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PRINCIPES ET CONCEPTION DUN

TABLEAU DE BORD DANS MS EXCEL


[SOUS-TITRE DU DOCUMENT]
TEMGOUA SOBZE STEPHANE
T.S.S
www.tssperformance.com

Vous tes libres de prter et/ou de donner cet ebook. La seule


condition est de le garder sous le format pdf

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Table des matires


Dfinition du tableau de bord ...................................................................................................... 3
Quels graphiques choisir et comment russir la mise ne place de ces graphiques :
................................................................................................................................................................. 6
-

Comment choisir ses graphiques : ................................................................................ 7

Un clin dil particulier sur les graphiques en barres : ......................................... 9

Les erreurs viter lorsquon dcide de faire des graphiques : ...................... 15

Les principes pour designer un tableau de bord ........................................................ 21


Cas pratique : .................................................................................................................................. 25
Description du tableau de bord ............................................................................................. 26
Les challenges de ce tableau de bord : ............................................................................. 28
Mettre en place la 1re partie :............................................................................................... 29
Mettre en place la 2nde partie : le graphique dynamique ............................................ 34
Mettre en place la 3me partie : le tableau dynamique................................................. 39
Dcouvrez quelques outils de ma boutique : ...................................................................... 44
La Boite outils du DAF :........................................................................................................ 45
Le tableau de bord commercial ............................................................................................. 48
La boite outils DRH ................................................................................................................. 50
Dcouvrez dautres ebooks sur les tableaux de bord: ..................................................... 52
Booster votre reporting financier ......................................................................................... 53
Ebook : Tableau de bord commercial................................................................................................ 55

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Dfinition du tableau de bord

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Il y a plusieurs dfinitions proposes pour un tableau de bord, je vous propose 2 dfinitions
que jai slectionnes depuis diffrentes sources :
-

cest un instrument de la mesure de la performance facilitant le pilotage


proactif dune ou plusieurs activits dans le cadre dune dmarche de progrs
[]. Cest un instrument de prise la dcison. (source : www.nodesway.com)

est une application a plusieurs niveaux construit sur la base dinformations et


de donnes dune entreprise, permettant de mesurer, piloter et grer plus
efficacement les performances de celles-ci (source, Livre : Performance
dashboard de Wayne Eckerson).

Ma propre dfinition : un tableau de bord est une reprsentation visuelle


dindicateurs conue pour nous permettre de mesurer, grer et piloter la
performance.

Au final on remarque certains points essentiels dans la dfinition dun tableau de bord :
indicateurs de performance, pilotage de la performance.
Mais la russite de la conception dun tableau de bord ncessite un ensemble de
connaissances. Pour bien cerner le type de formation ncessaire, il faut partir des lments
qui composent un tableau de bord. En gnral jaime bien partir de lanalogie avec une
bouteille de coca-cola. En effet pour avoir votre sympathique coca-cola sur la table il faut
deux lments exactement comme pour un tableau de bord :
-

Le contenu:
Pour le coca-cola le contenu cest le liquide videmment, pour un tableau de bord
le contenu ce sont les indicateurs de performance.
Le contenant :
Pour le coca-cola son contenant est sa bouteille et pour le tableau de bord cest le
modle utilis. Mais cette partie est divise en deux, en effet pour la bouteille de
coca-cola, il faut dune part savoir comment sera le design de la bouteille, sa forme
et dautre part comment construire cette bouteille . Pour un tableau de bord, il
faut dabord dcider comment sera le design du tableau de bord on parle ici de
notion de visualisation des donnes et enfin comment allons faire ce design, on
parle alors des techniques MS Excel (ou dun autre logiciel).

Dans cet ebook, je mintresse uniquement vous expliquer comment faire le contenant
du tableau de bord :
-

Comment faire le design du tableau de bord : choisir ses graphiques, quelles sont
les principes
Comment construire ces graphiques dans Excel : loutil choisi sera Excel, il sagira
donc de savoir comment utiliser Excel pour construire des graphiques et tableaux
qui seront dans un tableau de bord

Avant de se jeter pieds et poings lis dans les graphiques et autres techniques, il est
important de se poser tout de mme quelques questions essentielles qui doivent prcder
la mise en place de votre tableau de bord dans Excel. Voici les questions que je me pose :

quelle frquence les donnes du tableau de bord seront-elles mises jour?

La rponse cette question me permet de savoir comment organiser mon fichier Excel. Il
y aura-t-il 12 feuilles mensuelles (voir le tableau de bord financier par exemple) ou

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encore une seule dans laquelle on enregistrera quotidiennement les donnes (le tableau
de bord commercial). Pour un tableau de bord effectif, il est pratiquement impossible
davoir une mise jour annuelle. En effet les frquences possibles tournent en gnral
entre quotidienne et mensuelle.

Quelle est laudience destine mon tableau de bord ?

Ici il faut dterminer qui est destin le tableau de bord deux niveaux :
-

Dune part ceux qui enregistreront les donnes


Et dautre part ceux qui utiliseront les tableaux de bord.

En effet il peut arriver que ceux qui enregistrent les donnes soient diffrents de ceux qui
utilisent le tableau de bord. Dans ce cas, je serai peut-tre oblig de faire un fichier pour
ceux qui enregistrent les donnes et un autre pour le tableau bord, il faudra certainement
trouver une technique pour relier les deux fichiers. Le bon exemple ici est REMPART
II pour les budgets, dans cet outil je suppose que chaque chef de service/dpartement
enregistre ses donnes de dpenses et en fin de priode les envoie chez le responsables.
Ce dernier grce un fichier de consolidation gnre automatiquement les diffrents
tableaux de bord. Je cre donc un fichier pour le responsable et dautres fichiers pour les
chefs de service/dpartement.

