Plan de Emergencias para Condominios

El propio Comit de Administracin lo puede confeccionar

Los siniestros no esperan a que usted se encuentre preparado
Seor Integrante del Comit de Administracin:
Usted sabe que la ley N 19.537, sobre copropiedad inmobiliaria, hace
recaer en el Comit de Administracin, la obligacin de implantar en cada
condominio un Plan de Emergencias, para afrontar riesgos tales como
incendios, terremotos y similares.
El plazo que otorga la ley para cumplir con esa obligacin es de tres meses
a contar de la fecha en que el Comit asume sus funciones.
Ahora bien, en muchas oportunidades, esta obligacin no se ha cumplido ni
se cumple, por razones estrictamente econmicas, pues el valor del trabajo
puede resultar excesivo para las estrictas finanzas con las que a veces
cuentan los condominios.
En consecuencia, esta materia de primera prioridad en el importante mbito
de la prevencin se va desafortunadamente dejando de lado, pero asimismo
se va incrementando el riesgo de la responsabilidad que pesa sobre los
miembros de los Comits de Administracin, por el incumplimiento de la
norma citada.
Imagnese solamente un instante que puede ocurrir si luego de un siniestro
se llega a determinar que de haber existido un Plan de Emergencias, como
el que dispone la ley, el siniestro se pudo haber evitado. Hacia adonde
apuntarn las miradas acusadoras? Exacto, nica y directamente haca los
miembros del Comit de Administracin, pues la obligacin de implementar
ese plan era suya, y no la cumplieron.
La nica forma que esos miembros puedan en cierta medidas mantener a
resguardo su responsabilidad legal, es acreditando que ellos hicieron todo lo
posible para implementarlo, y no lo lograron por razones ajenas a su
voluntad.
Por algunas de las razones comentadas y otras adicionales, ha desarrollado
una aplicacin de software, que satisface completamente la necesidad de
los condominios de implementar su Plan de Emergencias de una forma fcil
y completa.
Las Comunidades de Copropietarios
La aplicacin de software para el desarrollo del Plan de Emergencia para
Condominios, consistentes en:
Complejos residenciales.
Resorts.
Edificios de viviendas.
Apartamentos y Edificios vacacionales.
Edificios Residenciales de cualquier naturaleza.

Mediante esta aplicacin, es posible desarrollar y documentar de una forma

sencilla pero muy completa, el Plan de Emergencia exigido por el artculo
36, de la ley 16.537 sobre copropiedad inmobiliaria, y las Actuaciones de
Emergencia en situaciones de crisis, para Edificios Residenciales y
Comunidades de cualquier naturaleza, contemplando las diferentes
situaciones de riesgo a las que se puede estar expuesto:
Por cierto los riesgos sealados en la ley de copropiedad son solamente a
modo de ejemplo, y todos sabemos la gran cantidad de riesgos a los cuales
se ve expuesto un condominio, entre los cuales podemos sealar:
Riesgos domsticos: Incendio, electrocucin, intoxicacin, etc.
Riesgos antrpicos: Aviso de bomba, atentado terrorista, Robo, Violencia de
gnero, Agresin sexual, etc.
Riesgos naturales: Inundaciones, Terremotos, Tsunamis, Erupciones
volcnicas, etc.
Riesgos Industriales: Alerta biolgica, Accidente nuclear, Gripe aviar, etc.
Como se ha indicado, cualquier Condominio, est expuesto a diferentes
tipologas de riesgos (Domsticos, Antrpicos, Naturales e Industriales), los
cuales en mayor o menor medida pueden afectar no solamente a la
convivencia (respeto, organizacin, tolerancia, etc...) sino a la propia
seguridad estructural del edificio (incendio, explosin, atentado, etc, ...).
Entonces, mediante el desarrollo de un Plan de Emergencia del Condominio,
se dispondr de un documento con una estructura organizada, prctico, til
y que contemple aspectos que son de inters para el Edificio y todos los
seores copropietarios, entre los cuales podemos mencionar:
se definir el Condominio y la naturaleza del edificio, con sus distintas
unidades de ocupacin.
se analizar las condiciones de uso, conservacin y mantenimiento
apropiado del mismo.
se estudiarn los riesgos a los que el Edificio y la Comunidad de propietarios
estn expuestos y en consecuencia la secuencia protocolaria de actuaciones
a realizar para hacer frente de un modo organizado a los mismos.
El Plan de Emergencias
Lo primero que se debe entender es que el Plan de Emergencias es un
instrumento bsicamente de Prevencin, pero tambin uno de Respuesta.
De prevencin pues en primer lugar nos va a indicar cuales son los riesgos a
los cuales el condominio se encuentra expuesto, y de respuesta pues nos va
a indicar las actuaciones que debemos tener en mente a objeto que llegado
el momento de enfrentar una emergencia las podamos ejecutar con la
finalidad de disminuir los daos que la propia emergencia pueda ocasionar.
De esta forma tenemos entonces que el Plan de Emergencias, est
compuesto por los siguientes captulos:
A) Identificacin del edificio y autores del Plan:
En este apartado se introduce informacin especfica al Edificio, los autores
de este Plan y los objetivos que se pretenden alcanzar.

