DEFINICION:

Son todos los costos en que necesita incurrir un centro para el logro de sus
fines, costos que, salvo casos de excepcin, no pueden ser adjudicados a una
orden de trabajo o a una unidad de producto, por lo que deben ser absorbidos
por la totalidad de la produccin. Los costos indirectos de fabricacin
comprenden los bienes naturales, semielaborados o elaborados de carcter
complementario, as como servicios personales, pblicos y generales y otros
insumos indispensables para la terminacin adecuada del producto final.
Actualmente representan un 25% del costo total de un producto en promedio.
ENGLOBA LOS:
1)
Materiales indirectos (suministros, mat. Aux.) Ej. Combustible,
lubricantes.
2)
Mano de Obra Indirecta (Supervisores, Personal Mantenimiento), Incluye
Cargas sociales y beneficios adicionales como ropa de trabajo, vales de
comida, servicios mdicos prepagos.
3)

Gastos indirectos de fabricacin (alquileres, depto. Fuerza motriz, etc.)

Los CIF no se pueden identificar con el producto por dos razones:

a)

No es prctico

b)

El sistema de costos tiene que ser econmicamente vlido.

Debemos resolver el problema de la aplicacin de los CIF a la produccin, dado

que confluyen simultneamente desembolsos resultantes reales, y
predeterminados (o imputados).
Son reales los que corresponden al perodo o son incurridos simultneamente
con su aplicacin (Materiales y MOI) Ej.: Alquileres, depreciacin, Primas de
Seguros.
Los predeterminados son los determinados a priori.
CARACTERISTICAS DE LOS CIF.
Complementarios pero indispensables: los componentes indirectos
resultan fundamentales en el proceso de produccin, sin ellos no se podra
concluir adecuadamente un producto, lote o parte de ste.
2.- De naturaleza diversa: Estn constituidos por bienes permanentes,
suministros que se incorporan al producto y otros que sirven para
mantenimiento y limpieza, servicios personales, generales de distinta ndole, y

en fin, componentes tan variados, que tratarlos, registrarlos, controlarlos y

asignarlos es una tarea complicada.
3.- Prorrateables: A diferencia de los costos directos, que son fcilmente
rastreables, los CIF, necesitan mecanismos idneos de distribucin, dada la
naturaleza y variedad de sus componentes, requieren un control exigente y
adecuado.
4.- Aproximados: Generalmente no se puede valorar y cargar con precisin a
los productos en proceso debido, entre otras razones, a que una orden de
trabajo puede iniciarse y terminarse en cuestin de horas o das, en tanto que
los CIF reales se identifican a fin de mes, por lo que conviene asignarlos
mediante aproximaciones razonables.
Clasificacin de los costos indirectos de fabricacin
SEGN SU VARIABILIDAD CON RESPECTO A DISTINTOS NIVELES DE
PRODUCCION O PRESTACION
a) Costos fijos estructurales: es decir aquellos que no varan en funcin de
los
Cambios en los volmenes de produccin o prestacin del servicio en el corto
Plazo. Por ejemplo: alquileres, abono con empresas de servicios, seguros, etc.
b) Costos fijos o semifijos operativos: son costos que adems de ser
insensibles en el
Cort plazo a los cambios en los volmenes de produccin, se devengan solo
Cuando se desarrollan actividades en la produccin. Por ejemplo: iluminacin,
Climatizacin, limpieza, supervisin, etc.
c) Costos variables o semivariables proporcionales o no
proporcionales: varan en
Funcin de los cambios en los volmenes de produccin. Ejemplos:
mantenimiento
Preventivo, materiales indirectos, etc.
SEGN SU RELACION FUNCIONAL
a) Costos originados en la operacin: Los que se devengan en los
departamentos de
Produccin. Por ejemplo amortizaciones de maquinarias, amortizaciones de

