 del 2010, para lo cual deber cumplir con las
disposiciones que rigen la materia, a saber:
A) El cumplimiento de la POLTICA INSTITUCIONAL para la adquisicin de
bienes.
B) El cumplimiento de las disposiciones sealadas por la Gerencia Financiera para
pagos a proveedores.
C) Cumplir totalmente el trmite de adquisicin de bienes que comprende:
recepcionar y almacenar.
D) Solicitar a la Unidad de Activos Fijos la respectiva marcacin e ingreso al
sistema lo cual ser prerrequisito para el trmite de pago. As mismo, el registro a
travs del modulo Activos Fijos.

4. Plaqueteo

Todo activo adquirido por la empresa, sea cual fuere el medio de dicha
adquisicin, quedar totalmente identificado mediante una PLAQUETA colocada
en lugar visible, excepto aquellos activos que por su tamao y manipulacin no
permiten la colocacin del sticker. Los cuales sern identificados con otro
mecanismo que sea apropiado. Los bienes adquiridos por la modalidad de leasing
se identificaran con un prefijo alfabtico. Las plaquetas dispondrn de una sola
estructura numrica proyectada por la UNIDAD DE ACTIVOS FIJOS, quien
dispondr lo pertinente para diligenciar el plaqueteado una vez est el bien en
poder real y material de la Institucin procedimiento que se realiza para un efectivo
y permanente control de la Administracin.
Este proceso deber realizarse antes de entregar cualquier activo a las reas
Responsables que habrn de utilizarlos. No podr existir ningn activo fijo de la
Institucin, que siendo de su propiedad, se encuentre sin la respectiva plaqueta y
registro en el sistema; excepto lo anteriormente mencionado, en caso de
presentarse tal irregularidad, la Gerencia Administrativa iniciar oficiosamente las
respectivas investigaciones disciplinarias. A partir de la vigencia de esta poltica el
proceso de marcacin estar cargo de la Unidad de Activos Fijos desde su

ingreso. Para tal efecto, una vez adquirido el bien compras y suministros informar
de manera inmediata a la Unidad de Activos Fijos para que sta pueda efectuar la
marcacin y el respectivo ingreso al
sistema.
5. Ingreso y Registro de Activos
Mdulo AF
Este proceso se realiza a travs de la Unidad de Activos Fijos, ingresando sin
excepcin alguna al Mdulo AF, con las especificaciones exigidas por este
aplicativo y en forma individual.
Los activos de menor cuanta cuyo valor sea inferior a $100.000 deben ingresarse
al sistema para el control fsico y contablemente se cargarn como gasto pagado
por anticipado cuya amortizacin proceder en un trmino de doce meses (poltica
de capitalizacin). Contablemente se registrarn como elementos de menor
cuanta controlados por el sistema.

6. Control Fsico de Activos

La Gerencia Administrativa en conjunto con la Unidad de Activos Fijos programar

anualmente por ubicacin y centro de costos el conteo fsico total de los activos, el
cual ser conciliado con los registros contables en los distintos Mdulo AF y
Mdulo Contable, lo que permitir establecer las diferencias sobrantes y faltantes
para su posterior conciliacin, y ser reportadas al departamento de contabilidad
con base en el cronograma establecido, luego de las revisiones pertinentes, tanto
en unidades como en pesos, para que los Estados Financieros reflejen la realidad
de la informacin.
Lo anterior implica que la informacin de los activos fijos (muebles e inmuebles,
todos los elementos, bodegas, bibliotecas, almacenes, gimnasio, apartahotel,
centro recreacional y de todas aquellas reas que manejan elementos o
mercancas de propiedad de la USC), de toda la Universidad, sus sedes y dems
dependencias, debe mantenerse actualizada y debidamente valorizada, facilitando
de esta manera los controles de Auditora Interna en la verificacin selectiva
peridica.
La Corporacin USC contar con la implementacin de esta poltica como una
HERRAMIENTA DE CONTROL que garantiza la proteccin de su patrimonio

representado en los activos fijos, cuya operatividad se radica en el rea contable,

en la Unidad de Activos Fijos a cargo de la Gerencia Administrativa. Esta poltica
est vigente desde Enero 01 de 2006 y requiere su actualizacin peridica.
El enfoque de control estar orientado a:
1. Que los inventarios fsicos estn debidamente valorizados.
2. Que la informacin contable en pesos sea equivalente al inventario fsico.
3. Que los activos asignados a cada dependencia queden bajo la responsabilidad
de los jefes de rea, no slo en cuanto a su custodia sino tambin en cuanto al
manejo y conservacin, los cuales efectuarn el control a los usuarios de los
activos en el rea a su cago.
4. Que el Mdulo Contable, Mdulo AF permanezcan conciliados mes a mes entre
si de acuerdo a la programacin de los inventarios.
5. Que la codificacin para el control fsico este actualizada y controlada
permanente por la Unidad de Activos Fijos.
6. Que exista un control riguroso en cuanto a transferencias de activos entre las
distintas oficinas dentro y fuera de los edificios, en todas las sedes que se
encuentren en funcionamiento incluyendo prstamos, traslados definitivos o
temporales.

