Costeo por procesos

Es aquel mediante el cual los costos de produccin se cargan a los procesos,

a los sistemas acumulados de los costos de produccin, por departamento o por
centro de costo. Un departamento es una divisin funcional principal en una
fbrica en donde se realizan procesos de manufactura relacionados. Cuando dos
o ms procesos se ejecutan en un departamento, puede ser conveniente dividir la
unidad departamental en centros de costos. A cada proceso se le asignara un
centro de costos, y los costos se acumularan por centros de costos en lugar de
por departamentos. Por ejemplo, el departamento de ensamblaje de una
compaa manufacturera electrnica puede dividirse en los siguientes centros de
costos: disposicin de materiales, alambrado y soldadura. Los departamentos o
los centros de costos son responsables por los costos incurridos dentro de su
rea, los supervisores de produccin deben reportar a la gerencia de nivel
intermedio por los costos incurridos, elaborando peridicamente un informe del
costo de produccin. Este informe es un registro detallado de las actividades de
costo y de unidades en cada departamento o centro de costos durante un periodo.
Ciclo de funcionamiento de una empresa con sistema de costos por
procesos
Tomemos como ejemplo, una empresa que fabrica maquinaria pesada. El
ciclo de funcionamiento de una empresa basada en el sistema de costos por
procesos, estar definida por las siguientes etapas:
Elementos del costo: materias primas, mano de obra y gastos de fabricacin.
Estos elementos se interrelacionan e intervienen en cada uno de los siguientes
departamentos:

Departamento A: Soldadura, materiales de produccin en proceso, mano de

obra en proceso, y gastos fijos en proceso.

Departamento B: Mecnica, produccin y procesos propios departamento

de mecnica, con su propia mano de obra, con sus propios materiales y sus
propios gastos fijos.

Departamento C: Ensamblaje, tambin cuenta con sus propios elementos

del costo.

Objetivo del costeo por procesos

Un sistema de costos por procesos determina como serian asignados los
costos de manufactura incurridos durante cada periodo. La asignacin de costos en
un departamento es solo un paso intermedio; el objetivo ltimo es determinar el
costo unitario total para poder determinar el ingreso. Durante un cierto periodo
algunas unidades sern empezadas, pero no todas sern terminadas al final de l.
En consecuencia, cada departamento determina que parte de los costos totales
incurridos en el departamento se pueden atribuir a las unidades en proceso y que
parte a las terminadas.

Caractersticas de un sistema de costos por procesos

El costeo por procesos se ocupa del flujo de las unidades a travs de varias
operaciones o departamentos, sumndosele ms costos adicionales en la medida
en que avanzan. Los costos unitarios de cada departamento se basan en la
relacin entre los costos incurridos en un periodo de tiempo y las unidades
terminadas en el mismo periodo.
Un sistema de costos por procesos tiene las siguientes caractersticas:

Los costos se acumulan y registran por departamentos o centros de

costos.
Cada departamento tiene su propia cuenta de inventario de trabajo en
proceso en el libro mayor. Esta cuenta se carga con los costos del proceso
incurridos en el departamento y se acredita con los costos de unidades

terminadas transferidas a otro departamento o a artculos terminados.

Las unidades equivalentes se usan para determinar el inventario de
trabajo en proceso en trminos de las unidades terminadas al fin de un

periodo.
Los costos unitarios se determina por departamentos en cada periodo.

Las unidades terminadas y sus correspondientes costos se transfieren al

siguiente departamento o al inventario de artculos terminados. En el
momento que las unidades dejan el ltimo departamento del proceso, los
costos totales del periodo han sido acumulados y pueden usarse para

determinar el costo unitario de los artculos terminados.

Los costos total y unitario de cada departamento son agregados
peridicamente, analizados y calculados a travs del uso de informe de
produccin.

Naturaleza de un sistema de costos por procesos

El sistema de costos por procesos debe ser compatible con el rubro de la
empresa. De all que se entienda la naturaleza de este sistema de costos. Es
decir, el sistema de costos por procesos, slo funciona cuando existen etapas bien
marcadas en el proceso de produccin. Y estas etapas se encuentran divididas en
diferentes segmentos. Por ejemplo, para la naturaleza de un sistema de costos por
procesos, son ideales, empresas industriales como: empresas productoras de
papel, acero qumico y textiles.
Diseo de un sistema de costos por procesos
Para implementar un sistema de costos por procesos, se requiere seguir, de
manera general y a manera de ejemplo, las siguientes etapas:

Actividades iniciales. Identificar unidades de servicios a la produccin.

Asignar responsabilidades y delimitar funciones de los centros productivos.