Le niveau de matrise dExcel des utilisateurs:

Grce cette information, je dcide de savoir quel niveau de verrouillage le fichier final
doit tre. En effet selon le niveau des utilisateurs, ils seront ou ne seront pas mme de
modifier le fichier sans lendommager.

Sur quelle version dExcel le fichier sera-t-il fait?

Cette question est trs importante car comme vous le savez il y a plusieurs version dExcel
prsente dans les ordinateurs: Excel 1997-2003, Excel 2007, Excel 2010 et Excel 2013.
Dans mon ordinateur jai install 3 versions: Excel 2007, 2010 et 2013.
mon avis la version la plus complte est Excel 2013, mais pour le moment trop peu de
personnes lutilisent. Ici ce qui fait mon choix cest videmment la version dExcel que le
client a dans sa machine.
Il faut savoir que toutes les versions Excel ne sont pas entirement compatibles.

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Quels graphiques choisir et


comment russir la mise ne place
de ces graphiques :

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Comment choisir ses graphiques :


Lune des meilleures rfrences en termes de visualisation de linformation numrique
est Gene Zelazny dans son livre The Say with a chart complete toolkit . Dans ce
livre il prcise que pour tous ceux qui font des prsentations, ou qui font des tableaux
de bord comme moi, choisir les graphiques doit dcouler dun procder bien clair : tout
dpend des donnes quon veut reprsenter et de lobjectif quon a. Dans ce livre, Gene
Zelazny clairement dmontrer limportance du choix judicieux dun graphique selon
le type de prsentation faire.
Ci-dessous un rsum un visuel en mind mapping sur comment choisir ses graphiques
selon le type de comparaison quon a mettre en vidence :
-

Comparer les composants dun ensemble : tant que le nombre dlment est
infrieur 6, alors on peut aisment utiliser les graphiques en secteur ;
Comparer les lments entre eux : dans ce cas, les graphiques en barre sont les
plus indiqus ;
Faires les tendances : pour ces types de reprsentation, on peut utiliser les
graphiques en courbe ou les graphiques en colonne.
Reprsenter les frquences : ici un arrangement particulier des graphiques en
colonne devrait faire laffaire, en fait il sagit de faire ces graphiques sans
espacement entre les colonnes.
Reprsenter les corrlations entre lments : les meilleurs graphiques ici sont soit
les graphiques en nuage de point soit les graphiques en barre horizontale
positionne les uns en face des autres.

Lorsquon essaie de mettre en application ces principes, lamlioration des prsentations


peut tre assez impressionnante, regardez ci-dessous :

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- Un clin dil particulier sur les graphiques en barres :


Les graphiques en barre sont mon avis les 1ers graphiques matriser car bien souvent,
quelle que soit la reprsentation faire, on peut trouver la solution avec ce type de
graphique. En effet si vous regardez bien mes tableaux de bord vous allez constater quil
y a principalement des graphiques en barre et de temps en temps dautres types de
graphiques. Regarder ma galerie de tableaux de bord en cliquant ici aussi ma galerie de
graphiques en cliquant ici.
Avant de continuer, il est important de prciser que pour moi les graphiques en barre sont
aussi bien les barres horizontales que les colonnes et mme tous les drivs de ces
graphiques. Dans Excel par contre, on distingue les graphiques en barre et les graphiques
en colonne, dans cet ebook pour moi ils ont tous le mme nom.
Pourquoi jaime tant les graphiques en barre?

Ils sont plus forts que les graphiques en secteur:


He oui, je sais que plein dentre vous aiment les graphiques en secteur: ces jolis
graphiques circulaires qui vous rassurent (on ne sait toujours pas pourquoi) mais qui
ne sont pas toujours les plus pertinents dans une vritable prsentation.
Comme Gene Zelazny la dit dans son livre, un graphique en secteur perd son intrt
lorsquon a plus de 5 parts comparer comme latteste lexemple ci-dessous:

Si vous arrtez un peu dapprcier les jolies couleurs du graphique en secteur ( droite),
vous allez rapidement vous rendre compte que le graphique en barre est bien plus
intressant:

Pas besoin daller de haut en bas pour savoir qui appartient telle ou telle couleur;

Le graphique en secteur prend bien trop de place, et nous savons que lespace peut
devenir une denre rare lorsquil sagit de tableau de bord;

Le grand nombre de couleurs (et ncessaire) des graphiques en secteur tend


surtout distraire car on ne peut pas attirer lattention sur un point, alors que
lorsquon a le graphique en barre du 1er coup dil on repre moi-mme .

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Ils sont toujours efficaces mme pour reprsenter les tendances:


Comme Gene Zelazny la clairement dit et je confirme dailleurs, pour reprsenter les
tendances, il ny a pas mieux que les graphiques en courbe. Mais des fois les
graphiques en colonne peuvent aussi faire le mme travail. La seule limite ici est quil
ne faut pas dpasser un priode de plus de 12 lments. En effet au-del de 12
lments la tendance avec les colonnes nest plus vidente, il faut plutt rester avec
les graphiques en courbe.