B) Caractersticas del Edificio.

Se define el edificio, la relacin de unidades de ocupacin (viviendas, bajos
comerciales, etc..) y se identifican al Constructor, Autores del Proyecto,
Contratistas, etc. Son ellos los que mejor conocen nuestro edificio, quienes
ms informacin tienen del mismo y en consecuencia quienes ms nos
pueden ayudar en caso de verse afectado por cualquier adversidad
(incendio, movimiento estructural, explosin, atentado, terremoto, etc...).
Un edificio no es un bien que tiene una vida til de pocos aos, por el
contrario, son muchas las dcadas, inlcuso en algunos casos, ms de una
decena, las que un edificio estar en condiciones de ser habitable, y
mantener la informacin sobre su construccin es muy importante.
Normas e Instrucciones de Uso, Conservacin y Mantenimiento.
Continuaremos con la definicin de las Normas e Instrucciones de Uso,
Conservacin y Mantenimiento del edificio, tanto las Normas generales
(Mantenimientos, Inspecciones tcnicas de las instalaciones, etc.), como de
las Normas de seguridad en el uso (humedades y filtraciones,
desprendimientos, etc..), as como de las condiciones particulares de
utilizacin (sobrecargas, mantenimiento de bolardos, etc.).
Conocer estos aspectos y respetarlos tanto en el uso como en las reformas y
reparaciones de nuestras viviendas, alargarn la vida y el comportamiento
estructural del edificio, sobretodo en situaciones lmite.
Seguros.
Finalizaremos este apartado, analizando las ventajas o beneficios que puede
reportar a la Comunidad los diferentes seguros que permitirn hacer frente
a adversidades de diferente naturaleza y evidentemente sealando en que
compaa se han contratado los seguros vigentes.
C) Normas de actuacin en caso de siniestro o en situaciones de
emergencia.
Una vez hemos definido estos aspectos anteriores, estamos ya en
condiciones de proceder a un estudio detallado de las Normas de actuacin
en caso de siniestro o en situaciones de emergencia. Para ello
comenzaremos mostrando unos principios mnimos:
Declogo de supervivencia.
Equipamiento de emergencia: dotacin de equipos, alimentacin de
emergencia, botiqun, etc. Todos los das escuchamos o leemos que se debe
tener un equipamiento bsico de emergencia circunstancia que en el ltimo
tiempo hemos aprendido clara y dolorosamente.
Consideraciones de carcter general: Antes de la emergencia, En caso de
evacuacin, En caso de reanimacin cardiopulmonar, en situaciones de
extincin de fuego, etc.
Se trata de definir las instrucciones mnimas que permitirn estar
preparados antes, durante y despus de una Emergencia.
Tenga siempre presente que improvisar ante cualquier situacin de crisis
puede dar origen a comportamientos incorrectos, equivocados o
inapropiados.

Prevenir y estar preparado permitir actuar de modo planificado y

estructurado, por lo que las posibilidades de xito sern mayores.
Normas, procedimientos y protocolos de actuacin.
Ya para finalizar, definiremos uno a uno los diferentes riesgos a los que
puede estar expuesta la Comunidad, tanto Riesgos Domsticos, como
Riesgos Antrpicos, como Riesgos Naturales o Riesgos Industriales.
Los riesgos se estudian indicando en primer lugar los "Cdigos de buenas
prcticas", es decir consejos que permitirn estar prevenidos frente a los
mismos y en segundo lugar y de modo estructurado, la "Secuencia
protocolaria de actuaciones" a realizar para hacerles frente de un modo
organizado. Todo ello, no de una manera extensa sino que sealando en
pocos puntos que se debe hacer frente a una situacin de emergencia.

