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DECREro;
(
L.,
2353
DE 2015
3 D~C 2~15
CONSIDERANDO:
Decretd Mlmero
2353
de 2015
Hoja 2
y
las reglas de afiliacin
Social en
se crea Sistema de Afiliacin Transaccional
para garantizar la continuidad en la afiliacin y el goce efectivo del n;o,"",,,,,,,
Decret~'t1l.\mero
235 3 de
2015
Hoja 3
Continuacin del decreto "Por el cual se unifican y actualizan las reglas de afiliacin al Sistema
General de Seguridad Social en Salud, se crea el Sistema de Afiliacin Transaccional y se definen
los instrumentos para garantizar la continuidad en la afiliacin y el goce efectivo del derecho a la
salud".
DecretG ru.'lt\lIero
2353
de 2015
Hoja 4
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------CAPTULO I
DISPOSICIONES
Artculo 1. Objeto. El presente decreto tiene por objeto unificar y actualizar las
reglas de afiliacin al Sistema General de Seguridad Social en Salud, crear el
Sistema
Afiliacin Transaccional, mediante
cual se podrn
r los
y
en el citado
y definir
instrumentos
la continuidad en la afiliacin y
efectivo
derecho a la
Hoja 5
Continuacin del decreto "Por el cual se unifican y actualizan las
de afiliacin al Sistema
se crea el Sistema de Afiliacin Transaccional
General de Seguridad Social en
los instrumentos para garantizar la continuidad en la afiliacin y el goce efectivo del rJiCJT'''',..Ylrl
salud",
'". 2353 de
Decretel:in\)irt,~'ro'
2015
Hoja 6
la informacin de
las novedades de la
dentro de un mismo
3.15. Traslados:
los cambios de inscripcin de
rgimen o los cambios de inscripcin
EPS con cambio de rgimen dentro
del Sistema General
Seguridad Social en Salud.
3.16. Traslado de EPS dentro de un mismo rgimen:
dentro un mismo rgimen.
inscripcin
3.17. Traslado de EPS entre regmenes diferentes:
de
regmenes diferentes.
cambio
el cambio de
inscripcin
de 2015
Hoja 7
acciones
Promotora de Salud,
considerarn como una
Decreto' rumero
353
de 2015
Continuacin del
"Por el cual se unifican y actualizan las reglas de afiliacin al Sistema
General de Seguridad Social en Salud, se crea el Sistema de Afiliacin Transaccional y se definen
los instrumentos
garantizar la continuidad en la afiliacin y el goce efectivo del derecho a la
salud",
Decre~~, nc"~~ro
23 3
Hoja 9
de 2015
referente al
de pagos de
cotizaciones, en especial, la de los
empleadores
de sus trabajadores como cotizantes dependientes.
Sistema podr interoperar con la Planilla Integrada de Liquidacin de Aportes
PILA y para su consulta tambin podrn acceder las entidades pblicas y privadas
y control del pago de los
responsables del
y de la
Sistema General
Seguridad Social en
As mismo,
informacin
personas que se encuentran en mora deber estar disponible para efectos
la Ley 828
2003, as como,
reporte de que trata
artculo 5
verificacin de la informacin en el
nico de proponentes de que trata la
mencionada ley.
elementos
permita validar
que se
12.5. Las
afiliacin y novedades contenidas en las
vigentes
soportan las validaciones para el registro de la afiliacin y las
novedades y que permiten controlar la calidad
los datos y la integridad
de la informacin.
La plataforma tecnolgica y
comunicaciones
soporte este
Hoja 10
Continuacin del decreto "Por el cual se unifican y actualizan las
de afiliacin al Sistema
General de Seguridad Social en
se crea el Sistema de Afiliacin Transaccional y se definen
los instrumentos para garantizar la continuidad en la afiliacin y el goce efectivo del derecho a la
salud'.
DecretQ;;;nm,erb ~
3 5 3 de
2015
Hoja 11
CAPTULO 111
SUBSIDIADO
Decreto nmero
23 5 3
de 2015
Hoja 12
Continuacin del decreto "Por el cual se unifican y actualizan las reglas de afiliacin al Sistema
General de Seguridad Social en Salud, se crea el Sistema de Afiliacin Transaccional y se definen
los instrumentos para garantizar la continuidad en la afiliacin y el goce efectivo del derecho a la
salud'.
DecretO:'rJRJeto
23 3 de
2015
Hoja 13
Artculo 19. Acceso a los servicios de salud. El afiliado podr acceder a todos
beneficios desde la
los servicios de salud del plan
su afiliacin o de la
del traslado
o de movilidad. Las
sobre la condicin
del afiliado en
caso podrn afectar la continuidad de la prestacin de los
servicios de salud.
Los prestadores podrn consultar el Sistema de Afiliacin Transaccional con el fin
de verificar la informacin correspondiente a la afiliacin
en operacin el Sistema
Afiliacin Transaccional,
Pargrafo. Hasta tanto
los afiliados accedern a los servicios del plan de beneficios desde la fecha
radicacin del formulario de afiliacin y novedades en la
o desde la fecha de
la efectividad del traslado o de la movilidad.
Artculo 20. Documentos de identificacin para efectuar la afiliacin y
reportar las
Para efectuar la afiliacin y reportar las novedades, los
afiliados se
con uno de los siguientes documentos:
20.1. Registro Civil
Nacimiento o en su
para menores de 3 meses.
20.2. Registro Civil
siete (7) aos
Decreto
h'~ro 235 3
de 2015
Hoja 14
Los
obligados a
el documento
identificacin cuando
se expida un nuevo tipo de documento;
embargo, la demora en actualizacin
nuevo documento no dar lugar a
suspensin de la afiliacin y por tanto
habr reconocimiento de UPC.
adoptarn
garantizar que
sus afiliados conozcan esta obligacin y mantengan su informacin actualizada.
una sola vez
Pargrafo. Los documentos de identificacin debern ser
afiliado si stos son
Sistema de Afiliacin Transaccional
prever
mecanismos para
cualquier verificacin posterior pueda ser
por este medio.