Comparer les lments entre eux:


Comparer les chiffres daffaires en plusieurs commerciaux, la marge de chaque rgion,
les charges par dpartement, une fois de plus dans tous ces cas, les graphiques en
barre verticales font trs bien le travail.
Regardez ci-dessous :

Il peut arriver quelques problmes dans la construction de ces graphiques : si les


libells de ces graphiques par exemple sont trop longs et finissent par apparatre

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lgrement courbs. La solution est certainement dutiliser un graphique en barre
horizontal cette fois. Regardez ci-dessous :

Comparer N vs N-1 avec les graphiques en barre


Mme lorsquil sagit de comparer deux priodes diffrentes, les graphiques en barre
sortent encore largement du lot, on a mme le choix entre deux types de graphiques
en barre:
Choix 1 en vertical:

Choix 2 en horizontal:

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Comparer avec les budgets


Une fois de plus les graphiques en barre tirent leur pingle du jeu de manire magistral
avec un simple mais intressant graphique. Une image vaux mieux que trop dcrits
En vertical:

En horizontal:

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Les graphiques en variation:


Ce type de graphique permet de voir rapidement quel point on sest loign de bon
niveau. Sa construction est fait avec des graphiques en barre, regardez ci-dessous :

Les graphiques de la performance

Je considre aussi que les bullets graphs sont des drivs des graphiques de la
performance.
Quest-ce quun bullet graph et comment le lire ?

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Un bullet graph est un graphique cre par Stephen Few (gourou de la visualisation des
donnes) qui permet dun seul coup dil danalyser la performance dun indicateur. Cette
performance peut facilement tre compare un objectif, niveau : mauvais, bon ou
moyen.

En vertical

En horizontal

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Voil donc prsent quelques exemples de la puissance dune bonne utilisation des
graphiques en barre.

Les erreurs viter lorsquon dcide de faire des graphiques :

Pour faire un graphique il ne suffit pas de slectionner les donnes et aller dans insertion
graphique et hop le tour est jou. Si vous utilisez cette approche alors vous avez 90% de
chances de faire certaines erreurs:

Choisir le mauvais graphique:


Comme je lai dj expliqu prcdemment, selon les donnes quon reprsenter, il
y a un type de graphique choisir. Donc choisir le mauvais graphique ne pourra
certainement pas vous servir.

Les graphiques en secteur sont trs rarement indiqus?


Comme je lai dit plus haut, lorsque les lments dun ensemble sont plus de 5 en
gnral les graphiques en secteur ne sont plus du tout adapts. Il est prfrable
dutiliser les graphiques en barre par exemple. Lorsquil y a trop dlments dans un
secteur, il pratiquement impossible de savoir lesquels sont les plus grands.

Ne surtout pas utiliser les graphiques en 3d :


Autant les graphiques en secteur sont peu apprcis, autant les graphiques en 3d le
sont tout autant. Et bien souvent cest le DG qui en rclame. Laissez-moi vous dire
quelque chose: lorsquon veut bien reprsenter les donnes, les graphiques en 3D sont
les pires! Pourquoi?

bien souvent ces graphiques ne permettent pas de faire leur travail une image
vaut mieux que mille mots:

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Un tel graphique ne nous permet pas de lire les donnes des mois de Fv. par exemple.
Les graphiques 3d certes attirent lattention mais ont gnralement tendance masquer la
bonne information.

de plus avec les graphiques en 3d, on peut trs bien mentir. Jetez un il cidessous :

Dans le graphique en 3D on a limpression quaucun trimestre natteint la valeur de


3000, alors quen ralit, le 3eme trimestre dpasse 3000.

Nutilisez pas le quadrillage nimporte comment


Le quadrillage dans un graphique a une fonction: il permet de daider sparer les
diffrents lments dun graphique et aussi de se reprer dans celui-ci. Pas la peine
den mettre partout: posez-vous la question de savoir quoi il sert:

Dans ce graphique, les quadrillages horizontaux ici nont aucun intrt. Ils ont pour
rle de sparer les diffrents mois, mais ce travail est dj fait par dfaut. Donc, ils
sont inutiles. Le quadrillage vertical, ici maide savoir les valeurs de mois vu quils
sont un peu loigns de laxe vertical.

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Voici comment jaurai fait ce graphique:

Ou encore jaurai jou avec les tiquettes et supprimer tous les quadrillages:

Mauvaise utilisation des couleurs


Dans un graphique, il faut pouvoir donner une signification aux couleurs. Il devrait y
avoir maximum 3 couleurs selon ce quon veut reprsenter. Ci-dessous une erreur que
je vois rgulirement:

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Normalement dans ce graphique, les couleurs sont censes faire la diffrence entre les
vendeurs. Mais cette diffrence est dj faite: chaque vendeur a sa propre colonne spare
des autres. Du coup le rajout des couleurs ne sert qu distraire lil et na aucun intrt.
Par contre si jopte plus tt pour ceci:

Dans ce cas, mes couleurs ont clairement une utilit: mettre en vidence le meilleur
vendeur. Automatiquement, jattire lil sur Eliane en la distinguant des autres vendeurs.
Cest une technique qui aide normment dans la visualisation des donnes.

Aucun traitement pralable des donnes:


Bien souvent on ne pense pas dabord traiter les donnes avant de faire un
graphique, et ceci est une grave erreur. Le premier traitement devrait tre de trier les
donnes par ordre croissant ou dcroissant.