Software, etc.
b) Costos originados en los servicios a los procesos productivos: los
que se originan
En la prestacin de apoyo a los procesos productivos. Por ejemplo: oficinas
Tcnicas, de personal de fbrica, control de calidad, etc.
c) Costos originados en servicios generales: los devengados por aquellas
actividades
Que prestan apoyo a todos los procesos de la empresa. Por ejemplo:
Mantenimiento, recursos humanos, etc.
d) Costos directos de poca significatividad: son costos identificables con
el producto
Pero tienen poco valor significativo. Por ejemplo: grampas, pegamentos, etc.
Se pueden clasificar segn el objeto del costo en:
a) Materiales indirectos. Son todos aquellos materiales que se utilizan en la
Produccin pero que no pueden determinarse concretamente cuanto del costo
se gener
En cada producto. Por ejemplo: Clavos, pegamentos, strich, detergente, etc.
b) Mano de obra indirecta. Comprenden al costo de la mano de obra que no
Puede asignarse directamente al producto. Por ejemplo: Encargado de
materiales,
Mantenimiento de edificio, etc.
c) Costos indirectos generales: Por ejemplo: Costo de adquisicin y
Mantenimiento de instalaciones (depreciacin de planta, alquiler, luz,
impuestos, seguros,
etc.).
PRINCIPIOS Q RIGEN EL CONTROL
La funcin administrativa de control permite evaluar y corregir el desempeo
de las actividades, para asegurar que los objetivos y planes de la organizacin
se lleven a cabo, por lo tanto un buen administrador requiere de un sistema de
control eficaz, porque sin ste las actividades de la empresa quedaran al azar,

en este sentido el control implica la medicin de los acontecimientos de

acuerdo a las normas establecidas por la organizacin y la correccin de las
desviaciones para asegurar el logro de los objetivos de acuerdo a lo planeado.
Como se estudi en la unidad nmero uno, en todo proceso productivo o
prestacin de servicio, se conjugan tres elementos para obtener los productos
a ser vendidos o para prestar el servicio, estos elementos son materiales
directos, mano de obra directa y costos indirectos. Como elementos
indispensables en la elaboracin del producto o prestacin del servicio se hace
necesario que los participantes adquieran los conocimientos terico-prcticos
acerca del control de cada uno de ellos, debido a que es imprescindible el
dominio de la terminologa usual en el rea de costos para que puedan
analizar, entender y aplicar segn proceda, cada uno de los mecanismos de
control, y permitan poner en funcionamiento los sistemas de acumulacin de
costos con miras a lograr un proceso productivo eficiente. Consideraciones
sobre los costos indirectos
El tercer elemento del costo es conocido con distinta denominacin:
costos indirectos - carga fabril - gastos indirectos de fabricacin y costos
indirectos de fabricacin. A los efectos del presente trabajo se utilizar el
trmino Costos indirectos.

Los costos indirectos constituye aquellos costos no directos del producto,

que no se pueden identificar en l, es decir, todos los costos distintos al
material directo y a la mano de obra directa.

La gran mayora de partidas que conforman los costos indirectos,

representan conceptos y erogaciones realizadas con la finalidad de mantener la
fbrica en marcha.

1.- todas las transacciones que impliquen compra, recepcin y almacenaje y

consumo de materias primas, debern ser autorizados por funcionarios o
ejecutivos responsables basados en pedidos expresos.
2.- todos los movimientos de entradas y salida de materiales y entregas a
produccin debern intervenir por lo menos dos personas a fin de evitar robos,
fraudes o malversaciones.
3.- todas las materias primas o materiales cuyo empleo no sea d manera
inmediata en la produccin, debern estar almacenadas en lugar seguro y bajo
una adecuada vigilancia.
4.- tanto la clase como la cantidad de materia prima empleada en los
departamentos productivos o en la produccin de una orden determinada,
debern ser fcilmente conseguidas.