Artculo 21. Composicin del ncleo familiar. Para
beneficiarios, el ncleo
del afiliado cotizante
21.1.
21
la inscripcin de
constituido por:
cnyuge;
falta de cnyuge,
parejas del mismo sexo;
o compaero
~n,onl~O
incluyendo las
econmicamente del
si tienen incapacidad permanente y dependen
hijos de cualquier
econmicamente del ...."",'''-...
21
21
21
21
A falta de cnyuge o
padres del
econmicamente
compaera o
que no estn
y
pensionados
on1trOt"l~n
Hoja 15
Continuacin
General de ."i.::rYlIYI,'f::ln
los instrumentos
salud'.
autoridad competente.
Los miembros
pensionados
salud previstos en
Pargrafo 1.
recibe de otra los
se registrar a
para su congrua
Afiliacin Transaccional.
una persona
condicin
Pargrafo
adoptivos y los menores en custodia legal tendrn derecho
a ser incluidos en el
familiar desde el momento mismo
su
a los
padres adoptantes o a los terceros a quienes se haya otorgado la custodia
conforme a
normas
Pargrafo 3.
los casos en los que existan dos personas con igual
que
no puedan ser inscritas como beneficiarias en el ncleo famHiar simultneamente,
se estar a lo resuelto por autoridad judicial o administrativa que
Pargrafo 4.
Ministerio
y Proteccin Social definir las
lineamientos que deben n ....''''' ....
entidades territoriales, las
y dems entidades
de la afiliacin en el
los ncleos familiares, conforme a lo
tendientes a la identificacin
en el presente artculo.
Pargrafo 5. La
aplicable en
asimilar al cotizante.
La calidad de compaero o
alguno de los documentos
modificado por el artculo
calidad de hijos o
permanente se
artculo 40 de la Ley 54
de 2005.
o la
con
1990
DecretQ:<l1mero
23 3
2015
Hoja 16
el
se
y actualizan las reglas de afiliacin al
salud'.
consanguinidad, se
en operacin el Sistema
Afiliacin Transaccional,
los beneficiarios exigir la
los documentos
nacido se
del presente decreto. La inscripcin
lo dispuesto en el artculo
del nr:::.c;:olnro
...01"10 ....
Artculo
Medidas para garantizar el aporte oportuno de los documentos
que acreditan la condicin legal de los miembros del ncleo familiar por
fuerza mayor o caso fortuito. Cuando por razones
mayor o caso
fortuito
afiliado cotizante no pueda aportar los documentos que acreditan la
condicin
miembros del ncleo familiar al momento
la afiliacin, si son
req
lo dispuesto en el artculo 13 del
se realizar
la inscripcin de sus beneficiarios en la categora
y el afiliado cotizante
con un mes (1) para allegarlos.
Decreto..nllmefo
23
del ""'I"r",TI"I
Seguridad
los instrumentos para
Hoja 17
el cual se unifican y
reglas de
al Sistema
se crea el ....'''''''"''''
en
Afiliacin Transaccional y se definen
la continuidad en la aflllac/(,n y el goce efectivo
a la
el primer
hbil siguiente
vencimiento del plazo, la
deber
enviar una comunicacin por cualquier medio que garantice su recepcin
por el afiliado en que le recuerde su obligacin de aportar
documentos
pendientes y le advertir que si stos no son aportados a
tardar dentro
de los tres (3) meses siguientes, el costo de los servicios de salud, distintos
de la atencin inicial de urgencias que demanden sus beneficiarios debern
ser asumidos por
cotizante con
a sus propios recursos. Se
excepta de lo aqu previsto la atencin en salud de los menores de edad.
comunicacin descrita en
mensualmente
que el cotizante
24.1.
ser enviada
los documentos requeridos.
3. Si transcurridos
(3) meses contados a partir de la
primera
comunicacin el cotizante no allega los documentos que acrediten la
condicin
sus beneficiarios, la
reportar la novedad y se
suspender
afiliacin de los beneficiarios, con excepcin
las mujeres
gestantes y los menores de edad. Una vez entre en operacin el Sistema
de Afiliacin Transaccional, el Ministerio de Salud y Proteccin Social
dispondr de
mecanismos para
notificacin.
Pargrafo 1. Las
de las comunicaciones podrn ser requeridas por las
autoridades del sistema en cualquier momento para la revisin,
la informacin que las EPS registren en
bases de
estos
afiliados. El FOSYGA o quien haga sus veces tambin podr solicitarlas como
requisito para el pago de la UPC por estos afiliados.
Pargrafo 2.
por
afiliado cotiza
beneficiario.
o caso fortuito
al momento
declaradas
la afiliacin del
DecretQ:nlQ.ero
2353 de
2015
Hoja 18
Continuacin del decreto "Por el cual se unifican y actualizan las reglas de afiliacin al Sistema
General de Seguridad Social en Salud, se crea el Sistema de Afiliacin Transaccional y se definen
los instrumentos para garantizar la continuidad en la afiliacin y el goce efectivo del derecho a la
salud'.
26.1. Cuando alguno de los padres rena las condiciones para pertenecer al
rgimen contributivo, registrar en el Sistema de Afiliacin Transaccional e
inscribir en una EPS de dicho rgimen al padre obligado a cotizar y al
recin nacido. Para realizar esta afiliacin, el prestador deber consultar la
informacin que para tal efecto disponga el Sistema de Afiliacin
Transaccional.
Decret~.fI~ro 235 3 de
2015
Hoja 19
Continuacin del decreto "Por el cual se unifican y actualizan las reglas de afiliacin al Sistema
General de Seguridad Social en Salud, se crea el Sistema de Afiliacin Transaccional y se definen
los instrumentos para garantizar la continuidad en la afiliacin y el goce efectivo del derecho a la
salud'.
26.2. Cuando los padres no cumplen las condiciones para pertenecer al rgimen
contributivo y se encuentran clasificados en los niveles I y 11 del SISBEN,
registrar e inscribir a la madre, al recin nacido y a los dems integrantes
del ncleo familiar, al rgimen subsidiado, de conformidad con lo
establecido en el artculo 32 de la Ley 1438 de 2011.