La lgende, le titre souvent il faut choisir:

Je suis sr que chacun de nous a dj eu faire ce graphique ci-dessous:

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Franchement, je me demande pourquoi toutes les nombreuses fois ou on na navement


fait se graphique on ne sest pas demand pour la lgende et le titre disent la mme chose?
Ici rien ne sert de mettre les deux la fois, a ne nous donne aucune information
supplmentaire. Il serait plutt intressant de supprimer la lgende et de changer le titre
en mettant par exemple Les ventes sont dcroissantes depuis Janvier . Un pareil titre
nous montre clairement ce que ce graphique veut reprsenter.

Tous les graphiques ne disent pas la vrit

Il faut faire attention aux graphiques que vous recevez. En effet vous ne savez pas toujours
comment ils ont t faits. Regardez ci-dessous deux graphiques diffrents:

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Remettons les donnes dans leur contexte, il sagit danalyser la progression des ventes
pendant lanne coule. Donc, en 1re analyse on dira simplement que le 2nd graphique
montre clairement que la progression pour ces donnes est bien meilleure que celle pour
les donnes du graphique 1. Pas besoin de discut, a va voit !!!
Pas si sr! Il faut noter que les deux graphiques ont t faits avec les mmes donnes: il
sagit donc des mmes chiffres et videmment de la mme progression. Comment se faitil donc que nous ayons limpression que le 2nd graphique a une meilleure progression?
Tout vient de la construction du 2nd graphique: laxe vertical ne commence pas zro
comme il devrait (regarder le 1st graphique, il commence zro). Le fait que laxe vertical
commence 300 accentue clairement limpression de croissance. Ce qui pousse le lecteur
croire quil y a une meilleure progression.
En dautres termes, certaines personnes pourraient vouloir faire croire en de meilleure
performance que ce qui est rellement. Soyons clair, mon but ici nest pas de vous
apprendre comment mentir avec des graphiques, mais plutt comment trouver des
graphiques mensongs.

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Les principes pour designer un


tableau de bord

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Quelles sont les rgles de design lorsquon veut reprsenter nos indicateurs avec des
graphiques ou des tableaux. Vous vous doutez bien quon ne lve pas un matin (aprs
avoir rcuprer ses donnes) et on se met dessiner son tableau de bord.
Je me base principalement sur 3 livres pour construire un tableau de bord :
The non-Designers design book de Robin Williams, je vous entends dj me
vous demandez quest-ce quun livre de design vient faire dans les tableaux de bord ? Mais
je vous rponds que dessiner un tableau de bord est presque de lart, du design et ce livre
vous prsente les rgles de base du design qui sappliquent trs bien aux les tableaux de
bord.
-

Edwards Tufte et son concept de data ink ratio


Information Dashboard design de Stephen Few

Prenons lexemple du tableau de bord ci-dessous

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The non-Designers design book de Robin Williams
Dans ce livre Robin Williams nous apprends les 4 principes du design :

Proximit:

Le principe de proximit dit quil faut regrouper tous les lments qui sont lis.
Comment ce principe sapplique-t-il dans les tableaux de bord ?
Il parait vident quil y a 3 grands groupes ici :
Les chiffres crits en grande police reprsentant les principaux indicateurs et les
trois sont lis avec la mthode de calcul: Le taux est gal au Budget reu divis par le
budget engag
Le second groupe reprsente clairement lanalyse des charges par rubrique et par
fournisseur;
-

Et enfin la dernire partie est la tendance des dpenses par jour.

Cest ainsi que jai utilis le principe de proximit dans le design de ce tableau de bord

Alignement

Rien ne doit tre plac arbitrairement sur la page. Tous les lments doivent avoir une
connexion visuelle avec un autre lment dans la page.
Dans mon tableau de bord je respecte scrupuleusement ce principe. En effet tous mes
lments sont aligns dautres. Les indicateurs et les graphiques sont aligns entre eux
horizontalement. Mme verticalement je respecte ce principe: les libells (taux, dpenses
par rubrique et dpenses par jour) sont aligns horizontalement.

Rptition:

Ce principe dit quil faut rpter des lments visuels lintrieur dune page. Vous pouvez
rpter les couleurs, les formes, les textures
Dans mon tableau de bord pour lanalyse des dpenses par rubrique, jai rpt le mme
type de graphique: une graphique en barre. Et ces graphiques ont les mmes couleurs. De
mme pour les principaux indicateurs, il y a une rptition au niveau de la taille de la
police.

Contraste

Dans ce principe il sagit de mettre en vidence les lments qui sont diffrents de manire
extrme .
Dans mon tableau de bord, mes trois grands groupes sont clairement diffrencis non
seulement par leur regroupement (en haut, au milieu et en bas) mais aussi par leur
reprsentation qui fait un contraste attrayant :
-

Pour les indicateurs : jutilise directement une grande police et des crits

Pour lanalyse des charges : jutilise des graphiques en barre

Pour les dpenses : un graphique en ligne

Donc voici prsent succinctement les principes du design appliqus la conception dun
tableau de bord.

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Le concept de data ink ratio du gourou Edward Tufte :
Lindicateur se calcule en ralisant un ratio entre les inks pixels utiliss pour les
donnes et lensemble des inks du tableau de bord. Plus lindicateur tend vers 1 et plus
le tableau de bord vhiculera efficacement linformation. La philosophie du concept est
donc de supprimer des visuels tous les lments qui ne vhiculent pas linformation (chart
junk), la suppression de ces derniers ne devant pas entrainer de gne dans la
comprhension des informations prsentes.
Cest lune des raisons pour lesquelles il y a trs peu dlments qui ne transmettent pas
dinformation dans mes tableaux de bord. Ainsi les graphiques sont librs des couleurs
inutiles, des quadrillages, des tiquettes
Information Dashboard design de Stephen Few
Ce livre reste une trs grande source dinspiration pour mes tableaux de bord.

