03UNIDAD

INCORPORA TABLAS
Y CUADROS A MIS
DOCUMENTOS

Esta Unidad te permitirá incorporar tablas, figuras,

imágenes y cuadros a tus documentos.

Información útil
Las siguientes definiciones te ayudarán a desarrollar esta Unidad.

Tablas: Las tablas son una herramienta de MS
Word que se componen de filas, columnas y celdas
en las que se puede insertar texto. Suelen utilizarse
para organizar y presentar información.
Columna: Una columna está compuesta por una
o más celdas alineadas verticalmente.
Fila: Una fila está compuesta por una o más celdas
alineadas horizontalmente.
Borde: En el caso de las tablas, corresponde a
las líneas que separan las celdas al interior de una
tabla.
Imagen: En el caso de MS Word, se refiere a
cualquier representación en formato digital, que
pueda ser pegada en un documento.

Actividades
Tú participas en el comité organizador de la Semana Aniversario de tu colegio, y te corresponde preparar
un cartel que presente las actividades de la semana de manera clara y esquemática. Las actividades
planificadas y los horarios disponibles son los siguientes:

Acción solidaria. 09:00 a 10:00 am

Muestra de coros. 10:00 a 12:00 am
Campeonato de baby-fútbol. 14:00 a 16:00 pm
Campeonato de ping-pong. 16:00 a 18:00 pm
Acto de Cierre. 18:00 a 20:00 pm

Contenidos basados en ICDL

www.icdl.cl
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¿Cómo se podría hacer este cartel utilizando el menú Tabla del Procesador de textos?

Actividad 1. Elabora el cartel con las actividades de la Semana Aniversario

de tu colegio
Recuerda que tienes que trabajar con las actividades planificadas y los horarios disponibles. Para
ello:

1 Abre un nuevo documento y guárdalo con el nombre Semana Aniversario en tu carpeta Procesador
de textos.

2 Ahora, anda al menú Tabla y selecciona Insertar. En el menú que se despliegue, selecciona
Tabla.
Tabla

Insertar Tabla

3 La acción anterior llamará al cuadro de diálogo Insertar tabla. El cuadro de diálogo te permitirá
determinar las características de la tabla. En Número de columnas escribe 7, y en Número de
filas escribe 6. Luego, presiona Aceptar.
Número de columnas

Número de filas

Aceptar

4 Ahora, completa la tabla con los siguientes datos. Luego, selecciona los encabezados, aplícales
negrita y céntralos.

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TIP:Para avanzar de celda en celda hacia

la derecha, presiona la tecla Tab.

5 Escribe las actividades en la segunda columna, aplica viñetas, e indica con una X el día y hora
de su realización. Por ejemplo:

6 Guarda los cambios realizados en el documento, pero no lo cierres.

Actividad 2. Introduce modificaciones en el cartel

¿Recuerdas el concepto Seleccionar? También puedes seleccionar las tablas para hacerles
modificaciones. Veamos cómo se hace.

1 Continúa trabajando con la tabla que creaste y completaste en la actividad anterior. Para seleccionar
la columna Horario, haz clic en cualquier celda de esa columna.
Ahora, anda al menú Tabla, escoge Seleccionar y en el menú que se despliegue haz clic sobre
Columna.

Tabla

Seleccionar
Columna

2 De este modo, habrás seleccionado la columna Horario.

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3 A la columna seleccionada, modifícale el formato de texto: aplícale negrita y cursiva. Luego, haz
clic fuera de la selección. Deberías obtener el siguiente resultado:

tipTIP: También puedes seleccionar la columna ubicando el puntero del mouse en el

borde superior de la columna. Cuando éste tome la forma de una flecha negra
haz clic y se seleccionará la columna completa.

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4 ¡Noticia de última hora! El Comité acaba de agregar una nueva actividad: una fiesta de disfraces
–de 20 a 24 horas, después del “Acto de Cierre”– lo que te obliga a agregar una fila a tu tabla.
Para ello, ubica el cursor en cualquier lugar de la última fila.

5 Anda al menú Tabla y selecciona Insertar. En el nuevo menú que se despliegue, haz clic en
Filas en la parte inferior.

Tabla

Insertar

Filas en la
parte inferior

6 Con la acción anterior has agregado una nueva fila a tu tabla. Anota el nuevo horario y nueva
actividad y marca con un X el día de su realización:

7 Guarda los cambios.

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TIP:Para eliminar una fila o columna debes seleccionarla, ir al

menú Tabla, y escoger Eliminar
Eliminar.