26.3. Cuando los padres no cumplen las condiciones para pertenecer al rgimen
contributivo y tampoco se encuentran clasificados en los niveles I y 11 del
Sisbn o no les ha sido aplicada la encuesta SISBEN, registrar al recin
nacido en el Sistema de Afiliacin Transaccional y lo inscribir en una EPS
del rgimen subsidiado en el respectivo municipio. Una vez los padres se
afilien el menor integrar el respectivo ncleo familiar.
Pargrafo 1. Para los efectos previstos en los numerales 26.1. y 26.3. del
presente artculo, los padres del recin nacido debern declarar por escrito ante la
IPS que no tienen las condiciones para cotizar al rgimen contributivo o que la
encuesta SISBEN no les ha sido aplicada.
Decreto-'n6meM>
2353 de
2015
Hoja 20
Continuacin del decreto "Por el cual se unifican y actualizan las reglas de afiliacin al Sistema
General de Seguridad Social en Salud, se crea el Sistema de Afiliacin Transaccional y se definen
los instrumentos para garantizar la continuidad en la afiliacin y el goce efectivo del derecho a la
salud',
Decreto nmero
23 JJe
2015
Hoja 21
Continuacin del decreto "Por el cual se unifican y actualizan las reglas de afliacin al
General de Seguridad Social en Salud, se crea el Sistema de Afliacin Transaccional y se definen
los instrumentos para garantizar la continuidad en la
y el goce efectivo del derecho a la
salud".
30.1. Cuando
dependiente o
incurra en mora en los trminos establecidos en
30.2. Cuando
o
afiliado adicional
artculos
al 75 del
condicin
sus beneficiarios, si son requeridos
Decreto
de 2015
Hoja
nr.:::.~cntc
no se causarn cotizaciones ni
100 de 1993.
artculo 209 de la
afiliado se
Decre!o rtlJ'le:r'o
235 3
de 2015
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Continuacin del decreto "Por el cual se unifican y actualizan las reglas de afiliacin al Sistema
General de Seguridad Social en Salud, se crea el Sistema de Afiliacin Transaccional y se definen
los instrumentos para garantizar la continuidad en la afiliacin y el goce efectivo del derecho a la
salud'.
Decret~ n.9rn~Jo
2353
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Hoja 24
Continuacin del decreto "Por el cual se unifican y actualizan las reglas de afiliacin al Sistema
General de Seguridad Social en Salud, se crea el Sistema de Afiliacin Transaccional y se definen
los instrumentos para garantizar la continuidad en la afiliacin y el goce efectivo del derecho a la
salud'.
Decretff'
rrometo
3
3
Il'
d e 2015
Hoja
Continuacin del decreto "Por el cual se unifican y actualizan las reglas de afiliacin al Sistema
General de Seguridad Social en Salud, se crea el Sistema de Afiliacin Transaccional y se definen
los instrumentos para garantizar la continuidad en la afiliacin y el goce efectivo del derecho a la
salud".
34.2.1. Los miembros del ncleo familiar del cotizante, de conformidad con lo
previsto en
siempre y cuando no cumplan con alguna
de
ladas en el numeral 34.1 del presente artculo.
rt~r\rll'\
de beneficiario.
Pargrafo. Hasta tanto
la afiliacin oficiosa se
ror'1'""rno,r<1'o
Artculo 36. Afiliacin cuando varios miembros del ncleo familiar son
cotizantes. Cuando
cnyuges, compaeros o compaeras permanentes,
mismo sexo de un mismo ncleo familiar, tengan
incluidas las
calidad de cotizantes,
y sus beneficiarios debern estar inscritos en
misma
regla cuando uno de los cotizantes no
en
la misma entidad territorial y la EPS en la que se encuentre afiliado
otro
cotizante y los beneficiaras no tenga cobertura en la misma y no haga uso
derecho a la portabilidad.
Si uno de los cnyuges, compaera o compaero permanente cotizantes rlol~ro
de ostentar tal calidad, tanto
como los beneficiarios quedarn inscritos en
cabeza del cnyuge
contine cotizando.
Pargrafo.
garantizar
DecretOn'meto
2353
de 2015
Hoja 26
Continuacin del decreto "Por el cual se unifican y actualizan las reglas de afiliacin al Sistema
General de Seguridad Social en Salud, se crea el Sistema de Afiliacin Transaccional y se definen
los instrumentos para garantizar la continuidad en la afiliacin y el goce efectivo del derecho a la
salud' .
Decre~C? ~!!1~ro
235 3
Hoja 27
de 2015
de afiliacin al Sistema
Transaccional y se
los instrumentos para garantizar la continuidad en la afiliacin y el goce efectivo del derecho a la
salud".
CAPTULO V
AFILIACiN EN El RGIMEN SUBSIDIADO
rgimen subsidiado.
tener
Rgimen de
afiliados en
para ser
en el
o Especial, cumplan las
instrumento
de acuerdo con los puntos de corte que adopte el
que lo reem
Ministerio de Salud y Proteccin Social.
40.2.
40.
Las personas
dejen de ser madres comunitarias y sean """""<:>.. ,,,...,<:>
del subsidio
la Subcuenta de Subsistencia del Fondo
trminos de lo dispuesto en el artculo 164
1450
Pensional, en
de 2011. El Instituto Colombiano de Bienestar Familiar elaborar el listado
censal.
40.
40.6. Poblacin
vulnerable bajo
ICBF. El
censal de
por las alcaldas municipales.
en instituciones diferentes al
de esta poblacin
elaborado
listados
la asignacin
subsidios se
censales de la poblacin indgena
la Ley 691 de
efectuar de conformidad con lo previsto en el artculo
2001 y las normas que la modifiquen adicionen o sustituyan. No obstante,
cuando
tradicionales y legtimas lo soliciten, podr aplicarse
la
, sin que ello limite su derecho al acceso a los servicios
poblacin
identificada a
del listado
censal no coincida con la
indgena certificada por el
DecretQ.l1tUn.eFO
3 3 de
2015
Hoja 28
Continuac6n del
"Por el cual se unifican y actualizan las reglas de afiliacin al Sistema
en Salud, se crea el Sistema
Afiliacin Transaccional y se definen
General de Seguridad
los instrumentos
garantizar la continuidad en la afiliacin y el goce efectivo del derecho a la
salud".