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Cas pratique :
Tutoriel pour la mise en place dun
tableau de bord complet dans Excel

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Description du tableau de bord


Tout dabord une image du tableau de bord mettre en place :

Description Excel des lments que jai introduits pour faire ce tableau de bord.

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Rcapitulatif en Mind Mapping:

Le tutorial ce fera en 3 partie:

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NB : Ce tableau de bord a nest pas le reflet dun cas rel, je lai cr de toute pice pour
pouvoir vous apprendre step by step comment je my prends pour faire un tel tableau de
bord.
Pour russir cette partie, il faut utiliser les fichiers Excel qui sont venu dans votre dossier
tlcharg.

Les challenges de ce tableau de bord :

Plus de 100 produits reprsenter:

Pour crer un mettre un petit (peut-tre grand) niveau de difficult, jai suppos que notre
tableau de bord doit prsenter plus 100 produits. La difficult vient du fait que notre
tableau de bord pour garantir lefficacit dun tableau de bord, il doit tenir :
-

soit sur une seule page imprime


soit sur un cran sans avoir besoin de faire dfiler lcran avec la barre verticale de
dfilement.

La solution Excel :
Lutilisation de la barre de dfilement associe aux donnes de produits a t la solution
choisie.

Comparer en mme temps les Ventes N, les Objectifs N, les ventes N-1 et les ventes
N-2

Lorsquon veut reprsenter les donnes, il est important de ne pas rendre touffue notre
reprsentation. Pour illustrer mon propos : avez-vous dj fait un graphique avec tellement
de courbe que vous avez du mal savoir laquelle va o, laquelle est vritablement audessus de lautre? Je pense que oui.
Cest exactement cette situation que jvite en comparant juste deux donnes la fois:
-

Ventes N et Objectifs N
Ventes N et Ventes N-1
Ventes N et Ventes N-2

La solution Excel :
Crer un graphique dynamique grce linsertion de zone de liste droulante qui me
permet de faire varier les donnes qui sont lies mon graphique. Ainsi mon graphique
devient dynamique.

Mettre en vidence la valeur des indicateurs les plus importants

Lorsquon regarde un tableau de bord, il est important que dun coup dil lutilisateur voit
les valeurs des indicateurs les plus importants. Dans notre cas, jai suppos quil sagissait
de la marge dexploitation et de la rentabilit financire.
Solution Excel :
Jai opt dinsrer une forme rectangulaire (Excel contient prs de 150 formes) et dy
mettre mes diffrentes valeurs avec une taille de police 90. La couleur choisie est un
rouge fonc qui permet dattirer lattention.
Il faut faire trs attention lorsquon dcide dutiliser la couleur rouge dans une
reprsentation des donnes. Je prpare un autre cours sur les couleurs utiliser lors de la
mise en place dun tableau de bord.

Reprsenter de manire pertinente les ralisations compares aux budgets :

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Comparer en pourcentage est toujours plus parlant. En dautres termes, il est plus
pertinent de dire : jai ralis 22% de plus que mon budget au lieu de dire jai ralis
42.992.400 pour un budget de 38.263.236.
Cest encore plus vrai pour les reprsentations.
Solution Excel :
Pour le faire rsoudre ce problme, nous allons prsenter un graphique avec plusieurs
types de graphique : colonne et ligne.
Tout cela sera vu de manire pratique dans les autres articles.

Mettre en place la 1re partie :

Insrer des formes dans Excel et les rendre dynamiques


1- Insrer la forme rectangulaire
Activer la feuille Tableaubord
Insertion/Forme/Rectangle
Ferme une forme de rectangle en faisant glisser la souris sans lcher
Normalement votre rectangle est slectionne;
2- Mise en forme de la forme
Dans le nouveau menu Outils de dessin :
Format/Taille/ Hauteur : 4,84cm, Largeur : 8,4cm
Dans Remplissage de la forme : Bleu, Accentuation1, plus clair 80%
Dans contour de la forme : Bleu fonc, Texte 2, plus clair 40%
Epaisseur : choisir pt

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3- Insrer la valeur de la marge dexploitation dans la forme
Si votre rectangle nest pas slectionn alors slectionner le
Mettez-vous sur la barre des formules ;
Ecrire =
Activer la feuille Donne , slectionner la cellule L9
Valider
Ruban/Accueil/ Police : Verdana, Taille : 90
4- Faire pareil pour insrer les autres rectangles:
Rectangle pour Marge dexploitation : Largeur 8,4cm ; Hauteur : 0,84cm
Rectangle pour la valeur de la rentabilit financire, Largeur 6,99cm, Hauteur :
4,84cm
Rectangle pour Rentabilit financire, largeur 6,99cm hauteur : 0,83cm
Un dernier rectangle vide (pour y mettre le graphique) largeur : 8,41cm hauteur
: 5,68cm
Si tout sest bien pass vous devriez avoir ceci:

Crer le graphique Ralisation vs Budget:


1- Retraiter les donnes pour les mettre en pourcentage
Comme on la vu dans larticle dintroduction il est plus pertinent de travailler avec les
pourcentages quuniquement les valeurs.
Nous allons dabord retraiter les donnes pour les avoir en pourcentage.
Le principe : le budget correspond 100%
Activer la feuille Donnes
En N2 et O2 crire: Ralisation% et Budget%
En N3, crire: =L3/N3
Copier et coller cette formule sur N3 :N6
Sur O3 :O6 crire 100%
2- Insrer le graphique
Slectionner N2:O6
Insrer Graphique/Colonne/Histogramme 2D/Histogramme group