Actividad 3. Mejora la presentación del cartel

El ancho y el alto de las columnas y filas, así como el tipo de borde de la celda (su estilo y color),
están predeterminados por MS Word. Sin embargo, a veces es necesario hacer modificaciones
para mejorar la presentación de la información.

1 Para comenzar, modifica el ancho de la columna “Actividad” de la tabla en la que estás trabajando.
Para ello, posiciona el cursor en la primera celda de la columna, anda al menú tabla y selecciona
la opción propiedades de la tabla.

Tabla

Propiedades
de tabla

2 Esta acción te llevará al cuadro de diálogo propiedades de tabla. Haz clic en la pestaña
columna y modifica el valor de ancho preferido. Escribe 3,5 y luego haz clic en Aceptar.

Ancho
Columna preferido

Aceptar

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3 Si te fijas, el ancho de la columna “Actividad” es ahora mayor que el de las otras columnas.

4 Para continuar, vamos a modificar bordes, estilo y color de la tabla. Selecciona la tabla completa,
anda al menú Tabla, elige Seleccionar y luego selecciona Tabla.

Tabla

Seleccionar Tabla

5 Anda nuevamente al menú Tabla y selecciona

Propiedades de tabla. Ahora, selecciona la
pestaña Tabla y haz clic en Bordes y sombreado.

Tabla

Bordes y
sombreado

6 En Estilo, escoge la doble línea; en Color, elige fucsia; y en Ancho, selecciona 1 1/2 pto. Luego,
haz clic en la pestaña Sombreado, y en Relleno selecciona Gris 12,5%. Finalmente, haz clic
en Aceptar. Como se muestra en la página siguiente.

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Estilo Color Ancho Relleno

Aceptar

7 Ahora, tu tabla debería verse así:

tip
TIP:También puedes aplicar formatos que vienen predefinidos en el programa. Para
ello selecciona la tabla y escoge la opción Autoformato de tablas
Tabla.
tablas, del menú

1. Selecciona un
estilo del
listado
haciendo clic
en Formatos. 2. Observa en
Vista previa
cómo se verá
tu tabla con el
estilo
seleccionado.

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Actividad
8 Guarda los cambios y cierra la aplicación.

Actividad 4. Crea un afiche

Para promocionar la Semana Aniversario del Colegio, el comité organizador también te ha
encargado la confección de un afiche. El afiche debe incluir una imagen, una frase atractiva que
invite a todos a participar, además del lugar y la fecha.

Para realizar esta actividad, vamos a simular los datos; si lo prefieres, puedes reemplazarlos con
los de tu colegio.

1 Abre un nuevo documento y guárdalo con el nombre Proyecto Afiche en tu carpeta Procesador
de textos.

2 Vamos a suponer que el colegio se llama Los Guindos, que su Semana Aniversario es entre el
4 y el 8 de octubre, y que la frase atractiva es "50 años de educación con alegría" ¡Participa!
Digita los textos en tu documento. La página debería verse así:

3 Aplica el Estilo Título 1 a las dos primeras líneas del texto. Para ello, utiliza el botón Estilo
de la Barra de herramientas Formato.

Estilo

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4 Aplica el siguiente formato a las tres líneas siguientes: Arial, 26, negrita y centrado.

5 Centra todo el texto utilizando el botón Centrar de la Barra de herramientas Formato.

6 Inserta una línea en blanco después de “Semana Aniversario” y “Colegio Los Guindos”.

7 Ahora vas a insertar una imagen en el afiche. Para ello, ubica el punto de inserción en la línea
en blanco, haz clic en el menú Insertar, selecciona Imagen, y en el menú que se despliegue
escoge Imágenes prediseñadas.

Insertar

Imagen Imágenes
prediseñadas

8 Haz clic en la categoría académico.

académico

9 Haz clic sobre la imagen que más te agrade, y en el menú desplegado haz clic en el primer
botón, que se llama Insertar clip. Cierra el cuadro de diálogo Insertar imagen prediseñada.
Verás que has insertado una imagen en el afiche.

Insertar
clip

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10 Cambia el tamaño de la imagen a 5 cm de alto.