7. Responsabilidad
Sobre los activos fijos

La responsabilidad respecto del control sobre la adquisicin, existencia, ubicacin

y estado general de los muebles e inmuebles de esta Corporacin, corresponde a
la Gerencia Administrativa a travs de la Unidad de Activos Fijos, entidad que
responder por el desarrollo, ejecucin y coordinacin de las acciones orientadas
a la aplicacin efectiva de las polticas legalmente existentes y vigentes en la
Institucin, para la proteccin, conservacin y utilizacin de la totalidad de los
bienes de propiedad de la Universidad.
Las reas deben asumir la responsabilidad directa del manejo y control fsico de
los bienes, para apoyar los requerimientos de la Gerencia Administrativa en dicho

sentido, en cuanto a movimientos, trasferencias, salidas y reingresos por

reparaciones, mantenimiento y dems situaciones que se puedan presentar con
los activos fijos. La renuencia a esta colaboracin, ser entendida como
obstaculizacin a la labor de control de bienes y por lo tanto
se adelantarn las acciones disciplinarias a que hubiere lugar

8. Utilizacin y Manejo de los

Activos en las Dependencias

El adecuado manejo de todos los activos en cada una de las dependencias

corresponder al respectivo usuario. El jefe de oficina o departamento responder
por perdidas, daos o deterioro por mal uso. Una vez establecida la
responsabilidad se proceder a descontar por nomina el valor que se determine
para el activo afectado previa autorizacin escrita del trabajador.
Cada dependencia tendr la relacin de los activos a cargo debidamente
registrada ante la Unidad de Activos Fijos con la firma de recibido del jefe de
oficina, quien recibir una informacin total de sus activos (segn datos
entregados por la Unidad de Activos Fijos que son arrojados por el Mdulo AF).

La Unidad de Activos Fijos entregar el inventario correspondiente a cada jefe de

rea Departamento u oficina el cual ser responsable ante la USC por el correcto
manejo que hagan los empleados a su cargo. Al trmino del periodo laboral estos
sern devueltos con base en el mismo inventario y los movimientos que haya
tenido durante el periodo. Las diferencias o faltantes estarn bajo la
responsabilidad de cada funcionario y jefe de rea respectivo. De esta manera se
expedir el paz y salvo correspondiente por parte de la Unidad de Activos Fijos.

9. Depreciaciones

Una vez la Unidad de Activos Fijos realice la Conciliacin del costo histrico y
compras del respectivo mes, La Gerencia Financiera a travs del Departamento
de Contabilidad har las depreciaciones de los activos de acuerdo al mtodo

contable tcnicamente reconocido (Lnea Recta) u otro que sea procedente de

acuerdo al uso o deterioro del activo pero de manera uniforme y teniendo en
cuenta la vida til de cada lnea de activos tal como lo establecen las normas
contables

10. Adiciones, Retiros y Valorizaciones

Slo se debe considerar adicin desde el punto de vista contable aquellas

erogaciones que aumenten el valor comercial del activo, su vida til, y su
capacidad y eficiencia. Todas las erogaciones no inferiores a $100.000 que no
tengan incidencia en este concepto se considerarn gastos amortizables o de
mantenimiento (poltica de capitalizacin). Departamento de Contabilidad evaluar
cada caso especfico y determinar en qu condiciones la erogacin es
capitalizable o no.
Todo retiro de activos de la operacin normal tiene que estar plenamente
justificado y verificado por la Gerencia Administrativa - Activos Fijos y deber
contar con el concepto de los dems entes de control que lo revisen, adems del
rea responsable segn los siguientes conceptos:
-MAL ESTADO
-DESUSO (REEMPLAZO)
-OBSOLESCENCIA
-PRDIDA
Para llevar a cabo lo anterior, se deber levantar un acta en la cual quede
expresamente cul es la situacin del activo y cules son las evidencias de tal
estado anexando los soportes respectivos al documento. En la diligencia debern
participar, en todo caso, la Unidad de Activos Fijos y la Gerencia Administrativa.
Las valorizaciones o desvalorizaciones se harn de acuerdo a las normas legales
vigentes (avalos tcnicos)