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3- Changer le type de graphique pour la srie budget
Slectionner la srie budget.
Deux mthodes:
- Slectionner directement sur le graphique
- Slectionner le graphique dans le menu Outils de graphique/Disposition/Slection
Active
Dans la liste droulante slectionner

Srie Budget10%

Toujours dans le menu Outils de graphique/Cration/Modifier le type de


graphique/Courbe/courbe

4- Rajouter les libells dans laxe horizontal


Sur le graphique, cliquez sur le bouton droit de la souris
Slectionner les donnes
Etiquette de laxe horizontal (abscisse)/Modifier
Dans plage de donnes =Donnes!$K$3:$K$6

Voici votre graphique et ct le graphique quon veut avoir

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5- Changer la position de la lgende


Slectionner le graphique
Outils de graphique/Lgende/Afficher la lgende en bas
6- Mettre les valeurs au-dessus des lments:
Rsultat=42.992 EBE=85.985 Marge Brute=107.481 Vente=251.338
Sur la feuille Donnes, P3 crire =L3/1000
Copier la formule
Coller sur P4 :P6
Slectionner la srie Ralisation%
Appuyez sur Ctrl+1 (raccourci clavier pour entrer dans Format de srie)
Dans Options des sries/Tracer la srie/Axe secondaire
Cliquez sur Fermer
Normalement voici quoi ressemble votre graphique:

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33
Cliquez sur le graphique avec le bouton droit de la souris Slectionnez des
donnes
Dans Entres de lgende (Srie)
Slectionner Ralisation% (cellule N3)
Dans Etiquettes de laxe horizontale (abscisse)
Cliquez sur Modifier, dans plage dtiquette des axes =Donnes!$P$3:$P$6
Dans Entres de lgende (Srie)
Slectionner Budget%
Dans Etiquettes de laxe horizontale (abscisse)
Cliquez sur Modifier, dans plage dtiquette des axes =Donnes!$K$3:$K$6
Nous allons maintenant supprimer laxe secondaire, 2 mthodes
o Slectionner laxe/cliquer la touche du clavier Supprimer
o Outils de graphique/Axes/Axe Secondaire vertical/Aucun
7- Supprimer le quadrillage et mise en forme du graphique
Supprimer le quadrillage
Outils de graphique/Disposition/Quadrillage Horizontale principale/Aucun
Agrandir la taille des colonnes de la srie :
Slectionner la srie Ralisation
Ctrl+1
Options des sries/Largeur de lintervalle 86%
Fermer
Rendre le graphique transparent :
- Outils de graphique/Disposition/Slection active/ Zone de graphique
- Ctr+1 /Remplissage/ Aucun Remplissage
- Outils de graphique/Disposition/Slection active/ Zone de traage
- Ctr+1 /Remplissage/ Aucun Remplissage
Mettre le graphique dans la bonne feuille
- Couper le graphique(le slectionner/Ctrl+X)
- Activer la feuille TableauBord
- Au niveau du rectangle vide Coller (Ctrl+V)

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Mettre en place la 2nde partie : le graphique dynamique

1- Crer un graphique simple en courbe et la mettre dans lautre feuille :


Ouvrir la feuille Donnes
Slectionner K14:M26
Ruban/Insertion/Graphique/Ligne/Courbe 2D/Courbe
Valider
Slectionner le graphique
Couper (Ctrl+X)
Activer la feuille TableauBord
Cliquez G20
Coller (Ctrl+V)
2- Crer des donnes dynamiques avec un contrle formulaire (zone de liste droulante)
Ruban/Dveloppeur/Contrle/Insrer
formulaire)

Zone

de

liste

droulante

Si vous navez pas le menu Dveloppeur dans Excel 2007, faire:


Ruban/Bouton Windows/Option/Standard :
Cocher Afficher longlet dveloppeur

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(contrle

35
Insrer la Zone de liste droulante

Faire glisser la souris sur la feuille jusqu avoir la taille adquat.


Nous allons maintenant enregistrer les lments qui vont entrer dans la zone de liste
droulante
En A5, A6 et A7 crire respectivement: Objectif N, Anne N-1 et Anne N-2
Slectionner A5:A7 et nommer cette plage comme Liste
o Formule/Dfinir un nom :
Nom : Liste
Fait rfrence =TableauBord!$A$5:$A$7
Valider (et votre nom a t crer)
Cliquez en appuyant sur la touche clavier Ctrl pour slectionner
Appuyer sur Ctr+1 (raccourci clavier qui nous ramne dans la bote de dialogue
Format de contrle)
Dans la boite de dialogue format de contrle, Contrle:
Plage dentre: Liste
Cellule lie: $A$3
Valider
Pour se rassurer que votre zone de liste droulante fonctionne faites ce test :
o cliquez sur une cellule dans la feuille (pour dsactiver la zone de liste
droulante)
o Cliquez sur la flche de la zone de liste droulante
o Changer les valeurs : chaque changement de valeur dans la liste
droulante la cellule A3 change de valeur (de 1 3)
Si cest le cas, alors votre Zone de liste droulante marche bien. Si ce nest
pas le cas, alors refaites pas pas la partie 2 Et si a ne marche toujours
pas, alors je pense que vous navez plus le choix, vous allez enfin utiliser les
commentaires pour poser votre question (cest juste aprs larticle en bas).
Et je me ferai un plaisir de vous clairer.
Maintenant que notre liste droulante est insrer, nous allons la relier aux donnes de
notre graphique.
3- Nommer les donnes dynamiques
Nommer la cellule A3 comme ControlCourbe
Ruban/Formules/Nom dfinis/Dfinir un nom
Dans la bote de dialogue Dfinir un nom:

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Nom : CourbeDyn
Zone : Classeur
Fait rfrence : =INDEX(Donnes!$M$15:$O$26;;Controlcourbe)
Valider

Dans notre cas, cette formule nous permet de faire varier la plage de cellules CourbeDyn
avec la cellule A3. Cette dernire est elle-mme lie la Zone de liste droulante.
4- Insrer le nom dynamique dans le graphique
Slectionner le graphique en cliquant sur le bouton droit
Cliquez sur slectionner les donnes
Dans la bote de dialogue Slectionner la source de donnes, dans Entres de
lgende (Srie)
o Slectionner Objectif N

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o Cliquez sur Modifier. Dans la bote de dialogue Modifier la srie, dans Valeur
de la srie crire=Donnes!CourbeDyn

o Cliquez sur OK Et Fermer. Normalement, votre graphique devrait tre bel


et bien dynamique selon le choix de la Zone de liste droulante.
Vous

devriez

avoir

quelque

chose

comme

cette

image

5- Mise en forme du graphique dynamique :


La lgendeSlectionner la lgende, cliquez sur la touche Suppr du clavier
Laxe Horizontal
Slectionner laxe horizontal, en cliquant sur Mars par exemple avec la souris
Accueil/Taille Police 7
Agrandir le graphique sur lhorizontale jusqu avoir les libells de laxe
positionns en horizontal
Laxe vertical
Slectionner laxe vertical, en cliquant par exemple sur 15 000 000 avec le
pointeur de la souris
Appuyez sur Ctrl+1 ou Ctrl+Maj+1 (pour avoir le Format de laxe)
Allez dans nombre/Catgorie/Personnalis/
Code Format : # ##0

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38
Important : juste aprs le 0, il faut ajouter un espace. Chaque espace ajout
reprsente les montants diviss par mille
Cliquez sur ajouter
Validez

Quadrillage : Slectionner le quadrillage en cliquant dessus.


Si vous ne russissez pas cliquez uniquement sur le quadrillage, vous pouvez passer par
le menu pour slectionner le quadrillage:
- Cliquez sur le graphique
- Outils de graphique/Disposition/Slection active dans la liste droulantes
des lments du graphique, choisir Quadrillage principal de Axe vertical
- Cliquez sur Suppr de votre clavier

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Mettre en place la 3me partie : le tableau dynamique

Pour arriver ces graphiques, nous avons utilis la mise en forme conditionnelle. Pour
rendre dynamique nos donnes nous avons utilis la barre de dfilement inclus dans
longlet dveloppeur dExcel. Dans la feuille TableauBord
1- Crer les graphiques avec la mise en forme conditionnelle:
a- Construction du tableau
o En D37 , F37, H37, J37, L37 et M37 crire respectivement Total, Agence1,
Agence2, Agence3, Agence4 et Agence5
o Pour la colonne Total
En C38 crire =Donnes!B4, en D38 crire = Donnes!C4, en E38 crire =D38
Copier cette C38:E38 (Ctrl+C) et coller (Ctrl+V) dans C39 :E47
o Pour les autres colonnes cest le mme principe:
En F38 crire =Donnes!D4
G38

=F38

H38

= Donnes!E4

I38

=H38

J38

= Donnes!D4

K38

=J38

L38

= Donnes!E4

M38

=L38

N38

= Donnes!F4

O38

=N38

Copier
(Ctrl+C)
F38:O38
et
coller
(Ctrl+V)
F39
:O47
Notre tableau est cr, maintenant nous allons mettre les mises en forme dans ce
tableau pour avoir les graphiques. La mthode que je vais utiliser marche
uniquement dans Excel 2007 et 2010.

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b- Mettre les mises en forme conditionnelles :
Pour la colonne du total
o Slectionner D38:D47
o Accueil/Style/Mise en forme conditionnelle/Barre de donnes/Autres rgles

o Dans la bote de dialogue Nouvelle rgle de mise en forme, cochez la case afficher
la barre uniquement

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o Valider en appuyant sur OK


Pour les autres colonnes ce sera exactement le mme processus:
o Slectionner les plages F38:F47, H38 :H47, J38 :J47, L38 :L47, N38 :N47
Pour le faire, slectionner la 1re plage, appuyer sur la touche de votre clavier Ctrl,
et slectionner les autres plages sans lcher la touche Ctrl
o Accueil/Style/Mise en forme conditionnelle/Barre de donnes/Autres rgles
o Dans la bote de dialogue Nouvelle rgle de mise en forme , cochez la case afficher
la barre uniquement
o Valider en appuyant sur OK
A ce niveau, vos graphiques sont insrs mais votre tableau de bord nest pas dynamique
2- Rendre dynamique notre tableau avec la barre de dfilement
a- Insrer la barre de dfilement
o Dveloppeur/Insrer/Barre de dfilement
o Glisser votre barre de dfilement
o Appuyer sur Ctrl+1ou Ctrl+Maj+1 (pour atteindre le format de la forme)
o Dans la bote de dialogue Format de contrle/Contrle/Cellule lie =$A$2
Valider
b- Crer des noms pour le tableau des donnes
o Activer la feuille Donnes
o Slectionner le B3:H103
o Formules/Noms Dfinis/Depuis la slection