5.- en cualquier momento, debern poderse averiguar, contar y verificar las

cantidades y valores en toda materia prima y materiales que haya en
existencia.
6.- todas las cuentas de costos y de inventarios que se relacionen con las
materias primas y materiales debern ser fciles de comprobacin en cuanto a
la exactitud de sus totales por medio de cuentas principales en el mayor
general.
Estos principios trata de impedir el derroche y perdida en el consumo de
materias y materiales, evitar robos, establecer responsabilidades, promueve la
realizacin de compras adecuadas, establecen normas de consumo, permite la
toma de inventarios y mantener un registro correcto del costo de la materia
prima empleada en el proceso productivo, facilitando las labores de auditora.
tasas de aplicacin de los costos indirectos de fabricacin
Una vez que el nivel de produccin y el total de costos indirectos de fabricacin
se hayan estimado para el perodo siguiente, se podr calcular la tasa
predeterminada de aplicacin de costos indirectos de fabricacin
correspondientes a ese perodo. Las tasas de aplicacin de costos indirectos se
fijan (por lo general) en trminos de dlares por unidad de la actividad
estimada de alguna base (denominada actividad denominador). No hay reglas
fijas para determinar cual de las bases se deber usar como denominador. Sin
embargo tiene que haber una relacin directa entre la base y los costos
indirectos de fabricacin. Adems el mtodo utilizado para determinar la tasa
de aplicacin de los costos indirectos de fabricacin debera ser lo ms sencillo
y menos costoso de calcular y aplicar. Una vez estimados los costos indirectos
de fabricacin totales y escogida la base, se debe estimar el nivel de capacidad
normal con el fin de calcular la tasa de aplicacin de los costos indirectos de
fabricacin.
Departamentalizaciones mas comunes Orden funcional: Consiste en agrupar
las actividades anlogas segn su funcin principal. Finanzas Contabilidad
Tesoreria Presupuestos Orden por producto: Es caracterstica de las empresas
fabricantes de diversas lneas de productos, se hace en base a un producto o
grupo de productos relacionados entre si. Productos Electrodomesticos
Automoviles Medios digitales Orden geogrfica o por territorios se realiza en
base a las zonas geogrficas en las que se encuentra presente la empresa
Empresas Zona norte Zona sur Zona central Orden por clientes se aplica en
empresas comerciales, principalmente almacenes, y su funcin consiste en
crear unidades cuyo inters primordial es servir a los distintos compradores o
clientes. Ventas ropa Caballeros Dama Nios Orden por proceso o equipo:
Procesos Fundicion Ensamble Pintura Soldadura Produccion Tornos Troquelados
Taladros Se usa con el proposito de generarar eficiencia y ahorro de tiempo

Orden por secuencia Es utilizada en empresas productoras que trabajan por

turnos, para controlar cada uno de los turnos; o cuando se trate de labores que
manejen una gran cantidad de nmeros o letras. Diurno Vespertino Nocturno
Turnos Cuentas por cobrar Cliente A-I Cliente J-T Cliente U-Z Ejemplos contables
Casos: Costos directos, mano de obra directa.
Asignacin De Los Costos Indirectos
Los sistemas de asignacin de costos solo involucran los costos o gastos
indirectos de fabricacin, ya que los directos son plenamente identificables con
el producto. Para los costos indirectos de fabricacion se calcula una tasa (rate)
predeterminada de costos indirectos, tambien conocida como coeficiente
regulador de costos indirectos, dividiendo los costos indirectos presupuestados
para todo el ciclo contable (un mes o un ao), cuyo calculo se basa en horas de
mano de obra directa, costo de esas horas, horas maquina, o costos de los
materiales indirectos. El resultado de dicha division, ya sea en pesos por hora o
en porcentaje, es la tasa que se debe aplicar bien sea a las horas reales de
mano de obra directa, costo real de esas horas, horas maquina reales, o costo
real de los materiales indirectos.
8.1.

PROCEDIMIENTO ANTES DEL PERIODO CONTABLE

Para calcular la tasa predeterminada de costos indirectos existen dos factores

fundamentales que se deben presupuestar o estimar:
A.- Nivel de Produccin (capacidad productiva).
B- Costos indirectos.
A.- PRESUPUESTO DEL NIVEL DE PRODUCCIN (CAPACIDAD PRODUCTIVA)
Se entiende que la capacidad depende de factores fijos, tales como: tamao
fsico, condiciones de equipo y de las instalaciones, disponibilidad de recursos
(humanos y materiales), por lo que se puede sealar que la capacidad es el
rendimiento en cuanto a produccin que puede lograr la fbrica, dependiendo
de los factores antes citados. La capacidad instalada en una fbrica determina
el nivel de actividad o volumen de produccin al que se puede trabajar, el cual
puede variar de un perodo a otro, mientras la capacidad permanece fija. Dicho
nivel de actividad, se puede medir en unidades de producto, horas mquina,
horas hombre, costo del material directo, costo de la mano de obra directa y
cualquier otro factor acorde con la produccin.
Tipos de capacidad
Existen distintos niveles o clasificaciones de la capacidad de una empresa:

Terica o Ideal: Segn Polimeni(1994) es el mximo rendimiento que la fbrica

es capaz de producir sin considerar ningn tipo de interrupciones en la
produccin (huelgas, tiempo ocioso, reparaciones, mantenimiento, das
festivos, descansos, etc.) . Es la capacidad dentro de la cual se puede lograr la
ms alta produccin fsica, es decir el 100%.
Esta capacidad es utpica o inalcanzable, debido a que en una fbrica siempre
ocurren interrupciones inevitables por la diversidad de factores que convergen
en el proceso de produccin.
Prctica o realista: Es una capacidad planeada, considerando eficiencia en el
proceso productivo y se establece considerando las interrupciones inevitables,
representa por lo general el 60, 70, 80 90 por ciento de la capacidad ideal.
Hargadon y Mnera(1992) sealan que este tipo de capacidad es ms realista
porque considera los factores que limitan la capacidad ideal de la fbrica, como
reparaciones, mantenimiento, cuellos de botella, enfermedades del personal,
cansancio, entre otras Por su parte Backer y otros(1990) establecen que la
ventaja de su utilizacin radica en que el costo de las instalaciones ociosas no
se capitaliza en los inventarios, si no que es considerado como un costo del
perodo. Se debe tambin sealar que no se considera la demanda posible del
producto al establecer esta capacidad.
Normal o de Largo Plazo: Se establece considerando la capacidad prctica y la
demanda de los clientes a largo plazo. Se utiliza por lo general, cuando se
esperan fluctuaciones de un perodo a otro en el nivel de las ventas. Rayburn
(1987) seala que esta capacidad tiende a ser menor que la prctica porque
depende del volumen estimado de ventas. Representa la modificacin de la
capacidad prctica por falta de pedidos a largo plazo y representa la demanda
media de ventas que se espera exista a lo largo de un perodo para que la
demanda mxima y mnima se equilibren Presupuestada, Esperada o de Corto
Plazo: Se basa en la produccin esperada del perodo siguiente, segn sealan
Hargadon y Mnera(1992) es la capacidad para atender los pedidos de los
clientes, por lo que depende tambin del Presupuesto de Ventas y de los
Inventarios Iniciales y Finales de Productos Terminados. En el largo plazo no
debe exceder a la capacidad normal. Rayburn (1987) establece que sta es un
concepto a corto plazo ya que no intenta equilibrar los cambios cclicos en la
demanda de ventas.
En sntesis, se puede establecer que debido a que la capacidad ideal es
inalcanzable, la empresa debe planear la capacidad a la cual debe operar.La
mayora de empresas establecen la capacidad en un perodo determinado,
dependiendo de la decisin de la alta gerencia, a partir de la demanda
esperada del producto (cuntas unidades esperan vender en el perodo), es
decir, la alta gerencia planea la capacidad a la cual va a trabajar en un perodo

de tiempo y por lgica, este nivel de actividad no puede exceder a su

capacidad instalada.
Dos conceptualizaciones sobre capacidad no utilizada, sern
expuestas a continuacin:
Capacidad Ociosa: Resulta de utilizar la capacidad presupuestada o la
capacidad normal, es decir, es la capacidad no utilizada en un determinado
perodo, debido a las fluctuaciones en la demanda (se produce lo que se espera
vender ms un stock de inventario considerable).
Capacidad en Exceso: Es la capacidad instalada que no ser utilizada en la
empresa porque excede a lo que se espera vender en el largo plazo. La
capacidad en exceso puede ser eliminada alquilando o vendiendo las
instalaciones que sobran o buscndole algn uso, debe ser considerada como
un costo del perodo
B.- PRESUPUESTO DE COSTOS INDIRECTOS
Despus de que la empresa determine la capacidad a la cual va a operar (nivel
estimado de produccin), debe establecer el presupuesto de Costos
indirectos, para lo cual se debe considerar lo siguiente:
Separar los costos indirectos mixtos en sus componentes fijos y
variables, aplicando uno de los siguientes mtodos: Punto alto-punto bajo,
diagrama de dispersin, mnimos cuadrados.

Preparar el presupuesto de costos indirectos fijos, donde el nivel de

produccin no es un factor que debe considerarse, ya que como se seal
anteriormente, los costos indirectos fijos permanecen constantes en su
totalidad a diferentes volmenes de produccin.