Administrativo Nacional
- DANE, la autoridad
municipal lo verificar y validar
manera conjunta con la autoridad
tradicional para efectos del registro individ
en la base de
y afiliados del Rgimen Subsidiado de Salud.
40.8. Poblacin desmovilizada. El listado
de beneficiarios para afiliacin
al Rgimen Subsidiado de Salud
personas desmovilizadas y su
ncleo familiar deber ser elaborado por la Agencia Colombiana
la
Reintegracin o quien haga sus veces. Los integrantes del ncleo familiar
desmovilizados que hayan fallecido mantendrn su afiliacin con otro
...."".,...,.'" de familia.
40.9~
Adultos
en centros de
recursos y en condicin
proteccin, el listado de
o distritales.
nrnr"",,'r"
40.11.
proteccin a
al Rgimen
programa de
proteccin
la Nacin.
en la Ley
Vctimas
Atencin y
Poblacin privada de
libertad a cargo de las entidades territoriales del
departamental, distrital o municipal que no cumpla
condiciones
cotizar al Sistema
Seguridad Social en Salud.
listado
de esta
elaborado por
gobernaciones o las
alcaldas distritales o
Repblica Bolivariana
15 y dems normas
de que
lo modifiquen,
DecretQ~;niimero 23 5 3
de 2015
Hoja 29
Continuacin del decreto "Por el cual se unifican y actualizan las reglas de afiliacin al Sistema
General de Seguridad Social en Salud, se crea el Sistema de Afiliacin Transaccional y se definen
los instrumentos para garantizar la continuidad en la afiliacin y el goce efectivo del derecho a la
salud' .
adicionen o sustituyan.
Pargrafo 1. Las condiciones de pertenencia al reglmen contributivo o a un
rgimen exceptuado o especial prevalecen sobre las de pertenencia al rgimen
subsidiado, salvo lo dispuesto para la afiliacin del recin nacido. En
consecuencia, cuando una persona rena simultneamente las condiciones para
pertenecer al rgimen contributivo, a un rgimen exceptuado o especial o al
rgimen subsidiado deber registrarse en inscribirse a una EPS del rgimen
contributivo o afiliarse al rgimen exceptuado o especial, segn el caso.
Pargrafo 2. Las reglas de afiliacin y novedades de la poblacin indgena y de
las comunidades Rrom se seguirn por las normas vigentes a la expedicin del
presente decreto hasta tanto el Gobierno Nacional reglamente la afiliacin y los
instrumentos para garantizar la continuidad en la afiliacin y el goce efectivo del
derecho a la salud de esta poblacin; evento en el cual, el Gobierno Nacional
adelantar la consulta previa.
Pargrafo 3. En el evento de que la persona cumpla los requisitos para
pertenecer al Rgimen Subsidiado y rehse afiliarse, la entidad territorial
proceder a inscribirla de oficio en una EPS de las que operan en el municipio
dentro de los cinco (5) primeros das del mes y le comunicar dicha inscripcin.
Sin embargo, la persona podr en ejercicio del derecho a la libre escogencia
trasladarse a la EPS de su eleccin dentro de los dos (2) meses siguientes, sin
sujecin al perodo mnimo de permanencia.
Pargrafo 4. Cuando vare la situacin socioeconomlca de las personas
beneficiarias del numeral 40.3 del presente artculo y ello las haga potenciales
afiliadas al rgimen contributivo, as lo informarn a la EPS respectiva, quien
deber reportar al ICBF lo pertinente para la actualizacin del listado censal.
Pargrafo 5. Cuando cualquier autoridad nacional o territorial advierta que un
afiliado del rgimen subsidiado cumpla las condiciones para pertenecer al rgimen
contributivo, informar a la entidad territorial para que adelante las medidas
tendientes a la terminacin de la inscripcin en la EPS. La omisin de esta
obligacin por parte de las autoridades territoriales dar lugar a las acciones
disciplinarias, administrativas , fiscales y penales a que hubiere lugar.
Artculo 41. Condiciones de los listados censales. La idoneidad y calidad de la
informacin registrada en los listados censales es competencia de las entidades
sealadas en el artculo 40 del presente decreto, como responsables de su
elaboracin .
La informacin de los listados censales deber cumplir con las variables que
permitan la identificacin plena de la persona, y con las condiciones y la estructura
DecretO nmero
3 3
de 2015
30
Continuacin del decreto "Por el cual se unifican y actualizan las reglas de afiliacin al Sistema
General de
Social en
se crea el Sistema de Afiliacin Transaccional y se definen
del derecho a la
los instrumentos para garantizar la continuidad en la afiliacin y el goce
salud'.
Decret~ rt9t!J~o
Continuacin
de
23 5 3
Hoja 31
de 2015
decreto
el cual se unifican y actualizan las reglas
afiliacin al Sistema
Social en Salud, se crea el Sistema de Afiliacin Transaccional y se definen
"",r",nT/7",r la continuidad en la afliacin y el goce efectivo del derecho a la
CAPTULO VI
NOVEDADES
Afiliacin
Hoja 32
Continuacin del
"Por el cual se unifican y actualizan las
de afiliacin al Sistema
General de Seguridad Social en Salud, se crea el Sistema de Afiliacin Transaccional y se definen
los instrumentos para garantizar la continuidad en la afiliacin y el goce efectivo del derecho a la
salud'.
,n~~e,~o
235 3 de
Hoja
2015
Hasta tanto
Afiliacin Transaccional,
afiliacin colectiva ..""..,nrl''''
entidades responsables
directamente a
las novedades de sus trabajadores independientes
o asociados.