Obteniendo Documentos
La aplicacin permite en principio realizar estos tipos de informes, pero
usted tambin puede obtener con total facilidad cualquier sub informe a
partir de los datos introducidos:
1.
Plan de Emergencia: Desarrollo del Plan de Emergencia y Actuaciones
de Emergencia para diferentes situaciones de riesgo: Domsticos,
Antrpicos, Naturales e Industriales.
2.
Normas e Instrucciones de Uso, Conservacin y Mantenimiento:
Normas generales del edificio, Normas de seguridad y Condiciones
particulares de utilizacin.
3.
Equipamiento
de
Emergencia:
Dotacin
del
equipamiento
recomendable de emergencia, Botiqun de primeros auxilios y Alimentacin
de emergencia.
4.
Reanimacin cardiopulmonar: Protocolo de actuaciones en materia de
primeros auxilios: Reanimacin cardiopulmonar.
5.
Actuaciones para la Extincin del fuego: Protocolo de actuaciones en
materia de primeros auxilios: Extincin de fuegos.
6.
Normas, procedimientos y protocolos de actuacin: Actuaciones
protocolizadas para hacer frente a diferentes situaciones de riesgo: Riesgos
Domsticos, Antrpicos, Naturales e Industriales.
Una vez seleccionado el tipo de informe y los items que en l se incluirn,
podemos proceder a la impresin del documento, el cual se genera en un
Editor de Textos que forma parte de la aplicacin, y que una vez generado
podemos decidir entre:
a.
Imprimirlo desde el propio editor de textos: En este caso y previa
maquetacin del mismo, se obtendr un documento cuyo ndice formar
parte del mismo y se reflejar en las ltimas pginas.

b.
Guardarlo en formato DOC de Microsoft Word: En este caso el
documento obtenido se guarda en formato DOC y ya desde Word es posible
trabajar con el mismo. El documento mantiene toda la estructura de tablas,
grficos, esquemas, imgenes y planos, tal como se ha generado desde la
aplicacin.

Actuaciones de Emergencias

Disponer del Plan de Emergencia del Condominio, tal como se ha detallado

anteriormente es importante, porque nos hace recapacitar, descubrir los
riesgos a los que puede estar expuesta la Comunidad, y que muchas veces
pasamos por alto sin siquiera darnos cuenta de dichos riesgos. Pero an as,
resulta en cierta medida ineficaz para ser consultado con urgencia en una
situacin de crisis.
Lo que realmente les ser de utilidad, es la implantacin del mismo y lo que
es ms importante: la operatividad en caso necesario.
De nada servir el Plan de Emergencias desarrollado, ningn Plan, ... si no
se puede hacer uso del mismo en situaciones de crisis.
Pero, cmo podemos actuar de modo rpido, protocolizado es decir
consecuente y sin improvisaciones, y adems comunicando de forma
instantnea una emergencia?.
Veamos entonces como Gestionar las Emergencias para poder alcanzar
estos objetivos:
1.
Acceder de modo inmediato al Protocolo de actuaciones a realizar
para consultar o saber como actuar.
2.
Comunicar la emergencia: Automatizar el envo instantneo de SMS
con cobertura mundial (o en su defecto mails) de la situacin de emergencia
al listado de telfonos previamente creado.

Procedimiento de trabajo para Gestionar las Emergencias

Cuando se desarrolla el documento del Plan de Emergencia, estamos

realizando simultneamente y como un documento ms del mismo, el
"Protocolo de actuaciones en caso de emergencia" frente a cualquier
situacin de riesgo.
1.
Por lo tanto, al darse cualquier conato de Emergencia de los
contemplados en el Plan, inmediatamente y desde cada PC se tendr acceso

mediante esta aplicacin, al protocolo de actuaciones que se debern

seguir.
2.
Pero adems, desde cada PC del Condominio, es posible enviar de
modo instantneo un mensaje de ALARMA va SMS, va E-mail o por ambas
vas, a la lista de direcciones de mail o de nmero de telfonos mviles
establecidas previamente, informando a todas las personas que se desee
sobre la situacin de emergencia.