Elaborar el presupuesto de costos indirectos variables, para lo que se

requiere tener a la mano la informacin sobre el nivel de actividad (volumen),
el cual debe multiplicarse por el costo unitario de costos indirectos variables
para obtener el total del presupuesto de costos indirectos variables. Tal
procedimiento debe realizarse debido a que los costos indirectos variables, por
unidad permanecen constantes a diferentes volmenes de produccin (dentro
del rango relevante), por su parte el monto del presupuesto total de costos
indirectos variables depende del nivel de actividad al cual se vaya a trabajar en
un determinado perodo.

Realizar la suma del presupuesto de costos indirectos fijos y de costos

indirectos variables, para obtener el total presupuesto de costos indirectos.

Una vez realizado los pasos anteriores se procede a calcular la tasa

predeterminada de costos indirectos, que representa la relacin entre el

presupuesto de costos indirectos y el presupuesto del volumen de produccin y

puede expresarse matemticamente, de la siguiente manera:

Presupuesto de Costos indirectos

Tasa Predeterminada = -------------------------------------------Presupuesto Volumen de Produccin

Es de hacer notar que se est trabajando solo con cifras presupuestadas, por lo
tanto, este procedimiento de establecer la tasa se realiza antes de que se inicie
el ciclo productivo

Proceso de asignacin de los costos indirectos de fabricacin de

los productos segn el ABC
Los Sistemas de Costos por Actividades, conocidos por la denominacin
anglosajona como "Activity Based Costing" (ABC) se presentan como una
herramienta til de anlisis del costo y seguimiento de actividades, factores
relevantes para el desarrollo y resultado final de la gestin empresarial. La
localizacin de los mercados y las exigencias de los clientes obligan a la
organizacin a disponer de la informacin necesaria para hacer frente a las
decisiones coyunturales.
Este sistema permite la asignacin y distribucin de los diferentes costos
indirectos de acuerdo a las actividades realizadas, identificando el origen del
costo de la actividad, no slo para la produccin sino tambin para la
distribucin y venta, contribuyendo en la toma de decisiones sobre lneas de
productos, segmentos de mercado y relaciones con los clientes.
Los sistemas de costos basados en las actividades basan su fundamento en
que las distintas actividades que se desarrollan en la empresa son las que
consumen los recursos y las que originan los costos, no los productos, estos
slo demandan las actividades necesarias para su obtencin. La empresa
reorganiza la gestin de sus costos, asociando estos a sus actividades. El costo
del producto o servicio se obtiene como la suma de los costos de las
actividades que intervienen en el proceso.
Las actividades son ahora el centro del sistema contable y no los productos.
Estos pierden protagonismo como nico objetivo de costo, es decir, el ABC
emerge como un sistema de gestin integral y no como un sistema de cuyo
objetivo prioritario es el clculo del costo del producto.

Los sistemas ABC imputan los costos a los productos en funcin de la demanda
de actividades a lo largo de todo su ciclo de vida. Las bases de imputacin de
los costos en un sistema ABC estn relacionadas con la medicin de las
actividades desarrolladas. No slo cambia la naturaleza de los criterios de
imputacin de los costos, sino tambin el nmero de bases utilizadas para
imputar los mismos a los productos.
El ABC mide el alcance, costo y desempeo de recursos, actividades y objetos
de costo. Los recursos son primero asignados a las actividades y luego estas
son asignadas a los objetos de costo segn su uso. Los recursos no cuestan,
cuestan las actividades que hago con ellos.

COSTO TRADICIONAL

COSTO AB

Utiliza medidas relacionadas con el volumen, tal como Utiliza la jerarqua de las activida
la mano de obra, como nico elemento para asignar los costos realizar la asignacin y adems utiliz
a los productos
que estn o no relacionados con el v
Este se basa en las unidades producidas para calcular las
tasas designacin de los gastos indirectos

Utiliza diferentes bases en funcin d

relacionadas con dichos costos indir

Solo utilizan los costos del producto.

Se concentra en los recursos d

originan esos recursos

La asignacin de gastos indirectos se lleva a cabo en dos

Primero se lleva a cabo la asignaci
etapas: primero son asignados a una unidad organizacional ya despus a los productos
sea la planta o algn departamento y segundo a los
productos
Utiliza bases generales como unidades producidas o bien
horas maquina sin tener en cuenta la relacin causa y efecto

Usa tanto el criterio de asignacin

como el de los generadores de
efecto para llevar a cabo su asignac