Artculo 46. Reporte de novedades en la condicin de los beneficiarios.
trabajadores dependientes e independientes son
de registrar en
de Afiliacin Transaccional, todas las novedades que se presenten en
condicin de sus beneficiarios; tambin lo harn
de sus afiliados
adicionales, si se hace uso
la figura prevista en
artculo 38 del
beneficiarios
afiliado cotizante.
Pargrafo. Hasta tanto
novedades previstas en
directamente a la
sar:lles
en operacin el
Afiliacin
presente artculo se reportarn por los
Decret~ nrn&.ro 2 53
de 2015
Hoja
Continuacin del decreto "Por el cual se unifican y actualizan las reglas de afiliacin al Sistema
General de Seguridad Social en Salud, se crea el
Afiliacin Transaccional y se definen
los instrumentos para garantizar la continuidad en la afiliacin y el goce efectivo del derecho a la
salud",
novedades referidas a
su ncleo familiar,
como
territoriales validarn y
y reportarn las de su
LlUC.U';:''''
las novedades
por
Decreto n~~~!o
2. 3 53
de 2015
Hoja 35
Continuacin del decreto "Por el cual se unifican y actualizan las reglas de afiliacin al Sistema
General de Seguridad Social en Salud, se crea el Sistema de Afiliacin Transaccional y se definen
los instrumentos para garantizar la continuidad en la afiliacin y el goce efectivo del derecho a la
salud".
Decret9
r:!P~ro 23 3
de 2015
Hoja 36
la autorizacin de la
51
51
51
en calidad de beneficiario
51
51
51.10.
la inscripcin del
la del pensionado ha
Decreto nuJlero
23 3
Hoja 37
de 2015
General de Seguridad
los instrumentos
salud'.
de afiliacin al Sistema
en Salud, se crea el Sistema de Afiliacin Transaccional y se definen
la continuidad en la afiliacin y el goce efectivo del derecho a la
lo dispuesto en el inciso
segundo del artculo 47 del presente decreto, res.pel:tlvamlen1te
44 e inciso
51.11. Cuando
Pargrafo.
excepciones a la regla general de permanencia de que tratan los
del presente artculo
referidas solamente
numerales 51.1 y 51
respecto
o los municipios donde se haya
la medida de revocatoria
parcial o
las causales de traslado
artculo, la Superintendencia
tenga delegada
competencia, deber
a un (1) mes ron",.1'",,..,ln desde la fecha en
Una vez
en operacin el Sistema de Afiliacin Transaccional, el Ministerio
Salud y Proteccin Social notificar a la Superintendencia Nacional de Salud
los numerales 51.4 y 51
solicitudes que se presenten por las causas
presente artculo.
Artculo 52. Efectividad del traslado. El traslado
EPS producir efectos a
partir
primer da calendario del mes
a la fecha del registro de la
solicitud
en el Sistema de Afiliacin Transaccional, cuando ste se
los cinco (5) primeros das del mes, momento a partir del cual la
se traslada el afiliado
o
de familia y su ncleo
garantizar la prestacin de los servicios de salud del plan de
Cuando el registro de la solicitud de traslado se realice con
el mismo se har efectivo a
posterioridad a los cinco (5) primeros
del
partir del primer da calendario del mes
del citado registro.
La
Promotora de Salud de la cual se
el afiliado cotizante o
y el reconocimiento
de familia tendr a su cargo la prestacin de los
econmicas, segn el caso, tanto del cotizante o del
familia como de su ncleo familiar, hasta
anterior a aqul en que surjan
obligaciones para la nueva entidad.
previo a que surta la efectividad del traslado, se presenta una internacin en
una I
efectividad del traslado se suspender hasta el primer da calendario
mes siguiente a aquel en que deba
efectivo, en cuyo caso la
la cual se traslada deber dar aviso a travs del Sistema de Afiliacin
dicha novedad a ms
el ltimo da del mes.
Decre~o nmero 2 3 53
de 2015
Hoja 38
En todo
empleador
el
Artculo
Registro y reporte de la novedad de
Sistema de
Afiliacin Transaccional dispondr los mecanismos
los requisitos de
traslado se puedan verificar automticamente y para que los afiliados cotizantes
puedan
solicitud de traslado, as como notificacin
traslado a las
a los afiliados cotizantes, a los aportantes y a las
cuando
traslado de EPS entre regmenes diferentes.
Pargrafo. ~""",t-"" tanto entre en operacin el Sistema
la solicitud
traslado se
en el formulario fsico
se suscribir por el afiliado
manera individual
de Salud y
o conjunta con su
segn el caso, y se radicar en la
Una vez aprobado, la EPS receptora
V"'1..,,:;au. Cuando se trate de la novedad
traslado
diferentes, la notificacin a las entidades territoriales
no requerir
allegue los
....'fo ... r<:l..... f<:.'" de su
Hoja 39
del decreto "Por e/ cual se unifican y actualizan las reglas de afiliacin al Sistema
General de Seguridad Social en Salud, se crea el Sistema de Afiliacin Transaccional y se definen
los instrumentos para garantizar la continuidad en la afiliacin y el goce efectivo del derecho a la
3 de
Hoja 40
2015
del decreto "Por el cual se unifican y actualizan las reglas de afilacin al Sistema
se crea el Sistema de Afiliacin Transaccional y se definen
la continuidad en la afiliacin y el goce efectivo del derecho a la
sin que
mediado manifestacin de la voluntad del afiliado en el rgimen
no autorizada, y si se incurre en ella, la EPS
subsidiado se tendr como
deber reintegrar las UPC que por
afiliados el Sistema le hubiere
reconocido. Lo anterior, sin perjuicio de las acciones de inspeccin, vigilancia y
control a cargo de la Superintendencia Nacional de Salud.
Las EPS debern reportar la
movilidad a ms tardar dentro de los dos
(2) meses siguientes contados a partir del primer da calendario del mes en que
sta se produce. Cuando se
por fuera
dicho trmino el Sistema
reconocer la UPC correspondiente a partir del mes en que se produzca el
reporte.
