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DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN PUNO

UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL


EL COLLAO
REA DE GESTIN PEDAGGICA

DETERMINACION DE LOS CINCO MEJORES ALUMNOS QUE HAN OBTENIDO LOS


MAS ALTOS PROMEDIOS GENERALES AL CONCLUIR EDUCACION BASICA
REGULAR NIVEL SECUNDARIO

REFERENCIA: R.M. N 1225-85-ED.


Cada Institucin Educativa estatal y no estatal determinar anualmente los
cinco alumnos que al finalizar la Educacin Secundaria han obtenido los ms altos promedios.
1. De los cinco alumnos que han obtenido los ms altos promedios generales al concluir
educacin secundaria, se determina:
Los dos (2) primeros estn exonerados del procedimiento ordinario de admisin a las
Universidades de su Regin.
Los tres (3) primeros estn exonerados del proceso de seleccin de ingreso a los
Institutos Supriores Pedaggicos.
Los cinco (5) primeros estn exonerados de las evaluaciones de ingreso a los
Institutos y Escuelas Superiores Tecnolgicos.
3. El beneficio alcanzar por separado a los CINCO primeros alumnos de los turnos diurno y
nocturno respectivamente, considerando a cada turno como Institucin Educativa diferente.
El turno diurno comprende en forma conjunta a los horarios de maana y tarde.
4. Las secciones anexas que poseen algunas Instituciones en locales distintos constituyen parte
de los mismos, por tanto, no debe generar nuevos beneficiarios.
5. El Director de la Institucin Educativa, por Resolucin Directoral designar una comisin
integrada por tres docentes que tengan experiencia en la materia a fin de que asuma la
responsabilidad de las acciones relacionadas con la determinacin de los cinco alumnos que
poseen los ms altos promedios generales.
6. La comisin estructurar un cuadro que consigne a los diez (10) primeros alumnos que
poseen los ms altos promedios en base a la verificacin de las notas (en actas
promocionales) de los cinco grados de estudios cursados y los certificados de estudios de los
alumnos que cursaron estudios en otra Institucin.
7. El cuadro de rendimiento a que hace referencia el prrafo que antecede, se sujetar al
siguiente cuadro:
N

APELLIDOS Y NOMBRES

1 ALVARADO PARI, Julio Csar


2 MACHACA ALVAREZ, Jos
3
4
5
6
7
8
9
10

2007 2008 2009 2010


1
2
3 4

2011
5

148 151 156 164 168


143 145 149 153 156

Puntaje
total

787
746

Ntotal de
calificativos

53
53

Fecha y firma de los miembros de la Comisin.

Promedio
General

14,84
14,07

Este cuadro ser elevado a la Direccin de la Institucin Educativa antes de la fecha de la


clausura del ao acadmico y servir de base para que el Comit de Coordinacin interna
determine los beneficiarios y apruebe el correspondiente orden de mritos, hecho que debe
quedar registrado en el Acta correspondiente.
8. EL PROMEDIO GENERAL, servir para establecer el orden de mritos que se obtendr
dividiendo la suma de las notas obtenidas en todos los grados de estudios entre el nmero
total de calificativos con fraccin decimal hasta las centsimas.
9. Los Directores de las Instituciones Educativas del nivel de Educacin Secundaria, bajo
responsabilidad dentro de los diez (10) das hbiles posteriores a la fecha de clausura del
ao acadmico remitirn a la UGEL el acta de los cinco primeros alumnos que al concluir
Educacin Secundaria han obtenido los ms altos promedios generales acompaado en cada
caso de una copia certificada del acta de sesin del Comit de Coordinacin Interna y
rgano equivalente en la que se apruebe el orden de mritos y los certificados de estudios
de cada beneficiario debidamente firmados y sellados.
10. El certificado oficial de estudios consignar en el dorso la siguiente informacin:
ALUMNO/A: ALVARADO PARI, Julio Csar
GRADOS

AO

1
2007
2
2008
3
2009
4
2010
5
2011
TOTALES
PROMEDIO
GENERAL

14.84

PUNTAJE POR GRADOS

148
151
156
164
168
787
ORDEN DE MERITO

COD. MAT.:
N DE CALIFICATIVOS POR GRADOS

10
10
11
11
11
53
PRIMER PUESTO

Lugar y Fecha.
Firma y Sello del Director de la Institucin Educativa
11. Las Direcciones Regionales de Educacin, UGELs a travs del rgano que corresponde
(Secretara General), proceder a visar los Certificados de Estudios dentro de los diez das
siguientes a la recepcin de los documentos remitidos por el Director de la Institucin Educativa.
12. Cada alumno beneficiario, adems de los certificados de Estudios recibir una copia
certificada del Acta de Sesin del Comit de Coordinacin Interna que aprueba el orden de
mritos.
13. Participarn en el cmputo para la determinacin de los cinco primeros estudiantes, slo los que
renen los siguientes requisitos:
Haber sido promovido de grado sin ninguna asignatura/rea desaprobada a diciembre
de cada ao lectivo (invicto)
No haber repetido algn grado de estudios.
Haber cursado ininterrumpidamente los cinco grados de estudios, salvo el caso de
los alumnos que hayan solicitado oportunamente a la Direccin de la Institucin
Educativa la postergacin de matrcula por razones debidamente justificadas.
14. No estn impedidos:
Los alumnos que hayan subsanado asignaturas por diferencia de Planes y Programas
de estudios, siempre que hayan aprobado en la primera evaluacin.

Los alumnos que hayan cursado estudios en distintas Instituciones Educativas


estatales y no estatales del pas.
Los alumnos que hayan convalidado estudios por equivalencia con un determinado
grado de Educacin Secundaria.
Si la Escala de calificacin utilizada fuera otra, las notas sern convertidas por
equivalencia a la escala vigesimal. En caso de no ser posible la conversin de
escalas, el cmputo se har solamente con los calificativos en escala vigesimal de los
grados cursados en Educacin Secundaria.
15. Si al determinar el promedio general para los dos primeros puestos, dos estudiantes obtienen
igual puntaje con fraccin decimal hasta las centsimas, los dos sern declarados beneficiarios
de los dos primeros puestos. En orden de Mritos ambos se harn acreedores a la anotacin de
PRIMER PUESTO con la observacin adicional POR EMPATE, SIN LUGAR A SEGUNDO
PUESTO.
16.
Si el empate se produce al determinar el beneficiario del segundo puesto,
tendr derecho a ser declarado beneficiario el alumno comprendido en el empate que haya
ocupado el mayor nmero de veces una mejor colocacin en todos los grados de la
secundaria. Si subsistiera el empate se aplicarn los criterios de dirimencia en el orden que
aparecen:
Al alumno que haya alcanzado el mayor promedio en el 5to grado
Permanencia en la Institucin Educativa: haber estudiado el mayor nmero de grados
en el plantel.
Haber obtenido el mayor promedio en comportamiento en los cinco grados.
Este mismo procedimiento se utilizar en caso de empate para determinar el
beneficiario del tercer al quinto puesto.
17. Si despus de haber cubierto el tercer puesto, se produce empate entre los dos estudiantes que
deben acceder al cuarto y quinto puesto respectivamente, ambos sern declarados beneficiarios,
en ORDEN DE MERITO, se anotar CUARTO PUESTO con la observacin adicional POR
EMPATE, SIN LUGAR A QUINTO PUESTO
NOTA: La visacin de los certificados de los cinco (05) primeros puestos ser en la UGEL.EL
COLLAO en forma gratuita.
Ilave, diciembre del 2011

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FSZ/JAGP
SCC/ESPC-M