11. Transferencias de activos

Entre dependencias

Todos los movimientos de activos entre las dependencias u oficinas sern

controlados por la Gerencia Administrativa Unidad de Activos Fijos. Ningn
activo asignado contablemente a una dependencia puede cambiar fsicamente de
ubicacin sin antes diligenciar el formato nico para el movimiento de activos.
FORMATO NICO PARA EL MOVIMIENTO DE ACTIVOS DE LA
USC: ser autorizado por el Jefe del rea responsable, cuando quienes entregan
y reciben lo hayan tramitado de manera correcta y adems lo hayan firmado en
seal de aceptacin.
Este formato de transferencia de activos, deber contar con el visto bueno de
la Unidad de Activos Fijos momento a partir del cual se podr realizar el
desplazamiento del Activo. Esto permitir mantener contablemente actualizado el
aplicativo de control fsico.
La Gerencia administrativa - Unidad de activos - actualizar peridicamente Los
formatos requeridos y emitir Los instructivos que sean procedentes.
Los cambios de funcionarios o traslados a otras dependencias no deben generar
movimientos de activos.
Los prstamos de activos debidamente autorizados (casos espordicos) deben
cumplir los mismos requisitos y una vez se devuelva el activo el usuario
responsable verificar el estado del mismo en que se reintegra

12. Activos para mantenimiento

Los activos de La Universidad Santiago de Cali pueden presentar daos leves,
fallas, desgaste por el uso u otras situaciones que ameriten el retiro del equipo
para una revisin ms detallada y una reparacin, por lo tanto, en caso de suceder
esto el responsable del Activo deber diligenciar el Formato nico para el
movimiento de Activos de la USC y hacerlo firmar por el jefe o director de rea, el
responsable de la reparacin o mantenimiento del activo y la Unidad de Activos
Fijos quedando cada uno con un documento de modo que el activo se pueda
movilizar por la Universidad con este formato. Es deber del responsable del activo
coordinar el retorno del mismo a la dependencia (ya reparado). Al realizarse esta
devolucin quien repar el activo har firmar la devolucin de ste y presentara a
la Unidad de Activos Fijos el respectivo documento.

Reparacin
No ser vlida ninguna excusa para no asumir la responsabilidad de activos en
reparacin, si por algn motivo el encargado del mantenimiento del elemento no
devuelve el mismo a pesar de las solicitudes, entonces deber informarse a la
Gerencia Administrativa- Unidad de Activos Fijos con copia a Auditoria Interna y se
deber tener el documento de soporte de que el activo sali para mantenimiento.
Cada dependencia y la Unidad de activos fijos deben tener el control de los activos
que han salido para reparacin y que estn pendientes de reintegro.

13. Prstamos y/o reparacin De Activos

Ningn activo saldr de las instalaciones de la USC bajo esta modalidad sin que
est diligenciado el Formato nico para el movimiento de Activos de la USC, este
a su vez debe estar debidamente autorizado por la Unidad de Activos Fijos y el
rea responsable, con una justificacin del prstamo, respaldada con una carta de
instruccin. Se firmar un pagar (en la Unidad de Activos Fijos) para garantizar la
devolucin y su reintegro no deber ser superior a 30 das. La Unidad de Activos
Fijos actualizar el modulo AF.
Todos los activos que salen por reparacin deben tener una valoracin tcnica y a
su reingreso se verificar que la reparacin cumpli con todas las
especificaciones.

14. Trmite de Ajustes por

Bajas o Desuso de los Activos

Las bajas o retiros por cualquier concepto deben ser tramitadas de acuerdo con el
siguiente procedimiento:
a. La solicitud de revisin del activo se realiza a travs de
las dependencias seleccionadas para tal fin (Servicios Generales Muebles y enseres, Gestin Tecnolgica - Equipos de comunicacin

y computacin, Servicios universitarios - Video beam)

b. Se diligencia el formato nico para el movimiento de
Activos fijos, en calidad de asignacin a las dependencias que
realizan la revisin del activo.
c. El diagnstico tcnico enviado por las dependencias que
Realizan la revisin se debe indicar el motivo de la baja categorizando por: (mal
estado, obsolescencia, dao elctrico o mal uso); activos que no ameritan
reparacin. Para este se diligenciar el formato de activos para dar de baja. Se
debe anexar a esta relacin los informes tcnicos
En el caso que el usuario solicite la revisin del equipo de computo o electrnico,
se debe dejar documento escrito (hoja de vida del equipo) del estado del mismo y
sus componentes con la posibilidad de recuperacin. Por quien efecta la
evaluacin tcnica. El informe tcnico debe describir las partes o repuestos que se
puedan recuperar del equipo de computo.
d. Al acta de los activos dados de baja llevan la firma de la Jefe de la Unidad de
Activos Fijos, la Directora de Auditora Interna, el responsable de la Dependencia y
la autorizacin de la Gerente Administrativa.
e. Para los activos que se autoricen dar de baja y que no tienen ninguna
recuperacin o aprovechamiento, se aplicara lo descrito en el punto 15 de esta
Poltica.