Artculo 57. Acreditacin
movilidad no requerir que
nuevamente los documentos ......"','""o,.... t.'rU''"''
integrantes de su
familiar,
informacin de los mismos.
beneficiarios en la movilidad. La
familia allegue
,........,,..,,'.... de los
En el evento de que
momento
la inscripcin
de los integrantes de su
acrediten condicin
artculo 13
de beneficiarios, cuando
dispuesto en
del presente
al
novedad
movilidad al rgimen contributivo
deber allegarlos en oportunidad establecida en
Pargrafo. Los documentos que
condicin
beneficiarios de los
afiliados que, a la vigencia del presente decreto,
ejercido la movilidad al
rgimen contributivo, sern exigibles en la
que determine el Ministerio de
Salud y Proteccin Social, vencido dicho plazo, se
aplicacin a lo previsto en
el numeral 30.2 del artculo 30 del
Una vez acreditada la
condicin de beneficiarios, el FOSYGA o quien
sus veces reconocer y
girar el valor que corresponde a la UPC del rgimen contributivo.
Artculo 58. Efectividad de la novedad de movilidad.
del rgimen contributivo al rgimen subsidiado, una vez
de Afiliacin Transaccional en los trminos del artculo
producir efectos a partir del da siguiente al
proteccin laboral o del mecanismo de proteccin al f"'oC!,~nlro
tuviere derecho a ellos; si no los tuviere, a partir del
del perodo o das por los cuales se efectu la ltima cotizacin.
La novedad de movilidad del rgimen subsidiado al
efectos a partir del primer da calendario del mes
de la novedad de movilidad en el Sistema
Afiliacin
Decre~f:> ~~~ro
23 5 3
2015
Hoja 41
Continuacin del decreto "Por el cual se unifican y actualizan las reglas de afliacin al Sistema
General de Seguridad Social en Salud, se crea el Sistema de Afiliacin Transaccional y se definen
los instrumentos para garantizar la continuidad en la afiliacin y el goce efectivo del derecho a la
salud'.
en
eo.::.I'\JIf"i.....eo
", .."",r<::l,n
Decr~~0..!l~"!erd2 3 5 3
de 2015
Hoja 42
Continuacin del decreto "Por el cual se unifican y actualizan las reglas de afiliacin al Sistema
General de Seguridad Social en Salud, se crea el Sistema de Afiliacin Transaccional y se definen
los instrumentos para garantizar la continuidad en la afiliacin y el goce efectivo del derecho a la
salud' .
Decret~ .~~n:'""e~o
2 3 5 3 de
2015
Hoja 43
Continuacin del decreto "Por el cual se unifican y actualizan las reglas de afiliacin al Sistema
General de Seguridad Social en Salud, se crea el Sistema de Afiliacin Transaccional y se definen
los instrumentos para garantizar la continuidad en la afiliacin y el goce efectivo del derecho a la
salud'.
62.1 . Cuando el cabeza de familia inscrito en una EPS del rgimen subsidiado
adquiera las condiciones para cotizar en el rgimen contributivo y no haya
cumplido el perodo de permanencia para el traslado, el cabeza de familia y
su ncleo familiar debern mantener su inscripcin en la misma EPS como
afiliado en el rgimen contributivo. Para el efecto, el cabeza de familia
deber registrar la novedad de movilidad .
62 .2. Cuando un integrante del ncleo familiar en el rgimen subsidiado adquiera
las condiciones para cotizar en el rgimen contributivo y no haya cumplido
el perodo de permanencia para el traslado, deber mantener su inscripcin
en la misma EPS como afiliado perteneciente al rgimen contributivo. Para
el efecto, el cabeza de familia y el integrante del ncleo familiar debern
registrar las novedades de exclusin de beneficiario y de movilidad,
respectivamente.
62.3. Cuando el cotizante en el reglmen contributivo no rene las condiciones
para continuar cotizando y no haya cumplido el perodo de permanencia
para el traslado, el cotizante y su ncleo familiar debern mantener su
inscripcin en la misma EPS como afiliado en el rgimen subsidiado,
siempre y cuando se cumplan las condiciones para la movilidad . Para lo
cual, el afiliado cotizante deber registrar la novedad de movilidad en los
trminos previstos en el artculo 56 del presente Decreto.
62 .4. Cuando un beneficiario en el rgimen contributivo pierda tal calidad y no
haya cumplido el trmino de permanencia para el traslado, deber
mantener su inscripcin en la misma EPS como afiliado en el rgimen
subsidiado, siempre y cuando se cumplan las condiciones para la movilidad.
Para el efecto, el afiliado cotizante y el beneficiario debern registrar las
novedades de exclusin de beneficiario y de movilidad, respectivamente.
Cuando se acredite el perodo mnimo de permanencia, el afiliado, en ejercicio del
derecho a la libre escogencia, podr permanecer en la misma EPS o ejercer el
traslado de EPS entre regmenes diferentes.
Si no se acredita la condicin de los beneficiarios del ncleo familiar del que pasa
a ser cotizante en el rgimen contributivo, se dar aplicacin a lo previsto en el
numeral 30 .2 del artculo 30 del presente decreto. Una vez acreditada la condicin
de beneficiarios, el FOSYGA o quien haga sus veces reconocer y girar el valor
que corresponde a la UPC del rgimen contributivo.
Pargrafo. Hasta tanto entre en operacin el Sistema de Afiliacin Transaccional,
en los eventos previstos en los numerales 62.1 y 62.2 del presente artculo, la EPS
a la cual se solicita el traslado deber negar el mismo e informar al afiliado su
obligacin de registrar la novedad de movilidad en la EPS en la que se encuentre
nmero
_"" w ... .,' '-'
23
de 2015
Hoja 44
Decreto. nmero
.....
_','
.)_.
