CONSOLIDACIN DE DATOS:

Con la herramienta Consolidacin del Men Datos puedes:

Reunir informacin de hasta 255 hojas de clculo.

Vincular los datos consolidados a los datos fuente, de tal forma

que una vez modificados estos ltimos, se alteren los
resultados de la consolidacin.

Consolidar por posicin o por categora.

Consolidar

hojas

de

clculo

utilizando

funciones

como

Promedio, Mx, Mn, Producto, Cuenta, Desvest, etc.

Consolidar hojas de clculo en libros abiertos o almacenados

en disco.

Los datos pueden consolidarse de varias maneras:

Por posicin:Recopila informacin de las celdas de la misma posicin
situadas en las hojas que quieres consolidar.
Por categoras:Resume un conjunto de hojas de clculo que tienen los
mismos rtulos pero organiza los datos de forma diferente.
Por creacin de una tabla dinmica:Es similar al mtodo de
consolidacin por categoras, pero ofrece una mayor flexibilidad para
reorganizar dichas categoras.

1.

CONSOLIDAR DATOS POR POSICIN:

a. Selecciona el rea destino.

b. En el men Datos, clic en Consolidar.
c. En el cuadro Funcin, clic en la funcin de resumen que deseas
que utilice Microsoft Excel para consolidar los datos.

d. En

el cuadro Referencia, introduce el rea origen que deseas

consolidar.

e. Clic en Agregar.
f.

Repite los pasos D y E en cada rea de origen que desees

consolidar.

g. Para

actualizar automticamente la tabla de consolidacin

cuando cambien los datos de origen, selecciona el cuadro de

verificacin Crear vnculos con los datos de origen.
Para crear vnculos, el rea de origen y el rea de destino
deben estar en diferentes hojas de clculo. Una vez creados los
vnculos, no pueden agregarse nuevas reas de origen ni
cambiarse las que se han incluido en la consolidacin.
Nota:Si haces la consolidacin por posicin, Microsoft Excel no
copiar los rtulos de categora de las reas de origen en el
rea de destino. Si deseas rtulos en la hoja de clculo de
destino, cpialos y pgalos.

2.

CONSOLIDAR DATOS POR CATEGORA:

a. Selecciona el rea destino.

b. En el men Datos, clic en la opcin Consolidar.
c. En el cuadro Funcin, clic en la funcin de resumen que deseas
que utilice Microsoft Excel para consolidar los datos.

d. En el cuadro Referencia, introduce el rea de origen que deseas

consolidar. Asegrate de incluir en la seleccin los rtulos de
datos.

e. Clic en Agregar.
f.

Repite los pasos D y E en cada rea de origen que desees

consolidar.

g. En Usar

rtulos en selecciona las casillas de verificacin que

indican dnde estn localizados los rtulos en el rea de

origen: indistintamente, la fila superior, la columna izquierda o

ambas.

h. Para

actualizar automticamente la tabla de consolidacin

cuando cambian los datos de origen, selecciona el cuadro de

verificacin Crear vnculos con los datos de origen.
Nota:Cuando consolides datos, los rtulos de un rea de origen que no
coincidan con ningn rtulo en otra rea de origen estarn en filas o en
columnas independientes.

PRCTICA N 04
CONSOLIDAR LOS GASTOS DE VARIAS PERSONAS:
1. En una hoja de clculo en blanco escriba la siguiente lista de gastos
correspondientes al mes de Enero.

2. Haga doble clic en la etiqueta de la Hoja1, escriba Enero y presione

Enter.

3. Guarde el archivo con el nombre Consolidar Gastos.

4. Obtenga una copia de la hoja Enero y cambie el nombre de la etiqueta

de hoja escribiendo en ella Febrero.

5. En la hoja Febrero modifique los datos del cuadro tal como se muestra
a continuacin.

6. Seguidamente cambie el color de fuente y relleno de las celdas en el

cuadro para que sea diferente al anterior.

7. Obtenga ahora una copia de la hoja Febrero y cambie el nombre de la

etiqueta de hoja escribiendo en ella Marzo.

8. Luego modifique los datos del cuadro de la hoja Marzo tal como se
muestra a continuacin.

9.

Saque

una

ltima copia, de la hoja Marzo y cambie el nombre de la etiqueta

de hoja escribiendo en ella Total de Gastos.

10.

Borre todas las cantidades del cuadro Total, cambie el ttulo

principal, y modifique los colores de relleno como se muestra en la

siguiente figura:

Lo

que se quiere

en este ltimo cuadro es calcular el acumulado total de todos los gastos

de las 3 personas durante estos 3 meses. O sea, se quiere obtener un
consolidado de varios cuadros.
11.

Una vez que ya se tienen las listas de gastos redactadas, se

deben seguir los siguientes pasos para consolidarlas:

Dar nombre de rango a cada uno de los cuadros que se desean
consolidar:
En la hoja Enero al rango B3:E12 darle el nombre ENERO
En la hoja Febrero al rango B3:E12 darle el nombre FEBRERO
En la hoja Marzo al rango B3:E12 darle el nombre MARZO
12.

En la hoja Total de Gastos, seleccionar el rango B3:E12 y

luego en la ficha Datos hacer clic en el comando Consolidar:

13.
En la ventana de datos Consolidar escriba y elija las
opciones que se detallan en la figura adjunta, luego presione
Aceptar.

Elija la
funcin
Suma

Escriba
los
nombres
de rango
y elija
Marque
Agregar
estas 3
casillas

14.

En

celda
escriba

la
F3
el

ttulo Totales
y luego utilizando Autosuma obtenga la suma de cada fila del
cuadro.

TABLAS DINMICAS:
Utilice un informe de tabla dinmica para resumir, analizar, explorar y
presentar datos de resumen. Utilice un informe de grfico dinmico para ver
esos datos de resumen contenidos en un informe de tabla dinmica y ver
fcilmente comparaciones, patrones y tendencias. Ambos informes le permiten
tomar decisiones informadas sobre datos crticos de su empresa.

PASOS PARA CREAR UNA TABLA DINAMICA:

Ficha Insertar.
Tabla Dinmica.
Nos muestra la siguiente ventana.

Dentro de

esa nos

muestra el rango o base de datos ya seleccionado.

Donde dice: Elija donde desea colocar el informe de tabla dinmica,

elegimos Nueva Hoja de Clculo.

Click en el botn Aceptar.
Ahora muestra la ventana de la Tabla Dinmica.

Aqu
vamos
a
seleccionar
los
campos que se
van a colocar en

Aqu arrastramos
los campos que
se van a filtrar en
la Tabla Dinmica.

Aqu colocaremos
los campos que
se van a mostrar
en
la
Tabla

PRCTICA N 06

CONTAMOS CON LA SIGUIENTE BASE DE DATOS:

1.
a.

Haciendo uso de tabla dinmicas se pide realizar los siguientes

informes:
Promedio de lenguaje por sexo y apellidos:
La tabla dinmica se vera de la siguiente manera:

b. Promedio de matemtica por sexo y apellidos:

La tabla Dinmica se vera de la siguiente manera:

Practique lo aprendido:
c. Numero de varones y mujeres
d. La nota mxima de lenguaje y matemtica
e. La nota mnima de lenguaje y matemtica por nombre.