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Cette action nous a permis de crer en mme temps prs de 105 noms correspondants
chacun dune part chaque ligne de produit et dautres part les montants par agences.Un
aperu de ces noms peu ce faire dans Formules/Noms Dfinis/Gestionnaire des noms

o Crer un nom qui reprsente la liste des produitsFormules/Noms dfinis/Dfinir


un nom
Nom : ListeProduit
Fait rfrence =Donnes!$B$4:$B$103
c- Rendre dynamique les noms dans la feuille TableauBord
o Activer la feuille TableauBord
o En C38, remplacer la formule qui y est par = INDIRECT( Donnes!B &(4+A2))
Le rsultat de cette formule est =Donnes!B5 (en supposant quil y a la valeur 1
dans la cellule A2)
o
En
C39
remplacer
la
INDEX(ListeProduit;EQUIV(C38;ListeProduit;0)+1)

formule

o Copier cette formule (Ctrl+C) et la coller dans C40 :C47 (Ctrl+V)

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par

43
o En D38 crire =INDIRECT($C38) INDIRECT(D$37) ( Il y a un espace entre
INDIRECT($C38)et INDIRECT(D$37) ).
Cet espace me permet de faire lintersection entre les 2 plages de cellules
o Copier cette formule (Ctrl+C) et la coller dans D39:D47, F38:F47, H38:H47,
J38:J47, L38:L47, N38:N47 (Ctrl+V)

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Budget;

Recouvrement

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utilisateurs ont normment gagns en performance car leur travail sest largement
amliorer dans la forme et le fond.
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travail!!
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de fichiers Excel:

Un groupe de 9 fichiers tous remplis qui devrait servir dexemple

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un autre groupe de 9 fichiers vierges prts tre utiliss

Vous pouvez aussi demander recevoir tous ces fichiers en plus sur CD votre adresse.
Les fichiers peuvent tre verrouills sur la page de rapport pour viter toute
malencontreuse manipulations. Cependant si vous voulez dverrouiller tous vos fichiers,
vous me contactez directement et je le fait.
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en place loutil.
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de copier et coller les donnes dans ce fichier et votre tableau de bord sera directement
gnrer sans aucun travail supplmentaire.
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2 Fichiers pour Excel 2007: un fichier exemple totalement rempli et un fichier vierge
prt tre utilis

2 Fichiers pour Excel 2010: un fichier exemple totalement rempli et un fichier vierge
prt tre utilis

Lunique feuille verrouille dans ce fichier est la feuille Tableau de bord pour viter des
possibles mauvaises manipulations qui endommageraient dfinitivement loutil. Toutefois
sur simple demande votre fichier sera dverrouill aprs lachat.
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administratif dans les ressources humaines. Ces tableaux de bord concernent plusieurs
domaines des ressources humaines :
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Suivi des congs des employs ;

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direction des ressources humaines dun grand groupe Franais, leader dans son domaine.
Ils ont donc t conus sur la supervision de leur bureau dtude. Aujourdhui ces outils
sont toujours utiliss dans ce groupe.

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Les utilisateurs de ce pack nont qu copier et coller leurs donnes de base dans ces
diffrents outils pour gnrer :
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Un tableau de bord de la paie mensuellement ;

Un tableau de bord des absences

Un tableau de bord des congs ;

Un tat des arrts de travail par employ sur un calendrier.

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reporting des activits des ressources humaines. En plus, la prsence de plusieurs modles
de courrier administratif lis la gestion du personnel permet de parfait ce pack.
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Dcouvrez dautres ebooks


sur les tableaux de bord:

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Booster votre reporting


financier

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quitter dun grand livre comptable pour crer un tableau de bord financier dynamique.
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les mains et pouvaient mme faire des ajustements.
Cependant si vous ntes pas satisfait, vous serez rembours entirement dans un dlai
de 30 jours.
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Les plus de cet ebook:


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Cet ebook vous prsente une mthodologie que vous allez appliquer directement dans
un cas pratique. Cette mthode vous permettra de mettre en place non seulement le
tableau de bord financier du cas pratique, mais aussi dautres tableaux de bord.
Lebook est trs facile lire grce ces nombreuses illustrations qui permettent de dcrire
sans aucune erreur possible les diffrentes tapes.
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Que recevrez-vous? Sera-t-il verrouill? Quelle


version dExcel?
Juste aprs votre achat en ligne, vous recevrez par email un lien pour tlcharger plusieurs
fichiers:

Un fichier Excel vierge avec juste la base de donnes. Ce fichier servira de base
pour suivre toutes les tapes prsentes dans lebook

Un fichier Excel complet: avec loutil fait et aucune page ni cellule verrouilles. Ce
fichier vous permettra chaque de savoir lobjectif quon essaie datteindre

Un fichier PDF qui est le tutoriel dtaill pour mettre en place le tableau de bord
prsent dans le 2nd fichier en partant du 1er fichier. Cette mthodologie permettra
de faire dautres tableaux de bord

Vous pouvez avoir loption davoir une copie sur CD livre votre adresse.
Tous les 2 fichiers Excel recevoir sont totalement libres et la mthodologie est faite
pour Excel 2010 et plus.
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Ci-dessous le tableau de bord mettre en place tout au long du ebook.

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