23
;
de 2015
Hoja 45
Cesante. Agotado el
proteccin laboral,
que cumple
para ser beneficiario del Mecanismo
al Cesante, una vez radicada la solicitud deber registrar en el Sistema
Afiliacin Transaccional
circunstancia. Una vez otorgado el mecanismo
proteccin al cesante, el afiliado cotizante y su ncleo familiar mantendrn
continuidad de la prestacin de los servicios que venan recibiendo y
prestaciones econmicas
cotizante en el rgimen contributivo.
afiliado cotizante que
para ser
del Mecanismo de Proteccin
los trmites para la
obtencin
dicho beneficio
fin de que no
la prestacin
servicios de salud y en el evento de que no
continuidad
el beneficio, har uso de las otras medidas
proteccin previstas
en artculo 68 del presente decreto, segn corresponda.
Otorgado el beneficio del mecanismo de proteccin
la entidad
otorgante deber reportar al
de Afiliacin Transaccional el inicio y la
finalizacin
beneficio.
ningn
al sistema
salud efectuados por las
entidades
del mecanismo
proteccin al cesante podrn imputarse
para cubrir perodos de mora en
hubiere incurrido el empleador o el cotizante
independiente, por lo que la EPS no podr interrumpir la prestacin de los
servicios
salud, sin perjuicio del cobro de las cotizaciones en mora que deba
al aportante.
adelantar la
Pargrafo.
el afiliado
de
1"\0'''I01'I/''.
I-f<:>~'f'!:l
Hoja 46
Continuacin del decreto "Por el cual se unifican y actualizan las reglas de afiliacin al Sistema
General de Seguridad Social en Salud, se crea el Sistema de Afiliacin Transaccional y se definen
los instrumentos para garantizar la continuidad en la afiliacin y el goce efectivo del derecho a la
salud'.
-'
U,-,~
2353
Decreto nmero ..
de 2015
Hoja 47
Continuacin del decreto "Por el cual se unifican y actualizan las reglas de afiliacin al Sistema
General de Seguridad Social en Salud, se crea el Sistema de Afiliacin Transaccional y se definen
los instrumentos para garantizar la continuidad en la afiliacin y el goce efectivo del derecho a la
salud'.
Decreto nrlmero
23 3 de
2015
Hoja 48
CAPTULO IX
EFECTOS DE LA MORA
Decret~. n~~e~o
235 3 de
2015
Hoja 49
Continuacin del decreto "Por el cual se unifican y actualizan las reglas de afiliacin al Sistema
General de Seguridad Social en Salud, se crea el Sistema de Afiliacin Transaccional y se definen
los instrumentos para garantizar la continuidad en la afiliacin y el goce efectivo del derecho a la
salud'.
Decreto nmero
23 5 3
2015
Hoja 50
nmero
23 3 de
2015
Hoja 51
Continuacin
decreto "Por el cual se unifican y actualizan las
de afiliacin al Sistema
en Salud, se crea el
~"''''''T'''' de :''''''JI/H'''''''''
de Afiliacin Transaccional y se definen
efectivo del derecho a la
la continuidad en la afiliacin y el
correspondiente.
La EPS podr optar por garantizar la continuidad
de salud
trabajador independiente en mora
suscriba
de pago por las cotizaciones e nto.r.o(~.oC!
y una vez
obtenido
de las cotizaciones adeudadas,
tendr derecho al
reconocimiento
correspondientes UPC,
y cuando demuestre que
de servicios de salud
ese perodo.
se incumplen
garantiz la
las obligaciones
en los acuerdos de pago,
la suspensin
de la prestacin
servicios de salud de los afiliados comprendidos en el
acuerdo.
caso la suscripcin de acuerdos
pago podr involucrar la
o intereses de mora.
Cuando el trabajador independiente o uno de los integrantes
su ncleo familiar
se encuentre en tratamientos en curso, sea en atencin ambulatoria, con
en la cual se
internacin, de urgencias, domiciliaria o inicial de urgencias, la
encuentre inscrito
garantizar la continuidad
los
servicios de salud al trabajador y a los integrantes de su ncleo familiar hasta por
cuatro (4) perodos
de mora, vencido dicho trmino se
la continuidad
la prestacin de los servicios de salud a
sin afectar su seguridad e integridad en
prestadores de la
previstos en el nr.:::.ce::>nYe::> I"Ie::>/"'re::>1r.....
Cuando en cumplimiento
judicial, la EPS
de
salud al trabajador
o alguno de los integrantes de su ncleo familiar
que tengan suspendida
prestacin de los servicios de salud por mora, repetir
contra el trabajador ,.... 1"1,:.1"\.0
o la agremiacin o asociacin
para
la afiliacin colectiva,
el caso, por los costos en que haya incurrido.
No habr lugar al reconocimiento de las prestaciones econmicas por
incapacidad, licencias de maternidad y paternidad por parte del Sistema o
la
EPS, durante los perodos
mora, siempre y cuando la EPS no se hubiere
allanado a la misma.
Cuando las agremiaciones y
de afiliacin colectiva en un perodo no
efecten el pago de
a salud de la totalidad de los
independientes agremiados, la entidad responsable del pago de aportes
incursa en causal de
la autorizacin de afiliacin
independiente. Durante el
independiente no se
perjuicio de que deba
mora causados previamente a la
Decrett?,
QP,~@ro 23
del
n"'t',r",u'I
de Seguridad
los instrumentos para
salud',
hp.n,p.ra
de 2015
Hoja 52
Decret~ lI~r.o
23 3 de
2015
Hoja
UGPP cuando
entidad asuma
establecido en
artculo 1
Parte 12
Libro 2 del Decreto
modifiquen, adicionen o sustituyan o
de afiliacin al Sistema
y se definen
H/HL:lIVn del derecho a la
competencia
conforme a lo
Ley 1607 de 2012 y
Ttulo 1 de la
1068 de 2015 y
normas que lo
las que los reglamenten.
cotizaciones e
de mora
a los
procesos
Pensional y Contribuciones
de 2015
Hoja 54
Continuacin del decreto "Por el cual se unifican y actualizan las reglas de afiliacin al Sistema
de Afiliacin Transaccional y se definen
General de Seguridad Social en Salud. se crea el
la continuidad en la afiliacin y el goce efectivo del derecho a la
los instrumentos
salud'.