15. Ventas de activos

La Gerencia Administrativa autorizar ventas, decidir precios y condiciones de
pago, previo concepto del rea tcnica y la verificacin del Departamento de
Auditora Interna.
Una vez efectuado la diligencia anterior se proceder a enviar a la
Unidad de Activos Fijos para los registros en Mdulo AF y Mdulo Contable Acta
relacionando los activos a dar de baja con la firma de la Gerencia Administrativa,
la Unidad de Activos Fijos y Auditora Interna.

Todo Activo Fijo antes de su venta debe pasar por el procedimiento de baja de
Activos.
En estos casos se continuar con el procedimiento actual, se reciben ofertas por
un tiempo limitado, se evalan y se vender al mejor postor de modo que sea lo
mejor para la Institucin. Se informar al ofertante asignado y ste deber
consignar en la cuenta de la empresa y se presentar con el recibo de
consignacin al Departamento de Auditora Interna para coordinar la entrega de
los elementos comprados.

16. Donaciones de Activos a la USC

La empresa tambin puede recibir donaciones de diferentes instituciones o
empresas que a bien lo consideren, con la respectiva autorizacin de la Direccin,
previa evaluacin de la procedencia de los bienes objeto de la donacin.
Los activos donados se deben ingresar, registrar y controlar con la misma
metodologa establecida en esta poltica sin perjuicio de lo establecido en los
estatutos generales de la USC.
El Contador General de la Institucin deber expedir el respectivo certificado de
donacin para los efectos legales, en caso de ser solicitado por la organizacin
que realiza la donacin y efectuar los registros contables requeridos.

17. Trmite a seguir con elementos

De Propiedad de Contratistas,
Arrendatarios y Dems

Los contratistas y arrendatarios de locales comerciales que Poseen sus equipos,

insumos y dems elementos para el desarrollo de su actividad, tendrn sobre
stos una absoluta responsabilidad y por ello, al momento de retirar cualquiera de
estas unidades, debern diligenciar el Formato nico para el ingreso y/o salida de
elementos no propiedad de la USC, contando con el visto bueno de crdito y
cartera previa autorizacin del paz y salvo financiero ante la Unidad de Activos
Fijos.

Posteriormente, si el bien mueble o equipo ingresado por el arrendatario o

contratista va a permanecer dentro de las instalaciones para el funcionamiento del
local comercial correspondiente, deber incluirse en el inventario de bienes del
arrendatario, para que despus no tenga inconvenientes al retirarlo.
El arrendatario o contratista ser el nico responsable de su custodia y manejo, y
en ningn caso la USC ser responsable por prdida o deterioro.
Los elementos o activos que provienen de terceros para fines acadmicos,
Administrativos u otros, se deben registrar en las porteras diligenciando el formato
nico para ingreso o salida de elementos que no son propiedad de la USC.
Quedando bajo el control del rea de seguridad.
La Institucin por ningn motivo se responsabilizar de los daos, prdida o
deterioros que sufran dichos activos generados durante el uso de los mismos al
interior de la Universidad, pues la responsabilidad es nicamente de la persona
que los ingres.

18. Formatos de Soporte

Se implementarn varios formatos que modifican los actuales, por ello, una vez
evaluado y aprobado este instructivo, se implementarn y se socializarn con todo
el personal para su manejo, estos son:
Formato nico para el movimiento de Activos de la USC - FAF
01GA.
Formato nico para el ingreso y/o salida de elementos no
Propiedad de la USC- FENP 04GA
Paz y salvo Administrativo PYZA 05GA
Formato de Activos para dar de baja
Acta de responsabilidad
Dichos formatos pueden ser descargados de la siguiente direccin:
http://www.usc.edu.co/empleados/foractivos.htm
Una vez evaluado y aprobado este instructivo, se revisarn los formatos actuales y
se harn los mejoramientos e implementacin de los nuevos que sean requeridos
para la aplicacin adecuada de este instructivo.