Actividades operacionales. Definir el programa de produccin, tales como:

el producto a fabricar, cantidades requeridas de productos, tiempo y plazo, etc.

Actividades durante el perodo. Llevar control y registro de unidades

producidas, informar el porcentaje de avance de las unidades, obtener
informacin relevante sobre la produccin.

Actividad al final del perodo. Evaluar los costos, obtener conclusiones y

recomendar acciones.

Ejemplo de un sistema de costos por procesos

Veamos un pequeo ejemplo para ilustrar el sistema de costos por procesos.
Supongamos que durante el mes de febrero, 2000 unidades fueron puestas en
proceso en el departamento A. Los costos incurridos durante el mes fueron:
materiales $2000, mano de obra $1000, y costos indirectos de fabricacin $500.
A finales de mes, se terminaron 1000 unidades y se las transfiri al
departamento B.
El objetivo de un sistema de costos por procesos, es determinar qu parte de
los $2000 dlares de materiales, 1000 de mano de obra y 500 de costos indirectos
de fabricacin, se aplicaron a las mil unidades producidas y transferidas al
departamento B. Cada departamento deber preparar un informe sobre el costo
de produccin.

Acumulacin de materiales directos

Acumulacin de MOD
Acumulacin CIF

Flujo de sistema
Hay cuatro tipos de flujos:

Flujo fsico: Las unidades y los costos fluyen juntos a travs de un sistema de
costeo por procesos. La siguiente ecuacin resume el flujo fsico de las
unidades en un departamento.

Esta ecuacin muestra como las unidades recibidas o iniciadas deben ser
contabilizadas en un departamento. Un departamento no necesita tener todos los
componentes de la ecuacin. Si todas las unidades terminadas son transferidas no
habr unidades an a la mano. Si todos los componentes menos uno son
conocidos, puede calcularse el componente desconocido.
La entrada y salida de inventario de costos se refleja en la cuenta de
inventario de trabajo en proceso del departamento. El trabajo en proceso se debita
por costos de produccin (MD, MOD y CI de unidades terminadas en el
departamento anterior y transferidos al departamento). Cuando las unidades
terminadas son transferidas, el inventario de trabajo en proceso se acredita por los
costos asociados con esas unidades terminadas.
Un producto puede fluir a travs de la fbrica por diferentes vas o rutas
hasta su terminacin. Los flujos de productos ms conocidos son el secuencial, el
paralelo y el selectivo. El mismo sistema de costos por procesos puede ser usado
en todos los flujos del producto.
Flujo secuencial: En un flujo secuencial del producto, las materias primas
iniciales, se ubican en proceso en el primer departamento del proceso y
fluyen a travs de cada departamento de la fbrica; los materiales
adicionales pueden o no ser agregacin en los otros departamentos. Todos
los artculos producidos van a los mismos procesos, en la misma secuencia.

Mezclado
1

Acabado 2

Salado 3

Horneado

Empaque 5

Flujo paralelo: En un flujo paralelo del producto, el material directo inicial se

agrega durante diversos procesos, empezando en diferentes departamentos
y luego unindose en un proceso o procesos finales.

Petrleo
Crudo 1

Gasolina 2

Diesel 3

Inv. Prod.
Terminado

Inv. Prod.
Terminado

Kerosene
4

Inv. Prod.
Terminado

Flujo selectivo: varios productos a partir de la misma materia prima inicial.

Ejemplo: la carne bovina producen varios cortes de carnes, pieles y
accesorios de un animal sacrificado. Cuando resulta ms de un producto en
proceso de produccin, los productos se denominan productos conjuntos o
sub-productos, dependiendo principalmente de su valor de venta relativo.
Gabinete

Componentes

Corte 1

Alambrado 3

Pruebas 4

Inv. Prod.
Term.

Decorado 2

Mezclado 5

Empaques 6

Inv. Prod. Term.

El sistema de costos por procesos es el medio que se utiliza para aplicar los
costos a productos iguales, elaborados de manera continua, en grandes
cantidades tomando en cuenta algunos factores como: las especificaciones del
producto que se va a manufacturar, los volmenes de la produccin y la
complejidad del proceso productivo.
Se lleva a cabo a travs de etapas en serie, denominadas procesos y es
utilizada por empresas manufacturas y algunas de servicios (comida rpida,
seguros, correo).
El sistema se utiliza cuando es posible:

Producir artculos estandarizados para una demanda de mercado y no

para un cliente especifico,

Cuando el volumen productivo permite acumular costos por tiempos, lo
que implica un proceso de planeacin para lograr el objetivo de
produccin.

Cuando el proceso productivo es normalmente intermitente.

Cuando se buscan mejores ndices de rendimiento con mayor
productividad.