Para ello, haz doble clic sobre la imagen. Se desplegará la ventana Formato de imagen.
Selecciona la pestaña Tamaño (verifica que esté marcada la opción Proporcional al tamaño
original de la imagen). Luego, en el área Tamaño y Rotación, digita 5 cm en la casilla Alto. Para
finalizar, haz clic en Aceptar.

Alto
Tamaño y
rotación

Proporcional al tamaño Aceptar

original de la imagen

11 Centra la imagen. Para ello, selecciónala y haz clic sobre el botón Centrar de la Barra de
herramientas Formato.

12 Guarda los cambios del documento.

TIP: También puedes cambiar el tamaño de una imagen seleccionándola,

y luego arrastrando las guías de ajuste.

tip
Cambia tamaño en
Cambia tamaño en
sentido horizontal.

Cambia tamaño
sentido vertical.
proporcional a la imagen.

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Actividad 5. Mejora la presentación del afiche

El comité organizador está muy satisfecho con el trabajo que has realizado, y te pide que incorpores
al afiche un logotipo y las actividades de la semana. ¡Manos a la obra!

Para incorporar un logotipo…

1 Crea un encabezado (revisa la Unidad 2 del Módulo Procesador de textos).

2 Ubica el punto de inserción en el área del Encabezado.

3 Haz clic en el menú Insertar, selecciona Imagen y luego escoge Desde archivo.

Insertar
Desde
archivo

Imagen

4 Selecciona el archivo Logotipo desde la carpeta Biblioteca de recursos, y luego haz clic en
Insertar.

Archivo

Insertar

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5 Reduce el tamaño de la imagen a un 60%. Para ello, haz doble clic sobre la imagen. Se desplegará
la ventana Formato de imagen. Selecciona la pestaña Tamaño, verifica que esté marcada la
opción Proporcional al tamaño original de la imagen. Luego en el área Escala digita 60% en
la casilla Alto. Para finalizar haz clic en Aceptar.

Alto

Escala
Proporcional al
tamaño original
de la imagen

Aceptar

Para incorporar las actividades de la semana…

1 Al final del texto del afiche, inserta una tabla de 2 columnas X 4 filas.

2 Digita los siguientes textos, en los lugares que se indican:

Actividades
Acción solidaria
Muestra de coros
Campeonato de baby-fútbol

3 Ahora, inserta algunos símbolos en las filas de la primera columna. Para ello:

a. Ubica el punto de inserción en la primera celda.

b. En el menú Insertar, escoge la opción Símbolo.
c. En la pestaña Símbolos, selecciona Webdings en Fuente y elige el símbolo que más te
guste, haciendo clic sobre él. Como se muestra en la siguiente página.
d. Para finalizar, haz clic sobre Insertar.

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Fuente Símbolos

Insertar

Insertar

e. Repite el mismo procedimiento para insertar un símbolo distinto en cada celda de la primera
columna.
f. Para que los símbolos se vean más grandes, selecciona la primera columna y aplica tamaño
de letra 26.

4 Ahora ajusta el tamaño de la tabla a su contenido. Para ello, debes seleccionar la tabla completa,
ir al menú Tabla, seleccionar Autoajustar y luego elegir Autoajustar al contenido.

5 Elimina los bordes de la tabla, para mejorar la presentación. Par ello, selecciona la tabla completa,
haz clic sobre el botón Bordes de la Barra de herramientas Formato y escoge la opción Sin
borde.

6 Para centrar la tabla, selecciónala y haz clic en el botón Centrar de la Barra de herramientas
Formato.

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7 Distribuye los elementos de tu afiche en la hoja y guarda los cambios. Utiliza el botón Zoom de
la Barra de herramientas Estándar para visualizar mejor toda la hoja.

¡Listo! Ya tienes tu afiche para promocionar la Semana Aniversario del Colegio.

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Ejercicio

Como hiciste unos fantásticos afiches para la semana del colegio, ahora te han encargado que
hagas uno promocionando el próximo campeonato de Baby-fútbol de tu liceo.
Para esto te entregaron la siguiente información:

Fechas del campeonato de Baby-fútbol:

7 de junio 14 de junio 21 de junio

9:00 Hrs. 1ºA - 1ºD 1ºA - 1ºC 1ºC - 1ºD
11:00 Hrs. 1ºC - 1ºD 1ºB - 1ºC 1ºB - 1ºD

¡¡Manos a la obra!
Al finalizar muestra tu trabajo al profesor y guárdalo. Si no puedes desarrollar la actividad revisa
nuevamente la unidad y pide ayuda al profesor.

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