Parafiscales
Social- UGPP. sin perjuicio de que la Unidad
las acciones
determinacin y cobro
mora en que incurran los aportantes
en el pago de las cotizaciones en forma preferente, en especial, respecto de los
trabajadores independientes que reportaron la novedad de prd
las
condiciones para continuar cotizando al Sistema.
Efectuado el recaudo
reconocimiento de
suspendida la
girarlas al FOSYGA o
al
las cotizaciones adeudadas la EPS no tendr
correspondientes
por el perodo en que estuvo
de los servicios de
evento en
haga sus veces.
Pargrafo 2. De
comunicaciones previstas en los numerales 76.1. y 76.3. del
presente artculo,
guardar
que podr ser requerida en
cualquier momento
autoridades del
para la revisin, anlisis y
auditora.
Pargrafo 3. Cuando el trabajador independiente, en cumplimiento de lo dispuesto
artculo,
movilidad la novedad
en el numeral 76.4. del
decreto.
reportada segn lo dispuesto en el artculo 56 del
Pargrafo 4. Lo dispuesto en
numeral 76.6 del
obligada a garantizar
cuando la EPS se
y de los menores cuando no ha mediado
trabajador.
trabajadoras
Decreto.fl111erO
23 3de
2015
Hoja 55
efectuar
cobro de
IBC exceda el
el caso del trabajador dependiente, cuando la variacin
cuarenta por ciento (40%) respecto del promedio de los doce (12) meses
inmediatamente anteriores se dar traslado a la Unidad Administrativa Especial de
Gestin Pensional y Contribuciones Parafiscales de la Proteccin Social - UGPP y
dems autoridades competentes para que adelanten las acciones administrativas
o penales a que hubiere lugar.
Artculo
Licencia de maternidad de la trabajadora independiente con un
ingreso
de cotizacin de un salario mnimo legal mensual vigente.
Cuando la trabajadora independiente cuyo ingreso
de cotizacin sea de un
salario mnimo mensual legal vigente haya
un perodo inferior al de
gestacin tendr derecho al reconocimiento de la licencia de maternidad conforme
a las siguientes reglas:
79.1. Cuando
1'YI1"'I11;:;)Tn
dejado
cotllzar hasta por
de la licencia.
perodos proceder
pago
por rns de
perodos proceder el pago
proporcional de la licencia en un monto equivalente al nrnero
das
cotizados que correspondan frente al perodo real de gestacin.
Decre~~ ~~~,ro
23 3
Hoja 56
de 2015
Continuacin del decreto "Por el cual se unifican y actualizan las reglas de afiliacin al ."iI.<;t,Qma
General de Seguridad Social en Salud, se crea el
de Afiliacin Transaccional y se definen
la continuidad en la
y el goce efectivo del derecho a la
los instrumentos para
salud" ,
efectuar el cobro
Decreto, nijmero
::l 3 de
2015
Hoja 57
rI""n::>tn
salud".
sern
exclusivamente a travs del rgimen
o especial y
podr recibir las prestaciones econmicas que reconoce el Sistema General de
Seguridad
en Salud en proporcin al ingreso
cotizacin por el que
efectu los aportes al Sistema. Para tal efecto, el aportante tramitar su pago ante
el
o quien haga sus veces.
Cuando las
legales que regulan el rgimen
o especial
no prevean
afiliacin de cotizantes distintos a los
su
rgimen, el
cnyuge,
..........,""....
o compaero permanente, incluyendo
del mismo
sexo, obligado a cotizar deber afiliarse en el
de Seguridad
beneficiarios quedarn
rgimen de
Social en
y
no prev la afiliacin
el rgimen de excepcin o
o la composicin del ncleo familiar segn lo previsto en el
obligado a cotizar al Sistema General
Seguridad Social en
se afiliarn a este ltimo.
,0 ..""
Decret~,n.9~e.ro 235 3
Hoja 58
de 2015
Continuacin del decreto "Por el cual se unifican y actualizan las reglas de afiliacin al Sistema
de Afiliacin Transaccional y se definen
General de Seguridad Social en Salud, se crea el
los instrumentos para garantizar la continuidad en la afiliacin y el goce efectivo del derecho a la
salud'.
exceptuados o especiales
pago de los servicios
producto de los estados
la libertad a cargo
de la
normativa vigente,
privadas de la libertad que, de acuerdo con
a cotizar al Sistema General de Seguridad Social en Salud
el pago de sus aportes y no tendrn acceso a
prestaciones
y econmicas a cargo del Sistema. Los
salud al ncleo
cual realice
familiar, si lo hubiere, le sern prestados a travs de la
cotizaciones. La EPS slo recibir la Unidad de Pago por
UPC por
del ncleo familiar. Lo anterior sin perjuicio de
puedan suscribir
o renovar un plan voluntario de salud.
Fondo Nacional de Salud de las Personas Privadas de la
obligacin
reportar al Sistema de Afiliacin Transaccional la informacin
poblacin privada de la libertad a su cargo.
la
la
Decreto ....
nmec.o
v
235 3 de
2015
Hoja 59
Continuacin del decreto "Por el cual se unifican y actualizan las reglas de afiliacin al Sistema
General de Seguridad
en Salud, se crea el Sistema
Afiliacin Transaccional y se definen
los instrumentos para garantizar la continuidad en la afiliacin y el goce
del derecho a la
salud'.
consulta
Decret~n~~e!o
2353 de
2015
Hoja 60
Continuacin del decreto "Por el cual se unifican y actualizan las reglas de afiliacin al Sistema
General de Seguridad Social en Salud, se crea el Sistema de Afiliacin Transaccional y se definen
los instrumentos para garantizar la continuidad en la afiliacin y el goce efectivo del derecho a la
salud'.
Decr~to'J1~~r<Q
353
Hoja 61
de 2015
Continuacin del decreto "Por el cual se unifican y actualizan las reglas de afiliacin al Sistema
General de Seguridad Social en Salud, se crea el Sistema de Afiliacin Transaccional y se definen
los instrumentos para garantizar la continuidad en la afiliacin y el goce efectivo del derecho a la
salud'.
PUBLQUESE y CMPLASE
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